下面是范文網(wǎng)會(huì)員“yongtanshun”整理的公文寫(xiě)作素材（共10篇），以供參考。
公文寫(xiě)作范例 篇1
非選擇題
三、簡(jiǎn)答題本大題共3小題，每小題4分，共12分
41.記錄類文書(shū)主要記錄哪些方面的內(nèi)容?
42.公文處理的具體要求是什么?
43.案卷標(biāo)題的擬寫(xiě)要注意哪些問(wèn)題?
四、論述題本大題共2小題，每小題8分，共16分
44.試論加強(qiáng)公文寫(xiě)作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。
45.舉例說(shuō)明怎樣才能做好公文起草工作。
五、作文22分
以下面提供的材料為依托，遵循“請(qǐng)示”的寫(xiě)作格式只要求寫(xiě)明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間，按照“請(qǐng)示”的寫(xiě)作要求，以廣東省人民政府的名義，向國(guó)務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請(qǐng)示”。
丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里，最遠(yuǎn)處50公里，柏油公路直達(dá)主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。
根據(jù)國(guó)務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》，我們對(duì)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià)，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)名勝區(qū)，請(qǐng)審批。
據(jù)地質(zhì)考證，6500萬(wàn)年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊，由于造山運(yùn)動(dòng)，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國(guó)際地質(zhì)學(xué)名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開(kāi)發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點(diǎn)有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間，自然人文景觀豐富?？康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂(lè)之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景;丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約4萬(wàn)平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。
文秘公文寫(xiě)作技巧大全范本 篇2
在集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷指導(dǎo)下、在各相關(guān)部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下，20年我客服熱線較為圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù),順利的渡過(guò)了改制期并取得了一定的成績(jī)。但是由于組建時(shí)間不久，仍然存在一些問(wèn)題?，F(xiàn)將我客服熱線20年的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，并將明年的工作進(jìn)展計(jì)劃匯報(bào)如下。
一、20工作總結(jié)
(一)取得成績(jī)
1、積極推進(jìn)、落實(shí)行動(dòng)，完善嚴(yán)謹(jǐn)客服熱線工作流程;
自客服熱線成立以來(lái)，全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動(dòng)上對(duì)服務(wù)意識(shí)、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度等都有全新的認(rèn)識(shí)和理解。熱線工作人員從原來(lái)接聽(tīng)電話隨意性強(qiáng)、口語(yǔ)化嚴(yán)重、處理問(wèn)題不及時(shí)到現(xiàn)在的對(duì)待用戶的每通電話按照制定的工作流程執(zhí)行，有一個(gè)飛躍的進(jìn)步。從“接聽(tīng)—受理—交辦—督辦—跟進(jìn)—回訪”以及后期用戶滿意度調(diào)查，每個(gè)步驟的實(shí)施都必須是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的，我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當(dāng)?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂，都付出了極大的努力。
自客服熱線九月正式成立以來(lái)處理問(wèn)題及時(shí)有效，客戶的滿意率攀升，投訴率直線下降。使整個(gè)集團(tuán)公司的工作實(shí)效性得到大大提高。
2、用心用情，關(guān)愛(ài)用戶，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個(gè)行業(yè)的生命線，也是我們集團(tuán)公司的生命線。我們堅(jiān)信只有繼續(xù)得到用戶的支持和信賴，我集團(tuán)公司才能長(zhǎng)久穩(wěn)健的發(fā)展下去。作為客服熱線，我們每天的工作主要是：對(duì)外受理用戶訴求、對(duì)內(nèi)進(jìn)行交辦協(xié)調(diào)。我們的服務(wù)就是企業(yè)形象的縮影，服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響集團(tuán)公司的聲譽(yù)。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，本著“優(yōu)質(zhì)供水，精誠(chéng)服務(wù)”的宗旨，發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn)、協(xié)作、進(jìn)取、卓越”的精神，急用戶所急、想用戶所想，以實(shí)際行動(dòng)體現(xiàn)“親情服務(wù)”、“微笑服務(wù)”，真正做到為用戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢、主動(dòng)積極協(xié)調(diào)各個(gè)部門工作，認(rèn)真聽(tīng)取各方面意見(jiàn)建議，在學(xué)習(xí)中學(xué)會(huì)總結(jié)，不斷改進(jìn)提高服務(wù)，為此贏得了廣大用戶的認(rèn)可和信賴，樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。
3、注重合作，齊心協(xié)力，以團(tuán)隊(duì)精神合力共創(chuàng)服務(wù)品牌;
客服熱線肩負(fù)著地區(qū)用戶對(duì)與用水的各類咨詢、報(bào)修、報(bào)漏等等，每日的工作量是非常大的，但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿意、員工樂(lè)業(yè)”的企業(yè)理念，在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學(xué)習(xí)，齊心協(xié)力共同建造一支高效、團(tuán)結(jié)、為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的年輕向上的團(tuán)隊(duì)。對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，每一份成績(jī)是大家通過(guò)共同努力獲得的。
(二)存在的不足
在過(guò)去的3個(gè)多月里，呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績(jī)，但由于我中心成立的時(shí)間比較短，在經(jīng)驗(yàn)、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處，這要求我們?cè)僭诮窈蟮墓ぷ髦羞M(jìn)行認(rèn)真地總結(jié)、調(diào)研，并在工作中不斷的加以改善，以促進(jìn)我們公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期有效地發(fā)展。主要有以下方面：
1、在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面，目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象，我們會(huì)跟相關(guān)的上級(jí)、物資部門進(jìn)行聯(lián)系，盡快解決該問(wèn)題，對(duì)于我公司的發(fā)展起到有利的促進(jìn)作用;
2、由于我們中心剛剛建立，員工沒(méi)有多少工作經(jīng)驗(yàn)，所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問(wèn)題的根源、給用戶以及時(shí)的答復(fù)，另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問(wèn)題的時(shí)候，協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺。
3、我中心人員雖都很積極努力，但在大量的工作當(dāng)中，我中心員工有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況，員工的專業(yè)知識(shí)有所欠缺，對(duì)用戶的訴求無(wú)法提供專業(yè)解答。
4.之所以出現(xiàn)以上的2、3的問(wèn)題，我個(gè)人認(rèn)為是我們對(duì)員工還沒(méi)有建立“服務(wù)意識(shí)”、“協(xié)調(diào)意識(shí)”以及專業(yè)理論方面的培訓(xùn)，現(xiàn)在基本上各個(gè)行業(yè)都有客服熱線，成熟的行業(yè)對(duì)于客戶熱線都建立了有效地培訓(xùn)機(jī)制，通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)我們才能給用戶提供專業(yè)的服務(wù)。
二、20年工作計(jì)劃
對(duì)于我中心20年的發(fā)展，我們?nèi)w人員深知我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)，必須從意識(shí)上樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、必須建立有效地服務(wù)規(guī)范體系，另外要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)理論知識(shí)的培訓(xùn)，我們會(huì)著手這一系列的工作，力爭(zhēng)我中心能在20年為我集團(tuán)的發(fā)展起到舉足輕重的作用。具體計(jì)劃如下：
(一)打牢工作基礎(chǔ)。讓全體員工通過(guò)各類學(xué)習(xí)、各類實(shí)踐不斷為自己注入新鮮的知識(shí)，掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定理論基礎(chǔ)。
(二)通過(guò)開(kāi)展各類培訓(xùn)，各類考核進(jìn)一步讓員工提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取勝，打造一支精英團(tuán)隊(duì)。
(三)完善管理制度，切實(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制，進(jìn)一步完善科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制，制定更為有效的績(jī)效考核辦法。
(四)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，保障我們中心的正常運(yùn)營(yíng)。將常見(jiàn)、棘手的問(wèn)題分類歸納，在工作中做到提前預(yù)防，建立問(wèn)題庫(kù)，讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問(wèn)題的途徑。
綜上所述，20年我們呼叫中心初步建立，雖取得了一定的成績(jī)，但還有很多不足之處。在20年，我們將本著“用戶至上、集團(tuán)發(fā)展為先”目的，不斷總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)、不斷完善各方面的不足，為集團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。
公文寫(xiě)作心得體會(huì)范文 篇3
應(yīng)用寫(xiě)作原本對(duì)我來(lái)說(shuō)沒(méi)有什么概念，大學(xué)畢業(yè)工作后，我在單位的人事科呆過(guò)一段兒時(shí)間，頭頭兒時(shí)不時(shí)讓我起草個(gè)文件，寫(xiě)個(gè)發(fā)言稿或者階段性的工作總結(jié)，開(kāi)會(huì)的時(shí)候有時(shí)也讓作個(gè)記錄。這也算是和應(yīng)用寫(xiě)作開(kāi)始有了接觸，不過(guò)我是學(xué)理科的，對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作的要求不甚了了。我當(dāng)時(shí)的做法是模仿，我每次寫(xiě)這些東西時(shí)，總是借來(lái)相關(guān)的已有的材料，比如：起草文件，我就找來(lái)原來(lái)已有的類似的文件，照貓畫(huà)虎，“描摹”而成。至于其他的總結(jié)和會(huì)議記錄等等，也沒(méi)什么要求，那就按自己的理解任意發(fā)揮。好在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此要求也不嚴(yán)格，也應(yīng)付了下來(lái)。后來(lái)，離開(kāi)了行政科室，從事業(yè)務(wù)工作，自然和這些公文接觸就少了，但平時(shí)的工作報(bào)告，年末的年終總結(jié)，以及寫(xiě)個(gè)請(qǐng)假條，填寫(xiě)考核表格等等也是少不了的。從此我對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作有了一些感性的認(rèn)識(shí)，但尚缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。本學(xué)期開(kāi)設(shè)了應(yīng)用寫(xiě)作課程，我認(rèn)為是很有必要的，因?yàn)閼?yīng)用文的寫(xiě)作在工作中往往接觸得最多，用處是很大的。
雖然后半學(xué)期受到“非典”因素干擾停課，但通過(guò)在課上孫老師生動(dòng)的講解和課下的自學(xué)以及完成老師布置的作業(yè)，還是有了一些收獲。
一、應(yīng)用寫(xiě)作時(shí)的“非我”心態(tài)
一般文體的寫(xiě)作往往是站在“自我”的角度，表達(dá)自己，或者抒發(fā)自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點(diǎn)，或者按照自己的理解去說(shuō)明，即使新聞、紀(jì)實(shí)文學(xué)之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進(jìn)而付諸筆端。
應(yīng)用文寫(xiě)作一般(除了個(gè)人總結(jié)、書(shū)信)是要站在某一群體、某一組織、某一集團(tuán)的位置上，它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息，接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的或者眾多個(gè)體的。所以在寫(xiě)作時(shí)不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場(chǎng)，因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”，而非“自我”。
比如：給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫(xiě)，接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷。因?yàn)槟闶墙o領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)的，領(lǐng)導(dǎo)又是從單位和自己的行政思想出發(fā)來(lái)共同完成這份文件。
再比如寫(xiě)請(qǐng)示、公函、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等，一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系，如隸屬關(guān)系、行政級(jí)別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等，據(jù)此才能采取合適的文體，在文中使用相應(yīng)的語(yǔ)氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個(gè)細(xì)小的疏忽，可能會(huì)釀成大錯(cuò)。在課上孫老師舉了很多例子，正說(shuō)明了這一點(diǎn)，應(yīng)用寫(xiě)作所站的角度的重要性。
二、應(yīng)用寫(xiě)作——“死板”而不乏“靈活”的寫(xiě)作
無(wú)論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應(yīng)用文，人們?cè)陂L(zhǎng)期的寫(xiě)作過(guò)程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定，因此，我們應(yīng)用寫(xiě)作時(shí)往往不能亂來(lái)，必須遵守規(guī)則。這不同于文學(xué)創(chuàng)作，個(gè)人可以有較大的發(fā)揮空間，無(wú)論在形式還是內(nèi)容上，都可以打破陳規(guī)，不斷創(chuàng)新。且不可對(duì)規(guī)則置若罔聞，否則會(huì)造成寫(xiě)作上的失敗。
但這并不是說(shuō)，應(yīng)用文寫(xiě)作就沒(méi)有我們可以發(fā)揮的空間了，我認(rèn)為除了形式上的較多的約束外，在內(nèi)容上除了注意一些語(yǔ)氣的東西，這里面還是有一定的空間去馳騁的，當(dāng)然畢竟應(yīng)用文不是其他的文學(xué)作品，有那么多可以發(fā)揮的地方，還是以實(shí)用為上。
應(yīng)用文的寫(xiě)作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，初學(xué)者不免眼花繚亂，不勝其煩，對(duì)于這些規(guī)則，我覺(jué)得靠死記硬背是不行的，因?yàn)榧词顾烙涀?，也往往不能靈活應(yīng)用。最好的方法是找來(lái)一些標(biāo)準(zhǔn)范文去看，對(duì)照規(guī)則去看，多想想為什么這樣，最好能理解這樣要求的合理性，當(dāng)然對(duì)于一些習(xí)慣性的東西，記住就是了。然后，可以不看規(guī)則去寫(xiě)一兩篇相同文體的，在對(duì)照規(guī)則和范文去檢查。我覺(jué)得在反復(fù)實(shí)踐中去理解記憶比較好。在課上，孫老師給我們一些有問(wèn)題的材料，去挑錯(cuò)，這也是個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的教學(xué)方法，有利于我們快速掌握應(yīng)用文的寫(xiě)作要領(lǐng)。
三、應(yīng)用寫(xiě)作的“樸實(shí)”文風(fēng)
我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品，因?yàn)檫@些作品往往能給我們帶來(lái)極大的藝術(shù)享受和精神愉悅，但應(yīng)用寫(xiě)作不太追求辭藻的華麗，它的文風(fēng)相對(duì)來(lái)說(shuō)就要樸實(shí)無(wú)華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學(xué)，特別是原來(lái)文學(xué)功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫(xiě)東西寫(xiě)得很藝術(shù)化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。如果這樣來(lái)寫(xiě)小說(shuō)、詩(shī)歌、散文，只要使用適時(shí)適地，自然是很好的。但應(yīng)用寫(xiě)作追求一個(gè)“實(shí)”字，應(yīng)用文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品，它和人們的社會(huì)生活結(jié)合得非常緊密，它是一種應(yīng)用文體，是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問(wèn)題的一種工具。因此，寫(xiě)應(yīng)用文時(shí)一定要避免那種不合適的文風(fēng)。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風(fēng)。
但是不是應(yīng)用文寫(xiě)出來(lái)都是給人一種干巴巴、讀來(lái)索然無(wú)味的感覺(jué)?我認(rèn)為，既然文章總是要讓人來(lái)讀的，包括應(yīng)用文也是要有相關(guān)的人員去閱讀，那么不可避免就要考慮人的閱讀心理，要有某種趣味性，讓人愿意讀下來(lái)。我見(jiàn)過(guò)一些人的工作報(bào)告，內(nèi)容上程式化的東西很多，如“在……親切關(guān)懷下，在……的領(lǐng)導(dǎo)下，在……的協(xié)助下，在……的配合下，我們經(jīng)過(guò)了……，克服了……，打破了……，最終……，”這些教條化的東西一多起來(lái)，讓人根本就讀不下去，除了感到枯燥以外，這里面缺乏完成工作的真情實(shí)感，感覺(jué)是一種應(yīng)付的態(tài)度，對(duì)書(shū)寫(xiě)者的信任度大大降低。在符合規(guī)定的格式和要求下，盡量把內(nèi)容寫(xiě)得生動(dòng)有趣些，是必不可少的。
四、應(yīng)用文的“單義性”
許多文學(xué)作品寓意深刻、內(nèi)涵豐富，不同的讀者在閱讀的過(guò)程中，根據(jù)自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，這樣同樣的一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應(yīng)用文一定要避免這種“多義性”，意義一定要明確，避免產(chǎn)生歧義，給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會(huì)造成工作中的極大混亂，比如制定的規(guī)章制度，在用詞上用了一些摸棱兩可的詞匯，給人理解上有不同的說(shuō)法，就會(huì)在執(zhí)行規(guī)章制度的過(guò)程中，造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同，一定要逐字逐句地檢查有無(wú)漏洞，反復(fù)斟酌，有無(wú)邏輯錯(cuò)誤和未考慮到的情況，否則一個(gè)很小的紕漏，會(huì)帶來(lái)極大的損失，在這方面的教訓(xùn)是很慘痛的。寫(xiě)應(yīng)用文時(shí)一定要注意表述上的準(zhǔn)確性，避免詞不達(dá)意。
如何提高公文寫(xiě)作水平范文 篇4
所謂公文，顧名思義，就是用于公務(wù)活動(dòng)的一種應(yīng)用文書(shū)。說(shuō)到公文，大多數(shù)人的第一印象就是枯燥、高深，不好寫(xiě)，加上公文有許多種，不同種類的公文寫(xiě)作也有著不同的要求，更是讓人“敬而遠(yuǎn)之”。然而，文無(wú)定法，貴在得法，撰寫(xiě)公文同樣如此，只要明白了“章法”，掌握了具體要求和寫(xiě)作方法，了解了公文寫(xiě)作的注意事項(xiàng)，公文寫(xiě)作起來(lái)不但沒(méi)有想象中的那么難，長(zhǎng)時(shí)間加以練習(xí)積累，還會(huì)熟能生巧、得心應(yīng)手。下面，本人結(jié)合十幾年的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，向大家分享一下公文寫(xiě)作的幾點(diǎn)拙見(jiàn)。
一、勤于學(xué)習(xí)，夯實(shí)知識(shí)基礎(chǔ)
工欲善其事，必先利其器。若想寫(xiě)好公文，作為公文的起草者，首先要自己做好準(zhǔn)備，樹(shù)立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S模式，積累廣博深厚的知識(shí)，練就扎實(shí)的寫(xiě)作功底，這樣才能做到心中有數(shù)，提筆有神，手到擒來(lái)，從而達(dá)到事半功倍的效果。這就要求我們?cè)诠ぷ魃钪幸獔?jiān)持學(xué)習(xí)理念，保持學(xué)習(xí)不放松。撰寫(xiě)公文，首先要認(rèn)真學(xué)好公文基礎(chǔ)知識(shí)，了解什么是公文，公文有哪些種，各種公文的相同點(diǎn)和不用點(diǎn)，掌握公文的行文格式、具體要求，大到政策性的文件，小到每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的要求。比如在發(fā)文字號(hào)中的六角括號(hào)，用來(lái)標(biāo)示公文編號(hào)中的發(fā)文年份，看似簡(jiǎn)單，但初學(xué)公文者，經(jīng)常會(huì)弄錯(cuò)，很多人經(jīng)常會(huì)把六角括號(hào)與平時(shí)用的圓括號(hào)、方括號(hào)、花括號(hào)等弄混淆，雖然只是一處細(xì)節(jié)錯(cuò)誤，但也會(huì)降低公文的規(guī)范分?jǐn)?shù)。同時(shí)，勤于學(xué)習(xí)，并非只學(xué)習(xí)公文知識(shí)，如果說(shuō)公文寫(xiě)作知識(shí)是規(guī)范、是依據(jù)、是制度的話，那么廣泛涉獵各種社會(huì)知識(shí)就是寫(xiě)好公文的助推器。平時(shí)可以多查閱學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件，特別是黨政公文、時(shí)訊報(bào)紙等，讓自己了解時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，掌握國(guó)家發(fā)展方向，樹(shù)好公文寫(xiě)作的大方向。同時(shí)，積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀范文，在學(xué)習(xí)中自我積累沉淀，為自己撰寫(xiě)公文夯實(shí)基礎(chǔ)。
二、勤于思考，確定思維模式
勤學(xué)是能力之源，思考是謀事之基，撰寫(xiě)公文，一定要勤于思考，確定正確的思維模式。這就需要將抽象思維、程式思維、系統(tǒng)思維和辯證思維結(jié)合起來(lái)思考問(wèn)題，這樣才能寫(xiě)好公文。首先是系統(tǒng)思維，寫(xiě)文章，最關(guān)鍵的就是思路清晰、布局合理。系統(tǒng)思維的作用就在于在行文前充分醞釀”、“構(gòu)思”、“謀篇”與“布局”，時(shí)刻把握行文的思路，對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，從而使整篇公文脈絡(luò)清晰、眉目清楚、言而有序、主次分明;其次是抽象思維，就是分析、綜合和比較的基礎(chǔ)上，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。運(yùn)用到公文寫(xiě)作中，就是指要確定公文的主旨、行文依據(jù)、行文目的等，抽象思維要貫穿整個(gè)行文過(guò)程，從而確保行文主旨突出、目的明確、層次合理;再次是程式思維，即在起草公文過(guò)程中，要根據(jù)特定文種的既定格式和要求來(lái)行文，不允許標(biāo)新立異，以達(dá)到突出公文主旨、傳達(dá)行文意愿的目的。這種思維還可以更好地區(qū)分容易混淆的文種，保持公文的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和約束性，因此在行文過(guò)程中要時(shí)刻注意;最后是其行文過(guò)程中，還要樹(shù)立邏輯思維，要準(zhǔn)確把握文字的運(yùn)用，要注意邏輯性、連貫性，做到前后呼應(yīng)、有因有果。
三、勤于練筆，提升寫(xiě)作水平
只要功夫深，鐵杵磨成針。公文寫(xiě)作同樣如此，正所謂“文貴于精,精在于練”便是此意。要想寫(xiě)好公文，必須要勤于練筆。不得不說(shuō)，寫(xiě)作是一件費(fèi)心勞力的事情，但練則通、通則精，也只有勤練才能勤學(xué)，勤學(xué)才能提升，特別是專業(yè)性比較強(qiáng)的公文，要勇于挑戰(zhàn)，掌握方向、積累經(jīng)驗(yàn)，從而達(dá)到熟能生巧的目標(biāo)。練筆不光只局限于正式的公文寫(xiě)作，平時(shí)的會(huì)議記錄、工作筆記及每天的所見(jiàn)、所聞、所做都要及時(shí)用筆記錄下來(lái)，一方面為寫(xiě)作公文做好準(zhǔn)備，一方面通過(guò)這些小練筆積累經(jīng)驗(yàn)，為撰寫(xiě)公文做好準(zhǔn)備。
四、勤于修改，力求精準(zhǔn)嚴(yán)密
“文章不厭百回改”，“文章頻改
功夫自出”，不得不說(shuō)，好文章是改出來(lái)的。我們平時(shí)不但要多寫(xiě)，還要注意對(duì)文章多修改，修改是提升寫(xiě)作水平的一種非常重要的手段和途徑。無(wú)論是在日常練筆還是寫(xiě)作公文時(shí)，都不能怕麻煩，不能嫌費(fèi)事，對(duì)于文稿要常揣摩、研究，從行文輪廓到文字運(yùn)用等方面不斷改進(jìn)，讓文章更加精準(zhǔn)，質(zhì)量更高。在這里值得強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，文章應(yīng)該怎樣改?結(jié)合實(shí)際工作，我認(rèn)為主要從三方面進(jìn)行：一是查看行文條理是否清晰，公文內(nèi)容是否有主有次、有綱有目、層次分明，切忌眉毛胡子一把抓，造成整篇冗長(zhǎng)，主題不鮮明;二是查看文字是否精煉，公文寫(xiě)作要把握文風(fēng)樸實(shí)、通俗易懂的行文理念，文字一定要做到文字平實(shí)、準(zhǔn)確簡(jiǎn)練，做到言之有理、言之有物、言之有據(jù)，切忌辭藻華而不實(shí);三是查看論理是否符合邏輯，公文的主要作用是傳達(dá)指示或單位意愿，因此要反復(fù)推敲公文觀點(diǎn)是否明確，概念是否準(zhǔn)確，確保公文通篇明細(xì)化、條理化、系統(tǒng)化，切忌模棱兩可、含糊其辭的情況，以避免文不達(dá)意、耽誤工作。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。說(shuō)了很多，最重要的還是要去實(shí)踐。公文寫(xiě)作工作非常重要，直接影響著一個(gè)單位的形象和管理水平，作為公文撰寫(xiě)人員，我們一定要提高政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)敏銳性和鑒別力，在實(shí)踐中踐行“四勤”，不斷學(xué)習(xí)積累，從而持續(xù)提升寫(xiě)作水平。
如何提高公文寫(xiě)作能力指導(dǎo)范文 篇5
公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內(nèi)使用。了解和熟悉公文寫(xiě)作的相關(guān)知識(shí)，對(duì)于提高各單位工作人員的公文寫(xiě)作水平，進(jìn)而提高辦事效率和辦事能力，都具有重要意義。
公文寫(xiě)作是公文學(xué)科有一個(gè)基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)的文字載體，必須要通過(guò)寫(xiě)作這一特殊的行為活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。
公文寫(xiě)作又有其基本規(guī)律可循，只有把握這些規(guī)律，多學(xué)習(xí)、多思考、多練習(xí)，當(dāng)“苦行僧”，做有心人，勤學(xué)多練、厚積善悟，才會(huì)熟能生巧，達(dá)到“下筆如有神”的境界。
內(nèi)容介紹：
一、勤學(xué)是提高公文寫(xiě)作水平的前提
“言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)。”一篇公文如果沒(méi)有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠(yuǎn)，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作要注意從以下幾個(gè)方面努力：
1、要學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的基本知識(shí)。
2、要學(xué)習(xí)范文。
3、觀察體會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富同志的寫(xiě)作過(guò)程。
二、多練是提高公文寫(xiě)作水平的有效途徑
清代唐彪曾說(shuō)過(guò)這樣一段話：“諺云：‘讀十篇不如做一篇’。蓋常做則機(jī)關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易;不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……”意思是說(shuō)：常寫(xiě)，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫(xiě)起來(lái)也覺(jué)得容易;不常寫(xiě)，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫(xiě)起來(lái)也會(huì)覺(jué)得很難。
有針對(duì)性地、循序漸進(jìn)地進(jìn)行公文寫(xiě)作訓(xùn)練對(duì)于提高公文寫(xiě)作能力是十分必要的。我們?cè)诼?tīng)公文寫(xiě)作的理論知識(shí)講座時(shí)，往往缺乏感覺(jué)，把握不住重點(diǎn)、要領(lǐng)，只有試著去寫(xiě)了，對(duì)文體、思路、語(yǔ)言的感覺(jué)才會(huì)清晰起來(lái)，才能體會(huì)到結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、形式等方面的寫(xiě)作特點(diǎn)，慢慢地找到自己在寫(xiě)作中的差距，明確學(xué)習(xí)和提高的目標(biāo)。量變才能產(chǎn)生質(zhì)變。提高公文寫(xiě)作水平，離不開(kāi)大量的練習(xí)，練習(xí)要從簡(jiǎn)易的文體、文種開(kāi)始。
三、厚積是提高公文寫(xiě)作水平的基礎(chǔ)
“巧婦難為無(wú)米之炊”。積累是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)靠積累，積累也是一種學(xué)習(xí)。公文寫(xiě)作中的積累包括積累構(gòu)思(文章結(jié)構(gòu))、公文語(yǔ)言、寫(xiě)作信心和公文素材。構(gòu)思最難積累，需要有人指點(diǎn)、引領(lǐng)，需要寫(xiě)作者用心分析，需要大量的實(shí)踐鍛煉。把握公文語(yǔ)言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語(yǔ)言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽(tīng)眾確定講稿的風(fēng)格，寫(xiě)作時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)形成語(yǔ)感。積累寫(xiě)作信心就是指在心理上從剛開(kāi)始接受寫(xiě)作任務(wù)時(shí)的誠(chéng)惶誠(chéng)恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?duì)、從容不迫。
講解關(guān)于公文素材的“四類”積累法。
第一類：政治理論、黨和國(guó)家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī);幫助作者把握公文是否符合黨和國(guó)家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問(wèn)題。
第二類：本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料等;主要用來(lái)吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬(wàn)里。
第三類：本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況。主要用來(lái)摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話、外行話。
第四類：行內(nèi)行外、國(guó)際國(guó)內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。主要用來(lái)摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話、外行話。
“內(nèi)容人人看得見(jiàn)，涵義只有有心人得之，形式對(duì)于大多數(shù)人是一秘密。”這是歌德對(duì)鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是：無(wú)論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開(kāi)“悟”。對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫(xiě)作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫(xiě)作升華到藝術(shù)的境界。
引用魯迅《不應(yīng)該那么寫(xiě)》一文中的一段話，來(lái)說(shuō)明文章寫(xiě)作中怎樣“修煉”悟性。魯迅先生是這么寫(xiě)的：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部說(shuō)明著‘應(yīng)該怎樣寫(xiě)’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了‘不應(yīng)該那么寫(xiě)’，這才會(huì)明白原來(lái)‘應(yīng)該這么寫(xiě)’的。這‘不應(yīng)該那么寫(xiě)’，如何知道呢?對(duì)公文寫(xiě)作來(lái)講，這也是極有益處的學(xué)習(xí)方法。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們反復(fù)修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。用心寫(xiě)作是一方面，用心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處，體會(huì)到了“不應(yīng)該那么寫(xiě)”，明白了“應(yīng)該這么寫(xiě)”的道理，便是“修煉”公文寫(xiě)作的悟性。
公文寫(xiě)作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫(xiě)作能力需要一個(gè)過(guò)程，唯有艱苦付出、勤學(xué)多練、厚積善悟，才能訓(xùn)練有素，達(dá)到文思似泉奔涌、文種運(yùn)用自如、材料信手拈來(lái)、文字通順流暢的境界。提高公文寫(xiě)作能力是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程，這也許會(huì)讓一些初學(xué)者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅(jiān)持。
公文寫(xiě)作崗位職責(zé) 篇6
2001年實(shí)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)“公文”是這樣規(guī)定的：
第九條 行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:
（一）命令（令）
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
（二）決定
決定是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)普遍使用的一種下行公文。它適用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)做出安排。這里的重要事項(xiàng)，是指帶有全局性或具有重大意義和影響的事項(xiàng)，重大行動(dòng)是指對(duì)社會(huì)產(chǎn)生巨大影響的行動(dòng)。當(dāng)然，重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)是相對(duì)而言的，并不是事事都是黨和國(guó)家的重大方針政策。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位經(jīng)常使用決定，比如一些表彰、處分、機(jī)構(gòu)編制、人事安排等事項(xiàng)都可用決定行文。
由于決定的內(nèi)容是“對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排”，所以決定具有如下兩方面的特點(diǎn)：
一是制約性：因?yàn)闆Q定比較集中地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)的指揮和處置意圖，要求下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)條件執(zhí)行，決定的制約性和強(qiáng)制性雖然沒(méi)有命令那么嚴(yán)格，但比其他公文都要強(qiáng)，有些決定還有法規(guī)作用，在某些方面，決定往往是法規(guī)的延伸和補(bǔ)充，具有較大的強(qiáng)制性和行政約束力。
二是指揮性和指導(dǎo)性：因?yàn)闆Q定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，這對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就有指揮性和指導(dǎo)性。
××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)
關(guān)于批準(zhǔn)《××市環(huán)境保護(hù)條例》的決定
(1990年5月10日)
××省第七屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十五次會(huì)議決定：批準(zhǔn)××市第×屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第××次會(huì)議通過(guò)的《××市環(huán)境保護(hù)條例》，望認(rèn)真貫徹實(shí)施。
（三）公告
適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(四）通告
適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
（五）通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》的通知
各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：
××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。近年來(lái)，他們通過(guò)開(kāi)展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動(dòng)了環(huán)保工作的深入開(kāi)展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于我市?，F(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照?qǐng)?zhí)行，以推動(dòng)我市環(huán)保工作的深入開(kāi)展。
××市環(huán)保局
一九九九年二月十六日
[簡(jiǎn)析]
(1)體式規(guī)范。文中已明確寫(xiě)出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”，故不必再于正文之后落款之前標(biāo)出附件標(biāo)題；××縣“總結(jié)報(bào)告”也不以“附件”出現(xiàn)，而是該“通知”的直接發(fā)出件，即為同一件。
(2)理由充分?！痢量h與××市無(wú)隸屬關(guān)系，但××縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進(jìn)單位，而且“他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于”××市。所以，予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。
（六）通報(bào)
適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
（七）議案
適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
（八）報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
（九）請(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
【政策性請(qǐng)示】
×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問(wèn)題的請(qǐng)示
省勞動(dòng)廳：
按勞分配，是社會(huì)主義分配的基本原則，也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái)，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng)，乃至幾倍的增長(zhǎng)。
為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問(wèn)題請(qǐng)示如下：
一、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí)，凡班(組)長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí)；全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資，組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元，具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。
×××化工廠
一九九○年十一月十日
【簡(jiǎn)析】：
(1)“擬用”用得好，工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎(jiǎng)金，先行請(qǐng)示，這是請(qǐng)示的關(guān)鍵一環(huán)。執(zhí)行得好。
(2)注意政策的請(qǐng)示，政策問(wèn)題是個(gè)原則性問(wèn)題，凡把握不準(zhǔn)時(shí)，都應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，以便工作主動(dòng)。
【嘉獎(jiǎng)性請(qǐng)示】
省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎(jiǎng)劉××的請(qǐng)示
省總工會(huì)：
我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無(wú)工會(huì)組織，故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。近聞總工會(huì)正在全省開(kāi)展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，故將為我中心劉××同志立功一事請(qǐng)示如下：
劉××，男，52歲，1964年大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員。該同志長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作，做出了許多卓著成績(jī)，多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)
一、二等獎(jiǎng)，《×××》一書(shū)被評(píng)為全國(guó)科普鼓勵(lì)獎(jiǎng)，其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。
根據(jù)×總發(fā)【19××】××號(hào)文件精神，劉××同志符合立功條件，望予嘉獎(jiǎng)。以上，妥否，請(qǐng)批示。
省經(jīng)濟(jì)研究中心
一九九○年×月×日
（十）批復(fù)
適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
××市教委關(guān)于修建××師范學(xué)院教學(xué)樓的批復(fù)
××師范學(xué)院：
你院關(guān)于修建教學(xué)樓的“請(qǐng)示”收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下：
一、同意教學(xué)樓面積為8000平方米。
二、投資400萬(wàn)元，分二次撥款。不足部分請(qǐng)自行解決。
三、建筑材料和施工力量請(qǐng)自行組織。
請(qǐng)抓緊組織，并加強(qiáng)管理，降低成本，提高效率，力爭(zhēng)明年底竣工使用。
特此批復(fù)。
××市教委
一九九○年三月十五日
（十一）意見(jiàn)
適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法?！耙庖?jiàn)”可以上行、下行，也可以平行。“意見(jiàn)”作為平行文，一般是在答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問(wèn)和征求意見(jiàn)時(shí)使用
（十二）函
適用于函，是平行機(jī)關(guān)或部門或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
結(jié)尾，用慣用結(jié)語(yǔ)，一般不離開(kāi)“函”字，如去函的結(jié)語(yǔ)為“特此函商”，“特此函告”，“請(qǐng)即復(fù)函”等；回函的結(jié)語(yǔ)為“特此函復(fù)”，等等。
××市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于請(qǐng)求撥款的函
市財(cái)政局：
我局原有132m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(kù)(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算，共需資金30萬(wàn)元。因我局除財(cái)政撥款外無(wú)另外資金來(lái)源，故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。
以上，望關(guān)照。
附：維修圖紙與預(yù)算
××市統(tǒng)計(jì)局
一九九七年八月八日
[簡(jiǎn)析]
這則請(qǐng)求性函的優(yōu)點(diǎn)就在于理由充分。
（十三）會(huì)議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)
注意事項(xiàng)：
（一）行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來(lái)制定行政規(guī)章的例如：5.《中共××市委××市人民政府關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定》
在例5中，是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文，這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯(cuò)誤的。這類問(wèn)題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級(jí)的公文中也有出現(xiàn)。乍看起來(lái)，黨政部門聯(lián)合發(fā)個(gè)“規(guī)定”無(wú)何不可，但是，對(duì)照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問(wèn)題所在。
《條例》中規(guī)定了14個(gè)文種，“規(guī)定”是其中的一個(gè)文種，“用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范”，和“條例”一樣，用于制定黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章。所以，黨的系統(tǒng)用“規(guī)定”這一文種是無(wú)可非議的。但在《辦法》中規(guī)定的13個(gè)文種中卻沒(méi)有“規(guī)定”這個(gè)文種。所以，在行政機(jī)關(guān)的文件中，直接用“規(guī)定”這一文種發(fā)文顯然是錯(cuò)誤的。行政機(jī)關(guān)是否絕對(duì)不可以使用“規(guī)定”呢？也不是的。行政機(jī)關(guān)包括國(guó)務(wù)院、省政府和有立法權(quán)的市一級(jí)政府，在制定法規(guī)或行政規(guī)章時(shí)可以用“規(guī)定”這一文種。所以，行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來(lái)制定行政規(guī)章的。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文，那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章，同時(shí)也是行政規(guī)章，這顯然是不合適的。
那么，這種情況應(yīng)該怎么處理呢？筆者認(rèn)為，可以有兩種解決辦法，一是只由市委發(fā)，因?yàn)辄h的文件，對(duì)于政府而言，是同樣具有效力的。二是如果不是規(guī)章性文件，可以選擇黨政兩個(gè)機(jī)關(guān)能夠共同使用的文種，比如“決定”、“通知”、“意見(jiàn)”等，均在可以選擇的范圍
之內(nèi)。
（二）關(guān)于與“函”易混文種的辨析
公文寫(xiě)作，文種正確選擇和使用十分重要。與函最易混淆的文種主要有：請(qǐng)示、通知、批復(fù)、意見(jiàn)等。
請(qǐng)看以下幾份公文的標(biāo)題：
1.××鄉(xiāng)人民政府給縣財(cái)政局的《關(guān)于解決修路所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》；
2.××縣電業(yè)局給縣直各單位的《關(guān)于近期停電的通知》；
3.××市教育局給縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)》；
4.《關(guān)于對(duì)修改意見(jiàn)的函》。
例
1、例2和例3屬文種錯(cuò)用。這三份文件標(biāo)題的文種都應(yīng)該用“函”，不應(yīng)該用請(qǐng)示、通知和批復(fù)。因?yàn)槔?中鄉(xiāng)一級(jí)政府和上一級(jí)財(cái)政局，例2中縣電業(yè)局和縣直各單位，例3中市教育局和縣政府，均屬于不相隸屬的關(guān)系，因此這些相關(guān)單位之間行文，只能用函。例4有些特殊，在新《辦法》中增加了一個(gè)“意見(jiàn)”文種。“意見(jiàn)”可以上行、下行，也可以平行?！耙庖?jiàn)”作為平行文，一般是在答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問(wèn)和征求意見(jiàn)時(shí)使用。比如起草規(guī)范性公文時(shí)，往往需要有關(guān)部門對(duì)草擬的公文提出意見(jiàn)，有關(guān)部門在提意見(jiàn)時(shí)，過(guò)去用“函”回復(fù)，新《辦法》發(fā)布后，就多用“意見(jiàn)”了。所以此例不宜用“函”，應(yīng)該用“意見(jiàn)”。
(三)公告和通告的區(qū)別
公告：重要事項(xiàng)應(yīng)該是那些國(guó)內(nèi)外普遍關(guān)注，具有極大影響的事項(xiàng)，諸如宣布有關(guān)國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、文化、教育、人事、外交等方面重要事項(xiàng)，常見(jiàn)的有國(guó)家重要領(lǐng)導(dǎo)崗位的變動(dòng)、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的出訪或其他重大活動(dòng)、重要科技成果的公布、重要軍事行動(dòng)的公布等等，如公布中國(guó)科學(xué)院院士名單，公布我國(guó)向太平洋發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)，公布確認(rèn)全國(guó)人大代表資格，公布中國(guó)名酒和中國(guó)優(yōu)質(zhì)酒的品牌、商標(biāo)和生產(chǎn)企業(yè)，公布國(guó)家貨幣出入境限額，公布實(shí)行夏時(shí)制等等。法定事項(xiàng)是指那些根據(jù)法律規(guī)定必須使用公告發(fā)布的事項(xiàng)，如《中華人民共和國(guó)專利法》規(guī)定，確認(rèn)發(fā)明專利的，要予以公告；《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法（試行）》規(guī)定人民法院受理破產(chǎn)案件后，應(yīng)發(fā)布公告；《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》規(guī)定的需要公告的事項(xiàng)很多，有權(quán)利人登記公告、送達(dá)公告、開(kāi)庭公告、宣告失蹤公告、宣告死亡公告、財(cái)產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)公告、強(qiáng)制遷出房屋公告、強(qiáng)制退出土地公告等等。
而通告的事項(xiàng)一般都比較具體，諸如宣布交通、秩序安全方面的事項(xiàng)，行政部門宣布需要遵守公務(wù)管理方面的事項(xiàng)?熏職能部門宣布的業(yè)務(wù)性事項(xiàng)等等，常見(jiàn)的有稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告、機(jī)動(dòng)車管理部門關(guān)于機(jī)動(dòng)車輛年度檢驗(yàn)的通告、銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告、房產(chǎn)管理局宣布對(duì)商品房銷售面積進(jìn)行檢查的通告等。從內(nèi)容上來(lái)區(qū)分何時(shí)使用公告，何時(shí)使用通告是很重要的。
（四）成文時(shí)間的書(shū)寫(xiě)及成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置
１．用漢字而不用阿拉伯?dāng)?shù)字。
２．年、月、日要標(biāo)全，不能省略年份，也不能用簡(jiǎn)寫(xiě)。如“二○○二年”不能簡(jiǎn)寫(xiě)為“○二年”。
３．用漢字的小寫(xiě)數(shù)字而不用大寫(xiě)數(shù)字在標(biāo)識(shí)成文時(shí)間時(shí)，最容易出錯(cuò)的是將“○”寫(xiě)為“０”，如將“二○○二年”誤寫(xiě)為“二００二年”?！埃啊笔前⒗?dāng)?shù)字，屬于阿拉伯文字系統(tǒng)，應(yīng)與其它阿拉伯?dāng)?shù)字“１、２、３”等搭配使用，而不能與漢字的數(shù)字“二”搭配使用。成文時(shí)間必須用漢字書(shū)寫(xiě)，所以“○”不能寫(xiě)為“０”。
二、成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置
依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置有三種情況，下面予以說(shuō)明。
１．單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空４字，與上面正文的垂直距離視印章而定。印章的上弧應(yīng)距正文２ｍｍ～４ｍｍ，當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，印章的中心線壓在成文時(shí)間上。也就是說(shuō)后一種情況的成文時(shí)間與正文的垂直距離較前一種小。
２．當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空７字，與上面正文的距離和第１種情況相同。
３．當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋三個(gè)以上印章時(shí)，成文時(shí)間標(biāo)識(shí)在最后一排印章的下面，右空２字。
公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)必須注意的幾個(gè)問(wèn)題
國(guó)務(wù)院的某個(gè)部欲向“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”行文布置某項(xiàng)工作，但按照國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）關(guān)于政府各部門“除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文”的規(guī)定，只能把文件呈報(bào)給自身的上級(jí)機(jī)關(guān)——國(guó)務(wù)院，由國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)或者國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)給“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。
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公文寫(xiě)作范文請(qǐng)示 篇7
[公關(guān)禮儀] 慰問(wèn)信、慰問(wèn)電
慰問(wèn)信：慰問(wèn)是在某種情況下表示問(wèn)候、慰勉、關(guān)切和鼓勵(lì)的信函。用電報(bào)形式稱慰問(wèn)電。
格式：１.稱謂。
２.開(kāi)頭、事由。
３.主體內(nèi)容：慰問(wèn)什么；為什么慰問(wèn)。
４.結(jié)語(yǔ)：表示祝愿、慰問(wèn)、希望、鼓勵(lì)等。
５.署名、日期。 范例：
慰問(wèn)信
ＸＸ市工商行政管理戰(zhàn)線全體同志們：
歷史又翻開(kāi)了新的一頁(yè)，我們和全國(guó)人民一起在改革的洪流中告別了充滿勝利喜悅的1994年，迎來(lái)了更加光輝燦爛的1995年。在新春佳節(jié)即將到來(lái)之際，我們向全市工作在工商行政管理戰(zhàn)線上的同志們表示親切的問(wèn)候！向?yàn)橹С帜銈児ぷ鞫冻隽似D苦勞動(dòng)的家屬同志們表示親切的問(wèn)候！并向大家拜年。
同志們，過(guò)去的一年里，你們積極貫徹執(zhí)行黨的方針政策，勇于實(shí)踐，鏡意進(jìn)取，在改革中前進(jìn)；立足服務(wù)，促進(jìn)繁榮，管而不死，活而不亂，開(kāi)創(chuàng)了工商行政管理工作的新局面。許多同志克服了夫妻分居、住房緊張、身患疾病等困難，為了祖國(guó)的四化大業(yè)而默默地工作著。在此，我們謹(jǐn)向同志們表示衷心的感謝。
同志們，你們肩負(fù)的任務(wù)是光榮的，也是艱巨的。我們相信，在新的一年里，同志們一定能夠更加團(tuán)結(jié)一致，群策群力，做好我市工商行政管理的各項(xiàng)工作，為改革的成功、為中華騰飛、為振興我市而共同努力！
敬祝
同志們身體健康，新年愉快！
Ｘ市工商局黨組
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
慰問(wèn)電
ＸＸ國(guó)總理ＸＸ閣下：
驚悉貴國(guó)Ｘ地發(fā)生強(qiáng)烈地震，致使災(zāi)區(qū)人民遭受重大的損失。我代表中國(guó)政府和人民向您，并通過(guò)您向貴國(guó)災(zāi)區(qū)人民表示深切的同情和慰問(wèn)。
中華人民共和國(guó)
國(guó)務(wù)院總理（簽字）
Ｘ年Ｘ月于北京 感謝信
感謝信：感謝信是受到對(duì)方某種恩惠，如受到邀請(qǐng)、接待、慰問(wèn)，收到禮品及得到幫助之后，而表達(dá)感謝之情的信函。格式：１.稱謂。
２.說(shuō)明為什么要感謝。
３.再次表示致謝、問(wèn)候。
４.署名、日期。
范例： 感謝信
ＸＸ公司并ＸＸ總經(jīng)理：
首先讓我們向您致以衷心的感謝。
日前，我們"中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)"青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ＸＸ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，ＸＸ公司的花邊美，禮品更美：ＸＸ公司的姑娘們手巧，心靈更美。
讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和ＸＸ公司姑娘們的支持和誠(chéng)摯友情。
此致
敬禮
分團(tuán)
Ｘ年Ｘ月Ｘ日 邀請(qǐng)信
邀請(qǐng)信：邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的信函。
格式：１稱謂。２開(kāi)頭：向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候。３交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻?。４參加活?dòng)的細(xì)節(jié)安排。５聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
范例
國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū)
ＸＸＸ（單位名稱）：
ＸＸＸ大橋工程是我?。啬牮B(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。
你單位多年來(lái)從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。
隨函郵寄＂橋梁工程施工招標(biāo)啟事＂１份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副１號(hào)，火車站前）領(lǐng)取＂投標(biāo)文件＂（包括施工圖設(shè)計(jì)），并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位：ＸＸ省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址：省交通廳二樓２０９號(hào)
聯(lián)系人：ＸＸＸ
電話：ＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日 [行政事務(wù)]
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議宗旨、議程和文件，記錄并整理出反映會(huì)議概況和要點(diǎn)，要求與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的公文。
格式：１.會(huì)議概況：名稱、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等。
２.議定事項(xiàng)（常用語(yǔ)："會(huì)議認(rèn)為"、"與會(huì)者指出"、"會(huì)議決定"、"會(huì)議要求"等）可分條列出。
３.最后要簽名、日期。
范例1：
合資經(jīng)營(yíng)ＸＸＸ產(chǎn)品洽談紀(jì)要
洽談人員：
甲方：ＸＸ省國(guó)際信托投資公司總經(jīng)理ＸＸ，ＸＸＸ廠廠長(zhǎng)ＸＸＸ
乙方：ＸＸ國(guó)（地區(qū)）ＸＸ有限公司經(jīng)理ＸＸＸ先生
一、乙雙方代表于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市，經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，對(duì)在中國(guó)ＸＸ?。兀厥薪⒑腺Y經(jīng)營(yíng)企業(yè)，生產(chǎn)ＸＸ產(chǎn)品均感興趣，現(xiàn)將雙方意向紀(jì)要如下：
二、甲、乙雙方愿意共同投資，在中國(guó)ＸＸ?。兀厥薪⒑腺Y經(jīng)營(yíng)企業(yè)，生產(chǎn)ＸＸ產(chǎn)品，在中國(guó)境內(nèi)外銷售。
三、甲方擬以土地使用權(quán)、廠房、輔助設(shè)備和人民幣等作為投資；乙方擬以外匯資金、先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備和技術(shù)作為投資。
四、甲、乙雙方將進(jìn)一步做好準(zhǔn)備，提出合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的方案，在Ｘ個(gè)月內(nèi)寄給對(duì)方進(jìn)行研究。擬于Ｘ年Ｘ月Ｘ日甲、乙雙方將派代表在ＸＸ市進(jìn)行洽談，確定合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的初步方案，為進(jìn)行可行性研究做好準(zhǔn)備。
甲方：
ＸＸ省國(guó)際信托投資公司
代表簽字：
ＸＸＸＸ廠
代表簽字：
乙方：
ＸＸ國(guó)（地區(qū)）ＸＸＸ有限公司
代表簽字：ＸＸＸ
范例2：
談判紀(jì)要
談判時(shí)間：Ｘ年Ｘ月Ｘ日
談判地點(diǎn)：羅素飯店
談判雙方：英國(guó)ＸＸ公司（甲方）
中國(guó)ＸＸ公司（乙方）
談判人員：甲方：船舶經(jīng)紀(jì)人史ＸＸ
乙方：代表萬(wàn)ＸＸ
談判內(nèi)容：舊船有債務(wù)怎么辦
乙方（買方）提出：根據(jù)可靠消息，這艘船現(xiàn)有債務(wù)，船已被債主扣壓。大約欠潤(rùn)滑油款70萬(wàn)美元，靠港費(fèi)50萬(wàn)美元，這與合同第九條不符，所以不能宣布合同生效。
甲方（賣方）提出：這想必是船主的債務(wù)與本船無(wú)關(guān)，同意了解并解決其中的問(wèn)題，向乙方提供港務(wù)局批準(zhǔn)放船的各種文件。
經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)：為防止債主在公?？鄞?，交船時(shí)賣方向買方提供合法賣契，船進(jìn)入中國(guó)領(lǐng)海時(shí)（大約交船后35天）買方付款。
甲方：英國(guó)ＸＸ公司船舶經(jīng)紀(jì)人 史ＸＸ
乙方：中國(guó)ＸＸ公司代表人： 萬(wàn)ＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
簡(jiǎn) 報(bào)
簡(jiǎn)報(bào)：簡(jiǎn)報(bào)是由組織（企業(yè)）內(nèi)部編發(fā)的用來(lái)反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)了解的書(shū)面報(bào)道。簡(jiǎn)報(bào)有一定的發(fā)送范圍，起著"報(bào)告"的作用。格式：１.報(bào)頭：簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編寫(xiě)單位、日期。
２.正文：標(biāo)題、前言、主要內(nèi)容、結(jié)尾。
３.報(bào)尾：抄報(bào)抄送單位、發(fā)送范圍、印數(shù)等。
范例：
中國(guó)ＸＸ函授大學(xué)全國(guó)教學(xué)工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
第１期
會(huì)議秘書(shū)組
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
"函大"全國(guó)教學(xué)工作會(huì)議在京召開(kāi)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積極籌備，中國(guó)ＸＸ函授大學(xué)全國(guó)教學(xué)工作會(huì)議于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在北京正式召開(kāi)。參加今天會(huì)議的有中國(guó)ＸＸ研究會(huì)的部分理事、各地輔導(dǎo)站代表、學(xué)員代表和校部教職員共70余人。
今天上午和下午都召開(kāi)了全體會(huì)議。
上午，校務(wù)委員會(huì)主任ＸＸ同志在開(kāi)幕詞中講了這次會(huì)議的宗旨。他說(shuō)：我們召開(kāi)這次會(huì)議，是要交流、總結(jié)各地輔導(dǎo)站的工作經(jīng)驗(yàn)，研究如何提高教學(xué)質(zhì)量，明確今后的辦學(xué)方向，討論執(zhí)行、考試問(wèn)題。希望大家暢所欲言，為"函大"開(kāi)創(chuàng)新局面獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
緊接著，各地代表分組進(jìn)行了討論。討論會(huì)上，Ｘ同志對(duì)如何開(kāi)好這次大會(huì)，還提出了許多寶貴意見(jiàn)。
在下午的會(huì)上，教務(wù)長(zhǎng)ＸＸＸ同志結(jié)合一些輔導(dǎo)站的情況，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)：要辦好面授輔導(dǎo)站，必須爭(zhēng)取當(dāng)?shù)匚慕滩块T領(lǐng)導(dǎo)的支持，必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子和高水平的教師隊(duì)伍，以切實(shí)保證教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)定，以質(zhì)量取信于社會(huì)，同時(shí)還必須嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度，堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的原則。
"函大"顧問(wèn)、ＸＸ大學(xué)教授ＸＸＸ先生，雖已年逾80，但仍不顧氣候炎熱，到大會(huì)看望大家并講了話。他指出，函授教育是一種很好的形式，這種形式有很多好處：一是節(jié)約人力，學(xué)員可以邊工作邊學(xué)習(xí)；再是花錢不多，卻能為國(guó)家培養(yǎng)出大量人才；此外，面授輔導(dǎo)要搞好，就得搞資料交流，資料要有針對(duì)性，要解決學(xué)員提出的實(shí)際問(wèn)題。Ｘ老的講話給了與會(huì)者以巨大的鼓舞，受到大家的熱烈歡迎。
計(jì) 劃 書(shū)
計(jì)劃：計(jì)劃是對(duì)一定時(shí)期的工作或某項(xiàng)活動(dòng)于事前作出籌劃和安排的書(shū)面材料 格式：１.標(biāo)題。
２.正文：基本情況、任務(wù)、目的、要求、措施和方法步驟。
３.制訂單位、日期。
４.也可以加"附件"。
范例：
關(guān)于合作籌建"中國(guó)職業(yè)技能培訓(xùn)集團(tuán)"的初步計(jì)劃
一、合作組建單位
勞動(dòng)部職業(yè)技能鑒定
中國(guó)職工教育和職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會(huì)
中國(guó)社會(huì)科學(xué)院北京科商科技文化發(fā)展中心
二、"兩步走"的設(shè)想
第一步：申辦"中國(guó)職業(yè)技能培訓(xùn)中心"
第二步：申辦"中國(guó)職業(yè)技能培訓(xùn)集團(tuán)"
三、關(guān)于機(jī)構(gòu)的設(shè)置及教學(xué)管理
１，設(shè)理事會(huì)，由勞動(dòng)部相應(yīng)部門及社科院科商科技文化發(fā)展中心以及部分集團(tuán)附屬培訓(xùn)中心或?qū)W校負(fù)責(zé)人組成。
２，設(shè)辦公室，進(jìn)行集團(tuán)日常管理及集團(tuán)各成員之間的協(xié)調(diào)。
３，集團(tuán)之組成。在全國(guó)范圍內(nèi)發(fā)展20－30家相當(dāng)規(guī)模的培訓(xùn)中心（勞動(dòng)系統(tǒng)、職教系統(tǒng)、社會(huì)力量辦學(xué)系統(tǒng)）。
４，集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行統(tǒng)一管理。按勞動(dòng)部有關(guān)要求培訓(xùn)師資，推薦或指定教材。使用統(tǒng)一的具有權(quán)威性的證書(shū)（集團(tuán)自行設(shè)計(jì)）。
５，集團(tuán)附屬培訓(xùn)中心（學(xué)校）每年向集團(tuán)上繳2000－3000元管理費(fèi)，作為集團(tuán)的管理開(kāi)支。
６，對(duì)于勞動(dòng)部制訂或準(zhǔn)備制訂的工種規(guī)范，集團(tuán)要及時(shí)總結(jié)培訓(xùn)和考核經(jīng)驗(yàn)，并反饋回勞動(dòng)部，以作相應(yīng)決策時(shí)參考。
７，集團(tuán)從起步始，就應(yīng)進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的管理和培訓(xùn)，在社會(huì)職業(yè)技能培訓(xùn)領(lǐng)域樹(shù)立起自己全新的形象。
８，集團(tuán)內(nèi)部附屬培訓(xùn)中心進(jìn)行合理分工，全面開(kāi)展各工種培訓(xùn)。
四、經(jīng)費(fèi)
海內(nèi)外對(duì)集團(tuán)職業(yè)技能培訓(xùn)事業(yè)有興趣者，集團(tuán)可吸收部分資金，改造和完善自己的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)。此項(xiàng)工作主要由社會(huì)科學(xué)院科商科技文化發(fā)展中心負(fù)責(zé)落實(shí)。
五、共享辦學(xué)收益。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日 [信息傳播]
新 聞
新聞：新聞是新近發(fā)生事實(shí)的報(bào)道，是客觀存在事物的真實(shí)反映。
格式：１標(biāo)題：要概括事件的主題。有時(shí)可加副標(biāo)題。２導(dǎo)語(yǔ)：是新聞的開(kāi)頭，要提示主題，起到統(tǒng)帥全篇的作用。３主體：對(duì)導(dǎo)語(yǔ)作進(jìn)一步解釋、補(bǔ)充、敘述，是發(fā)揮和深化主題的重要部分。４結(jié)尾：結(jié)束語(yǔ)要簡(jiǎn)短。
范例
第二屆中國(guó)＂科技之光＂成果博覽會(huì)
第二屆中國(guó)＂科技之光＂成果博覽會(huì)１０月３１日至１１月５日在廣東省深圳市國(guó)際展覽中心舉行。全國(guó)１１０家科研單位和企業(yè)參加了展覽。本次博覽會(huì)推出的新技術(shù)產(chǎn)品涉及電子、機(jī)電、環(huán)保、輕工、農(nóng)業(yè)、能源等許多領(lǐng)域。開(kāi)幕式上，深圳市市長(zhǎng)為博覽會(huì)剪彩，前來(lái)參觀的國(guó)內(nèi)外科技界代表總?cè)藬?shù)達(dá)８００００人次以上。展覽會(huì)期間，貿(mào)易成交額達(dá)１億８６００萬(wàn)元，簽訂協(xié)議１００多項(xiàng)。１２月１５日，在人民大會(huì)堂舉行了第二屆中國(guó)＂科技之光＂博覽會(huì)總結(jié)表彰優(yōu)秀產(chǎn)品大會(huì)。雷潔瓊、馬文瑞、程思遠(yuǎn)、錢偉長(zhǎng)、高鎮(zhèn)寧等領(lǐng)導(dǎo)同與會(huì)代表合影留念，并為獲獎(jiǎng)單位頒發(fā)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀。
專 稿
專稿：專稿比新聞報(bào)道更詳細(xì)、具體，多動(dòng)用描寫(xiě)、議論和抒情等文學(xué)手法。格式：融新聞性、探討性、知識(shí)性、文學(xué)性、趣味性于一體。
范例
會(huì)議專稿
股東大會(huì)
３月２０日，山東青島海爾電冰箱股份有限公司第二屆股東大會(huì)在青島市人民會(huì)堂召開(kāi)。
中國(guó)十大馳名商標(biāo)之一企業(yè)，以其堅(jiān)實(shí)的業(yè)績(jī)閃出自己獨(dú)特的光彩。本周的最后一個(gè)交易日里，海爾股票的漲幅在當(dāng)日滬市股票中名列第二，為股東大會(huì)的召開(kāi)增添了喜慶的色彩。９時(shí)整，大會(huì)執(zhí)行主席、股份公司董事長(zhǎng)張瑞敏宣布會(huì)議開(kāi)始。會(huì)議的主議題為：
一、１９９３年工作民政部和１９９４年發(fā)展規(guī)劃的報(bào)告；
二、１９９３年度財(cái)務(wù)決策和利潤(rùn)分配方案；
三、關(guān)于修改公司章程的報(bào)告；
四、１９９３年監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告。股東們對(duì)此進(jìn)行認(rèn)真的研究與討論，最后以９９·９％的贊成票通過(guò)了上述報(bào)告。
最引人關(guān)注的當(dāng)然是利潤(rùn)分配方案，對(duì)于十送三的分配方案，股民們表示滿意。記者采訪了部分股民，他們普遍認(rèn)為海爾股票采取送股的形式，較之分紅或配股，有三大好處：一是在股本增３０％、股權(quán)稀釋的情況下，按１９９４年利潤(rùn)預(yù)測(cè)，每股稅后利潤(rùn)仍達(dá)０·４３元，比１９９３年增長(zhǎng)４·８８％，在工業(yè)類股中是較高的；二是送股之后，如大勢(shì)有好轉(zhuǎn)，憑海爾公司的名牌戰(zhàn)略和優(yōu)良的業(yè)績(jī)，新獲得的利潤(rùn)將會(huì)高于同股分紅；三是通過(guò)送股，海爾的社會(huì)公眾股盤子由５０００萬(wàn)股增至６５００萬(wàn)股，與其他上市公司大幅度送配的結(jié)果相比，海爾股票由原來(lái)的大盤股相對(duì)變?yōu)橹斜P股。由于盤適中，加上海爾公司的雄厚業(yè)績(jī)，比較利于以后的二級(jí)市場(chǎng)炒做。這些優(yōu)勢(shì)，給海爾股民帶來(lái)信心。
對(duì)于送股的依據(jù)、股款的運(yùn)用、企業(yè)的發(fā)展預(yù)測(cè)等問(wèn)題，張董事長(zhǎng)說(shuō)：＂我們?nèi)匀粓?jiān)持上市時(shí)說(shuō)的像對(duì)待海爾產(chǎn)品的用戶那樣認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待海爾股東。＂并說(shuō)：＂股款進(jìn)來(lái)僅４個(gè)月，投入的項(xiàng)目有所已經(jīng)產(chǎn)生效益。在經(jīng)營(yíng)上，我們不會(huì)搞短期行為，而是把追求長(zhǎng)期利潤(rùn)作為最大目標(biāo)。因?yàn)槲ㄓ腥绱?，才能夠?qū)崿F(xiàn)我們給股東以豐厚利潤(rùn)回報(bào)的承諾。＂
張董事長(zhǎng)的講話，得到股東們信任的掌聲。
消 息
消息：消息是較新聞報(bào)道更簡(jiǎn)明、快捷，形式更靈活的一種新聞?lì)惛寮?。格式：與新聞相同。范例
上海航空市場(chǎng)發(fā)展迅速月飛行量突破一萬(wàn)架次
本報(bào)上海消息 從有關(guān)方面獲悉，今年４月份，上海民航管理制區(qū)域航班月飛行量歷史性地突破１萬(wàn)架次。
近年來(lái)，上海航空市場(chǎng)發(fā)展迅速，每年以２５％的速度大幅度增加。目前，每天進(jìn)出上海虹橋國(guó)際機(jī)場(chǎng)飛機(jī)已達(dá)２００余架次，在上海管制區(qū)域內(nèi)飛行達(dá)４５０架次。據(jù)有關(guān)人士分析，在未來(lái)的日子里，航班飛行量將繼續(xù)保持居高不下的狀況。
述 評(píng)
述評(píng)：述評(píng)是一種以?shī)A敘夾議、邊敘邊評(píng)的方式，反映社會(huì)熱點(diǎn)或國(guó)內(nèi)外重大事件或問(wèn)題的新聞體裁，是以事實(shí)為基礎(chǔ)的評(píng)論。范例：
公開(kāi)曝光劣質(zhì)商品好
梁長(zhǎng)春
國(guó)家有關(guān)部門對(duì)廣東、山東、吉林三家酒廠生產(chǎn)惡性雜質(zhì)酒事件予以公開(kāi)曝光，好得很！
劣質(zhì)商品嚴(yán)重侵犯了消費(fèi)者的利益，而出口的劣質(zhì)商品還嚴(yán)重影響國(guó)家的聲譽(yù)。近幾年，劣質(zhì)產(chǎn)品屢禁不止、愈演愈烈，其重要原因就是約束機(jī)制不健全。一些生產(chǎn)劣質(zhì)產(chǎn)品的廠家，不怕罰款，不怕內(nèi)部通報(bào)，就怕公開(kāi)曝光。因?yàn)榱淤|(zhì)商品一經(jīng)曝光，企業(yè)面子便"栽"了，商品牌子便"砸"了。為此，有的企業(yè)往往感到委屈。然而對(duì)于消費(fèi)者來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品雖然只有千分之幾或萬(wàn)分之幾不合格，而在他們身上則是百分之百的倒霉。
公開(kāi)曝光劣質(zhì)商品，不僅可以將其置于廣大群眾的監(jiān)督之下，有效地維護(hù)消費(fèi)者的利益，而且有利于促使企業(yè)猛醒，重新掂量產(chǎn)品質(zhì)量的分量。80年代中期廣州的"萬(wàn)寶"電冰箱質(zhì)量問(wèn)題曝光后，企業(yè)痛定思痛，重新視產(chǎn)品質(zhì)量為生命，加強(qiáng)了企業(yè)管理，強(qiáng)化了質(zhì)量保證系統(tǒng)，重新贏得了消費(fèi)者的信賴，便是一例。
公開(kāi)曝光劣質(zhì)商品，應(yīng)成為一項(xiàng)監(jiān)督企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的制度。近年來(lái)政府有關(guān)部門已開(kāi)始定期將商品檢測(cè)結(jié)果通過(guò)大眾傳播媒介公布于眾，讓消費(fèi)者知道什么商品合格、什么商品不合格。這種做法值得稱道。
[經(jīng)濟(jì)文書(shū)]
意 向 書(shū) 意向書(shū)：意向書(shū)是雙方當(dāng)事人通過(guò)初步洽商，就各自的意愿達(dá)成一致認(rèn)識(shí)而簽定的書(shū)面文件，是雙方進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判的依據(jù)，是簽訂協(xié)議（合同）的前奏。格式：
1、開(kāi)始寫(xiě)雙方單位名稱，代表人姓名、身份、洽商時(shí)間、地點(diǎn)及洽談的主要事項(xiàng)。
2、主體：寫(xiě)雙方的意圖冀達(dá)到一致認(rèn)識(shí)的條款。
3、各方代表簽名、時(shí)間。
范例：
意向書(shū)
ＸＸ廠（甲方）
ＸＸＸＸ公司（乙方）
雙方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在Ｘ地，對(duì)建立合資企業(yè)事宜進(jìn)行了初步協(xié)商，達(dá)成意向如下：
一、甲、乙兩方愿以合資或合作的形式建立合資企業(yè)，暫定名為ＸＸ有限公司。建設(shè)期為Ｘ年，即從Ｘ年－Ｘ年全部建成。雙方意向書(shū)簽訂后，即向各方有關(guān)上級(jí)申請(qǐng)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)的時(shí)限為Ｘ個(gè)月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然后由ＸＸＸ廠辦理合資企業(yè)開(kāi)業(yè)申??請(qǐng)。
二、總投資Ｘ萬(wàn)（人民幣），折Ｘ萬(wàn)（美元）。ＸＸ部分投資Ｘ萬(wàn)（折Ｘ萬(wàn)）；ＸＸ部分投資Ｘ萬(wàn)（折Ｘ萬(wàn)）。
甲方投資Ｘ萬(wàn)（以工廠現(xiàn)有廠房、水電設(shè)施現(xiàn)有設(shè)備等折款投入）； 乙方投資Ｘ萬(wàn)（以折美元投入，購(gòu)買設(shè)備）。
三、利潤(rùn)分配：各方按投資比例或協(xié)商比例分配。
四、合資企業(yè)生產(chǎn)能力：……
五、合資企業(yè)自營(yíng)出口或委托有關(guān)進(jìn)出口公司代理出口，價(jià)格由合資企業(yè)定。
六、合資年限為Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。
七、合資企業(yè)其他事宜按《中外合資法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、雙方將在各方上級(jí)批準(zhǔn)后，再行具體協(xié)商有關(guān)合資事宜。 本意向書(shū)一式兩份。作為備忘錄，各執(zhí)一份備查。
ＸＸ廠（甲方）
ＸＸＸＸ公司（乙方）代表：
代表：
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
協(xié) 議 書(shū)
協(xié)議：協(xié)議是指當(dāng)事人雙方對(duì)設(shè)立企業(yè)或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合作的某些要點(diǎn)、原則達(dá)成一致意見(jiàn)，確定雙方權(quán)利、義務(wù)及違約仲裁的書(shū)面文件，與合同同樣有法律約束力。格式：１企業(yè)各方的名稱、性質(zhì)。２企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍（項(xiàng)目、產(chǎn)品）。３各方出資額、出資方式、比例。４企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，各方席位安排。５產(chǎn)品銷售（各方比例）。６技術(shù)引進(jìn)（補(bǔ)償辦法）。７利潤(rùn)分配方式。８違約、仲裁。９合作期限。１０各方代表簽字、時(shí)間、地點(diǎn)。范例 協(xié)議書(shū)
中國(guó)黑龍江國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司（甲方）
香港金橋金屬有限公司（乙方）
雙方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ日在哈爾濱市經(jīng)驗(yàn)豐富友好協(xié)商，在平等互利的原則下，就合作投資創(chuàng)辦出租汽車公司事宜，達(dá)成如下協(xié)議：
一、合營(yíng)企業(yè)定名為北方出租汽車公司。經(jīng)營(yíng)大、小車１００輛。其中：西德奔馳２８０－Ｓ轎車７輛（為二手車，行車?yán)锍滩怀^(guò)１７０００公里，外表呈新）、日產(chǎn)豐田轎車８３輛（其中：５０輛含里程、金額記數(shù)表、空調(diào)、步話機(jī)等）、面包車１０輛。
二、合營(yíng)企業(yè)為有限公司。雙方投資比例為３：７，即甲方占７０％，乙方占３０％?？偼顿Y１４０萬(wàn)美元，其中：甲方９８萬(wàn)美元（含庫(kù)房等公用設(shè)施），乙方４２萬(wàn)美元。合作期限定為５年。
三、公司設(shè)董事會(huì)，人數(shù)為５人，甲方３人，乙方２人。董事長(zhǎng)１人由甲方擔(dān)任，副董事長(zhǎng)１人由乙方擔(dān)任。正、副總經(jīng)理由甲、乙雙方分別擔(dān)任。
四、合營(yíng)企業(yè)所得毛利潤(rùn)，按國(guó)家稅法照章納稅，并扣除各項(xiàng)基金和職工福利等，凈利潤(rùn)根據(jù)雙方投資比例進(jìn)行分配。
五、乙方所得純利潤(rùn)可以人民幣計(jì)收。合作期內(nèi)，乙方純利潤(rùn)所得達(dá)到乙方投資額（合括本意）后，企業(yè)資產(chǎn)即歸甲方所有。
六、雙方共同遵守我國(guó)政府制定的外匯、稅收、合資經(jīng)營(yíng)以及勞動(dòng)等法規(guī)。
七、雙方商定，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)一步洽商，提出具體實(shí)施方案。
甲方代表
乙方代表
ＸＸＸ
ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
合 同 書(shū)
合同：合同也叫＂契約＂，是當(dāng)事人為確立雙方的權(quán)利與義務(wù)而達(dá)成共同遵守的協(xié)議。經(jīng)濟(jì)合同是雙方為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。只有合法的經(jīng)濟(jì)合同，才有法律效力。涉外合同必須經(jīng)政府機(jī)關(guān)批準(zhǔn)才生效。經(jīng)濟(jì)合同的一般格式：
１.標(biāo)題：表明合同的性質(zhì)（如購(gòu)銷合同、施工合同、承包合同等）。
２.當(dāng)事人：甲、乙雙方的法定代表人（或委托人）。
３.正文：主要條款包括：標(biāo)的（雙方的權(quán)利和義務(wù)）；數(shù)量和質(zhì)量；價(jià)款和酬金；付款方式、時(shí)間；履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任等。
４.落款：雙方代表簽字（加蓋公章）；雙方開(kāi)戶銀行、帳號(hào)、地址、電話、簽訂日期；鑒證部門的意見(jiàn)、印章。
中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同一般應(yīng)包括如下主要內(nèi)容：
１.合營(yíng)各方的名稱，注冊(cè)國(guó)家，法定地址和法定代表的姓名、職務(wù)、國(guó)籍。
２.合營(yíng)企業(yè)名稱，法定地址、宗旨，經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模。
３.合營(yíng)企業(yè)的投資總額，注冊(cè)資本，合營(yíng)各方的出資額，出資比例，出資方式，出資繳付期限以及出資額欠繳、轉(zhuǎn)讓的規(guī)定。
４.合營(yíng)各方利潤(rùn)分配和虧損分擔(dān)的比例。
５.合營(yíng)企業(yè)董事會(huì)的組成、董事會(huì)名額的分配以及總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的職責(zé)、權(quán)限和聘用辦法。
６.采用的主要生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)及其來(lái)源。
７.原材料購(gòu)買和產(chǎn)品銷售方式，產(chǎn)品在中國(guó)境內(nèi)和境外銷售的比例。
８.外匯資金收支的安排。
９.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)的處理原則。
１０.有關(guān)勞動(dòng)管理、工資、福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)等事項(xiàng)的規(guī)定。
１１.合營(yíng)企業(yè)的合營(yíng)期限、解散及清算程序。
中外合作企業(yè)合同一般應(yīng)包括如下主要內(nèi)容：
１.合作企業(yè)的名稱、地址、經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模。
２.合作企業(yè)的組織形式，其法定代表的姓名職務(wù)、國(guó)籍。
３.合作企業(yè)的名稱、地址、國(guó)家、法定地址、法定代表的姓名、國(guó)籍（外國(guó)合作者為個(gè)人時(shí)，其姓名、居住地址、國(guó)家）。
４.董事會(huì)或聯(lián)合機(jī)構(gòu)組成。
５.合作各方投資和提供的合作條件。
６.合作各方投資的交付期限以及交時(shí)的責(zé)任等規(guī)定；有關(guān)履約保證金的條款。
７.合作企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式；收交界的分配方法；對(duì)債務(wù)、責(zé)任及虧損的承擔(dān)內(nèi)容和方式。
８.合作企業(yè)采用的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度；物資見(jiàn)購(gòu)買辦法和產(chǎn)品銷售辦法及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)管理、勞動(dòng)保險(xiǎn)等。
９.合作的期限和終止。這包括：合作期滿時(shí)財(cái)產(chǎn)的處理、清算的程序和方法；違反合同的責(zé)任；爭(zhēng)議的解決方式和程序；合同文本采用的文字和合同生效的條件等。[涉外商務(wù)]
涉外信函的格式、稱呼、敬語(yǔ) 各構(gòu)成要素在信中的排列如下: Letterhead信頭
Reference Number案號(hào)
Date發(fā)信日期
Inside Addre封內(nèi)名稱及地址
Particular Addre 特定收信人名稱住址
Salutaion 稱呼
Letter Subject 信件事由
Body 信文
Complimentar Close 結(jié)尾敬語(yǔ)
Signature 署名
Reference Notation 經(jīng)辦人 Enclosure 附件
Postscript 附言
函件中的稱呼：
英文函件中的稱呼（Salutation）相當(dāng)于我國(guó)書(shū)信中的"先生"這一禮貌稱呼，公司等商業(yè)書(shū)信的尊稱以Sirs,Dear Sirs,Gentlemen最為常見(jiàn)。Sirs是較為正式的禮貌稱呼，通常用于公文中。
Dear Sirs──用于稱呼公司。英國(guó)人習(xí)慣上比較喜歡用Dear Sirs,而且Dear Sirs后用逗號(hào)。
范例：
市長(zhǎng)先生，女士們，先生們：
我們很高興來(lái)到你們可愛(ài)的城市──武漢?，F(xiàn)在我們又來(lái)到東湖高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)。這是我們兩市之間關(guān)系日益密切的又一個(gè)象征。
可以肯定地說(shuō)，在我們短暫的逗留期間我們已經(jīng)取得了豐碩的成果。
我們已經(jīng)簽訂了8個(gè)協(xié)議，兩倍于我們雙方過(guò)去簽訂的協(xié)議數(shù)字的總和。更重要的是，我們又一次看到了你們的人民，并和他們進(jìn)行了廣泛的接觸交談。我們和你們?cè)谕粡堊雷由线M(jìn)餐、飲酒，在同一張桌上談判，一起分享憂慮和歡樂(lè)。這一切使我們之間的相互尊重得到增強(qiáng)，使我們之間的友誼得到了鞏固。對(duì)此，我表示衷心的祝賀。
現(xiàn)在我提議：為我們的主人及中國(guó)人民的健康，為我們個(gè)人間的關(guān)系以及科技商務(wù)往來(lái)的增強(qiáng)，為我們下次訪問(wèn)你們美麗的都市及你們的回訪干杯！
建立商務(wù)關(guān)系函 范例：
ＸＸ先生：
在《化學(xué)》雜志上看到貴公司的名稱及地址，我們非常希望與您建立商務(wù)關(guān)系。本公司為化學(xué)產(chǎn)品數(shù)一數(shù)二的出口商之一，在50年的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)中具有良好的信譽(yù)。我們確信，您對(duì)我們的服務(wù)及貨物的完美品質(zhì)甚為滿意。如果貴公司對(duì)我們的信用需進(jìn)一步了解，請(qǐng)直接洽詢第一銀行。
盼盡快回復(fù)。
公文寫(xiě)作素材資料 篇8
關(guān)于搞好公文寫(xiě)作的幾點(diǎn)體會(huì)
政府督查室主任 翟義琢
在辦公室這個(gè)人才濟(jì)濟(jì)的地方讓我來(lái)談寫(xiě)作，我自知水平有限，也可以說(shuō)是班門弄斧，憑經(jīng)驗(yàn)比不上老領(lǐng)導(dǎo)、老主任，憑知識(shí)面比不上新來(lái)的同志，既然讓我講，我就談?wù)劷鼛啄旮銓?xiě)作的一點(diǎn)兒體會(huì)，僅與大家共勉。
搞好公文寫(xiě)作，我認(rèn)為必須解決三個(gè)方面的問(wèn)題。一是思想問(wèn)題；二是知識(shí)面的問(wèn)題；三是寫(xiě)作技巧問(wèn)題。下面，我圍繞上述三個(gè)問(wèn)題，一一作答：
首先，要心態(tài)平和、作風(fēng)扎實(shí)。要想搞好公文寫(xiě)作，首要的是解決思想問(wèn)題，即心境要“平和”，有腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。我們常講“思想是行動(dòng)的先導(dǎo)”，如果一個(gè)人從內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到寫(xiě)作的重要性，那么寫(xiě)作也就不難了。往往大多數(shù)人是想學(xué)寫(xiě)作，但又不愿下苦功夫，做事浮漂、沉不下心來(lái)，結(jié)果一事無(wú)成。因此，對(duì)于辦公室人員來(lái)說(shuō)，要想寫(xiě)好文章必須守得住清貧，耐得住寂寞，踏踏實(shí)實(shí)做事，認(rèn)認(rèn)真真寫(xiě)作。這一點(diǎn)我認(rèn)為最為關(guān)鍵，沒(méi)有一顆平和之心，做事漂浮，什么事也干不好，更別說(shuō)能寫(xiě)出好文章來(lái)。對(duì)于每名同志來(lái)說(shuō)，能來(lái)辦公室工作都是一種機(jī)遇，我們來(lái)這兒不是為了“養(yǎng)老”，而是想通過(guò)辦公室這個(gè)“熔爐”，把自己鍛煉成德才兼?zhèn)涞挠杏弥牛瑢?lái)成就一番事業(yè)。因此，大家都要樹(shù)立一個(gè)明確的目標(biāo)，要有所追求，不但要愛(ài)崗，而且要敬業(yè)，要干一行、愛(ài)一行、鉆研一行，要培養(yǎng)濃厚的寫(xiě)作興趣，不能把寫(xiě)作當(dāng)成一種負(fù)擔(dān)。工作中，咱不說(shuō)人人都必須成為大作家，起碼要做行家里手，能把辦公室的各項(xiàng)工作做好，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，遇有急事、難事，能拉得出、戰(zhàn)得勝。2003年我調(diào)進(jìn)辦公室時(shí)，已經(jīng)三十出頭，人們都說(shuō)“三十不學(xué)藝”，可我是從那時(shí)開(kāi)始學(xué)習(xí)寫(xiě)作的。當(dāng)時(shí)資料科的四、五名同志擠在三樓一間辦公室里，夏天頂層太陽(yáng)烤得厲害，沒(méi)有空調(diào)，只有一個(gè)沒(méi)有腿的“落地扇”，大家就把電扇頭掛在文件柜子上吹風(fēng)，即使這樣的環(huán)境，大家誰(shuí)也沒(méi)有怨言，誰(shuí)也沒(méi)串科室乘涼（隔壁微機(jī)室有空調(diào)），上班時(shí)間除了完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，就是看書(shū)、剪報(bào)、寫(xiě)調(diào)研文章。一年下來(lái)，寫(xiě)了10多篇調(diào)研，得到領(lǐng)導(dǎo)批示的就有4篇,自己和整個(gè)資料科的寫(xiě)作水平也上了一個(gè)大的臺(tái)階?？傊?，我說(shuō)這些并不是讓大家都去吃苦，而是說(shuō)要想搞好寫(xiě)作、干成點(diǎn)兒事，必須發(fā)揚(yáng)“傻子”精神，一步一個(gè)腳印地去做，才會(huì)有所收獲。
其次，要勤學(xué)、多看、善于思考。要想搞好公文寫(xiě)作，就必須解決知識(shí)面窄的問(wèn)題，常言道“巧婦難為無(wú)米之炊”，我們寫(xiě)文章也是這個(gè)道理。要想寫(xiě)出一篇層次清楚、內(nèi)涵豐富、富有哲理的文章來(lái)，沒(méi)有寬廣的知識(shí)面是行不通的，很難想象連宏觀調(diào)控、次貸危機(jī)、全民創(chuàng)業(yè)內(nèi)涵還不了解的人，怎么能寫(xiě)出指導(dǎo)別人創(chuàng)業(yè)的實(shí)施意見(jiàn)來(lái)。在此，我從兩個(gè)方面談?wù)勅绾螖U(kuò)充知識(shí)面：一方面，要知道學(xué)什么。作為政府辦公室人員除須涉獵、掌握政治、哲學(xué)、科學(xué)、法律、人文等方面的知識(shí)外，還必須掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)。如：世界經(jīng)濟(jì)走向、國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策，廣宗的經(jīng)濟(jì)概況、稅費(fèi)政策及全縣的工作思路、工作重點(diǎn)，全國(guó)和省市縣各級(jí)招商動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目建設(shè)、園區(qū)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)做法，城市經(jīng)濟(jì)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、民營(yíng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的內(nèi)涵、概況及其發(fā)展規(guī)律，政府自身建設(shè)、環(huán)境建設(shè)等方面的知識(shí)等等，這些知識(shí)都是與全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展密切相關(guān)的，了解掌握這些知識(shí)對(duì)于理解當(dāng)前全縣的發(fā)展思路及工作重心，都有很大幫助。當(dāng)然，各科室也要結(jié)合業(yè)務(wù)職能和分管工作，有所側(cè)重地選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容，工交科重點(diǎn)學(xué)習(xí)招商引資、項(xiàng)目建設(shè)、城市建設(shè)等方面的知識(shí)，財(cái)稅科要學(xué)一些財(cái)稅、統(tǒng)計(jì)等方面的知識(shí)，農(nóng)業(yè)科側(cè)重學(xué)習(xí)新農(nóng)村建設(shè)、國(guó)家惠農(nóng)政策、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)等方面的知識(shí)，文衛(wèi)科選擇一些教育、衛(wèi)生、新農(nóng)合等有關(guān)社會(huì)事業(yè)發(fā)展的知識(shí)。另一方面，要知道怎么學(xué)。學(xué)習(xí)的方式多種多樣，也因人而異，但重要的是要有收獲、有成效。大家平時(shí)看報(bào)、上網(wǎng)、摘抄、作筆記都是很好的學(xué)習(xí)形式，我在這里強(qiáng)調(diào)的是要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的目的性和實(shí)效性，帶著問(wèn)題和思考去學(xué)習(xí)，多聯(lián)系我們的工作和實(shí)踐，多問(wèn)個(gè)為什么，要知其然、還要知其所以然，這樣才能鍛煉大家的學(xué)習(xí)和思維能力。每個(gè)科室都有調(diào)研任務(wù)，這對(duì)大家都是很好的鍛煉和提高的機(jī)會(huì)，深入到每個(gè)領(lǐng)域、基層部門，多搞一些調(diào)研，查找問(wèn)題，分析原因，提出對(duì)策，這不僅有利于搞好工作，而且對(duì)提高我們分析問(wèn)題、研究問(wèn)題的能力有很大幫助。此外，平時(shí)自己還要多動(dòng)手練習(xí)寫(xiě)作，多記筆記、寫(xiě)讀后感、談心得，提高語(yǔ)言表達(dá)能力?？傊?，只要大家做有心人，學(xué)習(xí)就會(huì)無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在，悉心觀察學(xué)習(xí)身邊的人和事，都會(huì)收獲有益于自身成長(zhǎng)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
第三，要掌握公文寫(xiě)作的基本規(guī)律。
（一）公文的概念。所謂公文，即公務(wù)文書(shū)，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書(shū)面材料。狹義的公文是指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種公文（命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要）；廣義的公文既包括狹義的公文，也包括司法、軍事、外交、科技等部門專用公文以及機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文，如計(jì)劃、總結(jié)、講話、主持詞、致辭、倡議書(shū)、請(qǐng)柬等。
（二）公文寫(xiě)作的基本要求。公文是一種特殊的文章，寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵守一般的寫(xiě)作通則之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，其內(nèi)容要求是：求實(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰、耐久，特點(diǎn)是：法定性、權(quán)威性、實(shí)用性、規(guī)范性、時(shí)效性。
（三）公文的行文規(guī)則。行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定，也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù)。行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括：根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級(jí)行文；正確選擇主送、抄送機(jī)關(guān)；明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文；聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)為同級(jí)；嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡(jiǎn)化行文手續(xù)。
（四）公文詞語(yǔ)的選擇。在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應(yīng)注意：認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的確切含義，使詞語(yǔ)的意義符合客觀實(shí)際，不要有歧義；注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語(yǔ)風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性；注意詞語(yǔ)的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。公文修辭一般不常用，重準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻、精練順達(dá)，反對(duì)含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美。
（五）公文寫(xiě)作的主要步驟。
１、明確發(fā)文主旨。即發(fā)文的主題與目的，不管是講話還是文件的起草，首先要明確發(fā)文的中心內(nèi)容是什么？準(zhǔn)備采用什么文種？有什么具體要求？總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能落筆起草。２、找準(zhǔn)站位，明確發(fā)文對(duì)象。制發(fā)文件首先要明確發(fā)文機(jī)關(guān)是誰(shuí)，寫(xiě)講話也要明確發(fā)言主體和發(fā)言環(huán)境，主體不同、環(huán)境不同，語(yǔ)言、口氣、要求也就不一樣；其次是聽(tīng)取對(duì)象不同，寫(xiě)作要求也不一樣，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門一把手講話與給村支書(shū)、群眾講話，講話的方式、詞語(yǔ)的選擇肯定不一樣。
３、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究。發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究。怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？首先要收集和閱讀有關(guān)的文字材料；其次要深入到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作總結(jié)，首先需要查閱去年的工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)單位的同類工作總結(jié)，還要搜集本部門今年所取得的主要成果、主要做法等等。
４、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)。提綱是所要擬寫(xiě)材料的內(nèi)容要點(diǎn)，先把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據(jù)公文的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的材料，可以大致安排一下公文的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層內(nèi)容等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的材料，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括公文共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)以及使用什么具體材料來(lái)說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日趨完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的公文，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
５、落筆起草、擬寫(xiě)正文。結(jié)構(gòu)安排好之后，要按照提綱要求，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中應(yīng)注意兩點(diǎn)：一要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。在寫(xiě)作當(dāng)中，要做到觀點(diǎn)明確，層次清楚，用語(yǔ)準(zhǔn)確。二要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)公文既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意把需交代的問(wèn)題講清、講透。
６、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改。初稿完成之后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。自古以來(lái)，好文章都是經(jīng)過(guò)反復(fù)修改而形成的，往往要經(jīng)過(guò)幾易其稿才能通過(guò)。關(guān)于修改的方式方法：一是自己檢查，二是讓別人檢查，三是對(duì)時(shí)間要求不緊的材料，過(guò)幾天自己再檢查。檢查的重點(diǎn)是：看主題是否明確、觀點(diǎn)是否正確、結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言是否精練
公文寫(xiě)作 講話稿 篇9
公文寫(xiě)作之講話稿
啟政教育 時(shí)間：2013-03-07 14:08
啟政教育點(diǎn)擊數(shù)：307
2013年國(guó)考省部級(jí)申論第三題出現(xiàn)了一種新的公文寫(xiě)作類型，就是講解稿。講解稿并不是傳統(tǒng)的公文寫(xiě)作類型，而是類公文，但在寫(xiě)作方法上與公文寫(xiě)作的講話稿相類似。
(2013省部級(jí))有關(guān)部門擬在全球最高的媽祖圣像落成周年紀(jì)念日舉辦媽祖文化旅游節(jié)活動(dòng)，需要一批志愿者向游客講解媽祖文化。請(qǐng)你根據(jù)“綜合資料4”，為志愿者寫(xiě)一份示范性的講解稿。(20 分)
要求：
(1)內(nèi)容具體，切合主題;
(2)準(zhǔn)確全面，邏輯清楚;
(3)表述生動(dòng)，對(duì)象明確;
(4)總字?jǐn)?shù)400-500 字。
有很多考生拿到這道題不知道該怎么辦，是因?yàn)樗麄儾涣私庵v解稿的一些基本知識(shí)。作為一名公務(wù)員，日常就是要和一系列的公文打交道，需要具備講話稿的寫(xiě)作能力，甚至是臨場(chǎng)講話發(fā)言的能力，下面就為考生介紹一下講話稿應(yīng)該如何準(zhǔn)備。
什么是講話稿
公文當(dāng)中的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿，是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要文體之一。有禮儀性講話稿、演說(shuō)性講話稿和工作性講話稿之分。
講話稿的寫(xiě)法
一、標(biāo)題
1、揭示要點(diǎn)《當(dāng)前反腐倡廉的幾個(gè)問(wèn)題》
2、直接表明某人在某某會(huì)議上的講話《XXX在全省教育現(xiàn)代化工程實(shí)施工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的講話》
3、由會(huì)議名稱加文種名稱組成《XX會(huì)議開(kāi)幕詞》
二、稱謂
1、標(biāo)題下左側(cè)頂格。
2、還可在講話稿中多次出現(xiàn)。
三、正文
開(kāi)頭
楔子：用幾句誠(chéng)懇的話同聽(tīng)眾建立個(gè)人間的關(guān)系，獲得聽(tīng)眾的好感和信任;
銜接：直接地反映出一種形勢(shì)，或是將要論及的問(wèn)題，常用某一件小事，一個(gè)比喻，個(gè)人經(jīng)歷，軼事傳聞，出人意外的提問(wèn)，將主要演講內(nèi)容銜接起來(lái);
激發(fā)：可以提出一些激發(fā)聽(tīng)眾思維的問(wèn)題，把聽(tīng)眾的注意力集中到演講中來(lái);
觸題：一開(kāi)始就告訴聽(tīng)眾自己將要講些什么。世界上許多著名的政治家、作家和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的演講都是這樣的。
范文介紹
1.開(kāi)門見(jiàn)山，提示主題。
宋慶齡《在接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位儀式上的講話》的開(kāi)頭：“我為接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位感到榮幸。”
2.介紹情況，說(shuō)明根由。這種開(kāi)頭可以迅速縮短與聽(tīng)眾的距離，使聽(tīng)眾急于了解下文。
恩格斯在1881年12月5日發(fā)表的《在燕妮·馬克思墓前的講話》的開(kāi)頭：“我們現(xiàn)在安葬的這位品德崇高的女性，在1814年生于薩爾茨維德?tīng)?。她的父親馮·威斯特華倫男爵在特利爾城時(shí)和馬克思一家很親近;兩家人的孩子在一塊長(zhǎng)大。當(dāng)馬克思進(jìn)大學(xué)的時(shí)候，他和自己未來(lái)的妻子已經(jīng)知道他們的生命將永遠(yuǎn)地連接在一起了?！?/p>
這個(gè)開(kāi)頭對(duì)發(fā)生的事情、人物對(duì)象作出必要的介紹和說(shuō)明，為進(jìn)一步向聽(tīng)眾提示論題作了鋪墊。
3.提出問(wèn)題，引起關(guān)注。
《譴責(zé)奴隸制的演說(shuō)》，一開(kāi)講就能引發(fā)聽(tīng)眾的 積極思考，把人們帶到一個(gè)憤怒而深沉的情境中去：“公民們，請(qǐng)恕我問(wèn)一問(wèn)，今天為什么邀我在這兒發(fā)言?我，或者我所代表的奴隸們，同你們的國(guó)慶節(jié)有什么相干?《獨(dú)立宣言》中闡明的政治自由和生來(lái)平等的原則難道也普降到我們的頭上?因而要我來(lái)向國(guó)家的祭壇奉獻(xiàn)上我們卑微的貢品，承認(rèn)我們得到并為你們的獨(dú)立帶給我們的恩典而表達(dá)虔誠(chéng)的謝意么?”
除了以上方法，還有釋題式、懸念式、警策式、幽默式、雙關(guān)式、抒情式等。啟政教育網(wǎng)預(yù)祝廣大考生金榜題名!
報(bào)告寫(xiě)作素材借鑒 篇10
公文寫(xiě)作講話稿格式
【篇1：公文寫(xiě)作之講話稿】
公文寫(xiě)作之講話稿
啟政教育 時(shí)間：2013-03-07 14:08 啟政教育點(diǎn)擊數(shù)：307 2013年國(guó)考省部級(jí)申論第三題出現(xiàn)了一種新的公文寫(xiě)作類型，就是講解稿。講解稿并不是傳統(tǒng)的公文寫(xiě)作類型，而是類公文，但在寫(xiě)作方法上與公文寫(xiě)作的講話稿相類似。
(2013省部級(jí))有關(guān)部門擬在全球最高的媽祖圣像落成周年紀(jì)念日舉辦媽祖文化旅游節(jié)活動(dòng)，需要一批志愿者向游客講解媽祖文化。請(qǐng)你根據(jù)“綜合資料4”，為志愿者寫(xiě)一份示范性的講解稿。(20 分)
要求：
(1)內(nèi)容具體，切合主題;(2)準(zhǔn)確全面，邏輯清楚;(3)表述生動(dòng)，對(duì)象明確;(4)總字?jǐn)?shù)400-500 字。
有很多考生拿到這道題不知道該怎么辦，是因?yàn)樗麄儾涣私庵v解稿的一些基本知識(shí)。作為一名公務(wù)員，日常就是要和一系列的公文打交道，需要具備講話稿的寫(xiě)作能力，甚至是臨場(chǎng)講話發(fā)言的能力，下面就為考生介紹一下講話稿應(yīng)該如何準(zhǔn)備。
什么是講話稿
公文當(dāng)中的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿，是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要文體之一。有禮儀性講話稿、演說(shuō)性講話稿和工作性講話稿之分。
講話稿的寫(xiě)法
一、標(biāo)題
1、揭示要點(diǎn)《當(dāng)前反腐倡廉的幾個(gè)問(wèn)題》
2、直接表明某人在某某會(huì)議上的講話《xxx在全省教育現(xiàn)代化工程實(shí)施工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的講話》
3、由會(huì)議名稱加文種名稱組成《xx會(huì)議開(kāi)幕詞》
二、稱謂
1、標(biāo)題下左側(cè)頂格。
2、還可在講話稿中多次出現(xiàn)。
三、正文 開(kāi)頭
楔子：用幾句誠(chéng)懇的話同聽(tīng)眾建立個(gè)人間的關(guān)系，獲得聽(tīng)眾的好感和信任;
銜接：直接地反映出一種形勢(shì)，或是將要論及的問(wèn)題，常用某一件小事，一個(gè)比喻，個(gè)人經(jīng)歷，軼事傳聞，出人意外的提問(wèn)，將主要演講內(nèi)容銜接起來(lái);
激發(fā)：可以提出一些激發(fā)聽(tīng)眾思維的問(wèn)題，把聽(tīng)眾的注意力集中到演講中來(lái);
觸題：一開(kāi)始就告訴聽(tīng)眾自己將要講些什么。世界上許多著名的政治家、作家和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的演講都是這樣的。
范文介紹
1.開(kāi)門見(jiàn)山，提示主題。
宋慶齡《在接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位儀式上的講話》的開(kāi)頭：“我為接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位感到榮幸。”
2.介紹情況，說(shuō)明根由。這種開(kāi)頭可以迅速縮短與聽(tīng)眾的距離，使聽(tīng)眾急于了解下文。
這個(gè)開(kāi)頭對(duì)發(fā)生的事情、人物對(duì)象作出必要的介紹和說(shuō)明，為進(jìn)一步向聽(tīng)眾提示論題作了鋪墊。3.提出問(wèn)題，引起關(guān)注。
《譴責(zé)奴隸制的演說(shuō)》，一開(kāi)講就能引發(fā)聽(tīng)眾的 積極思考，把人們帶到一個(gè)憤怒而深沉的情境中去：“公民們，請(qǐng)恕我問(wèn)一問(wèn)，今天為什么邀我在這兒發(fā)言?我，或者我所代表的奴隸們，同你們的國(guó)慶節(jié)有什么相干?《獨(dú)立宣言》中闡明的政治自由和生來(lái)平等的原則難道也普降到我們的頭上?因而要我來(lái)向國(guó)家的祭壇奉獻(xiàn)上我們卑微的貢品，承認(rèn)我們得到并為你們的獨(dú)立帶給我們的恩典而表達(dá)虔誠(chéng)的謝意么?”
除了以上方法，還有釋題式、懸念式、警策式、幽默式、雙關(guān)式、抒情式等。啟政教育網(wǎng)預(yù)祝廣大考生金榜題名!
【篇2：公文寫(xiě)作高手談怎么寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿？】
公文寫(xiě)作高手談怎么寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿？
一、切實(shí)吃透上級(jí)精神
領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是傳達(dá)落實(shí)上級(jí)文件或會(huì)議精神的，本單位開(kāi)展的工作也必須和上級(jí)精神保持一致。所以，一定要明確上級(jí)精神，弄清楚總體上講的是什么，重點(diǎn)是什么，當(dāng)前做什么，應(yīng)注意什么問(wèn)題等，都要反復(fù)學(xué)習(xí)、緊緊把握。只有這樣，才能為寫(xiě)出高質(zhì)量的講話稿打下基礎(chǔ)。
如何吃透上級(jí)精神呢?要注意準(zhǔn)確歸納。因?yàn)樯霞?jí)文件、會(huì)議精神往往博大精深，要善于抓住中心、把握主題、突出重點(diǎn)。否則就會(huì)覺(jué)得句句都重要，難以取舍，不得要領(lǐng)。一方面不能照搬照抄。但同時(shí)對(duì)基本精神、關(guān)鍵論述等也必須適當(dāng)學(xué)用，關(guān)鍵是要掌握好一個(gè)“度”。我們可以從兩方面人手：一是在起草講話稿時(shí)，著力研究上級(jí)精神。深刻理解精神實(shí)質(zhì)，把握政策要準(zhǔn)確全面，引用政策要原汁原味，落實(shí)政策要不折不扣，確保上級(jí)精神在講話稿中得到切實(shí)體現(xiàn)。二是在審讀、核對(duì)講話稿時(shí)，看其內(nèi)容是否符合上級(jí)精神，所提措施、辦法是否與現(xiàn)行政策相悖，是否具有可操作性，做到貫徹上級(jí)精神全面不變形，體現(xiàn)上級(jí)政策規(guī)定具體不走樣。
二、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最大特點(diǎn)就是“要我寫(xiě)”，而不是“我要寫(xiě)”，屬于一種被動(dòng)型寫(xiě)作。要想以己之筆寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)心中所想、變被動(dòng)為主動(dòng)，就必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖
吃透、弄準(zhǔn)。常言道，“定位不準(zhǔn)，累死三軍”，“理定而辭暢”，“領(lǐng)會(huì)上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫(xiě)頭”，能否領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定講話稿寫(xiě)作成功與否的一個(gè)重要方面。我們必須把握領(lǐng)導(dǎo)思想，表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。認(rèn)真按照領(lǐng)導(dǎo)思路去打磨講話稿，做到領(lǐng)導(dǎo)的思考深入到什么層次，講話稿就準(zhǔn)確表達(dá)到什么層次；領(lǐng)導(dǎo)的指向觸及什么方位，講話稿就準(zhǔn)確跟到什么方位；領(lǐng)導(dǎo)的要求具體到什么程度，講話稿就準(zhǔn)確反映到什么程度。1．要進(jìn)一步明確講話稿寫(xiě)作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系
講話稿一般是授命寫(xiě)作，也就是“命題作文”。講話稿成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。常言說(shuō)：“三分匠人，七分主人。”受命于誰(shuí)，文章思維和特征就服從于誰(shuí)。這是授命寫(xiě)作的一個(gè)重要原則。在這個(gè)基礎(chǔ)上融會(huì)有關(guān)政策、精神和理論，在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮，這樣的授命寫(xiě)作才能行得通。絕不能固執(zhí)己見(jiàn)，把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，寫(xiě)進(jìn)講話稿之中。2．明白領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的主要途徑
明白、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的主要途徑有：
（1）學(xué)習(xí)好黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)定，了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn)，因此，只要把握住這方面就能把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體。
（2）主動(dòng)捕捉機(jī)會(huì)，參加一些會(huì)議，了解一個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、原則、要求、措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式，了解領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。
（3）積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng)，留意領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)摰囊恍﹩?wèn)題，了解領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點(diǎn)問(wèn)題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)，并對(duì)其進(jìn)行連貫思考，這樣，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會(huì)有系統(tǒng)、整體的了解。
（4）直接具體地領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示，最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的有關(guān)解決措施。對(duì)一些模糊問(wèn)題要及時(shí)予以澄清。與其他文章寫(xiě)作相比，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己將要作的講話，有時(shí)會(huì)提出比較成熟的見(jiàn)解和構(gòu)思，但更多的時(shí)候是只有要點(diǎn)，甚至連要點(diǎn)都沒(méi)有。領(lǐng)導(dǎo)已有成熟見(jiàn)解和構(gòu)思的，比較容易處理，只需毫不遺漏地將其記錄下來(lái)并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要點(diǎn)式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問(wèn)題一次性提出來(lái)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理意見(jiàn)和辦法，切忌在動(dòng)筆之后再三番五次找領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)這問(wèn)那；對(duì)連要點(diǎn)都沒(méi)有的擬稿任務(wù)，文秘人員則要全面思考、深刻分析，及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，征求各方意見(jiàn)。切忌唯唯諾諾，不懂裝懂，白白浪費(fèi)了深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的良機(jī)。否則，寫(xiě)出的講話稿就會(huì)作大的改動(dòng)，甚至須推倒重來(lái)。3．要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣
領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所講的并不是習(xí)慣的好壞問(wèn)題，而是講話者自身一些特有的東西。講話和報(bào)告類的文字材料，由于是由領(lǐng)導(dǎo)親自講，因而要根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣來(lái)寫(xiě)作。使講話稿與講話者的特征基本吻合，以求達(dá)到更好的效果。要通過(guò)聽(tīng)、談、議、讀等渠道，從領(lǐng)導(dǎo)者的講話中了解其個(gè)人的特點(diǎn)，然后再將這些特點(diǎn)反映到講話
稿中去。否則，文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)和聽(tīng)眾都會(huì)產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺(jué)，不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。
從另一個(gè)方面來(lái)講，講話稿的特征與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠(yuǎn)而不被領(lǐng)導(dǎo)看中和接受的話，也很難完成任務(wù)，對(duì)撰寫(xiě)者的影響也不好。熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難，只要留心親耳細(xì)聽(tīng)?zhēng)状晤I(lǐng)導(dǎo)脫稿講話，就會(huì)熟悉其基本特征了，再琢磨分析一下，一般都會(huì)適應(yīng)，其過(guò)程是可以縮短的。
總之，講話稿是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要載體，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖對(duì)寫(xiě)好講話稿至關(guān)重要。撰稿人要不斷了解領(lǐng)導(dǎo)、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)。了解領(lǐng)導(dǎo)就要了解其理論素養(yǎng)、思想內(nèi)涵、決策取向。適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)就要適應(yīng)其思維特征、性格特點(diǎn)、語(yǔ)言習(xí)慣。學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)就要學(xué)習(xí)其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、道德品質(zhì)、人格魅力，在講話稿中充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)，與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格充分對(duì)接。
要把握好9個(gè)字：知意圖，看對(duì)象，分輕重。知意圖就是把領(lǐng)導(dǎo)提出的重要觀點(diǎn)、想法及近期在其他場(chǎng)合的講話精神領(lǐng)會(huì)好，把領(lǐng)導(dǎo)還未想清楚、說(shuō)明白的問(wèn)題弄清楚，明確表述出來(lái)，并順藤摸瓜，完善領(lǐng)導(dǎo)意圖，把領(lǐng)導(dǎo)尚未談到且又比較重要的問(wèn)題補(bǔ)充到講話稿中來(lái)。看對(duì)象就是根據(jù)特定的場(chǎng)合和特定的對(duì)象來(lái)設(shè)計(jì)講話內(nèi)容，使講話緊扣會(huì)議的中心議題。分輕重就是對(duì)一篇講話稿的各個(gè)部分作深入分析，把應(yīng)當(dāng)突出的重點(diǎn)找出來(lái)，下大力氣寫(xiě)深寫(xiě)透。
三、大量搜集寫(xiě)作素材
常言道：“巧婦難為無(wú)米之炊?！彼夭?，是寫(xiě)作的基礎(chǔ)，如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。撰寫(xiě)講話稿絕不可憑主觀想象，而是要建立在掌握充分的素材的基礎(chǔ)上，這實(shí)際上是對(duì)素材的歸納、消化、加工和升華的過(guò)程。搜集素材有兩個(gè)含義，一個(gè)是要有足夠的文本材料，另一個(gè)就是平時(shí)要多注意思考，進(jìn)而形成有獨(dú)特見(jiàn)解的觀點(diǎn)群。1．平時(shí)注意搜集分析材料
搜集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動(dòng)事例及重要思想觀點(diǎn)。“備料”一定要充裕。有人覺(jué)得搜集材料并不重要，不把它當(dāng)一回事，但在寫(xiě)作運(yùn)用時(shí)卻常常有了新的認(rèn)識(shí)，感覺(jué)到它的使用價(jià)值了，后悔沒(méi)有積累，再找已經(jīng)來(lái)不及了，甚至無(wú)法找到。
有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上，但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話，這個(gè)材料就沒(méi)有白積累。因此積累時(shí)不可嫌多，運(yùn)用時(shí)又不可很多．這也許就是素材積累與使用之間的一個(gè)特點(diǎn)。
（1）收集材料途徑有：一是調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實(shí)材料。特別是寫(xiě)“講話稿”、“意見(jiàn)”、“規(guī)劃”時(shí)特別需要這樣的依據(jù)。通過(guò)調(diào)查取得的第一手材料往往具體生動(dòng)，真實(shí)可靠，印象深，感受深。常言道：“涉淺水者得魚(yú)蝦，入深水者得蛟龍?！闭{(diào)查研究必須深入實(shí)際、深入群眾、深入現(xiàn)場(chǎng)，沉下去，摸實(shí)情。要堅(jiān)持實(shí)事求是，不唯上，不唯書(shū)，堅(jiān)持真理，不見(jiàn)風(fēng)使舵，不隨風(fēng)倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實(shí)。要客觀地傾聽(tīng)、平等地討論、適當(dāng)?shù)靥釂?wèn)，注意點(diǎn)面情況的結(jié)合，對(duì)調(diào)查的材料要做必要的核實(shí)。
【篇3：公文寫(xiě)作演講稿】
公文寫(xiě)作漫談——工作策劃、工作總結(jié)、報(bào)告、通知、新聞
公文寫(xiě)作是管理人員的基本功，它可以直接關(guān)系到事務(wù)處理的成效，體現(xiàn)個(gè)人辦事能力。其實(shí)公文寫(xiě)作就如同我們練習(xí)英語(yǔ)口語(yǔ)一樣，最重要的是模仿，英語(yǔ)口語(yǔ)我們模仿適合自己的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)，而公文寫(xiě)作更是如此，它有自己特定的格式和方法，你只要往里面加?xùn)|西就行了。
一、公文特點(diǎn)和作用
公文是一種工具，要求它必須體現(xiàn)職能，注重實(shí)用。
公文有法定效力，要求它必須條理清晰，表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)。
公文是一種特定文體，要求它必須文字平實(shí)，準(zhǔn)確簡(jiǎn)練，文風(fēng)樸實(shí)。
公文姓公，一切要想在公文中體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值、賣弄文字技巧的想法都必須去除。好的公文應(yīng)該達(dá)到只見(jiàn)事不見(jiàn)人的境界，達(dá)到無(wú)我的境界。1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用。黨和國(guó)家的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，可以經(jīng)常通過(guò)制發(fā)文件來(lái)部署各部工作，傳達(dá)自己的意見(jiàn)和決策，對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。
2、行為規(guī)范作用。文件的行為規(guī)范作用，是文件強(qiáng)烈政治性和法定的權(quán)威性等特點(diǎn)賦予的。這種行為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。3、傳遞信息作用。文件是傳遞信息的重要渠道。上級(jí)決策、指示的下達(dá)，下級(jí)貫徹落實(shí)上級(jí)指示的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和存在問(wèn)題的報(bào)告等，都離不開(kāi)文件這一工具。
4、公務(wù)聯(lián)系作用。文件在同一系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間以及不相隸屬部門之間，都能起到溝通情況、商洽工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理問(wèn)題的公務(wù)聯(lián)系作用。5、憑據(jù)記載作用。
二、公文的分類和文種
1、按來(lái)源分：對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部文件 2、按行文關(guān)系分：上行文、下行文和平行文 3、按秘密程度分為：秘密文件(秘密、機(jī)密、絕密)、普通文件、公布文件 公文文種：
（1）命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要——《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》
（2）命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要——《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》
三、關(guān)于公文寫(xiě)作
（一）、文章的寫(xiě)作方法大體分為記敘、描寫(xiě)、抒情、議論、說(shuō)明五類。記敘、描寫(xiě)、抒情是形象思維，屬于感性范疇，它是文學(xué)作品的內(nèi)核所在，小說(shuō)是運(yùn)用記敘、描寫(xiě)的典型，詩(shī)歌則是抒情的典型。議論、說(shuō)明是邏輯思維，屬于理性范疇，它是科學(xué)作品的內(nèi)核所在，政論文章、科學(xué)論文和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)便是其中的典型。公文要用到記敘、議論、說(shuō)明，但很少用到抒情，除非是領(lǐng)導(dǎo)在動(dòng)員時(shí)、慶典時(shí)的講話，或者是賀信、賀詞之類，偶爾會(huì)用上一點(diǎn)，基本上沒(méi)有用到描寫(xiě)的時(shí)候。公文的記敘也不象記敘文中可以靈活運(yùn)用順敘、倒敘、插敘、旁敘、轉(zhuǎn)敘，它用的多是順敘、平敘、概敘。公文的議論也不象議論文中追求邏輯的嚴(yán)密、氣勢(shì)的恢宏，它追求的是說(shuō)理的實(shí)在、事實(shí)的無(wú)誤。公文的說(shuō)明也不需要象說(shuō)明文那樣細(xì)述無(wú)遺，它僅僅是根據(jù)需要作必要的補(bǔ)充說(shuō)明即可，如規(guī)章的名詞解釋部分就用說(shuō)明的方法。1、公文寫(xiě)作特點(diǎn)
（1）被動(dòng)寫(xiě)作，遵守性強(qiáng)
（2）對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)
（3）集思廣益，群體性強(qiáng)
（4）決策之作，政策性強(qiáng)
（5）緊迫之作，實(shí)現(xiàn)性強(qiáng)
（6）講究格式，規(guī)范性強(qiáng) 2、公文寫(xiě)作的基本要求
（1）要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。（必須符合黨的基本路線和國(guó)家的政策、法律、法規(guī)，在思想政治上與中央保持一致）
（2）實(shí)事求是，符合客觀規(guī)律。一是一，二是二，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，要講真理，說(shuō)真話，從實(shí)際出發(fā)，有的放矢，使公文真正切實(shí)可行。（3）文字表達(dá)要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，符合語(yǔ)法和邏輯，筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。
（4）結(jié)構(gòu)和格式要規(guī)范 3、公文寫(xiě)作的步驟和方法
（1）明確發(fā)文主旨
一要把握公文的中心內(nèi)容，二要確定用何種公文名稱，三要明確發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象
（2）收集材料——書(shū)籍、網(wǎng)絡(luò)、實(shí)踐
（3）擬出寫(xiě)作提綱
（4）認(rèn)真起草正文
一要把握公文主題，用好所選材料；二要注意觀點(diǎn)正確；三要內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過(guò)協(xié)商，達(dá)成一致；四要語(yǔ)言簡(jiǎn)練，表述明確。
（5）反復(fù)檢查修改
（二）幾種常用公文的寫(xiě)作 1、計(jì)劃
（1）標(biāo)題
完整式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)限+內(nèi)容+文種 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支2009—2010年度工作計(jì)劃 二是省略時(shí)限的標(biāo)題
（2）前言：分析基本情況，對(duì)計(jì)劃概括說(shuō)明，依據(jù)的方針政策和指示精神，完成任務(wù)的主客觀條件，制定計(jì)劃要達(dá)成的目標(biāo)。
主體：計(jì)劃三要素——目標(biāo)、措施和步驟 結(jié)尾：展望計(jì)劃實(shí)現(xiàn)情況給人以鼓舞，提出希望或號(hào)召 2、總結(jié)(1)標(biāo)題
文件式標(biāo)題（單位名稱+時(shí)限+內(nèi)容+文種）
文章式標(biāo)題(單行標(biāo)題)
雙行式標(biāo)題（正副題）
（2）總結(jié)正文
a.前言：工作背景、基本情況、也可交待總結(jié)主旨并做出基本評(píng)價(jià)
主體：工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn) b．結(jié)構(gòu)
縱式結(jié)構(gòu)：按所做工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)逐層展開(kāi)
橫式結(jié)構(gòu)：按材料的邏輯關(guān)系分若干部分，標(biāo)序加題逐一寫(xiě)來(lái)
結(jié)尾：歸納呼應(yīng)主題，指出努力方向，提出改進(jìn)意見(jiàn)，表示決心、信心等語(yǔ)句作結(jié)(二)總結(jié)的內(nèi)容
總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容： 1．基本情況
這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人 員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。2．成績(jī)和做法
工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要 內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理 性認(rèn)識(shí)。4．今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一 般不能少了這些內(nèi)容。(二)總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi) 容。1．開(kāi)頭
總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。2．主體
這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫(xiě)作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫(xiě)法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。
第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開(kāi)內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢(shì)。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫(xiě)法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫(xiě)事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層 次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清 楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三??”的序號(hào)排列，層次一目了然。3．結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過(guò)了，就不必再寫(xiě)結(jié)尾。
(三)總結(jié)寫(xiě)作的注意事項(xiàng) 1．要堅(jiān)持實(shí)事求是原則
實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫(xiě)作的基本原則，但在總結(jié)寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原 則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜 不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何 益處，必須堅(jiān)決防止。2．要注意共性、把握個(gè)性
總結(jié)很容易寫(xiě)得千篇1律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結(jié)就要有 獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。3．要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)
有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況 和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。4、工作報(bào)告 報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況的陳述性公文，按內(nèi)容涉及范圍分為：綜合報(bào)告和專題報(bào)告，具有單向性、陳述性、事后性的特點(diǎn)。如外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)2008—2009年度工作報(bào)告即為綜合性報(bào)告，而關(guān)于“三生”主題教育的報(bào)告即為專題性報(bào)告，兩者的區(qū)別在于涉及范圍的大小。
報(bào)告寫(xiě)法：
（1）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種或主要內(nèi)容+文種（3）報(bào)告主體
a． 總結(jié)式寫(xiě)法，類似于工作報(bào)告，主體部分的內(nèi)容以成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等為報(bào)
告主體，在敘述基本情況的同時(shí)進(jìn)行歸納、總結(jié)、分析等，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。
b． 情況——原因——教訓(xùn)——措施，多用于情況報(bào)告，先敘述情況，再分析情況產(chǎn)生的原因，最后提出解決措施。
c． 指導(dǎo)式寫(xiě)法，多用于建議報(bào)告，希望上級(jí)部門采納建議，批轉(zhuǎn)給某個(gè)部門執(zhí)行實(shí)施。
（4）結(jié)語(yǔ)。結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單，可以重申意義、展望未來(lái)，也可以采取模式化的結(jié)語(yǔ)：“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”。
報(bào)告的寫(xiě)作要注意：
——陳述事實(shí)清楚扼要
——表達(dá)觀點(diǎn)精煉準(zhǔn)確
——語(yǔ)言簡(jiǎn)潔樸實(shí)
（1）調(diào)查報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告 a.標(biāo)題 c.正文
正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對(duì)調(diào)查得來(lái)的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對(duì)所做出的分析、綜合進(jìn)行議論，對(duì)調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說(shuō)明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。①根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。②按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況--成果--問(wèn)題--建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告；“成果--具體做法--經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告；“問(wèn)題--原因--意見(jiàn)或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告；“事件過(guò)程--事件性質(zhì)結(jié)論--處理意見(jiàn)”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。d.結(jié)尾
結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對(duì)問(wèn)題的看法和建議，這是分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的必然結(jié)果。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。f.落款
調(diào)查報(bào)告的落款要寫(xiě)明調(diào)查者--單位名稱和個(gè)人姓名，以及完稿時(shí)間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時(shí)可省略。5、新聞（消息）的寫(xiě)作
廣義的新聞包括消息、通訊、特寫(xiě)、調(diào)查報(bào)告、新聞評(píng)論、新聞?wù)掌取＊M義專指消息。
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