下面是范文網(wǎng)小編收集的公司前臺接待崗位職責(zé)6篇(公司前臺接待崗位職責(zé)怎么寫),供大家參考。
公司前臺接待崗位職責(zé)1
前臺接待績效考核
1.從展廳進(jìn)出的人必須來有迎聲走有送聲。
2.前臺接待不得隨意離開接待臺附近,如果有事必須離開要找身邊銷售顧問接替前臺接待,離開時(shí)間不得超過15分鐘,如需超過15分鐘需向市場經(jīng)理請示。
3.前臺接待必須詳細(xì)登錄每一位到店或來電客戶的信息,不得出現(xiàn)漏登、錯(cuò)登等情況,前臺接待必須嚴(yán)格執(zhí)行。
4.當(dāng)前臺有找人、送貨、發(fā)快遞、新車到店等情況,前臺接待要與其溝通目的,有預(yù)約的指明路線,無預(yù)約的電話溝通相關(guān)部門,前臺接待要幫助公司同事發(fā)送快遞。
5.前臺衛(wèi)生由前臺接待人員負(fù)責(zé),包括水幕墻、前臺接待桌、展廳洽談桌、前臺垃圾桶、前臺玻璃門。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):水幕墻每天早上擦一次,定期要給水幕墻換水。前臺接待桌每天早上擦一次,晚上下班前將桌面整理干凈,凳子放進(jìn)桌下。展廳洽談桌每天下班前將桌面整理干凈,特別注意煙灰缸清理和垃圾清理。前臺垃圾桶隨時(shí)清理,保持清潔。前臺玻璃門保持干凈。
6.著裝。前臺接待著裝必須符合公司要求,包括服飾、鞋子、發(fā)飾、首飾等。
7.前臺接待要配合中層管理人員的工作安排,工作出現(xiàn)分歧不得與上級正面發(fā)生沖突,應(yīng)該及時(shí)與上級溝通解決。
8.上班期間不得玩手機(jī)、聊QQ、打鬧、大聲喧嘩,具體工作準(zhǔn)則參考“前臺行為準(zhǔn)則”。
9.配合市場經(jīng)理完成每日臨時(shí)性事件,處理事件前將確保手頭的工作交接完畢。
以上為前臺接待的績效考核項(xiàng),如當(dāng)月其中一項(xiàng)沒有做到或不合格即下浮前臺接待當(dāng)月獎勵5%(不含基本工資),以此類推。如同樣的考核項(xiàng)連續(xù)二個(gè)月出現(xiàn)不合格,需對考核項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)合格后上崗,如連續(xù)三個(gè)月出現(xiàn)合格,可調(diào)崗。
檢查方式:市場部經(jīng)理每月不定期檢查,每月至少檢查3次。
管理職權(quán):市場部經(jīng)理有直接處罰權(quán),其他各部門經(jīng)理配合檢查(發(fā)現(xiàn)問題與市場部經(jīng)理溝通,最終處罰權(quán)以市場部經(jīng)理為準(zhǔn))。
處罰流程:由市場部經(jīng)理書面上報(bào)財(cái)務(wù)部,直接體現(xiàn)在當(dāng)月工資內(nèi)。
前臺接待績效考核
管理責(zé)任:如前臺接待工作沒有達(dá)到要求,可與市場部經(jīng)理溝通,如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改無果,下浮市場部經(jīng)理當(dāng)月工資5%,沒有達(dá)到要求項(xiàng)繼續(xù)延續(xù)下個(gè)月繼續(xù)整改,處罰以此類推。
2014-6-10
公司前臺接待崗位職責(zé)2
前臺接待崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2.負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)文件、文檔復(fù)印等工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清理工作。
4.負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放與登記。
5.負(fù)責(zé)公司信件、郵件、報(bào)刊的分送。
6.負(fù)責(zé)公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)的維修與保養(yǎng)。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司前臺接待崗位職責(zé)3
前臺接待崗位職責(zé)及要求
一、技能要求:
1、熟悉公司工作流程
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的書寫能力、表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
7、形象展示:A.微笑 B.穩(wěn)定的心態(tài) C.自信
二、工作職責(zé):
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)公司各類文檔、文稿、合同協(xié)議的起草、排版、復(fù)印、打印等工作。
4、各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作及其他一般行政事務(wù)。
5、為前來公司應(yīng)聘的求職人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),安排閱讀公司應(yīng)聘指南、公司畫冊,填寫《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將資料上報(bào)公司行政部。
6、負(fù)責(zé)門市客戶、來訪人員、職能部門工作人員的接待、咨詢、登記、引薦、反映反饋、回復(fù)等工作。
7、負(fù)責(zé)公司前臺、前廳的衛(wèi)生、綠色植物養(yǎng)護(hù)等工作。
9、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
10、仔細(xì)準(zhǔn)確收發(fā)貨物并及時(shí)通知有關(guān)部門取貨或安裝施工。
11、公司各類通知、活動、信息的上傳下達(dá)等行政服務(wù)工作。
12、公司臨時(shí)安排的其他工作。
裝飾前臺附加職責(zé):
1、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進(jìn)行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設(shè)計(jì)師。
2、及時(shí)對設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后登記進(jìn)“客戶信息跟進(jìn)電子表”中。
3、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行客戶服務(wù)回訪,施工期間回訪每周不得低于1次,了解客戶對施工環(huán)境、服務(wù)、質(zhì)量的意見建議,并將跟進(jìn)記錄整理成電子表格,每周上報(bào)給行政部。
4、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),并填寫 《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部。對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修,并將工程部維修情況一一登記記錄,方便查詢。
5、負(fù)責(zé)門市部顯示屏的管理工作。
6、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報(bào)刊雜志及郵件交換。 廣告前臺附加職責(zé):
1、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進(jìn)行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設(shè)計(jì)師。
2、及時(shí)對設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后登記進(jìn)“客戶信息跟進(jìn)電子表”中。
3、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行客戶服務(wù)回訪,回訪每周不得低于1次,了解客戶對公司廣告服務(wù)、工程質(zhì)量的意見建議,并將跟進(jìn)記錄整理成電子表格,每周上報(bào)給行政部。
4、對廣告客戶回訪。應(yīng)填寫 《客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到行政部、工程部,并跟蹤解決。
5、巨星商訊報(bào)相關(guān)工作。
公司前臺接待崗位職責(zé)4
前臺接待崗位職責(zé)
1、公司電話接轉(zhuǎn)禮貌熱情,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、對于來訪客戶,起身迎接、微笑待客,并為其做好咨詢解答及引見。
3、管理維護(hù)公司各類辦公設(shè)備,合理使用并做好檢查報(bào)修工作。
4、記錄各部門辦公用品的領(lǐng)用情況,做到合理利用,力行節(jié)約。
5、每日查看公司信箱,及時(shí)領(lǐng)取各類信件、報(bào)刊雜志,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。
6、收發(fā)快遞包裹時(shí),注意保護(hù)公司員工及客戶的各類信息安全,不得泄露他人隱私;異常特殊事件必須向上級匯報(bào)。
7、保持前臺區(qū)域的干凈整潔,以及各類材料、單據(jù)、文具等的有序擺放。
8、協(xié)助辦公室做好會議室的安排、人員的接待等工作。
9、協(xié)助辦公室做好各類文檔、報(bào)刊雜志的錄入、排版及打?。徊⒆龊霉靖黝愘Y料的保密和存檔。
公司前臺接待崗位職責(zé)5
前廳部接待員崗位職責(zé)
1、受理電話,傳真等不同形似的客房預(yù)訂,將訂房資料輸入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位。
2、處理銷售部下發(fā)的預(yù)訂單了解會議信息,并下發(fā)到禮賓部。
3、及時(shí)按工作流程及程序進(jìn)行預(yù)訂變更,取消等數(shù)據(jù)處理。
4、檢查核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)訂信息,做好預(yù)訂準(zhǔn)備工作。
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求。
6、為客人辦理換房,加床續(xù)住等手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)保管,制作和發(fā)放客房鑰匙及房卡。
8、按規(guī)定填寫,錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單。
9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格,文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。
10、認(rèn)真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班資料。
11、按規(guī)定登記,錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料。
12、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性和準(zhǔn)確性。
13、協(xié)助前臺收銀做好結(jié)賬工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
公司前臺接待崗位職責(zé)6
前臺崗位工作職責(zé)
為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé)。
一.部門管理
1.前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對其進(jìn)行監(jiān)督管理。
二.工作內(nèi)容
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得
隨意離開;
2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌親切,簡潔清晰;
4、應(yīng)主動跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好;
5、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍之外的工作及時(shí)匯報(bào)。管理
好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理;
6、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;
7、值班服務(wù):負(fù)責(zé)綜合樓二樓包廂宴請時(shí)的服務(wù)工作以及三樓休閑會所的值班
工作。
三.儀表形態(tài)
1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;
2、禁止打鬧嬉戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩;
3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天;
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