下面是范文網(wǎng)小編分享的會(huì)議室管理員崗位職責(zé)3篇(會(huì)議室管理人員崗位職責(zé)),供大家參考。
會(huì)議室管理員崗位職責(zé)1
會(huì)議室崗位職責(zé)
【篇1:會(huì)議室管理員職責(zé)】
會(huì)議室管理員工作職責(zé)
1、加強(qiáng)會(huì)議室衛(wèi)生管理。無論每周開會(huì)與否,必須至少徹底清理一次會(huì)議室衛(wèi)生。
2、做好會(huì)前準(zhǔn)備。每次開會(huì)前,擺放好會(huì)議室各種設(shè)備。
3、做好會(huì)后事宜。每次會(huì)后,清點(diǎn)會(huì)議室物品,進(jìn)行衛(wèi)生清理。4、做好設(shè)備維護(hù)。及時(shí)維修會(huì)議室設(shè)備。
5、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會(huì)完畢,關(guān)好門窗,關(guān)閉電源。6、無論在上班期間還是其他時(shí)間開會(huì),必須來校進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備。
【篇2:公司會(huì)議室管理制度】
會(huì)議室使用管理規(guī)定
目的:為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理,確保會(huì)議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:
一、會(huì)議室的登記管理
各部門及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記,填寫《會(huì)議室使用申請單》,并說明會(huì)議的相關(guān)情況。
會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:30元/小時(shí),如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)卡或擺放水果等,要提前一天在《會(huì)議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。
顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準(zhǔn)備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。
二、會(huì)議室的使用管理
凡是要使用會(huì)議室的部門及顧客要提前填寫《會(huì)議室使用申請單》,申請部門會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,會(huì)后及時(shí)交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。
各部門及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會(huì)議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。
如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會(huì)場,制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會(huì)后,客服及綜合部門及時(shí)整理會(huì)議室,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。三、部門管理職責(zé)
客服部職責(zé):負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
綜合部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。
市場部職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。 附件一:
會(huì)議室使用申請單
【篇3:會(huì)議室管理人員職責(zé)】
會(huì)議室管理人員職責(zé)
1、管理人員(包括音響管理員、服務(wù)員)須認(rèn)真配合學(xué)校辦公室對會(huì)議室的管理和安排。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知使用單位,負(fù)責(zé)做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作。
2、樹立“主人翁”意識(shí),維護(hù)“窗口”形象,著裝要得體,工作態(tài)度要認(rèn)真,禮貌待人,微笑服務(wù)。
3、嚴(yán)守保密制度,嚴(yán)禁將會(huì)議內(nèi)容外傳。
5、每次會(huì)議開始前15分鐘必須到崗,準(zhǔn)備茶水供應(yīng)、開啟空調(diào)、燈光等設(shè)備。
6、堅(jiān)持每場會(huì)議結(jié)束后都要對會(huì)議室進(jìn)行衛(wèi)生清理、整理好會(huì)場,會(huì)議使用的橫幅會(huì)后應(yīng)及時(shí)拆除(學(xué)校大型會(huì)議期間,拆除會(huì)場橫幅應(yīng)事先報(bào)告),確保下一場會(huì)議的使用。每學(xué)期會(huì)議室的窗簾至少要清洗兩次。
7、負(fù)責(zé)做好安全、消防等工作,每日下班前均須檢查會(huì)議室門窗、空調(diào)及照明開關(guān)是否關(guān)閉,方可離開。
學(xué)校會(huì)議室管理員崗位職責(zé)
公司會(huì)議室管理員崗位職責(zé)
會(huì)議室服務(wù)員崗位職責(zé)范本
會(huì)議室崗位職責(zé)制度
酒店會(huì)議室崗位職責(zé)
會(huì)議室管理員崗位職責(zé)2
會(huì)議室管理員崗位職責(zé)
1、加強(qiáng)會(huì)議室衛(wèi)生管理。無論每周開會(huì)與否,必須至少徹底清理一次會(huì)議室衛(wèi)生。
2、做好會(huì)前準(zhǔn)備。每次開會(huì)前,擺放好各種設(shè)備。
3、做好會(huì)后事宜。每次會(huì)后,清點(diǎn)會(huì)議室物品,進(jìn)行衛(wèi)生清理。
4、做好設(shè)備維護(hù),及時(shí)維修會(huì)議室設(shè)備。
5、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會(huì)完畢,關(guān)好門窗,關(guān)閉電源。
6、無論在上班期間還是其他時(shí)間開會(huì),必須來校進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備。
7、注意個(gè)人儀容儀表,禮貌禮節(jié);做好與其他部門的溝通 工作。8按時(shí)到崗,不得遲到早退,樹立服務(wù)意識(shí),忠于職守,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,不斷增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。
9、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握會(huì)議室設(shè)施設(shè)備操作使用方法,按照規(guī)范正確使用各種設(shè)施設(shè)備,能夠排除簡單故障,保證設(shè)施設(shè)備安全、正常使用,如有異常應(yīng)立即停止使用,及時(shí)報(bào)修。
10、使用完畢后,按照程序及時(shí)關(guān)閉設(shè)施設(shè)備,其它公物要及時(shí)清理歸位,認(rèn)真做好設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,由于操作不當(dāng)或保管不善而出現(xiàn)故障,管理員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
11、定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備和其它公物數(shù)量是否與表冊一致,堅(jiān)決杜絕丟失遺棄現(xiàn)象,12、每周一按時(shí)打掃清理室內(nèi)衛(wèi)生,切實(shí)做到物品擺放有序,地面干凈,無果皮紙屑和痰跡,墻面無污垢、無蛛網(wǎng)灰塵,禁止亂涂亂畫,時(shí)刻保持室內(nèi)干凈整潔。
13、對借用申請認(rèn)真審查,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出;督促借用人按時(shí)歸還,如遺失損毀應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校,督促借用人照價(jià)賠償。
14、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
會(huì)議室管理員崗位職責(zé)3
視頻會(huì)議室管理員職責(zé)
為確保機(jī)器正常運(yùn)行和設(shè)備安全,為視頻會(huì)議提供技術(shù)保障,對視頻會(huì)議室管理人員崗位職責(zé)特做以下規(guī)定:
一、視頻會(huì)議室管理人員的主要職責(zé)是為視頻會(huì)議設(shè)備提供技術(shù)保障。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室的安全管理及設(shè)備保管,負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室硬件及附屬設(shè)備的維護(hù)和維修,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、視頻會(huì)議室啟用時(shí),視頻會(huì)議室管理人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá),做好視頻室會(huì)議用前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)排除。三、視頻會(huì)議室管理人員在設(shè)備使用上發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,如本人不能排除時(shí),應(yīng)及時(shí)找本室其他人員或廠家及時(shí)排除。
五、視頻會(huì)議室使用結(jié)束后,視頻會(huì)議室管理人員應(yīng)關(guān)閉各種設(shè)備的電源,鎖好門窗,確保設(shè)備安全。
六、視頻會(huì)議室管理人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真按要求填寫值班日志;認(rèn)真做好交接班工作。
七、視頻會(huì)議室要保持清潔,溫、濕度要合適,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)
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