下面是范文網(wǎng)小編整理的物業(yè)公司副總崗位職責(zé)面財務(wù)3篇(物業(yè)公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)),歡迎參閱。
物業(yè)公司副總崗位職責(zé)面財務(wù)1
第一節(jié) 財務(wù)部崗位職責(zé)和任職要求 1.職位:財務(wù)部(副)經(jīng)理 崗位職責(zé):
在管理處總監(jiān)及公司財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處財務(wù)管理工作。 根據(jù)國家財務(wù)制度和集團(tuán)財務(wù)部的有關(guān)規(guī)定,制定和完善物業(yè)管理處的內(nèi)部財務(wù)管理制度,并監(jiān)督其執(zhí)行。
負(fù)責(zé)編制和審核物業(yè)管理處的財務(wù)預(yù)算、會計報表及各項要求上報集團(tuán)財務(wù)部和物業(yè)公司的會計資料,確保及時、準(zhǔn)確、完整。
負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理處財務(wù)計劃和各階段費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃與運(yùn)用物業(yè)管理處資金。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各項費(fèi)用的收取與支出管理,有效地控制成本消耗,積極參與各項經(jīng)營項目的開拓。
定期向管理處總監(jiān)/財務(wù)經(jīng)理匯報物業(yè)管理處的資金運(yùn)作情況,為物業(yè)管理處經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。
負(fù)責(zé)做好財務(wù)各類報表及年終結(jié)算工作,妥善保管各類會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他檔案資料。
定期檢查財務(wù)計劃、費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督物業(yè)管理處各部門的財經(jīng)業(yè)務(wù)活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。
定期或不定期進(jìn)行出納現(xiàn)金盤點,固定資產(chǎn)的清查,對倉庫物資進(jìn)行抽查,確保物業(yè)管理處財產(chǎn)的完整性,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時書面匯報給管理處總監(jiān)/財務(wù)經(jīng)理,找出原因,提出解決辦法。
配合各部門做好工作,相互協(xié)助處理工作中出現(xiàn)的問題,并一起協(xié)商解決(如配合物業(yè)部列出拖欠款項的業(yè)戶名單)。
檢查督促“物業(yè)通”電腦收費(fèi)系統(tǒng)、車場智能收費(fèi)系統(tǒng)的維護(hù)及更新系統(tǒng)相關(guān)資料,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
模范遵守公司/物業(yè)管理處制定的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,并督促部門員工履行各自的工作職責(zé)。對部門的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,杜絕一切財務(wù)漏洞而導(dǎo)致物業(yè)管理處資金流失。 協(xié)助行政人事組對部門人員的招聘,并負(fù)責(zé)調(diào)配及工作安排、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)技能,做好對下屬員工的培訓(xùn)及指導(dǎo)工作。 保守物業(yè)管理處商業(yè)機(jī)密,維護(hù)物業(yè)管理處利益。
負(fù)責(zé)將ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系在部門工作中持續(xù)、有效地全面運(yùn)行。
完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
2.職位:會計主管 崗位職責(zé):
對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)物業(yè)管理處會計審核工作。
對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生進(jìn)行審核,包括:內(nèi)容、金額、采購程序是否符合規(guī)定。原始憑證是否真實,有無領(lǐng)導(dǎo)的簽字證明。物料申購是否有倉庫保管員開具的驗收單等。
負(fù)責(zé)將審核無誤的原始憑證及時編制電腦記賬憑證并送財務(wù)經(jīng)理審核,月末按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行結(jié)算。
根據(jù)已審核的電腦記賬憑證按要求過賬,要求賬簿設(shè)置齊全、清晰,按會計科目設(shè)置一級帳,按往來單位、收入、費(fèi)用各項設(shè)置明細(xì)賬,按固定資產(chǎn)實物設(shè)置固定資產(chǎn)帳。月底進(jìn)行匯總,經(jīng)核對無誤后予以結(jié)賬。
對固定資產(chǎn)、低值易耗品定期進(jìn)行實物盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符,對清理報廢的低值易耗品列出明細(xì),計入當(dāng)期損益,并沖銷賬面金額。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處收據(jù)、稅務(wù)發(fā)票的監(jiān)管,做到領(lǐng)取、使用、結(jié)存、注銷均有帳可查,對作廢票據(jù)要全聯(lián)保留送交沖銷。
協(xié)助部門經(jīng)理按公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)合理控制成本開支。
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。 完成上司交辦的其他工作任務(wù)。
3.職位:會計員 崗位職責(zé):
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 必須按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。
對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。 對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得有效票據(jù),并明確其性質(zhì),了解其來源,按財務(wù)制度的規(guī)定對其進(jìn)行審核。
對審核無誤的原始憑證及時編制會計憑證,送交會計主管審核,審核后妥善保管。
在每月底應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行月末結(jié)算。包括:計提固定資產(chǎn)折舊、分?jǐn)偞龜傎M(fèi)用、提取工資福利費(fèi)及工會經(jīng)費(fèi)、提取應(yīng)交稅金、結(jié)轉(zhuǎn)本期損益。每筆記賬憑證應(yīng)附有明細(xì)表。
根據(jù)已審核編號的記賬憑證逐筆登記明細(xì)賬,賬簿設(shè)置規(guī)范、科學(xué),登記賬目應(yīng)清楚、完整,月底匯總與總賬、電腦帳核對,相符后按要求進(jìn)行結(jié)賬。 對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯誤的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
要按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。
對物業(yè)管理處物資應(yīng)定期進(jìn)行實物盤點,做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資短缺,應(yīng)以書面匯報主辦會計,待查明原因后再作處理。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處收據(jù)、物業(yè)公司稅務(wù)發(fā)票的使用和保管。對任何現(xiàn)金的收入,都需開具有效證明憑據(jù),不得以白條作為收據(jù)憑證。
根據(jù)集團(tuán)/物業(yè)公司要求編制“每日收入?yún)R總表”,以便及時向物業(yè)管理處總監(jiān)匯報各項收入情況。
對所有涉及固定資產(chǎn)、低值易耗品的會計憑證,按明細(xì)分部門登記實物帳,月底進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的賬務(wù)處理。
負(fù)責(zé)停車場收費(fèi)亭定額發(fā)票、月保稅務(wù)發(fā)票的保管、登記和回收工作。 根據(jù)財務(wù)有關(guān)規(guī)章、制度對物業(yè)管理處每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的支出進(jìn)行審核,編制支付證明單,并對已由物業(yè)公司審批的支付證明單按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制記賬憑證。
根據(jù)每戶業(yè)主的水電明細(xì)表及管理費(fèi)登記簿,計算業(yè)主各項應(yīng)收費(fèi)用,并對逾期未交費(fèi)用的業(yè)主發(fā)放催款通知單。
負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票和物業(yè)公司收據(jù)的使用和保管工作。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)登記工作。 負(fù)責(zé)各部門成本核算和審核。
根據(jù)已審核編號的記賬憑證,使用物業(yè)公司規(guī)定的科目代碼進(jìn)行財務(wù)電算化的輸入工作,分項輸入每位業(yè)戶的各種往來款項。
月底進(jìn)行固定資產(chǎn)的計提折舊、結(jié)轉(zhuǎn)損益,在手工帳與電腦帳完全正確、相符的條件下,利用電腦自動生成報表,及時送交物業(yè)公司匯總合并。 及時對所有輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和會計資料進(jìn)行復(fù)制,負(fù)責(zé)建立一套數(shù)據(jù)庫副本的備份工作及其他有關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)工作,以確保會計核算資料的安全性和準(zhǔn)確性。
負(fù)責(zé)會計憑證的裝訂,財務(wù)函件的打印和收發(fā)工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
4.職位:倉管員 崗位職責(zé): 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作,對出入庫的材料和工具進(jìn)行驗放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。
應(yīng)按類存放物料用品,不得亂堆亂放或隨意堆置。
對所保管的物料用品應(yīng)經(jīng)常檢查、核對,對積壓物資應(yīng)主動向上司反映滯、存情況, 對發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保管期限無使用價值的物料用品,應(yīng)及時向上司提出問題,并填寫相關(guān)表格或以報告書形式報送上司,并提出處理方案,在獲得同意后才能處理報損物料用品。
應(yīng)詳細(xì)記錄物料用品的收料、發(fā)料、結(jié)余的明細(xì)賬,對所保管的物料用品應(yīng)做到心中有數(shù),賬面可查,每月定期進(jìn)行盤點,盤點表應(yīng)和明細(xì)賬數(shù)量、金額基本相符,盤點表應(yīng)于月底送上司備查。
倉管員對進(jìn)倉的物料用品必須填寫"驗收單",并憑已記明細(xì)賬,須逐一核對物料用品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,驗收合格后才向采購員簽發(fā)驗收單。對不相符的物料用品必須拒絕進(jìn)倉,并及時向部門主管報告情況,如對不符要求的物料用品不匯報情況而進(jìn)倉的,一經(jīng)查出,將追究倉管員的責(zé)任。月底匯總驗收單,送交部門核對。
物料用品的出倉,必須先辦妥出倉手續(xù),憑各部門的領(lǐng)料單,并經(jīng)部門主管簽字后,才給予發(fā)貨,同時要及時登記明細(xì)賬,月底將領(lǐng)料單匯總報送各部門主管備查。嚴(yán)禁先出貨,后辦手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
5.職位:出納員 崗位職責(zé):
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 按審核無誤的收、付款憑證進(jìn)行現(xiàn)金收支,及時將每天的營業(yè)款項送存銀行,不得以任何理由私自挪用、隱匿營業(yè)款。
每天應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金盤點,做到賬款相符。出現(xiàn)長、短款現(xiàn)象應(yīng)立即向上司匯報,待查出原因后再作處理。
保證備用金庫存額,催促各借款人及時報賬,避免借據(jù)積壓,影響正常資金周轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。 負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。 負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營收入及費(fèi)用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好物業(yè)管理處票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。 加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
根據(jù)已審核編號的會計憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,月底同總賬、電腦賬相核對,做到賬冊相符。
根據(jù)集團(tuán)/物業(yè)公司要求,匯總登記集團(tuán)往來款項明細(xì)表,月底匯總后由部門經(jīng)理審核后上報公司。
定期或不定期接受上司進(jìn)行現(xiàn)金盤點。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
6.職位:收入稽核員 崗位職責(zé):
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 復(fù)核每月各區(qū)物業(yè)和車場收費(fèi)點的錢賬是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時向上司反映并提出完善措施,避免出現(xiàn)漏洞。
定期到各區(qū)物業(yè)收費(fèi)點檢查收費(fèi)情況,翻閱原始資料,查看“物業(yè)通”收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)情況與每月上交的錢賬是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時向上司反映,并提出合理化建議,完善不足。 定期到各區(qū)車場收費(fèi)點檢查收費(fèi)情況,翻閱原始資料,查看車閘收費(fèi)系統(tǒng)收費(fèi)情況,以及盤查臨??ǖ臄?shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時向上司反映,并提出合理化建議,完善不足。
負(fù)責(zé)部門員工的月度考勤和排班的編制工作,假期統(tǒng)計,績效考核匯總。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
7.職位:車場收銀領(lǐng)班
崗位職責(zé):
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。
熟練操作“物業(yè)通”電算化收費(fèi)系統(tǒng)和車場只能收費(fèi)系統(tǒng),能處理一般電腦故障。
現(xiàn)金收入要做到錢帳相符,每天必須將錢帳上交收入稽核員審核,匯總。 做好物業(yè)管理處各項費(fèi)用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受收入稽核員的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符。 每月定期到集團(tuán)領(lǐng)用和核銷發(fā)票,做好發(fā)票的保管,登記和回收工作。 根據(jù)集團(tuán)要求月底編制“匯僑發(fā)展商停車場收入及應(yīng)收發(fā)展商車位管理費(fèi)”的匯總表。
每月不定期到各個車場智能閘口進(jìn)行監(jiān)督,抽查并對當(dāng)天臨保費(fèi)和電腦是否相符進(jìn)行抽查。
協(xié)助上司負(fù)責(zé)審核車場智能收費(fèi)系統(tǒng)的工作。 對待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務(wù)態(tài)度。
愛惜公物,對電腦要注意日常維護(hù),出現(xiàn)問題必須向上司請示,不得了隨意自行開箱修理。
完成上司交辦的其它工作任務(wù)。8.職位:高級收銀員 崗位職責(zé):
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。
熟練操作“物業(yè)通”電算化收費(fèi)系統(tǒng),能處理一般電腦故障。
做好物業(yè)管理處各項費(fèi)用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受收入稽核員的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符。
每月定期派發(fā)“催款通知單”,定期通過銀行劃賬,定期結(jié)賬,對欠款大戶不間斷地進(jìn)行 “催款通知單”的派發(fā)工作,并及時通知直屬上司,以便做好與業(yè)戶服務(wù)部溝通工作。
現(xiàn)金收入要做到錢賬相符,每天必須將錢賬上交收入稽核員審核、匯總。 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達(dá)。 協(xié)助上司負(fù)責(zé)審核車場智能收費(fèi)系統(tǒng)相關(guān)資料的管理工作。 對待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務(wù)態(tài)度。
愛惜公物,對電腦要注意日常維護(hù),出現(xiàn)問題必須向上司請示,不得了隨意自行開箱修理。
完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
9.職位:收銀員
崗位職責(zé):(分區(qū)收費(fèi)點)
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 熟練操作“物業(yè)通”電算化收費(fèi)系統(tǒng),能處理一般電腦故障。
做好物業(yè)管理處各項費(fèi)用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受收入稽核員的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符。 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達(dá)。
根據(jù)逾期未交費(fèi)用的業(yè)戶發(fā)出催款通知單,做好核查收費(fèi)工作,并將已交費(fèi)用的業(yè)戶名單及時通知有關(guān)人員更新資料。 對待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務(wù)態(tài)度。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處財務(wù)服務(wù)臺接待工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。(車場收費(fèi)點)
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 嚴(yán)格遵守集團(tuán)財務(wù)制度,按車場智能收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)程序及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開展工作,任何機(jī)動車輛出入均需刷卡登記,每日做好臨??ㄊ?、發(fā)記錄和核對卡的數(shù)量。保持高度的責(zé)任心,對不清楚、不明確的問題及時處理,避免將問題拖延。
確保車場智能收費(fèi)系統(tǒng)正常工作,并定時核算相關(guān)資料。
在收費(fèi)亭當(dāng)值時,不得隨意離開工作崗位,如有急事需暫時離崗,必須向車場當(dāng)值保安員說明情況,說明離崗時間,如因擅自離崗而造成物業(yè)管理處損失,責(zé)任由當(dāng)值收銀員負(fù)責(zé)。
收費(fèi)崗?fù)儇攧?wù)重地,除當(dāng)值收銀員和因需入內(nèi)商議工作人員外,其他人不得入內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)值收銀員帶朋友或親戚入收費(fèi)亭逗留、參觀,將給予書面警告處分。
當(dāng)值時必須對車主熱情有禮,不得和車主發(fā)生爭執(zhí)。如遇無法處理的事件,應(yīng)及時通知上司,避免事件擴(kuò)大,造成不良影響。
愛惜公司財物,節(jié)約費(fèi)用,當(dāng)值時不準(zhǔn)損壞或遺失收費(fèi)亭任何設(shè)備。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
10.職位:工程預(yù)結(jié)算主任 崗位職責(zé):
在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處全部工程項目成本核算和預(yù)、結(jié)算,對上司負(fù)責(zé)。
熟悉土建工程、裝飾工程、水電工程、房屋修繕工程施工工序及定額。 調(diào)查了解各工程項目不同材料的市場綜合單價。 依據(jù)定額核算工程安裝、維修項目的工時、材料用量。監(jiān)督和控制材料用量。
配合專業(yè)維修隊對維修工程現(xiàn)場定價,并負(fù)表與業(yè)主溝通。 協(xié)助專業(yè)維修隊確定施工方案,并負(fù)責(zé)確定工程成本造價。
在外判工程方面:配合上司,根據(jù)施工設(shè)計有關(guān)圖紙,合同條款,檢驗現(xiàn)場實際完成的工程量,審核其預(yù)、結(jié)算總造價,對工程總造價起監(jiān)督作用。 緊密聯(lián)系配合采購、倉庫、專業(yè)維修隊,改進(jìn)工程設(shè)計、縮短施工工期,節(jié)約成本。
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
11.職位:采購員
直屬上司:財務(wù)部副經(jīng)理
直接下屬:無 崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處采購方面工作。
按集團(tuán)采購物資的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購工作。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處物資的采購、審核工作。制定物資采購相關(guān)制度和工作程序。
根據(jù)已審批的采購計劃按要求進(jìn)行物資的采購,同時對采購物品進(jìn)行質(zhì)量、價格的控制。
物資到貨后連同使用部門和倉管員一起驗收,不合格產(chǎn)品應(yīng)立即退回。 負(fù)責(zé)做好采購物有關(guān)資料的記錄(如價格,供應(yīng)商等)。
負(fù)責(zé)采購資料收集和采購檔案建立、分類、整理、保存和歸檔管理。 負(fù)責(zé)定期對有關(guān)材料、物品進(jìn)行市場調(diào)查,并做好資料統(tǒng)計、整理和匯總工作。
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展各項工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司副總崗位職責(zé)面財務(wù)2
財務(wù)部部門職能:
1.為總公司和國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理和調(diào)控提供準(zhǔn)確的會計信息
A.每月向總公司提供統(tǒng)計報表,并作好報表解析工作;
B.每月向國家稅務(wù)局深圳市地方稅務(wù)局提交稅務(wù)報表;
2.為公司內(nèi)部經(jīng)營管理提供會計信息
A.及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報公司的財務(wù)狀況、資金狀況,有助于決策者進(jìn)行合理的決策,強(qiáng)化內(nèi)部管理;
B.應(yīng)要求完成屬于本部門的工作,如:登記整理費(fèi)用報銷、收入、成本等各項內(nèi)部數(shù)據(jù)。
c.為其他部門提供工作協(xié)助、提供信息查詢,為公司成本費(fèi)用控制提供數(shù)據(jù)支持和建議。
3.為公司外部各有關(guān)方面了解其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果提供會計信息。
A.配合審計部門對我司進(jìn)行年審;
B.配合稅務(wù)等部門對我司經(jīng)營情況財務(wù)情況及稅務(wù)等情況的核查。
4.合理安排使用資金,保證公司財務(wù)工作的正常運(yùn)作。
5.正確核算公司各項費(fèi)用包括管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等。
6.正確核算公司營業(yè)收入及成本。
7.員工工資的核算與發(fā)放。
8.其它與財務(wù)相關(guān)的工作并按會計制度要求保管各類財務(wù)檔案。
9.遵守國家各項法律法規(guī)及國家財政制度等。
10.完成上級交辦的其他事項。
二十五、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定使用的 財務(wù)管理辦法。
2、按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許 變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。
3、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)計劃和 費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。
4、做好公司各項資金的收取與支出管理。
5、定期匯總管理處的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展 決策提供參考依據(jù)。
6、做好財務(wù)統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會 計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。
7、定期檢查財務(wù)計劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。
8、統(tǒng)一管理公司各種票據(jù)和帳目,杜絕管理處資金流失。
9、負(fù)責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。
10、保守公司管理處機(jī)密,維護(hù)公司利益。
11、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及政府部門作出財務(wù)報表。
二十六、財務(wù)會計崗位職責(zé)
1、對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意 改變。
2、對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無 誤的原始憑證填制記賬憑證。
3、要嚴(yán)格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
4、按照規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)賬。啟用會計賬簿時,應(yīng)在賬簿封面上 寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。
5、根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn) 涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員簽章(簽字)。
6、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對帳目、結(jié)帳、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數(shù)字。
7、按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
二十七、財務(wù)出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。
2、負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金。有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。
3、負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對帳,并根據(jù) 需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷 工作。
5、加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管 理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
物業(yè)公司副總崗位職責(zé)面財務(wù)3
物業(yè)公司財務(wù)各崗位職責(zé)
1、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)向總經(jīng)理負(fù)責(zé),具體主持公司財務(wù)部的管理工作,做好總經(jīng)理的助手。
(2)組織財務(wù)部門的政治學(xué)習(xí)、法律法規(guī)學(xué)習(xí)。要求所有財會人員遵紀(jì)守法,按照財政部中國人民銀行頒布的有關(guān)金融管理條例管理好財務(wù)。
(3)每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,并寫出分析報告,送總經(jīng)理審閱。
(4)檢查、督促各項費(fèi)用的及時收繳和管理,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(5)合理有效地經(jīng)營好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng)造更多的利潤。
(6)審核、控制各項費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi)。
(7)組織擬定物業(yè)管理費(fèi)等各項費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,呈送總經(jīng)理、業(yè)主管理委員會和相關(guān)主管部門審核、修改決定。
(8)熟悉各種工商、財會及稅務(wù)管理制度,運(yùn)用法律、政策手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。
(9)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)特點以及本公司的實際情況,制定財務(wù)管理制度的細(xì)則。
(10)完成總經(jīng)理交辦的其他事項。
2、主管會計崗位職責(zé)
(1)對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體做好財務(wù)的日常管理工作;
(2)每日做好各種會計憑證和財務(wù)處理工作;
(3)每月、每季按時做好各種會計報表,送部門經(jīng)理審核;
(4)負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營部門及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目,及時向部門經(jīng)理匯報;
(5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;
(6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的特點和需要,組織各營業(yè)部門及下屬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高整體的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水準(zhǔn);
(7)完成經(jīng)理交辦的其他事項。
3、出納崗位職責(zé)
(1)對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,盡職盡責(zé)做好本職工作。
(2)嚴(yán)格遵守國家制定的財會制度和公司制定的財務(wù)管理細(xì)則,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現(xiàn)金。
(3)及時辦理各種轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,并交會計做賬。
(4)及時追收各種應(yīng)收的款項,保護(hù)公司利益不受損失。
(5)完成經(jīng)理交辦的其他事項。
4、統(tǒng)計員崗位職責(zé)
(1)對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),遵守公司制定的財務(wù)人員管理細(xì)則,做好本職工作;
(2)及時統(tǒng)計、存貯各種費(fèi)用交收資料,供主管會計參考;
(3)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所存的資料;對于變動的資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改與存貯,做到隨時變動,隨時修改,隨時存貯,以免出現(xiàn)差錯;
(4)完成經(jīng)理交辦的其他事項。
5、收費(fèi)員崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司所管轄的業(yè)主(使用人)很多時,應(yīng)專門配備收費(fèi)員,這樣既可方便住戶,又能及時回籠資金。收費(fèi)員的職責(zé)是:
(1)對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),遵守公司制定的財務(wù)人員管理規(guī)則,做好本職工作。
(2)負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)等各項費(fèi)用的通知和收繳。
(3)每天下班前應(yīng)把當(dāng)天收繳的各項管理費(fèi)用的現(xiàn)金入庫,并統(tǒng)計好交費(fèi)情況。
(4)樹立“業(yè)主至上,服務(wù)
財務(wù)副總崗位職責(zé)
財務(wù)副總崗位職責(zé)范本
建筑工程財務(wù)副總崗位職責(zé)
采購及財務(wù)副總 崗位職責(zé)
分管財務(wù)副總崗位職責(zé)
物業(yè)公司副總崗位職責(zé)面財務(wù)3篇(物業(yè)公司副總經(jīng)理崗位職責(zé))相關(guān)文章:
★ 自動化測試崗位職責(zé)3篇 自動化測試崗位職責(zé)內(nèi)容
★ 中學(xué)一級教師崗位職責(zé)任期目標(biāo)3篇(中學(xué)一級教師工作職責(zé))
★ 收營員崗位職責(zé)3篇(收營員崗位職責(zé)文章)
★ 房地產(chǎn)代理公司架構(gòu)崗位職責(zé)3篇(房地產(chǎn)代理公司架構(gòu)崗位職責(zé)是什么)
★ 工廠安環(huán)部崗位職責(zé)3篇(工廠安環(huán)部崗位職責(zé)怎么寫)
★ 計算機(jī)公司技術(shù)部崗位職責(zé)4篇(計算機(jī)技術(shù)部的職責(zé))
★ 私人養(yǎng)生員崗位職責(zé)6篇(養(yǎng)生顧問崗位職責(zé))
★ 采購部部門制度及崗位職責(zé)3篇 采購部部門制度及崗位職責(zé)文章
★ 甲方經(jīng)營經(jīng)理崗位職責(zé)3篇(甲方經(jīng)營經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)容)
★ 連接員崗位職責(zé)6篇 連接員崗位職責(zé)是什么