下面是范文網小編分享的物業(yè)資料員崗位職責3篇 物業(yè)資料員崗位職責是什么,供大家參閱。
物業(yè)資料員崗位職責1
資料員崗位職責
一、崗位要求:
(一)、熟悉商品砼試驗室資料管理的基本知識。
(二)、熟練操作辦公自動化。(三)、具備1年以上工作經驗。二、工作內容:
(一)、負責產品技術資料的出具登記,發(fā)放工作。(二)、負責各類技術資料原始記錄的歸檔、保管工作。(三)、負責技術標準、規(guī)范的收集、保管工作。(四)、負責辦理存檔技術資料借閱登記工作。
(五)、按照國家標準要求,填寫并出具完整的產品技術資料,并對出具資料的準確性、規(guī)范性負責。
(六)、配合試驗室的其它試驗工作。
鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測實驗室
物業(yè)資料員崗位職責2
物業(yè)資料員崗位職責
1、負責管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,有關記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規(guī)范。
2、在檔案柜上標明存放類別。
3、任何人員借閱上述文件資料,須經部門主管批準,登記日期、用途、經手人及歸還時間。
4、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。
5、員工個人檔案材料屬秘密材料,他人無權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
6、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理。
7、積極實行檔案現代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化。
8、會同有關部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。
9、完成上級領導交辦的其他任務。
資料管理員崗位職員責
第一章
總 則
一、為了規(guī)范本公司員工各崗位工作制度,特制定星島嘉和(北京)物業(yè)管理有限公司資料管理員崗位職責
二、應根據國家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,做到:愛崗敬業(yè)、依法辦事、客觀公正。
第二章
崗位:資料管理員 直接上級: 崗位職責:
資料管理員崗位職責
1、負責管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,有關記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規(guī)范。
2、在檔案柜上標明存放類別。
3、任何人員借閱上述文件資料,須經部門主管批準,登記日期、用途、經手人及歸還時間。
4、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。
5、員工個人檔案材料屬秘密材料,他人無權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
6、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理。
7、積極實行檔案現代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化。
8、會同有關部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。
9、完成上級領導交辦的其他任務。
本人完全認可并同意遵守資料管理員崗位職責。
資料管理員: 身份證號碼: 日 期:
物業(yè)資料員崗位職責3
資料員崗位職責
(1)、在項目經理領導下工作,執(zhí)行ISO9001質量體系程序管理,負責項目與公司、業(yè)主、設計、監(jiān)理、材料、設備供應商、分包商、政府管理部門及其他有關部門之間往來文件、圖紙、合同、工程資料的管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤;
(2)、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
(3)、做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作;
(4)、按業(yè)主、監(jiān)理公司及檔案館的要求負責施工資料的整理、分類、分冊、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作,真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料,有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
(5)、負責上述資料原件的保管,工程竣工后負責將項目資料移交一份到公司;(6)、對所有資料要做到分門別類、查找方便,及時清理、更新、作廢相關圖紙、資料,保證相關圖紙、資料不被誤用;
(7)、參與施工生產管理,及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息;
(8)、負責復驗材料的取樣、送檢工作,確保材料檢驗合格;
(9)、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收,被準備好所需資料;(10)、負責各類施工合同的備案、工程質量、安全的報監(jiān)及工程施工許可證的取得;
(11)、負責登記工地管理人員的考勤;
(12)、負責項目的各類文件、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復印工作;
(13)、配合公司預算合約部做好合同管理,協助項目經理做好合同交底,并填報《合同交底表》
(14)、處理好各種公共關系;
(15)、完成項目經理及公司領導交辦的其他任務。
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