演講稿，是在較為隆重的儀式上和某些公眾場合發(fā)表的講話文稿。它體現(xiàn)著演講的目的和手段。下面是范文網(wǎng)小編分享的公文講話稿格式3篇 講話稿公務(wù)文書格式和范文，供大家品鑒。
公文講話稿格式1
機(jī)關(guān)常用法定公文例文
[決議例文]
廣東省第七屆人大常委會(huì)第八次會(huì)議關(guān)于依靠科技進(jìn)步振興農(nóng)業(yè)的決議
(1989年3月10日通過)
廣東省第七屆人大常委會(huì)第八次會(huì)議，聽取和審議了省科委主任張廷翰受省政府委托的《關(guān)于省農(nóng)村科技工作情況的匯報(bào)》。會(huì)議認(rèn)為，我省各級(jí)政府依靠科技發(fā)展農(nóng)業(yè)事業(yè)方面做了大量工作，取得了一定成績，但發(fā)展不平衡的，還存在一些亟待解決的問題，特別是糧食生產(chǎn)面臨的形勢是嚴(yán)峻的，任務(wù)是艱巨的。為了進(jìn)一步依靠農(nóng)業(yè)科技，奪取糧食增產(chǎn)，農(nóng)業(yè)豐收，推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的全面振興，特別作出了如下決議：
一、各級(jí)政府要在廣泛深入開展農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)地位的再教育中，提高領(lǐng)導(dǎo)在各個(gè)方面對科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的認(rèn)識(shí)，牢固樹立依靠技術(shù)進(jìn)步、振興我省農(nóng)業(yè)的觀念，把發(fā)展農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)到依靠科學(xué)技術(shù)和提高勞動(dòng)者素質(zhì)的軌道上來。要把農(nóng)村科技納入政府工作的重要議事日程，重視農(nóng)業(yè)科學(xué)研究和技術(shù)推廣工作，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技人員在發(fā)展農(nóng)業(yè)中的積極作用。要把這項(xiàng)工作的好壞，作為考核各級(jí)政府及其領(lǐng)導(dǎo)成員政績的主要內(nèi)容之一。
二、各級(jí)政府從今年起逐步增加對農(nóng)業(yè)科技的投入（略）
三、各級(jí)政府應(yīng)從本地區(qū)的實(shí)際出發(fā)，制定依靠科技振興農(nóng)業(yè)的年度計(jì)劃和中、長期規(guī)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，狠抓落實(shí)，層層進(jìn)行檢查監(jiān)督。（略）
四、各縣、（區(qū)）、鄉(xiāng)應(yīng)進(jìn)一步建立健全農(nóng)業(yè)科技推廣服務(wù)體系，切實(shí)加強(qiáng)基層農(nóng)業(yè)科技管理工作。（略）
[決定例文]
關(guān)于加大抗旱工作力度的決定
各村委會(huì)、鄉(xiāng)直各單位：
目前，我鄉(xiāng)旱情仍在加重，為切實(shí)抓緊抓好抗旱工作，把旱情的損失降低到最低限度，經(jīng)鄉(xiāng)黨政聯(lián)席會(huì)議研究，特作如下決定：
一、目標(biāo)
全鄉(xiāng)抗旱保證面積4萬畝，“人均死保一畝”的決心不變。
二、措施
1、明確責(zé)任，劃片包干。鄉(xiāng)干部是抗旱工作的主要責(zé)任人?？购灯陂g，鄉(xiāng)包點(diǎn)干部要工作
在點(diǎn)上，吃住在點(diǎn)上，村組干部要包到戶、包到井、包到機(jī)械、包到地塊。
2、突出重點(diǎn)，分類指導(dǎo)。（略）
3、嚴(yán)明紀(jì)律，堅(jiān)守崗位。（略）
4、密切配合，協(xié)同作戰(zhàn)。（略）
5、加強(qiáng)督查，及時(shí)調(diào)度。（略）
三、獎(jiǎng)懲（略）
附件：各村抗旱保證面積一覽表。
中共**鄉(xiāng)委員會(huì)
**鄉(xiāng)人民政府
****年**月**日
[意見例文]
關(guān)于建設(shè)高素質(zhì)干部隊(duì)伍的實(shí)施意見
各工作委員會(huì)、各村委會(huì)、鄉(xiāng)直各單位：
為認(rèn)真貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想，確保我鄉(xiāng)全面建設(shè)小康社會(huì)的各項(xiàng)具體工作落到實(shí)處，促使鄉(xiāng)黨委和政府任期目標(biāo)圓滿完成，加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)，強(qiáng)化勤政廉政制度建設(shè)，建設(shè)一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍，經(jīng)鄉(xiāng)黨委政府研究，現(xiàn)提出以下實(shí)施意見：
一、宗旨
大力弘揚(yáng)“艱苦奮斗、主動(dòng)加壓、團(tuán)結(jié)拼搏、爭創(chuàng)最佳”的十六字精神和干部“四化”的要求，建設(shè)一流的班子，培養(yǎng)一流的隊(duì)伍，創(chuàng)建一流的業(yè)績，樹立一流的形象。
二、職責(zé)（略）
三、制度（略）
中共**鄉(xiāng)委員會(huì) **鄉(xiāng)人民政府 ****年**月**日
[命令例文]
中華人民共和國國務(wù)院令
《艾滋病防治條例》已經(jīng)2006年1月18日國務(wù)院第122次常務(wù)會(huì)議通過，現(xiàn)予公布，自2006年3月1日起施行。
總理：溫家寶
二00六年一月二十九日
[通告例文]
**鎮(zhèn)人民政府通告
為了貫徹市、縣政府關(guān)于整治大環(huán)境的指示精神和強(qiáng)化城鎮(zhèn)管理的有關(guān)規(guī)定，加大執(zhí)法力度，徹底根治我鎮(zhèn)的臟、亂、差狀況，創(chuàng)建文明衛(wèi)生城鎮(zhèn)，根據(jù)《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《道路交通安全法》、《治安管理法》、《**市人民政府關(guān)于加強(qiáng)城市管理行政執(zhí)法的通告》等有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，現(xiàn)將違反有關(guān)規(guī)定的處罰意見通告如下 ：
1、各類攤點(diǎn)（含店外店）不在指定地點(diǎn)經(jīng)營，處以***元的罰款；不改正者，依次加倍罰款。對無照經(jīng)營者，除沒收其商品外，一次性處以***元罰款。
2、手提肩挑或車?yán)牧鲃?dòng)商販，在主要街道上經(jīng)營，每次處以**元罰款。
3、在街道和干道主要地段擺攤設(shè)點(diǎn)經(jīng)營的，處以**元罰款。
4、亂倒垃圾、污水、糞便者，根據(jù)情節(jié)處以**元~**元罰款。 上述罰款一律使用財(cái)政部門票據(jù)，由城鎮(zhèn)執(zhí)法隊(duì)統(tǒng)一執(zhí)行。本通告自公布之日起執(zhí)行。
**鎮(zhèn)人民政府 ****年**月**日
[通知 例文]
關(guān)于開展《代表法》頒布實(shí)施十六周年紀(jì)念活動(dòng)的通知
鎮(zhèn)直各單位、各代表小組：
今年4月3日是《中華人民共和國全國人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民代表大會(huì)代表法》頒布實(shí)施十六周年。根據(jù)上級(jí)要求，4月份為《代表法》宣傳月。為開展好宣傳月活動(dòng)，大張旗鼓地宣傳《代表法》，提高全民對各級(jí)人大及其代表性質(zhì)、地位、作用的認(rèn)識(shí)，現(xiàn)就宣傳月活動(dòng)的有關(guān)問題通知如下：
一、（略）
二、（略）
附件：《代表法》宣傳月宣傳口號(hào)
**鎮(zhèn)人民代表大會(huì)主席團(tuán)
****年**月**日
[報(bào)告 例文]
關(guān)于劇毒急性鼠藥盒特大中毒事件情況的報(bào)告
鄉(xiāng)政府：
當(dāng)前，劇毒急性鼠藥在全鄉(xiāng)較大范圍泛濫，造成人畜傷亡的惡性事件時(shí)有發(fā)生，情況十分嚴(yán)重，已經(jīng)到了非解決不可的程度。現(xiàn)將基本情況和我們的建議報(bào)告如下：
一、2008年2月10日，我鄉(xiāng)南北少林武術(shù)學(xué)校發(fā)生130人劇毒急性鼠藥中毒事件，死亡7人；保河堤村先后32人發(fā)病，死亡5人；常表村8人發(fā)病，死亡8人；2007年9月至2008年1月，桃園村97人發(fā)病，死亡5人。
劇毒急性鼠藥的主要危害是：
（一）極易發(fā)生誤食中毒而難以搶救，造成社會(huì)危害（略）
（二）容易被壞人用來作案，破壞社會(huì)治安（略）
（三）污染環(huán)境，后患無窮（略）
（四）破壞科學(xué)滅鼠工作（略）
二、早在1976年，國家就明令停止生產(chǎn)氟乙酰胺。（略）
因此，必須采取實(shí)有力的措施，依法查處違禁鼠藥，以保護(hù)人民群眾的生命安全，保護(hù)環(huán)境，有效控制鼠密度。建議下一步要做好以下工作：
（一）認(rèn)真貫徹《條例》（略）
（二）（略）
以上報(bào)告，如無不妥，請轉(zhuǎn)發(fā)鄉(xiāng)直各單位、各村貫徹落實(shí)。
**鄉(xiāng)愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)
****年**月**日
[請示 例文]
關(guān)于成立**鎮(zhèn)房地產(chǎn)綜合開發(fā)公司的請示
縣人民政府：
為了加快我鎮(zhèn)全面建設(shè)小康社會(huì)的步伐，搞好城鎮(zhèn)規(guī)劃，做天“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一征地、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一出讓、統(tǒng)一管理”，合理布局，建設(shè)有序，整齊統(tǒng)一，美化環(huán)境，在城區(qū)范圍內(nèi)加快開發(fā)和建設(shè)的步伐，更好發(fā)揮效益，振興我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)，結(jié)合我鎮(zhèn)建筑力量雄厚、條件較好的條件，經(jīng)鎮(zhèn)黨政聯(lián)席會(huì)議研究，擬成立**鎮(zhèn)房地產(chǎn)綜合開發(fā)公司，聘任***為公司經(jīng)理。
特此請示，請予批準(zhǔn)。
附件：房地產(chǎn)綜合開發(fā)公司可行性報(bào)告
**鎮(zhèn)人民政府 ****年**月**日
[批復(fù) 例文]
關(guān)于同意**村委會(huì)成立村級(jí)土地承包合同調(diào)解領(lǐng)導(dǎo)小組的批復(fù)
**村委會(huì)：
你村報(bào)來的村級(jí)土地承包合同調(diào)解領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單收悉，經(jīng)鄉(xiāng)黨委研究批準(zhǔn)： 組長：?? 副組長：?? 成員：?? 特此批復(fù)。
中共**鄉(xiāng)委員會(huì) ****年**月**日
[函 例文]
關(guān)于擬派***赴**大學(xué)進(jìn)修的函
縣財(cái)政局：
**大學(xué)近期將舉辦果樹栽培培訓(xùn)班，為期一個(gè)月，培訓(xùn)費(fèi)用由鄉(xiāng)財(cái)政支付。經(jīng)研究，擬派***赴**大學(xué)進(jìn)修。
是否可行，請予函復(fù)。
附件：
1、**大學(xué)果樹栽培培訓(xùn)通知
2、***簡歷
**鄉(xiāng)人民政府 ****年**月**日
[會(huì)議紀(jì)要 例1]
會(huì)議紀(jì)要 第5號(hào)
關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生工作的會(huì)議紀(jì)要
[[會(huì)議紀(jì)要例2]
**鄉(xiāng)人民政府 會(huì)議紀(jì)要 第8號(hào)
[會(huì)議紀(jì)要 例3]
**鎮(zhèn)黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要
（第47次）
內(nèi)部材料注意保存
3月28日下午，黨委書記、鎮(zhèn)長***主持召開了黨委、政府第47次聯(lián)席會(huì)議。黨委副書記***、***、***、***，人大主席團(tuán)副主席***，副鎮(zhèn)長***、***、***和黨委委員***、***、***、***、***出席了會(huì)議；黨政辦副主任兼聯(lián)席會(huì)議秘書***列席了會(huì)議?，F(xiàn)就會(huì)議精神紀(jì)要如下：
一、會(huì)議傳達(dá)了縣委關(guān)于縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨政機(jī)構(gòu)改革會(huì)議精神。（略）
二、關(guān)于來人執(zhí)行問題。會(huì)議認(rèn)為??（略）
三、關(guān)于政府設(shè)立統(tǒng)一賬號(hào)問題。會(huì)議強(qiáng)調(diào)??（略）
四、關(guān)于干部崗位責(zé)任制及包村干部獎(jiǎng)金的初步意向問題。會(huì)議研究了??（略）
**鎮(zhèn)黨委辦公室 **鎮(zhèn)政府辦公室
練習(xí)題
同意你校設(shè)立新材料研究室的請示
潮州市職業(yè)學(xué)校：
你校潮職發(fā)【1998】9號(hào)《潮州市職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請示》以及潮職發(fā)【1998】
15號(hào)文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復(fù)如下：
（一）不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。
（二）目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。
（三）擬原則同意在你校修建新材料檢測實(shí)驗(yàn)樓，有關(guān)具體事宜待專門批復(fù)。 專此函復(fù)。
潮州市教育局
一九九八年五月三十日
公文講話稿格式2
A4：210mm×297mm
行政公文格式樣本
NO××××××
機(jī)密★×年
特急
成都大學(xué)文件
校發(fā)〔2007〕1號(hào)
（發(fā)文字號(hào)：3號(hào)仿宋體，下行、平行文居中，上行文居左；年份：應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”不用圓括號(hào)，序號(hào)不編虛位，不加“第”字）
（上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，3號(hào)楷體，居右）
（標(biāo)題：與文號(hào)空兩行；標(biāo)題=（發(fā)文機(jī)關(guān)）+介詞+事由+文種；除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；2號(hào)小標(biāo)宋體）
關(guān)于規(guī)范學(xué)校公文處理程序的通知
（正文與標(biāo)題空一行）
各學(xué)院（部）、各部門：（主送機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱）
（正文：3號(hào)方正仿宋體，一般22行×28字=616字；層次結(jié)構(gòu)序數(shù)：“
一、”、“
（一）”、“1.”、“（1）”）
一、學(xué)校文件處理程序
（第一層次標(biāo)題：3號(hào)黑體）
（一）以學(xué)校名義發(fā)布的文件
（第二層次標(biāo)題：3號(hào)楷體）
1．…………
（1）…………
附件：1.學(xué)校文件處理流程圖
2.校內(nèi)請示、報(bào)告處理流程圖
（附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，用下圓點(diǎn)符號(hào)；附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）
二〇〇七年一月一日
（單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；必須加章印章；用小寫漢字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間；聯(lián)合行文每排最多蓋3個(gè)印章，并在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文日期）
（如果是上行文，需要留聯(lián)系人姓名和電話）
（不能為空頁，不能標(biāo)注“此頁無正文”，通過調(diào)整行間距或者字距解決空頁問題）
（主題詞=類別詞+類屬詞+文種；詞目一般3—5個(gè)，新編詞目加“△”；主題詞和發(fā)送范圍居底；“主題詞”三個(gè)字用3號(hào)黑體，居左頂格標(biāo)識(shí)；詞目用3號(hào)小標(biāo)仿宋體；詞目之間空1字）
主題詞：學(xué)校公文處理程序通知
抄送：成都市教育局（左空1字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“抄送”；抄送機(jī) 關(guān)用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對齊；只有抄送和分送，沒有抄報(bào)）成都大學(xué)校長辦公室2007年1月1日印發(fā)
（印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字；印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；頁碼標(biāo)識(shí)居外側(cè)，用“－1－”形式）
公文講話稿格式3
公文格式
◎公文用紙：（示例圖1）黨政統(tǒng)一為A4型紙（長：297毫米寬，210毫米）1 ◎頁面設(shè)置：天頭（頁邊距上），地腳（頁邊距下），左邊距，右邊距2.５CM，版式里面：頁眉為０，頁腳為２.５－２.７CM（可以設(shè)置頁碼及首頁不選頁碼）文檔網(wǎng)格中確定每行２８字，每頁２２行（特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整）。
◎（圖
2、圖7）版心高225毫米、寬為156毫米，根據(jù)公文格式要素劃分為三部分，紅色分隔線以上的部分稱為版頭（紅頭及編文號(hào)部分），正文內(nèi)容部分為主體部分，末頁第一條分隔線和最后一條分隔線以上部分稱為版記。
（一）版頭有這幾個(gè)要素：
1、如需要標(biāo)注份號(hào)（份數(shù)），使用6位3號(hào)黑體阿拉伯?dāng)?shù)字），頂格編排在版心左上角第一行。如果標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，期限最低為3個(gè)月起，沒有標(biāo)注明確時(shí)限的秘密級(jí)文件保密時(shí)限下限10年，機(jī)密級(jí)文件保密時(shí)限下限20年，絕密級(jí)文件保密時(shí)限下限30年，在這里嘮叨兩句，我們不要自找麻煩，認(rèn)為某份文件比較重要，自已標(biāo)上密級(jí)，其實(shí)保存好文件就行，還有就是保密文件要求由專人保管，不能夠復(fù)印。如果還需要標(biāo)緊急程度（特急和加急兩種），一般用3號(hào)黑體字，（如果僅只有緊急程度（份號(hào)及密級(jí)沒有）的則頂格編排在版心左上角，如果有份號(hào)及密級(jí)那么標(biāo)頂格編排在版心左上角的第三行。
◎發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（俗稱紅頭）（圖2）
1、單一發(fā)文機(jī)關(guān)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成（中間不空字符，字要一樣大），也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱（一般這種不建議采用）。文字的大小、還有紅色分隔線的粗細(xì)可以參照縣政府辦公室的文頭，字不宜過大，有級(jí)別區(qū)分，比省政府小，線也不宜過粗，我們比省上粗）。
2、聯(lián)合發(fā)文（圖3）：與上同，只是要將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，如果有文件二字應(yīng)放在聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，居中排布（可以有一點(diǎn)距離）。
◎發(fā)文字號(hào)：（圖4）空6行，從第7行編制，發(fā)文字號(hào)最好控制在6個(gè)字以內(nèi)，太多不好。（由發(fā)文機(jī)關(guān)代字+六角括號(hào)〔〕+發(fā)文順序號(hào)（不加“第”字），也不編虛位（1不編0 1）+ “號(hào)”字。
（上行文和下行文主要區(qū)別：有沒有簽發(fā)人）上行文的發(fā)文字號(hào)居左空1字，居右空1字，如果有幾個(gè)簽發(fā)人，字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。簽發(fā)人3字用3號(hào)GB2312仿宋體字后加全角冒號(hào)簽發(fā)人姓名用3號(hào)GB2312楷體字，如果有幾個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序從左到右，自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，中間空1字位置，右邊依然空1字位置，回行時(shí)與第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。
注意：簽發(fā)人必須是單位主要領(lǐng)導(dǎo)，如不是也要在下面寫上××領(lǐng)導(dǎo)已閱，并用小括號(hào)括起來。這（祥云縣撤縣設(shè)市文件上，我就看過，省政府報(bào)給國務(wù)院請示就是簽發(fā)人是羅正富，（秦光榮已閱）。
◎主體部分
（一）※ 標(biāo)題（三要素）：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種組成（董：PPT2）標(biāo)題要注意下面幾種情況：
1、字號(hào)：一般使用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡體（不加粗），編排在紅色分隔線下空20毫米，其實(shí)2行的位置，可以分1行或者多行居中排布，但要注意回行時(shí)要做到詞意完整(特別是1個(gè)詞不要把它分開，不能一部分在上一行，另一部分在下一行)，還要注意標(biāo)題長短適中，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列呈梯形 或者菱形。（標(biāo)題出現(xiàn)數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字表示）
2、標(biāo)題的重要性：標(biāo)題是公文的“眼晴”，在公文中具有非常重要的作用，特別是標(biāo)題中的事由一定要搞清楚，要開門見山、直奔主題，揭示公文主旨，讓人一看就基本能夠知曉是什么事情。（我們有時(shí)會(huì)碰到有的請示，標(biāo)題與內(nèi)容出入大，標(biāo)題明明寫的是經(jīng)費(fèi)請示，但仔細(xì)分析內(nèi)容又不是，很不好處理。(大家也知道，從去年11月末以來經(jīng)費(fèi)類的請示,政辦綜合已不再處理,由各單位直接交縣財(cái)政局處理，我們只處理非經(jīng)費(fèi)類的，我分工明確，各司其職)。
3、請示堅(jiān)持“一事一請”；一般不要將幾件事放在一起來請示（領(lǐng)導(dǎo)有分工，有側(cè)重，幾件事混一起不好確定具體該分送哪位領(lǐng)導(dǎo)合適，造成工作的被動(dòng)）。
4、標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問題：除了特殊情況外（人大頒布的法律法規(guī)規(guī)章之外），標(biāo)題不能有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但是在實(shí)際生活中，比如說標(biāo)題中“試行，暫行辦法”等小括號(hào)不得不用）；（參加省政府公文培訓(xùn)時(shí)，有位領(lǐng)導(dǎo)講的，即使像五一節(jié)、三個(gè)代表之類也不能用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（對于這個(gè)問題老實(shí)說，我們工作中處理起來覺得確有困難，建議在具理文件時(shí)盡量做到少用，5、標(biāo)題上不能出現(xiàn)，“關(guān)于對??”形式，因?yàn)椤瓣P(guān)于”和“對”本身就是詞義相近，意思差不多，特別是在批復(fù)上最容易犯毛病，如果有上報(bào)省政府辦公廳文件，看到這種情況一律不處理（某處長說）
6、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、文種三個(gè)要素要齊全。這里講的是要注意避免出現(xiàn)三個(gè)以上“的通知”字樣出現(xiàn)。具體處理有兩種方法：一種是直接轉(zhuǎn)發(fā)原文，不要轉(zhuǎn)發(fā)經(jīng)過轉(zhuǎn)發(fā)的文件。如“祥云縣人民政府”要轉(zhuǎn)發(fā)“《云南省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)〈國務(wù)院關(guān)于嚴(yán)禁再建樓堂館所的通知〉的通知》”時(shí)，標(biāo)題可寫為《祥云縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)〈國務(wù)院關(guān)于嚴(yán)禁再建樓堂館所的通知〉的通知》。另一種是不引原文標(biāo)題，只寫發(fā)文機(jī)關(guān)和標(biāo)題內(nèi)容+“文件”2字。例如，《祥云縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于嚴(yán)禁再建樓堂館所文件的通知》。這樣寫就不會(huì)出現(xiàn)三個(gè)以上“的通知”了。（辦公室也用第2種方法）
7、標(biāo)題上“關(guān)于”只能出現(xiàn)一次。
二、主送機(jī)關(guān)
1、編排于標(biāo)題下空1行的位臵，居左頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)，如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移到版記里，在抄送的上一欄）（主送、抄送）。
2、主送機(jī)關(guān)標(biāo)注全稱或者規(guī)范性簡稱，在云南省行政區(qū)域內(nèi)行文，只需要寫省政府、州政府、縣政府就行。
3、省州駐××單位，嚴(yán)格上是不能作為主送單位，因?yàn)椴挥赡愎埽恍枰魉?，作為抄送單位可以知曉）?/p>
4、公文的首頁必須顯示正文。（聯(lián)合行文時(shí)會(huì)擠占正文空間，這一點(diǎn)從經(jīng)常有要求單位看電影的文件就可看出，單位太多密密麻麻一大片），正文中的層次依次可用“一”（黑體3號(hào)）、“
（一）”（楷體3號(hào)）、“1.”、“（1）”，特殊的可以有第五層用“①”，第六層用“a”。
5、正文中的結(jié)束語，這里指的是請示當(dāng)中：當(dāng)否，請示。其它類文種不需要結(jié)束語，如“特此通知、特此報(bào)告，特此批復(fù)”等，嚴(yán)格禁用。
三、附件說明
（圖9）如果有附件，在正文下空1行，左空2字編排“附件”2字，用全角冒號(hào)，再把附件名稱標(biāo)注出來，如果有幾個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，請注意附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如果附件名稱過長需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名第一個(gè)字對齊。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)署名，和成文日期和印章
1、加蓋印章的公文
（圖5）單一機(jī)關(guān)發(fā)文時(shí)，成文日期右空四字，在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文居中機(jī)關(guān)署名，印章端正，居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端上距正文（或附件說明）一行以內(nèi)。
（圖
7、8）聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵，并將印章一一對應(yīng)，最后一個(gè)印章端正，居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切。首排印章頂端上距正文（或附件說明）一行以內(nèi)，一般最多每排3個(gè)印章，最后一排無論多少個(gè)印章都居中排布。
2、不加蓋印章的公文
1、單一機(jī)關(guān)文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2字（例祥云縣人民政府辦公室）； 如成文日期比發(fā)文機(jī)關(guān)署名長，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空2字，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)（例祥云縣教育局）。
（圖9）
2、聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排（上下編排）。
特殊情況：紀(jì)要和傳真電報(bào)不需要加蓋印章，傳真電報(bào)還規(guī)定要單面印制，可能是為了傳輸方便，但事實(shí)上我們基本上是雙面印制，（有時(shí)候我們印制發(fā)出，沒有做傳輸）。從另外一個(gè)方面說，雖然與規(guī)定有差別，但也符合反四風(fēng)要求，反對奢侈，節(jié)約為本，雙面打印也不錯(cuò)。
五、成文日期中的數(shù)字
規(guī)定用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月日不編虛位
特殊情況：當(dāng)公文排版所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄虺晌娜掌跁r(shí)，則要采取調(diào)整行距，字距的措施解決。（我們等一下具體操作示范一下）。
六、附注：也就是我們通常標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系電話那部分，在成文日期下一行左空2字加圓括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容。
七、附件：單獨(dú)編制，（圖10）并且放在版記之前，與公文正文一起裝訂，“附件”2字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體標(biāo)注并且頂格編排在版心左上角第一行。下空1行再居中標(biāo)注附件標(biāo)題（位臵相當(dāng)于第三行）附件標(biāo)題與前面附件說明的表述一致。如附件與正文不能一起裝訂，要求在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”及“附件順序號(hào)”。
版記部分。
一、版記中的分隔線與版心一樣寬（156毫米），首條分隔線和最末一條分隔線用毫米粗，中間那條分隔線用毫米（操作左鍵點(diǎn)中這條線當(dāng)兩端出現(xiàn)小圓圈左鍵再連點(diǎn)在線形粗細(xì)處輸入就行）。
二、抄送機(jī)關(guān)：版記中的文字都用4號(hào)仿宋字（GB2312仿宋），抄送二字后加全角冒號(hào)緊跟抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)（一般先排政府組成部門再編排事業(yè)單位等）。即有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)臵于抄送機(jī)關(guān)上一行，中間不加分隔線。
三、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：都用4號(hào)仿宋體字，左右各空1字，左邊發(fā)文機(jī)關(guān)，右邊發(fā)文日期+“印發(fā)”2字，四、頁碼：一般用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。一字線上距版心下邊緣7毫米處，單頁居右空1字，雙頁居左空1 字，公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼要連續(xù)編制。公文中如果有橫排表格時(shí)，偶數(shù)頁在上，奇數(shù)頁在下，并且都是在左邊。
信函格式、紀(jì)要和傳真電報(bào)。
一、信函（圖11）
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱并居中排布，上邊緣至上頁邊為30毫米，聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。
要求：
1、首頁不顯示頁碼；達(dá)4頁或超過4頁才編制頁碼；
2、版記不加分隔線，不標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期；
3、發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下（右邊不空格）
二、紀(jì)要格式
標(biāo)題：×××+紀(jì)要，居中排布 紅色分隔線上部：
1、標(biāo)“第×期”；
2、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱居左頂格，發(fā)文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注在右側(cè)；
3、在正文或附件說明下空一行左空2字編排“出席’二字，使用黑體3號(hào)字，全角冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位，姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對齊，如有請假，列席，編排同出席人員一個(gè)樣。
三、傳真電報(bào)
按照2014年3月31日《中共大理州委辦公室大理州人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)（大理州內(nèi)部明電使用和管理規(guī)定）的通知》遵照執(zhí)行。
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