下面是范文網(wǎng)小編整理的建筑工程管理制度4篇(《建筑工程管理條例》),供大家品鑒。
建筑工程管理制度1
第一條計劃
公司管理部門生產(chǎn)安全部、技術(shù)研發(fā)部、機械動力部、財務部根據(jù)市場分析、項目可行性研究報告、改造計劃等共同制定工程項目計劃,分析項目的投資效益,投資回收期,利潤增量等經(jīng)濟指標,提交公司領(lǐng)導審查。
第二條審批
工程項目計劃必須經(jīng)公司領(lǐng)導審查并報董事會批準,方可進入項目改造。
第三條立項
對工程項目改造,應由技術(shù)研發(fā)部編制工程項目計劃表,列明項目名稱、資金規(guī)模及資金來源,一式四份,分送財務部、機械動力部、技術(shù)研發(fā)部、主管領(lǐng)導。
對計劃外的工程項目,技術(shù)研發(fā)部必須填寫項目申請表,寫明項目投資原因,資金使用金額,審批后,一式二份,分送財務部和機械動力部。
第四條受理
財務部接到計劃表后,列項對在建工程進行項目管理核算,包括:支付設(shè)計費管理,材料領(lǐng)用管理,設(shè)備采購管理,基礎(chǔ)施工管理,外協(xié)管理,安裝調(diào)試管理,竣工驗收管理。
第五條支付設(shè)計費管理
1、填單:技術(shù)研發(fā)部填寫匯款通知單,注明工程名稱。
2、審批:經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字,技術(shù)研發(fā)部主管簽字,經(jīng)辦人簽字。
3、付款:財務部經(jīng)理負責安排款項支付,會計人員填寫支票(現(xiàn)金支票由出納填寫除外),出納負責匯款。
4、追索發(fā)票:匯款往來單位應在不晚于付款一個月內(nèi)開具發(fā)票,技術(shù)研發(fā)部負責索取發(fā)票。
第六條材料領(lǐng)用管理
由技術(shù)研發(fā)部填寫工程領(lǐng)用材料清單,授權(quán)使用部門領(lǐng)用,由使用部門設(shè)備員(專人)到倉庫領(lǐng)用。倉庫保管員填寫領(lǐng)用單,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,設(shè)備員要填寫工程名稱、領(lǐng)料部門,并簽名。
倉庫不得以發(fā)票未到,而遲開領(lǐng)料單,本月發(fā)出的工程材料領(lǐng)料單,本月必須送達財務部。
財務部根據(jù)領(lǐng)料單,在月末將其材料差異和進項稅額轉(zhuǎn)出,增減工程成本。
第七條設(shè)備管理
A、設(shè)備采購由技術(shù)研發(fā)部申請采購,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,授權(quán)物資管理部采購。物資管理部填制匯款申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導同意簽字,部門領(lǐng)導簽字,經(jīng)辦人簽字,一式二份,一份送財務部,一份留底。財務部接到審批后的匯款申請單后,由財務部領(lǐng)導安排資金款項支付,會計人員填制支票(現(xiàn)金支票除外),出納負責匯款。
物資管理部購買大宗設(shè)備,需要訂立購買合同,并經(jīng)價格審查委員會批準,復印件交財務部。財務部應按照購買合同要求,執(zhí)行匯款事項。對于分期付款的設(shè)備,要求物資管理部及時索取發(fā)票。
B、驗收購買的設(shè)備,應由倉庫專人管理,根據(jù)發(fā)票(買價、稅金和運費等)和實物進行驗收,填寫驗收單。一式三份,一份交財務部,一份交技術(shù)研發(fā)部、一份留底。
C、領(lǐng)用使用部門應由設(shè)備員(或?qū)H耍╊I(lǐng)用設(shè)備,由倉庫保管員填制設(shè)備領(lǐng)用單,注明設(shè)備名稱、規(guī)格,設(shè)備員填寫工程名稱,領(lǐng)用部門并簽名,一式三份,一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送財務部、一份留底。
倉庫保管員應及時填制設(shè)備領(lǐng)用單,不得白條抵庫,設(shè)備領(lǐng)用單應及時送至財務部,財務部以便及時核算工程成本。
第八條基礎(chǔ)設(shè)施管理
1、交表:由技術(shù)研發(fā)部負責將預算表、合同書、標書交財務部。
2、監(jiān)督:技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)安全部、機械動力部、財務部負責施工項目的現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督,對現(xiàn)場不可預測,不可抗力造成的預算超支,應及時填寫隱蔽記錄,編制追加預算表,并及時送至財務部。
3、預付款:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;
合同上無規(guī)定的,根據(jù)技術(shù)研發(fā)部簽審的工程進度表付款。
4、結(jié)算時間:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;
合同上無規(guī)定的,按不早于項目完工驗收日結(jié)算。
5、結(jié)算:財務部根據(jù)預算表,結(jié)算表、追加預算表和驗收單并按合同規(guī)定的預留比例,扣留保修金后付款,合同未規(guī)定保修金的,按3%預留保修金后付款。
6、工程索賠原則:
a、索賠必須以合同為依據(jù);
b、必須注意積累資料
c、及時合理的處理索賠。
第九條機加的管理
工程項目需要加工的,必須由生產(chǎn),技術(shù)研發(fā)部填寫派單表,機械動力部接到派單表后,方可進行機加。機械動力部填寫機加明細表,注明工程項目名稱、用料、人工、機加時間等明細項目,機加過程由技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)安全部現(xiàn)場監(jiān)督,機加費用明細表應由使用部門、技術(shù)研發(fā)部、財務部、生產(chǎn)安全部審核簽字,一式四份。一份送財務部,一份送生產(chǎn)安全部,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份由機加部門留底。
第十條外協(xié)管理
技術(shù)研發(fā)部根據(jù)工程項目要求,需要進行外協(xié)加工的,申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導同意后,填寫派單表給機械動力部,機械動力部根據(jù)派單表進行設(shè)備外協(xié)加工。外協(xié)加工應訂立加工合同,復印件交財務部。
財務部根據(jù)合同支付加工費用。支付程序同設(shè)備采購。
機械動力部負責設(shè)備加工的質(zhì)量、技術(shù)檢測。
第十一條安裝調(diào)試管理
由技術(shù)研發(fā)部、機械動力部、財務部、使用部門共同參與,技術(shù)研發(fā)部負責填制安裝調(diào)試費用明細表,注明項目名稱、材料、人工等明細費用,由技術(shù)研發(fā)部、機械動力部、財務部、使用部門審核簽字。安裝調(diào)試費用表一式三份,一份送財務部,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份機械動力部留底。財務部根據(jù)審核后的安裝調(diào)試費用表,增加工程項目成本。
第十二條竣工驗收工程
驗收由技術(shù)研發(fā)部負責,財務部、機械動力部、使用部門、施工單位共同參加。
工程驗收的`依據(jù):
1、工程承包合同;
2、施工圖設(shè)計及變更洽商記錄;
3、技術(shù)設(shè)備說明書;
4、現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;
5、主管部門有關(guān)審批、修改、調(diào)整文件;
6、工程設(shè)計規(guī)定及竣工規(guī)定。
竣工驗收單由技術(shù)研發(fā)部填寫,應注明項目名稱、技術(shù)改造內(nèi)容、移交生產(chǎn)日期、驗收日期、驗收意見。各部門審核通過后,簽字蓋章,一式四份。一份送財務部、一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送使用部門、一份機械動力部。
第十三條結(jié)轉(zhuǎn)工程,
增加固定資產(chǎn)項目竣工驗收后,技術(shù)研發(fā)部、機械動力部應配合財務部結(jié)算工程,增加固定資產(chǎn)。由技術(shù)研發(fā)部、機械動力部填制固定資產(chǎn)結(jié)算單,寫明工程項目名稱,增加的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額。固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)單應由技術(shù)研發(fā)部、機械動力部、使用部門、財務部蓋章后,一式四份,分送財務部、機械動力部、使用部門和技術(shù)研發(fā)部。財務部根據(jù)固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)單結(jié)轉(zhuǎn)工程,增加固定資產(chǎn),并協(xié)同機械動力部將固定資產(chǎn)分類、編號,增設(shè)固定資產(chǎn)卡片。
第十四條在建工程減值
準備確認標準長期停建并且預計在未來三年內(nèi)不會重新開工的或所建項目無論在性能上,還是技術(shù)上已經(jīng)落后并且給企業(yè)帶來的未來經(jīng)濟利益具有很大的不確定性;
第十五條在建工程減值
準備計提方法每年半年結(jié)束或年度終了時,按單項在建工程的可收回金額低于其賬面價值的差額計提。
建筑工程管理制度2
第一章總則
1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分,對工程項目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責,規(guī)范檔案管理,結(jié)合施工企業(yè)的實際情況,制定本規(guī)定。
1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項目的新建、擴建、改建、技術(shù)改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。
1.3項目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則,由項目部統(tǒng)一管理,重要及常用的文件移交檔案室保管,以確保工程檔案的完整、準確和安全,并便于使用。
1.4項目部根據(jù)工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章工程檔案管理機構(gòu)的職責
2.1項目部是公司項目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者,負責組織相關(guān)部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關(guān)文件;并對工程項目進行統(tǒng)一整理造冊。
2.2現(xiàn)場工作組是項目部的下屬部門,受項目部的直接領(lǐng)導,在項目部的領(lǐng)導下負責收集現(xiàn)場施工、工程預算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料,并對收到的資料進行統(tǒng)一整理。
2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案,并加以分類、整理、管理,并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。
第三章項目工程檔案管理流程
3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動的重要依據(jù),是繼承工程項目知識的重要手段,因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據(jù)工程特點,明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責。
3.2從項目開始立項,項目部制定工程項目檔案負責人,工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設(shè)計、預算等相關(guān)資料,從項目施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負責檔案的收集。
3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項目工程的邏輯性,對工程項目資料進行分類整理,對缺少的資料應及時收集,使工程資料完整、邏輯條理清晰。
3.4根據(jù)工程項目特性,現(xiàn)場工作人員在適當時候?qū)⒐こ藤Y料移交項目部,由項目部,由項目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序,分類保存,保存的資料應做好標識,方便管理查詢。
3.5項目部對移交的資料統(tǒng)一整理后,重要的、日常使用的資料,項目部應及時歸檔,方便資料需要人的使用,項目部歸檔的工程資料應為原件,項目部自留復印件。
檔案室應做好項目部移交資料的登記,并對移交工程資料單獨歸類存放。
3.6檔案室管理人員應做好借閱管理,原件資料一般不允許借閱,借閱復印件供借閱人使用,因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明,備注原因。
工程項目檔案借閱后,檔案管理人應及時通知借閱人,按期歸還。
第四章項目工程檔案管理
4.1工程項目文件是在項目工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。
4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中,施工、監(jiān)理等相關(guān)方應主動將相關(guān)資料移交現(xiàn)場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料,工程資料一律先收集、整理、歸類,再移交項目部,由項目部統(tǒng)一整理、分類,在項目工程每環(huán)節(jié)完成后,根據(jù)項目特點,由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
(1)認真貫徹集中統(tǒng)一管理項目檔案的原則;
(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;
(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;
(4)認真審核,未經(jīng)相關(guān)機構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時補齊;
(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。
4.4工程項目資料的收集管理
4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設(shè)備,工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計單位負責收集、積累勘察、設(shè)計文件,并按規(guī)定向項目部移交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件(見)。
4.4.2項目施工階段,由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理,并移交現(xiàn)場工作組;項目監(jiān)理單位負責收集,積累項目監(jiān)理文件,并提交現(xiàn)場工作組。
4.4.3項目竣工驗收階段,承包單位負責項目完工資料的收集、整理,提交現(xiàn)場工作組;現(xiàn)場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。
4.4.4反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的'各種載體的文件,應收集齊全,歸入建設(shè)工程項目檔案。
收集范圍包括立項文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、設(shè)計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。
4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。
4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動移交相結(jié)合,在資料收集整理過程中,對形成的項目工程文件進行鑒別,包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。
4.6項目工程檔案的分類要求
(1)檔案的分類,要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質(zhì)和特點;
(2)在公司各類工程項目中,同一類工程檔案的分類標準應該一致;
(3)分類層次,類目要簡明,不宜過多過繁;
(4)分類應力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化。
4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規(guī)律,保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系,充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ),對項目檔案進行分門別類的整理,便于保管和利用。
4.7.1工程項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件,應根據(jù)文件的性質(zhì),內(nèi)容分別按年度、工程整理。
4.7.2勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件,應按工程項目整理。
4.7.3施工技術(shù)文件應按項目工程的專業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。
4.8項目檔案案卷管理
4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,分類科學、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。
4.8.2基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。
4.8.3設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料,外購設(shè)備開箱驗收(自制設(shè)備設(shè)計、制造、驗收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護等排列。
4.8.4項目檔案號,要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序,同項目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致;項目檔案號應力求簡明,不要過于復雜繁瑣。
項目檔案號=分類號+案卷順序號。
4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。
4.10工程項目資料的更改
4.10.1當工程項目文件需要更改時,文件更改人或更改部門通知收集管理人,并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。
4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據(jù)項目管理制度要求進行審批,經(jīng)更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人,收集人交上級管理部門或檔案室,并做好更改備注。
4.11工程項目檔案的借閱
需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件),經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱,檔案室借閱文件一般為復印件,借閱后必須及時歸還,《工程借閱記錄》(見附件),如果原件一般情況下不外借,如確需外借,說明原因。
4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定而制定,在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出,由檔案室人員在保管期滿后,提出銷毀申請,項目部決定其銷毀與否。
4.13工程項目合同管理
工程項目合同是工程項目的重要資料,作為項目實施及工程價款支付的依據(jù),現(xiàn)場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。
工程項目合同一經(jīng)審批簽訂后,項目部組織相關(guān)人員收集,并移交檔案室,通知做好留底工作。
工程項目發(fā)生變更后,修要更改合同或補充的,項目部應在合同修改或補充審批后,通知檔案室,并將新的合同或協(xié)議歸檔。
第五章附則
5.1本制度由項目部負責解釋。
5.2本制度由項目部制定、修改,自總裁批準之日?生效實施。
建筑工程管理制度3
1、我單位將嚴格遵守合同專用條款,根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應保密措施,未經(jīng)業(yè)主許可不復印圖紙,也不向第三方擴散,禁止借給與本項目無關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設(shè)計文件。
2、施工資料的管理由項目技術(shù)負責人直接負責,項目配備專職檔案管理員,負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步,按專業(yè)歸類,認真書寫,做到字跡清楚,項目齊全、準確、真實,無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責,完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》及國家有關(guān)規(guī)范、標準。
4、本工程將作為我單位重點工程,工程資料采用計算機進行管理,向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項目質(zhì)量檢查員嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范,代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結(jié)果的真實性。
6、材料工作人員必須認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程,應在材料進場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件(材質(zhì)證明、合格證、準用證等),所有材質(zhì)證明文件均應為原件,如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章,并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。
7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢,對出具的試驗報告的計算,審核及結(jié)論的正確性負責,一切原始數(shù)據(jù)不準涂改,資料不準抽撤,同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。
8、各責任工長(含測量)對所負責分項分部工程形成的技術(shù)資料負責,按照資料員的要求填寫資料,保證其內(nèi)容真實、完整。
9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的,工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項目經(jīng)理部設(shè)專人負責音像資料的.收集整理工作,配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821—89)進行管理。
10、竣工資料的管理:嚴格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標準。
(1)在施工階段加強施工資料的管理工作,實行總工負責制,建立施工資料管理崗位責任制,并配備專職城建檔案管理員,負責施工資料的管理工作,并設(shè)專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi),向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。
?。?)在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。
建筑工程管理制度4
為了加強各項目經(jīng)理部對分包工程的統(tǒng)一管理,統(tǒng)一口徑,加強內(nèi)部核算,降低成本,特制定本管理制度。
一、分包管理
1、施工項目分包工程管理及分包商的選定由項目經(jīng)理部負責。
2、公司計劃部是公司分包工程的歸口管理部門。各項目經(jīng)理部在分包合同簽訂前,必須將分包合同送交計劃部審核,經(jīng)公司研究同意后,方可簽訂分包合同,合同簽訂后必須將分包合同副本送交計劃部存檔。
3、各項目經(jīng)理部必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)分包工程。
二、分包商的選定
1、分包商必須具備三級及以上資質(zhì),各種證件齊全。在確定合格分包商時,分包商必須提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證等證書原件,項目經(jīng)理部保留復印件一套;特殊工種必須提供特殊工種原件及復印件,項目經(jīng)理部保留復印件一套。分包商應按公司體系文件要求的程序進行選定。
2、分包商進入施工現(xiàn)場的相關(guān)手續(xù),由分包商自行到工程所在地相關(guān)部門辦理。
3、分包商的選擇原則上采用招投標的辦法,鼓勵與資質(zhì)等級高、信譽良好、業(yè)績優(yōu)良的分包商建立長期的合作關(guān)系。
三、分包工程的確定
1、項目經(jīng)理部內(nèi)部各工程處(工地)無能力施工的項目可以分包。需要分包的項目由工程處(工地)提出申請,交項目經(jīng)理部工程管理部,工程管理部在項目經(jīng)理部內(nèi)部平衡后,確認必須分包的,報項目經(jīng)理批準后可進行分包。
2、特殊工程由項目經(jīng)理部直接確定進行分包。
3、分包程序
?、欧职椖看_認后,由項目經(jīng)理部工程管理部負責組織質(zhì)量、安全、經(jīng)管等部門共同參加,確定合格分包商。
?、菩枰袠说姆职こ虘孪韧ㄖ居媱澆?,由經(jīng)營管理部負責組織工程招標日常工作,編寫、發(fā)放招標文件,編制標底。一般項目由項目部經(jīng)營管理部負責組織開標、評標工作;重大項目公司計劃部、工程部參加開標、評標工作。
?、墙?jīng)過評標后,確定分包商優(yōu)選順序,報項目經(jīng)理批準。
⑷經(jīng)營管理部與中標分包商簽訂合同。由項目部工程管理部負責組織施工。
?、煞职贤仨殗栏衤男泻贤瑫炇掷m(xù),合同簽訂后要及時發(fā)放并登記臺帳。
4、同等條件下公司控股企業(yè)優(yōu)先。
5、各工程處(工地)不允許自行確定分包商,更不允許私自分包。
四、承包方式
1、建筑工程。對比較完整的土建工程,可采用甲供主材的承包方式,主材范圍可適當擴大(如:木材、鋼材、水泥、沙石骨料、玻璃、防水材料、涂料等),具體承包方式有以下兩種:
?、磐稑丝們r加變更簽證
對一些圖紙設(shè)計深度、工期能滿足要求,在短期內(nèi)可比較準確計算出工程造價的工程,宜采用投標總價加變更簽證的辦法,由經(jīng)營管理部編制標書、確定標底,由評標小組評標。
?、茖σ恍I(yè)分包工程,可采用完全清包的方式(如:砌磚、抹灰、涂料等),也即單價包干。對一些圖紙設(shè)計深度不夠,工期較緊,沒有足夠時間編制施工圖預算的工程,可采用費率招標。
2、安裝工程??刹捎脝蝺r承包、總價承包或完全清包的方式。主要材料原則上應由甲方提供,有條件、分包工程量比較大的應采用招標方式選擇隊伍。
3、分包工程原則上由項目經(jīng)理部統(tǒng)一管理。
五、材料供應
1、甲供材料應嚴格履行工料審批制度,由預算員審批材料量,物資供應部應嚴格按經(jīng)營管理部審批的材料計劃供應材料。材料價格原則上不計入分包工程價款。
2、對分包工程的節(jié)余材料嚴禁出廠,對一些變更減少的材料,要及時沖減甲供材料數(shù)量。
3、包工包料工程,不論分包方是否領(lǐng)用甲供材料,工程結(jié)算時均按審批的材料計劃數(shù)量及金額由財務在結(jié)算中全部扣回。
4、分包方領(lǐng)用的材料數(shù)量超過審批的材料量,結(jié)算時應按市場價格計取相應的采保費后扣減乙方工程款。
六、進度結(jié)算及決算
1、分包工程的進度結(jié)算及決算,由經(jīng)營管理部及工程、質(zhì)量、安全、供應部門共同負責,由工程管理部負責實際形象、工程量的核定,質(zhì)量部門負責工程質(zhì)量鑒定、供應部門負責材料實際供應量的核定,經(jīng)營管理部負責工程價款結(jié)算。經(jīng)營管理部應經(jīng)常深入現(xiàn)場了解工程情況,認真核對工程量,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)予以糾正。
2、分包工程工作量由項目經(jīng)理部直接報外包完成。
3、結(jié)算程序
?、欧职贪凑枕椖拷?jīng)理部規(guī)定的結(jié)算日期辦理結(jié)算。
?、品职坦こ探Y(jié)算書編制完畢,首先報項目經(jīng)理部的工程管理部、質(zhì)量保證部、安全保衛(wèi)部、物資供應部等部門審批,然后報經(jīng)營管理部審核,經(jīng)營管理部審核后,報項目經(jīng)理審批,最后送達財務部門。
?、枪こ虥Q算。工程竣工,經(jīng)甲乙雙方及建設(shè)單位共同驗收合格,填寫工程竣工驗收單,分包方將竣工資料移交給項目經(jīng)理部后,編制工程決算書,送達經(jīng)營管理部,經(jīng)營管理部審批后報項目經(jīng)理審核,然后報送公司審計,經(jīng)公司審批后方可辦理竣工決算。
4、撥款和質(zhì)量保證金
⑴分包商不辦理工程進度結(jié)算或決算手續(xù),財務一律不予付款;
?、乒こ淘跊]有辦理竣工手續(xù)前,工程款最多撥付工程總造價的85%;
?、琴|(zhì)量保證金原則上按工程造價的5%扣留,工程竣工一年后,無顧客質(zhì)量投訴,一次結(jié)清質(zhì)量保證金(公司與建設(shè)單位承包合同有單獨規(guī)定的,按合同規(guī)定)。
七、分包工程簽證管理
1、分包商應嚴格按照甲方提供的施工圖紙進行施工,當實際施工與施工圖紙不符時,應提出變更申請,經(jīng)工程項目負責人、工程管理部負責人、項目部主管領(lǐng)導審批后方可進行施工。
2、對于沒有圖紙的現(xiàn)場簽證經(jīng)工程項目負責人、工程管理部負責人、項目部主管領(lǐng)導審批后,必須報項目部經(jīng)營管理部備案、經(jīng)經(jīng)營管理部與工程管理部門共同核定工程量后方可進行施工,否則,經(jīng)營管理部門有權(quán)拒絕審批工程預算和進行工程結(jié)算。
八、分包工程的施工管理
1、工程管理部是項目經(jīng)理部分包工程的歸口管理部門,進行分包工程的日常施工管理。負責組織、指揮、協(xié)調(diào)、安排分包商施工,解決分包商在施工中存在的問題。
2、為分包商提供生產(chǎn)設(shè)施用地及臨時水電源的一次接點。
3、對分包商結(jié)算中實際完成的工程量及形象進度進行審核和確認。
4、負責對分包商工期、形象進度進行管理,對不能滿足施工要求的分包商有否決及建議清退出廠的權(quán)力。
5、組織對分包工程的驗收及竣工資料的接收存檔工作。
6、定期組織對合格分包商進行考評。
九、分包工程的安全管理
1、安全保衛(wèi)部是分包工程的安全工作歸口管理部門,負責考核分包商的安全資格,對分包商在施工方案中的安全措施進行審批。
2、對施工過程中的安全工作進行檢查、監(jiān)督、指導,對違反安全規(guī)定的分包方有處分權(quán)。
3、對分包商必須實行安全工作與經(jīng)濟掛鉤的管理辦法。在工程結(jié)算時,預留結(jié)算價款的.2%作為安全施工保證金。安全保證金的返還考核執(zhí)行公司安監(jiān)《分包單位安全管理制度》中的考核內(nèi)容,工程結(jié)束無任何傷亡事故,安全保證金應全額返還分包商。
4、協(xié)助處理分包商發(fā)生的安全事故。
十、分包工程的質(zhì)量管理
1、質(zhì)量保證部是分包工程的質(zhì)量工作歸口管理部門,負責對分包商施工方案、措施中的質(zhì)量保證措施進行論證、審批,指導、檢查、監(jiān)督分包商施工過程中的質(zhì)量情況。
2、對分包商竣工項目進行質(zhì)量驗收,組織竣工資料的編制、指導等。
3、對不能滿足質(zhì)量要求的分包商有否決權(quán)。
十一、分包工作中的紀律約束
1、對分包商的紀律約束
?、潘蟹职瘫仨殗栏駡?zhí)行國家、業(yè)主、公司及項目經(jīng)理部的有關(guān)規(guī)定。
?、圃诠こ淌┕ぶ?,不準有弄虛作假等欺詐行為,不準送禮行賄。
?、窃谑┕ぶ邪l(fā)現(xiàn)分包商有違法、違紀行為者,公司將對其清退出現(xiàn)場,并永不再與其合作。
2、對公司人員的紀律約束
?、鸥骷壨獍こ坦芾砣藛T要秉公辦事,堅持原則,盡職盡責。
?、聘骷壢藛T要廉潔自律,嚴禁對分包商吃、拿、卡、要,索賄受賄,如有違犯者,按公司有關(guān)規(guī)定處理。
?、菍υ诠こ坦芾碇薪o公司造成損失的單位、個人,公司將視其情節(jié)輕重,予以經(jīng)濟處罰及行政處分。
十二、其他
1、本管理制度為公司范圍內(nèi)通用辦法,各項目經(jīng)理部可根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和各自工程實際情況進行補充和完善。
2、本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前下發(fā)的有關(guān)規(guī)定同時廢止。
3、本管理制度解釋權(quán)歸公司計劃部。
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