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學(xué)校學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度3篇(學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度模板)

時(shí)間:2023-06-06 14:24:00 綜合范文

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學(xué)校學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度3篇(學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度模板)

學(xué)校學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度1

(一)經(jīng)費(fèi)管理制度

  1、一切活動(dòng)經(jīng)費(fèi)從“節(jié)省經(jīng)費(fèi),多辦實(shí)事”的原則出發(fā),合理使用經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)由生活部統(tǒng)一管理。

  2、各項(xiàng)活動(dòng)由主辦部門根據(jù)實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費(fèi)數(shù)額,做出書面報(bào)告,隨活動(dòng)方案上報(bào)分管__及__簽字同意;再由生活部報(bào)團(tuán)總支審批。

  3、經(jīng)團(tuán)總支審批同意的經(jīng)費(fèi)方可報(bào)銷,報(bào)銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。

  4、批準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi),憑經(jīng)費(fèi)預(yù)算在活動(dòng)開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費(fèi);在活動(dòng)結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費(fèi)相符,多退少補(bǔ)。

  5、批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi),因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí),須憑收據(jù)報(bào)銷。因個(gè)人原因未取得發(fā)票的由個(gè)人負(fù)責(zé)。

  6、每月第一個(gè)星期由生活部進(jìn)行報(bào)銷工作,各部在要報(bào)銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人,不按照要求書寫,恕不進(jìn)行報(bào)銷。

  7、生活部設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支賬本,做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記,并妥為保管各種單據(jù)和報(bào)銷憑條。

  8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況并向__團(tuán)、團(tuán)總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào)。

(二)器材管理制度

  1、學(xué)生會(huì)一般財(cái)物由生活部管理,包括學(xué)生會(huì)由于工作出色獲得的集體性獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,學(xué)生會(huì)內(nèi)的重要報(bào)刊雜志及日常工作文具等物品。

  2、各部自行負(fù)責(zé)本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應(yīng)將其放回原處。

  3、各部若需向外院系借用器材,應(yīng)先打借條,經(jīng)__團(tuán)同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理,用畢立即歸還,并注銷借條。

  4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時(shí),須經(jīng)我院學(xué)生會(huì)__同意方可外借。

  5、院學(xué)生會(huì)器材為公共財(cái)物,各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價(jià)賠償。

(三)檔案管理制度

  秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件、會(huì)議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。

  1、 學(xué)生會(huì)檔案分類為:

(1)規(guī)章制度類:學(xué)生會(huì)章程、學(xué)生會(huì)工作制度、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)及各部下屬機(jī)構(gòu)制度等。

(2)計(jì)劃總結(jié)類:學(xué)生會(huì)及各部的學(xué)期計(jì)劃、總結(jié);各部的月份計(jì)劃、總結(jié);各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)。

(3)名單聯(lián)系類:本院老師、學(xué)生會(huì)干部、基層班級(jí)干部的名單及聯(lián)系方式,全院學(xué)生宿舍安排,外校及外院系學(xué)生會(huì)聯(lián)系方式;學(xué)期時(shí)間安排表、課程表等。

(4)內(nèi)部刊物類:學(xué)院內(nèi)的報(bào)刊雜志等。

(5)外部交流類:學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。

(6)獲獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)類:學(xué)生會(huì)評(píng)比材料,各類評(píng)優(yōu)活動(dòng)及校內(nèi)、院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)獲獎(jiǎng)資料(包括獲獎(jiǎng)人,獲獎(jiǎng)時(shí)間、項(xiàng)目等)。

(7)其他:會(huì)議記錄,活動(dòng)留影等。

  2、 各部應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔,并自行保存本部各項(xiàng)活動(dòng)資料。

  3、 各學(xué)生會(huì)正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié),介紹在這期間的工作內(nèi)容,工作成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并由秘書處負(fù)責(zé)存檔(具體遞交時(shí)間由秘書處統(tǒng)一安排。)

  4、 秘書處每月對(duì)檔案進(jìn)行一次整理,并督促各部門的文件存檔。

  5、 本會(huì)檔案只供本院學(xué)生會(huì)干部查閱,但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意,并在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)查閱,未經(jīng)允許不得擅自拿走,如要借出須經(jīng)學(xué)生會(huì)__、秘書長同意,并進(jìn)行登記;外院系干部如要借閱,須經(jīng)本院團(tuán)總支老師批準(zhǔn),并在秘書處進(jìn)行登記,方可借出。

  6、 秘書處負(fù)責(zé)將學(xué)生會(huì)檔案磁盤化,統(tǒng)一進(jìn)行電腦管理。

(四)工作證使用制度

  1、院學(xué)生會(huì)工作證只限院學(xué)生會(huì)干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借,持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。

  2、秘書處負(fù)責(zé)工作證的分發(fā),并統(tǒng)一管理。

  3、各成員在各類大型活動(dòng)中須佩帶工作證。

  4、工作證應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)立即向秘書處報(bào)告,以便盡快補(bǔ)辦。

  5、學(xué)生會(huì)成員退會(huì)應(yīng)交還工作證。

學(xué)校學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度2

  一、日常工作紀(jì)律制度

  1、部長例會(huì)上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動(dòng)的計(jì)劃和具體方案;

  2、各部長的工作服從學(xué)生會(huì)決定,有情況應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)匯報(bào),各部長還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;

  3、部級(jí)以上干部對(duì)必須參加的活動(dòng)應(yīng)積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;

  4、各干部應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動(dòng)向上級(jí)說明和闡述原因,無故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;

  5、各部門每次組織活動(dòng)前向__團(tuán)提交活動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后交活動(dòng)報(bào)表于辦公室存檔;

  6、各大型活動(dòng),各部門應(yīng)服從__團(tuán)任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。

  二、會(huì)議紀(jì)律制度

  1、定期召開全體委員會(huì)、__例會(huì)、部長例會(huì),實(shí)行會(huì)議制度;

  2、學(xué)生會(huì)每兩周召開一次部長級(jí)例會(huì),時(shí)間暫定,地點(diǎn)暫定。會(huì)議由__主持,會(huì)上各部須匯報(bào)工作情況,研究各項(xiàng)議程,由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)資料的收集、記錄和整理;

  3、學(xué)生會(huì)會(huì)每學(xué)期至少召開兩次,由__作階段性工作報(bào)告,討論并制定下階段學(xué)生會(huì)的`工作計(jì)劃及人事變動(dòng)等決策事項(xiàng);

  4、各部會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;

  5、會(huì)議考勤

①、凡收到學(xué)生會(huì)會(huì)議活動(dòng)通知,必須準(zhǔn)時(shí)出席。

②、學(xué)生會(huì)成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計(jì)五次或無故缺席三次以上者實(shí)行強(qiáng)制性退會(huì)處理。

③、請(qǐng)假超過一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者,開除學(xué)生會(huì)并記入檔案。

④、凡請(qǐng)假者,必須在活動(dòng)或會(huì)議前將請(qǐng)假條交到本部部長,如確實(shí)事出突然,未能于會(huì)前請(qǐng)假,會(huì)后必須向本部部長補(bǔ)假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向__團(tuán)請(qǐng)假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請(qǐng)假。本部部長不在,由本部副部長代替。

⑤、凡學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng),無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。

⑥、開會(huì)者遲到15分鐘,視其無故缺席。

  三、經(jīng)費(fèi)及物品使用

  1、學(xué)生會(huì)各部門使用經(jīng)費(fèi)時(shí),均須向辦公室提出申請(qǐng)。

  2、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的程序?yàn)椋涸诨顒?dòng)前寫出詳盡的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告,報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室審批,經(jīng)__簽字,報(bào)系上批準(zhǔn)。

  3、各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,須向?qū)W生會(huì)辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會(huì)”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。

  4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報(bào)銷。開支不要超出預(yù)算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報(bào)銷。

  5、系學(xué)生會(huì)__團(tuán)及辦公室將定期對(duì)帳目進(jìn)行核查。

  四、干部任免制度

  實(shí)行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾__團(tuán)的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除

學(xué)校學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度3

  為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

  一、基本制度

  第一條愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。

  第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng),否則按違紀(jì)論處。

  第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門窗。

  第五條學(xué)生會(huì)的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

  第六條學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。

  第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

  二、院學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度

  第一條辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

  第二條辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。

  第三條各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。

  第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。

(二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。

(三)非經(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。

(四)不能任意借予外人使用。

  第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學(xué)生會(huì)使用,如有特殊情況,可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價(jià)賠償。

  三、值班制度

  第一條值班時(shí)間安排

  周日:下午18:00—20:00

  周一至周四:中午12:00—12:50,

  下午17:30—20:00。

  周五:中午12:00—12:50

  第二條值班要求

  1、值班采用負(fù)責(zé)人制,每次為兩名同學(xué)。

  2、如值班者確實(shí)有事,請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蛑飨?、副主席?qǐng)假,方便必要時(shí)的人員調(diào)整。

  3、請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請(qǐng)做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。

  4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當(dāng)晚在學(xué)生會(huì)工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人;②簽到;③有無其他特殊情況。

  5、如有來訪者,請(qǐng)值班人員熱情接待,并做好記錄。

  四、其他財(cái)產(chǎn)管理制度

  第一條辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn),將對(duì)其進(jìn)行編號(hào),登記入冊(cè)。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

  第二條各部如因特殊原因要借的,需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記,明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,如丟失,須照價(jià)賠償。

  第三條學(xué)生會(huì)各部人員對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。

  五、以上各條如有違背,均按考核制度處理

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