下面是范文網(wǎng)小編整理的公司管理運(yùn)營中心崗位職責(zé)共5篇(集團(tuán)公司運(yùn)營管理中心的職能),以供參考。
公司管理運(yùn)營中心崗位職責(zé)共1
---- 西安偉業(yè)軟件技術(shù)有限公司運(yùn)營部崗位職責(zé)
1、運(yùn)營經(jīng)理的崗位職責(zé)
? 呼叫中心最高決策人,制定呼叫中心的發(fā)展方向和政策。
? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)呼叫中心與公司其他部門之間的關(guān)系,并召集會(huì)議調(diào)整流程和服務(wù)內(nèi)容,確??蛻舻男枨笫艿匠浞值闹匾暋?/p>
? 負(fù)責(zé)管理整個(gè)呼叫中心的運(yùn)作表現(xiàn)、質(zhì)量保險(xiǎn)、生產(chǎn)率及成本效率控制等目標(biāo),并全面監(jiān)管日??蛻舴?wù)。
? 規(guī)劃、管理及控制呼叫中心的運(yùn)作,以便用有效及高效的方法達(dá)到品質(zhì)與成本的目標(biāo)。
? 在符合優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)下,確保呼叫中心的資源得到最有效的利用。 ? 管理被分派項(xiàng)目的整體質(zhì)量、業(yè)績及生產(chǎn)力。
? 設(shè)計(jì)及發(fā)展優(yōu)秀的工作流程及范例,并確保其執(zhí)行品質(zhì)。
? 發(fā)現(xiàn)及校正任何影響生產(chǎn)力及獲利方面的運(yùn)營問題,培養(yǎng)積極的及專業(yè)的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
2、項(xiàng)目經(jīng)理的崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理,優(yōu)化項(xiàng)目的運(yùn)營流程,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成客戶的滿意度。
? 充分了解客戶公司的KPI,掌握和監(jiān)督項(xiàng)目的整體運(yùn)營情況,達(dá)成和提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)。
? 負(fù)責(zé)督導(dǎo)/TSR的績效考核及員工激勵(lì)等工作,計(jì)劃電話營銷團(tuán)隊(duì)的日常工作,參與員工招聘,定期評(píng)估員工工作表現(xiàn)。 ? 優(yōu)化項(xiàng)目的整體品質(zhì)、績效及促進(jìn)激發(fā)團(tuán)隊(duì)的士氣。
? 設(shè)計(jì)、實(shí)施及發(fā)展高效的工作流程及范例,并確保其執(zhí)行質(zhì)量。 ? 及時(shí)發(fā)現(xiàn)及跟進(jìn)任何影響及提高工作效率方面的營運(yùn)問題。 ? 完成電話營銷報(bào)表,分析電話營銷活動(dòng)狀況。
? 協(xié)助呼叫中心的培訓(xùn)專員、質(zhì)檢專員實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量控制和培訓(xùn)提升,確保項(xiàng)目質(zhì)量的不斷提高 ,并妥善解決各類項(xiàng)目突發(fā)事件。 ? 負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展現(xiàn)有的客戶,不斷提高銷售額和贏利水平。
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? 嚴(yán)格按照質(zhì)檢操作規(guī)范要求執(zhí)行質(zhì)檢考核,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)質(zhì)檢操作規(guī)范提出修改意見。
? 注重現(xiàn)場管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客服專員的問題并及時(shí)溝通解決。 ? 定期就質(zhì)檢規(guī)范及錄音問題進(jìn)行培訓(xùn)。
? 協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理共同開發(fā)監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量和KPI的工具和手段。
? 從監(jiān)聽或抽查的咨詢電話中分析,概括,總結(jié)問題,并對(duì)客服人員的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的評(píng)估和反饋。
? 根據(jù)客服專員存在的問題安排輔導(dǎo),確??头T達(dá)到要求,以確保整體項(xiàng)目的服務(wù)品質(zhì)的達(dá)成,有效的現(xiàn)場監(jiān)控和績效評(píng)估。
? 質(zhì)檢專員應(yīng)階段性地從呼叫中心運(yùn)營部門的前線員工及管理人員那里收集用戶動(dòng)態(tài)作為流程改進(jìn)的主要依據(jù)。
? 質(zhì)檢專員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門進(jìn)行階段性的外部用戶滿意度調(diào)查,并進(jìn)行客戶反饋調(diào)查和客戶流失率分析。
6、培訓(xùn)專員的崗位職責(zé)
? 協(xié)助建立呼叫中心的培訓(xùn)體系,了解培訓(xùn)需求,組織各類有針對(duì)性的培訓(xùn),使之切實(shí)適應(yīng)呼叫中心的發(fā)展需要。
? 負(fù)責(zé)組織并實(shí)施新員工培訓(xùn)工作,包括課件的制作、課室的安排及最終的考核結(jié)果。
? 關(guān)注客服專員的業(yè)務(wù)水平,根據(jù)實(shí)際情況組織并負(fù)責(zé)實(shí)施各項(xiàng)進(jìn)階培訓(xùn)工作。
? 關(guān)注客服專員的話務(wù)質(zhì)量,對(duì)中心話務(wù)質(zhì)量實(shí)施監(jiān)控,對(duì)質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)分析并安排相關(guān)培訓(xùn),提高整體客服專員的話務(wù)質(zhì)量。 ? 對(duì)已組織的培訓(xùn)進(jìn)行效果評(píng)估和反饋,并提出改進(jìn)建議。
? 維護(hù)并更新所有的員工培訓(xùn)記錄,保證所有的培訓(xùn)設(shè)備狀態(tài)優(yōu)良。 ? 協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理做好培訓(xùn)工作的日常管理工作,包括培訓(xùn)流程的優(yōu)化、管理文件的完善、各類標(biāo)準(zhǔn)文件的統(tǒng)一化。
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公司管理運(yùn)營中心崗位職責(zé)共2
1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,認(rèn)真工作。嚴(yán)守勞動(dòng)紀(jì)律,執(zhí)行規(guī)章制度。 2、上班時(shí)按規(guī)定著裝,保持衣冠整潔。文明服務(wù),自覺養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣。
3、按下列要求做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作:
1).每日清掃公共場所兩次以上,做到門窗、樓梯扶手無灰塵,天花、墻角無蜘蛛網(wǎng),地面無垃圾、痰跡,瓷磚上無污垢,墻面無印跡。
2).每日清掃、沖洗公廁三次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、蜘蛛網(wǎng),便池?zé)o積物,無污垢,洗手盆臺(tái)面無污漬,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。
3).每日及時(shí)清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋。及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。
4).每日清掃各門前公共衛(wèi)生,保證門前無雜物、大塊垃圾。
5).垃圾車每次裝運(yùn)垃圾后,及時(shí)用水將垃圾箱沖洗干凈,打掃垃圾箱周圍的垃圾,保持垃圾箱周圍清潔。
6).定期清理扶梯衛(wèi)生,保持扶梯扶手無灰塵,玻璃無污垢。 4、愛護(hù)清潔工具,每次使用后放置在指定地點(diǎn)。
5、打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈,及時(shí)關(guān)好。下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān),保證不出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。
6、對(duì)違反衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,大膽批評(píng)、制止。對(duì)不服從管理、教育的,及時(shí)向有關(guān)部門反映。
7、不在上班時(shí)間吸煙、串崗、聊天、睡覺,不做其他與工作無關(guān)的事情。 8、完成臨時(shí)性或領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
精選資料
公司管理運(yùn)營中心崗位職責(zé)共3
市場運(yùn)營中心崗位職責(zé)
運(yùn)營中心主管經(jīng)理崗位職責(zé)
一、帶領(lǐng)市場運(yùn)營中心成員認(rèn)真貫徹公司的規(guī)劃、方針、決策; 二、帶領(lǐng)市場運(yùn)營中心成員全面貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的經(jīng)營理念,完成總經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)和質(zhì)量管理目標(biāo),確保在主管領(lǐng)域內(nèi)各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行;
三、負(fù)責(zé)公司銷售政策制定和銷售的整體管理,新客戶和新項(xiàng)目的開發(fā);
四、領(lǐng)導(dǎo)主管副經(jīng)理開展本中心的運(yùn)營管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)副經(jīng)理分管業(yè)務(wù)的監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;
五、為主管副經(jīng)理順利開展業(yè)務(wù)提供必要的資源支持,包括人員、設(shè)施、財(cái)務(wù)等;
六、為主管副經(jīng)理順利開展業(yè)務(wù),搞好相關(guān)責(zé)任部門之間的協(xié)調(diào)配合工作;
七、協(xié)助公司總經(jīng)理處理公司相關(guān)事務(wù)。
運(yùn)營中心主管副經(jīng)理工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理、SIM卡管理、工程資料管理、結(jié)算管理工作; 二、根據(jù)主管經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表;
三、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳達(dá)安排,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改分公司客戶往來文檔,抓好文書歸檔等工作; 四、做好部門人員的績效考核及獎(jiǎng)懲工作;
五、對(duì)公司各指示、行政會(huì)議的決議及時(shí)傳達(dá)貫徹,并按具體要求,督促檢查實(shí)施情況,及時(shí)向主管經(jīng)理匯報(bào);
六、負(fù)責(zé)各地區(qū)項(xiàng)目業(yè)務(wù)對(duì)接:包括鄭州交運(yùn)中心、周口分中心、鄭州分中心(滎陽上街)、南陽分中心、商丘分中心、駐馬店等; 七、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,負(fù)責(zé)上報(bào)業(yè)務(wù)和運(yùn)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào);
八、負(fù)責(zé)與通信運(yùn)營商對(duì)接業(yè)務(wù)及賬務(wù)結(jié)算; 九、負(fù)責(zé)辦理職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作; 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
運(yùn)營中心銷售副經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)具體貫徹執(zhí)行公司的銷售政策和銷售管理;
二、協(xié)助主管經(jīng)理及主管副經(jīng)理處理好部門內(nèi)、外事務(wù),負(fù)責(zé)客戶日常運(yùn)營支撐工作;
三、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售資料的準(zhǔn)備;
四、負(fù)責(zé)公司宣傳資料的內(nèi)容組織,銷售技術(shù)方案的整理; 五、監(jiān)督各區(qū)域客戶、分中心、維修站等的工作情況; 六、進(jìn)行市場調(diào)研、開發(fā),及時(shí)向主管經(jīng)理反饋市場信息; 七、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才,充實(shí)業(yè)務(wù)隊(duì)伍; 八、制定各區(qū)域工作指標(biāo)、考核、獎(jiǎng)懲等; 九、負(fù)責(zé)客戶的洽談及審核合同內(nèi)容,報(bào)主管經(jīng)理確認(rèn); 十、負(fù)責(zé)銷售合同的擬定和已簽訂合同的執(zhí)行工作;
十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間業(yè)務(wù)聯(lián)系及各分中心的關(guān)系確保流程暢通; 十二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督各分中心的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度等;
十三、負(fù)責(zé)辦理職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作;
十四、跟蹤產(chǎn)品銷售情況,根據(jù)市場情況,給出產(chǎn)品完善和新產(chǎn)品開發(fā)的建議;
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及臨時(shí)任務(wù)。
運(yùn)營中心分中心經(jīng)理崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行公司和運(yùn)營中心的各項(xiàng)管理規(guī)定;
二、負(fù)責(zé)分中心日常運(yùn)營維護(hù)工作的具體執(zhí)行及工程項(xiàng)目的管理; 三、負(fù)責(zé)本地區(qū)的業(yè)務(wù)開發(fā);
四、確保分中心工作的開展、實(shí)施和保持,確保公司利益的前提下盡最大可能維護(hù)客戶利益;
五、協(xié)助各部門解決本地區(qū)日常運(yùn)營中的各類問題;
六、按照公司規(guī)范化管理工作要求,負(fù)責(zé)本地區(qū)的施工及維護(hù)工作的組織和運(yùn)作,努力完善施工源頭化管理機(jī)制;
七、負(fù)責(zé)分中心設(shè)備、工具等倉儲(chǔ)管理,及時(shí)檢查盤點(diǎn),確保工程和維護(hù)工作的正常進(jìn)行;
八、負(fù)責(zé)本地區(qū)資金管理,建立流水臺(tái)帳,與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行日常對(duì)接;
九、負(fù)責(zé)本分中心已使用設(shè)備運(yùn)行情況的日常監(jiān)控,形成報(bào)表及時(shí)反饋給公司;
十、負(fù)責(zé)本分中心的各種現(xiàn)場情況及突發(fā)事件的處理; 十一、負(fù)責(zé)本分中心及公司派駐人員的日常管理及考勤工作; 十二、負(fù)責(zé)與公司系統(tǒng)管理人員的數(shù)據(jù)對(duì)接、項(xiàng)目對(duì)接; 十三、了解本地市場情況,及時(shí)將信息反饋給公司; 十四、完成職責(zé)范圍內(nèi)的其他各項(xiàng)工作; 十五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性任務(wù)。
運(yùn)營中心銷售內(nèi)勤工作職責(zé)
一、及時(shí)處理日常電話、郵件、函件等,重大事件要記錄清楚,傳達(dá)及時(shí);
二、系統(tǒng)平臺(tái)的日常維護(hù)與管理;處理客戶數(shù)據(jù)變更,核對(duì)處理各分中心提供的銷售及售后單據(jù);
三、負(fù)責(zé)銷售人員所需資料的整理以及對(duì)銷售物料的管理; 四、負(fù)責(zé)建立銷售臺(tái)賬,銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);
五、及時(shí)處理客戶訂單,協(xié)調(diào)各部門實(shí)施產(chǎn)品內(nèi)部流轉(zhuǎn); 六、安排發(fā)貨,存檔單據(jù),與財(cái)務(wù)進(jìn)行銷售對(duì)接; 七、銷售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果;
八、與生產(chǎn)部門密切配合,從合同的制訂、執(zhí)行、完成、發(fā)貨進(jìn)行跟蹤記錄;
九、與物流部門緊密聯(lián)系,追蹤貨物情況; 十、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)進(jìn)行發(fā)貨及回款的對(duì)接;
十一、建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪;處理客戶咨詢及疑難問題; 十二、負(fù)責(zé)辦理職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作; 十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
十四、銷售內(nèi)勤具體工作內(nèi)容及要求見附件《銷售內(nèi)勤工作要求說明》
運(yùn)營中心數(shù)據(jù)管理員工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)注冊(cè)平臺(tái)操作,日常操作包含新車上線注冊(cè),修改信息,上傳省平臺(tái)信息等;
二、每日需登陸維修平臺(tái)查看通知,如有通知及時(shí)處理; 三、接收重要來文電信函的審閱,傳達(dá)安排,交于部門主管審批并處理,做好文書歸檔工作;
四、與各地區(qū)項(xiàng)目業(yè)務(wù)對(duì)接:包括鄭州交運(yùn)中心、周口分中心、鄭州分中心(滎陽上街)、南陽分中心、商丘分中心、駐馬店,業(yè)務(wù)包含注冊(cè)、修改、結(jié)算、卡類管理、督促資料歸檔等; 五、對(duì)交回的維修單審核、錄入及形成報(bào)表;
六、制作各地區(qū)費(fèi)用報(bào)表,上交部門主管進(jìn)行審核,審核通過提交給財(cái)務(wù)匯總表結(jié)算;
七、每月統(tǒng)計(jì)各地區(qū)車輛運(yùn)營情況,形成月報(bào)表、季度報(bào)表和年報(bào)表;
八、負(fù)責(zé)與通信運(yùn)營商業(yè)務(wù)對(duì)接,例如開卡、補(bǔ)卡、提取流量明細(xì)、存費(fèi),異常費(fèi)用核查、結(jié)算等工作; 九、負(fù)責(zé)辦理職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作; 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
數(shù)據(jù)支撐部
公司管理運(yùn)營中心崗位職責(zé)共4
西安偉業(yè)軟件技術(shù)有限公司運(yùn)營部崗位職責(zé)
1、運(yùn)營經(jīng)理的崗位職責(zé)
? 呼叫中心最高決策人,制定呼叫中心的發(fā)展方向和政策。
? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)呼叫中心與公司其他部門之間的關(guān)系,并召集會(huì)議調(diào)整流程和服務(wù)內(nèi)容,確??蛻舻男枨笫艿匠浞值闹匾?。
? 負(fù)責(zé)管理整個(gè)呼叫中心的運(yùn)作表現(xiàn)、質(zhì)量保險(xiǎn)、生產(chǎn)率及成本效率控制等目標(biāo),并全面監(jiān)管日??蛻舴?wù)。
? 規(guī)劃、管理及控制呼叫中心的運(yùn)作,以便用有效及高效的方法達(dá)到品質(zhì)與成本的目標(biāo)。
? 在符合優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)下,確保呼叫中心的資源得到最有效的利用。 ? 管理被分派項(xiàng)目的整體質(zhì)量、業(yè)績及生產(chǎn)力。
? 設(shè)計(jì)及發(fā)展優(yōu)秀的工作流程及范例,并確保其執(zhí)行品質(zhì)。
? 發(fā)現(xiàn)及校正任何影響生產(chǎn)力及獲利方面的運(yùn)營問題,培養(yǎng)積極的及專業(yè)的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
2、項(xiàng)目經(jīng)理的崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理,優(yōu)化項(xiàng)目的運(yùn)營流程,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成客戶的滿意度。
? 充分了解客戶公司的KPI,掌握和監(jiān)督項(xiàng)目的整體運(yùn)營情況,達(dá)成和提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)。
? 負(fù)責(zé)督導(dǎo)/TSR的績效考核及員工激勵(lì)等工作,計(jì)劃電話營銷團(tuán)隊(duì)的日常工作,參與員工招聘,定期評(píng)估員工工作表現(xiàn)。 ? 優(yōu)化項(xiàng)目的整體品質(zhì)、績效及促進(jìn)激發(fā)團(tuán)隊(duì)的士氣。
? 設(shè)計(jì)、實(shí)施及發(fā)展高效的工作流程及范例,并確保其執(zhí)行質(zhì)量。 ? 及時(shí)發(fā)現(xiàn)及跟進(jìn)任何影響及提高工作效率方面的營運(yùn)問題。 ? 完成電話營銷報(bào)表,分析電話營銷活動(dòng)狀況。
? 協(xié)助呼叫中心的培訓(xùn)專員、質(zhì)檢專員實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量控制和培訓(xùn)提升,確保項(xiàng)目質(zhì)量的不斷提高 ,并妥善解決各類項(xiàng)目突發(fā)事件。 ? 負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展現(xiàn)有的客戶,不斷提高銷售額和贏利水平。
3、項(xiàng)目督導(dǎo)的崗位職責(zé) ? 監(jiān)督及管理小組成員。
? 管理呼叫中心的運(yùn)作,并保證實(shí)現(xiàn)既定KPI。
? 監(jiān)督并評(píng)估小組成員的工作質(zhì)量及效率,必要時(shí)決定并采取改善措施。 ? 提供指導(dǎo)及支援以促進(jìn)小組成員的服務(wù)質(zhì)量及日常操作的順利實(shí)施。 ? 監(jiān)督電話流量狀況并適當(dāng)部署資源以符合服務(wù)目標(biāo)。 ? 巧妙處理并解決來自小組成員的用戶投訴及復(fù)雜的用戶咨詢。 ? 確保新服務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行。
? 積極地獲取回饋,并向運(yùn)營經(jīng)理推薦有關(guān)執(zhí)行效率改進(jìn)的方案。 ? 每個(gè)項(xiàng)目督導(dǎo)負(fù)責(zé)12~14名員工,直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
4、呼叫中心客戶服務(wù)專員的崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)執(zhí)行電話行銷業(yè)務(wù),完成銷售任務(wù),并向客戶提供快速、準(zhǔn)確與專業(yè)的咨詢及服務(wù)。 ? 達(dá)成個(gè)人業(yè)績目標(biāo)。
? 根據(jù)公司提供的產(chǎn)品或服務(wù),執(zhí)行電話營銷項(xiàng)目,并完成銷售任務(wù)。 ? 提供給客戶快速、準(zhǔn)確與專業(yè)的服務(wù),并尋求各種銷售的機(jī)會(huì)。 ? 接聽客戶電話時(shí)必須使用文明用語,熱情周到、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 ? 對(duì)工作過程中接觸的企業(yè)商業(yè)機(jī)密及客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密。
? 按時(shí)參加工作例會(huì),分享工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),并向上級(jí)匯報(bào)工作中的問題。 ? 負(fù)責(zé)自己辦公席位的衛(wèi)生環(huán)境。
? 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及呼叫中心的各種規(guī)章制度和工作流程。 ? 熟悉本崗位工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),提高服務(wù)技能和綜合素質(zhì)。 ? 及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)和工作述職。
? 在完成本職工作前提下,積極幫助組內(nèi)新員工提高工作技能。
? 積極與同事進(jìn)行溝通,相互學(xué)習(xí),相互幫助,發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,努力提高組內(nèi)工作績效。
5、質(zhì)檢專員的崗位職責(zé)
? 呼入、呼出客服專員的錄音質(zhì)檢。 ? 質(zhì)檢月報(bào)、周報(bào)的提供。
? 嚴(yán)格按照質(zhì)檢操作規(guī)范要求執(zhí)行質(zhì)檢考核,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)質(zhì)檢操作規(guī)范提出修改意見。
? 注重現(xiàn)場管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客服專員的問題并及時(shí)溝通解決。 ? 定期就質(zhì)檢規(guī)范及錄音問題進(jìn)行培訓(xùn)。
? 協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理共同開發(fā)監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量和KPI的工具和手段。
? 從監(jiān)聽或抽查的咨詢電話中分析,概括,總結(jié)問題,并對(duì)客服人員的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的評(píng)估和反饋。
? 根據(jù)客服專員存在的問題安排輔導(dǎo),確??头T達(dá)到要求,以確保整體項(xiàng)目的服務(wù)品質(zhì)的達(dá)成,有效的現(xiàn)場監(jiān)控和績效評(píng)估。
? 質(zhì)檢專員應(yīng)階段性地從呼叫中心運(yùn)營部門的前線員工及管理人員那里收集用戶動(dòng)態(tài)作為流程改進(jìn)的主要依據(jù)。
? 質(zhì)檢專員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門進(jìn)行階段性的外部用戶滿意度調(diào)查,并進(jìn)行客戶反饋調(diào)查和客戶流失率分析。
6、培訓(xùn)專員的崗位職責(zé)
? 協(xié)助建立呼叫中心的培訓(xùn)體系,了解培訓(xùn)需求,組織各類有針對(duì)性的培訓(xùn),使之切實(shí)適應(yīng)呼叫中心的發(fā)展需要。
? 負(fù)責(zé)組織并實(shí)施新員工培訓(xùn)工作,包括課件的制作、課室的安排及最終的考核結(jié)果。
? 關(guān)注客服專員的業(yè)務(wù)水平,根據(jù)實(shí)際情況組織并負(fù)責(zé)實(shí)施各項(xiàng)進(jìn)階培訓(xùn)工作。
? 關(guān)注客服專員的話務(wù)質(zhì)量,對(duì)中心話務(wù)質(zhì)量實(shí)施監(jiān)控,對(duì)質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)分析并安排相關(guān)培訓(xùn),提高整體客服專員的話務(wù)質(zhì)量。 ? 對(duì)已組織的培訓(xùn)進(jìn)行效果評(píng)估和反饋,并提出改進(jìn)建議。 ? 維護(hù)并更新所有的員工培訓(xùn)記錄,保證所有的培訓(xùn)設(shè)備狀態(tài)優(yōu)良。 ? 協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理做好培訓(xùn)工作的日常管理工作,包括培訓(xùn)流程的優(yōu)化、管理文件的完善、各類標(biāo)準(zhǔn)文件的統(tǒng)一化。
公司管理運(yùn)營中心崗位職責(zé)共5
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崗位職責(zé)
運(yùn)營總監(jiān)職責(zé)
一、崗位概述 崗位名稱:運(yùn)營總監(jiān)
直屬部門:山東美商萬聯(lián)商業(yè)管理運(yùn)營有限公司 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下屬:各部門經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制訂項(xiàng)目的發(fā)展、經(jīng)營、管理目標(biāo)和策略,并將目標(biāo)分解到各職能部門,指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)達(dá)成目標(biāo)。
2、根據(jù)公司各項(xiàng)制度、流程,制訂項(xiàng)目的實(shí)施細(xì)則,并指導(dǎo)、監(jiān)督所屬項(xiàng)目、部門落實(shí)、執(zhí)行。
3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制訂項(xiàng)目的招商、強(qiáng)商的政策和策略,并指導(dǎo)下屬職能部門、落實(shí)、執(zhí)行,提高對(duì)商戶的管理和服務(wù)水平。
4、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制訂項(xiàng)目的顧客服務(wù)政策、策略、制度和流程,并指導(dǎo)、監(jiān)督所屬部門落實(shí)、執(zhí)行。
5、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制訂項(xiàng)目的營銷整體方案,并指導(dǎo)、監(jiān)督所屬部門開展具體的營銷活動(dòng),擴(kuò)大知名度和銷售,提高市場占有率。
6、根據(jù)公司年度經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃,參與項(xiàng)目的年度預(yù)算方案的制訂和審核,并在營運(yùn)中對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理和控制。
7、根據(jù)安全保障管理的制度和相關(guān)要求,指導(dǎo)制訂實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督有效落實(shí)。 8、負(fù)責(zé)各部門的行政、人事(任用、培養(yǎng)、激勵(lì)等)管理工作。 三、主要工作: 1、戰(zhàn)略發(fā)展:
?、湃尕瀼?、執(zhí)行公司的長期、中期和每年度的發(fā)展戰(zhàn)略,與公司的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展方向保持高度一致。
?、埔罁?jù)公司下達(dá)的發(fā)展、經(jīng)營、管理目標(biāo)和各項(xiàng)指標(biāo),參與制訂、規(guī)劃長期性的、階段性的和每一年度的發(fā)展戰(zhàn)略和策略。
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⑶層層分解戰(zhàn)略。將發(fā)展戰(zhàn)略和策略分解到各職能部門,并通過宣貫、培訓(xùn)以及指導(dǎo)、監(jiān)督、考核,推進(jìn)戰(zhàn)略和策略的全面實(shí)施。
?、攘⒆沩?xiàng)目,結(jié)合項(xiàng)目所在區(qū)域的實(shí)際情況,向總經(jīng)理與有關(guān)部門積極獻(xiàn)策,上報(bào)項(xiàng)目戰(zhàn)略發(fā)展設(shè)想、規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后并予以全面實(shí)施。
?、梢员卷?xiàng)目為基礎(chǔ),并面向全國,通過自身努力或通過各種社會(huì)關(guān)系,自主開發(fā)新項(xiàng)目或協(xié)助公司發(fā)展新項(xiàng)目。 2、制度建設(shè):
?、湃尕瀼亍?zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化執(zhí)行力,保障制度管理的執(zhí)行不走樣。
?、埔怨疽?guī)章制度為大法,在此基礎(chǔ)上結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,制訂切實(shí)可行的規(guī)章制度或?qū)嵤┘?xì)則,加以不斷完善,著重于流程再造和細(xì)節(jié)管理,不斷提升工作效率和運(yùn)營績效。
?、窃O(shè)立、完善督察機(jī)制,加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲,依法辦事,體現(xiàn)制度的公正、公平和嚴(yán)肅性。 3、外聯(lián)公關(guān):
?、抛⒅氐胤疥P(guān)系的建立和維護(hù),特別重視與地方政府、職能機(jī)關(guān)、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等的關(guān)系的建立,為公司在區(qū)域的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
⑵廣泛爭取政治地位,積極參政議政,理解“政治經(jīng)濟(jì)學(xué)”的內(nèi)在道理,謀求公司在地方上的一定的政治、社會(huì)影響力。
?、菬嵝纳鐣?huì)公益事業(yè),參與或自主開展社會(huì)公益活動(dòng),樹立公司在地方上的良好的社會(huì)形象。
?、戎匾鐣?huì)關(guān)系每個(gè)月必須聯(lián)絡(luò)一次,一般社會(huì)關(guān)系每季度保持聯(lián)系一次。 ⑸重大事件的外聯(lián)公關(guān)。 4、安全管理:
?、挪徽鄄豢鄣刎瀼?、執(zhí)行國家的安全法律法規(guī)和公司的《安全綱要》等安全精神,確保項(xiàng)目的安全營運(yùn)。 ⑵每周進(jìn)行1小時(shí)安全檢查。
⑶每月組織召開1次安全隱患預(yù)警預(yù)測會(huì)議,每月學(xué)習(xí)2次社會(huì)上的安全事故案例,做到警鐘長鳴。
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?、茸⒅?、預(yù)見會(huì)發(fā)生的特殊事情。
?、申P(guān)注易發(fā)生安全事故的設(shè)備設(shè)施,預(yù)警事故易發(fā)生的時(shí)間、區(qū)域,做到常抓不懈。
5、營銷企劃:
?、派朴谙蛏鐣?huì)行業(yè)的專家咨詢、請(qǐng)教,向公司的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。
?、平?jīng)常搜集管理、營銷、企劃等方面的資訊、信息,并樂于與專家和員工一起研討,及時(shí)掌握行業(yè)和相關(guān)行業(yè)的發(fā)展趨勢。
?、亲⒅厥袌稣{(diào)研,了解目前市場上的熱銷產(chǎn)品和未來半年的熱銷產(chǎn)品,并作好記錄,以把握社會(huì)的需求,做未來的事情。
⑷每個(gè)月要研究營銷企劃,推出有特色的營銷方式和企劃方案,不斷提升項(xiàng)目知名度,彰顯項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)和商業(yè)地位。 ⑸注重出現(xiàn)的新的品牌和老品牌的變化發(fā)展。 ⑹關(guān)注各種新生事物的發(fā)生。 6、人力資源管理:
?、沤M織機(jī)構(gòu)建設(shè):協(xié)調(diào)各部門、各商戶的組織機(jī)構(gòu),落實(shí)重要崗位的人事安排。 ⑵績效考核:按公司要求組織年度績效考核,并根據(jù)考核結(jié)果和日常工作表現(xiàn),開展部門主管以上員工的評(píng)選。
⑶授權(quán)和分工:首先分權(quán)、其次授權(quán)、再次分工。善于分權(quán)給助手或職能部門,把所有的工作分工好,責(zé)任到人;一件事情只能授權(quán)1人,其他人配合。 ⑷培養(yǎng)人才:
①了解下屬人員的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn),引導(dǎo)下屬逐步改正缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)。 ②調(diào)研下屬,多與下屬溝通、交流,了解下屬的心情、抱怨,傾聽下屬的意見、建議。
?、叟囵B(yǎng)人才,讓有潛力的人才到一線崗位鍛煉。 ④要注重和預(yù)見重要下屬會(huì)犯、易犯的錯(cuò)誤。 ⑸關(guān)懷員工:
①關(guān)心重要下屬和有潛力的員工,幫助他們制訂職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,支持他們成長、成功。
?、趯?duì)所有員工一視同仁,不能對(duì)個(gè)別員工偏好偏壞、偏聽偏信。
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③關(guān)懷員工的工作、生活、學(xué)習(xí)、家庭,讓員工能快樂工作、快樂生活、快樂學(xué)習(xí),激發(fā)員工對(duì)公司的歸屬感。
運(yùn)營經(jīng)理職責(zé)
一、崗位概述
1.崗位名稱: 運(yùn)營部經(jīng)理 2.直屬部門: 運(yùn)營部 3.直屬上級(jí): 運(yùn)營總監(jiān)
4.直屬下級(jí): 區(qū)域主管、企劃主管、文員、(物業(yè)后勤人員) 二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目的年度發(fā)展目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃及目標(biāo)分解,并且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)控,完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理流程的制定及優(yōu)化、建立、拓展、維護(hù)渠道和市場網(wǎng)絡(luò),以獲得可持續(xù)性發(fā)展。
3、尋求和挖掘項(xiàng)目合作伙伴,與關(guān)鍵客戶保持良好溝通和關(guān)系,進(jìn)行重要的商務(wù)談判。帶領(lǐng)區(qū)域主管對(duì)空鋪位做好持續(xù)招商工作。
4、進(jìn)行相關(guān)市場的各類分析和方案總結(jié)、規(guī)劃和協(xié)辦各類活動(dòng)。 5、貫徹、執(zhí)行營運(yùn)總監(jiān)下達(dá)的各項(xiàng)指示。
6、貫徹、執(zhí)行營運(yùn)總監(jiān)下達(dá)的不同時(shí)期的各項(xiàng)公司任務(wù)。
7、檢查、指導(dǎo)、提高部門人員對(duì)經(jīng)營產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)的了解,培養(yǎng)更多人員既懂專業(yè)又懂管理。
8、及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)各種信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
9、適時(shí)定期或不定期了解同行業(yè)競爭伙伴的經(jīng)營狀況,提出具有針對(duì)性的意見,供營運(yùn)總監(jiān)決策。 三、主要工作
1、做好商鋪調(diào)整及租金調(diào)控,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)。 2、確保商鋪出租率,租金收繳率,做好招商和租金收繳工作。
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3、做好品牌優(yōu)化工作,保證市場產(chǎn)品品牌優(yōu)化率。
4、對(duì)新進(jìn)商戶店面形象、商鋪裝修、消防安全等工作進(jìn)行監(jiān)督審核。 4、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理人員對(duì)現(xiàn)場的管理,做好日常巡場檢查工作。 5、處理各類突發(fā)事件和糾紛。
6、定期對(duì)周邊同類市場進(jìn)行市場調(diào)研,做出可行性報(bào)告提出有針對(duì)性建議。 7、日常與各商鋪負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通聯(lián)系,保持良好的合作關(guān)系。 8、制定本人的工作計(jì)劃、責(zé)任目標(biāo)、周報(bào)、總結(jié)。 9、對(duì)各項(xiàng)企劃活動(dòng)提供可行性建議。
10、協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系,以利于更好地開展工作。 11、關(guān)注安全工作,做好巡查和預(yù)防。
區(qū)域主管職責(zé)
一、崗位概述 1.崗位名稱: 區(qū)域主管 2.直屬部門: 管理部 3.直屬上級(jí): 運(yùn)營經(jīng)理
4.直屬下級(jí): 各店鋪負(fù)責(zé)人及員工 二、崗位職責(zé)
1、在運(yùn)營經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場的日常安全和管理工作。 2、不折不扣地貫徹、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、維護(hù)現(xiàn)場正常的售賣秩序,調(diào)配各職能部門開展工作。
4、負(fù)責(zé)店員日常行為的檢查管理工作,包括專業(yè)知識(shí)、儀容儀表、溝通能力等。 5、負(fù)責(zé)各品牌的衛(wèi)生清掃、商品陳列、外圍形象的督導(dǎo)檢查工作。 6、負(fù)責(zé)店員行為規(guī)范及基本業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。
7、負(fù)責(zé)班前會(huì)、班后會(huì)的召開及進(jìn)場、退場的組織工作。 8、負(fù)責(zé)對(duì)商戶的行為進(jìn)行管理與監(jiān)督。
9、負(fù)責(zé)各品牌商品質(zhì)量、商品標(biāo)識(shí)的督導(dǎo)管理工作。 10、負(fù)責(zé)各階段促銷活動(dòng)的組織落實(shí)工作。 11、負(fù)責(zé)現(xiàn)場發(fā)生的突發(fā)性事件的處理。
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12、負(fù)責(zé)對(duì)全部商鋪的消防設(shè)備設(shè)施及公共安全的巡查與監(jiān)督工作 13、組織并落實(shí)消防安全及保衛(wèi)工作。 14、負(fù)責(zé)商鋪?zhàn)鈶{的管理工作。
15、在運(yùn)營經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi),努力提高空置房的利用率,增加公司收入。 16、協(xié)助財(cái)務(wù)部催繳商鋪的租金,并做好帳目登記。 17、建立商鋪和儲(chǔ)備商戶資料檔案。 18、針對(duì)意向客戶進(jìn)行分析、整理、回訪。
19、對(duì)潛在客戶進(jìn)行挖掘匯總,轉(zhuǎn)變?yōu)橐庀蚩蛻艄ぷ鳌?/strong> 20、引進(jìn)客戶加速成交,及時(shí)掌握客戶情況;
21、擬寫招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、個(gè)人評(píng)估、評(píng)估市場有待解決問題、成交因素等;
22、負(fù)責(zé)向經(jīng)理匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場招商情況; 三、主要工作
1、參與工作會(huì)議和每日早晚例會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示精神,反映商鋪情況,起到承上啟下的作用;
2、認(rèn)真協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理工作,落實(shí)每天的工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)糾正; 3、了解部門人員思想狀況,排除不良傾向,即時(shí)匯報(bào),研究予以解決; 4、宣傳團(tuán)隊(duì)精神,弘揚(yáng)企業(yè)文化,牢記公司宗旨,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力; 5、不定時(shí)巡視各鋪位,引導(dǎo)商戶經(jīng)營,并宣傳安全知識(shí);
6、組織并參與市場調(diào)查,反映本項(xiàng)存在的問題及顧客的真正需求,定期進(jìn)行總結(jié)報(bào)告;
7、努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),對(duì)復(fù)雜的要領(lǐng)能考慮到每個(gè)細(xì)節(jié),對(duì)商鋪能采用不同的管理方式 和督導(dǎo)方式;
8、組織并參與策劃有利于發(fā)展的促銷活動(dòng); 9、按招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作
10、積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測,為上級(jí)及時(shí)提供有效的商業(yè)信息 11、掌握市場動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商戶信息,建立詳實(shí)的商戶檔案
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12、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問題及建議解決方法 13、負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶 14、負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定 15、負(fù)責(zé)向運(yùn)營經(jīng)理匯報(bào)每天客戶的情況 16、負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶
17、定期開展商家的拓展和拜訪計(jì)劃,并按時(shí)提供商家拜訪情況報(bào)告 18、按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作
企劃主管職責(zé)
一、崗位概述:
企劃,就定義來講指的是為理性決策提供按效益化原則設(shè)計(jì)的方案。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和追求效益最大化是企劃的兩大功能。
企劃部門其實(shí)是企業(yè)內(nèi)部小型的咨詢部門。企劃是一個(gè)戰(zhàn)略系統(tǒng),廣義上牽涉到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略;狹義上牽涉到企業(yè)的營銷管理、廣告策略和市場管理。從某種意義上說,企劃必須是企業(yè)全體管理班子的事,企劃主管僅僅是一個(gè)牽頭組織者。因此,企劃工作必須在企業(yè)運(yùn)營過程中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理,全員企劃。大到企業(yè)發(fā)展方向的制定,小到區(qū)域市場促銷活動(dòng)的執(zhí)行,必須積極調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工來參與、執(zhí)行。 1.崗位名稱: 企劃主管 2.直屬部門: 企劃部 3.直屬上級(jí): 運(yùn)營經(jīng)理 二、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬寫促銷活動(dòng)方案。
2.負(fù)責(zé)整體形象及各店鋪門頭形象審核。
3.負(fù)責(zé)驗(yàn)收各店鋪裝修效果是否符合企劃規(guī)范要求。
4.負(fù)責(zé)文件管理、上報(bào)公司審批表的填寫,整理日常工作資料并分類保管。 5.負(fù)責(zé)接待媒介、廣告公司來訪人員,初步洽談廣告事宜。 6.及時(shí)收集競爭伙伴廣告和相關(guān)資料。 7.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 三、主要工作
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1.做好項(xiàng)目巡查工作。 書寫及內(nèi)部廣告的設(shè)計(jì)。 3.商戶入場裝修、驗(yàn)收、審核工作。 4.文件的校對(duì)。 5.制作各種指示牌。 6.項(xiàng)目裝飾布置。
7.監(jiān)督、監(jiān)看項(xiàng)目所做的宣傳媒體(如:電視、報(bào)紙、路牌、車體等),同時(shí)關(guān)注競爭伙伴的相關(guān)宣傳媒體情況,并做好報(bào)樣等資料的收集工作。 8.協(xié)調(diào)、處理外來人員拍照、攝像工作。 9.協(xié)調(diào)、處理商戶的促銷活動(dòng)工作。
10.做好每次企劃活動(dòng)的現(xiàn)場拍照、存檔工作。 11.關(guān)注安全工作和消費(fèi)者對(duì)本項(xiàng)目的評(píng)論。 12.熟知項(xiàng)目商鋪(品牌)調(diào)整情況。 13.關(guān)注人才發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)。 14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
文員職責(zé)
一、崗位概述
1.崗位名稱: 辦公室文員 2.直屬部門: 運(yùn)營部 3.直屬上級(jí): 運(yùn)營經(jīng)理 二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、做好各類檔案的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理; 4、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和使用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄; 5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
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6、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生;
7、負(fù)責(zé)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送; 8、負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作;
9、負(fù)責(zé)合同、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作; 10、各項(xiàng)會(huì)議的紀(jì)要及匯總;
11、管理各種辦公財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉; 12、其他臨時(shí)工作。 三、主要工作
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
2、辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作; 3、辦公室的清潔衛(wèi)生; 4、做好會(huì)議紀(jì)要,并整理歸檔。 5、公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送; 6、傳真件的收發(fā)工作;
7、辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記; 8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé);
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù); 11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;
12、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗。
萬能工職責(zé)
一、崗位概述 1.崗位名稱: 萬能工 2.直屬部門: 物業(yè)部 3.直屬上級(jí): 運(yùn)營經(jīng)理 二、崗位職責(zé)
1、執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,服從管理,遵守紀(jì)律,樹立良好的服務(wù)意識(shí); 2、熟悉物業(yè)轄區(qū)樓棟號(hào),戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu),水電設(shè)施,管線走向;
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3、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)關(guān)于木、瓦、水、電、焊等方面的小修小補(bǔ); 4、負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)公用部位設(shè)施設(shè)備的巡視和保養(yǎng); 5、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)處理各種報(bào)修要求;
6、接到維修任務(wù)后按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)完成維修內(nèi)容,工作完畢即時(shí)清理施工現(xiàn)場; 7、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生,嚴(yán)禁違章作業(yè); 8、積極為商戶提供多項(xiàng)便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范; 9、愛護(hù)工具,杜絕浪費(fèi),按規(guī)定領(lǐng)用維修材料和工具; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。 三、主要工作:
1、定時(shí)巡查全部物業(yè)設(shè)備設(shè)施,定期檢查并做好記錄;
2、對(duì)維修工具及備用材料進(jìn)行登記管理,杜絕浪費(fèi),儲(chǔ)備不足的及時(shí)申請(qǐng)采購; 3、做好各商鋪的管理監(jiān)督工作,了解各商鋪內(nèi)各項(xiàng)主線路和主管線及閥體的位置;
4、不斷學(xué)習(xí)各類維修技能,提高業(yè)務(wù)水平,并及時(shí)了解行業(yè)新規(guī); 5、安全作業(yè),做到工作不喝酒、作業(yè)不吸煙;
6、輔助區(qū)域主管和保安做好消防安全工作,巡查時(shí)關(guān)注消防設(shè)備設(shè)施情況; 7.巡視物業(yè)范圍,確保處于安全狀態(tài)。
8、每日做好維修記錄、巡查記錄、以及對(duì)各商鋪有償或無償?shù)姆?wù)內(nèi)容。
保安員職責(zé)
一、崗位概述 1.崗位名稱: 保安 2.直屬部門: 物業(yè)部 3.直屬上級(jí): 運(yùn)營經(jīng)理 二、崗位職責(zé)
1、熱愛本職工作,自覺遵守國家法律、法規(guī),負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全防范工作,保障項(xiàng)目管理工作正常運(yùn)行。
2、上崗前應(yīng)先進(jìn)行儀容儀表自我檢查,按照規(guī)定著裝及佩戴胸卡,時(shí)刻保持個(gè)人儀容儀表端莊整潔。
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3、上崗后,應(yīng)始終保持良好的精神狀態(tài)。
4、文明服務(wù)、禮貌待人、規(guī)范用語,上崗期間不得與商戶及顧客有任何爭吵。如項(xiàng)目內(nèi)發(fā)生其他爭吵現(xiàn)象,及時(shí)制止防止事情惡化。
5、嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間上下班,上班不準(zhǔn)遲到、早退、不得擅自離崗或私自串換崗,上崗期間不準(zhǔn)喝酒、與商戶閑聊等與工作無關(guān)的事情。
6、熟悉消防設(shè)施、設(shè)備的分布情況及使用知識(shí),認(rèn)真檢查治安、防火、防盜情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)。
7、在巡邏中發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人,應(yīng)立即對(duì)其進(jìn)行查詢,對(duì)發(fā)現(xiàn)推銷人員在項(xiàng)目內(nèi)散發(fā)傳單、名片及亂拉業(yè)務(wù)等擾亂正常經(jīng)營秩序的現(xiàn)象要及時(shí)進(jìn)行制止。 8、如遇到商戶裝修,巡邏員應(yīng)查看其是否有占用公共消防通道、破壞消防設(shè)施及有無火災(zāi)隱患等現(xiàn)象,如有違反上述規(guī)定的現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)處理或通知區(qū)域主管。
9、應(yīng)妥善保管商場配發(fā)的通訊器材,如有損壞(不能修復(fù))或丟失,由個(gè)人照價(jià)賠償。
10、如遇突發(fā)事件能迅速到位,并按照突發(fā)事件預(yù)案進(jìn)行處理。
11、遇到火險(xiǎn)及其它事故應(yīng)迅速撲救或采取其它有效措施保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)上報(bào),如因臨陣退縮而導(dǎo)致嚴(yán)重后果的將依法追究相應(yīng)責(zé)任。 12、認(rèn)真填寫值班日志,不得將值班日志撕頁或擅自改動(dòng)。
13、隨時(shí)保持高度警惕,要堅(jiān)持巡視管轄區(qū)域,堅(jiān)決杜絕不安全隱患,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)處理或匯報(bào)。
14、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
保潔員職責(zé)
一、崗位概述 1.崗位名稱: 保潔員 2.直屬部門: 物業(yè)部 3.直屬上級(jí): 運(yùn)營經(jīng)理 二、崗位職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,認(rèn)真工作。嚴(yán)守勞動(dòng)紀(jì)律,執(zhí)行規(guī)章制度。
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2、上班時(shí)按規(guī)定著裝,保持衣冠整潔。文明服務(wù),自覺養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣。
3、按下列要求做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作:
1).每日清掃公共場所兩次以上,做到門窗、樓梯扶手無灰塵,天花、墻角無蜘蛛網(wǎng),地面無垃圾、痰跡,瓷磚上無污垢,墻面無印跡。
2).每日清掃、沖洗公廁三次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、蜘蛛網(wǎng),便池?zé)o積物,無污垢,洗手盆臺(tái)面無污漬,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。
3).每日及時(shí)清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋。及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。
4).每日清掃各門前公共衛(wèi)生,保證門前無雜物、大塊垃圾。
5).垃圾車每次裝運(yùn)垃圾后,及時(shí)用水將垃圾箱沖洗干凈,打掃垃圾箱周圍的垃圾,保持垃圾箱周圍清潔。
6).定期清理扶梯衛(wèi)生,保持扶梯扶手無灰塵,玻璃無污垢。 4、愛護(hù)清潔工具,每次使用后放置在指定地點(diǎn)。
5、打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈,及時(shí)關(guān)好。下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān),保證不出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。
6、對(duì)違反衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,大膽批評(píng)、制止。對(duì)不服從管理、教育的,及時(shí)向有關(guān)部門反映。
7、不在上班時(shí)間吸煙、串崗、聊天、睡覺,不做其他與工作無關(guān)的事情。 8、完成臨時(shí)性或領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
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