下面是范文網(wǎng)小編整理的校友工作辦崗位職責共3篇(高校校友會工作職責),以供借鑒。
校友工作辦崗位職責共1
校友辦公室工作職責
工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應(yīng)責任,包括完成效果等。下面我們來看一下校友辦公室的工作職責吧。
一、制訂學校校友工作的規(guī)劃并組織實施;
二、指導各二級學院、各部門籌建成立四川理工學院校友分會,指導各校友分會開展工作,加強同各校友分會的聯(lián)系與合作,共同做好校友工作;
三、負責組織、協(xié)調(diào)校友的聯(lián)絡(luò)、接待和服務(wù)工作;
四、負責收集校友的資料和信息,建立、完善校友信息庫數(shù)據(jù)庫;
五、收集校友對學校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議;
六、負責協(xié)調(diào)校友捐贈資金、物品的接收和管理,爭取校友對母校辦學的支持和資助,開展校友與母校之間進行產(chǎn)、學、研合作;
七、負責學校教育發(fā)展基金會的管理和服務(wù)工作;
八、負責《校友通訊》的組稿、編輯、出版和發(fā)行工作;
九、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
一.全面負責學校校友工作,負責制定落實全年校友工作計劃。
二.負責建立和健全校友會工作制度,建立學校校友工作的長效機制,不斷完善校友會工作網(wǎng)絡(luò)。
三.加強校友會組織建設(shè),協(xié)助各地校友建立校友分會并指導其開展工作。
四.加強與地方校友會的聯(lián)系,切實發(fā)揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關(guān)系。
五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務(wù)工作。
六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進共同發(fā)展。
七.負責校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護工作。
八.負責校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。
九.負責應(yīng)屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作。
十.負責校友企業(yè)來校招聘、實習基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。
十一.負責校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的建設(shè)和維護工作。
十二.收集校友對學校發(fā)展等工作的建議和意見,充分發(fā)揮校友在學校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。
十三.負責校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作,向校友通報學校建設(shè)、校友會活動及校友發(fā)展情況。
十四.負責協(xié)調(diào)校友捐贈的接收和管理工作。
十五.負責校友文化建設(shè)工作。
十六.做好日常工作,完成學校布置的其他工作。
校友工作辦公室是學校校友工作的專職機構(gòu),負責校友會的日常工作及其他涉及校友方面的相關(guān)工作。
一、團結(jié)海內(nèi)外校友,搭建學校與校友之間、校友與校友之間交流的平臺,發(fā)揮橋梁和紐帶作用,促進學校中心工作的開展。
二、指導各地校友分會的籌備、組建、換屆等,協(xié)助其開展工作。
三、加強與各地校友分會的聯(lián)絡(luò)、走訪工作,增加了解與溝通,促進校友與學校進行產(chǎn)、學、研合作。
四、處理校友來電、來信、來訪工作,協(xié)調(diào)有關(guān)單位做好校友來校相關(guān)服務(wù)工作。
五、組織開展校友與學校之間、校友與校友之間的各種聯(lián)誼活動,促進校友與學校之間的交流與互動。
六、積極開發(fā)校友資源,擴大學校影響,協(xié)助學校做好畢業(yè)生就業(yè)工作。
七、指導各學院建立本單位校友聯(lián)絡(luò)組織體系,及時收集、更新校友信息資源。
八、建立校友數(shù)據(jù)庫,并做好管理及維護工作。
九、接收校友的捐款和捐贈,做好登記備案工作及交接工作。
十、做好校友網(wǎng)站和微信平臺的管理及維護工作。
十一、負責《魯大校友》的編輯、發(fā)行工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好宣傳工作。
十二、做好校友工作相關(guān)檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。
十三、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
校友工作辦崗位職責共2
校友辦2006年度工作總結(jié)
校友辦現(xiàn)有工作人員3人。2006年,校友工作緊緊圍繞學校本科教學評估和建校95周年中心工作,根據(jù)校友辦工作職責,在聯(lián)絡(luò)校友、宣傳學校,為學校發(fā)展建設(shè)和校友服務(wù)方面情況匯報如下:
一、主要工作及成績
1、重視抓好校友分會的組織建設(shè),為聯(lián)絡(luò)各地校友提供交流合作平臺,也為校友總會工作提供了有力的依托對象。一是本年度對20余個地方校友分會理事成員進行了調(diào)整,吸收化校、煤校、政管院在地方的校友骨干加入各地分會理事;二是組建各學院校友分會,增強各學院與校友間的互動。2006年3月6日,學校召開了由各學院總支書記、學辦主任參加的校友工作會議,要求各學院成立校友分會。會后,各學院高度重視,紛紛成立了校友分會籌備組。目前,公共管理學院、人文學院、旅游學院、計信學院、工商管理學院、經(jīng)濟學院、原化工學校等先后成立校友分會。學院校友分會的建立,為全校上下共同參與校友工作打下良好基礎(chǔ)。如金融學院暑期開展了“昨日金融學子,今日界業(yè)精英”校友尋訪活動,信電學院邀請事業(yè)有成的校友與在校學弟學妹進行了面對面交流。工商、法學院邀請校友來學院作講座,并特聘優(yōu)秀校友為客座教授。
2、積極投入本科教學評估工作。在本科教學評估階段,為展現(xiàn)校友工作風貌,我們準備了兩份材料,一是《校友風采錄》,收集整理了70余名擔任廳局級領(lǐng)導和在大中型企業(yè)中擔任董事長、總經(jīng)理
1等校友事跡材料;另一份是非教學部門為教學服務(wù)的材料。這二份材料在學校本科教學自評報告中,向?qū)<业膮R報材料及??萍嘉幕囆g(shù)節(jié)晚會中均有展示。評估期間金雅生、何自力二位評估專家走訪校友辦,并翻閱、查看了校友資料和校友通訊等,專家們對學校校友工作給予了充分肯定。此外,為宣傳校友,展現(xiàn)學校辦學成果,為學校校史館提供了一大批優(yōu)秀校友的照片。
3、組織召開了校友總會第二屆校友代表大會。來自全國各地100余名校友代表和學校部分中層干部參加了此次會議。會上,總會會長胡祖光向代表作了學校發(fā)展工作及校友總會成立以來開展的工作情況報告;深圳校友會常務(wù)副會長鄭拓介紹了校友會工作經(jīng)驗,大會通過了校友總會章程,選舉產(chǎn)生了校友總會第二屆理事會成員。這次會議的召開,將為學校和校友的發(fā)展產(chǎn)生積極的作用。
4、鼓勵校友捐資助學取得了良好的成效。2006年捐資助學共計240余萬元,其中貝因美集團公司捐資200萬元設(shè)立專項獎學金。在5月8日校慶95周年之際,召開了貝因美獎學金設(shè)立儀式。此項獎學金是近年來總額最多,學生授獎范圍最大,獎額最高的一項,體現(xiàn)了校友關(guān)心母校的情懷,激發(fā)了在校學生成才與創(chuàng)業(yè)的激情。
5、熱情為校友服務(wù)。一是2006年為158名校友辦理了出國留學成績證明2100份;二是為校友子女提供招生咨詢,2006年推薦校友子女錄取我校30余名;三是通過我們的牽線搭橋,邀請學校專家、教授為校友企業(yè)作專業(yè)講座等。
6、認真辦好《校友通訊》。2006年共出版《校友通訊》兩期3800
余冊,分別郵寄給全國各大高校校友會、各地校友分會及有關(guān)校友?!缎S淹ㄓ崱返陌l(fā)行,對促進學校和校友間的聯(lián)系起到了紐帶的作用。
7、建立了浙江工商大學校友會網(wǎng)站。校友通過該平臺不僅可以了解學校近況,而且可以實現(xiàn)自己信息的注冊、更新和修改,該網(wǎng)站的開通為學校與校友間的互動起到積極作用。
8、策劃籌建“校友林”。在校領(lǐng)導高度重視下,根據(jù)部分校友分會和校友的倡議,會同總務(wù)處決定在下沙新校區(qū)建立“校友林”,胡祖光書記兼校長專為“校友林”題詞,現(xiàn)已到位資金5萬多元,目前,總務(wù)處正在抓緊落實。
二、工作中的創(chuàng)新
1、在下沙校區(qū)塑立著名校友章乃器銅像。學校于5月11日舉行了隆重的銅像揭幕儀式。省政協(xié)副主席、民建浙江省委主委吳國華和校黨委書記、校長胡祖光為銅像揭幕并分別講話,校黨政領(lǐng)導及有關(guān)部門負責人、青田縣的領(lǐng)導和親屬、各學院學生代表參加了揭幕儀式。章乃器銅像的塑立旨在宣傳學校、宣傳校友,激勵全校師生奮發(fā)努力,為學校發(fā)展作貢獻。
2、重視做好重點校友的聯(lián)絡(luò),為學校發(fā)展建設(shè)服務(wù)。多次陪同學校領(lǐng)導赴北京、上海等地拜訪相關(guān)校友。如10月14日赴北京看望了我國著名經(jīng)濟學家、98歲高齡的老校友駱耕漠先生,駱老非常關(guān)心母校的發(fā)展,并為下沙新校區(qū)景點“碧湖”題詞。在看望北京部分擔任司局級領(lǐng)導的校友時,校友們表示如果涉及北京方面的事,愿意
盡心盡力地去做。
3、會同學生處積極做好畢業(yè)生就業(yè)工作。邀請校友企業(yè)來校招聘畢業(yè)生,為校友企業(yè)招聘人才與畢業(yè)生就業(yè)提供雙項選擇的平臺。
4、加強與地方校友分會的聯(lián)系。日前,成功地組織了校友總會和臺州校友分會成員的聯(lián)誼活動,增進了母校與校友、校友與校友間的情感交流。06年共參加20余次各地校友分會聯(lián)誼會、各學院校友分會成立大會及各班級同學會。
三、工作中的不足與失誤
校友聯(lián)絡(luò)的面還不夠廣。在新的一年里我們將繼續(xù)努力,與各學院分會,加強學校與校友間的互動,為學校的發(fā)展和校友的成長服務(wù)。
2007年元月8日
校友工作辦崗位職責共3
綜合辦崗位職責
一、負責公司行政辦公管理等方面管理工作。收集并貫徹執(zhí)行國家、地方政府頒布的政策、法律、法規(guī)和各類安全標準,并負責組織公司相關(guān)部門及各分公司相關(guān)人員學習、培訓。
二、負責公司QHSE體系的有效運行;負責組織修編制體系文件;及時收集相關(guān)資料;匯總公司各部門的體系運行資料;做好本部門的體系運行記錄。 三、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、整理、歸檔。負責公司保密和綜合檔案管理工作;
四、負責公司信息收集匯總、信息的采集編發(fā)工作;公司內(nèi)部文件、簡報編制發(fā)出;建立并采編公司大事記工作;負責公司的宣傳、標識、理念等企業(yè)文化活動的組織。
五、負責公司印章、資格證書等的年檢、登記、注冊、審查、升級等管理工作。
六、負責公司辦公設(shè)備、耗材、辦公用品的采購、保管、發(fā)放、登記及固定資產(chǎn)的管理工作,辦公設(shè)備的運行、維修工作。
七、負責公司人力資源的引進,組織培訓、考核、繼續(xù)教育等工作。負責組織公司各類綜合性會議、各類活動;
八、負責公司領(lǐng)導公務(wù)活動安排;負責公司的日常接待(食、宿、行、考察、辦事)等。
九、負責公司的綜合治理、安全保衛(wèi)、維護穩(wěn)定;內(nèi)部車輛調(diào)度及油、氣料的節(jié)能管理,后勤服務(wù)等管理工作;
十、負責公司黨政、黨務(wù)工作。收集并貫徹執(zhí)行各級黨委頒布的政策、法律、法規(guī)和各類文件,并負責公司相關(guān)部門及各分公司黨員學習、培訓。做好標準化黨支部的具體工作。
十一、負責公司黨務(wù)系統(tǒng)內(nèi)外文件的收發(fā)、整理、歸檔。負責公司保密和綜合檔案管理工作;
十二、負責公司黨務(wù)信息收集匯總、信息的采集編發(fā)工作;建立公司黨務(wù)系統(tǒng)大事記采編工作;配合行政辦做好企業(yè)宣傳、標識、理念等企業(yè)文化活動的組織。
十三、負責街道黨工委的聯(lián)系;按照上級黨委要求制定公司黨支部政治理論的學習;重大改革決策、措施的宣傳解釋工作。
十四、負責籌備召開公司黨代會的準備工作;配合黨支部支委做好“三會一課”、收繳、管理黨費等工作。
十五、負責公司級的信訪的接待、登記工作。
十六、負責編制公司精神文明建設(shè)的有關(guān)制度、規(guī)劃、計劃等工作。 十七、負責協(xié)助工會主席,做好職代會、工代會的籌備、組織、召開工作。負責公司共青團的工作。 十八、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
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