亚洲一区爱区精品无码_无码熟妇人妻AV_日本免费一区二区三区最新_国产AV寂寞骚妇

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共14篇(財(cái)務(wù)報(bào)銷人員崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-06-18 08:21:39 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共14篇(財(cái)務(wù)報(bào)銷人員崗位職責(zé)),供大家閱讀。

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共14篇(財(cái)務(wù)報(bào)銷人員崗位職責(zé))

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共1

  財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

一、財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置以及各自的職責(zé)

  嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。

2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、其他相關(guān)工作。

(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。

5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。

10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀。

11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)會(huì)計(jì)職責(zé)

1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);

2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)出納職責(zé)

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

  財(cái)務(wù)管理制度

一、預(yù)算管理

  預(yù)算管理是企業(yè)(公司)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一項(xiàng)極其重要的管理工作,它是幫助管理者進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價(jià)的重要依據(jù),是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高管理水平,增強(qiáng)競爭力不可缺少的一項(xiàng)管理工作。

  預(yù)算的編制

1、預(yù)算管理總體要求

①預(yù)算編制應(yīng)采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的參與性編制方法。整個(gè)過程應(yīng)為先由高層管理者提出企業(yè)總目標(biāo)和部門分目標(biāo),各分、子公司根據(jù)一級管一級的原則據(jù)以制定本單位的預(yù)算方案。②全面預(yù)算管理內(nèi)容要體現(xiàn)全面、全過程。預(yù)算要以營業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn),投資預(yù)算、技術(shù)改造預(yù)算、大修理預(yù)算、采購成本預(yù)算等預(yù)算要全面。

③全面預(yù)算管理工作要建立部門、分子公司主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制。全面預(yù)算管理是企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營管理,增強(qiáng)競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)長期任務(wù)。因此,各單位、部門必須切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)明確責(zé)任、落實(shí)措施、把指標(biāo)落到實(shí)處。

④推行全面預(yù)算管理必須切實(shí)抓好“四個(gè)結(jié)合”。

  第一,要與實(shí)行現(xiàn)金收支兩條線管理相結(jié)合。預(yù)算控制以成本控制為基礎(chǔ),現(xiàn)金流量控制為核心。只有通過控制現(xiàn)金收支,才能確保各項(xiàng)費(fèi)用合理支出。

  第二,要同深化目標(biāo)成本管理相結(jié)合。全面預(yù)算管理直接涉及到企業(yè)的中心目標(biāo)-利潤,因此,必須進(jìn)一步深化目標(biāo)成本管理,從實(shí)際出發(fā),找準(zhǔn)影響企業(yè)利潤的關(guān)鍵問題,瞄準(zhǔn)先進(jìn)水平,制定降低成本,扭虧增效的目標(biāo)和措施,積極依靠全員降成本和科技降成本,降費(fèi)用,以確保公司利潤目標(biāo)的完成。

二、成本核算制度

  公司成本核算的任務(wù)是:

1.認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),合理歸集與核算生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算產(chǎn)品成本并根據(jù)公司內(nèi)部經(jīng)營管理需要和有關(guān)部門的要求,及時(shí)準(zhǔn)確地提供成本報(bào)告和有關(guān)分析資料。

2.監(jiān)督成本費(fèi)用發(fā)生的合規(guī)性和合理性。

3.促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,降低生產(chǎn)耗費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。

  成本核算工作的原則

1.按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,建立健全適應(yīng)市場競爭和內(nèi)部管理需要的成本費(fèi)用核算體制。

2.開展成本費(fèi)用核算工作,加強(qiáng)對二級核算單位以及班組成本核算的組織與管理。

3.成本費(fèi)用核算工作必須在不斷加強(qiáng)與完善各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作的前提下進(jìn)行,使成本費(fèi)用的核算具有可靠的基礎(chǔ)。

4.成本費(fèi)用計(jì)算期應(yīng)與會(huì)計(jì)核算期一致,規(guī)定為每年1月1日到12月31日,每月1日至當(dāng)月末。

5.成本核算必須堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確反映特定會(huì)計(jì)期間的成本水平的經(jīng)營成果。

  房產(chǎn)公司的成本核算制度與生產(chǎn)型企業(yè)有很大區(qū)別,房地產(chǎn)公司是按照所開發(fā)的項(xiàng)目作為成本核算的對象,在每個(gè)核算的對象下設(shè)置二級科目、三級科目,分門別類的核算每一個(gè)所開發(fā)項(xiàng)目的成本。

三、內(nèi)部審核制度

  一個(gè)公司的管理狀況通過內(nèi)審是可以看出來的,做內(nèi)審其實(shí)是自檢的過程,通過自檢發(fā)現(xiàn)不足并改善,以提高公司的管理水平.

1.要有年度內(nèi)審計(jì)劃,比如一年內(nèi)審幾次,分別在什么時(shí)候內(nèi)審

2.到內(nèi)審的月份要至少提前1個(gè)禮拜做內(nèi)審計(jì)劃,并通知各個(gè)部門內(nèi)審日期

3.內(nèi)審審核表要盡量覆蓋全部要素

4.內(nèi)審開始前要開首次會(huì)議,以確保各個(gè)部門接到內(nèi)審?fù)ㄖ?/strong>

5.內(nèi)審開始,要事實(shí)求實(shí)填寫內(nèi)審表

6.內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題要即使做出不符合通知告相關(guān)部門

7.相關(guān)部門應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)做出改善計(jì)劃

8.末次會(huì)議,討論檢查中的不足,及改善措施

9.根據(jù)各部門提供的改善日期,到時(shí)候檢查改善結(jié)果.

10.不符合改善結(jié)果的,要求其繼續(xù)改善,直到符合要求為止.

  建議:公司成立投資管理部,專門負(fù)責(zé)各分公司的內(nèi)審工作,一般一年兩次,即半年度審計(jì);年度審計(jì),通過對各分公司的審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見。投資管理部也可以對公司所要投資的項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,可行性分析。

四、固定資產(chǎn)管理制度

  建立固定資產(chǎn)管理制度是為加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理與核算,保證固定資產(chǎn)安全與合理使用,防止丟失損壞,充分發(fā)揮其使用效益,

(1)固定資產(chǎn)的界定

  固定資產(chǎn)是指同時(shí)具備以下特征的有形資產(chǎn):1.為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)。出租或經(jīng)營管理而持有;2.使用年限超過1年;3.單位價(jià)值較高。包括房屋和建筑物、一般設(shè)備、專用設(shè)備、文物和陳列品、圖書及其他固定資產(chǎn)。

(2)固定資產(chǎn)的購置和管理

1、固定資產(chǎn)實(shí)行分工負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理,辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置,管理科負(fù)責(zé)實(shí)物登記和管理,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算,使用單位負(fù)責(zé)具體資產(chǎn)的使用和保養(yǎng)。

②各部門購置固定資產(chǎn)應(yīng)在年初向行政部報(bào)送當(dāng)年購置計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理同意后報(bào)財(cái)務(wù)科落實(shí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

③按計(jì)劃購置的固定資產(chǎn)發(fā)票由經(jīng)辦人和總經(jīng)理審批簽字后,報(bào)管行政部登記并在發(fā)票上簽已登記字樣,然后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科報(bào)銷入財(cái)產(chǎn)賬。

④固定資產(chǎn)購置均由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一列支,并按品種數(shù)量設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行核算和管理。行政部按品種數(shù)量建立固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)賬及具體使用單位和地點(diǎn),并對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),同時(shí)要落實(shí)保管人,以明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。

(3)固定資產(chǎn)的調(diào)撥和報(bào)廢

①固定資產(chǎn)調(diào)出本單位時(shí)先由行政部填制“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),一聯(lián)行政部入賬,二聯(lián)財(cái)務(wù)科入賬,三聯(lián)交調(diào)入單位,屬有償調(diào)撥的,財(cái)務(wù)科還需開具正式往來收據(jù)收回價(jià)款。

②固定資產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)由行政部填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”,并按規(guī)定分別由行政部和財(cái)務(wù)科進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)處理。

(4)固定資產(chǎn)的清查

①行政部應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)科對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期清查盤點(diǎn),一般情況下每年盤點(diǎn)一次,做到管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用單位的賬賬相符、賬實(shí)相符。

②固定資產(chǎn)清查采用實(shí)地盤點(diǎn)方法并填制“固定資產(chǎn)盤存單”,發(fā)現(xiàn)盤虧、盤盈應(yīng)填制“固定資產(chǎn)清查報(bào)告單”一式二聯(lián),并查明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后,一聯(lián)財(cái)務(wù)部門按照《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定處理,二聯(lián)財(cái)產(chǎn)管理部門入賬。

③資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。

  針對公司最近的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果,差異很大,盤虧的原因大頭表現(xiàn)在車輛上,但對盤虧的處理要具體情況具體對待,不是隨便可作賬務(wù)調(diào)整的。

六、融資、投資風(fēng)險(xiǎn)評估

  風(fēng)險(xiǎn)評估是對風(fēng)險(xiǎn)投資進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié),通過分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及估算風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)損失,來對投資過程可能產(chǎn)生的危害程度進(jìn)行一個(gè)綜合評判。一般采用數(shù)學(xué)方法和模型,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),通過預(yù)測各風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的概率,風(fēng)險(xiǎn)程度的大小,借助一定的模型和數(shù)量公式測算綜合的風(fēng)險(xiǎn)

  指數(shù),并與設(shè)定的止損位比較,正確地估計(jì)自身所承受的風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理

  具體計(jì)算方法

1、方差法

  方差法是度量風(fēng)險(xiǎn)投資的常用方法。將風(fēng)險(xiǎn)投資的收益視為一個(gè)隨機(jī)變量,則它的方差就代表不確定程度或者說風(fēng)險(xiǎn)程度。方差是反映隨機(jī)變量與其期望值的偏離程度的數(shù)值,是隨機(jī)變量各個(gè)可能值對其期望值的離差平方的數(shù)學(xué)期望。

2、β系數(shù)與資本資產(chǎn)定價(jià)模型

  全部風(fēng)險(xiǎn)可分為系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn);有效的投資組合可使投資者承受的非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)為零;系

  統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)亦稱為市場風(fēng)險(xiǎn),表示由那些基本影響因素(能影響所有資產(chǎn)價(jià)值)的變化而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

3、“A計(jì)分法”

  傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評估采用“A計(jì)分法”,即將相夾的風(fēng)險(xiǎn)因素逐一列出,包括宏觀因素、技術(shù)因素、市場因素、管理因素、退出因素等,根據(jù)各因素對項(xiàng)目影響程度大小予以賦值,最后將所有因素的影響值加總,從總體上評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)度。 在這樣一個(gè)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)評估模型中,風(fēng)險(xiǎn)投資公司可以根據(jù)自身的風(fēng)險(xiǎn)承受能力、預(yù)期的回報(bào)率、外界環(huán)境變化等因素,綜合判斷目前及未來一段時(shí)間內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,從而制定統(tǒng)觀全局的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。

  可針對公司的實(shí)際情況,核實(shí)全部現(xiàn)有資產(chǎn),哪些資產(chǎn)已經(jīng)作為抵押,哪些資產(chǎn)需追加投資,投資金額多少,這些資產(chǎn)的融資額度大約是多少,權(quán)衡利弊,把可利用的資產(chǎn)充分利用起來。

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共2

  星程服裝財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度

一、暫借款及預(yù)付款審批制度

1、暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,包括差旅費(fèi)及各種臨時(shí)性借款。借款時(shí)須按借款單要求填列各項(xiàng)欄目,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財(cái)務(wù)室付款。

2、預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預(yù)先支付的各項(xiàng)工程及購買材料、貨物的款項(xiàng),支付此款項(xiàng)時(shí),需由經(jīng)辦人按要求填寫付款申請書, 向財(cái)務(wù)室出具采購申請單等材料,完備各項(xiàng)審批手續(xù)后,方可付款。

3、所有借款及預(yù)付款,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬,必須向財(cái)務(wù)主管講明原因,經(jīng)同意后方可再借付。

4、經(jīng)辦人必須在一個(gè)月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷各項(xiàng)暫借及預(yù)付款項(xiàng)。超出二個(gè)月不報(bào)銷的,財(cái)務(wù)室有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。

二、費(fèi)用報(bào)銷制度

1、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、單位名稱完整—即廣州星程服裝有限公司、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,

2、報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫費(fèi)用報(bào)銷單,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀。,否則不予報(bào)銷。

3、報(bào)銷程序:經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)室審核總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)室給予報(bào)銷結(jié)算

4、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,填寫申購單報(bào)辦公室審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫單。

5、各部門在開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷。

6、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示公司部門領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上注明原因。

7、所有需報(bào)銷的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,超過一個(gè)月一律不予報(bào)銷。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷制度

1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司內(nèi)部制度而定。

2、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷;市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共3

  財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

  為了加強(qiáng)我辦的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范單位財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)管理水平,統(tǒng)一單位的報(bào)銷程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合單位的具體情況,特制定本制度。

一、財(cái)務(wù)報(bào)銷原始票據(jù)的要求

⒈報(bào)銷的原始票據(jù)必須符合規(guī)定。報(bào)銷支出必須取得真實(shí)、合法的票據(jù),對不符合規(guī)定的票據(jù),不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。合規(guī)票據(jù)包括稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票、省級財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政非稅票據(jù)和行政事業(yè)單位收款收據(jù)等。圓珠筆或鉛筆填寫無效

⒉原始票據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫完整。包括:付款單位名稱、日期、內(nèi)容(具體名稱)、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,大小寫金額相符,必須加蓋開票單位印章。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。

3、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報(bào)帳憑證的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)帳。

二、財(cái)務(wù)報(bào)銷程序、手續(xù)規(guī)定

⒈會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真審核報(bào)銷的原始票據(jù)。對不真實(shí)、不合法和書寫不正確、內(nèi)容不完整的原始憑證,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定不予報(bào)銷。

⒉對票據(jù)粘貼單以外的原始發(fā)票,必須由具體經(jīng)辦人背

  書并注明事由,交財(cái)務(wù)審核合格(出納人員審核,財(cái)務(wù)主管復(fù)核),然后由主任在每張發(fā)票上簽字審批。

⒊票據(jù)粘貼單上日期、金額、附件、報(bào)銷人簽字、經(jīng)辦

  事由、會(huì)計(jì)審核、復(fù)核、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字等手續(xù)要齊全。

4、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及參觀學(xué)習(xí)報(bào)銷,應(yīng)附帶相關(guān)文件。嚴(yán)格

  按照《永城市市直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。

5、凡納入政府采購目錄的工程、貨物及服務(wù)費(fèi)支出,

  必須按照政府采購程序進(jìn)行采購。在辦理報(bào)賬時(shí),必須在原始發(fā)票后附有政府采購審批表。

6、嚴(yán)格遵守資金結(jié)算的有關(guān)規(guī)定,對于符合通過銀行

  結(jié)算的業(yè)務(wù)必須實(shí)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得用現(xiàn)金結(jié)算。

三、借款及因公借款報(bào)銷規(guī)定

1、對于零星借款,借款人必須在事項(xiàng)辦結(jié)后七個(gè)工作

  日內(nèi)進(jìn)行結(jié)算。

2、其它因公借款,借款人必須在事項(xiàng)辦結(jié)完后十個(gè)工

  作日內(nèi)辦理報(bào)賬手續(xù)。情況特殊的,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延期至三十日內(nèi)辦理報(bào)賬手續(xù)。

3、會(huì)計(jì)人員辦理借款事項(xiàng)時(shí),必須經(jīng)主任同意,并遵

  循“前賬不結(jié)、后賬不借”的原則,對借款進(jìn)行嚴(yán)格控制。

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共4

  財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

  到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。⑵員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。...為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)管理水平,統(tǒng)一公司的報(bào)銷程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。

一、辦公費(fèi)

  辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。

⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部,行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批。

⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。

⑶行政部購買人憑正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,并附購買辦公用品清單后報(bào)銷。

二、差旅費(fèi)

  差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。

⑴員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”(見附表1),并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。

⑵員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

①員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。

②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:

  一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;

  二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。

③出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)

  職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)

  董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷

  總經(jīng)理300XX50

  部門經(jīng)理XX

  一般職員

④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每天給予50元

  補(bǔ)貼。

⑤員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟

  臥、輪船一等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟(jì)倉,但需報(bào)董事長批準(zhǔn)、其余員工乘坐火車硬臥、輪、如特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥需報(bào)董事長批準(zhǔn)。

⑥員工長途出差交通費(fèi),部門經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;其余員工原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

⑷員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

①住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況,

  超標(biāo)部分由財(cái)務(wù)部核實(shí)后報(bào)董事長審批方可報(bào)銷),節(jié)約歸已。

②業(yè)務(wù)招待費(fèi)用由部門領(lǐng)導(dǎo)核定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

③出差人員無住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。

④員工出差返回后應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷

  的,財(cái)務(wù)部門則在其當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。

⑤超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)

  務(wù)部門不予報(bào)銷。

三、交通費(fèi)

⑴原則上公司員工外出辦事,自行乘坐公交車,特殊原因需用公司派車的,需填寫“出車申請單”,按申請單上的審批程序?qū)徟?,由行政人事部派車。?dāng)日的交通費(fèi)不予報(bào)銷。

  第十條:當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批??偨?jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)。

  總經(jīng)理審查無異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。

  第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員

  應(yīng)對“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。

  第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。

  第十三條:本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的管理控制程序

1、目的:為完善公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理,使經(jīng)費(fèi)的開支得到合理控制。

2、適用范圍:本公司全體同仁。

3、職責(zé):會(huì)計(jì)、董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的...1、目的:為完善公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理,使經(jīng)費(fèi)的開支得到合理控制。

2、適用范圍:本公司全體同仁。

3、職責(zé):會(huì)計(jì)、董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的確認(rèn)工作;出納負(fù)責(zé)支付款項(xiàng);各報(bào)銷人員負(fù)責(zé)提供有效的稅務(wù)發(fā)票并填寫正確無誤的報(bào)銷憑證。

4、內(nèi)容:

費(fèi)用報(bào)銷單由經(jīng)辦人填表、財(cái)務(wù)審核,然后逐級審批,終審簽署后出納方可支付。

公司所有費(fèi)用的開支,終審人為總經(jīng)理。

每月預(yù)算兩次,各部門負(fù)責(zé)人須于每月的1日、15日前把所需開支的費(fèi)用提前報(bào)送財(cái)務(wù)出納,以便財(cái)務(wù)按計(jì)劃支付。如無提前預(yù)算的現(xiàn)金支出,財(cái)務(wù)人員拒絕報(bào)銷。(總經(jīng)理特批除外)。

采購物料需先報(bào)批購物申請,執(zhí)行時(shí)應(yīng)備送貨單、倉庫簽單。凡未申請而購物者,財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒絕支付。

所有在國內(nèi)發(fā)生的外購品、加工費(fèi)等須索要有效發(fā)票,凡持收據(jù)申請支付者,財(cái)務(wù)應(yīng)拒絕受理。

外購品和各項(xiàng)費(fèi)用,須經(jīng)經(jīng)辦人與客戶對帳后,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理確認(rèn)后送財(cái)務(wù)以便月結(jié),當(dāng)月發(fā)生的應(yīng)付費(fèi)用須在次月3日之前報(bào)備。

報(bào)銷時(shí)間:每周之周二上午、周五上午。

不按程序辦事者,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理。

程序:經(jīng)手人→會(huì)計(jì)→事務(wù)部長→總經(jīng)理→出納。

費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)先沖抵經(jīng)辦人欠款。

虛構(gòu)項(xiàng)目報(bào)帳者,除追繳款項(xiàng)外,立即解雇,超過5千元者向警方報(bào)案。

5.公司內(nèi)部審計(jì)部不定期抽查財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù),另具審計(jì)報(bào)告予總經(jīng)理。

  財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的注意事項(xiàng)

  這些程序完成后再由總經(jīng)理審核簽字后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。上面是我給大家介紹的幾點(diǎn)報(bào)銷過程中的小常識(shí),在財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中要注意的地方可能不止這幾點(diǎn),在遇到具體問題、...財(cái)務(wù)日常報(bào)銷具有很強(qiáng)的規(guī)范性和專業(yè)性。但在平常的報(bào)銷中,許多員工對此項(xiàng)工作并不熟悉,按照自己的主觀臆斷去粘貼和計(jì)算,其實(shí)這項(xiàng)工作不僅瑣碎繁雜而且還具有一定的章法,下面我就給大家分享下如何避免報(bào)銷過程中一些常犯的小問題。

第一、原始憑證的審核

  所謂的原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)得到或者填制的用以記錄或者證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的原始書面證明,也就是我們通常所說的各種發(fā)票,也叫原始單據(jù)。

  我們在取得發(fā)票時(shí)應(yīng)從以下幾點(diǎn)對原始憑證進(jìn)行審核:首先是原始憑證所記載的內(nèi)容是否正確,包括收款單位、日期等;其次是所記載的內(nèi)容有無涂改的痕跡,字跡是否清楚等;另外發(fā)票上有無簽章,簽章是否清楚等。因?yàn)樵紤{證的取得人并非專業(yè)財(cái)務(wù)人員,所以在取得發(fā)票時(shí)要針對以上幾點(diǎn)對發(fā)票進(jìn)行初步審核,避免不必要的麻煩。

第二、原始憑證的粘貼。

  在我們粘貼原始憑證之前應(yīng)先對原始憑證進(jìn)行分類,同金額同種類的應(yīng)粘貼在一起。另外在粘貼原始憑證時(shí)不要把粘貼單上需簽字的一欄蓋住,盡量把簽字欄露出來,以便于審核簽字。

第三、原始憑證的報(bào)銷程序。原始憑證由經(jīng)辦人粘貼后先經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員審核計(jì)算附件張數(shù)和金額;在部門主管負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員審核簽字后須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,這些程序完成后再由總經(jīng)理審核簽字后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  上面是我給大家介紹的幾點(diǎn)報(bào)銷過程中的小常識(shí),在財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中要注意的地方可能不止這幾點(diǎn),在遇到具體問題、特殊問題時(shí)我們應(yīng)以財(cái)務(wù)部的具體制度與規(guī)則為準(zhǔn)。

  關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)分類粘貼

  關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)分類粘貼及報(bào)銷單據(jù)填制的要求為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使公司的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《...關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)分類粘貼

  及報(bào)銷單據(jù)填制的要求

  為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使公司的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,對有關(guān)原始憑證的粘貼及報(bào)銷單據(jù)的填制要求告知各部門,望大家認(rèn)真遵照執(zhí)行:

一、原始憑證的粘貼

(一)為規(guī)范會(huì)計(jì)憑證,報(bào)銷匯總單后面不得粘貼原始憑證,原始憑證需分類粘貼在與報(bào)銷匯總單大小一致的粘貼單上,以便于會(huì)計(jì)憑證的裝訂及保管。

(二)、發(fā)票和收據(jù)必須分開粘貼,并分別填制報(bào)銷單。

(三)、報(bào)帳憑證必須內(nèi)容、項(xiàng)目真實(shí)完整,用途清楚,時(shí)間準(zhǔn)確,摘要簡明,大小寫金額相符。需報(bào)賬的單據(jù),必須按照下列要求進(jìn)行整理、粘貼,不得隨意、無序粘貼。

①首先應(yīng)按照類別(如:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)進(jìn)行分類整理,同類單據(jù)應(yīng)粘貼在一起。

②進(jìn)行粘貼時(shí),必須使用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一格式的票據(jù)粘貼單、費(fèi)用報(bào)銷單和旅差費(fèi)報(bào)銷單,不得使用自行印制或購買的其他單據(jù)。

③在票據(jù)粘貼單上粘貼單據(jù)時(shí),應(yīng)使用固體膠(方便膠)進(jìn)行粘貼,以保證憑證的粘貼效果,做到牢固、整齊、美觀。

④同類單據(jù)如果數(shù)量較多,大小不一,應(yīng)按票據(jù)規(guī)格的大小進(jìn)行分類,同一粘貼單上所粘貼的票據(jù)盡量保持大小一致。每張粘貼單所粘貼的票據(jù)不得過多。

⑤凡需列入差旅費(fèi)科目的報(bào)銷憑證(如:停車費(fèi)、路橋費(fèi)、住宿票、車票),均應(yīng)使用旅差費(fèi)報(bào)銷單。粘貼時(shí),應(yīng)先將票據(jù)粘貼在粘貼單上,然后將旅差費(fèi)報(bào)銷單粘貼在票據(jù)和粘貼單的上方,不得直接在旅差費(fèi)報(bào)銷單的背面粘貼報(bào)銷票據(jù)。

⑥在粘貼單上粘貼票據(jù)時(shí),應(yīng)自右至左、由下到上均勻排列粘貼,確保所粘貼的票據(jù)與粘貼單上、下、右三面對齊,不得出邊、留空或大量累壓粘貼。原始票據(jù)應(yīng)保持原樣粘貼,對個(gè)別規(guī)格參差不齊的票據(jù),可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始票據(jù)內(nèi)容的完整性。

⑦對于規(guī)格較大,紙質(zhì)較硬的單據(jù)(如:工資表),可不再使用票據(jù)粘貼單進(jìn)行粘貼,但必須分張折疊,規(guī)格大小要與票據(jù)粘貼單的規(guī)格保持完全一致。

⑧單據(jù)粘貼完畢后,需將票據(jù)粘貼單上粘貼票據(jù)的張數(shù)、大小寫合計(jì)金額、日期、經(jīng)辦人和報(bào)賬員簽字等內(nèi)容填列完整,做到書寫清楚,計(jì)算正確。粘貼好的憑證,應(yīng)及時(shí)用重物壓平,以防折皺、膨松,影響憑證裝訂的效果。

(四)、報(bào)賬人員將整理好的報(bào)銷憑證交財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。對于不真實(shí)、不合理的報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付;對于記載不明確、內(nèi)容不完整的支出憑證,財(cái)務(wù)部予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

(五)、本制度由財(cái)務(wù)部制定,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改、增加或刪除,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的解釋。

  關(guān)于公司財(cái)務(wù)報(bào)銷簽字流程的說明

  有很多企業(yè)(尤其是民營企業(yè))對財(cái)務(wù)報(bào)銷的簽字流程不是很規(guī)范,現(xiàn)在僅就我的理解作如下說明

一、報(bào)銷人首先粘貼好報(bào)銷單據(jù)后找本部門負(fù)責(zé)人簽字;本步驟是為了讓部門...有很多企業(yè)(尤其是民營企業(yè))對財(cái)務(wù)報(bào)銷的簽字流程不是很規(guī)范,現(xiàn)在僅就我的理解作如下說明

一、報(bào)銷人首先粘貼好報(bào)銷單據(jù)后找本部門負(fù)責(zé)人簽字;本步驟是為了讓部門負(fù)責(zé)人核實(shí)單據(jù)中發(fā)生的真實(shí)性和合理性,最主要的還是交易的真實(shí)性。其實(shí)這一步在企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)中非常重要,企業(yè)費(fèi)用控制和預(yù)算控制的好壞在這個(gè)環(huán)節(jié)可以得到明顯的控制,同時(shí)也可以比較明顯的看出各部門負(fù)責(zé)人在執(zhí)行公司政策方面的力度,也可以看出各部門負(fù)責(zé)人個(gè)方面的綜合素質(zhì)。

二、報(bào)銷人持有本部門負(fù)責(zé)人簽字后的單據(jù)到財(cái)務(wù)部門找主管財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字;主要是確認(rèn)費(fèi)用的合理性和控制相關(guān)部門的預(yù)算進(jìn)度。這個(gè)步驟要求財(cái)務(wù)經(jīng)理不但能夠熟練掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還要熟悉公司的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)性質(zhì)、公司業(yè)務(wù)的運(yùn)作方式,財(cái)務(wù)經(jīng)理要融入到公司業(yè)務(wù)的方方面面,否則不會(huì)發(fā)現(xiàn)問題更不會(huì)解決問題。

三、報(bào)銷人持報(bào)銷單據(jù)找主管的總經(jīng)理(副總經(jīng)理)簽字報(bào)銷;這一步驟主要是明確相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營責(zé)任和經(jīng)營意識(shí)。

四、報(bào)銷人持有以上三個(gè)步驟簽字后的單據(jù)到財(cái)務(wù)的稽核處簽字確認(rèn);本步驟主要是為了再一次核實(shí)相關(guān)費(fèi)用的合理性、合法性。

五、經(jīng)過以上四個(gè)步驟之后,報(bào)銷人持有單據(jù)到出納處辦理報(bào)銷手續(xù);注意在這一步出納人員也要對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的審核,對于不合理的或者不符合報(bào)銷流程的單據(jù)可以拒絕付款。

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共5

  財(cái)務(wù)報(bào)銷制度(2008年6月1日起執(zhí)行)

  2008-6-3 常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處

  常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定

  為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的財(cái)務(wù)工作秩序,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和制度的規(guī)定,結(jié)合我院的發(fā)展需求,制定本規(guī)定。

一、財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限

1、預(yù)算內(nèi)郵寄費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、維修費(fèi)、系部實(shí)驗(yàn)耗材實(shí)習(xí)費(fèi)、系 部專業(yè)課程建設(shè)費(fèi)、系部“三畢”經(jīng)費(fèi)、處室專項(xiàng)材料費(fèi)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)等

  5000元以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人簽字審批;5000元-元之內(nèi)由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字審批;元以上由院長審批。(注:中層干部的差旅費(fèi)須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批)

2、預(yù)算內(nèi)各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)

  2000元以內(nèi)由各專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理部門的負(fù)責(zé)人簽字審批,2000元—元由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字審批;元以上由院長審批。

3、學(xué)生經(jīng)費(fèi)

  5000元以內(nèi)由各系部分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人簽字審批,5000元—元之內(nèi)由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,元以上由黨委書記審批。

4、系部經(jīng)費(fèi)

  5000元內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人簽字審批;5000元-元之內(nèi)由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字審批;元以上由院長審批(注:所有餐飲支出及人員補(bǔ)貼費(fèi)用均需分管院領(lǐng)導(dǎo)審批)。

5、未列入年度預(yù)算的設(shè)備及其他項(xiàng)目

  報(bào)銷時(shí)參照第2條“預(yù)算內(nèi)各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”審批權(quán)限辦理。

6、教職工補(bǔ)充醫(yī)療補(bǔ)貼及子女醫(yī)藥費(fèi)

  300元以內(nèi)由后勤保衛(wèi)處保健站負(fù)責(zé)人審批;300元-5000元之內(nèi)由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字審批;5000元以上由院長審批。

7、子女托費(fèi)

  由財(cái)務(wù)處長按上級有關(guān)文件精神簽字審批。

8、逐級審批制度

  按審批權(quán)限,由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人(證明人)、部門領(lǐng)導(dǎo)、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長或黨委書記逐級審批,不得越級審批,每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有三人以上簽字。

二、財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)要求

(一)原始憑證的具體要求

1、發(fā)票和事業(yè)收據(jù)

(1)發(fā)票必須有市級及以上稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財(cái)政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章。

(2)票據(jù)必須注明收付款單位的名稱、開票日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等)、開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章、收款人簽字或蓋章等要素。做到要素完整準(zhǔn)確,大小寫金額相符。

(3) 購置實(shí)驗(yàn)耗材、辦公用品、日用品、勞保用品、教材、圖書、設(shè)備等。 應(yīng)加附:收款單位出具的明細(xì)清單,并加蓋與發(fā)票一致的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。 (4) 不得有涂改、挖補(bǔ)等現(xiàn)象。

(5) 以原始憑證上的日期為準(zhǔn),超過一年期的發(fā)票及事業(yè)收據(jù)不予報(bào)銷。

2、原始票據(jù)遺失的處理辦法 (1)非現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)

  須提供對方單位出具的、加蓋對方單位財(cái)務(wù)專用章的票據(jù)(另聯(lián))復(fù)印件,仍按要求簽字審批,經(jīng)財(cái)務(wù)處審核無誤后,才能作為原始單據(jù)報(bào)銷。 (2)現(xiàn)金結(jié)算的票據(jù),遺失后不予報(bào)銷。

3、報(bào)銷時(shí),所有原始憑證均應(yīng)粘貼在“狹小憑證襯托單”上,并在襯托 單上注明用途、憑證張數(shù)、總金額等。

4、支付已開具發(fā)票后的“貨款余額”時(shí),應(yīng)填寫統(tǒng)一格式的“付款申請表”。

(二)現(xiàn)金、無現(xiàn)金報(bào)銷、支票和銀行代發(fā)個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定

1、凡是辦理單筆金額在1000元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原則上采用銀行電子轉(zhuǎn)賬(或支票)結(jié)算,不得以現(xiàn)金支付。

2、按照蘇教財(cái)[2007]2號(hào)《省教育廳關(guān)于做好省級預(yù)算單位全面推行公務(wù)卡結(jié)算方式工作的通知》精神,學(xué)院將實(shí)行無現(xiàn)金報(bào)銷。

3、學(xué)院內(nèi)部部門之間辦理的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實(shí)行院內(nèi)結(jié)算轉(zhuǎn)賬,不得支付現(xiàn)金。

4、各部門如需支付5000元以上大額現(xiàn)金者,須在付款前一天向財(cái)務(wù)處預(yù)約,以便財(cái)務(wù)處安排。

5、按規(guī)定發(fā)放的兼課金、補(bǔ)貼、臨時(shí)工工資、酬金等,原則上采用銀行代發(fā)方式。

  發(fā)放單由各部門造冊,并注明姓名、標(biāo)準(zhǔn)、工作量(天數(shù))、金額、合計(jì)金額、制表人、部門負(fù)責(zé)人、并按權(quán)限規(guī)定逐級審批。發(fā)放形式原則上采用銀行代發(fā),由發(fā)放部門向財(cái)務(wù)處提供電子文件及相應(yīng)的紙質(zhì)稿,并注明姓名、金額、銀行卡號(hào),同時(shí)由造冊部門負(fù)責(zé)通知到每位收款人;確實(shí)需要發(fā)放現(xiàn)金,經(jīng)財(cái)務(wù)處審核同意后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)處提供由每位收款人親筆簽字領(lǐng)用的現(xiàn)金發(fā)放單。 領(lǐng)款時(shí),需代扣個(gè)人所得稅的由財(cái)務(wù)處直接代扣代繳。

6、支票領(lǐng)用

(1)原則上不得領(lǐng)用空白支票,確因工作需要,經(jīng)申請由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人同意才能領(lǐng)用。

(2)領(lǐng)用人憑審批后的發(fā)票或借款單到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取支票,并在申領(lǐng)支票登記本上登記簽名。支票簽發(fā)后,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管,保持支票票面整潔,印章清晰,不得折疊、磨損。

(3)需要經(jīng)銀行轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù),由申請部門提供對方單位的全稱、開戶銀行及賬號(hào),財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)辦理銀行匯款。非即時(shí)結(jié)算的還需先到財(cái)務(wù)處辦理借款手續(xù),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)。

(4) 轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票付款有效期為10天,到期遇國家法定節(jié)假日順延。 支票領(lǐng)用人必須在15天內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)。逾期不結(jié)算又無正當(dāng)理由者,按支票實(shí)際發(fā)生額每天1%加收滯納金,在領(lǐng)用人所在的系部經(jīng)費(fèi)中支出。 因故不用,須在8日內(nèi)將領(lǐng)取的支票交回財(cái)務(wù)處,否則按領(lǐng)用支票時(shí)填寫的預(yù)計(jì)金額每天1%加收滯納金,在領(lǐng)用人所在的系部經(jīng)費(fèi)中支出。

(5) 如支票丟失,必須立即通知財(cái)務(wù)處采取補(bǔ)救措施,如款項(xiàng)因支票丟失已從我院賬戶中轉(zhuǎn)出,一經(jīng)核實(shí),轉(zhuǎn)出金額將由領(lǐng)取支票人負(fù)責(zé)賠付。

(三) 暫借款的有關(guān)規(guī)定

1、

  在冊教職工因公辦事,經(jīng)批準(zhǔn)后可借用公款。借款單須經(jīng)借款人、部門負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。元以內(nèi)由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,元以上由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、辦理借款手續(xù)實(shí)行“前款不清、后款不借”的原則。

3、借款須有經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo),經(jīng)費(fèi)超支,一律不得借款。

4、辦理借款應(yīng)完整填寫“借款單”。

5、借款因故未使用,須在8日內(nèi)及時(shí)歸還;出差借款應(yīng)在返校后15日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),逾期不報(bào)又無正當(dāng)理由,按借款額每天1%加收滯納金,由借款人支付。

三、幾項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的報(bào)銷規(guī)定

(一)因公出差旅費(fèi)報(bào)銷

  各部門應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)和時(shí)間,完善出差審批手續(xù),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

1、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) (1)城市間交通費(fèi)

  除學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和正教授外,其余人員出差原則上不得乘坐飛機(jī),出差路途較遠(yuǎn)、任務(wù)緊急或機(jī)票折扣低于同期火車票價(jià)(硬臥),必須事先經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

(2)在途補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  從20:00至次日晨7:00間乘坐火車,在火車上過夜6小時(shí)以上,或連續(xù)坐車超過12小時(shí),可憑車票,每滿12小時(shí)加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi),享受夜間補(bǔ)貼的,不再報(bào)銷住宿費(fèi)。 (3)住宿費(fèi)

① 院級領(lǐng)導(dǎo)每日不超過170元、中層干部和具有高級職稱人員每日不超過150元、其他教職工每日不超過130元(超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人自理,節(jié)余部分的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人;出差人員自行解決住宿,按住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的50%獎(jiǎng)勵(lì))。

② 參加會(huì)議的人員憑院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門簽發(fā)同意的會(huì)議通知,按會(huì)議安排住處開具的住宿費(fèi)實(shí)際金額報(bào)銷;會(huì)議不安排住處,由個(gè)人自行尋找住處,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按第 ① 條執(zhí)行;組織會(huì)議單位免費(fèi)接待或出差人員住在親友家,無住宿費(fèi)發(fā)票的,不報(bào)銷住宿費(fèi)。

③ 實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干的項(xiàng)目(如“采風(fēng)”“寫生”“三畢”)不執(zhí)行本條款的獎(jiǎng)勵(lì)政策。 (4)伙食補(bǔ)助費(fèi) 金壇、溧陽二縣10元/人.天,省內(nèi)20元/人.天,省外40元/人.天。 (5)市內(nèi)交通費(fèi)

  10元/人.天,包干使用,不必提供憑據(jù)報(bào)銷其他交通費(fèi)。當(dāng)天往返的,可加發(fā)一天市內(nèi)交通費(fèi)。

2、出差人員由學(xué)院免費(fèi)提供交通工具往返的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),無交通費(fèi)補(bǔ)貼。

3、為保障教職工的安全,一律不允許私車用于出差。

(二)教職工探親報(bào)銷

1、由人事處負(fù)責(zé)教職工探親報(bào)銷事項(xiàng)的審批。

2、乘坐火車(包括直快、特快),不分職級,一律按硬座標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,年滿50周歲以上并連續(xù)乘火車24小時(shí)以上的,可報(bào)硬席臥鋪費(fèi);輪船按四等艙位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;乘坐長途公共汽車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

3、不得報(bào)銷飛機(jī)票。因故乘坐飛機(jī),可按直線車、船票價(jià)報(bào)銷,多支出部分由教職工自理。

4、探親途中的市內(nèi)交通費(fèi)、訂票費(fèi)由職工自理,不予報(bào)銷。

5、探親途中,限于交通條件,必須中途轉(zhuǎn)乘車、輪船,在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可憑住宿費(fèi)發(fā)票在80元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷一天的普通房間床位住宿費(fèi),超出部分自理。如中轉(zhuǎn)住宿費(fèi)超過規(guī)定天數(shù)的,其超過部分由教職工自理。

6、教職工探親途中,遇到意外交通事故(如塌方使道路受阻,洪水沖毀橋梁)造成交通暫時(shí)中斷,在等待恢復(fù)期間,可憑當(dāng)?shù)亟煌C(jī)關(guān)證明和住宿費(fèi)單據(jù)按80元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

7、已婚教職工探望父母的往返路費(fèi),在本人工資(職務(wù)工資、津貼、綜合補(bǔ)貼三項(xiàng)總額)30%以內(nèi)的,由教職工本人自理,超過部分由學(xué)校實(shí)行補(bǔ)助。

8、教職工探親期間的伙食費(fèi)、行李物品寄存費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、以及順道游覽、參觀等項(xiàng)開支,均由教職工自理,不予報(bào)銷。

9、教職工探親政策由人事處負(fù)責(zé)解釋,報(bào)銷手續(xù)由人事處負(fù)責(zé)審批。

(三)教職工補(bǔ)充醫(yī)療補(bǔ)貼及子女醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷

1、教職工補(bǔ)充醫(yī)療補(bǔ)貼

  按常紡院內(nèi)字[2002]第44號(hào)《關(guān)于建立教職工補(bǔ)充醫(yī)療補(bǔ)貼的實(shí)施細(xì)則》、常紡院內(nèi)字[2003]第17號(hào)《關(guān)于對醫(yī)保補(bǔ)充意見審議的紀(jì)要》文件執(zhí)行。

2、子女醫(yī)藥費(fèi)

(1)參加子女醫(yī)療統(tǒng)籌的教職工,應(yīng)繳納統(tǒng)醫(yī)費(fèi)250元/人.年,時(shí)間為本年7月1日至次年6月30日。

① 獨(dú)生子女。金額在350元/年,全額予以報(bào)銷;超過350元的部分按90%報(bào)銷,其余部分自理,每個(gè)年度結(jié)算一次。

② 非獨(dú)生子女。金額在350元/年,全額予以報(bào)銷;超過350元/年的部分按85%報(bào)銷,其余部分自理,每個(gè)年度結(jié)算一次。 (2)未參加子女統(tǒng)籌的教職工,不需要繳納任何費(fèi)用。

  男方子女上半年在學(xué)院報(bào)銷,女方子女下半年在學(xué)院報(bào)銷。獨(dú)生子女,170元/年以內(nèi)的部分全部報(bào)銷,超過部分按90%報(bào)銷;有兩個(gè)及以上子女的,按85%報(bào)銷。

(四) 固定資產(chǎn)、低值耐用品采購報(bào)銷

1、范圍

  設(shè)備單價(jià)在500元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資。

2、購置

(1)列入年度預(yù)算的項(xiàng)目,由各系部或教務(wù)處負(fù)責(zé)按照學(xué)院有關(guān)規(guī)定進(jìn) 行采購。

(2)未列入年度預(yù)算,因教學(xué)、后勤和行政管理等工作需要,確屬必須

  追加的設(shè)備和經(jīng)費(fèi),可由部門提出“論證報(bào)告”,填寫“預(yù)算外經(jīng)費(fèi)申請書”,經(jīng)職能處室牽頭評審,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

  按照逐級審批原則,3萬元以下由院長審批;3萬元(含3萬元)以上項(xiàng)目,須經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行討論、審批,部門憑批復(fù)文件辦理報(bào)銷手續(xù),否則物資管理部門不予采購,財(cái)務(wù)處不付款。

3、報(bào)銷

  由使用部門、教務(wù)處驗(yàn)收,教務(wù)處辦理入庫手續(xù);依照本規(guī)定有關(guān)要求辦理審批手續(xù),將發(fā)票、清單和驗(yàn)收單一并作為報(bào)銷的基本憑據(jù)。

(五) 基本建設(shè)、大型維修項(xiàng)目等

1、提供材料要求 (1)合同或協(xié)議書,經(jīng)學(xué)院審計(jì)處審計(jì)或由學(xué)院委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)后的工程決算書、工程合格驗(yàn)收證明等資料,經(jīng)過招投標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)附相關(guān)招投標(biāo)文件。 (2)對方單位提供的發(fā)票、學(xué)院內(nèi)部工程進(jìn)度款支付審批單、基本建設(shè)材料支付審批單等。

2、審批程序

  由經(jīng)辦人、監(jiān)理、委托跟蹤審計(jì)、后勤保衛(wèi)處、監(jiān)察審計(jì)處、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長簽字審批。

3、報(bào)銷程序

(1)由財(cái)務(wù)處根據(jù)學(xué)院財(cái)力,結(jié)合后勤保衛(wèi)處提出的“基本建設(shè)階段性付款申請”,提出基本建設(shè)階段性資金擬支付額度,報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后下達(dá)“基本建設(shè)資金計(jì)劃”。

(2)財(cái)務(wù)處對照院領(lǐng)導(dǎo)審批后的“基本建設(shè)項(xiàng)目付款計(jì)劃”,對審批手續(xù)齊全、質(zhì)量合格、資金支付進(jìn)度正確的項(xiàng)目進(jìn)行每月一次的支付。

四、其他規(guī)定

1、合同會(huì)簽、備案制度 (1)會(huì)簽

① 凡經(jīng)濟(jì)合同,都必須按照學(xué)院有關(guān)規(guī)定由物資采購部門組織會(huì)簽。 ② 會(huì)簽部門、人員。

  使用部門、職能處室、監(jiān)察審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、分管院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院主要負(fù)責(zé)人。 (2) 備案

  合同原件保存部門:物資管理部門、財(cái)務(wù)處、其他部門若有需要,經(jīng)職能部門同意后,可復(fù)印。經(jīng)招標(biāo)的項(xiàng)目合同必須送交監(jiān)察審計(jì)處備案。

2、各部門都要精打細(xì)算, 制定詳細(xì)的用款計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,避免出現(xiàn)前松后緊、相互擠占的現(xiàn)象,經(jīng)費(fèi)超支時(shí)財(cái)務(wù)處停止報(bào)銷和借款。

3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的要求辦理業(yè)務(wù),對于不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和學(xué)院負(fù)責(zé)人;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

4、財(cái)務(wù)人員要對有關(guān)政策和規(guī)定做好解釋工作。

五、本規(guī)定由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,超出本辦法范圍內(nèi)的報(bào)銷,由財(cái)務(wù)處提出方案,經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論審批后實(shí)施。

六、本規(guī)定自2008年6月1日起施行,即日起廢止常紡院內(nèi)字[2005]12號(hào)《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理暫行規(guī)定》。

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共6

  費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位職責(zé):

1、按照財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)費(fèi)用開支的有關(guān)規(guī)定,在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,節(jié)約費(fèi)用,不該支付的費(fèi)用不予報(bào)銷;

2、認(rèn)真審核各種費(fèi)用單據(jù),復(fù)核人和報(bào)銷人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映真實(shí)明確;

3、收到費(fèi)用單據(jù)及時(shí)填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項(xiàng)費(fèi)用的核算項(xiàng)目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;

4、每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費(fèi)用當(dāng)月立賬;

6、維護(hù)總賬與明細(xì)賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符;

5、和往來及時(shí)進(jìn)行對帳,如:及時(shí)與出納核對現(xiàn)金賬與銀行存款;

8、月末編制部門費(fèi)用匯總表,與預(yù)算進(jìn)行對比分析,對每月的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警,對超當(dāng)月預(yù)算的費(fèi)用,提請各部門關(guān)注;

9、月末及時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)表;

10、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作

  固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)工作職責(zé):

(一)熟悉掌握本單位固定資產(chǎn)的存量及增減變動(dòng)情況;

(二)參與本單位(部門)新增資產(chǎn)的實(shí)物和技術(shù)驗(yàn)收工作;

(三)根據(jù)設(shè)置的權(quán)限,嚴(yán)格按規(guī)程操作和維護(hù)好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),及時(shí)錄入規(guī)范的資產(chǎn)管理信息項(xiàng),并必須按程序在七天內(nèi)完成有關(guān)手續(xù);

(四)負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理,按領(lǐng)用人建立固定資產(chǎn)卡片,監(jiān)督領(lǐng)用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄,確保資產(chǎn)的壽命和使用效率;

(五)負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等基礎(chǔ)管理工作;

(六)對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;

(七)對超過使用期限、無使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)告知本單位負(fù)責(zé)人,提出資產(chǎn)處置申請,按規(guī)定程序辦理資產(chǎn)處置手續(xù),資產(chǎn)變價(jià)收入及報(bào)損、報(bào)廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時(shí)上交學(xué)校財(cái)務(wù);

(八)合理配置本單位資產(chǎn),提高利用率,避免資源浪費(fèi)。對在資產(chǎn)使用、管理過程中存在的問題,應(yīng)及時(shí)與上級主管部門取得聯(lián)系;

(九)負(fù)責(zé)做好本單位(部門)資產(chǎn)檔案的收集、整理和管理工作;

  樣品費(fèi)(能不能像客戶收錢)、快遞費(fèi)(盡量選擇費(fèi)用較低的快遞公司、除非是緊急文件才選擇順風(fēng))、運(yùn)輸費(fèi)(怎樣控制fob費(fèi)用)、篇2:財(cái)務(wù)崗位職責(zé)及報(bào)銷流程

  目 錄

  第一部分:財(cái)務(wù)工作職責(zé)

  第二部分:財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

一、財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)

二、出納崗位職責(zé)

  第三部分:現(xiàn)金、銀行存款的管理

一、現(xiàn)金、銀行存款的管理規(guī)定

二、支票的管理

三、印鑒的管理

  第四部分:費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定

  第五部分:借款管理規(guī)定及報(bào)銷流程

一、借款管理規(guī)定

二、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷流程及要求

  第六部分:工薪、福利支出的規(guī)定及流程

一、工薪、福利支出的規(guī)定

二、工薪、福利支出流程

  第七部分: 業(yè)務(wù)提成的規(guī)定及支出流程

一、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。

  具體財(cái)務(wù)核算包括:編制報(bào)送公司各期財(cái)務(wù)報(bào)表;負(fù)責(zé)公司職工薪酬的制表、發(fā)放和扣繳個(gè)稅工作;負(fù)責(zé)職工社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)的扣繳工作;負(fù)責(zé)公司納稅籌劃工作;負(fù)責(zé)計(jì)繳公司各項(xiàng)稅費(fèi)工作;協(xié)助各部門對應(yīng)收賬款等債權(quán)、債務(wù)的回收清理,以及對應(yīng)收賬款欠款的追繳工作;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用支出的核算、審計(jì)收入的收繳、核算工作;做好公司發(fā)票的開具和管理工作。

二、搜集、分類歸納、統(tǒng)計(jì)公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支情況,并進(jìn)行分析、提出建議,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

三、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

四、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對、盤點(diǎn),以及公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作;并負(fù)責(zé)協(xié)助公司資產(chǎn)清查工作,以及公司資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損,轉(zhuǎn)讓的審核報(bào)批工作。

五、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理相關(guān)制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的編制和報(bào)批, 并對執(zhí)行情況加以監(jiān)督、檢查。

六、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案的整理、保管和查閱工作。

七、參與公司各部門對外業(yè)務(wù)合同的簽訂工作,并負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行整理、分類、保管、歸檔。

八、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)印鑒的保管與安全使用。

九、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理等。

十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、財(cái)務(wù)主管職責(zé)

1、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度,同時(shí)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析,節(jié)約費(fèi)用、提高效益。

3、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理等。

4、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)。

5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)的發(fā)生以及回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總。

6、負(fù)責(zé)對公司日常發(fā)生的費(fèi)用等報(bào)銷的審核工作。

7、負(fù)責(zé)日常工薪表及其他表的編制工作,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)。

8、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、合同的存檔及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及合同章的保管。 9.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)印鑒的分別保管與監(jiān)督。

10、負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)計(jì)檔案的管理工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀。

11、負(fù)責(zé)監(jiān)督發(fā)票開具的審核工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、出納職責(zé)

1、建立健全、設(shè)置現(xiàn)金、銀行存款日記賬,根據(jù)審批后的收、支憑證進(jìn)行收付與記錄。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條頂庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

4、負(fù)責(zé)發(fā)票的開具工作。

5、負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、立卷歸檔以及借閱工作。

6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、查詢工作。

7、負(fù)責(zé)編制業(yè)務(wù)報(bào)告號(hào)的登記、統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表工作。

8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)的外勤工作。

9、負(fù)責(zé)審計(jì)業(yè)務(wù)“標(biāo)識(shí)”的請購與保管工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第三部分 現(xiàn)金、銀行存款的管理

一、現(xiàn)金、銀行存款的管理

1、所有現(xiàn)金(包括庫存現(xiàn)金我、銀行存款)由公司出納員負(fù)責(zé)收、支與保管。

2、建立和健全《現(xiàn)金日記賬》、《銀行存款日記賬》,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款流水收支賬目,每天結(jié)出余額并進(jìn)行核對庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

3、為安全原因,庫存現(xiàn)金超過3000元時(shí)必須存入銀行。

4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須開具一式三聯(lián)收據(jù),由繳款人在右下角簽名后,交給繳款人、財(cái)務(wù)記賬、留存各一聯(lián)。

5、任何現(xiàn)金(包括銀行存款支出)支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見下面借款管理規(guī)定及費(fèi)用報(bào)銷流程)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)

  公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi) 按報(bào)銷流程進(jìn)行銷賬

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。

7、出納員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

8、由財(cái)務(wù)主管參加或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員參加定期或不定期的對現(xiàn)金庫存進(jìn)行監(jiān)盤。

9、出納員應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬的賬面記錄與銀行對賬單發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行核對,每月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,由財(cái)務(wù)主管進(jìn)行復(fù)核。

10、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。

二、支票的管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。

2、出納收取支票時(shí),須開具一式三聯(lián)的收據(jù),由繳款人在右下角簽名后,交給繳款人、財(cái)務(wù)記賬,留存各一聯(lián)。篇3:財(cái)務(wù)人員職責(zé)及報(bào)銷制度

  財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé) 1.遵守會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面具體管理。

2.建立公司會(huì)計(jì)核算體系和制度。 3.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作。 4.負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作。 5.制訂財(cái)務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實(shí)施情況。 6.督促檢查各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況,對財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。 7.負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。定期對現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查。 8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。 9.監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。 10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一、會(huì)計(jì)工作職責(zé): 1.按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、核帳、報(bào)賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)賬。

  2.編制會(huì)計(jì)報(bào)表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結(jié)、賬證賬務(wù)相符,報(bào)表要做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確、報(bào)送及時(shí)。 3.按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查分析企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃和利潤計(jì)劃的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好企業(yè)參謀。 4.依照會(huì)計(jì)檔案管理辦法建立和管理財(cái)務(wù)檔案,做到資料齊全、保密。 5.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交的其他相關(guān)工作。

二、出納工作職責(zé):

  1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 2.登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。 3.保管庫存現(xiàn)金。

  4.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。 5.積極配合銀行做好對賬、報(bào)賬工作。 6.配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。 7.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

三、報(bào)銷審批監(jiān)控程序

1、各項(xiàng)支出必須事先提出預(yù)算計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。

2、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審核,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由辦公室責(zé)任人統(tǒng)一購買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫單。

3、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷清單,上報(bào)上級主管。

4、當(dāng)事人填好報(bào)銷單,部門經(jīng)理簽字,交給財(cái)務(wù)報(bào)銷。

二、報(bào)銷規(guī)定

(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1、員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)

2、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,連同出差“申請單”、原始報(bào)銷憑證,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。

4、住宿費(fèi):單人或雙人出差每天最高不超過xxx元,去遠(yuǎn)地出差每天最高不超過xxx元,超出部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

5、交通費(fèi):員工出差需購買火車票飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車票不得連號(hào)。

6、出差津貼:每人每天xx元。

(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

  公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上

  注明,報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào)。

(三)、報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定

  報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為:

1、費(fèi)用報(bào)銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。

2、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷單:按途中經(jīng)過的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫對應(yīng)的時(shí)間、車船費(fèi)等費(fèi)用,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷單中“其它“費(fèi)用項(xiàng)上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。

4、填寫報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用鉛筆。

三、報(bào)銷時(shí)間

  員工報(bào)銷費(fèi)用,必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。

四、下列情況不予報(bào)銷:

1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成損失浪費(fèi)。

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共7

  財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

  為嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。

  第一條 根據(jù)公司實(shí)際工作情況,暫定報(bào)銷時(shí)間為每周

二、周五,請?zhí)崆皩?bào)銷單據(jù)準(zhǔn)備好并交到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行審批。

  第二條 發(fā)生借款或申請款項(xiàng)時(shí),填制“申請報(bào)告單”及“借款單”,其中“借款理由”一欄要有詳細(xì)的用款說明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后可借支款項(xiàng)。

  第三條 各種借款要在7日內(nèi)及時(shí)報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清,后帳不立”的原則。

  第四條 對于交通費(fèi)的報(bào)銷有以下幾點(diǎn)規(guī)定:

1、為了節(jié)省大家的寶貴時(shí)間,暫定為每月月初5日前統(tǒng)一報(bào)銷上月票據(jù)。

2、對于以前月份的出租車票將不予報(bào)銷。

3、每張交通費(fèi)報(bào)銷原始單據(jù)背面要注明支出時(shí)間及事由,并填制“交通費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表”,特別是事由一定要寫清楚。

4、每天晚上加班至20:30后可報(bào)銷加班出租車費(fèi)用,以打卡時(shí)間為準(zhǔn),節(jié)假日加班可報(bào)銷往返交通費(fèi)用(此條規(guī)定依據(jù)當(dāng)日加班申請),每月底辦公室將整月公司員工加班清單匯總成電子表格的形式發(fā)送至財(cái)務(wù)部出納,出納在核查交通費(fèi)報(bào)銷單據(jù)時(shí)將依據(jù)此清單。

5、公務(wù)外出乘坐出租車要在公務(wù)車不能提供使用的情況下方可給予報(bào)銷。

6、日常辦公需要外出時(shí),在沒有公務(wù)車可以提供的情況下,須經(jīng)辦公室相關(guān)人員簽字證明,并于事前申請主管上級批準(zhǔn)后,可以乘坐市內(nèi)交通工具。 第五條 通訊費(fèi)用于次月5日前報(bào)銷上月費(fèi)用,發(fā)票內(nèi)容必須為通訊費(fèi)用,發(fā)票金額不作限制,按照標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷。

  第六條 正常工作日加班至晚7點(diǎn)半之后可享受免費(fèi)晚餐,每人13元標(biāo)準(zhǔn)。加班時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn)。用餐在院內(nèi)餐廳,餐費(fèi)報(bào)銷細(xì)則如下:

1、用餐人員需在餐廳提供的兩聯(lián)餐單上簽字確認(rèn),兩聯(lián)都要簽署其姓名(注:不能只簽署部門名稱);

2、餐廳將兩聯(lián)餐單中粉色聯(lián)交于用餐簽字人,用餐簽字人于次日將此單交于財(cái)務(wù)部(此單上必須注明用餐人員詳細(xì)名單,財(cái)務(wù)部以此核算用餐標(biāo)準(zhǔn));

3、總裁辦公室為總裁等領(lǐng)導(dǎo)訂餐時(shí),需在餐單上注明經(jīng)手人;

4、凡超出用餐標(biāo)準(zhǔn)或不符合以上規(guī)定者,用餐費(fèi)用自理。

  第七條 內(nèi)部普通員工費(fèi)用支出,每個(gè)部門都有相關(guān)費(fèi)用預(yù)算,在支出前需要經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,但員工費(fèi)用支出中不包含設(shè)備、低值易耗品(工具、辦公用品)等由專設(shè)部門負(fù)責(zé)購買的支出。

  第八條 發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),支出憑證后要附有招待費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)單,并要求嚴(yán)格按照以下細(xì)則執(zhí)行:

1、根據(jù)事由確定是否招待。招待事由可以分為兩個(gè)部分:一是辦公招待,二是業(yè)務(wù)招待。

? 辦公招待主要是針對常規(guī)客戶和技術(shù)合作方技術(shù)人員,在本公司辦公時(shí)因時(shí)間問題而產(chǎn)生的正常餐費(fèi),這種招待以工作餐的方式發(fā)生,每個(gè)人以15元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,此項(xiàng)招待費(fèi)用不包括本公司人員。

? 業(yè)務(wù)招待針對的是確立公司項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的招待,這項(xiàng)費(fèi)用比較靈活支出,支出標(biāo)準(zhǔn)參看以下條款。

2、根據(jù)招待對象確定招待標(biāo)準(zhǔn)。主要針對的是業(yè)務(wù)招待,根據(jù)對方的身份和對本公司項(xiàng)目的影響力確定招待標(biāo)準(zhǔn),招待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)參加人數(shù)確定。普通業(yè)務(wù)招待以每人30元計(jì)算,高級業(yè)務(wù)招待每人60元標(biāo)準(zhǔn)。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的發(fā)生需由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。如果根據(jù)實(shí)際情況需要調(diào)整招待標(biāo)準(zhǔn),則必須提前申請獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出。

  第九條 差旅費(fèi)支出嚴(yán)格執(zhí)行以下細(xì)則,對于無特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。

1、出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)和特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。

2、出差人員事先填寫“借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金(宴請資金需另注明并需要總裁確認(rèn)),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽署意見,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借款手續(xù)。

3、公司差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。

4、出差人員返京后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

5、職工出差期間發(fā)生的宴請費(fèi)應(yīng)于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限口頭請示。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補(bǔ)貼。

6、員工緊急情況出差需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可。

7、出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時(shí),或白天連續(xù)乘車超過10小時(shí)的,可購買硬臥票;未乘硬臥者,可按購票價(jià)的差額的60%給予補(bǔ)貼。

8、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

9、員工(包括普通員工和領(lǐng)導(dǎo))出差生活補(bǔ)助:50元/天(一般城市)80元/天(特殊城市),此費(fèi)用包括餐費(fèi)、出差期間交通費(fèi)及通訊費(fèi)用。

10、住宿費(fèi)用根據(jù)出差目的地不同制定不同標(biāo)準(zhǔn)。

? 一般城市普通員工:單人150元/天,多人250元/2人/天;公司領(lǐng)導(dǎo):單人250元/天,多人350元/2人/天;

? 特殊城市普通員工:單人 200元/天,多人 300元/2人/天;公司領(lǐng)導(dǎo):單人 250元/天,多人 400元/2人/天。

? 如果按此標(biāo)準(zhǔn)超出經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)后給予報(bào)銷。

11、根據(jù)事由預(yù)先確定是否出差和出差所需天數(shù)。如果實(shí)際出差時(shí)間超出規(guī)定時(shí)間以及出差期間因辦理私事而推遲返回日期,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非工作的天數(shù)沒有生活費(fèi)用,并且不報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

12、如長期在外地連續(xù)出差達(dá)到10天以上者,生活補(bǔ)助不參照以上標(biāo)準(zhǔn),一般城市按照30元/天,特殊城市按照40元/天執(zhí)行,其他標(biāo)準(zhǔn)按以上執(zhí)行。 第十條 外出人員的臨時(shí)性支出,要及時(shí)與總裁取得聯(lián)系,并得到同意后,方可支出。

  第十一條 對于支出金額在2000元以上的,要提前一天通知財(cái)務(wù)部,以便備款。 第十二條 支出金額在1000元以上的費(fèi)用,無特殊情況下,必須以支票的形式支付。

  第十三條 報(bào)銷金額在1000元以上的,如本人沒有要求支付現(xiàn)金的情況下,財(cái)務(wù)部將把此報(bào)銷款項(xiàng)直接匯入該報(bào)銷人帳戶。

  第十四條 各種票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑據(jù),下列票據(jù)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷:

1、內(nèi)容填寫不全,字跡不清或有明顯涂改跡象的票據(jù);

2、無財(cái)務(wù)專用章的白條票據(jù);

3、數(shù)量、單價(jià)、金額不明確的票據(jù);

4、名稱必須寫全稱,即:華源潤通(北京)科技有限公司。 第十五條 所有財(cái)務(wù)單據(jù)要一律用簽字筆填寫,否則視為無效票據(jù)。 第十六條 費(fèi)用審批簽字流程如下:

1、部門員工發(fā)生費(fèi)用,由本部門負(fù)責(zé)人、主管副總及常務(wù)副總裁分別簽字認(rèn)可后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤,送至總裁處簽字確認(rèn)后給予報(bào)銷。

2、部門負(fù)責(zé)人發(fā)生費(fèi)用,由主管副總及常務(wù)副總裁簽字認(rèn)可后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤,交總裁確認(rèn)給予報(bào)銷。

3、主管副總級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生費(fèi)用,由常務(wù)副總裁簽字認(rèn)可后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤,交總裁簽字確認(rèn)予以報(bào)銷。

4、常務(wù)副總裁發(fā)生費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤,交總裁簽字確認(rèn)予以報(bào)銷。

5、總裁發(fā)生費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤后,交常務(wù)副總裁簽字認(rèn)可予以報(bào)銷。 第十七條 此制度發(fā)布之日起立即生效,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共8

  借支管理規(guī)定及借支流程 以及報(bào)銷辦法

  為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用支出、貨款支出等以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程 第一條借支管理規(guī)定

1、出差借款

  出差人按照差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定填寫《出差申請表》,憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回后5天內(nèi)憑相關(guān)費(fèi)用原始憑證到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷還款手續(xù),

2、固定資產(chǎn)、辦公用品采購借支

  購買人員按照《采購管理規(guī)定》憑借審批后的采購申請單到財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度填寫借支單,并附上采購清單,購買辦公用品超過1000元以上予以借支,低于1000元員工先墊付取得相關(guān)憑證后到財(cái)務(wù)部及時(shí)據(jù)實(shí)報(bào)銷,固定資產(chǎn)超過2000元以上予以借支,低于2000元員工先墊付取得相關(guān)憑證后到財(cái)務(wù)部及時(shí)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

3、其他臨時(shí)借款

  如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金,周轉(zhuǎn)金,借款人應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,除周轉(zhuǎn)金外,借款不允許跨月借支。

4、各項(xiàng)借款超過3000元需提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

5、借款銷賬規(guī)定:借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷。超過申請標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)過主管審批同意,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。

6、原則上“前帳未清,后帳不借”,當(dāng)月發(fā)生的借支,下月20號(hào)之前必須全部予以報(bào)銷。借款人在結(jié)清備用金之前不允許再次借支備用金,備用金未結(jié)清的借款人,報(bào)銷時(shí)沖還備用金,直至結(jié)清。

7、為降低風(fēng)險(xiǎn),金額在5000元以上的備用金以網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬的方式臨取,同時(shí)單次單筆備用金不得超過3萬元

8、在限定期限內(nèi)仍不沖賬或歸還的,有財(cái)務(wù)部從借款人當(dāng)月工資中全部扣除,不足部分從借款人部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資中扣除,直至結(jié)清為止。

  第二條借支流程

  經(jīng)辦人按照規(guī)定填寫申請單據(jù),按照審批流程:經(jīng)辦人申請——部門經(jīng)理審核——財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核——總經(jīng)理審批——財(cái)務(wù)部付款 完成借款。

  第三條 費(fèi)用報(bào)銷管理

1、按照發(fā)票管理規(guī)定取得正規(guī)發(fā)票,收取的各類非定額發(fā)票必須字跡清晰,不得涂改,項(xiàng)目齊全完整,公司信息與發(fā)票上一致并加蓋發(fā)票專用章。

2、費(fèi)用的分類

(1)管理費(fèi)用:包括不限于管理人員的工資、辦公費(fèi)、快遞費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、車輛使用費(fèi)等;

(2)銷售費(fèi)用:銷售人員的工資、與銷售相關(guān)的其他費(fèi)用支出; (3)財(cái)務(wù)費(fèi)用:銀行收取的各項(xiàng)費(fèi)用,包括維護(hù)費(fèi)、支票費(fèi)用、手 續(xù)費(fèi)等;

3、報(bào)銷要求

(1)報(bào)銷項(xiàng)目類型內(nèi)容必須與實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)的相符,與后附發(fā)票相同。 (2)報(bào)銷人、領(lǐng)款人、復(fù)核人、領(lǐng)導(dǎo)、同時(shí)簽字齊全方可報(bào)銷。 (3)費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容為一批的,需要附發(fā)票清單

(4)當(dāng)月的發(fā)票當(dāng)月報(bào)銷,尤其不允許出現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷跨年現(xiàn)象。 (5)報(bào)銷時(shí)發(fā)票附件不符合上述要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。 (6)購買辦公用品、低耗品報(bào)銷:經(jīng)辦人應(yīng)附上辦公用品銷貨清單,

  并且經(jīng)行政驗(yàn)收附驗(yàn)收清單。

(7)出差報(bào)銷:出差人將審批后的《出差申請表》交財(cái)務(wù)部,填寫出差報(bào)銷單。附能證明出差地點(diǎn)、目的地、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、接待費(fèi)等相關(guān)原始憑證。按照出差相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審核完全后報(bào)銷。 (8)公司車輛使用費(fèi):公司車輛維修保養(yǎng)應(yīng)在指定維修點(diǎn)完成,報(bào)銷時(shí)應(yīng)附發(fā)票、費(fèi)用清單及維修審批單,非突發(fā)情況一律采取銀行轉(zhuǎn)賬方式。

  公司加油使用統(tǒng)一的加油卡,一車一卡,憑票報(bào)銷,報(bào)下次充值額前,應(yīng)將上次充值的全部消費(fèi)明細(xì)打印出來,附在請款單后,經(jīng)過審批方能辦理。

(9)業(yè)務(wù)招待費(fèi):為了滿足對外經(jīng)營發(fā)展或生產(chǎn)任務(wù)而發(fā)生的招待費(fèi)用,其中包括業(yè)務(wù)往來的招待費(fèi)、業(yè)績交際活動(dòng)。

(10)其他費(fèi)用報(bào)銷:包括員工培訓(xùn)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi),水電費(fèi)、房租費(fèi)等等。報(bào)銷時(shí)附相應(yīng)發(fā)票、合同或者申請審批單,審批完成后方可報(bào)銷。

(11)報(bào)銷時(shí)間:為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)外業(yè)務(wù)的發(fā)展,方便員工報(bào)銷,每周一至周三為報(bào)銷單據(jù)接受時(shí)間,周四報(bào)銷付款上周的費(fèi)用。 第四條、報(bào)銷流程

  經(jīng)辦人——部門負(fù)責(zé)人——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——總經(jīng)理——財(cái)務(wù)部付款

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共9

  財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

  到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部),財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。⑵員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。...為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)管理水平,統(tǒng)一公司的報(bào)銷程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。

一、辦公費(fèi)

  辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。

⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部,行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批。

⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。

⑶行政部購買人憑正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,并附購買辦公用品清單后報(bào)銷。

二、差旅費(fèi)

  差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。

⑴員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”(見附表1),并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。

⑵員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

①員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。

②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:

  一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;

  二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。

③出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)

  職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)

  董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷

  總經(jīng)理300xx50

  部門經(jīng)理xx

  一般職員

④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每天給予50元

  補(bǔ)貼。

⑤員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟

  臥、輪船一等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟(jì)倉,但需報(bào)董事長批準(zhǔn)、其余員工乘坐火車硬臥、輪、如特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥需報(bào)董事長批準(zhǔn)。

⑥員工長途出差交通費(fèi),部門經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;其余員工原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

⑷員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

①住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況,

  超標(biāo)部分由財(cái)務(wù)部核實(shí)后報(bào)董事長審批方可報(bào)銷),節(jié)約歸已。

②業(yè)務(wù)招待費(fèi)用由部門領(lǐng)導(dǎo)核定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

③出差人員無住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。

④員工出差返回后應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷

  的,財(cái)務(wù)部門則在其當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。

⑤超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)

  務(wù)部門不予報(bào)銷。

三、交通費(fèi)

⑴原則上公司員工外出辦事,自行乘坐公交車,特殊原因需用公司派車的,需填寫“出車申請單”,按申請單上的審批程序?qū)徟尚姓耸虏颗绍?。?dāng)日的交通費(fèi)不予報(bào)銷。

⑵員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。

四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

  因生產(chǎn)、經(jīng)營的合理需要而用于各種業(yè)務(wù)招待、業(yè)務(wù)交往所支付的費(fèi)用。

⑴嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,公司總經(jīng)理以下員工原則上不允許發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。部門經(jīng)理受領(lǐng)導(dǎo)批示需請客的,必須先填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表”(見附表2)。請客發(fā)生的餐費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制在限額內(nèi),無特殊情況超額的,超額部分個(gè)人負(fù)擔(dān)。

⑵事先未填寫審批表的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷(如遇特殊情況必須電話申請)。

⑶公司員工(含出差人員)原則上不允許發(fā)生禮品費(fèi)用,如有特殊情況,事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請示。

五、費(fèi)用單據(jù)

⑴所有費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效,不允許出現(xiàn)收據(jù)或白條。特殊情況需事前請示或報(bào)上一級主管領(lǐng)導(dǎo)同意可以特殊處理。

⑵凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價(jià),否則不予報(bào)銷。

⑶發(fā)票上的要素要完整。

⑷對于丟失發(fā)票的規(guī)定,由丟失人寫出詳細(xì)情況(丟失發(fā)票、收據(jù)的原則上應(yīng)向發(fā)票、收據(jù)開出單位取得書面證明),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后按此程序報(bào)銷。丟失住宿費(fèi)發(fā)票的,無論住宿費(fèi)多少,只能按無住宿發(fā)票參照第二條差旅費(fèi)⑷-③執(zhí)行。

六、其它

  非生產(chǎn)性的特殊開支,如贊助金、會(huì)務(wù)費(fèi)、員工戶外拓展費(fèi)等由財(cái)務(wù)部在利潤中按5%計(jì)提福利基金列支。發(fā)生以上費(fèi)用前由經(jīng)辦人先填寫“贊助費(fèi)申請表”(見附表3)“或“福利費(fèi)用申請表”(見附表4),報(bào)公司董事長審批。

  本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

  本制度從深圳市利景高通數(shù)碼科技有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)并發(fā)布之日起執(zhí)行。

  附表一:出差申請表

  附表二:業(yè)務(wù)招待申請表

  附表三:贊助費(fèi)申請表

  附表四:福利費(fèi)用申請表

  財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

  財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

一、目的為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。...財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

一、目的

  為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。

二、報(bào)銷注意事項(xiàng)

  1.報(bào)銷人員所取得的票據(jù)必須包括日期,單位名稱,內(nèi)容,數(shù)量,金額,并加蓋開具發(fā)票單位的發(fā)票章或財(cái)務(wù)章。

  2.報(bào)銷人員需填寫報(bào)銷憑單(內(nèi)容包括日期、部門名稱、報(bào)銷人姓名、金額、用途、領(lǐng)導(dǎo)簽字、會(huì)計(jì)審核、經(jīng)手人)

  3.將所取得報(bào)銷單據(jù)黏貼在報(bào)銷憑單后面,并注明經(jīng)手人,并保證憑單所寫金額與票據(jù)金額一致。

  4.報(bào)銷人必須在取得票據(jù)7日內(nèi)報(bào)銷。

  5.如為事先借款,則在該筆款項(xiàng)未報(bào)銷前,不得再行借款。

  6.如請款或報(bào)銷金額額較大(超過xx元),則應(yīng)提前1天向財(cái)務(wù)說明。

三、報(bào)銷手續(xù)

  1.報(bào)銷人按規(guī)定填制報(bào)銷憑單。

  2.會(huì)計(jì)人員對報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核。

  3.經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  4.出納付款。

(1)(2)(3)(4)(5)(6)

四、請款審批手續(xù)

  1.請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主管初審簽字;

  2.請款人員執(zhí)“借款單”到公司經(jīng)理處審批;

  3.請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;

五、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定

  1.每周三為報(bào)銷日。

六、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。

  財(cái)務(wù)制度——報(bào)銷制度

  由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。第三條:費(fèi)用的控制實(shí)行...費(fèi)用報(bào)銷控制制度

  第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。

  第二條:費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理、分級負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級審查;

  由財(cái)務(wù)經(jīng)理對報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。

  第三條:費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫“用款申請單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、

  款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執(zhí)行,管理制度《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度》。

  第四條:費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。

  第五條:費(fèi)用發(fā)生過程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而

  遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。

  第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。

  第七條:當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,

  并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名?!百M(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用

  金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。

  第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。

  第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字?!?〗〖2〗〖3〗〖4〗〖5〗〖6〗

  第十條:當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批??偨?jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)。

  總經(jīng)理審查無異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。

  第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員

  應(yīng)對“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。

  第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。

  第十三條:本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的管理控制程序

1、目的:為完善公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理,使經(jīng)費(fèi)的開支得到合理控制。

2、適用范圍:本公司全體同仁。

3、職責(zé):會(huì)計(jì)、董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的...1、目的:為完善公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理,使經(jīng)費(fèi)的開支得到合理控制。

2、適用范圍:本公司全體同仁。

3、職責(zé):會(huì)計(jì)、董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的確認(rèn)工作;出納負(fù)責(zé)支付款項(xiàng);各報(bào)銷人員負(fù)責(zé)提供有效的稅務(wù)發(fā)票并填寫正確無誤的報(bào)銷憑證。

4、內(nèi)容:

費(fèi)用報(bào)銷單由經(jīng)辦人填表、財(cái)務(wù)審核,然后逐級審批,終審簽署后出納方可支付。

公司所有費(fèi)用的開支,終審人為總經(jīng)理。

每月預(yù)算兩次,各部門負(fù)責(zé)人須于每月的1日、15日前把所需開支的費(fèi)用提前報(bào)送財(cái)務(wù)出納,以便財(cái)務(wù)按計(jì)劃支付。如無提前預(yù)算的現(xiàn)金支出,財(cái)務(wù)人員拒絕報(bào)銷。(總經(jīng)理特批除外)。

采購物料需先報(bào)批購物申請,執(zhí)行時(shí)應(yīng)備送貨單、倉庫簽單。凡未申請而購物者,財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒絕支付。

所有在國內(nèi)發(fā)生的外購品、加工費(fèi)等須索要有效發(fā)票,凡持收據(jù)申請支付者,財(cái)務(wù)應(yīng)拒絕受理。

外購品和各項(xiàng)費(fèi)用,須經(jīng)經(jīng)辦人與客戶對帳后,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理確認(rèn)后送財(cái)務(wù)以便月結(jié),當(dāng)月發(fā)生的應(yīng)付費(fèi)用須在次月3日之前報(bào)備。

報(bào)銷時(shí)間:每周之周二上午、周五上午。

不按程序辦事者,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理。

程序:經(jīng)手人→會(huì)計(jì)→事務(wù)部長→總經(jīng)理→出納。

費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)先沖抵經(jīng)辦人欠款。

虛構(gòu)項(xiàng)目報(bào)帳者,除追繳款項(xiàng)外,立即解雇,超過5千元者向警方報(bào)案。

5.公司內(nèi)部審計(jì)部不定期抽查財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù),另具審計(jì)報(bào)告予總經(jīng)理。

  財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的注意事項(xiàng)

  這些程序完成后再由總經(jīng)理審核簽字后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。上面是我給大家介紹的幾點(diǎn)報(bào)銷過程中的小常識(shí),在財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中要注意的地方可能不止這幾點(diǎn),在遇到具體問題、...財(cái)務(wù)日常報(bào)銷具有很強(qiáng)的規(guī)范性和專業(yè)性。但在平常的報(bào)銷中,許多員工對此項(xiàng)工作并不熟悉,按照自己的主觀臆斷去粘貼和計(jì)算,其實(shí)這項(xiàng)工作不僅瑣碎繁雜而且還具有一定的章法,下面我就給大家分享下如何避免報(bào)銷過程中一些常犯的小問題。

第一、原始憑證的審核

  所謂的原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)得到或者填制的用以記錄或者證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的原始書面證明,也就是我們通常所說的各種發(fā)票,也叫原始單據(jù)。

  我們在取得發(fā)票時(shí)應(yīng)從以下幾點(diǎn)對原始憑證進(jìn)行審核:首先是原始憑證所記載的內(nèi)容是否正確,包括收款單位、日期等;其次是所記載的內(nèi)容有無涂改的痕跡,字跡是否清楚等;另外發(fā)票上有無簽章,簽章是否清楚等。因?yàn)樵紤{證的取得人并非專業(yè)財(cái)務(wù)人員,所以在取得發(fā)票時(shí)要針對以上幾點(diǎn)對發(fā)票進(jìn)行初步審核,避免不必要的麻煩。

第二、原始憑證的粘貼。

  在我們粘貼原始憑證之前應(yīng)先對原始憑證進(jìn)行分類,同金額同種類的應(yīng)粘貼在一起。另外在粘貼原始憑證時(shí)不要把粘貼單上需簽字的一欄蓋住,盡量把簽字欄露出來,以便于審核簽字。

第三、原始憑證的報(bào)銷程序。原始憑證由經(jīng)辦人粘貼后先經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員審核計(jì)算附件張數(shù)和金額;在部門主管負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員審核簽字后須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,這些程序完成后再由總經(jīng)理審核簽字后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  上面是我給大家介紹的幾點(diǎn)報(bào)銷過程中的小常識(shí),在財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中要注意的地方可能不止這幾點(diǎn),在遇到具體問題、特殊問題時(shí)我們應(yīng)以財(cái)務(wù)部的具體制度與規(guī)則為準(zhǔn)。

  關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)分類粘貼

  關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)分類粘貼及報(bào)銷單據(jù)填制的要求為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使公司的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《...關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)分類粘貼

  及報(bào)銷單據(jù)填制的要求

  為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使公司的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,對有關(guān)原始憑證的粘貼及報(bào)銷單據(jù)的填制要求告知各部門,望大家認(rèn)真遵照執(zhí)行:

一、原始憑證的粘貼

(一)為規(guī)范會(huì)計(jì)憑證,報(bào)銷匯總單后面不得粘貼原始憑證,原始憑證需分類粘貼在與報(bào)銷匯總單大小一致的粘貼單上,以便于會(huì)計(jì)憑證的裝訂及保管。

(二)、發(fā)票和收據(jù)必須分開粘貼,并分別填制報(bào)銷單。

(三)、報(bào)帳憑證必須內(nèi)容、項(xiàng)目真實(shí)完整,用途清楚,時(shí)間準(zhǔn)確,摘要簡明,大小寫金額相符。需報(bào)賬的單據(jù),必須按照下列要求進(jìn)行整理、粘貼,不得隨意、無序粘貼。

①首先應(yīng)按照類別(如:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)進(jìn)行分類整理,同類單據(jù)應(yīng)粘貼在一起。

②進(jìn)行粘貼時(shí),必須使用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一格式的票據(jù)粘貼單、費(fèi)用報(bào)銷單和旅差費(fèi)報(bào)銷單,不得使用自行印制或購買的其他單據(jù)。

③在票據(jù)粘貼單上粘貼單據(jù)時(shí),應(yīng)使用固體膠(方便膠)進(jìn)行粘貼,以保證憑證的粘貼效果,做到牢固、整齊、美觀。

④同類單據(jù)如果數(shù)量較多,大小不一,應(yīng)按票據(jù)規(guī)格的大小進(jìn)行分類,同一粘貼單上所粘貼的票據(jù)盡量保持大小一致。每張粘貼單所粘貼的票據(jù)不得過多。

⑤凡需列入差旅費(fèi)科目的報(bào)銷憑證(如:停車費(fèi)、路橋費(fèi)、住宿票、車票),均應(yīng)使用旅差費(fèi)報(bào)銷單。粘貼時(shí),應(yīng)先將票據(jù)粘貼在粘貼單上,然后將旅差費(fèi)報(bào)銷單粘貼在票據(jù)和粘貼單的上方,不得直接在旅差費(fèi)報(bào)銷單的背面粘貼報(bào)銷票據(jù)。

⑥在粘貼單上粘貼票據(jù)時(shí),應(yīng)自右至左、由下到上均勻排列粘貼,確保所粘貼的票據(jù)與粘貼單上、下、右三面對齊,不得出邊、留空或大量累壓粘貼。原始票據(jù)應(yīng)保持原樣粘貼,對個(gè)別規(guī)格參差不齊的票據(jù),可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始票據(jù)內(nèi)容的完整性。

⑦對于規(guī)格較大,紙質(zhì)較硬的單據(jù)(如:工資表),可不再使用票據(jù)粘貼單進(jìn)行粘貼,但必須分張折疊,規(guī)格大小要與票據(jù)粘貼單的規(guī)格保持完全一致。

⑧單據(jù)粘貼完畢后,需將票據(jù)粘貼單上粘貼票據(jù)的張數(shù)、大小寫合計(jì)金額、日期、經(jīng)辦人和報(bào)賬員簽字等內(nèi)容填列完整,做到書寫清楚,計(jì)算正確。粘貼好的憑證,應(yīng)及時(shí)用重物壓平,以防折皺、膨松,影響憑證裝訂的效果。

(四)、報(bào)賬人員將整理好的報(bào)銷憑證交財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。對于不真實(shí)、不合理的報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付;對于記載不明確、內(nèi)容不完整的支出憑證,財(cái)務(wù)部予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

(五)、本制度由財(cái)務(wù)部制定,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改、增加或刪除,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的解釋。

  關(guān)于公司財(cái)務(wù)報(bào)銷簽字流程的說明

  有很多企業(yè)(尤其是民營企業(yè))對財(cái)務(wù)報(bào)銷的簽字流程不是很規(guī)范,現(xiàn)在僅就我的理解作如下說明

一、報(bào)銷人首先粘貼好報(bào)銷單據(jù)后找本部門負(fù)責(zé)人簽字;本步驟是為了讓部門...有很多企業(yè)(尤其是民營企業(yè))對財(cái)務(wù)報(bào)銷的簽字流程不是很規(guī)范,現(xiàn)在僅就我的理解作如下說明

一、報(bào)銷人首先粘貼好報(bào)銷單據(jù)后找本部門負(fù)責(zé)人簽字;本步驟是為了讓部門負(fù)責(zé)人核實(shí)單據(jù)中發(fā)生的真實(shí)性和合理性,最主要的還是交易的真實(shí)性。其實(shí)這一步在企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)中非常重要,企業(yè)費(fèi)用控制和預(yù)算控制的好壞在這個(gè)環(huán)節(jié)可以得到明顯的控制,同時(shí)也可以比較明顯的看出各部門負(fù)責(zé)人在執(zhí)行公司政策方面的力度,也可以看出各部門負(fù)責(zé)人個(gè)方面的綜合素質(zhì)。

二、報(bào)銷人持有本部門負(fù)責(zé)人簽字后的單據(jù)到財(cái)務(wù)部門找主管財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字;主要是確認(rèn)費(fèi)用的合理性和控制相關(guān)部門的預(yù)算進(jìn)度。這個(gè)步驟要求財(cái)務(wù)經(jīng)理不但能夠熟練掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還要熟悉公司的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)性質(zhì)、公司業(yè)務(wù)的運(yùn)作方式,財(cái)務(wù)經(jīng)理要融入到公司業(yè)務(wù)的方方面面,否則不會(huì)發(fā)現(xiàn)問題更不會(huì)解決問題。

三、報(bào)銷人持報(bào)銷單據(jù)找主管的總經(jīng)理(副總經(jīng)理)簽字報(bào)銷;這一步驟主要是明確相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營責(zé)任和經(jīng)營意識(shí)。

四、報(bào)銷人持有以上三個(gè)步驟簽字后的單據(jù)到財(cái)務(wù)的稽核處簽字確認(rèn);本步驟主要是為了再一次核實(shí)相關(guān)費(fèi)用的合理性、合法性。

五、經(jīng)過以上四個(gè)步驟之后,報(bào)銷人持有單據(jù)到出納處辦理報(bào)銷手續(xù);注意在這一步出納人員也要對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的審核,對于不合理的或者不符合報(bào)銷流程的單據(jù)可以拒絕付款。

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共10

  公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

一、財(cái)務(wù)報(bào)銷內(nèi)容

1、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。費(fèi)用報(bào)銷的經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票的所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不得給予報(bào)銷。

2、公司的人員需要報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁粘貼填制;所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無誤填寫,費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)粘貼要求整齊、美觀。

4、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)費(fèi)用支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在費(fèi)用的計(jì)劃范圍內(nèi)列支。(注:費(fèi)用報(bào)銷單在財(cái)務(wù)室領(lǐng)取)

5、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)辦公室審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。(注:超過一百元金額的需和財(cái)務(wù)室一起購買)

6、開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,財(cái)務(wù)室是不給予報(bào)銷。

8、出差人員到達(dá)目的地至住地往返乘車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,回家探親辦事 的,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

9、外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

二、公司費(fèi)用報(bào)銷制度方面的其他有關(guān)規(guī)定:

1、公司財(cái)務(wù)報(bào)銷程序:經(jīng)辦人、辦公室簽字、總經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)室審核、出納簽字支付。

2、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間:每周星期五全天。報(bào)銷材料貨款及工程款和特殊情況不受此時(shí)間限制。

3、公司財(cái)會(huì)人員有權(quán)對一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核,若違反本制度一律不予報(bào)銷。

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共11

  財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

  財(cái)務(wù)審批規(guī)定

一、一次性支出2萬元以上(含2萬元)的開支,嚴(yán)格審批流程。具體操作要

  求是:

1、

2、

3、

4、各職能部門提出“資金使用報(bào)告”,報(bào)主管經(jīng)理審核。 經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字的“資金使用報(bào)告”送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部主任復(fù)核。 經(jīng)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部主任復(fù)核同意的“資金使用報(bào)告”報(bào)公司總經(jīng)理審批。 各職能部門將完成簽批手續(xù)的“資金使用報(bào)告”到公司財(cái)務(wù)辦理支款手續(xù)。

二、各級審批人員要依據(jù)合同、施工進(jìn)度或?qū)嶋H需要對“資金使用報(bào)告”進(jìn)行

  審核,對所簽批的開支負(fù)有嚴(yán)格控制的責(zé)任,不得越級簽字。 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

一、每周四為公司報(bào)銷日

二、報(bào)銷人員粘貼報(bào)銷憑證,簽字。

三、報(bào)銷人員將報(bào)銷憑證遞交會(huì)計(jì)人員,由會(huì)計(jì)人員確認(rèn)其合法性、合規(guī)性、復(fù)核匯總

一、報(bào)銷人員將會(huì)計(jì)人員復(fù)核過的報(bào)銷憑證遞交主管經(jīng)理審核簽字。

二、報(bào)銷人員將主管經(jīng)理審核過的報(bào)銷憑證遞交總經(jīng)理審批簽字。

三、報(bào)銷人員將總經(jīng)理審批過的報(bào)銷憑證遞交會(huì)計(jì)制單,出納清款。 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月工作匯報(bào)的規(guī)定

  根據(jù)公司總體安排及各專業(yè)公司發(fā)展現(xiàn)狀,要求公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每月向總經(jīng)理提交書面工作匯報(bào)。內(nèi)容包括每月工作總結(jié)及下月工作安排,提交時(shí)間在每月30日前,在本月工作總結(jié)中必須將本月內(nèi)的資金支出情況作以小結(jié),并說明資金審批制度的執(zhí)行情況和項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算情況及對項(xiàng)目成本跟蹤考核情況。在下月工作計(jì)劃中須說明下月所需資金及其計(jì)劃執(zhí)行情況。

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共12

  財(cái)務(wù)報(bào)銷流程制度

  第一,為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以公司為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

  第二,本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、資產(chǎn)類相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明相關(guān)的借款及各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

  第三,本制度適用公司全體員工。

  二 借支、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定及流程

  第一條 借款、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

(一)借款包括外地出差預(yù)支差旅費(fèi),因公招待費(fèi)、禮品費(fèi)以及其他的備用金性質(zhì)的款項(xiàng)。出差人員憑審批后的借款單按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回后盡快辦理報(bào)銷還款手續(xù);其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、備用金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,原則上借支款項(xiàng)不允許跨月。

(二) 借款銷賬規(guī)定:之前有借款的,報(bào)銷時(shí)先沖銷借款,多退少補(bǔ),據(jù)實(shí)報(bào)銷,并提供真實(shí)合理有效的發(fā)票,粘貼好后請主管領(lǐng)導(dǎo)審批后財(cái)務(wù)予以沖賬報(bào)銷,否則不予辦理。 (三) 借款未還者原則上不得再次借款,超過一個(gè)月未還借款金額者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

(四) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合理、真實(shí)有效的票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度) ,當(dāng)月取得當(dāng)月報(bào)銷,原則上不得超過三個(gè)月,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批同意方可報(bào)銷,但發(fā)票不能跨年使用。

(五) 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

(六) 借款、報(bào)銷1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

(七)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,因此產(chǎn)生的加油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)等車輛使用費(fèi)報(bào)銷根據(jù)與公司簽訂的租賃協(xié)議規(guī)定,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷原則。 (八)房屋租賃費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)(包括辦公室飲用水)、辦公費(fèi)、低值易耗品等此類費(fèi)用由公司行政部門專人負(fù)責(zé),進(jìn)行統(tǒng)一管理、報(bào)銷。

(九)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、招聘培訓(xùn)費(fèi)、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況,由經(jīng)手人負(fù)責(zé)履行報(bào)銷手續(xù)以及后續(xù)發(fā)生的事項(xiàng)。

  第二條 報(bào)銷流程

(一)借款、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:借款人按規(guī)定填寫借款單,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改);報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處領(lǐng)取借款/報(bào)銷款

(二)行政部門根據(jù)各部門實(shí)際需求統(tǒng)一采買辦公用品、低值易耗品等,填寫購置單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,再進(jìn)行采買,如需預(yù)支款項(xiàng),填寫借款單,按照借款的流程審批程序進(jìn)行。

(三)發(fā)生需要將款項(xiàng)金額打入對方公司賬戶的業(yè)務(wù)時(shí),需要先填寫用款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→送交出納進(jìn)行付款,付款之后由經(jīng)手人負(fù)責(zé)將發(fā)票及收據(jù)交給財(cái)務(wù)部,如有后續(xù)事項(xiàng)要繼續(xù)負(fù)責(zé)。

  三 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程

  第三條 專項(xiàng)支出主要包括軟件研制、開發(fā)及固定資產(chǎn)購置等大額專項(xiàng)費(fèi)用。

  第四條 軟件及固定資產(chǎn)購置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。

(一) 填寫購置申請:按公司行政部門相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報(bào)批。

(二) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。

(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

  1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。

  2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問審核,若當(dāng)中涉及到財(cái)務(wù)內(nèi)容的,需要財(cái)務(wù)一同審核,合同中應(yīng)注明付款方式、時(shí)間等)。 3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前付款,應(yīng)按規(guī)定辦理用款審批手續(xù),付款之后盡快辦理報(bào)銷手續(xù)。

  四 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

  第五條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、加班工資、社會(huì)保險(xiǎn)及其他各項(xiàng)福利等,此類資金支出按照公司人事部門的相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。

  第六條 工薪福利支付流程

(一) 工資支付流程:(1)每月14日前由人力資源部將經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的上個(gè)月工資表(含增加人員的身份證信息、薪金變動(dòng)、宿舍租金扣款、個(gè)稅、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)每月15日由財(cái)務(wù)部通過現(xiàn)金或銀行代發(fā)形式支付工資;

(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。

(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:由人力資源部將財(cái)務(wù)確認(rèn)審核無誤的付款申請交由公司總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付,支付完成后,由人力資源部將社保及住房公積金繳納完成的憑證交付財(cái)務(wù)部入賬。

(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

  五 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

  第七條 為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:

(一)公司財(cái)務(wù)部每周一到周六均可辦理報(bào)銷、借款事項(xiàng)。

(二)對公付款業(yè)務(wù)為周一到周五每天四點(diǎn)半之前。

(三)每月月底29日(2月份27日)以后為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,停止本月的報(bào)銷。借款及對公付款業(yè)務(wù),特殊情況請領(lǐng)導(dǎo)審批。

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共13

  費(fèi)用報(bào)銷制度

  第一部分 總則

  第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

  第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。 第三條 本制度適用公司全體員工。

  第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程 第四條 借款管理規(guī)定

(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

(二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三) 各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

(四) 借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

(五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

  第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

  第二條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。

  第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(或收據(jù)),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

(二) 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

(三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

(四) 報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

  第四條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。(金額過大須由董事長審批)

  第四部分工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

  第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十五條 工薪福利支付流程

(一) 工資支付流程:(1)財(cái)務(wù)部根據(jù)支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?;?)每月18日由財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資。

(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。

(三)其他福利費(fèi)支出由公司綜合部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

  第五部分 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程

  第十六條專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。

  第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。

(一) 填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報(bào)批。

(二) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。

(三) 結(jié)賬報(bào)銷:(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?;?)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

  第十八條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程

(一) 費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。

(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長及其授權(quán)人審批。

(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

  1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。

  2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

  3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共14

  財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

  借支管理規(guī)定及借支流程

  第一條 借款管理規(guī)定

(一)出差借款:出差人員《借款申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

(二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

(四)借支金額權(quán)限:

1、借支金額1萬元以下的,由店總經(jīng)理審批,1萬元以上的,須報(bào)總經(jīng)理審批。

2、5000元以內(nèi)的借支,總經(jīng)理可授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批。

(五)借款銷賬規(guī)定:

1、借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;

(六)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

(七)借支的現(xiàn)金,要在當(dāng)月月末前,結(jié)清借支。

  第二條 借款流程

(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、現(xiàn)金。

(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→主管會(huì)計(jì)復(fù)核→總經(jīng)理審批。

(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  經(jīng)營性費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及流程

  酒店的經(jīng)營性費(fèi)用支付:5000元以下(含5000元)的支付,由店經(jīng)理審批;5000元以上的費(fèi)用支付,由總經(jīng)理審批。 支付相關(guān)手續(xù):

(一)經(jīng)營費(fèi)用(庫存商品、布草、客房消耗品、廚房用品、工裝、會(huì)員卡、印刷品、工程用品)支付。

(二)支付的原始憑證須有發(fā)票、驗(yàn)收單、材料清單。

(三)由供貨單位開出送貨單,無送貨單的由收貨部門開具驗(yàn)收單,驗(yàn)收單要由采購經(jīng)辦人簽名、收貨驗(yàn)收人簽名。

(四)供貨方憑送貨單或者驗(yàn)收單連同發(fā)票到財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部核對無誤后,憑財(cái)務(wù)部開具付款申請單,經(jīng)總經(jīng)理審批,方可支付。支付憑證須有收款經(jīng)手人簽字、總經(jīng)理簽批、采購經(jīng)辦人簽字。

(五)經(jīng)營費(fèi)用的支付,須通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,特殊情況須現(xiàn)金支付,須提前通知財(cái)務(wù)部審核。

(六)財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間為:每周二下午2:00-4:00,財(cái)務(wù)室。

  日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

  第一條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定:

(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(發(fā)票)。

(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

(四)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。 第二條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程

  報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 辦理申請的應(yīng)付批準(zhǔn)、或入庫手續(xù)后的入庫單→管理部審核簽字→主管會(huì)計(jì)復(fù)核→店經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。

(七)財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間為:每周二下午2:00-4:00,財(cái)務(wù)室。

  本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

  本制度從洛陽錦之江酒店管理有限公司總經(jīng)理會(huì)議批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

  錦江之星王城公園店財(cái)務(wù)部

  2011年4月16日

報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)共14篇(財(cái)務(wù)報(bào)銷人員崗位職責(zé))相關(guān)文章:


相關(guān)熱詞搜索:報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)崗位職責(zé)(共17篇)