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公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé)共1
普雪公司組織架構(gòu)及部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
一、總經(jīng)理職責(zé)
總經(jīng)理是公司經(jīng)營(yíng)管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營(yíng)管理的最高決策人。 職能
①組織制訂公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分解到各部門(mén)并組織實(shí)施。 ②負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
④提出公司經(jīng)營(yíng)理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
⑤負(fù)責(zé)處理部門(mén)相互之間事務(wù)矛盾和問(wèn)題。 ⑥負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定。 ⑦負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出。
⑧決定公司各部門(mén)人員的聘用任免。對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營(yíng)指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)
權(quán)力
①有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
②有權(quán)實(shí)施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。 ③有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。
④有權(quán)聘用或解聘公司各部門(mén)經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行工作調(diào)配。
⑤有權(quán)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出與報(bào)銷(xiāo)。 ⑥有權(quán)對(duì)公司員工作出獎(jiǎng)懲決定 工作流程
①依據(jù)公司各類(lèi)信息,如財(cái)務(wù)報(bào)表、匯總的信息、各部門(mén)報(bào)告等,向各部門(mén)經(jīng)理發(fā)出指令,提出工作安排。
②接受指令人員,根據(jù)總經(jīng)理要求,制訂出相應(yīng)制度、方案、政策、措施,做出決議報(bào)總經(jīng)理。
③總經(jīng)理對(duì)提供的制度、方案、政策、決議等進(jìn)行審閱,同意則簽批給職能部門(mén)實(shí)施;不同意,則指令有關(guān)部門(mén)修訂完善后,再審核、簽批、下發(fā)、實(shí)施。
④有關(guān)部門(mén)定期將各類(lèi)制度、方案、政策、措施的執(zhí)行情況,檢查、落實(shí)后匯總上報(bào)總經(jīng)理。
⑤依據(jù)執(zhí)行情況,總經(jīng)理發(fā)出新指令。 二、總經(jīng)辦部門(mén)職能
1、項(xiàng)目工作的監(jiān)督、管理:協(xié)助、監(jiān)督公司重大項(xiàng)目工作的組織、實(shí)施、落實(shí)和績(jī)效評(píng)估工作,部門(mén)工作重大問(wèn)題的監(jiān)控工作; 2、法律事務(wù):依據(jù)公司工作開(kāi)展的需要,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù),監(jiān)管重大合同談判,以確保公司的權(quán)益不受損害;
3、對(duì)外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會(huì)議,保持與政府部門(mén)、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,樹(shù)立公司良好形象; 4、重大活動(dòng)組織:協(xié)助、監(jiān)管有關(guān)部門(mén)組織重大活動(dòng),企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)形象提升活動(dòng)時(shí),提供后勤保證; 5、企業(yè)文化教案設(shè)和內(nèi)部刊物:規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)恒文化的組織編寫(xiě),宣傳企業(yè)文化,開(kāi)展公司企業(yè)文化的宏觀(guān)建設(shè)工作。
6、公司資金周轉(zhuǎn)的協(xié)管工作:審核公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配和周轉(zhuǎn)資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、各部門(mén)工作的周期性監(jiān)管工作:及時(shí)審核各部門(mén)、分公司月度總結(jié)、計(jì)劃,根據(jù)總結(jié)計(jì)劃安排相關(guān)部門(mén)或人員監(jiān)管部門(mén)月度工作開(kāi)展和改進(jìn)。
8、分公司的宏觀(guān)管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作:分公司成立、注冊(cè)和前期運(yùn)營(yíng)管理的組織。
9、公司改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織和學(xué)習(xí):公司高層會(huì)議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織、學(xué)習(xí)和開(kāi)展工作。
10、重大事故的處理:及時(shí)處理影響公司發(fā)展的特重大事故,建立完善公司的“公司全面的預(yù)警機(jī)制”,進(jìn)行“員工的危機(jī)意識(shí)”宣傳工作,制定公司預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機(jī)制,組織。
三、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部職能
1、完成公司制定的營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)。
2、營(yíng)銷(xiāo)策略、計(jì)劃的擬定、實(shí)施和改進(jìn)。 3、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和控制。
4、營(yíng)銷(xiāo)管理制度的擬定、實(shí)施和改善。
5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析工作,制定業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)如實(shí)向顧客介紹產(chǎn)品、投標(biāo)、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽合同規(guī)范、有效和可行; 7、負(fù)責(zé)常規(guī)合同評(píng)審,組織有特殊要求合同的評(píng)審。
8、了解客戶(hù)的基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,建立和運(yùn)用客戶(hù)資料庫(kù)。 9、負(fù)責(zé)合同、評(píng)審記錄的及時(shí)傳遞和保存。 10、負(fù)責(zé)貨款回收的管理。
11、協(xié)助質(zhì)管部對(duì)顧客滿(mǎn)意程度的調(diào)查。 12、參與組織對(duì)顧客技術(shù)培訓(xùn)。
13、為公司研發(fā)項(xiàng)目決策提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的信息。 14、負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政管理和績(jī)效考評(píng)工作。 區(qū)域經(jīng)理職責(zé)
1、根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部下達(dá)總體業(yè)績(jī)目標(biāo),管理所轄區(qū)域的月銷(xiāo)量和月回款金額。 2、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售跟蹤,協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商提高終端銷(xiāo)量。
3、準(zhǔn)確掌握當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)銷(xiāo)售信息,了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)容量、經(jīng)濟(jì)狀況、人口及消費(fèi)習(xí)慣等,并建立客戶(hù)檔案。
4、幫助經(jīng)銷(xiāo)商跟催訂單及跟蹤回款。 5、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作。
6、查處區(qū)域代理商越區(qū)竄貨行為,加強(qiáng)對(duì)終端市場(chǎng)維護(hù)工作。
7、協(xié)助處理售后服務(wù)、客戶(hù)索賠事項(xiàng)并及時(shí)跟蹤處理。
8、加強(qiáng)對(duì)總代理直營(yíng)店及經(jīng)銷(xiāo)店面的管理,對(duì)已制作完成的專(zhuān)柜進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收,并監(jiān)督公司專(zhuān)柜之專(zhuān)用性。
9、對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商做進(jìn)銷(xiāo)存分析,設(shè)立庫(kù)存的最低和最高限額,設(shè)定貨物周轉(zhuǎn)時(shí)間。 10、收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,包括銷(xiāo)量及產(chǎn)品資料,各市場(chǎng)前五名的銷(xiāo)量及產(chǎn)品資料。
11、協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)活動(dòng)的開(kāi)展及終端跟進(jìn),及時(shí)傳達(dá)公司有關(guān)促銷(xiāo)政策,促銷(xiāo)效果評(píng)估的有效性。
12、出差期間,保持與公司聯(lián)系,及時(shí)向公司營(yíng)銷(xiāo)部匯報(bào)。
13、協(xié)助代理商對(duì)空白市場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)拓及對(duì)銷(xiāo)售不暢的市場(chǎng)提出整改意見(jiàn)。 14、定期對(duì)終端促銷(xiāo)員進(jìn)行培訓(xùn),提高終端導(dǎo)購(gòu)水平,建立一支高素質(zhì)的銷(xiāo)售隊(duì)伍。
15、組織召開(kāi)區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議。 廣告策劃職責(zé)
1、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù); 2、負(fù)責(zé)全國(guó)統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動(dòng)總結(jié); 3、負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理; 4、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及布置公司活動(dòng)策劃的企劃工作,及匯報(bào)工作結(jié)果; 5、執(zhí)行公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施,制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則;
6、制定公司大型活動(dòng)及一般促銷(xiāo)活動(dòng)的分類(lèi)考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求; 7、按時(shí)完成營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié); 8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫(xiě)工作; 9、對(duì)DM快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化; 10、負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的編寫(xiě) 售后服務(wù)部職能
1、妥善處理解決顧客檔案,并將資料錄入電腦分類(lèi)歸檔; 2、定期對(duì)顧客進(jìn)行電話(huà)跟蹤回訪(fǎng); 3、督促維修工服務(wù)后的情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出解決建議,完成本部經(jīng)理給予的其他工作; 4、按公司相關(guān)規(guī)章制度協(xié)助各部門(mén)妥善處理各種售后投訴; 5、對(duì)新制定的有關(guān)政策及法規(guī)及時(shí)傳達(dá)到各部門(mén),不斷完善公司的售后服務(wù); 6、負(fù)責(zé)顧客對(duì)公司銷(xiāo)售產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的相關(guān)咨詢(xún)。 四、生產(chǎn)技術(shù)部職能
1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)安排,高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門(mén)內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系,協(xié)調(diào)物流部門(mén)做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求。
5、主持部門(mén)內(nèi)部人員的績(jī)效管理,并對(duì)部門(mén)人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核。 6、協(xié)調(diào)與其他部門(mén)關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場(chǎng)地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部成本管理計(jì)劃,規(guī)范物資入庫(kù)出庫(kù)等管理,科學(xué)合理地降低部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本。
8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。 10、每批新標(biāo)簽到貨時(shí),隨機(jī)抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱(chēng)、內(nèi)容是否一致。 生產(chǎn)部職能
1、根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,科學(xué)地編制、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,滿(mǎn)足銷(xiāo)售的需要,保證市場(chǎng)供給。
2、加強(qiáng)與部下的溝通、交流,力所能及地解除部下的后顧之憂(yōu),激勵(lì)部下努力向上。
3、組織生產(chǎn)部員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)規(guī)章制度在生產(chǎn)部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行。
4、深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,定期對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的培訓(xùn)。
5、定期對(duì)員工進(jìn)行技能考核,培養(yǎng)員工的愛(ài)崗敬業(yè)精神,提高操作技能,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
6、準(zhǔn)確測(cè)算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本,向先進(jìn)公司看齊,抓好節(jié)能降耗,嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本。
7、鼓勵(lì)節(jié)約,杜絕跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核辦法,層層分解落實(shí)。
8、努力將公司規(guī)范化工作細(xì)則和其它管理要求落到實(shí)處,不斷深化、提高,并將改進(jìn)建議及時(shí)報(bào)告。
9、積極在本部門(mén)培養(yǎng)、選拔后備班干部,并定期將其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)考核材料報(bào)總部主管部門(mén)。
10、審核由生產(chǎn)部填報(bào)的各種報(bào)表并簽字,確保其準(zhǔn)確、及時(shí)地報(bào)出。 11、加強(qiáng)員工管理,根據(jù)工作表現(xiàn)做出公平、公正的獎(jiǎng)懲決定或建議。 12、加強(qiáng)與其它部門(mén)的協(xié)調(diào)關(guān)系,搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。 13、科學(xué)管理及組織調(diào)度熱水器、燃?xì)饩?、煙機(jī)等生產(chǎn)線(xiàn)。 技術(shù)部職能
1、貫徹執(zhí)行公司的工作目標(biāo),根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門(mén)的工作安排,制定工作計(jì)劃
2、設(shè)計(jì)圖紙,輸出所需全部技術(shù)內(nèi)容。
3、編制各種與產(chǎn)品相關(guān)的加工工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);貫徹實(shí)施國(guó)家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4、參與、組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)策劃、技術(shù)管理和研發(fā)工作。
5、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部提供技術(shù)支持,負(fù)責(zé)技術(shù)部門(mén)的評(píng)標(biāo)。
6、組織技術(shù)力量解決工程技術(shù)問(wèn)題、技術(shù)管理問(wèn)題,建立技術(shù)管理制度,就重大技術(shù)事項(xiàng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議。
7、組織和協(xié)調(diào)本部門(mén)技術(shù)人員開(kāi)展技術(shù)革新和對(duì)重大技術(shù)問(wèn)題的公關(guān)工作,推動(dòng)公司技術(shù)發(fā)展。
8、定期主持本部門(mén)例會(huì),召集技術(shù)方面的工作會(huì)議;參加技術(shù)系統(tǒng)辦公例會(huì)以及其它相關(guān)會(huì)議。
9、時(shí)刻關(guān)注行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),掌握新信息。
10、對(duì)公司設(shè)備、安全、質(zhì)量等管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,組織相關(guān)檢查。 11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。 研發(fā)部職能
1、負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的制定與實(shí)施工作。 2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的設(shè)計(jì)工作。 3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度與質(zhì)量的控制工作。 4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的繪制與出圖管理工作。 5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)資料、檔案的管理工作。 6、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃的制訂與實(shí)施。 7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)階段的測(cè)試、中試管理工作。
8、負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外同行業(yè)新技術(shù)、新工藝的相關(guān)資料,并對(duì)其組織進(jìn)行研究。 9、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的立項(xiàng)與試銷(xiāo)等工作。
10、負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程資料的收集與管理工作。 質(zhì)檢部職能
1、負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、計(jì)量管質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 2、負(fù)責(zé)組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進(jìn)、管理、計(jì)量管理等工作計(jì)劃。
3、組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時(shí)處理和解決各種質(zhì)量糾紛; 4、負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實(shí)施公司質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高; 5、強(qiáng)化質(zhì)量管理,提高公司全員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理水平,建立和完善計(jì)量、質(zhì)量員執(zhí)證上崗制度; 7.負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理; 8.負(fù)責(zé)搜集和掌握國(guó)內(nèi)外質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),傳遞質(zhì)量信息; 9.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出玫引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。
10.負(fù)責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任感。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù),及時(shí)制訂或修改并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程。
11.負(fù)責(zé)定期抽查,及時(shí)擇寫(xiě)質(zhì)量調(diào)查分析報(bào)告,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù); 12負(fù)責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。建立和規(guī)范原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)量統(tǒng)計(jì)核程序。13.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào)。定期在年、季、月度
的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃平衡會(huì)用口頭或書(shū)面匯報(bào),對(duì)于重大質(zhì)量事故,組織專(zhuān)題分析會(huì)集中匯報(bào)。
五、采購(gòu)部職能
A.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程: 1.根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo)。
2.負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行。 3.制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。 B.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃: 1.根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃。
2.審核年度各部門(mén)呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,制訂主輔料采購(gòu)清單。
3.組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。
4.根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
5.負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資。
6.督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量。 C.采購(gòu)成本預(yù)算和控制: 1.編制年度采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制,有效降低成本。
2.采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制。
3.向各部門(mén)提出降低成本的建議,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng); 4.對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)。 D.選擇并管理供應(yīng)商: 1.根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠(chǎng)商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟。
2.建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)。
3.不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶(hù)的走訪(fǎng)和調(diào)查。 4.制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性。
六、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,建立完整的賬簿管理體制和財(cái)務(wù)核算體系。 2、健全財(cái)務(wù)管理制度,編制公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理。
3、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,檢查及監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。
4、對(duì)工程、供應(yīng)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,切實(shí)履行好財(cái)務(wù)核算監(jiān)督職責(zé)。
5、當(dāng)好決策參謀,及時(shí)、準(zhǔn)確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì)計(jì)信息。
6、編制記賬憑證和各類(lèi)報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案。 7、負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用的審核及報(bào)銷(xiāo)工作,進(jìn)行成本控制管理。
普雪公司組織架構(gòu)及部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 蔣貴洲編寫(xiě) 日期 2013-3-5 8、協(xié)調(diào)本企業(yè)與稅務(wù)、銀行等部門(mén)之間的關(guān)系,執(zhí)行國(guó)家稅法政策,及時(shí)做好納稅申報(bào)工作。 9、合理籌劃公司各類(lèi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的申報(bào)交納。 10、有效、合理使用資金,根據(jù)單位資金情況做好融資工作。 11、編制各種對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 會(huì)計(jì)員職責(zé) 1、按照國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和公司的有關(guān)制度的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)、記賬; 2、及時(shí)準(zhǔn)確地做好財(cái)務(wù)分析和編制報(bào)表工作; 3、對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核; 4、認(rèn)真做好公司經(jīng)營(yíng)收入的計(jì)量和貨款回籠工作; 5、妥善保管有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料; 6、做好固定資產(chǎn)管理工作 7、設(shè)置總帳,進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄、匯總憑證、登記總帳和明細(xì)帳,做到帳證、帳帳、帳表相符; 8、帳憑證的復(fù)核和檢查,按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期、各部門(mén)分?jǐn)傎M(fèi)用、成本; 9、負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單,并進(jìn)行復(fù)核和審查; 10、負(fù)責(zé)審核各部門(mén)交來(lái)憑單,按月追收各部門(mén)應(yīng)交財(cái)務(wù)憑單; 11、對(duì)收到的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行復(fù)核、整理、編制匯總報(bào)表; 12、負(fù)責(zé)按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門(mén)人員工資; 13、負(fù)責(zé)按月核對(duì)往來(lái)帳戶(hù),及時(shí)處理已明確的差異數(shù)據(jù); 14、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理歸檔; 15、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項(xiàng)稅務(wù)事項(xiàng)和相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)事項(xiàng); 16、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 出納員職責(zé) 1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記; 2、審核所有支出憑證,對(duì)符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款; 3、負(fù)責(zé)收款事項(xiàng); 4、負(fù)責(zé)編制收付存移交表,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)移交現(xiàn)金和收支憑單; 5、負(fù)責(zé)公司資金安全,按月和主辦會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,按月核對(duì)銀行存款發(fā)生額和余額; 倉(cāng)庫(kù)員職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類(lèi)是否與貨單一致,物料入庫(kù) 時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求交貨日期交貨。 2、入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。 3、存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。 4、領(lǐng)用物料部門(mén)應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用,倉(cāng)管人員應(yīng)
按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn) 先出的原則發(fā)料。 5、成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后 應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。 6、車(chē)間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。 7、倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。 8、為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。 9、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。 10、定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。 6 普雪公司組織架構(gòu)及部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 蔣貴洲編寫(xiě) 日期 2013-3-5 11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。 12、倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠(chǎng) 外。 七、行政部職能 A 行政管理方面 1.制定、修訂、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)行政管理制度; 2.公司行政部令下達(dá)與督辦; 3.監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處; 4.收集、整理并上報(bào)公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議; 5.協(xié)調(diào)公司各部門(mén)間的關(guān)系; 6.公司行政制度文件、合同、檔案資料、文印事務(wù),培訓(xùn)郵件及文書(shū)管理; 7.負(fù)責(zé)公司的印章、證件、工作證、工作服管理; 8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知,安排記錄與追蹤管理; 9.辦理社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)合同管理; 10.負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待,接洽工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng); 11.建立員工的行為規(guī)范,樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象; 12.負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)健康活動(dòng)、文娛晚會(huì),活躍員工的業(yè)余生活; 13.負(fù)責(zé)實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作及維護(hù)管理; 14.負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)管理與組織交期盤(pán)點(diǎn); 15.負(fù)責(zé)公司保密管理工作; 16.處理地方政府和社會(huì)公益事務(wù)。 B 后勤管理方面 1.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、清潔用品、易耗品的領(lǐng)取、發(fā)放、購(gòu)買(mǎi); 2.負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)等辦公設(shè)備,設(shè)施及通訊設(shè)備管理; 3.負(fù)責(zé)公司食堂管理; 4.負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理; 5.負(fù)責(zé)廢舊物資處理。 6.負(fù)責(zé)車(chē)輛按排管理。 C 人事管理方面 1.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理; 2.負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理; 3.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。 蔣貴洲 2011-10-8 7
貨代公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé)
公司架構(gòu)及 崗位職責(zé)
建設(shè)公司組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)
公司內(nèi)部管理及崗位職責(zé)架構(gòu)圖
保安公司組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)
公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé)共2
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組織架構(gòu)及部門(mén)崗位職責(zé)
一、董事長(zhǎng)職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。
2、主持董事會(huì)工作,定期向董事會(huì)報(bào)告工作。
3、決策企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)策略。
4、決定總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的聘用和免職。。
5、決定公司高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式。 6、審批財(cái)務(wù)報(bào)告。
7、董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理代理。
二、總經(jīng)理職責(zé) (一)職能
1、組織制訂公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分解到各部門(mén)并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
4、提出公司經(jīng)營(yíng)理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
5、負(fù)責(zé)處理部門(mén)之間工作協(xié)調(diào)問(wèn)題。 6、負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定。 7、負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出。
8、決定公司各部門(mén)人員的聘用任免。對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營(yíng)指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)
(二)權(quán)力
1、有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2、有權(quán)實(shí)施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。
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3、有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。
4、有權(quán)聘用或解聘公司各部門(mén)經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行工作調(diào)配。
5、有權(quán)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出與報(bào)銷(xiāo)。 6、有權(quán)對(duì)公司員工作出獎(jiǎng)懲決定
三、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、日常工作的監(jiān)督、管理:及時(shí)審核各部門(mén)、分公司月度總結(jié)、計(jì)劃,根據(jù)總結(jié)計(jì)劃安排相關(guān)部門(mén)或人員監(jiān)管部門(mén)月度工作開(kāi)展和改進(jìn)。
2、法律事務(wù):依據(jù)公司工作開(kāi)展的需要,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù),監(jiān)管重大合同談判,以確保公司的權(quán)益不受損害;
3、對(duì)外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會(huì)議,保持與政府部門(mén)、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,樹(shù)立公司良好形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理其它事務(wù)。
三、線(xiàn)下銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)職責(zé) (一)店長(zhǎng)
1、完成公司制定的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
2、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定賣(mài)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃以及年度、季度和月度銷(xiāo)售計(jì)劃。
3、賣(mài)場(chǎng)全年經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和控制。
4、賣(mài)場(chǎng)管理制度的擬定、實(shí)施和改善。
5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析工作,制定推進(jìn)計(jì)劃。
6、了解客戶(hù)的基本情況及與本消費(fèi)習(xí)慣,建立和運(yùn)用客戶(hù)資料庫(kù)。 8、對(duì)賣(mài)場(chǎng)做進(jìn)銷(xiāo)存分析,設(shè)立庫(kù)存的最低和最高限額,設(shè)定貨物周轉(zhuǎn)時(shí)間。 9、定期對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行培訓(xùn),提高終端導(dǎo)購(gòu)水平,建立一支高素質(zhì)的銷(xiāo)售隊(duì)伍。
10、對(duì)部門(mén)內(nèi)部人員的績(jī)效管理,并對(duì)部門(mén)人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核。
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(二)廣告策劃職責(zé)
1、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)全國(guó)統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動(dòng)總結(jié); 3、負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理;
4、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及布置公司活動(dòng)策劃的企劃工作,及匯報(bào)工作結(jié)果; 5、執(zhí)行公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施,制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則; 6、制定公司大型活動(dòng)及一般促銷(xiāo)活動(dòng)的分類(lèi)考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求;
7、按時(shí)完成營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié);
8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫(xiě)工作; 9、對(duì)DM快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化; 10、負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的編寫(xiě)
(三)售后服務(wù)部職能
1、妥善處理解決顧客投訴,并將資料錄入電腦分類(lèi)歸檔; 2、按公司相關(guān)規(guī)章制度協(xié)助各部門(mén)妥善處理各種售后投訴;
3、對(duì)新制定的有關(guān)政策及法規(guī)及時(shí)傳達(dá)到各部門(mén),不斷完善公司的售后服務(wù);
4、負(fù)責(zé)顧客對(duì)公司銷(xiāo)售產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的相關(guān)咨詢(xún)。
四、線(xiàn)上銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)職責(zé) (一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面:
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)上銷(xiāo)售平臺(tái)搭建、日常維護(hù)與更新。
熟練掌握軟文、博客營(yíng)銷(xiāo)、郵件營(yíng)銷(xiāo)、SNS推廣、論壇營(yíng)銷(xiāo)、推廣聯(lián)盟、網(wǎng)絡(luò)公關(guān)等綜合性推廣手段;
2、網(wǎng)絡(luò)廣告的投放、監(jiān)控和效果分析;
3、搜索引擎營(yíng)銷(xiāo):百度競(jìng)價(jià)排名、谷歌Adwords,搜索引擎優(yōu)化; 4、網(wǎng)站的數(shù)據(jù)分析、提高網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率; (二)營(yíng)銷(xiāo)方面:
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1、制定網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)方案、宣傳推廣計(jì)劃、年度預(yù)算及年度計(jì)劃; 2、監(jiān)督和調(diào)整網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的執(zhí)行,并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé); 3、監(jiān)控競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)環(huán)境分析; (三)團(tuán)隊(duì)管理方面:
1、負(fù)責(zé)線(xiàn)上營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)成員的招聘、組織、培訓(xùn)、激勵(lì)和考核; 2、負(fù)責(zé)制定網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)薪酬和激勵(lì)體系;
五、采購(gòu)部職責(zé) (一)采購(gòu)總監(jiān)
1、根據(jù)公司的年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃。
2、參與制定采購(gòu)制度與流程,建立采購(gòu)管理體系
3、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)商品市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,熟悉各種貨物的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。
4、根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)簽定采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,貨款結(jié)算及解決后續(xù)問(wèn)題
6、根據(jù)公司的銷(xiāo)售需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠(chǎng)商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟。
7、建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)。
7、做好供應(yīng)商管理工作,不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商。
(二)報(bào)關(guān)報(bào)檢員
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物批文報(bào)批與通關(guān)手續(xù)辦理 ; 2、審核報(bào)批資料、制作單證;
3、辦理與海關(guān)相關(guān)批文,海關(guān)年審等;
4、辦理海關(guān)申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、審價(jià)、放行和檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢、查驗(yàn)等手續(xù);
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5、辦理通關(guān)后海關(guān)手冊(cè)核銷(xiāo)手續(xù)和外匯管理進(jìn)出口收匯付匯核銷(xiāo)手續(xù);
6、辦理稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅手續(xù)與其它通過(guò)后的相關(guān)手續(xù);
六、財(cái)務(wù)部職責(zé) (一)財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,建立完整的賬簿管理體制和財(cái)務(wù)核算體系。 2、健全財(cái)務(wù)管理制度,編制公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理。
3、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,檢查及監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。
4、當(dāng)好決策參謀,及時(shí)、準(zhǔn)確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì)計(jì)信息。
5、編制記賬憑證和各類(lèi)報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案。 6、負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用的審核及報(bào)銷(xiāo)工作,進(jìn)行成本控制管理。
7、協(xié)調(diào)本企業(yè)與稅務(wù)、銀行等部門(mén)之間的關(guān)系,執(zhí)行國(guó)家稅法政策,及時(shí)做好納稅申報(bào)工作。
8、合理籌劃公司各類(lèi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的申報(bào)交納。
9、有效、合理使用資金,根據(jù)單位資金情況做好融資工作。 10、編制各種對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(二)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和公司的有關(guān)制度的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)、記賬; 2、及時(shí)準(zhǔn)確地做好財(cái)務(wù)分析和編制報(bào)表工作; 3、對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核; 4、認(rèn)真做好公司經(jīng)營(yíng)收入的計(jì)量和貨款回籠工作; 5、妥善保管有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料;
6、設(shè)置總帳,進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄、匯總憑證、登記總帳和明細(xì)帳,做到帳證、帳帳、帳表相符;
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7、憑證的復(fù)核和檢查,按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期、各部門(mén)分?jǐn)傎M(fèi)用、成本;
8、負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單,并進(jìn)行復(fù)核和審查; 9、負(fù)責(zé)審核各部門(mén)交來(lái)憑單,按月追收各部門(mén)應(yīng)交財(cái)務(wù)憑單; 10、對(duì)收到的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行復(fù)核、整理、編制匯總報(bào)表; 11、負(fù)責(zé)按月審核編造除賣(mài)場(chǎng)之外的各部門(mén)人員工資; 12、負(fù)責(zé)按月核對(duì)往來(lái)賬戶(hù),及時(shí)處理已明確的差異數(shù)據(jù); 13、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理歸檔;
14、負(fù)責(zé)增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項(xiàng)稅務(wù)事項(xiàng)和相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)事項(xiàng);
(三)出納職責(zé)
1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記; 2、審核所有支出憑證,對(duì)符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款; 3、負(fù)責(zé)收款事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)編制收付存移交表,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)移交現(xiàn)金和收支憑單; 5、負(fù)責(zé)公司資金安全,按月和主辦會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,按月核對(duì)銀行存款發(fā)生額和余額;
七、倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),采購(gòu)貨物進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類(lèi)是否與貨單一致,核對(duì)無(wú)誤后方可入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
2、入庫(kù)的貨品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。
3、發(fā)貨時(shí)須按各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司總經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足手續(xù)。
4、貨物發(fā)出后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
5、倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
6、為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。
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7、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
8、定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
10、倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠(chǎng)外。
八、行政人事部職責(zé) (一)行政管理
1、制定、修訂、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)行政管理制度;
2、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處; 3、收集、整理并上報(bào)公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議; 4、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)間的關(guān)系;
5、公司行政制度文件、合同、檔案資料、文印事務(wù),培訓(xùn)郵件及文書(shū)管理; 6、負(fù)責(zé)公司的印章、證件、工作證、工作服管理; 7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知,安排記錄與追蹤管理; 8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待,接洽工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng); 9、建立員工的行為規(guī)范,樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象;
10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng),負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)文娛晚會(huì),活躍員工的業(yè)余生活;
11、負(fù)責(zé)實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作及維護(hù)管理; 12、負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)管理與組織定期盤(pán)點(diǎn); 13、負(fù)責(zé)公司保密管理工作; 14、處理地方政府和社會(huì)公益事務(wù)。 (二)后勤管理
1、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、清潔用品、易耗品的領(lǐng)取、發(fā)放、購(gòu)買(mǎi); 2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)等辦公設(shè)備,設(shè)施及通訊設(shè)備管理; 3、負(fù)責(zé)公司食堂管理;
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4、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理; 5、負(fù)責(zé)廢舊物資處理。 6、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理。
(三)人事管理
1、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理; 2、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理; 4、制定薪酬計(jì)劃 5、制定員工招聘計(jì)劃
6、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)合同管理;
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公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé)共3
公司崗位職責(zé)架構(gòu)圖
【篇1:關(guān)于公司組織架構(gòu)圖及各部門(mén)崗位職責(zé)的通告
(試行)】
關(guān)于公司組織架構(gòu)圖及各部門(mén)崗位職責(zé)的
通 告
總經(jīng)辦[2014]1號(hào)
根據(jù)公司董事會(huì)研究決定,現(xiàn)將湖南華特光電科技有限公司組織架構(gòu)圖、及各部門(mén)崗位職責(zé)通告如下:
一、香港華特光電科技集團(tuán)湖南分公司組織架構(gòu)圖:見(jiàn)附件。
二、崗位職責(zé):
總經(jīng)理職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作; 2、負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算計(jì)劃,并實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)制定公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)公司的遠(yuǎn)景目標(biāo);
4、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或建立健全公司管理體系; 5、審定、批準(zhǔn)公司管理制度或相關(guān)規(guī)定; 6、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類(lèi)文件; 7、檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展; 8、參與社會(huì)活動(dòng),處理各種事件或?qū)ν怅P(guān)系;
9、組織實(shí)施董事會(huì)決議或向董事會(huì)提出企業(yè)持續(xù)發(fā)展規(guī)劃方案; 10、提升公司企業(yè)文化建設(shè)水平,提高企業(yè)知名度、信譽(yù)度和信任度。
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
1、在董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)總經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員搞好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記帳、算帳、報(bào)帳并將財(cái)務(wù)開(kāi)支全面反映給董事長(zhǎng)(總經(jīng)理),及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。
4、負(fù)責(zé)組織公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)報(bào)告工作,按時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算。 5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理利用資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門(mén)搞好經(jīng)濟(jì)核算,為公司發(fā)展積累資金。
6、負(fù)責(zé)做好資金管理,組織財(cái)會(huì)人員按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)帳、存款,保證日常合理開(kāi)支需要的供給。 7、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況,遵守
8、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融、工商等部門(mén)聯(lián)系,協(xié)助國(guó)家外匯管理?xiàng)l例,加強(qiáng)對(duì)外匯收支的管理和監(jiān)督。 (董事長(zhǎng))總經(jīng)理處理好與這些部門(mén)的關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)及外匯動(dòng)向。 9、負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。
10、遵守、維護(hù)國(guó)家的財(cái)政紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支,認(rèn)真執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度。
11、審查各部門(mén)的開(kāi)支計(jì)劃,并轉(zhuǎn)報(bào)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)。
12、參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,并負(fù)責(zé)對(duì)新項(xiàng)目及合股項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造、商品(勞務(wù))價(jià)格和工資獎(jiǎng)金方案的審核,及時(shí)提出具體的改進(jìn)措施。
13、參與公司和經(jīng)營(yíng),為董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)當(dāng)家理財(cái),作好參謀。 14、督促、檢查公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)、物資的使用、保管情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)、物資管理中存在的問(wèn)題。
15、督促有關(guān)人員做好應(yīng)收帳款的催收工作,加速資金回籠。
16、負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)開(kāi)支,密切與各部門(mén)的聯(lián)系,研究并合理掌握成本和費(fèi)用水平。
17、組織財(cái)務(wù)人員,定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,
18、每季度組織一次全面檢查庫(kù)存現(xiàn)金和備用金情況。
19、保存公司關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和促進(jìn)不斷提高管理水平。 協(xié)議。
20、負(fù)責(zé)本部門(mén)職工的思想教育和業(yè)務(wù)水平的提高,定期組織、召開(kāi)本部門(mén)的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會(huì)議,抓好本部門(mén)考勤、考核及獎(jiǎng)懲工作。 21、建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作; 21、如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯;
22、嚴(yán)格實(shí)行安全和保密制度,組織做好會(huì)計(jì)檔案管理。 23、組織做好本部的安全保衛(wèi)工作和衛(wèi)生工作。 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的有效運(yùn)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見(jiàn)或建議; 3、完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);
4、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率; 5、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶(hù)檔案管理; 6、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話(huà)接聽(tīng)、紀(jì)錄及客戶(hù)接待;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系; 8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)人員的工作,使部門(mén)工作高效運(yùn)行; 9、對(duì)員工及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);
11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
行政人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工作崗位分析與設(shè)計(jì)、員工編制的制定與管理、行政人事管理規(guī)章制度的起草、修訂及行政人事費(fèi)用預(yù)算與控制。
2、負(fù)責(zé)用人申請(qǐng)的審核、招聘計(jì)劃的制定與執(zhí)行、應(yīng)聘人員的甄選及招聘活動(dòng)的評(píng)估、總結(jié)。
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系的構(gòu)建、培訓(xùn)需求的匯總分析和培訓(xùn)計(jì)劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)績(jī)效管理體系的構(gòu)建和績(jī)效考評(píng)工作的監(jiān)督執(zhí)
【篇2:公司組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)】
公司組織架構(gòu)圖 公司員工職責(zé)
總經(jīng)理:(閆仁勝)
1、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理,負(fù)責(zé)公司安全運(yùn)營(yíng),組織實(shí)施公司決議 2、制定、執(zhí)行、修改和廢止公司的基本管理制度和具體規(guī)章 3、設(shè)置、調(diào)整或撤銷(xiāo)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)
4、依有關(guān)規(guī)章制度決定公司職工的獎(jiǎng)懲、調(diào)資、晉級(jí)、處分和辭退 5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)資金的籌集、調(diào)撥以及費(fèi)用的審批 6、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的分析及考核各職能部門(mén)的工作
7、根據(jù)每月銷(xiāo)項(xiàng)報(bào)表及成本報(bào)表,制定下月銷(xiāo)售和生產(chǎn)計(jì)劃。
采購(gòu)、(楊玲、閆仁勝) 1、根據(jù)材料計(jì)劃和財(cái)務(wù)資金情況,編制采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保時(shí)供應(yīng)材料。 2、及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存材料和物資情況,便于編制采購(gòu)計(jì)劃。
3、根據(jù)產(chǎn)品需要,對(duì)于前期未采購(gòu)過(guò)的產(chǎn)品:進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),貨比三家,然
后向經(jīng)理匯報(bào),確認(rèn)供應(yīng)商產(chǎn)品的品質(zhì)及價(jià)格同意后進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)。 4、合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物品及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的物品應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)
劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。
5、必須要有幾家穩(wěn)定可靠的供貨渠道,支撐公司的大方向的運(yùn)作。 6、定期對(duì)供應(yīng)商做篩選及淘汰,選擇最具備價(jià)值的供應(yīng)商。
7、杜絕口頭申請(qǐng),電話(huà)申請(qǐng)材料詢(xún)價(jià)及定貨,以郵件、流轉(zhuǎn)單為準(zhǔn) 8、每月匯總采購(gòu)清單報(bào)表 生產(chǎn)主管:(史景會(huì))
1、全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)車(chē)間全面工作,包括產(chǎn)品工藝控制,生產(chǎn)計(jì)劃安排,生產(chǎn)人
員培訓(xùn)和管理,產(chǎn)品質(zhì)量控制。
2、制定出每種常規(guī)規(guī)格產(chǎn)品規(guī)格書(shū)。
3、下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,指導(dǎo)生產(chǎn)人員按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),根據(jù)訂單安排工人生產(chǎn)。 4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)和設(shè)備的更新及工藝的改進(jìn)。 5、降低生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)原材料的損耗。
6、配合采購(gòu)部分,提出采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)原材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
7、對(duì)客戶(hù)反饋產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題做出及時(shí)回應(yīng),能夠及時(shí)改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的缺陷。 倉(cāng)管:(大姐夫)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)物資政策及相關(guān)材料需要 2、確認(rèn)流轉(zhuǎn)單,按銷(xiāo)售要求、及時(shí)安排送貨。
3、及時(shí)填寫(xiě)原材料入庫(kù)清單,按產(chǎn)品類(lèi)型劃分區(qū)域、原材料、半成品、成品和廢品等區(qū)域。
4、出庫(kù)時(shí)按銷(xiāo)售訂單出庫(kù),并做好對(duì)應(yīng)記錄。 5、處理物品進(jìn)庫(kù)出庫(kù)事宜
6、對(duì)固定資產(chǎn)管理好,做好各項(xiàng)固定資產(chǎn)的備案。 質(zhì)檢部: 1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)線(xiàn)成品出廠(chǎng)檢測(cè)。
2、每批次出廠(chǎng)產(chǎn)品嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè),根據(jù)客戶(hù)需求數(shù)據(jù)檢測(cè)報(bào)告,并且做好出廠(chǎng)各項(xiàng)指標(biāo)標(biāo)示簽。并且生成質(zhì)檢表格,簽字負(fù)責(zé)制。
銷(xiāo)售:閆仁勝
1、努力完成上級(jí)下達(dá)的銷(xiāo)售目標(biāo) 2、按計(jì)劃及要求擺放客戶(hù),建立檔案,并保持量的客戶(hù)關(guān)系 3、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)品信息,及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 4、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,發(fā)掘有市場(chǎng)潛力的地區(qū)和客戶(hù)
5、與客戶(hù)確認(rèn)簽單前,必須與客戶(hù)確認(rèn)采購(gòu)單內(nèi)容及確認(rèn)訂單內(nèi)容簽字 6、在與客戶(hù)簽訂合同時(shí),請(qǐng)?zhí)峁?份,留存一份,另一份交給行政
銷(xiāo)售助理:(王秀麗)
1、對(duì)公司的傳真進(jìn)行管理,將收到的傳真及時(shí)送達(dá)相關(guān)人員 2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員工作文檔的打印工作及保存留檔 3、負(fù)責(zé)公司信件的登記和收發(fā)工作
4、登記銷(xiāo)售流轉(zhuǎn)單,每月核算銷(xiāo)售完成額及未完成銷(xiāo)售額
5、協(xié)助銷(xiāo)售完成銷(xiāo)售流轉(zhuǎn)單,及時(shí)提醒銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售流轉(zhuǎn)單進(jìn)度 6、協(xié)調(diào)銷(xiāo)售和生產(chǎn)部分的訂單事宜,根據(jù)銷(xiāo)售合同生成文檔訂單及時(shí)送達(dá)生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)好生產(chǎn)計(jì)劃。
財(cái)務(wù)主管:
1、編制、核算公式員工每月的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表 2、審核財(cái)務(wù)制作的會(huì)計(jì)報(bào)表 3、公司年檢及送報(bào)表
4、每月生成公司業(yè)績(jī)報(bào)表,進(jìn)消存報(bào)表 5、核定產(chǎn)品成本
會(huì)計(jì):
1、根據(jù)用款計(jì)劃,做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作,保證資金到位的及時(shí)性和準(zhǔn)確性 2、協(xié)助會(huì)計(jì)整理、裝訂審核無(wú)誤并登帳完畢的記賬憑證 3、每月制定應(yīng)收賬款,財(cái)務(wù)月報(bào)表 4、按稅務(wù)要求每年制作年度清算報(bào)表 5、按銷(xiāo)售助理要求,按時(shí)開(kāi)票 6、每月抄稅、報(bào)稅
出納:
1、填制收入、付出的日記賬及出納收付款
2、做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性
生產(chǎn):史景會(huì)、安寶龍
1、負(fù)責(zé)光纜生產(chǎn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)制度進(jìn)行生產(chǎn)
2、保持與銷(xiāo)售人員的密切配合, 協(xié)助銷(xiāo)售人員完成工作
3、服從生產(chǎn)主管的工作安排,在生產(chǎn)過(guò)程中認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度,避免生產(chǎn)過(guò)程中的重大失誤
4、努力提高生產(chǎn)技能。
司機(jī):
1、聽(tīng)從倉(cāng)管安排,按時(shí)派遣送貨 2、對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行護(hù)養(yǎng),保持車(chē)內(nèi)清潔
行政:有財(cái)務(wù)監(jiān)管 1、管理公司各項(xiàng)合同
2、采購(gòu)管理公司辦公用品,確保公司日常用品使用的連續(xù)性 3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。 4、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤。
6、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度 7、處理公司對(duì)外接待工作。
8、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。 9、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
以下需要遵守的幾大表單:
1、原材料庫(kù)存報(bào)表 7天 (生產(chǎn)車(chē)間制定)
2、生產(chǎn)訂單-銷(xiāo)售助理根據(jù)銷(xiāo)售訂單制定 送達(dá)生產(chǎn)車(chē)間 一式4聯(lián) 1份聯(lián)留底 1份月底交財(cái)務(wù) 2份交生產(chǎn)部分
3、采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)表 (生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)庫(kù)存情況和生產(chǎn)計(jì)劃情況 制定采購(gòu)報(bào)表) 4、出庫(kù)單 4聯(lián)銷(xiāo)售助理 1份 財(cái)務(wù)1份客戶(hù)2聯(lián) (一份回單)
5、月報(bào)表:月采購(gòu)匯總報(bào)表-采購(gòu)部制定 月銷(xiāo)售匯總報(bào)表-銷(xiāo)售助理制定 月利潤(rùn)報(bào)表-財(cái)務(wù)部制定
【篇3:公司組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)】
xx公司組織架構(gòu)及部門(mén)崗位職責(zé)
說(shuō)明書(shū)
一、總經(jīng)理職責(zé)
總經(jīng)理是公司經(jīng)營(yíng)管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營(yíng)管理的最高決策人。 職能
① 組織制訂公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分解到各部門(mén)并組織實(shí)施。
② 負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。
③ 提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
④ 提出公司經(jīng)營(yíng)理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
⑤ 負(fù)責(zé)處理部門(mén)相互之間事務(wù)矛盾和問(wèn)題。
⑥ 負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定。
⑦ 負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出。 ⑧ 決定公司各部門(mén)人員的聘用任免。對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營(yíng)指揮權(quán)和各種資源分配權(quán) 權(quán)力
① 有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
② 有權(quán)實(shí)施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。
③ 有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。
④ 有權(quán)聘用或解聘公司各部門(mén)經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行工作調(diào)配。 ⑤ 有權(quán)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出與報(bào)銷(xiāo)。
⑥ 有權(quán)對(duì)公司員工作出獎(jiǎng)懲決定 工作流程
① 依據(jù)公司各類(lèi)信息,如財(cái)務(wù)報(bào)表、匯總的信息、各部門(mén)報(bào)告等,向各部門(mén)經(jīng)理發(fā)出指令,提出工作安排。 ② 接受指令人員,根據(jù)總經(jīng)理要求,制訂出相應(yīng)制度、方案、政策、措施,做出決議報(bào)總經(jīng)理。
③ 總經(jīng)理對(duì)提供的制度、方案、政策、決議等進(jìn)行審閱,同意則簽批給職能部門(mén)實(shí)施;不同意,則指令有關(guān)部門(mén)修訂完善后,再審核、簽批、下發(fā)、實(shí)施。
④ 有關(guān)部門(mén)定期將各類(lèi)制度、方案、政策、措施的執(zhí)行情況,檢查、落實(shí)后匯總上報(bào)總經(jīng)理。
⑤ 依據(jù)執(zhí)行情況,總經(jīng)理發(fā)出新指令。
二、總經(jīng)辦部門(mén)職能
1、項(xiàng)目工作的監(jiān)督、管理:協(xié)助、監(jiān)督公司重大項(xiàng)目工作的組織、實(shí)施、落實(shí)和績(jī)效評(píng)估工作,部門(mén)工作重大問(wèn)題的監(jiān)控工作;
2、法律事務(wù):依據(jù)公司工作開(kāi)展的需要,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù),監(jiān)管重大合同談判,以確保公司的權(quán)益不受損害;
3、對(duì)外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會(huì)議,保持與政府部門(mén)、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,樹(shù)立公司良好形象;
4、重大活動(dòng)組織:協(xié)助、監(jiān)管有關(guān)部門(mén)組織重大活動(dòng),企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)形象提升活動(dòng)時(shí),提供后勤保證;
5、企業(yè)文化教案設(shè)和內(nèi)部刊物:規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)恒文化的組織編寫(xiě),宣傳企業(yè)文化,開(kāi)展公司企業(yè)文化的宏觀(guān)建設(shè)工作。
6、公司資金周轉(zhuǎn)的協(xié)管工作:審核公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配和周轉(zhuǎn)資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 7、各部門(mén)工作的周期性監(jiān)管工作:及時(shí)審核各部門(mén)、分公司月度總結(jié)、計(jì)劃,根據(jù)總結(jié)計(jì)劃安排相關(guān)部門(mén)或人員監(jiān)管部門(mén)月度工作開(kāi)展和改進(jìn)。
8、分公司的宏觀(guān)管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作:分公司成立、注冊(cè)和前期運(yùn)營(yíng)管理的組織。
9、公司改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織和學(xué)習(xí):公司高層會(huì)議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織、學(xué)習(xí)和開(kāi)展工作。
10、重大事故的處理:及時(shí)處理影響公司發(fā)展的特重大事故,建立完善公司的 “公司全面的預(yù)警機(jī)制”,進(jìn)行“員工的危機(jī)意識(shí)”宣傳工作,制定公司預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機(jī)制,組織。
三、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部職能
1、完成公司制定的營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)。
2、營(yíng)銷(xiāo)策略、計(jì)劃的擬定、實(shí)施和改進(jìn)。 3、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和控制。
4、營(yíng)銷(xiāo)管理制度的擬定、實(shí)施和改善。
5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析工作,制定業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)如實(shí)向顧客介紹產(chǎn)品、投標(biāo)、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽 合同規(guī)范、有效和可行;
7、負(fù)責(zé)常規(guī)合同評(píng)審,組織有特殊要求合同的評(píng)審。
8、了解客戶(hù)的基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,建立和運(yùn)用客戶(hù)資料庫(kù)。
9、負(fù)責(zé)合同、評(píng)審記錄的及時(shí)傳遞和保存。 10、負(fù)責(zé)貨款回收的管理。
11、協(xié)助質(zhì)管部對(duì)顧客滿(mǎn)意程度的調(diào)查。 12、參與組織對(duì)顧客技術(shù)培訓(xùn)。
13、為公司研發(fā)項(xiàng)目決策提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的信息。 14、負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政管理和績(jī)效考評(píng)工作。 區(qū)域經(jīng)理職責(zé)
1、根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部下達(dá)總體業(yè)績(jī)目標(biāo),管理所轄區(qū)域的月銷(xiāo)量和月回款金額。
2、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售跟蹤,協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商提高終端銷(xiāo)量。
3、準(zhǔn)確掌握當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)銷(xiāo)售信息,了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)容量、經(jīng)濟(jì)狀況、人口及消費(fèi)習(xí)慣等,并建立客戶(hù)檔案。 4、幫助經(jīng)銷(xiāo)商跟催訂單及跟蹤回款。 5、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作。 6、查處區(qū)域代理商越區(qū)竄貨行為,加強(qiáng)對(duì)終端市場(chǎng)維護(hù)工作。 7、協(xié)助處理售后服務(wù)、客戶(hù)索賠事項(xiàng)并及時(shí)跟蹤處理。
8、加強(qiáng)對(duì)總代理直營(yíng)店及經(jīng)銷(xiāo)店面的管理,對(duì)已制作完成的專(zhuān)柜進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收,并監(jiān)督公司專(zhuān)柜之專(zhuān)用性。
9、對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商做進(jìn)銷(xiāo)存分析,設(shè)立庫(kù)存的最低和最高限額,設(shè)定貨物周轉(zhuǎn)時(shí)間。
10、收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,包括銷(xiāo)量及產(chǎn)品資料,各市場(chǎng)前五名的銷(xiāo)量及產(chǎn)品資料。
11、協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)活動(dòng)的開(kāi)展及終端跟進(jìn),及時(shí)傳達(dá)公司有關(guān)促銷(xiāo)政策,促銷(xiāo)效果評(píng)估的有效性。
12、出差期間,保持與公司聯(lián)系,及時(shí)向公司營(yíng)銷(xiāo)部匯報(bào)。
13、協(xié)助代理商對(duì)空白市場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)拓及對(duì)銷(xiāo)售不暢的市場(chǎng)提出整改意見(jiàn)。
14、定期對(duì)終端促銷(xiāo)員進(jìn)行培訓(xùn),提高終端導(dǎo)購(gòu)水平,建立一支高素質(zhì)的銷(xiāo)售隊(duì)伍。
15、組織召開(kāi)區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議。 廣告策劃職責(zé)
1、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)全國(guó)統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動(dòng)總結(jié); 3、負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理;
4、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及布置公司活動(dòng)策劃的企劃工作,及匯報(bào)工作結(jié)果; 5、執(zhí)行公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施,制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則; 6、制定公司大型活動(dòng)及一般促銷(xiāo)活動(dòng)的分類(lèi)考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求;
7、按時(shí)完成營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié);
8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫(xiě)工作; 9、對(duì)dm快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化; 10、負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的編寫(xiě) 售后服務(wù)部職能
1、妥善處理解決顧客檔案,并將資料錄入電腦分類(lèi)歸檔; 2、定期對(duì)顧客進(jìn)行電話(huà)跟蹤回訪(fǎng);
3、督促維修工服務(wù)后的情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出解決建議,完成本部經(jīng)理給予的其他工作;
4、按公司相關(guān)規(guī)章制度協(xié)助各部門(mén)妥善處理各種售后投訴; 5、對(duì)新制定的有關(guān)政策及法規(guī)及時(shí)傳達(dá)到各部門(mén),不斷完善公司的售后服務(wù);
6、負(fù)責(zé)顧客對(duì)公司銷(xiāo)售產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的相關(guān)咨詢(xún)。
四、生產(chǎn)技術(shù)部職能 1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)安排,高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門(mén)內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系,協(xié)調(diào)物流部門(mén)做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求。
5、主持部門(mén)內(nèi)部人員的績(jī)效管理,并對(duì)部門(mén)人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核。
6、協(xié)調(diào)與其他部門(mén)關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場(chǎng)地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部成本管理計(jì)劃,規(guī)范物資入庫(kù)出庫(kù)等管理,科學(xué)合理地降低部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本。
8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。
10、每批新標(biāo)簽到貨時(shí),隨機(jī)抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱(chēng)、內(nèi)容是否一致。
生產(chǎn)部職能
1、根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,科學(xué)地編制、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,滿(mǎn)足銷(xiāo)售的需要,保證市場(chǎng)供給。
2、加強(qiáng)與部下的溝通、交流,力所能及地解除部下的后顧之憂(yōu),激勵(lì)部下努力向上。
3、組織生產(chǎn)部員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)規(guī)章制度在生產(chǎn)部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行。
4、深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,定期對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的培訓(xùn)。 5、定期對(duì)員工進(jìn)行技能考核,培養(yǎng)員工的愛(ài)崗敬業(yè)精神,提高操作技能,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
6、準(zhǔn)確測(cè)算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本,向先進(jìn)公司看齊,抓好節(jié)能降耗,嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本。 7、鼓勵(lì)節(jié)約,
杜絕跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核辦法,層層分解落實(shí)。
8、努力將公司規(guī)范化工作細(xì)則和其它管理要求落到實(shí)處,不斷深化、提高,并將改進(jìn)建議及時(shí)報(bào)告。
9、積極在本部門(mén)培養(yǎng)、選拔后備班干部,并定期將其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)考核材料報(bào)總部主管部門(mén)。
10、審核由生產(chǎn)部填報(bào)的各種報(bào)表并簽字,確保其準(zhǔn)確、及時(shí)地報(bào)出。
11、加強(qiáng)員工管理,根據(jù)工作表現(xiàn)做出公平、公正的獎(jiǎng)懲決定或建議。
12、加強(qiáng)與其它部門(mén)的協(xié)調(diào)關(guān)系,搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。 13、科學(xué)管理及組織調(diào)度熱水器、燃?xì)饩摺煓C(jī)等生產(chǎn)線(xiàn)。 技術(shù)部職能
1、貫徹執(zhí)行公司的工作目標(biāo),根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門(mén)的工作安排,制定工作計(jì)劃
2、設(shè)計(jì)圖紙,輸出所需全部技術(shù)內(nèi)容。
3、編制各種與產(chǎn)品相關(guān)的加工工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);貫徹實(shí)施國(guó)家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4、參與、組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)策劃、技術(shù)管理和研發(fā)工作。 5、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部提供技術(shù)支持,負(fù)責(zé)技術(shù)部門(mén)的評(píng)標(biāo)。
6、組織技術(shù)力量解決工程技術(shù)問(wèn)題、技術(shù)管理問(wèn)題,建立技術(shù)管理制度,就重大技術(shù)事項(xiàng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議。
7、組織和協(xié)調(diào)本部門(mén)技術(shù)人員開(kāi)展技術(shù)革新和對(duì)重大技術(shù)問(wèn)題的公關(guān)工作,推動(dòng)公司技術(shù)發(fā)展。
8、定期主持本部門(mén)例會(huì),召集技術(shù)方面的工作會(huì)議;參加技術(shù)系統(tǒng)辦公例會(huì)以及其它相關(guān)會(huì)議。
9、時(shí)刻關(guān)注行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),掌握新信息。
10、對(duì)公司設(shè)備、安全、質(zhì)量等管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,組織相關(guān)檢查。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。 研發(fā)部職能
1、負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的制定與實(shí)施工作。 2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的設(shè)計(jì)工作。 3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度與質(zhì)量的控制工作。
4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的繪制與出圖管理工作。 5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)資料、檔案的管理工作。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)階段的測(cè)試、中試管理工作。
8、負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外同行業(yè)新技術(shù)、新工藝的相關(guān)資料,并對(duì)其組織進(jìn)行研究。
9、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的立項(xiàng)與試銷(xiāo)等工作。
10、負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程資料的收集與管理工作。
質(zhì)檢部職能 1、負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、計(jì)量管質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進(jìn)、管理、計(jì)量管理等工作計(jì)劃。
3、組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時(shí)處理和解決各種質(zhì)量糾紛; 4、負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實(shí)施公司質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高;
5、強(qiáng)化質(zhì)量管理,提高公司全員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理水平,建立和完善計(jì)量、質(zhì)量員執(zhí)證上崗制度;
7.負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理; 8.負(fù)責(zé)搜集和掌握國(guó)內(nèi)外質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),傳遞質(zhì)量信息;
9.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出玫引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。
10.負(fù)責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任感。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù),及時(shí)制訂或修改并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程。
11.負(fù)責(zé)定期抽查,及時(shí)擇寫(xiě)質(zhì)量調(diào)查分析報(bào)告,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù); 12負(fù)責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。建立和規(guī)范原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)量統(tǒng)計(jì)核程序。
13.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào)。定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃平衡會(huì)用口頭或書(shū)面匯報(bào),對(duì)于重大質(zhì)量事故,組織專(zhuān)題分析會(huì)集中匯報(bào)。 五、采購(gòu)部職能
A.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:
1.根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo)。
2.負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行。
3.制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。 b.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:
1.根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃。
2.審核年度各部門(mén)呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,制訂主輔料采購(gòu)清單。
3.組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。
4.根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
5.負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資。
6.督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量。
c.采購(gòu)成本預(yù)算和控制:
1.編制年度采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制,有效降低成本。
2.采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制。
3.向各部門(mén)提出降低成本的建議,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
4.對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)。 d.選擇并管理供應(yīng)商:
1.根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠(chǎng)商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟。
2.建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)。
3.不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶(hù)的走訪(fǎng)和調(diào)查。 4.制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性。
六、財(cái)務(wù)部職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,建立完整的賬簿管理體制和財(cái)務(wù)核算體系。
2、健全財(cái)務(wù)管理制度,編制公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理。
3、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,檢查及監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。
4、對(duì)工程、供應(yīng)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,切實(shí)履行好財(cái)務(wù)核算監(jiān)督職責(zé)。
5、當(dāng)好決策參謀,及時(shí)、準(zhǔn)確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì)計(jì)信息。
6、編制記賬憑證和各類(lèi)報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案。
7、負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用的審核及報(bào)銷(xiāo)工作,進(jìn)行成本控制管理。
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