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設(shè)計(jì)部門各崗位崗位職責(zé)說明書共1
各部門工作職責(zé)及崗位說明書
(一)副總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù): 1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施總經(jīng)理的各項(xiàng)決議;對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)經(jīng)理會(huì)議下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施。
3、建立良好的溝通渠道:定期向總經(jīng)理匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;
4、主持公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由總經(jīng)理授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部、人事行政部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各部門管理制度,組織制定業(yè)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。 權(quán)力和責(zé)任: 權(quán)力:
對(duì)公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán) 對(duì)總經(jīng)理經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)
對(duì)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán) 對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 總經(jīng)理預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 責(zé)任:
對(duì)公司年度經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 對(duì)因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
對(duì)公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)
對(duì)提交的報(bào)告、報(bào)表、決定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé) 對(duì)所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé) 公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任 考核指標(biāo):
營業(yè)額、利潤、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
(二)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù): 1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行市場(chǎng)分析、制定銷售預(yù)測(cè)和業(yè)務(wù)開展計(jì)劃; 2、協(xié)助上級(jí)制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計(jì)劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;
3、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制計(jì)劃,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn); 4、協(xié)助上級(jí)做好客戶的開發(fā)與維護(hù),保證與客戶保持長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系; 5、制定定期銷售分析報(bào)告,保證公司對(duì)主營業(yè)務(wù)所需銷售的信息來源; 6、公司及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷活動(dòng)的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測(cè)及銷售信息的反饋; 7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系; 8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。 9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;
考核指標(biāo):
銷售額,業(yè)務(wù)計(jì)劃達(dá)成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實(shí)際回款率,新客戶實(shí)現(xiàn)率。
(四)物流主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物流工作,確保物流工作的順暢運(yùn)行。 檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運(yùn)營成本。
制定物流中長(zhǎng)期規(guī)劃,運(yùn)費(fèi)預(yù)算,成本降低目標(biāo),運(yùn)營成本降低計(jì)劃,并實(shí)施總結(jié)。。 每月提供物流成本分析報(bào)表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。
審核月度運(yùn)輸費(fèi)用,對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并及時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算依據(jù)至財(cái)務(wù)。
檢查物流部各報(bào)表制定情況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況(車輛油耗使用明細(xì)表,車輛行程公里記錄表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。
處理產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的臨時(shí)重大問題,并及時(shí)匯報(bào)至各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)物流部工作做以考核。 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物流工作。 運(yùn)輸成本,車輛管理,
(五)車輛調(diào)度的主要職責(zé)與工作任務(wù):
一.在物流主管領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
二.按照車輛使用管理規(guī)定,保證配送用車能正常使用,合理安排配送車輛的路線。
四.有計(jì)劃的調(diào)配使用車輛,作好新舊車輛行駛里程及油耗的統(tǒng)計(jì),保證車輛的保養(yǎng),大修,報(bào)廢,更新等工作的進(jìn)行。
五.掌握每臺(tái)車輛的技術(shù)情況和人員思想情況,杜絕病車上路,對(duì)駕駛員進(jìn)行“四交代”(出車時(shí)間,路線,任務(wù),注意事項(xiàng))及時(shí)了解駕駛員完成任務(wù)的情況。 六.負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)用車的單車任務(wù),性質(zhì)等情況的登記上報(bào)。 七.負(fù)責(zé)完成物流主管安排的各種臨時(shí)性的任務(wù)。
(六)司機(jī)的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.出車前車況檢查。
2.出車前對(duì)業(yè)務(wù)部提供的銷售單據(jù)對(duì)照確認(rèn)。對(duì)所要配送的商品與銷售單據(jù),收貨人電話地址等是否一致。 3.自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車,因駕駛原因造成物品遺失、車輛損毀等后果自負(fù)并予以相關(guān)處罰。
4.定期對(duì)車輛內(nèi)外進(jìn)行清潔,嚴(yán)禁車內(nèi)臟亂有異味。
5.對(duì)訂貨客戶送貨要及時(shí);途中耽誤不能及時(shí)送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便車輛調(diào)度另行派車。 6.自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程。
7.上班不出車期間,必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室,服從車輛調(diào)度的統(tǒng)一調(diào)度。
8.車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔。 9.負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。 10.做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。 11.執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。
(七)業(yè)務(wù)內(nèi)勤的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表,上交業(yè)務(wù)經(jīng)理及副總經(jīng)理。 2.參加公司召開的銷售會(huì)議或組織的培訓(xùn); 3.與客戶建立良好關(guān)系,以維護(hù)企業(yè)形象 4.負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺(tái)帳
5.負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)部的各種報(bào)告、資料、付款憑證及文件資料,交予相關(guān)部門 6.負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保存及保密工作。
7. 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的接收和細(xì)化,根據(jù)招標(biāo)要求組織標(biāo)書制作,及時(shí)提供相關(guān)資料。 8. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、政策、規(guī)章制度、銷售統(tǒng)計(jì)方面的信息及各種票據(jù)的傳遞。
9.做好每日商品的銷售統(tǒng)計(jì)和應(yīng)收賬款的登記核算,建立客戶訂單、貨款回籠執(zhí)行臺(tái)帳,并每日上報(bào)。 10.認(rèn)真核對(duì)客戶訂單,每日保證制作的銷售單據(jù)正確,并將每日需要配送客戶的報(bào)表及銷售單據(jù)交予配送部門,以便讓配送部門合理安排配送路線。
11.接聽客戶電話投訴,記錄投訴內(nèi)容,督促有關(guān)部門盡快處理,并跟蹤處理結(jié)果和對(duì)客戶進(jìn)行回訪,記錄客戶的意見和建議。
12.負(fù)責(zé)接收客戶的訂單,并對(duì)有關(guān)訂貨信息進(jìn)行確認(rèn),對(duì)經(jīng)確認(rèn)的訂單進(jìn)行及時(shí)、有序傳遞并對(duì)每日訂單進(jìn)行匯總,對(duì)訂單的完成情況及時(shí)與配送部門進(jìn)行跟蹤聯(lián)系。 考核指標(biāo):
客戶檔案管理;日、周和月的銷售報(bào)表準(zhǔn)確度;客戶應(yīng)收臺(tái)賬的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度
(八)行政文員的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。 3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。 7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。 8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。 10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。 11、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程) 12、新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。
13、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。 14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)
15、負(fù)責(zé)全公司人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理) 16、公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
17、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
18、每日/月對(duì)全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、調(diào)休手續(xù)辦理/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
19、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。 20、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 21、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
(九)業(yè)務(wù)員的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制定的銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身營銷業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品知識(shí)水平,道德修養(yǎng)水平。
、掌握所屬轄區(qū)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)市場(chǎng)變化規(guī)律,提出具體的區(qū)域營銷計(jì)劃方案,以及個(gè)人的營銷工作流程和細(xì)則。
3、擴(kuò)大所轄地區(qū)的銷售客戶,熟悉本區(qū)域的市場(chǎng)特點(diǎn)、營銷特點(diǎn),與本區(qū)域大客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。積極完成本區(qū)域規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo)。
4、做好本區(qū)域的市場(chǎng)調(diào)查與分析預(yù)測(cè)工作,開發(fā)新客戶,為客戶提供主動(dòng),熱情滿意周到的服務(wù)。 5、負(fù)責(zé)與客戶簽定銷售合同,督促合同正常履行,并催討當(dāng)月客戶所欠的應(yīng)收銷售款項(xiàng)。 6、對(duì)客戶在使用商品過程中出現(xiàn)的問題辦理的有關(guān)手續(xù)并幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決問題。 7、收集一線營銷信息和用戶意見,對(duì)公司營銷策略提出參考意見。 8、填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報(bào)告。
9、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上交公司,遵守 國家法律,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪。 10、完成銷售經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
(十)人事行政經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):
規(guī)范公司行政事務(wù):公文與制度管理;公司檔案管理;辦公用品管理;公司信息化建設(shè);部門之間工作協(xié)調(diào);監(jiān)督檢查各部門工作任務(wù)的執(zhí)行情況;做好后勤保障工作。
規(guī)范人力資源事務(wù):人力資源規(guī)劃與執(zhí)行;招聘與配置管理;培訓(xùn)與開發(fā)管理;績(jī)效考核管理;薪酬福利管理;企業(yè)文化建設(shè)和員工關(guān)系管理。
職責(zé)一: 實(shí)施行政服務(wù)的職責(zé)服務(wù)的職責(zé)服務(wù)的職責(zé)服務(wù)的職責(zé)
1、公司行文管理,建立行文檔案及制度檔案,并隨時(shí)檢查、督導(dǎo)制度的執(zhí)行;
2、公司日常接待事務(wù);
3、公司行政物資檔案管理,辦公用品的采購、發(fā)放與建檔; 4、公司綜合性文件的起草;
5、公司印章使用管理及建檔;
10、定期組織公司員工意見征詢,提升公司綜合管理水平;
11、公司重大、應(yīng)急事務(wù)處理; 職責(zé)二:實(shí)施人事服務(wù)的職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司人力資源規(guī)劃并實(shí)施;
2、確定或調(diào)整公司各崗位人員編制,形成或調(diào)整崗位職責(zé)說明書;
3、根據(jù)定崗定編情況,招聘、補(bǔ)充、優(yōu)化人員情況;
4、員工入職、離職、勞動(dòng)檔案管理,形成紙質(zhì)和電子檔案;
5、制定并實(shí)施公司人員培訓(xùn)、培養(yǎng)計(jì)劃,做好人力資源開發(fā)與儲(chǔ)備; 6、制定并實(shí)施公司薪酬、福利、績(jī)效管理方案; 7、組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設(shè);
8、做好員工關(guān)系管理:檔案準(zhǔn)確、完善;積極推動(dòng)合法、合規(guī)管理; 9、公司人力資源制度的起草和簽批,保證其執(zhí)行和定期修訂; 職責(zé)三:實(shí)施對(duì)本部門服務(wù)的職責(zé) 1、部門內(nèi)部人員分工及各項(xiàng)工作的實(shí)施、指導(dǎo); 2、部門內(nèi)部人員檢查與考核;
3、部門內(nèi)部人員職業(yè)規(guī)劃及培養(yǎng); 4、部門外部關(guān)系協(xié)調(diào)與解決;
(十一)財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù): 1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。
2、負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作管理、日常財(cái)務(wù)管理與分析、資本運(yùn)作、籌資方略、對(duì)外合作談判等。 3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算與控制。
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況。 5、按時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析,并確保這些報(bào)告可靠、準(zhǔn)確。
6、制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,以滿足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求,如:改進(jìn)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本費(fèi)用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)程序等。
7、組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃。 8、監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
9、監(jiān)控公司重大投資項(xiàng)目,以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不實(shí)施,批準(zhǔn)的項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行并在控制之中。 10、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作。
11、負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、月/季/年度財(cái)務(wù)報(bào)告。 12、負(fù)責(zé)公司全面的獎(jiǎng)金調(diào)配,成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作。 13、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作。
14、管理與銀行、稅務(wù)、工商及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系,并及時(shí)辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來。 15、完成上級(jí)交給的其他日常事務(wù)性工作。
(十一)會(huì)計(jì)及的主要職責(zé)與工作任務(wù):
會(huì)計(jì)人員的職責(zé)是指參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。主要職責(zé)有:
1.負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳 面清楚。
2.負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
3.協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
4.認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。
5.上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
6.定期對(duì)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查,書面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái) 務(wù)監(jiān)督作用。
7.月末做好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)、賬物等的校對(duì)工作,分月編號(hào),整理清楚,分類排列,以便查 閱妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由學(xué)校檔案室保管。
8.協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
9.負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
10.按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。
11.加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
12.嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。按公司規(guī)定的工作程序做 好項(xiàng)目付款
13.定期清理往來款項(xiàng),對(duì)長(zhǎng)期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清理措施。
14.對(duì)填制的記帳憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。經(jīng)確定正確無誤后,方可交給出納人員進(jìn)行收付款,對(duì)不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權(quán)進(jìn)行處理。
15.負(fù)責(zé)向上級(jí)部門和政府有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
16.保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和總經(jīng)理同意外,不能私自向外界提供和泄露公司的會(huì)計(jì)信息。
17.每月負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目成本費(fèi)用的收集工作,認(rèn)真檢查成本核算的原始數(shù)據(jù),保證其準(zhǔn)確性。
18.認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定,按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行成本核算、利潤核算、工資核算、財(cái)產(chǎn)資金物資核算、并確 保核算結(jié)果的準(zhǔn)確、規(guī)范。
19.會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。
20.各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
21.加強(qiáng)稅務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),為公司合理避稅提供可操作性方案。 出納員是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作。主要工作職責(zé)有:
1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
2.每天工作日結(jié)束前,及時(shí)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對(duì),填寫《獎(jiǎng)金日?qǐng)?bào)表》, 做到帳實(shí)、帳表、帳證、帳帳相符。
3.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金 及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。
4.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑 證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
5.根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。.配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無故延誤。
6.負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對(duì)存款余額, 不符時(shí)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
7.及時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款。
8.出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
9.保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確 保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
10.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn) 金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。
11.負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
12.根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。
13.及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表。
設(shè)計(jì)部門各崗位崗位職責(zé)說明書共2
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ERP系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求
一、采購管理系統(tǒng):
1、供應(yīng)部采購主管
1)審核、監(jiān)督、控制采購內(nèi)勤供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購單價(jià)、批號(hào)及錄入品號(hào)信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。 2)審核采購文員錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(采購頂單)
2、供應(yīng)部采購文員
1)供應(yīng)商信息的錄入,保證信息的準(zhǔn)確和完整性,并及時(shí)更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。
2)采購訂單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單價(jià)、采購數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。 3)采購變更單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單別、采購單號(hào)和預(yù)交貨日的填寫。 4)進(jìn)貨單錄入,所有字段均要填寫,進(jìn)貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息,并要核對(duì)采購單。 5)退貨單錄入,所有字段均要填寫,退貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息,并要核對(duì)采購單和進(jìn)貨單。 6)采購發(fā)票的錄入,注意來源單別、來源單號(hào)、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價(jià)的錄入。 7)包裝材料、五金備件品號(hào)的新建。注意品名、品號(hào)、單位、會(huì)計(jì)類別、批號(hào)管理,主要倉庫,品號(hào)屬性的填寫。
8)供應(yīng)部所管轄?zhēng)旆康膯螕?jù)撤銷審核,及時(shí)與庫管溝通,確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 9)錄入品號(hào)信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入、更新、檢查。
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二、銷售管理系統(tǒng):
1、銷售部銷售主管
1)交易對(duì)象的錄入(包含名稱、編碼原則的制定),保證信息準(zhǔn)確性,及時(shí)更新和維護(hù)。 2)客戶信息、客戶編碼原則錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。 3)銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
4)銷售預(yù)測(cè)的錄入,注意預(yù)測(cè)編號(hào)的錄入,確保銷售預(yù)測(cè)的基本準(zhǔn)確性與及時(shí)性。 5)審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單)。
2、銷售部銷售助理
1)客戶訂單錄入,所有字段均要填寫,注意客戶編號(hào)、訂單品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格的填寫。
2)客戶訂單變更單錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號(hào)、訂單單別、訂單單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、變更原因的填寫。
3)銷退單的錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號(hào)、來源單別、來源單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)的填寫。
4)庫存交易單的錄入,確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
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三、存貨管理系統(tǒng):
1、主要原料倉庫保管員、輔助原料倉庫保管員、包材倉庫保管員、五金備件庫保管員
1)進(jìn)貨單、退貨單審核。(采購管理子系統(tǒng)) 在進(jìn)貨驗(yàn)收下做進(jìn)貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并分倉庫各自審自己的物料。 退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。 2)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào),實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。 3)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。 4)入庫單的審核
在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào),審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。
5)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫房。
2、半成品庫保管員、成品庫保管員
1)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào),實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。
2)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。 3)入庫單的審核
在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào),審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。
4)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫房。 5)銷貨單、銷退單審核。
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在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。
銷退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。 6)拆包調(diào)整單審核時(shí)請(qǐng)注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。
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四、質(zhì)量管理系統(tǒng):
1、質(zhì)檢主管
1) 監(jiān)督、審核品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目和供應(yīng)商料件特殊檢驗(yàn)方式等基本信息的及時(shí)錄入與更新。
2、品管檔案員
1)品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目的錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
2)進(jìn)貨檢驗(yàn)單、轉(zhuǎn)移檢驗(yàn)單、銷退檢驗(yàn)單的錄入及審核,并保證錄入及時(shí)、準(zhǔn)確性。 3)庫存交易單的錄入,確保技術(shù)、行政等部門正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
4)生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫檢驗(yàn)產(chǎn)成品時(shí),質(zhì)檢部可以對(duì)自制類產(chǎn)成品先放行,方便生產(chǎn)入庫軟件中進(jìn)行下步操作(與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)溝通,只對(duì)自制類產(chǎn)品實(shí)行此政策)
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五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng):
1、物控主管(PMC)
1) 物料相關(guān)每月出庫、入庫數(shù)據(jù)的錄入。
2) BOM清單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、版本號(hào)和生效日期的填寫。
3) BOM變更單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、版本號(hào)和生效日期的填寫。
4) BOM的錄入、及時(shí)更新,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
2、物控員
1)涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核,注意領(lǐng)料數(shù)量與實(shí)際出庫數(shù)量一致、領(lǐng)料庫房與實(shí)際庫房一致、批號(hào)選擇、審核日期是否正確,注:領(lǐng)料日期不可小于開單日期。
2)涉及配料室物料退庫退料單的審核,注意退料數(shù)量與實(shí)際退庫數(shù)量一致、退料庫房與實(shí)際庫房一致、退料數(shù)量、審核日期是否正確,注:退料日期不可大于工單完工日期。
3)調(diào)撥單的錄入與審核,注意調(diào)撥庫房、數(shù)量及審核日期是否正確。
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六、生產(chǎn)管理系統(tǒng):
1、生產(chǎn)調(diào)度主管
1)制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn),確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。 2)檢查、督導(dǎo)工單、領(lǐng)料單、入庫單錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。并協(xié)調(diào)錄入單據(jù)時(shí)出現(xiàn)的可以解決的問題。
2、生產(chǎn)文員
1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開工日期需領(lǐng)用量、批號(hào)、排產(chǎn)編號(hào)的錄入,審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后,及時(shí)指定完工。
2)工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時(shí),工單變更日期要在入庫日期與工單日期之間,(即:工單變更日期與工單日期一致)。
3)工單實(shí)際生產(chǎn)結(jié)束后,必須及時(shí)指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工(在制品除外)。
4)當(dāng)月無需再生產(chǎn)工單,必須當(dāng)月內(nèi)及時(shí)指定完工,并注明“不再生產(chǎn)或已完工”。
5)內(nèi)容物的入庫日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫日期與工單日期之間(即:領(lǐng)料日期與工單日期一致)。
6)領(lǐng)料單、退料單的錄入,工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)(退)料單據(jù)全部審核后,可進(jìn)行下一步操作,不允許有未審核的領(lǐng)(退)料單,就進(jìn)行投產(chǎn),尤其是入庫的操作,注意批號(hào)的選擇,切不可批號(hào)混領(lǐng)混退。
7)領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實(shí)際入庫日期(工單未結(jié)束前,后補(bǔ)單據(jù)尤其注意),各庫管審核單據(jù)日期必須修改為實(shí)際審核日期。(領(lǐng)料日期必須在工單實(shí)際開工日期與實(shí)際入庫日期之間)工單一旦結(jié)束后,不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改,如果必要,工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期與工單完工日期之間。
8)領(lǐng)料單完全審核后,要求及時(shí)做投產(chǎn),以便后續(xù)工作報(bào)工單的錄入工作的及時(shí)進(jìn)
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行。
9)同一品號(hào)、不同批次的產(chǎn)品,在做領(lǐng)、退料單時(shí),數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。
10)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。
11)聯(lián)產(chǎn)品的錄入,及時(shí)準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財(cái)務(wù)確認(rèn),做到及時(shí)更新。
12)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期的填寫。辦理成品入庫時(shí),如實(shí)際數(shù)量與包裝工單數(shù)量不符,要求做工單變更單,使實(shí)際入庫數(shù)與預(yù)計(jì)產(chǎn)量數(shù)一致。保存后,在重新計(jì)算單身時(shí)。如計(jì)算單身時(shí)自動(dòng)帶出原工單中不需要的原料,要求刪除該原料行。
13)當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫做倒扣料的工單,不能跨月做倒扣料,而是當(dāng)月入庫多少做多少倒扣料。
14)在工單已經(jīng)審核完畢,領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下,對(duì)于實(shí)際無需領(lǐng)料的材料,需及時(shí)做工單變更,將其數(shù)量變更為0。
15)月末審核單據(jù),除再制產(chǎn)品外,要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單無未審核單據(jù)。
16)生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的檢查、監(jiān)督,確保生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的準(zhǔn)確性。
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七、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng):
1、應(yīng)收、應(yīng)付會(huì)計(jì)
1)銷售發(fā)票、采購發(fā)票的審核,收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核 2)月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。 3)會(huì)計(jì)憑證的錄入。
2、總賬會(huì)計(jì)
1)會(huì)計(jì)科目的錄入、數(shù)據(jù)及時(shí)更新與修改,注意科目編號(hào)、科目名稱、科目類別、核算項(xiàng)目、的錄入。
2)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)審核、過賬。
3)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。
3、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)
1)資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入,審核。
2)原料采購的相關(guān)單據(jù)庫存的審核。
3)工程、設(shè)備采購的相關(guān)單據(jù)的審核。
4)暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。
4、費(fèi)用會(huì)計(jì)
1)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)錄入。
2)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。
5、成本會(huì)計(jì)
1)月末結(jié)賬
6、出納
1)涉及銀行存款的會(huì)計(jì)憑證的簽字與撤銷簽字。
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八、信息管理部: 系統(tǒng)管理員
1)系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護(hù)。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機(jī)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用ERP部門提供完整用戶資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
2)公司信息、工廠信息、倉庫信息、工作中心、部門信息、職務(wù)類別、幣種匯率、交易對(duì)象分類、假日表、員工姓名錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用ERP部門提供完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
3)各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用ERP部門提供單據(jù)需求完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
4)系統(tǒng)各模塊日常系統(tǒng)錄入時(shí)遇到系統(tǒng)問題的及時(shí)解決,確保系統(tǒng)正常使用 5)ERP數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用程序服務(wù)器日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作,保證ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行。 6)ERP用戶端IP管理和日常維護(hù),保證ERP用戶正常使用。
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設(shè)計(jì)部門各崗位崗位職責(zé)說明書共3
1.目的
崗位職責(zé)
編制: 日期:審核: 日期:批準(zhǔn): 日期:
崗位職責(zé)
明確公司內(nèi)部組織架構(gòu)及各崗位職責(zé),確保完成各崗位職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù),以便更好地服務(wù)好公司和客戶。。 2 .適用范圍
適用于本公司在職人員。 3.職責(zé)
總經(jīng)理崗位職責(zé)
參與制定公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。 參與企業(yè)經(jīng)營理念、核心價(jià)值的構(gòu)建和倡導(dǎo)。
負(fù)責(zé)公司每年度經(jīng)營計(jì)劃的組織制定、報(bào)批及監(jiān)督落實(shí)。 負(fù)責(zé)開發(fā)和維護(hù)公司的公共關(guān)系資源,樹立公司的良好形象。 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司擬開發(fā)項(xiàng)目的投資分析、立項(xiàng)報(bào)批。 負(fù)責(zé)公司所開發(fā)項(xiàng)目的全程監(jiān)管。
負(fù)責(zé)對(duì)擬合作伙伴進(jìn)行考察、篩選、審核,報(bào)請(qǐng)董事會(huì)審批。 負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的審批。
負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況的把握,成本、費(fèi)用的控制和審核、審批。 負(fù)責(zé)公司共享文件及制度的制定,審批、簽發(fā)。 負(fù)責(zé)所有公司公章刻制、使用、報(bào)廢情況的審批。 負(fù)責(zé)公司中層及以下管理人員的培養(yǎng)、選拔、任用。 參與公司重大突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)、處理。 接受董事長(zhǎng)臨時(shí)授權(quán)的其它工作。
執(zhí)行國家關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的法律、法規(guī)和政策。
領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理和質(zhì)量體系的全面工作,確定企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),組織制訂質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃。
督促檢查企業(yè)質(zhì)量管理工作情況,確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。 隨時(shí)掌握企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)處理重大的質(zhì)量事故。
負(fù)責(zé)抓好質(zhì)量管理教育工作,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)和重大質(zhì)量問題,組織質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)。 組織制訂質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度、措施,實(shí)施執(zhí)行質(zhì)量獎(jiǎng)罰措施。 副總經(jīng)理崗位職責(zé)
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,協(xié)助總經(jīng)理處理好公司的日常事務(wù)。 參與公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營戰(zhàn)略制定。
參與企業(yè)經(jīng)營理念、核心價(jià)值的構(gòu)建和倡導(dǎo)。 參與公司每年度經(jīng)營計(jì)劃的制定和落實(shí)。 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系資源的維護(hù)和利用。
負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)管理制度,使公司管理規(guī)范化、科學(xué)化。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、行政、人事、各部門工作督導(dǎo)。 負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告、方案的審批。
負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督公司主章(含鋼?。┘昂贤碌目讨?、保管、使用、鑒印。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,及時(shí)疏導(dǎo)矛盾,調(diào)查分析,明確責(zé)任,妥善處理。 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、員工合理化建議的上傳下達(dá)。 負(fù)責(zé)勞資關(guān)系的協(xié)調(diào),勞資糾紛的處理解決。 接受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其它工作。 管理者代表崗位職責(zé)
組織質(zhì)量管理體系的運(yùn)行和審核工作,確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持。 組織制訂各種質(zhì)量管理、考核、獎(jiǎng)懲制度,并監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行。 參與重大質(zhì)量事故的責(zé)任調(diào)查、處理工作。 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。 質(zhì)量管理體系文件的批準(zhǔn)。 風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告的批準(zhǔn)。
過程確認(rèn)方案和過程確認(rèn)報(bào)告的批準(zhǔn)。 工藝驗(yàn)證、關(guān)鍵工序和特殊過程參數(shù)的批準(zhǔn)。 原材料、半成品及成品質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)。 每批次原材料及成品放行的批準(zhǔn)。 不合格品處理的批準(zhǔn)。 關(guān)鍵原材料供應(yīng)商的選取。 關(guān)鍵生產(chǎn)和檢測(cè)設(shè)備的選取。
生產(chǎn)、質(zhì)量、采購、設(shè)備和工程等部門的關(guān)鍵崗位人員的選用。 生產(chǎn)記錄存檔的審核批準(zhǔn)。 其他對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)鍵影響的活動(dòng)。 綜合部崗位職責(zé) 綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司有關(guān)通知、報(bào)告、函件及企業(yè)形象宣傳文案的擬編、送審、印制。 負(fù)責(zé)公司介紹信的開具、保管。 負(fù)責(zé)公司營業(yè)證照的年檢、保管。 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、造冊(cè)及管理。
負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃申報(bào)、辦公用品采購及庫存檢查。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公關(guān)服務(wù)工作。
負(fù)責(zé)擬訂公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃、培訓(xùn)及考核計(jì)劃,報(bào)批后組織實(shí)施。
協(xié)助分管副總編制人力資源計(jì)劃,承辦員工招聘、培訓(xùn)、考評(píng)、調(diào)整、解聘等人事手續(xù)。 負(fù)責(zé)人事檔案的建立、保管。
負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假的審核并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批,匯總考勤報(bào)告,并負(fù)責(zé)編制月度工資表。 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃及年度績(jī)效考核工作,落實(shí)、執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲制度。 負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老、醫(yī)療等保險(xiǎn)的申報(bào)、審核、簽批。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 綜合部專員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司文件、資料、圖書的發(fā)放、保存、歸檔、借閱管理。
負(fù)責(zé)公司文件、資料、技術(shù)圖表的打印、復(fù)印、分裝及所有電腦文檔的存盤、保密等。 負(fù)責(zé)行業(yè)政策、法規(guī)得收集、備份。
公司內(nèi)部會(huì)議的組織實(shí)施,會(huì)議記錄的整理、編發(fā)。
負(fù)責(zé)公司文印設(shè)備(如電腦、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)修。 負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的征訂、分發(fā)、整理、回收。
負(fù)責(zé)員工餐票的購買、發(fā)放、登記及宿舍的管理工作。 負(fù)責(zé)辦公用品的保管、領(lǐng)用、月使用量匯總。 負(fù)責(zé)公司住所的物業(yè)管理(水、電、通訊、綠化)。 負(fù)責(zé)員工考勤登記,進(jìn)行記錄匯總。 負(fù)責(zé)來訪人員的前臺(tái)接待、導(dǎo)位。
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、視覺形象督導(dǎo),承擔(dān)正、副總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保潔及來賓接待工作。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理
負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃。擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。
進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。
組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo)。 負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度。 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)核、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。
妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)交付的其他工作。 出納崗位職責(zé)
認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。 積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。 配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)交付的其他工作。 、營銷中心崗位職責(zé) 銷售部 銷售部經(jīng)理
協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司營銷戰(zhàn)略。
指導(dǎo)二級(jí)部門及省區(qū)經(jīng)理擬訂年度營銷計(jì)劃并審核。 區(qū)域銷售目標(biāo)與銷售配額的設(shè)定并實(shí)施銷售目標(biāo)管理。 設(shè)定發(fā)展經(jīng)銷商的條件。
區(qū)域營銷環(huán)境的把握與市場(chǎng)實(shí)態(tài)調(diào)查。 重點(diǎn)客戶人際關(guān)系的確立。 重點(diǎn)客戶銷售方針的設(shè)定援助。 支援重點(diǎn)客戶制定計(jì)劃方案。 重點(diǎn)客戶的經(jīng)營成本與盈利分析。 銷售促進(jìn)指導(dǎo)。
收集分析區(qū)域內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)。
參與重大合同的談判與簽訂工作,負(fù)責(zé)審批常規(guī)銷售合同。 組建區(qū)內(nèi)各省級(jí)辦事處
負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)主管以上人員選聘和培訓(xùn)。
組織制定銷售目標(biāo)、銷售模式、銷售戰(zhàn)略、銷售預(yù)算和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。
對(duì)省區(qū)經(jīng)理進(jìn)行隨崗指導(dǎo),傳授講解營銷技能及產(chǎn)品知識(shí),營銷基礎(chǔ)知識(shí)的傳授,銷售不佳的原因分析與對(duì)策.負(fù)責(zé)所轄市場(chǎng)業(yè)務(wù)報(bào)表回復(fù)。
組織開展大區(qū)季度銷售述職,績(jī)效評(píng)價(jià)。 對(duì)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃有參與權(quán)和建議權(quán)。 對(duì)省區(qū)經(jīng)理有考核權(quán),任免有建議權(quán)。 對(duì)區(qū)域經(jīng)理及以下人員有任免權(quán)。
區(qū)內(nèi)所有銷售業(yè)務(wù)類合同有簽署權(quán)和審核權(quán)。 對(duì)預(yù)算之內(nèi)的投入有審批權(quán)。 對(duì)超預(yù)算投入有審核權(quán)。 省區(qū)主管崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的日常工作安排。 負(fù)責(zé)擬定所轄區(qū)域的工作計(jì)劃。 負(fù)責(zé)擬定所轄區(qū)域的費(fèi)用預(yù)算。 負(fù)責(zé)控制所轄區(qū)域費(fèi)用。
負(fù)責(zé)監(jiān)督所轄區(qū)域的規(guī)章制度、管理流程的執(zhí)行。
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所轄區(qū)域成員之間的內(nèi)部關(guān)系,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)配合協(xié)同完成任務(wù)及計(jì)劃。 負(fù)責(zé)執(zhí)行學(xué)術(shù)指導(dǎo)及銷售總監(jiān)制定安排的任務(wù)。 負(fù)責(zé)擬訂、實(shí)施終端市場(chǎng)促銷活動(dòng)的策劃方案。 負(fù)責(zé)所轄區(qū)域市場(chǎng)開發(fā)與業(yè)務(wù)管理。
負(fù)責(zé)各級(jí)市場(chǎng)客戶的開發(fā)與維護(hù),收集相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)用方案及技術(shù)關(guān)鍵。 負(fù)責(zé)審核與客戶簽訂的銷售合同。
負(fù)責(zé)做好客戶的檔案管理工作,了解并反饋客戶技術(shù)層面需求。 負(fù)責(zé)擬定所轄區(qū)域階段性的營銷規(guī)劃,并制定季度、月度營銷計(jì)劃。 負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行各種促銷活動(dòng)的開展,邀請(qǐng)客戶參與并執(zhí)行學(xué)術(shù)推薦。
負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn)客戶的聯(lián)系和拜訪,協(xié)助學(xué)術(shù)指導(dǎo)制定重點(diǎn)客戶技術(shù)支持及營銷開拓方案。 負(fù)責(zé)競(jìng)品信息的收集分析反饋。
負(fù)責(zé)樣板終端及售后服務(wù)點(diǎn)的規(guī)劃布局。 負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)并激勵(lì)下屬工作。 陪同銷售及協(xié)助營銷。 售后服務(wù)及顧客抱怨處理指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核下屬工作。
業(yè)務(wù)人員需求計(jì)劃。 培訓(xùn)需求計(jì)劃。 績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定。
負(fù)責(zé)跟蹤本區(qū)域客戶銷售合同執(zhí)行.業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)客戶開發(fā)及維護(hù)。 負(fù)責(zé)售后維護(hù)。 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)執(zhí)行。 負(fù)責(zé)客戶資料收集整理。 負(fù)責(zé)競(jìng)品信息收集反饋。 負(fù)責(zé)銷售指標(biāo)的完成。
負(fù)責(zé)促銷信息及公司資料文件的投遞。
負(fù)責(zé)收集客戶需求并協(xié)助上級(jí)完成技術(shù)服務(wù)支持。 按時(shí)提交周報(bào)表及月報(bào)表。 負(fù)責(zé)日??蛻羲拓浖盎乜?。 負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其他工作。 銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)客戶售后問題接待或回訪,并記錄相關(guān)信息。 負(fù)責(zé)客服問題電話咨詢服務(wù),并記錄相關(guān)信息。
負(fù)責(zé)辦事處轄區(qū)內(nèi)客戶服務(wù)點(diǎn)的維護(hù),培訓(xùn)客服相關(guān)知識(shí)。 負(fù)責(zé)辦事處例會(huì)記錄并反饋。 負(fù)責(zé)辦事處考勤登記并反饋。
負(fù)責(zé)辦事處衛(wèi)生清潔,固定資產(chǎn)保管,辦公用品管理。
負(fù)責(zé)辦事處物料、???、促銷品、非商品的領(lǐng)用、在庫管理、發(fā)放登記、核銷銜接等。 負(fù)責(zé)辦事處成員周報(bào)、月報(bào)統(tǒng)計(jì)并及時(shí)反饋。 負(fù)責(zé)辦事處所轄經(jīng)銷商流向匯編并反饋。
負(fù)責(zé)辦事處業(yè)務(wù)人員自評(píng)匯編反饋,提成核算提交。 負(fù)責(zé)辦事處費(fèi)用臺(tái)賬登記,票據(jù)匯編整理并傳遞。 按時(shí)提交周報(bào)表。
負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其他工作。 市場(chǎng)部 市場(chǎng)部經(jīng)理
負(fù)責(zé)部門日常工作全盤管理。
負(fù)責(zé)部門制度、促銷制度、市場(chǎng)制度建設(shè)及組織實(shí)施。
負(fù)責(zé)擬定、修訂營銷計(jì)劃,組織實(shí)施,辦事處營銷計(jì)劃匯編,督促執(zhí)行。 負(fù)責(zé)擬訂部門年、季、月度工作計(jì)劃與總結(jié)。 負(fù)責(zé)擬訂市場(chǎng)推廣計(jì)劃并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)擬訂市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)擬訂新品上市計(jì)劃并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)各項(xiàng)促銷費(fèi)用支出審核審批。 負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品目錄表及產(chǎn)品FABE。
負(fù)責(zé)擬訂、推行、修訂價(jià)格政策,并協(xié)調(diào)價(jià)格體系執(zhí)行。 負(fù)責(zé)審核銷售價(jià)格。 負(fù)責(zé)竄貨處理審核。 負(fù)責(zé)推行營銷網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目。 協(xié)助銷售部完成特定工作項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)部門員工選聘、考核與評(píng)價(jià)。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助部門員工完成相應(yīng)工作。 負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。 市場(chǎng)部助理
制度建設(shè):負(fù)責(zé)《市場(chǎng)費(fèi)用管理制度》、《部門檔案管理制度》、《非商品庫存核銷流程》擬定、推行與修訂。
負(fù)責(zé)促銷費(fèi)用季度預(yù)算擬定,報(bào)銷復(fù)核,臺(tái)賬登記、統(tǒng)計(jì),按規(guī)定提交上月促銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)告給部門經(jīng)理、銷售總監(jiān),按規(guī)定季度費(fèi)用預(yù)算提交部門經(jīng)理審核。
負(fù)責(zé)公司常規(guī)物料(促銷品)采購申請(qǐng),銜接采購部訂購,物料品名錄入,發(fā)放審核,按規(guī)定整理物料庫存信息并反饋給設(shè)計(jì)專員及部門經(jīng)理。
負(fù)責(zé)非商品月度生產(chǎn)計(jì)劃擬定、審核發(fā)放,按規(guī)定擬定非商品生產(chǎn)計(jì)劃反饋給客服部。 負(fù)責(zé)部門費(fèi)用月度預(yù)算擬定,報(bào)銷復(fù)核,臺(tái)賬登記,財(cái)務(wù)銜接,按規(guī)定擬定部門費(fèi)用預(yù)算反饋部門經(jīng)理審核。
負(fù)責(zé)組織匯編部門經(jīng)手的所有協(xié)議、合同、文件、資料、樣品,根據(jù)公司要求擬定文件歸檔編碼要求,進(jìn)行檔案日常管理、維護(hù)和更新。
負(fù)責(zé)部門成員周報(bào)統(tǒng)計(jì),月度例會(huì)組織,登記會(huì)議紀(jì)要。
負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)管理,固定資產(chǎn)申請(qǐng)、日常管理維護(hù),辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放,值日安排等。負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。 設(shè)計(jì)專員
制度建設(shè):負(fù)責(zé)《包裝設(shè)計(jì)評(píng)審程序》、《新增包材列表評(píng)審流程》、《廣告管理制度》《物料(促銷品)制作申請(qǐng)流程》、《辦事處廣告申請(qǐng)流程》、《專柜管理制度》擬定、推行、修訂。 負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)與修訂,包裝評(píng)審發(fā)起,記錄歸檔,反饋相關(guān)部門,公司常規(guī)物料(促銷品)設(shè)計(jì)與修訂、協(xié)助供應(yīng)商選擇、常規(guī)物料(促銷品)簡(jiǎn)介PPT發(fā)布與更新。
負(fù)責(zé)新增品規(guī)包材列表擬定與修訂,包材評(píng)審發(fā)起,記錄歸檔,反饋相關(guān)部門,上傳存檔。
負(fù)責(zé)公司VI體系推廣,VI規(guī)劃執(zhí)行,以及傳達(dá)。
負(fù)責(zé)公司廣告投放管理、媒體投放申請(qǐng)、媒體選擇、平面廣告設(shè)計(jì)(含會(huì)展平面廣告設(shè)計(jì))。負(fù)責(zé)廣告報(bào)審、廣審批文歸檔備查、廣審批文傳遞,廣告成品樣收集匯編成電子文件、登記投放主題明細(xì)表。
負(fù)責(zé)商標(biāo)注冊(cè)申報(bào),擬定、更新商標(biāo)使用現(xiàn)狀明細(xì)記錄表。 負(fù)責(zé)條碼申報(bào),條碼送檢,擬定、更新條碼使用明細(xì)記錄表。
負(fù)責(zé)競(jìng)品包裝與標(biāo)簽、物料、促銷品歸檔備查,協(xié)同推廣專員收集競(jìng)品信息及相關(guān)資料。 負(fù)責(zé)產(chǎn)品目錄更新,協(xié)助學(xué)術(shù)專員跟進(jìn)新品投產(chǎn),筆錄新品投產(chǎn)跟進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要并歸檔備查,及時(shí)反饋給與會(huì)人員。
負(fù)責(zé)辦事處物料(促銷品)制作申請(qǐng)審核,物料平面設(shè)計(jì),制作跟進(jìn),物料(促銷品)成品樣收集匯編成電子文件。
負(fù)責(zé)擬定和更新辦事處常用物料價(jià)目表,督促辦事處在當(dāng)?shù)剡x擇一家廣告物料制作單位簽署長(zhǎng)期合作協(xié)議,匯編長(zhǎng)期合作單位通訊錄。
負(fù)責(zé)辦事處廣告申請(qǐng)平面審核或設(shè)計(jì),廣告小樣、照片、樣刊(樣報(bào))等資料收集歸檔。
推廣專員
制度建設(shè):負(fù)責(zé)《促銷活動(dòng)管理制度》、《竄貨管理制度》、《會(huì)展管理制度》、《市場(chǎng)調(diào)研管理制度》、《文案審批流程》擬訂、推行、修訂。
負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的擬定、組織實(shí)施和評(píng)估。
負(fù)責(zé)辦事處促銷活動(dòng)(含市場(chǎng)突擊、聯(lián)合推廣、營業(yè)員培訓(xùn)會(huì))資源配備、執(zhí)行跟進(jìn)、評(píng)估、核實(shí)核銷,總結(jié)、推廣優(yōu)秀活動(dòng)方案,匯編登記辦事處各類推廣活動(dòng)臺(tái)賬,每月5號(hào)前反饋給部門經(jīng)理,每季度第一個(gè)月10號(hào)前提交促銷活動(dòng)小結(jié)給部門經(jīng)理,抄送給市場(chǎng)助理。 負(fù)責(zé)《竄貨核實(shí)申請(qǐng)表》受理、核實(shí),分析竄貨原因,擬發(fā)處理函反饋給相關(guān)人員,登記竄貨記錄明細(xì)表,每季度第一個(gè)月第一周反饋給部門經(jīng)理。 負(fù)責(zé)公司會(huì)展管理。 負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)調(diào)研管理。
負(fù)責(zé)競(jìng)品信息、包裝與標(biāo)簽、物料(促銷品)收集與反饋,按要求編寫一份競(jìng)品分析報(bào)告反饋給部門經(jīng)理,競(jìng)品包裝與標(biāo)簽、物料(促銷品)及時(shí)反饋給司屬設(shè)計(jì)專員歸檔管理。 負(fù)責(zé)擬定產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織辦事處進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)與考核。 負(fù)責(zé)文案編寫及審批。 負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。 研發(fā)部崗位職責(zé) 研發(fā)部經(jīng)理崗位職責(zé) 研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
在研發(fā)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)分配項(xiàng)目的研發(fā)或開發(fā)工作或現(xiàn)有產(chǎn)品的工藝改進(jìn)、優(yōu)化等工作。
根據(jù)公司的年度計(jì)劃,制定負(fù)責(zé)項(xiàng)目的年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃,定期向分管副總匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,并按季度、年度向研發(fā)總監(jiān)提交工作總結(jié)。
參與公司新產(chǎn)品項(xiàng)目的選題、論證和立項(xiàng)等工作,起草詳細(xì)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。 參與公司擬引進(jìn)項(xiàng)目的洽談,并對(duì)研發(fā)單位進(jìn)行實(shí)際考察以及與合作單位合作開發(fā)合同的初步審核提出建議。
對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有注冊(cè)申報(bào)資料進(jìn)行全面審核,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的技術(shù)保密工作。
不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)以及法律法規(guī),提高本身業(yè)務(wù)素質(zhì)。 完成研發(fā)總監(jiān)安排的其他工作。 研究員崗位職責(zé)
按照公司制定的研發(fā)任務(wù)編寫項(xiàng)目計(jì)劃書。
負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品研發(fā),并對(duì)所承擔(dān)的研發(fā)項(xiàng)目(質(zhì)量、進(jìn)度、成本)負(fù)責(zé)。 按照質(zhì)量體系考核要求,起草研發(fā)階段評(píng)審文件及生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作流程文件。 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的臨床實(shí)驗(yàn)資料、數(shù)據(jù)的編制和整理。 質(zhì)量部崗位職責(zé) 質(zhì)量部經(jīng)理崗位職責(zé)
全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系的維護(hù)和優(yōu)化。
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的檢驗(yàn)工作,且參與公司的檢驗(yàn)工作。 負(fù)責(zé)組織對(duì)質(zhì)量事故的分析、處理工作,統(tǒng)計(jì)并分析調(diào)試報(bào)告及維修報(bào)告,按月提交總經(jīng)理。
參與原材料、成品的檢驗(yàn)規(guī)程及合格標(biāo)準(zhǔn)的編制。 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部審核工作。
熟悉ISO:2003質(zhì)量管理體系,了解ISO:2003質(zhì)量體系在企業(yè)的運(yùn)作方法,了解產(chǎn)品工藝流程,熟悉運(yùn)用質(zhì)量管理工具及方法。
組織推廣計(jì)量檢測(cè)新技術(shù),提高計(jì)量技術(shù)裝置水平,加強(qiáng)監(jiān)測(cè)能力。
組織編制《計(jì)量檢測(cè)器具一覽表》,做好計(jì)量檢測(cè)器具的傳遞以及建標(biāo)計(jì)劃并組織實(shí)施。 做好計(jì)量器具及標(biāo)準(zhǔn)氣體物質(zhì)的管理工作 負(fù)責(zé)與計(jì)量部門溝通的相關(guān)工作。 完成主管領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)工作任務(wù)。
對(duì)產(chǎn)品有質(zhì)量否決權(quán),有直接與總經(jīng)理溝通的權(quán)利。 QA主管崗位職責(zé)
監(jiān)控工藝狀態(tài),對(duì)工藝參數(shù)的改變對(duì)產(chǎn)品的影響進(jìn)行認(rèn)定,并論證設(shè)定的合理性。 根據(jù)公司整體質(zhì)量狀況組織質(zhì)量控制方案,監(jiān)控產(chǎn)品全程質(zhì)量。 定期評(píng)估工藝或控制方案。
處理客戶反饋,依據(jù)反饋改善質(zhì)量控制。 總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量問題并推動(dòng)相關(guān)部門及時(shí)解決。 分析工序能力,進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。 為糾正質(zhì)量問題,有權(quán)停止現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)。 對(duì)不合格品做處理判定。
制定新產(chǎn)品質(zhì)量管理計(jì)劃并監(jiān)控實(shí)施,使新產(chǎn)品質(zhì)量水平達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。 配合研發(fā)部門進(jìn)行新產(chǎn)品試制及質(zhì)量控制。 分析最終產(chǎn)品及過程失效原因并提出改進(jìn)方案。 完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。 QC主管崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)執(zhí)行質(zhì)量部質(zhì)檢實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作。 負(fù)責(zé)物料的取樣、檢驗(yàn)、并出具報(bào)告。 負(fù)責(zé)半成品、成品的檢驗(yàn)并出具報(bào)告。 組織本實(shí)驗(yàn)室人員實(shí)施與本實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的SOP,并檢查執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)潔凈室的塵埃粒子數(shù),并出具報(bào)告。 負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)工藝用水的質(zhì)量,并出具報(bào)告。 保證檢驗(yàn)記錄按SOP要求規(guī)范填寫。 負(fù)責(zé)分析儀器的維護(hù)和保養(yǎng)。
當(dāng)本人離開期間,按部門的職責(zé)委托有關(guān)人員全權(quán)或部分負(fù)責(zé)部門的工作,但本人仍負(fù)主要責(zé)任。
通過學(xué)習(xí)研究,注意質(zhì)量控制方面的科學(xué)發(fā)展情況。 質(zhì)檢員崗位職責(zé)
參與質(zhì)量管理體系的認(rèn)證、內(nèi)審及體系文件的編寫工作,嚴(yán)格監(jiān)督其執(zhí)行情況。 根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)文件,在原材料入庫前對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),并出具檢驗(yàn)報(bào)告。
負(fù)責(zé)對(duì)制程中的半成品、在制品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),監(jiān)督工序質(zhì)量,減少不合格品的出現(xiàn)。 嚴(yán)格按照成品的檢驗(yàn)規(guī)程和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行成品抽檢工作,防止不合格品進(jìn)入倉庫。 按相關(guān)規(guī)定對(duì)生產(chǎn)制造過程進(jìn)行質(zhì)量控制,分析產(chǎn)品質(zhì)量問題并提出質(zhì)量改進(jìn)措施。 對(duì)通過檢驗(yàn)獲得的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,并對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行管理。 管理檢驗(yàn)工具,嚴(yán)格按照檢驗(yàn)工具的操作規(guī)程檢驗(yàn),防止出現(xiàn)誤差。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 生產(chǎn)部崗位職責(zé) 生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)生產(chǎn)部日常管理,組織完成部門生產(chǎn)任務(wù),確保生產(chǎn)產(chǎn)量及質(zhì)量。
負(fù)責(zé)與各部門間的橫向溝通,組織制定車間生產(chǎn)計(jì)劃,平衡生產(chǎn)任務(wù),報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)審批。 組織完成部門相關(guān)費(fèi)用預(yù)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。 申購重要生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施。
貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo),積極減少生產(chǎn)車間的各種成本,在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下盡量降低生產(chǎn)成本。
貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)章制度,確保生產(chǎn)無安全事故發(fā)生。 協(xié)助綜合部,開展部門員工的培訓(xùn)和考核等各項(xiàng)工作。
組織制定生產(chǎn)質(zhì)量管理體系相關(guān)文件制度,積極執(zhí)行有關(guān)生產(chǎn)與質(zhì)量、設(shè)備與設(shè)施管理的制度,確保日常生產(chǎn)符合質(zhì)量管理體系要求。 協(xié)助工程設(shè)備人員完成機(jī)器設(shè)備日常保養(yǎng)及維護(hù)。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)倉庫儲(chǔ)運(yùn)管理,生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)籌安排。
負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃的安排和進(jìn)度進(jìn)行跟蹤以及對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成狀況作統(tǒng)計(jì)分析。 生產(chǎn)部主管崗位職責(zé)
貫徹實(shí)施安全生產(chǎn)責(zé)任制,作好安全、文明生產(chǎn)的管理。 合理安排,保質(zhì)保量的完成公司或部門下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。 搞好現(xiàn)場(chǎng)管理,協(xié)助完成機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng)及維護(hù) 作好本車間勞動(dòng)紀(jì)律的考核與管理。 負(fù)責(zé)本車間的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出材料需求計(jì)劃。
對(duì)各生產(chǎn)班組的各項(xiàng)指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。
根據(jù)質(zhì)量管理體系要求,完成相關(guān)質(zhì)量體系文件的制定及記錄填寫。 認(rèn)真完成公司或部門安排的其它臨時(shí)工作。 作業(yè)員崗位職責(zé)
遵守廠規(guī)、廠紀(jì),服從領(lǐng)班安排。 嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)。 作業(yè)過程中做好自檢、互檢。 按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告。
按時(shí)完成上級(jí)主管交辦的其他工作任務(wù)。 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),積極做好7S工作。 物流部崗位職責(zé) 物流部經(jīng)理崗位職責(zé)
全公司物流管理工作計(jì)劃與費(fèi)用預(yù)算的制定、審批與實(shí)施工作。
公司物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)整,協(xié)助各辦事處及物流商對(duì)貨物儲(chǔ)存、運(yùn)輸、調(diào)撥等 工作進(jìn)行管理。
對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時(shí)向 銷售計(jì)劃部、客戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部與各辦事處、物流商進(jìn)行反饋。 組織對(duì)訂單的分解、處理工作,辦理好銷售計(jì)劃部、客戶服務(wù)部確認(rèn)的退換貨業(yè)務(wù)。 協(xié)助銷售計(jì)劃部對(duì)各辦事處的物流儲(chǔ)運(yùn)工作進(jìn)行指導(dǎo)與檢查。 掌握發(fā)貨與庫存的動(dòng)態(tài)變化,協(xié)助銷售計(jì)劃部做好要貨計(jì)劃,增強(qiáng)生產(chǎn)部門的預(yù) 見性,以利于及時(shí)安排生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作。 采購主管崗位責(zé)任
主持采購相關(guān)工作,提出生產(chǎn)物料采購計(jì)劃。
熟悉各種物料的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。 審核年度采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。 審核物料采購合同,促銷協(xié)議。 確保供應(yīng)商費(fèi)用等指標(biāo)的完成。 組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
監(jiān)督采購員的訂貨工作,確保有充足的庫存,同時(shí)保證較高的物料周轉(zhuǎn)。 按計(jì)劃完成公司各類物料的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支。 倉庫主管崗位責(zé)任
制定和審核物料管理制度與庫存管理操作流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。
熟悉倉庫所有物料收、發(fā)、存的操作步駐的要求,按要求管理物料收、發(fā)、存。確保庫存物料質(zhì)量、管理的安全。
對(duì)所屬倉儲(chǔ)設(shè)施、倉儲(chǔ)物資的管理、保管工作負(fù)責(zé)。
保持與采購、銷售、生產(chǎn)部門的溝通、配合,無差錯(cuò)的搞好所有物品的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫,并建立各類庫存物品明細(xì)賬目,保證賬、卡、物相符。
不得有帳外物資,每天及時(shí)根據(jù)物料收、發(fā)單據(jù)登記倉庫物資管理臺(tái)賬,并做到準(zhǔn)確、清晰,日清月結(jié)。
應(yīng)堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)管理制度,做到出、入庫按規(guī)定,有權(quán)拒絕不符合采購計(jì)劃、審批手續(xù)的物品入庫,有權(quán)拒絕不符合出庫手續(xù)的物料、用品、工器具的領(lǐng)用。
每月與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行存貨盤點(diǎn)清查,做到賬貨相符。杜絕因保管不善造成的物品丟失、變質(zhì)報(bào)廢、損失,出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。確保物料供應(yīng)及時(shí),并避免超量庫存,做好定期清倉,盤點(diǎn)工作。
嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理規(guī)定,保持庫區(qū)整潔,庫內(nèi)物料按規(guī)范分類、分批存放、堆碼,杜絕亂堆亂放現(xiàn)象,物料發(fā)放應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出原則。
搞好倉庫設(shè)施、工具的維修保養(yǎng)工作,定時(shí)檢查安全消防器材、防水、放火等工作,確保公司資產(chǎn)的安全。
各庫房應(yīng)配置相應(yīng)數(shù)量的滅火器,倉儲(chǔ)人員隨時(shí)檢查庫房滅火器材不被挪動(dòng),平時(shí)加強(qiáng)滅火器的使用培訓(xùn)與演練。
設(shè)計(jì)部門各崗位崗位職責(zé)說明書共4
各部門工作職責(zé)及崗位說明書
2020年4月19日
1 各部門工作職責(zé)及崗位說明書
(一)副總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施總經(jīng)理的各項(xiàng)決議;對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)經(jīng)理會(huì)議下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施。
3、建立良好的溝通渠道:定期向總經(jīng)理匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、及其它重大事宜;
4、主持公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由總經(jīng)理授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部、人事行政部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各部門管理制度,組織制定業(yè)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。 權(quán)力和責(zé)任: 權(quán)力:
對(duì)公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán) 對(duì)總經(jīng)理經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)
對(duì)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán) 對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 總經(jīng)理預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 責(zé)任:
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對(duì)公司年度經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 對(duì)因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
對(duì)公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)
對(duì)提交的報(bào)告、報(bào)表、決定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé) 對(duì)所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)
公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任 考核指標(biāo):
營業(yè)額、利潤、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
(二)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行市場(chǎng)分析、制定銷售預(yù)測(cè)和業(yè)務(wù)開展計(jì)劃;
2、協(xié)助上級(jí)制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計(jì)劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;
3、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制計(jì)劃,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
4、協(xié)助上級(jí)做好客戶的開發(fā)與維護(hù),保證與客戶保持長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系;
5、制定定期銷售分析報(bào)告,保證公司對(duì)主營業(yè)務(wù)所需銷售的信息來源;
6、公司及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷活動(dòng)的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測(cè)及銷售信息的反饋;
7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;
8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。
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9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;
考核指標(biāo):
銷售額,業(yè)務(wù)計(jì)劃達(dá)成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實(shí)際回款率,新客戶實(shí)現(xiàn)率。
(四)物流主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物流工作,確保物流工作的順暢運(yùn)行。檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運(yùn)營成本。
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制定物流中長(zhǎng)期規(guī)劃,運(yùn)費(fèi)預(yù)算,成本降低目標(biāo),運(yùn)營成本降低計(jì)劃,并實(shí)施總結(jié)。。
每月提供物流成本分析報(bào)表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。
審核月度運(yùn)輸費(fèi)用,對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并及時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算依據(jù)至財(cái)務(wù)。 檢查物流部各報(bào)表制定情況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況(車輛油耗使用明細(xì)表,車輛行程公里記錄表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。
處理產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的臨時(shí)重大問題,并及時(shí)匯報(bào)至各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)物流部工作做以考核。 領(lǐng)導(dǎo)交代的其它物流工作。 運(yùn)輸成本,車輛管理,
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(五)車輛調(diào)度的主要職責(zé)與工作任務(wù): 一.在物流
主
管
領(lǐng)
導(dǎo)
下
進(jìn)
行
工
作
。
二.按照車輛使用管理規(guī)定,保證配送用車能正常使用,合理安排配送車輛的路線。
四.有計(jì)劃的調(diào)配使用車輛,作好新舊車輛行駛里程及油耗的統(tǒng)計(jì),保證車輛的保養(yǎng),大修,報(bào)廢,更新等工作的進(jìn)行。
五.掌握每臺(tái)車輛的技術(shù)情況和人員思想情況,杜絕病車上路,對(duì)駕駛員進(jìn)行“四交代”(出車時(shí)間,路線,任務(wù),注意事項(xiàng))及時(shí)了解駕駛員完成任務(wù)的情況。
六.負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)用車的單車任務(wù),性質(zhì)等情況的登記上報(bào)。 七.負(fù)責(zé)完成物流主管安排的各種臨時(shí)性的任務(wù)。
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(六)司機(jī)的主要職責(zé)與工作任務(wù): 1.出車前車況檢查。
2.出車前對(duì)業(yè)務(wù)部提供的銷售單據(jù)對(duì)照確認(rèn)。對(duì)所要配送的商品與銷售單據(jù),收貨人電話地址等是否一致。
3.自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車,因駕駛原因造成物品遺失、車輛損毀等后果自負(fù)并予以相關(guān)處罰。
4.定期對(duì)車輛內(nèi)外進(jìn)行清潔,嚴(yán)禁車內(nèi)臟亂有異味。
5.對(duì)訂貨客戶送貨要及時(shí);途中耽誤不能及時(shí)送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便車輛調(diào)度另行派車。
6.自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程。
7.上班不出車期間,必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室,服從車輛調(diào)度的統(tǒng)一調(diào)度。
8.車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔。
9.負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。
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10.做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。 11.執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。
(七)業(yè)務(wù)內(nèi)勤的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表,上交業(yè)務(wù)經(jīng)理及副總經(jīng)理。
2.參加公司召開的銷售會(huì)議或組織的培訓(xùn); 3.與客戶建立良好關(guān)系,以維護(hù)企業(yè)形象
4.負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺(tái)帳
5.負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)部的各種報(bào)告、資料、付款憑證及文件資料,交予相關(guān)部門
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6.負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保存及保密工作。 7. 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的接收和細(xì)化,根據(jù)招標(biāo)要求組織標(biāo)書制作,及時(shí)提供相關(guān)資料。
8. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、政策、規(guī)章制度、銷售統(tǒng)計(jì)方面的信息及各種票據(jù)的傳遞。
9.做好每日商品的銷售統(tǒng)計(jì)和應(yīng)收賬款的登記核算,建立客戶訂單、貨款回籠執(zhí)行臺(tái)帳,并每日上報(bào)。
10.認(rèn)真核對(duì)客戶訂單,每日保證制作的銷售單據(jù)正確,并將每日需要配送客戶的報(bào)表及銷售單據(jù)交予配送部門,以便讓配送部門合理安排配送路線。 11.接聽客戶電話投訴,記錄投訴內(nèi)容,督促有關(guān)部門盡快處理,并跟蹤處理結(jié)果和對(duì)客戶進(jìn)行回訪,記錄客戶的意見和建議。
12.負(fù)責(zé)接收客戶的訂單,并對(duì)有關(guān)訂貨信息進(jìn)行確認(rèn),對(duì)經(jīng)確認(rèn)的訂單進(jìn)行及時(shí)、有序傳遞并對(duì)每日訂單進(jìn)行匯總,對(duì)訂單的完成情況及時(shí)與配送部門進(jìn)行跟蹤聯(lián)系。 考核指標(biāo):
客戶檔案管理;日、周和月的銷售報(bào)表準(zhǔn)確度;客戶應(yīng)收臺(tái)賬的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度
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(八)行政文員的主要職責(zé)與工作任務(wù): 1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
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12、新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。
13、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。 14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)
15、負(fù)責(zé)全公司人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理) 16、公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
17、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
18、每日/月對(duì)全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、調(diào)休手續(xù)辦理/加班申請(qǐng)手續(xù)等) 19、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
20、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 21、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
(九)業(yè)務(wù)員的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制定的銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身營銷業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品知識(shí)水平,道德修養(yǎng)水平。
2、掌握所屬轄區(qū)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)市場(chǎng)變化規(guī)律,提出具體的區(qū)
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域營銷計(jì)劃方案,以及個(gè)人的營銷工作流程和細(xì)則。
3、擴(kuò)大所轄地區(qū)的銷售客戶,熟悉本區(qū)域的市場(chǎng)特點(diǎn)、營銷特點(diǎn),與本區(qū)域大客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。積極完成本區(qū)域規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo)。 4、做好本區(qū)域的市場(chǎng)調(diào)查與分析預(yù)測(cè)工作,開發(fā)新客戶,為客戶提供主動(dòng),熱情滿意周到的服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)與客戶簽定銷售合同,督促合同正常履行,并催討當(dāng)月客戶所欠的應(yīng)收銷售款項(xiàng)。
6、對(duì)客戶在使用商品過程中出現(xiàn)的問題辦理的有關(guān)手續(xù)并幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決問題。
7、收集一線營銷信息和用戶意見,對(duì)公司營銷策略提出參考意見。 8、填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報(bào)告。
9、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上交公司,遵守 國家法律,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪。
10、完成銷售經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
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(十)人事行政經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):
規(guī)范公司行政事務(wù):公文與制度管理;公司檔案管理;辦公用品管理;公司信息化建設(shè);部門之間工作協(xié)調(diào);監(jiān)督檢查各部門工作任務(wù)的執(zhí)行情況;做好后勤保障工作。
規(guī)范人力資源事務(wù):人力資源規(guī)劃與執(zhí)行;招聘與配置管理;培訓(xùn)與開發(fā)管理;績(jī)效考核管理;薪酬福利管理;企業(yè)文化建設(shè)和員工關(guān)系管理。 職責(zé)一: 實(shí)施行政服務(wù)的職責(zé)服務(wù)的職責(zé)服務(wù)的職責(zé)服務(wù)的職責(zé)
1、公司行文管理,建立行文檔案及制度檔案,并隨時(shí)檢查、督導(dǎo)制度的執(zhí)行;
2、公司日常接待事務(wù);
3、公司行政物資檔案管理,辦公用品的采購、發(fā)放與建檔; 4、公司綜合性文件的起草;
5、公司印章使用管理及建檔;
10、定期組織公司員工意見征詢,提升公司綜合管理水平;
11、公司重大、應(yīng)急事務(wù)處理;
職責(zé)二:實(shí)施人事服務(wù)的職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司人力資源規(guī)劃并實(shí)施;
13 2、確定或調(diào)整公司各崗位人員編制,形成或調(diào)整崗位職責(zé)說明書;
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3、根據(jù)定崗定編情況,招聘、補(bǔ)充、優(yōu)化人員情況;
4、員工入職、離職、勞動(dòng)檔案管理,形成紙質(zhì)和電子檔案;
5、制定并實(shí)施公司人員培訓(xùn)、培養(yǎng)計(jì)劃,做好人力資源開發(fā)與儲(chǔ)備; 6、制定并實(shí)施公司薪酬、福利、績(jī)效管理方案; 7、組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設(shè);
8、做好員工關(guān)系管理:檔案準(zhǔn)確、完善;積極推動(dòng)合法、合規(guī)管理; 9、公司人力資源制度的起草和簽批,保證其執(zhí)行和定期修訂;
職責(zé)三:實(shí)施對(duì)本部門服務(wù)的職責(zé)
1、部門內(nèi)部人員分工及各項(xiàng)工作的實(shí)施、指導(dǎo); 2、部門內(nèi)部人員檢查與考核;
3、部門內(nèi)部人員職業(yè)規(guī)劃及培養(yǎng); 4、部門外部關(guān)系協(xié)調(diào)與解決;
(十一)財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù): 1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。
2、負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作管理、日常財(cái)務(wù)管理與分析、資本運(yùn)作、籌資方略、對(duì)外合作談判等。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算與控制。
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況。
5、按時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析,并確保這些報(bào)告可靠、準(zhǔn)
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確。
6、制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,以滿足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求,如:改進(jìn)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本費(fèi)用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)程序等。
7、組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃。
8、監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
9、監(jiān)控公司重大投資項(xiàng)目,以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不實(shí)施,批準(zhǔn)的項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行并在控制之中。
10、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作。
11、負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、月/季/年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
12、負(fù)責(zé)公司全面的獎(jiǎng)金調(diào)配,成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作。
13、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作。
14、管理與銀行、稅務(wù)、工商及其它機(jī)構(gòu)的關(guān)系,并及時(shí)辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來。
15、完成上級(jí)交給的其它日常事務(wù)性工作。
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(十一)會(huì)計(jì)及的主要職責(zé)與工作任務(wù):
會(huì)計(jì)人員的職責(zé)是指參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。主要職責(zé)有:
1.負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳 面清楚。
負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其它方面有關(guān)報(bào)表。
協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。
上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
定期對(duì)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查,書面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái) 務(wù)監(jiān)督作用。
7.月末做好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)、賬物等的校對(duì)工作,分月編號(hào),整理清楚,分類排列,以便查 閱妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由學(xué)校檔案室保管。
協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。
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11.加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
12.嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。按公司規(guī)定的工作程序做 好項(xiàng)目付款
13.定期清理往來款項(xiàng),對(duì)長(zhǎng)期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清理措施。
14.對(duì)填制的記帳憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。經(jīng)確定正確無誤后,方可交給出納人員進(jìn)行收付款,對(duì)不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權(quán)進(jìn)行處理。
15.負(fù)責(zé)向上級(jí)部門和政府有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
16.保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和總經(jīng)理同意外,不能私自向外界提供和泄露公司的會(huì)計(jì)信息。
17.每月負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目成本費(fèi)用的收集工作,認(rèn)真檢查成本核算的原始數(shù)據(jù),保證其準(zhǔn)確性。
18.認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定,按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行成本核算、利潤核算、工資核算、財(cái)產(chǎn)資金物資核算、并確 保核算結(jié)果的準(zhǔn)確、規(guī)范。
19.會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。
20.各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
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21. 加強(qiáng)稅務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),為公司合理避稅提供可操作性方案。
出納員是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作。主要工作職責(zé)有:
做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
每天工作日結(jié)束前,及時(shí)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對(duì),填寫《獎(jiǎng)金日?qǐng)?bào)表》, 做到帳實(shí)、帳表、帳證、帳帳相符。
3.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金 及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。
4.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑 證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
5.根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。.配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無故延誤。
6.負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對(duì)存款余額, 不符時(shí)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
及時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款。
出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
9.保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其它證卷,對(duì)于現(xiàn)金和
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各種有價(jià)證券,要確 保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交她人。
10.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn) 金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。
11.負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。
及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表。
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