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行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)范本共1
1.公司原材料、輔料采購能獨立進行供應(yīng)商開發(fā)和管理,審核采購合同并下單,跟蹤交貨時期與交貨品質(zhì),能按計劃完成生產(chǎn)采購任務(wù),并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨立處理相應(yīng)的突發(fā)緊急事件。2.熟悉進出口操作流程,并能獨立完成進出口相關(guān)業(yè)務(wù)。3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)范本共2
--- 定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進行實施和監(jiān)督,并根據(jù)實際運行情況,及時做出修訂與調(diào)整。
2、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,向上
級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議。
3、參與公司組織機構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。
4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。
5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。
6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。
7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工
任職資格:
1、正規(guī)大學(xué)統(tǒng)招人力資源管理或管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,5年以上企業(yè)
2 ---
直屬上級
人事行政部總經(jīng)理
職位描述:
協(xié)助人事行政部總經(jīng)理制定并實施公司各項工作計劃。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度。
2、建立、維護人事檔案,簽署和更新勞動合同。
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理
4 --- 能力。
2、熟悉國家勞動法規(guī)和政策。
3、具備較強的邏輯思維能力,有較強的協(xié)調(diào)、溝通、語言表達能力,具備一定的親和力及團隊精神。
4、熟練應(yīng)用office辦公軟件,思維敏捷,悟性佳,能夠高效的配合部門人員處理日常辦公事務(wù)。
5、誠實正直,性格開朗,品行優(yōu)良,責(zé)任心強,工作細致積極主動,具有良好的職業(yè)操守。
6、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞,能夠承受較大的工作壓力。
6 ---
專 員
直屬上級
人事行政部總經(jīng)理
職位描述:
負責(zé)公司檔案、合同、公章、證照的登記、存檔、使用及管理工作。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司的檔案、業(yè)務(wù)合同的管理及存放。
2、業(yè)務(wù)合同經(jīng)部門主管確認后,負責(zé)加蓋公章發(fā)給客戶。
3、客戶確認業(yè)務(wù)合同并蓋章回傳后,負責(zé)印發(fā)給財務(wù)部及媒介部。
4、年底負責(zé)裝訂所有業(yè)務(wù)合同原件。
5、負責(zé)香港公司文件和基金文件的登記、存檔工作。
8 ---
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有良好的文字組織能力,溝通能力和團隊精神,對工作有熱情;
4、形象氣質(zhì)優(yōu)秀,談吐優(yōu)雅,女性,年齡30歲以下。
人事行政部絡(luò)管理員
職位名稱
絡(luò)管理員
所屬部門
人事行政部
職 系
普通職員
直屬上級
人事行政部總經(jīng)理
職位描述:
負責(zé)公司絡(luò)、電話、門禁、內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)和辦公設(shè)備的日常維護工作。
工作職責(zé):
1、維護公司絡(luò)系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運行,及時排除絡(luò)故障。
10 --- 有關(guān)機構(gòu)及時聯(lián)系;實時監(jiān)控整個局域的運轉(zhuǎn)和絡(luò)通信流量情況;制訂、發(fā)布絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施使用管理辦法。
8、妥善保存重要的絡(luò)資料,做好保密工作。建立管理員日志,對每天的絡(luò)運行情況進行記錄、統(tǒng)計,并按照要求向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
9、保障公司電話系統(tǒng)穩(wěn)定、有效的運行,定期檢查電話交換機運行狀況。合理分配公司現(xiàn)有電話號碼,及時按要求調(diào)整公司內(nèi)部各電話端口分機號。
10、維護公司的公用辦公設(shè)備,并根據(jù)要求合理有效地實現(xiàn)設(shè)備共享,設(shè)備出現(xiàn)故障時及時進行維修。統(tǒng)計辦公設(shè)備耗材,及時提交耗材需求。
11、管理公司門禁系統(tǒng),包括員工信息的注冊、統(tǒng)計、注銷、卡片授權(quán),維護門禁卡數(shù)據(jù)庫。根據(jù)人力資源部要
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3、精通電腦操作系統(tǒng)和常用辦公軟件及系統(tǒng)軟件的安裝使用。
4、熟悉路由器,交換機、防火墻的絡(luò)設(shè)備的設(shè)置與管理。
5、學(xué)習(xí)能力強,較好的溝通和協(xié)作能力,具備良好的服務(wù)意識。
6、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞,能夠承受較大的工作壓力。
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3、負責(zé)公司車輛的年檢、保險及尾氣年檢工作。
4、協(xié)助做好日常勤務(wù)工作。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
任職資格:
1、男性,有合法駕駛執(zhí)照,熟悉北京市及周邊省市的道路交通情況、熟悉交通管理條例。
2、駕駛技術(shù)嫻熟,有5年以上實際駕駛經(jīng)驗。
3、身體健康,形象端正,誠懇踏實整潔大方,性格穩(wěn)重。
4、積極主動地執(zhí)行公司的各項任務(wù),具備優(yōu)秀的服務(wù)意識,責(zé)任心強、吃苦耐勞。、合同、公章、證照的登記、存檔、使用及管理工作。
16 --- 礎(chǔ)性行政事務(wù)。
工作職責(zé)
1、負責(zé)公司總機來電的接轉(zhuǎn)。
2、負責(zé)公司快遞的收發(fā)工作,對賬單的保存,及月底統(tǒng)計結(jié)賬工作。負責(zé)收發(fā)公司信件和報刊。
3、負責(zé)員工考勤工作,監(jiān)督打卡,每月做公司員工的考勤統(tǒng)計。
4、負責(zé)與植物租擺公司的聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)工作。
5、負責(zé)與公司寫字樓物業(yè)保潔的及時溝通。
6、負責(zé)司機行車日志的電腦錄入和存檔工作。
7、負責(zé)為公司預(yù)定火車票、飛機票。
18 ---
職位名稱
行政助理
所屬部門
人事行政部
職 系
普通職員
直屬上級
人事行政部總經(jīng)理
職位描述:
負責(zé)公司文稿草擬、信息處理、日程安排、會務(wù)辦理、事務(wù)協(xié)調(diào)、庫房管理工作。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)總經(jīng)理來電來函的處理,負責(zé)接待公司來訪客人。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求進行日程安排和交通、票務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
3、根據(jù)要求做好公司會議的準備、
20 ---
3、領(lǐng)悟力強、口頭及文字表達能力強,擅長處理人際關(guān)系,溝通協(xié)調(diào)能力強。
4、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞,能夠承受較大的工作壓力。
人事行政部公司保潔
職位名稱
公司保潔
所屬部門
人事行政部
職 系
普通職員
直屬上級
人事行政部總經(jīng)理
22 ---
3、積極主動地執(zhí)行各項任務(wù),具備優(yōu)秀的服務(wù)意識,責(zé)任心強、吃苦耐勞。
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行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)范本共3
行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、嚴格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動,主持公司的年度工作會議和其它重要活動,參與公司重要事務(wù)的討論和決策。
三、代表公司與政府相關(guān)職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會關(guān)系。
四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施,保全公司財產(chǎn)。
五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機制,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴肅工作紀律和秩序,倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。
九、負責(zé)黨務(wù)和工會相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。
十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)范本共4
崗位說明書系列
編號:FS-ZD-04017
行政部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
Duty model of aistant general manager aistant post
說明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理,使崗位管理人員有章可循,提高工作效率與明確責(zé)任制,特此編寫。
1.公司原材料、輔料采購能獨立進行供應(yīng)商開發(fā)和管理,審核采購合同并下單,跟蹤交貨時期與交貨品質(zhì),能按計劃完成生產(chǎn)采購任務(wù),并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨立處理相應(yīng)的突發(fā)緊急事件。
2.熟悉進出口操作流程,并能獨立完成進出口相關(guān)業(yè)務(wù)。
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
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Fonshion Design Co., Ltd
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行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)范本共5
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動的陪同和翻譯。3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。5.往來客戶的接待工作。6.公司日常文書的翻譯。7.公司日常行政輔助工作。行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)范本共5篇(公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé))相關(guān)文章:
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