總裁辦綜合部崗位職責共4篇(綜合部部門經(jīng)理的職責)

時間：2022-06-30 02:03:15 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的總裁辦綜合部崗位職責共4篇(綜合部部門經(jīng)理的職責)，供大家賞析。

總裁辦綜合部崗位職責共1

　　總裁辦秘書崗位職責

1、協(xié)助總裁辦完成日常工作; 2、負責公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作; 3、總裁辦相關文件的歸檔與整理; 4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀律管理,員工活動等。

總裁辦綜合部崗位職責共2

　　總裁辦助理崗位職責

　　總裁辦助理要求熟練掌握Office辦公軟件，較強的公文寫作能力，具有一定的親和力、溝通能力、協(xié)助能力以及執(zhí)行力。下面是小編為你帶來的“總裁辦助理崗位職責”。

　　總裁辦助理崗位職責(一)

1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作;

2、協(xié)助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議，提前做好會議活動前準備工作，會議內(nèi)容的記錄及會議紀要的整理工作;

3、協(xié)助總裁辦處理對口關聯(lián)事務的協(xié)調(diào)與溝通，關系維護與信息對接;

4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務的公共關系，及相關聯(lián)信息的披露;

5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達;

6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

7、負責相關拜訪人員的接待;

8、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。

　　總裁辦助理崗位職責(二)

1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;

2、負責管理公司證照;

3、負責組織及管理公司高層會議

4、負責管理公司視頻會議室;

5、負責為公司高管提供服務保障;

6、負責接待公司領導的客人及重要客戶;

7、負責處理集團接口相關事宜。

　　總裁辦助理崗位職責(三)

1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

2、在授權范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務洽談，來訪客戶接待，并做好各項匯報和聯(lián)絡工作;

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3、協(xié)助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;

4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;

5、負責總裁各項申請、報銷等事項;

6、完成總裁授權與交代的其他事物;

　　總裁辦助理崗位職責(四)

1.負責總裁辦日常事務工作，包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

2.負責總裁辦印章的管理工作;

3.負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

4.負責總裁辦辦公用品采購工作;

5.負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

6.負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

7.協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務性工作。

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總裁辦綜合部崗位職責共3

　　篇1：總裁辦秘書崗位職責

　　總裁辦秘書崗位職責

1、總裁辦秘書崗位職責

1、協(xié)助總裁辦完成日常工作；

2、負責公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作；

3、總裁辦相關文件的歸檔與整理；

4、行政管理：辦公環(huán)境、安全、紀律管理，員工活動等。

2、總裁辦秘書崗位職責

1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作；

4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；

6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

7、領導交辦的其他工作。

3、總裁辦秘書崗位職責

1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務；

2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；

3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；

4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；

6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；

7、協(xié)助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；

9、完成ceo交辦的其他工作。

4、總裁辦秘書崗位職責

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動；

2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)；

3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔；

4、負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤；

5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排；

7、負責總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

5、總裁辦秘書崗位職責

1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理；

4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；

5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；

6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔；

7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理；

8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。 篇2：總裁辦公定秘書崗位說明書

　　總裁辦公定秘書崗位說明書篇3：

1、總裁辦秘書部部門職責說明書

　　秘書部職責說明書

　　篇4：總裁秘書崗位說明書

　　總裁秘書崗位說明書

　　篇5：董事長秘書工作職責

　　董事長秘書工作職責

1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排；

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；

3、負責協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系；

4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務；

5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作；

6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

7、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

9、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。