辦公室主任崗位職責12篇部門辦公室主任崗位職責

時間：2022-06-30 13:18:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公室主任崗位職責12篇部門辦公室主任崗位職責，供大家品鑒。

辦公室主任崗位職責1

　　1.組織實施農(nóng)村精神文明的創(chuàng)建工作。

　　2.抓好九年制義務教育，繼續(xù)掃除農(nóng)村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

　　3.負責鄉(xiāng)、村公路的養(yǎng)護工作，協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

　　4.抓好農(nóng)村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設。

　　5.抓好村鎮(zhèn)建設規(guī)劃管理和環(huán)境保護。

　　6.組織開展鄉(xiāng)內(nèi)的搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發(fā)放工作，做好農(nóng)村社會救濟、農(nóng)村社會保障工作。

　　7.做好社區(qū)管理、殘疾人員的就業(yè)服務和老齡、老區(qū)、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。

辦公室主任崗位職責2

　　一、負責接待來賓、來訪人員；轉(zhuǎn)接電話，并做好電話記錄。

　　二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　三、負責辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解，提倡節(jié)儉，杜絕浪費。

　　四、負責新員工入職、報到手續(xù)，填寫個人信息登記表，收取、核對各類證件、服裝保證金等，發(fā)放員工個人保管物品及有關(guān)工作。

　　五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。

　　六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料，向公司領導及時匯報并組織落實工作。

　　七、負責組織員工的各類培訓與考核及對各級員工的業(yè)績考評，制定年度培訓計劃，同時評價所提供培訓的有效性，并保持相應的培訓記錄。

　　八、負責辦理員工離職手續(xù)，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費用等。

　　九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準確劃分檔案密級。

　　十、負責公司開荒家政外聯(lián)工作。

　　十一、負責公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務出納工作。

　　十一、完成領導交辦的各項任務。

辦公室主任崗位職責3

　　一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神，代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導、協(xié)調(diào)全區(qū)村務公開民主管理工作;

　　二是掌握全區(qū)村務公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導意見;

　　三是加強對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查，解決有關(guān)重要問題;

　　四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關(guān)工作情況及重大問題，指導推動全區(qū)村務公開民主管理工作。

辦公室主任崗位職責4

　　一．以身作則，嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。

　　二．理會公司總裁的經(jīng)營目標，貫徹細化公司總裁的經(jīng)營計劃。

　　三．負責公司綜合管理，堅持原則，實事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務技術(shù)培訓工作。

　　四．提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇于進取，勇于承擔責任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。

　　五．負責公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度，全權(quán)向公司總裁本人負責。

　　六．嚴格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過程，發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應的措施，及時解決問題，及時向總裁反饋。

　　七．關(guān)心員工，體察下情，發(fā)揚民主，傾聽不同意見，明辨是非，知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才，使用人才，培養(yǎng)人才，推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用，調(diào)動他們的積極性和自主性，為公司的發(fā)展儲備人才。

　　八．負責對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。

　　九．做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。

　　十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責5

　　一、在校領導的直接領導下，按照學校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領導經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領導從事決策和其他管理工作。

　　二、根據(jù)校領導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務。

　　三、協(xié)助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質(zhì)量和效果。

　　四、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。

　　五、按時收發(fā)上級來文，及時上報有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。

　　六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

　　七、依法保管和使用學校印章。

　　八、依法收集、制作學校檔案，提高檔案的開發(fā)、利用、服務的水平和效益。

　　九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。

　　十、認真完成校領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負責分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　5、負責各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任崗位職責7

　　1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責8

　　基本信息

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所屬部門

　　辦公室

　　下屬人數(shù)

　　工作關(guān)系

　　見本部門崗位體系圖

　　職系

　　職等職級

　　審核者簽字

　　任職者簽字

　　最后修訂日期

　　崗位概述

　　為保證公司行政工作有序進行，根據(jù)公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。

　　工作職責

　　序號

　　一級職責

　　二級職責

　　1、制度及流程管理

　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、法務管理

　　負責公司相關(guān)法律事務的處理。

　　負責公司外聘律師的對接。

　　3、會議管理

　　負責公司會議的前期籌備及安排。

　　組織實施會議紀要的撰寫及發(fā)布。

　　負責公司會議相關(guān)議項的跟進落實。

　　4、信息管理

　　組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。

　　組織實施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。

　　5、證件管理

　　負責公司印章的保管及領用。

　　負責公司相關(guān)證件的保管及領用。

　　6、后勤管理

　　負責公司外來人員的接待及安排工作。

　　負責公司車輛及司機的管理工作。

　　組織實施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。

　　7其他臨時工作

　　完成領導交辦的其他臨時工作。

　　任職資格

　　教育背景

　　教育水平

　　大專及以上學歷

　　專業(yè)及職稱

　　行政管理等相關(guān)專業(yè)

　　培訓經(jīng)歷

　　工作經(jīng)驗

　　3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗

　　專業(yè)知識

　　與能力

　　1、熟悉具備企業(yè)管理知識；

　　2、熟悉文秘工作知識；

　　3、有一定的領導能力；

　　4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力；

　　5、有一定的文字組織能力。

　　其他要求

　　工作特征

　　工作時間特征

　　班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

　　使用工具/設備

　　工作場所

　　辦公室/車間/室外

　　環(huán)境狀況

　　（舒適度）舒適/一般/不舒適

　　節(jié)假日安排

　　能正常安排/不能正常安排

　　危險性

　　基本無危險,無職業(yè)病危險。

　　備注

辦公室主任崗位職責9

　　一、負責離退休職工的全面管理工作。

　　二、負責聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。

　　三、負責關(guān)心離退休職工生活，經(jīng)常調(diào)查走（信）訪，及時處理或向有關(guān)部門領導反映他們的問題和要求。

　　四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。

　　五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

　　六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。

　　七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工（含已故離退休職工無人照顧的遺霜）的困難補助，組織節(jié)日慰問，處理其生老病死等有關(guān)事宜。

　　八、組織離退休干部出席有關(guān)會議和參加各種有益于身心健康的活動，每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。

　　九、負責有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。

　　十、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。

　　2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。

　　3、維護酒店內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關(guān)人員負責日常工作。

　　5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

　　6、負責酒店印鑒的管理和使用。

　　7、負責本部門人員的工作安排。

　　8、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關(guān)工作；對員工心態(tài)及時掌握。

　　9、代理銷售部負責人一職，帶領銷售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議；

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責11

　　1.主持辦公室全面工作。

　　2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

　　3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。

　　4.負責監(jiān)督核査機關(guān)各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責12

　　一、在集團公司及ｘｘ經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下，負責ｘｘ經(jīng)銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

　　二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

　　三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的'個人素養(yǎng)及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實施獎罰，充分調(diào)動工作人員的積極性。

　　六、負責華星ｘｘ經(jīng)銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。

　　七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

　　八、協(xié)調(diào)ｘｘ經(jīng)銷公司各部門關(guān)系，通力合作，做好工作。

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