下面是范文網(wǎng)小編收集的人事崗位職責共5篇 人事專員的崗位職責,以供參考。
人事崗位職責共1
人事崗位職責4篇
人事經(jīng)理,負責整個公司的人力資源規(guī)劃,負責對員工的績效考核,招聘與培訓等都是崗位職責之一。以下是詳細的人事經(jīng)理崗位職責資料,僅供參考。
第一、負責公司人力資源規(guī)劃。根據(jù)公司銷售業(yè)績要求或生產(chǎn)規(guī)模要求,規(guī)劃銷售人員或生產(chǎn)人員數(shù)量,并確定員工素質(zhì)條件,包括員工受教育水平、品德素質(zhì)、能力素質(zhì)、工作經(jīng)驗等。
第二、崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改,包括員工手冊、公司招聘制度、績效考核制度、培訓制度、員工考勤制度等。
第三、負責公司員工招聘面試工作。按照公司人力資源年度規(guī)劃,實施公司
員工招聘。1)招聘準備:確定招聘人數(shù),制定招聘文書,選擇招聘方式;2)招聘實施:篩選簡歷確定面試人選;3)實施面試,確定試聘人選。
第四、負責公司員工合同管理。1)簽訂勞動合同;2)交納勞動保險,加強與勞動保障部門的聯(lián)系;3)勞動合同存檔管理。
第五、負責員工績效考核。選擇員工考核方法(分級法、kpi關鍵指標考核法、360度立體考核法、量表績效考核法、強制分配法),對員工進行定期考核。
第六、公司員工的離職、辭退、辭職等相關手續(xù)辦理。
接下來的肇慶職位資料是:肇慶行政專員招聘
肇慶銀行專員招聘
人事工作崗位職責人事崗位職責(2) | 返回目錄
岳粹春:人事處處長
主持人事處工作。
分管師資隊伍建設、專業(yè)技術職務評聘、機構編制管理、人事調(diào)配等工作。
李紅:人事處副處長
分管勞資、福利、合同工管理、考核獎懲、干部人事檔案等工作。
胡婷婷:負責勞資工作
勞資工作崗位職責
1、負責國家工資制度的實施和工資、福利、津貼補貼、撫恤、慰問等管理工作。
2、負責教職工請假、日??记诠ぷ鳌?/strong>
3、負責辦理教職工退休和高級專家延退工作。
4、負責辦理教職工的各種保險。
5、負責工人技術等級的考評定級和管理工作
6、負責年度工資統(tǒng)計報表和其它有關勞資統(tǒng)計工作。
7、負責教職工工資檔案的收集、整理和歸檔工作。
8、負責教職工工資信息庫的建設與維護工作。
9、完成處領導交辦的其它工作。
趙波(秘書):負責師資工作
師資工作崗位職責
1、負責師資隊伍建設規(guī)劃的制定和組織實施工作。
2、負責專業(yè)技術職務評聘工作。
3、負責人才引進工作。
4、負責教師和管理服務人員的培養(yǎng)培訓工作。
5、負責教師的高等學校教師資格認定工作。
6、負責做好各類專家的選拔、推薦和日常管理、考核等工作。
7、負責組織省、廳和學院學科帶頭人、中青年骨干教師和各類優(yōu)秀人才的選拔、推薦和培養(yǎng)考核工作。
8、負責有關師資統(tǒng)計工作。
9、協(xié)助教務處做好兼職(客座)教授和外聘教師的聘任工作。
10、協(xié)助科研處做好各類人才科研資助項目的申報工作。
11、完成處領導交辦的其它工作。
吳長龍:負責人事工作
人事工作崗位職責
1、負責機構設置與編制方案的制定和管理工作。
2、負責人事調(diào)配和各類人員接收、離院等手續(xù)辦理工作。
3、負責年度進人計劃的編制和上報工作。
4、負責教職工的年度考核和獎懲工作。
5、負責教職工證明、政審工作。
6、負責轉業(yè)干部、退伍軍人和殘疾人就業(yè)的接收和安置工作。
7、負責合同工管理工作。
8、負責人事管理信息系統(tǒng)的維護和管理工作。
9、負責相關人事統(tǒng)計工作。
10、協(xié)助國際交流與合作處做好教職工出國(境)的審查、報批和管理工作。
11、完成處領導交辦的其它工作。 行政人事部文員崗位職責人事崗位職責(3) | 返回目錄
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責:
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業(yè)務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
14.社會保險的投保、申領。
15.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責:
一、負責公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
人事管理科科長崗位職責人事崗位職責(4) | 返回目錄
1.負責全校教職工的編制管理和外聘人員的管理工作。
2.負責全校教職工的人事調(diào)配和人員聘用、續(xù)聘、解聘、辭聘、招聘等人員的管理工作。
3.負責專業(yè)技術職務申報、評審、調(diào)人人員的資格認可,各類考試的報名工作。
4.負責全校教職工的年度考核工作。
5.負責全校的干部年報統(tǒng)計工作。
6.負責人事管理方面有關文件的起草和規(guī)章制度建設。
7.負責人事檔案的管理。
8.完成領導交辦的其他工作。
人事崗位職責共2
人事崗位職責:
主要負責:
1.員工的考勤情況
2.計算員工的工資
3.為員工辦理保險以及公積金
4.負責整理招聘信息
5.檔案管理
我以前做的是人事,根據(jù)我的工作內(nèi)容簡單整理了一下,希望對你有所幫助。
1、工作對人力資源部部長負責;
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見;
3、負責員工人事檔案管理,并按所在部門分類存放;
4、負責員工的入離職、調(diào)動、升遷手續(xù)辦理
5、負責辦理公司員工的社保、公積金增減
6、負責公司員工的考勤
7、負責公司員工的工資申請(包含新員工工資申請和員工工資調(diào)整的申請)
8、負責公司員工的工資申請和各種報表制作(周報表、月報表),按時提交給領導
人事專員工作職責
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結果,形成結論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。
人事專員主要職責
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作
?。?/p>
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作
人事崗位職責共3
人事主管崗位職責
1.人事職責:
?、俑鶕?jù)公司高層的人事計劃,開拓人才招聘渠道,關注人力資源動態(tài),對招聘成本進行預算和控制,制訂與持續(xù)改進人才招聘程序,撰寫人事招聘資料及參與人事制度及規(guī)章的制訂,出差招聘,協(xié)助篩選最適合的人才,在公司錄用人才前對求職者的身份、學歷和信用進行鑒定,收集公司有關人事決策和決定并歸檔,協(xié)助人事經(jīng)理處理各類人事相關事務。
?、诎垂绢I導指示,編制培訓計劃,準備、組織和實施公司各類培訓,并做好培訓、學習、會議相關的記錄進行備案。
?、鄯e極參與企業(yè)文化建設,協(xié)調(diào)各類不時出現(xiàn)的矛盾,倘不良情況出現(xiàn),須及時向領導反映并采取應對措施,以防微杜漸和及時遏制。
?、軐θ耸聶n案進行整理、分類、保管和保密;確保人事檔案的安全。
?、莨膶懽?、做會議記錄并整理成文。
?、揄氃诰S護與發(fā)展公司與鄉(xiāng)政府、開發(fā)區(qū)等方的友好關系方面盡應盡義務。
?、叱鲜龅钠渌磺性谌耸路秶鷥?nèi)的職責。 2.檔案管理職責:
概述:對除會計檔案以外的公司書面檔案和電子檔案進行有效的管理。 ①對檔案的安全性、保密性、準確性及權限性負責。
?、谧龊脵n案接收、歸檔、分類、更新、借閱、查找、登記等檔案工作。
?、鄹鶕?jù)工作的發(fā)展變化,不斷修訂和完善檔案管理相關規(guī)章制度。 ④視公司需要,搜集、匯編相關專題的資料并立卷歸檔。 ⑤編制針對公司全體員工的簡易明了的檔案查閱說明以實現(xiàn)檔案工作的互動。
?、薏邉澆嵤┐竽虾k娮訖n案共享調(diào)用系統(tǒng)(含權限設定)。 ⑦倘檔案管理崗位出現(xiàn)變更,須對新進檔案管理員進行悉心指導和有針對性的培訓,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的平穩(wěn)交接。
?、嘣诋?shù)乜h、市檔案部門及相關主管部門來訪需對公司檔案工作進行監(jiān)督和指導時,須積極配合。 3.翻譯職責:
接到翻譯任務后,獨立完成搜索、整理、初譯、檢查、校對、格式調(diào)整等翻譯工作的整個流程,須對譯文的準確性負責。 4.其他職責:完成公司領導交辦的其他工作任務。
人事崗位職責共4
崗位名稱:人力資源總監(jiān) 直屬上級:總經(jīng)理
直接下級:人事經(jīng)理、行政經(jīng)理 間接下級:人事主管 編制人數(shù):5人 主要工作職責:
(一)人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃。
2、控制人力資源管理成本。
3、建立公司組織架構和部門職能建設。
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)。
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善。
6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。
7、根據(jù)公司業(yè)務需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓規(guī)劃并實施。
8、負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施。
9、負責建立公司績效管理和考評體系并實施。
10、處理勞動糾紛、員工申訴等。
11、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。
(二)行政辦公管理
1、建立健全各項規(guī)章制度
2、文書起草
3、文件發(fā)放
4、檔案管理
5、會議管理
6、接待工作
7、辦公用品及設備的管理
8、公司管理區(qū)固定資產(chǎn)管理
9、綜合協(xié)調(diào)管理
10、辦公環(huán)境、辦公秩序 崗位名稱:行政經(jīng)理 直屬上級:人力資源總監(jiān) 間接下級:各店文員 主要工作職責:
1、根據(jù)公司的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,設計和完善公司行政管理模式;制定和完善公司的各項行政管理制度、人事管理制度,匯編《員工手冊》; 編制年度行政管理的工作規(guī)劃并督導實施。
2、根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息;建立有效的督查、檢查和巡查工作制度,以確保行政各項工作的有效落實;負責公司各類行政獎罰工作。
3、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報上級批準;監(jiān)督公司內(nèi)外文件收發(fā)管理,建立詳細檔案,統(tǒng)一行文格式,并按標準嚴格執(zhí)行;負責公司各類文件檔案資料的存檔、注銷、清理工作。
4、負責建立公司管理區(qū)固定資產(chǎn)檔案,定期組織對固定資產(chǎn)的盤點,異常情況上報;負責固定資產(chǎn)維護、維修、報廢等的審核,對人為損壞、侵占固定資產(chǎn)等不良現(xiàn)象依據(jù)制度進行處理。
5、負責會議通知、會務組織工作;安排會議紀錄并編制會議紀要;行政會議決議的落實督查工作,執(zhí)行進度的跟蹤、檢查,并編寫落實情況的工作總結。
6、負責辦公用品采購計劃的審核;負責接收各部門、分店周報、月報、獎罰統(tǒng)計的審核;負責公司員工活動的組織工作。
7、負責公司企業(yè)文化的建設,并做好部門內(nèi)員工工作的跟蹤落實。
8、公司各部門公文類的審核和下發(fā),公司發(fā)展的各類資料搜集及整理。
9、編撰公司年度大事,官網(wǎng)文字更新。
10、完成領導交辦的其他事宜。 崗位名稱:人事經(jīng)理 直屬上級:人力資源總監(jiān) 直接下級:薪資主管 間接下級:各店文員 主要工作職責:
1、負責對公司人事工作過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、協(xié)調(diào)、考核評比。
2、負責公司各項考核制度的制定、下發(fā)、培訓,并對結果負責。
3、負責各店各崗位績效考核匯總、復核,做好員工的績效考核及獎懲工作。
4、負責健全和完善公司人事招聘、入職、調(diào)配、離職制度,并理順和建立各環(huán)節(jié)的執(zhí)行標準,建立員工人事檔案,簽訂勞動合同。
5、負責做好公司及各店各崗位的定編定責工作,并負責明確各崗位工作職責。
6、負責編制公司年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃,抓好員工的合理流動和安排。
7、負責做好公司員工紀律管理工作,定期或不定期抽查公司員工紀律執(zhí)行情況,及時考核。
8、嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策,完善公司勞動管理制度,處理好員工關系。
9、負責審核各崗位工資標準,做好工資審核工作及績效分析,負責對日常工資的報批和上報審核工作。
10、負責公司對外的法律顧問的合同交接工作及對接保險工作。
11、完成領導交辦的其它工作任務。 崗位名稱:人事主管 直屬上級:人事經(jīng)理 直接下級:各店文員 主要工作職責:
1、負責健全和完善公司人事招聘、入職、調(diào)動、離職,并理順和建立各環(huán)節(jié)的執(zhí)行標準,建立員工人事檔案,簽訂勞動合同。
2、負責跟進新入職員工工資標準,做好公司工資。
3、負責公司社會保險的辦理。
4、負責營業(yè)執(zhí)照等證件的使用、保管、登記、更換及年檢。
5、負責公司每月所需辦公用品的申購與發(fā)放;
6、負責公司公文的發(fā)放及管理,并對結果做出跟蹤;
7、各店的物料申購單、請示報告,跟進各領導簽字及收發(fā);
8、檢查每旬各店主管及以上人員的考勤;
9、負責公司來客來訪的接待工作;
10、負責清理總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生;
11、及時更新58同城的招聘信息及接待應聘人員;
12、完成領導臨時交代的其他事宜。 崗位名稱:培訓招聘經(jīng)理 直屬上級:人力總監(jiān) 直接下級:各店文員 主要工作職責:
1、負責公司經(jīng)理級以下人員的招聘工作。
2、負責開拓并建立各工種的招聘渠道,確保招聘順暢進行。
3、負責校企合作的開發(fā)、維護及日常管理工作。
4、負責校企合作聯(lián)合辦學課程的開發(fā)與管理工作。
5、負責鐘點工、假期工的招聘,并協(xié)助店面做好前期管理溝通工作。
6、負責合作院校的企業(yè)宣傳工作,不斷提升企業(yè)的知名度。
7、負責實習生到企業(yè)實習的手續(xù)辦理及接送工作。
8、主要負責崗前培訓工作的組織(包括新員工培訓、鐘點工崗前培 訓等)
9、負責各合作院校的日常接洽及接待工作。
人事崗位職責共5
人事專員崗位說明書
職務名稱
人事專員 人力資源經(jīng)理
所屬部門 職務編號
人力資源部 定編人數(shù) 薪資等級
1
職務概況
直接上級
一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理
工作 職責
三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況四、上述人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作
五、嚴格執(zhí)行公司《軟件使用制度》 ,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領
導出具數(shù)據(jù)分析結果
一、有對招聘渠道的選擇建議權;
工作 權限
二、對人力資源規(guī)劃的建議權; 三、對人力資源需求申請的審核權; 四、對應聘人員資格的審查建議權; 五、對職務分析工作的調(diào)查權;
六、制定、實施、調(diào)整培訓計劃的建議權。 一、招聘計劃的可行性和準確性;
考核 項目
二、招聘人員的及時性和成功率; 三、職務分析的準確性和有效性;
四、招聘和培訓費用的有效控制;
五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性; 六、培訓效果評估的準確性。
任職 資格
一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關專業(yè)大專;
二、一年以上人力資源開發(fā)相關工作經(jīng)驗;
三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;四、熟練使用辦公軟件。
可直接晉 升的職位 可相互轉
行政專員
換的職位 可升遷至
無
此的職位 職業(yè) 發(fā)展
人事專員崗位工作細則
一:熟悉公司人事工作流程,全面負責勞資工作:
1:管理員工考勤檔案,及時辦理新員工指紋錄入工作;核對考勤情況,定期向 人事經(jīng)理提交上月員工考情表以及餐費、夜班補助情況;
2:建立公司人事檔案;負責管理和保存公司所有員工的檔案,檔案內(nèi)容包括:
勞動合同書、員工的學歷證明文件、身份證復印件、照片(最少
2 張)、應聘登
記表、體檢證明、新員工入職手續(xù)清單、新員工培訓記錄表;
3:所有的檔案均應進行編號,有序排放;
4:如在辦理保險和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時,應立即以書面的方式向主管領 導反映;如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的,不予以處罰。
5:嚴格遵守社保機構勞動保險繳費基數(shù)和繳費比例,做好公司所有員工的保險 工作,不出現(xiàn)漏人、漏項、錯入等情況;準確及時辦理各項保險上繳、停繳、補 繳等業(yè)務工作; 接到綜合辦公室轉正人員通知書后辦理新人入保險工作,
在接到
辭職、離職通知書后辦理保險調(diào)離工作;
6:與社保機構和社保人員建立并長期保持良好的合作關系;
7:為員工提供個人在享受各項勞動保險的政策咨詢;
8:配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見; 9:負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格執(zhí)行考勤制度,定期檢查勞動紀律;
10:負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
11:及時掌握國家和北京市的關于保險的相關政策, 徹執(zhí)行;
并充分結合公司實際加以貫
12:協(xié)助領導做好與地方政府相關部門的協(xié)調(diào)工作;
問題 1:是否按要求做好考勤、檔案管理工作?
答案:應在接到通知后一個工作日內(nèi),為新員工辦理考勤指紋錄入工作;
與每月 5 日前完成全體員工的考勤核對工作, 核對時需認真對照員工的請
假、換班、加班表,如有不符,如實記錄;且病假、喪家、婚嫁須有相應證明;
核對完成后制成《考勤記錄表》 ,報人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理;
管理員工各類勞動合同和員工檔案, 無關人員(除人事經(jīng)理、總經(jīng)理以外的人員)不得隨意調(diào)看合同和檔案;所有檔案應分類保存,予以編號。
問題 2:是否按要求做好保險相關工作?
答案:應在接到轉正通知書后當月內(nèi), 為該員工辦理保險相關事宜; 在接到離職通知后當月為員工辦理保險轉移手續(xù)。
為員工辦理保險時應耐心回答員工提問,妥善保管員工保險檔案;每月將保險月報表報人力資源經(jīng)理
熟知社保機構聯(lián)系方式、聯(lián)系人,必要時為公司提供支持。
在各種關于保險的法律法規(guī)頒布時應主動學習,并填寫《保險政策法規(guī)變化分析表》報人力資源經(jīng)理,為公司各項整改提供咨詢;
二:全面負責公司招聘工作,為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才:
1:負責各部門人員需求信息的收集、整理;
2:負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào) 動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;
3:建立招聘流程和建立相關制度;
4:對公司招聘方案的制定以及實施提供合理化建議,并保證招聘工作的順利實 施;
5:及時為新員工建立檔案,做好背景外調(diào)工作,并組織相關部門對新員工進行 培訓;
6:為考核、培訓合格的新員工辦理入職以及轉正手續(xù);
上述招聘培訓具體流程見《人力資源管理制度》
問題 1:是否按照要求進行招聘工作?
答案:每月 5 日之前應聯(lián)系各個部門主管填寫《招聘需求表》
,對有招聘需求的
部門,及時組織該部門主管填寫《招聘申請表》 ,報人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理審批 后一個工作日內(nèi)在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息;
對所有簡歷按照《招聘申請表》上的硬性要求(如學歷、年齡等)進行篩
選后,將符合條件的簡歷報相關主管進行二次篩選,確定面試名單;對不符合條
件的簡歷,應將淘汰原因予以簡單記錄,填寫《簡歷篩選記錄表》
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對符合面試條件的人員,應提前至少兩個工作日通知其面試,并將可以前
來面試的人員名單按照面試時間制成《面試人員名單》 ;
面試時應協(xié)助相關部門主管組織面試,在《面試人員名單》上對應聘者進
行登記,收取簡歷,向相關主管發(fā)放《面試考評表》
?。幻嬖嚱Y束后及時回收《面
試考評表》,通知合格者復試情況,并及時將情況告知淘汰的應聘者,并將淘汰 者簡歷按照時間、職位等編入公司人才庫。
對通過考核決定錄用的人員, 應告知其需要交納的材料(身份證復印件、照
片、學歷學位證書、離職證明、其他相關證明) ,將材料收齊后交人事經(jīng)理;
四、完成領導交付的其他臨時任務。
所有員工在崗位職責范圍內(nèi)應當負責的工作,如果出現(xiàn)失職,即使制度未
予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由總經(jīng)理辦公會研究后決定。
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