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餐飲部行政助理崗位職責(zé)共5篇 酒店餐飲部助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-07-02 16:04:37 綜合范文

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餐飲部行政助理崗位職責(zé)共5篇 酒店餐飲部助理崗位職責(zé)

餐飲部行政助理崗位職責(zé)共1

  行政部人事助理崗位職責(zé)

一、基本要求

  1人品優(yōu)、形象好、氣質(zhì)佳,忠誠(chéng)可靠,正直正派,勤奮踏實(shí),整體綜合素質(zhì)良好;

  2具有本科以上學(xué)歷(國(guó)家統(tǒng)招)并獲得學(xué)士學(xué)位,英語(yǔ)獲得公共四級(jí)以上證書(shū),人力資源管理、工商管理、企業(yè)管理等專業(yè)具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3在大型國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)或外資企業(yè)從事行政工作兩年以上,具有良好的語(yǔ)言組織、文字表達(dá)和處理能力,善于溝通,熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和綜合管理水平;

  4年齡26歲以下,身高160cm以上,男女不限。外貿(mào)端正、性格開(kāi)朗、身心健康。

二、崗位主要職責(zé)

  第一條協(xié)助總監(jiān)組織、領(lǐng)導(dǎo)、管理人事系統(tǒng)工作,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)踐公司“德、忠、實(shí)、勤”的企業(yè)文化,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

  第二條根據(jù)董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層的要求,協(xié)助總監(jiān)編制、調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),科學(xué)合理設(shè)置部門和崗位,分配部門及崗位的職能、職責(zé)。

  第三條協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關(guān)人事管理制度,建立、完善人事管理制度體系,并組織全員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行。

  第四條負(fù)責(zé)組織公司崗位職責(zé)的編制,不斷修訂、完善部門和員工崗位職責(zé);貫徹、落實(shí)、督導(dǎo)全體員工學(xué)習(xí)、掌握并履行好崗位職責(zé)。

  第五條負(fù)責(zé)勞動(dòng)法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行,擬定公司勞動(dòng)合同,并組織全體員工簽訂勞動(dòng)合同,保障公司和員工的合法權(quán)益。

  第六條協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調(diào)配,做好人員招聘管理的日常工作。

  第七條負(fù)責(zé)優(yōu)秀人才(知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才)的招聘渠道開(kāi)發(fā)與維護(hù)。

  第八條負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

  第九條負(fù)責(zé)執(zhí)行公司培訓(xùn)管理制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,擬定年度、季度和月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。

  第十條負(fù)責(zé)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)(教師團(tuán)隊(duì)、院校、機(jī)關(guān)、協(xié)會(huì)、會(huì)議等資源)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的組織、聯(lián)絡(luò)、建立和維護(hù)工作,提升員工培訓(xùn)質(zhì)量和水平,促進(jìn)人力資源持續(xù)發(fā)展。

  第十一條負(fù)責(zé)公司各部門每月績(jī)效與任務(wù)考核、季度考評(píng)和員工年度評(píng)定工作,向總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)提出考核意見(jiàn)。

  第十二條協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度,負(fù)責(zé)員工薪酬與福利的日常管理事務(wù)。

  第十三條負(fù)責(zé)搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

  第十四條負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳、建設(shè),組織員工宣誓,讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中,落實(shí)在行動(dòng)上”。

  第十五條負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同管理及離職管理工作。

  第十六條嚴(yán)格執(zhí)行公司廉政制度,清正廉潔,杜絕腐敗。

  第十七條嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,嚴(yán)守公司機(jī)密。

  第十八條負(fù)責(zé)組織、編制公司每周/月工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、反饋每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況,并按時(shí)提交考核意見(jiàn),供總經(jīng)理參考。

  第十九條完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

三、工作標(biāo)準(zhǔn)

  1牢記、學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟、實(shí)踐公司“德、忠、實(shí)、勤”的企業(yè)文化,加強(qiáng)道德和素質(zhì)修養(yǎng),凈化靈魂,提升自己和團(tuán)隊(duì)為人做事的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,體現(xiàn)企業(yè)文化“大德日升、忠心立命、實(shí)事求是、天道酬勤”的核心價(jià)值,干輝煌事業(yè),過(guò)幸福生活。

  2努力學(xué)習(xí),拓寬視野,提高業(yè)務(wù)能力、組織能力和管理能力,親歷親為,把控好重要任務(wù)、核心業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),在重大問(wèn)題上不出差錯(cuò),對(duì)分管工作敢于承擔(dān)責(zé)任。

  3組織擬訂公司人事管理相關(guān)制度(包括企業(yè)文化管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、薪酬福利管理、考勤管理、員工關(guān)系管理、離職管理及人事檔案管理等),做到用制度約束人,用制度管理人,用制度教育人,辦事有程序,行為有規(guī)范,對(duì)制度體系的運(yùn)行維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督,使全體員工共同遵守執(zhí)行。

  4認(rèn)真組織公司崗位職責(zé)的編制,流程如下:崗位直接承擔(dān)者擬訂→崗位直接上級(jí)審核→行政部審定→公司總經(jīng)理審批通過(guò)→行政部存檔備案并組織監(jiān)督實(shí)施。行政部負(fù)責(zé)不斷修訂、完善員工崗位職責(zé),形成標(biāo)準(zhǔn)化崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū);貫徹、落實(shí)、督導(dǎo)全員學(xué)習(xí)、掌握并履行好崗位職責(zé)。

  5做好勞動(dòng)法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行工作。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司管理特點(diǎn),擬訂公司員工手冊(cè),規(guī)范員工行為;擬定符合公司要求的勞動(dòng)合同,搞好勞動(dòng)合同的管理,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除等事項(xiàng),保障公司和員工的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)達(dá)到公司要求員工開(kāi)開(kāi)心心來(lái)、高高興興走。

  6協(xié)助總監(jiān)組織擬訂人員編制計(jì)劃表,組織開(kāi)展人員招聘、錄用及調(diào)配工作,辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、降職、離職等異動(dòng)手續(xù)。根據(jù)人員變動(dòng)情況及時(shí)更新員工花名冊(cè)信息并編制人員變動(dòng)審批表,經(jīng)部門總監(jiān)審核后,提交公司總經(jīng)理審批,對(duì)審批通過(guò)的報(bào)表后進(jìn)行妥善保存。

  7積極開(kāi)展與人力資源專業(yè)服務(wù)公司、獵頭公司及高等院校等的合作,開(kāi)發(fā)建立優(yōu)秀人才的招聘渠道并進(jìn)行維護(hù)管理,幫助企業(yè)吸納知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才,為公司的發(fā)展增添新的血液和動(dòng)力。

  8定期整理人事檔案、人事管理資料以及人事管理制度并進(jìn)行歸檔管理。

  9執(zhí)行好公司培訓(xùn)管理制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,擬定年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施:

  1)根據(jù)培訓(xùn)管理制度擬訂日?;⒁?guī)范化、流程化的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,建立起完善的內(nèi)部培訓(xùn)體系,同時(shí)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高等院校等開(kāi)展合作,做好外部培訓(xùn)。

  2)員工培訓(xùn)包括新員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn),其中,新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容包括:a 公司發(fā)展歷史、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、管理模式等;b 公司內(nèi)部管理制度;c 商務(wù)禮儀;d 所在部門工作概況及所在崗位工作要求等,入職培訓(xùn)主要采取公司內(nèi)部培訓(xùn)。在職培訓(xùn)內(nèi)容包括:法律法規(guī)、崗位專業(yè)知識(shí)技能、公共關(guān)系等相關(guān)知識(shí),在職培訓(xùn)根據(jù)需要,可采取公司內(nèi)部培訓(xùn),邀請(qǐng)專家學(xué)者到公司做專題講座,外派員工到專業(yè)培訓(xùn)

  機(jī)構(gòu)培訓(xùn)或高等院校進(jìn)修,參加行業(yè)會(huì)議等。

  3)認(rèn)真做好培訓(xùn)反饋及評(píng)估工作,及時(shí)改進(jìn)完善培訓(xùn)制度,嚴(yán)格控制培訓(xùn)質(zhì)量,對(duì)培訓(xùn)人員的服務(wù)時(shí)間和培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管理,做好培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算。

  10根據(jù)公司發(fā)展需要,結(jié)合培訓(xùn)管理制度,組織、建立和維護(hù)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)(教師團(tuán)隊(duì)、院校、機(jī)關(guān)、協(xié)會(huì)、會(huì)議等):

  1)內(nèi)部培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)由公司高管人員、各部門總監(jiān)以及在業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干中選拔的一批精英組成內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)公司的新員工入職培訓(xùn)及日常培訓(xùn)工作;

  2)積極開(kāi)展與專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高等院校、機(jī)關(guān)協(xié)會(huì)等的合作,建立專家教授培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),或充分利用各種資源對(duì)員工的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工的整體素質(zhì)。

  11協(xié)助總監(jiān)開(kāi)展公司各部門月度績(jī)效與任務(wù)考核、季度考評(píng)和員工年度評(píng)定工作,考核結(jié)果提交公司總經(jīng)理審批通過(guò)后作為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù);做好績(jī)效訪談、反饋、分析及評(píng)估工作。

  12協(xié)助總監(jiān)辦理公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利等評(píng)定、調(diào)整和管理工作,公司薪酬制定根據(jù)職位分析、出勤記錄、職位評(píng)價(jià)、薪酬調(diào)查、薪酬定位進(jìn)行發(fā)放;負(fù)責(zé)組織擬定年度工資、獎(jiǎng)金、福利等人工成本預(yù)算和報(bào)酬分配方案,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。編制公司每月的工資報(bào)表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并及時(shí)提供給財(cái)務(wù)部進(jìn)行發(fā)放,負(fù)責(zé)薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)等工作,按時(shí)完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報(bào)告,辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療等公司規(guī)定的各類社會(huì)保險(xiǎn),辦理公司的其他薪酬福利管理事項(xiàng)。

  13根據(jù)員工月度考勤登記信息,結(jié)合考勤制度,向相關(guān)部門提供休假等依據(jù),同時(shí)對(duì)考勤薪酬與福利進(jìn)行核定。公司實(shí)行員工每周五天工作制,特殊情況下可以要求加班。員工應(yīng)當(dāng)妥善安排休假。在積極完成工作任務(wù)、服從公司工作需要的前提下,按照休假程序,經(jīng)審批同意方可休假。

  14做好公司企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化包括企業(yè)物質(zhì)文化、企業(yè)行為文化和企業(yè)精神文化。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的維護(hù)、貫徹執(zhí)行。組織員工每周進(jìn)行宣誓,面對(duì)企業(yè)文化墻每周一宣讀企業(yè)文化章程。宣傳企業(yè)文化,培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)。培養(yǎng)德人,塑造德人。

  15組織員工簽訂勞動(dòng)合同,并定期對(duì)勞動(dòng)合同信息進(jìn)行維護(hù),確保勞動(dòng)合同的及時(shí)簽訂; 做好員工的離職管理工作及離職工作交接督辦,確保公司的各項(xiàng)工作得到正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  16加強(qiáng)自身和團(tuán)隊(duì)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持自身及分管團(tuán)隊(duì)的清正廉潔。堅(jiān)持公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)辦事程序、辦事結(jié)果,自覺(jué)接受監(jiān)督。加強(qiáng)本部廉政教育,落實(shí)企業(yè)文化,樹(shù)立廉潔正派的企業(yè)風(fēng)尚,檢查本部廉政制度執(zhí)行情況,控制容易出現(xiàn)腐敗問(wèn)題的環(huán)節(jié)和崗位,使本部人員作風(fēng)好、行為正、廉潔自律、遵紀(jì)守法。

  17認(rèn)真學(xué)習(xí)保密制度,簽訂保密協(xié)議,在實(shí)際工作中嚴(yán)守一切敏感信息,在需要保密的場(chǎng)所不亂說(shuō),不亂傳,不亂記,不亂放,不亂借,并定期組織本部人員進(jìn)行保密工作的自查,互查。加強(qiáng)本部門保密教育。在對(duì)外交往和合作中,嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密,不出賣公司機(jī)密和人格。

  18協(xié)助總監(jiān)認(rèn)真擬訂每周/月人事工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、監(jiān)督、反饋每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況,并按時(shí)提交考核意見(jiàn),提交總經(jīng)理審批。

  19協(xié)助總監(jiān)做好其他工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),應(yīng)認(rèn)真體會(huì),及時(shí)辦理,出現(xiàn)問(wèn)題或困難,應(yīng)及時(shí)反饋請(qǐng)示,確保出色完成任務(wù)。

餐飲部行政助理崗位職責(zé)共2

  行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

餐飲部行政助理崗位職責(zé)共3

  行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作,工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化。

  一. 崗位要求

1.

2.

3.必須具備認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度; 具有良好的溝通技巧; 具備較好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力;

  二. 崗位職責(zé)

1.協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工

  作;

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行; 參與公司績(jī)效管理、考核工作; 會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作; 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞; 參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理; 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品和勞防用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作; 做好原料標(biāo)準(zhǔn)的收集工作; 做好受控文件的管理工作;

10.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單和原料送貨單及時(shí)打印好牌貼和標(biāo)簽,保證生

  產(chǎn)和原料入庫(kù)流程的正常進(jìn)行;

11.做好生產(chǎn)任務(wù)單的回收管理工作;

12.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

13.做好原輔料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作;

14.根據(jù)銷售部的要求發(fā)樣,并做好記錄;

15.根據(jù)銷售部的退貨情況,做好退貨品記錄,并盡快將退貨清單

  傳遞給生產(chǎn)部;

16.做好物流情況的記錄,根據(jù)客戶或銷售部的要求跟蹤貨物運(yùn)輸

  情況,并及時(shí)反饋信息;

17.根據(jù)發(fā)樣記錄,建立客戶評(píng)價(jià)信息反饋制度,定期將信息通報(bào)

  給研發(fā)部和銷售經(jīng)理;

18.和銷售員一起建立銷售檔案,既保持客戶聯(lián)系的延續(xù)性,又可

  作為銷售員工作情況的評(píng)價(jià)依據(jù)之一;

19.負(fù)責(zé)公司除銷售合同外的其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整

  理、建檔和保管工作;

20.做好各部門的日常檢查、考核等工作;

21.對(duì)新進(jìn)廠的員工進(jìn)行安全生產(chǎn)和相關(guān)崗位的培訓(xùn);

22.定期進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn),強(qiáng)化員工的安全意識(shí);

23.認(rèn)真記錄客戶的投訴,并盡快向廠部匯報(bào),配合廠部做出正確

  的處理;

24.協(xié)助銷售部做好產(chǎn)品召回的工作。

餐飲部行政助理崗位職責(zé)共4

  行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  職位名稱:行政助理所屬部門:行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé):

1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。

6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

  總經(jīng)理助理崗位職責(zé):

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績(jī)效考核制度。

  行政助理崗位職責(zé):

1、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;

2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

3、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境

  人事助理崗位職責(zé):

1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)工作;

6、參與完成公司績(jī)效考核工作;

7、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;

8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

餐飲部行政助理崗位職責(zé)共5

  經(jīng)理助理崗位職責(zé)-行政部經(jīng)理助理

  崗位職責(zé)

  職位名稱:行政助理所屬部門:行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工

  作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  行政助理面試題

  我認(rèn)為幾個(gè)經(jīng)典的回答

1.如何理解忠誠(chéng)敬業(yè)

  答:所謂的敬業(yè),就是用認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去做好每一天的每一件事,而且不放過(guò)工作中的每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié),并能自覺(jué)主動(dòng)地處理問(wèn)題;敬業(yè),就是不用人監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)不在比在更富有責(zé)任感,工作做得更好,而且比別人更負(fù)責(zé)、更認(rèn)真。說(shuō)到底,敬業(yè)是一種責(zé)任的體現(xiàn),是事業(yè)成功的保障,更是一個(gè)人的思想品質(zhì)、人生觀、價(jià)值觀的具體體現(xiàn)

2.溝通的關(guān)鍵是什么

  答:溝通的關(guān)鍵是:真誠(chéng)。

3.有客人從北京來(lái)需要接待,其中一位副總經(jīng)理,46歲,偏胖;一位部門經(jīng)理,30多歲,偏瘦,帶一個(gè)6歲的孩子;一位26歲的女士,不胖不瘦.接待經(jīng)費(fèi)150元(中等城市水平),請(qǐng)行政助理的你作一個(gè)晚餐計(jì)劃

  答:(150三個(gè)人也差不多,能吃的很好)(詢問(wèn)客人籍貫)客人來(lái)自北京,既然到

  了貴地,自然最感興趣的還是本地特色,找一家本地特色館.

4.某公司非常注重人才培養(yǎng).該公司從招聘會(huì)上招到了一批非常有潛力的大學(xué)生,老總很重視,并請(qǐng)導(dǎo)師親自對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn).結(jié)果一年后,大學(xué)生有了工作經(jīng)驗(yàn),但是走的人也不少.老總非常生氣,公司花的心血白白浪費(fèi)了.您怎么看這個(gè)問(wèn)題?從公司的角度來(lái)說(shuō),您認(rèn)為應(yīng)該怎么解決.

  答:先調(diào)查人員流失的原因,后采取激勵(lì)制度,讓員工感覺(jué)成就感.在后續(xù)的招聘中就選擇正確的人才,讓每一個(gè)員工加強(qiáng)對(duì)公司的榮譽(yù)感,增強(qiáng)公司文化;知人善用,無(wú)論怎么說(shuō),都與員工建立良好的關(guān)系。雖然有些人才要走是留不住的,但唯有不斷從自身找到不足并加以完善才會(huì)吸引更多的人才加盟。

5.怎么把2元的礦泉水賣到50元

  答:1)拿到旅游景點(diǎn)區(qū)賣

  2)發(fā)酵,把水+葡萄=紅酒(50元)

  3)賣給最需要他的人。

6.張某因酗酒鬧事,被記大過(guò)一次,請(qǐng)行政助理的你擬一份處罰通知

  答: 標(biāo)題 XX通知

  內(nèi)容:張某于X月X日因酗酒鬧事,嚴(yán)重影響公司正常辦公,現(xiàn)公司決定根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰,以XXXXXXX

  具體處罰決定如下:

1、……

2、……

3、……

  XX公司行政部

  X年X月X日

7.如果員工越過(guò)他的直接上司向你反映問(wèn)題,你會(huì)怎么辦

  答:既不反駁他的問(wèn)題也不否認(rèn)他的問(wèn)題,輕輕的告訴他:這個(gè)問(wèn)題我先向您上司了解情況再答復(fù)你

  行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  基層安全員崗位安全職責(zé)

1、在隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)車間的安全技術(shù)工作,貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)的指示

  和規(guī)定,并檢查督促執(zhí)行。在業(yè)務(wù)上接受安全監(jiān)督部門的指導(dǎo),對(duì)操作職工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),有權(quán)直接向安全監(jiān)督部門匯報(bào)工作。

2、負(fù)責(zé)或參與制定、修訂隊(duì)室有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)編制隊(duì)室安全技術(shù)措施計(jì)劃和隱患整改方案,及時(shí)上報(bào)和檢查落實(shí)。經(jīng)理助理崗位職責(zé)

4、協(xié)助隊(duì)室長(zhǎng)做好職工的安全思想、安全技術(shù)教育工作,負(fù)責(zé)新入廠人員的車間級(jí)安全教育,指導(dǎo)并督促檢查班組的安全教育。

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