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實(shí)用會議方案3篇(一個完整的會議方案)

時間:2022-07-12 09:01:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的實(shí)用會議方案3篇(一個完整的會議方案),歡迎參閱。

實(shí)用會議方案3篇(一個完整的會議方案)

實(shí)用會議方案1

  一、總體方案

  (一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。

 ?。ǘh總體方案的基本內(nèi)容

  1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

  2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

  3.會議的主題、議題和議程。

  4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

  5.會議的時間。包括會議時機(jī)的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

  6.會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

  8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

  9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

  12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

 ?。ㄈh總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”?!翱傮w”二字也可以不寫。

  2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

  正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

  4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

  5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的`總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

  6.成文時間。寫正式提交的日期。

  二、會議開幕式方案

 ?。ㄒ唬h開幕式方案的含義

  開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

  (二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

實(shí)用會議方案2

  一、會前策劃

  [第一步]--|明確會議需要做些什么|

  [第二步]--|確定由誰籌劃會議,策劃者的職責(zé)及任務(wù)|

  1.會議籌劃者的職責(zé)

  2.會議籌劃者的任務(wù)

  [第三步]--|明確會議目的和目標(biāo)|

  [第四步]--|保持溝通|

  [第五步]--|進(jìn)行會議預(yù)算|

  1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)

  2.制定預(yù)算

  [第六步]--|安排會議召開日程|

  [第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

  1.列出可供選擇的清單

  2.選擇合適類型的場所

  [第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會|

  [第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|

  二、會議策劃后的組織工作

  [一]--|提供會務(wù)組人員的安排|

  [二]--|提供會議資料的印刷|

  [三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

  [四]--|根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

  [五]--|提供會議中特殊要求的視聽設(shè)備|

  [六]--|提供會議人員的胸卡制作|

  [七]--|根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置|

  [八]--|為會議室提供會議標(biāo)語、及各種指示牌|

  [九]--|邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|

  [九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

  [十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

  [十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

  [十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

  [十三]--|提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|

  [十四]--|安排與會議人員餐飲|

  [十五]--|為會議安排活動|

  [十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|

  [十七]--|安排記者招待會|

  [十八]--|收集剪報(bào)|

  三、會議結(jié)束后

  [一]--|安排好會議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|

  [二]--|安排提供會后觀光考察|

  [三]--|安排好會議人員的送站工作|

實(shí)用會議方案3

  為了加強(qiáng)班級工作管理,提高專業(yè)發(fā)展能力,教育引導(dǎo)學(xué)生有愛心,養(yǎng)成良好行為習(xí)慣,提升學(xué)生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學(xué)習(xí)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個方面,使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會議。

  一、時間:3月5日(第一周周四)下午第五、六節(jié)課

  二、地點(diǎn):二樓會議室

  三、參會人員:

  四、會議議程

  主持:邵子洺主任

  (一)王講春校長發(fā)言;

  (二)溫xx副校長對本學(xué)期班主任工作提出要求;

  (三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計(jì)劃;

  (五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設(shè);

  (六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊(duì)放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;

  (七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。

  五、協(xié)助工作:

  1、設(shè)施及錄像:林xx老師負(fù)責(zé);

  2、攝影及報(bào)道:屈xx老師負(fù)責(zé);

  3、記錄:常怡老師負(fù)責(zé)。

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