下面是范文網(wǎng)小編收集的實(shí)用會議方案3篇(一個完整的會議方案),歡迎參閱。
實(shí)用會議方案1
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。
?。ǘh總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機(jī)的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
?。ㄈh總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”?!翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的`總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
?。ㄒ唬h開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
實(shí)用會議方案2
一、會前策劃
[第一步]--|明確會議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰籌劃會議,策劃者的職責(zé)及任務(wù)|
1.會議籌劃者的職責(zé)
2.會議籌劃者的任務(wù)
[第三步]--|明確會議目的和目標(biāo)|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進(jìn)行會議預(yù)算|
1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)
2.制定預(yù)算
[第六步]--|安排會議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場所
[第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會|
[第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
二、會議策劃后的組織工作
[一]--|提供會務(wù)組人員的安排|
[二]--|提供會議資料的印刷|
[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設(shè)備|
[六]--|提供會議人員的胸卡制作|
[七]--|根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置|
[八]--|為會議室提供會議標(biāo)語、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|
[十四]--|安排與會議人員餐飲|
[十五]--|為會議安排活動|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|
[十七]--|安排記者招待會|
[十八]--|收集剪報(bào)|
三、會議結(jié)束后
[一]--|安排好會議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|
[二]--|安排提供會后觀光考察|
[三]--|安排好會議人員的送站工作|
實(shí)用會議方案3
為了加強(qiáng)班級工作管理,提高專業(yè)發(fā)展能力,教育引導(dǎo)學(xué)生有愛心,養(yǎng)成良好行為習(xí)慣,提升學(xué)生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學(xué)習(xí)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個方面,使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會議。
一、時間:3月5日(第一周周四)下午第五、六節(jié)課
二、地點(diǎn):二樓會議室
三、參會人員:
四、會議議程
主持:邵子洺主任
(一)王講春校長發(fā)言;
(二)溫xx副校長對本學(xué)期班主任工作提出要求;
(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計(jì)劃;
(五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設(shè);
(六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊(duì)放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;
(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。
五、協(xié)助工作:
1、設(shè)施及錄像:林xx老師負(fù)責(zé);
2、攝影及報(bào)道:屈xx老師負(fù)責(zé);
3、記錄:常怡老師負(fù)責(zé)。
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