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園務助理崗位職責共4篇(業(yè)務副園長崗位職責)

時間:2022-07-17 11:26:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的園務助理崗位職責共4篇(業(yè)務副園長崗位職責),供大家參考。

園務助理崗位職責共4篇(業(yè)務副園長崗位職責)

園務助理崗位職責共1

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【總工助理崗位職責】 總工程師助理崗

  位職責

  不知道你對總工助理崗位職責是否有所了解呢?那你知道有關總工助理崗位職責的一些知識嗎?下面小編為你整理了一些總工助理崗位職責的相關內(nèi)容,我們一起來了解一下吧。

  總工助理崗位職責一:

1、在公司總工的領導下,負責處理總工辦的日常事務,做好總工的參謀助手。

2、在總工的授權下,做好工程項目的實施、檢查、督

  促、協(xié)調和執(zhí)行工作。

3、協(xié)助總工抓好安全生產(chǎn)工作,督促工程項目管理人員的安全意識,重視安全防范工作,建立安全預警機制,積極查處安全隱患總工助理崗位職責總工助理崗位職責。

4、配合總工定期召開質量、進度協(xié)調會,確保工程施工進度和工程質量符合國家規(guī)定標準或合同約定要求。

5、及時、高效完成領導交辦的臨時工作。

  總工助理崗位職責二:

1、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理處理工程部的日常事務,按公司要求完成相關報表的編制工作;

2、收集工程部各類工程技術文件、函件、圖紙等檔案資料,并分類保管;

3、在其它專業(yè)主管(工程師)的配合下,編訂工程竣工資料并上報政府有關檔案管理部門驗收;

4、了解各專業(yè)工程現(xiàn)場的基本進展情況,協(xié)助工程部(副)經(jīng)理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;

5、收發(fā)部門的傳真、文件、e-mail,處理部門日常的一般文書工作;

6、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門、外部各單位之間的協(xié)調工作。

  總工助理崗位職責三:

  1)協(xié)助總工程師做好項目技術管理工作;參與設計圖紙會審、技術交底、工程例會;負責圖紙會審紀要、設計變更聯(lián)系單、技術核定單、內(nèi)、外工作聯(lián)系單的收發(fā)工作;

  2)協(xié)助總工程師做好設計文件的內(nèi)、外審核和簽發(fā)工作;必須熟悉項目圖紙,提出個人內(nèi)審意見;重點審查各工種之間錯、漏、碰、缺問題,提交總工與設計人員溝通修改;

  3)協(xié)助總工組織項目辦、監(jiān)理單位和施工單位全面分析工程的特點與實際情況,分析確定工程的技術難點和控制要點,制定相應的針對性措施和重點控制流程;并督查監(jiān)理單位和施工單位制定相應的監(jiān)理和施工的監(jiān)控計劃,落實人員和條件,實施于工程的監(jiān)理和施工,使建設管理目標明確,層級之間形成有效監(jiān)控的體系;

  4)負責對施工合同履行的監(jiān)督和動態(tài)管理,定期或不定期深入施工現(xiàn)場,督查施工單位三大負責人、專業(yè)工程師與

  主要機械設備的到位和工作情況;檢查施工單位在前期準備、工程質量、進度、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理等方面履行合同的情況,監(jiān)控各項管理指令閉合;監(jiān)控質量保證體系保持良好的動態(tài)運行;監(jiān)督施工單位嚴格按照設計圖紙、批準的施工組織設計、技術規(guī)范進行施工;對照下達的實施計劃對施工進度進行監(jiān)控,并針對具體問題分析原因和采取措施;

  5)負責技術檔案的管理工作;負責工程建設有關資料的收集和歸類建檔工作。

  總工助理崗位職責四:

1、負責技術中心的計劃調度及與營業(yè)、制造、安裝等部門的工作及業(yè)務信息聯(lián)絡;

2、負責技術中心設計人員的日常考勤及后勤管理工作;協(xié)助完成中心員工的績效考核;

3、組織落實研發(fā)項目例會召開及項目進度跟蹤匯總相關資料的收集;

4、負責技術中心知識產(chǎn)權管理及專利申報管理工作總工助理崗位職責百科。

  總工助理崗位職責五:

1.項目管理:rDm研發(fā)系統(tǒng)、研發(fā)成品化、預研;

2.項目資料:定型資料、研制資料管理;

3.標準化管理:企業(yè)標準組織實施、標準化建設;

4.知識產(chǎn)權管理:專利、無形資產(chǎn);

5.技術信息傳遞管理:各部門反饋技術問題協(xié)調解決;

6.產(chǎn)品使用說明書編制。

  最后,小編希望文章對您有所幫助,如果有不周到的地方請多諒解,更多相關的文章正在創(chuàng)作中,希望您定期關注。謝謝支持!

園務助理崗位職責共2

  辦事處助理崗位工作

  行政工作

1.

2.

3.

4.信件、快遞收發(fā)管理; 禮品、資料的申請及管理; 辦事處固定資產(chǎn)管理:保證電話、網(wǎng)絡、打印機、飲水機等正常運行; 組織例會及活動:主持每周例會并做好會議紀要;組織季度、半年、年度會議;組織辦事處活動展開;會議紀要及時發(fā)給林盈盈及辦事處成員;

5.辦事處日常費用交納及報銷,控制辦事處費用;

6.接聽電話及人員接待;

7.簽訂住宿協(xié)議及預定住房:簽訂浙江省內(nèi)酒店住宿協(xié)議;為客戶及來訪辦事處的人員訂房、訂票;為辦事處人員出差預定酒店并做好登記,當月月底將表格發(fā)給財務及銷售中心;

8.辦公用品采購

9.辦事處人員考勤:辦事處人員考勤每月25號上交人力資源部;辦事處銷售考勤明細發(fā)給辦事處主任;辦事處銷售考勤表發(fā)給林盈盈;

10.辦事處庫存管理:每月5號前將辦事處庫存盤點表上交給商務部

11.信息收集工作:每月5號前收集行業(yè)經(jīng)理月報發(fā)給將發(fā)給林盈盈;每月15號左右收集市場信息資料整理并發(fā)給林盈盈及張文杰;每月15號左右收集銷售預測發(fā)給林盈盈;

12.建立辦事處檔案庫:將銷售提交的周計劃、售前提交的項目表、售后提交的服務月報及銷售技術提交的市場信息資料整理并建立個人檔案庫;

13.辦事處文檔管理:辦事處訂單、合同管理,存檔保留;

14.完成領導安排的臨時工作

  商務工作

1.根據(jù)銷售訂單需求,核對配置、數(shù)量及價格,制作訂單發(fā)給客戶要求他們蓋章回傳,跟蹤訂單回傳情況;

2.辦事處退貨管理:做好銷售退貨、換貨退回、測試退回等設備的制作記錄,寄回北京總部庫房,跟蹤核對設備倒庫情況;

3.對有需要調撥到辦事處的貨物制作調撥單;

4.配合銷售及客戶對貨物出庫的K3查詢;

5.對銷售提供支持對商務接口;

6.制作每周銷售訂單匯總表給領導;

園務助理崗位職責共3

1.在公司總經(jīng)理領導下,對總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,當好總經(jīng)理參謀和助手。2.負責公司黨建工作,開展企業(yè)文化建設和實施凝聚力工程,促進兩個文明健康協(xié)調發(fā)展。3.負責公司廉政建設工作,加強員工的思想教育,抓^^司文明創(chuàng)建工作和員工隊伍建設。4.經(jīng)總經(jīng)理授權,負責工程招投標管理工作。5.負責公司文明衛(wèi)生、優(yōu)質服務和計劃生育等管理工作。6.分管公司辦公室、總師辦、工程管理部、營業(yè)所、事業(yè)發(fā)展部等部門工作。7.總經(jīng)理授權或交辦的其他工作任務。

園務助理崗位職責共4

【有關助理崗位職責】招商助理崗位

  職責

  助理崗位職責(一)

1、在公司經(jīng)理領導 下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在公司經(jīng)理領導 下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關部門處理。

5、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文 辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報 。

10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

  助理崗位職責(二)

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃 ,()包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃 ;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

  助理崗位職責(三)

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作、

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