下面是范文網(wǎng)小編整理的電算化出納崗位職責(zé)共3篇 出納電算化的操作,供大家賞析。
電算化出納崗位職責(zé)共1
會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)
系統(tǒng)管理員崗位職責(zé):主要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),包括硬件系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)、軟件系統(tǒng)的維護(hù)及升級(jí)。其操作范圍主要有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)用戶設(shè)置、用戶管理、權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置等。
審核制單崗位職責(zé):負(fù)責(zé)對原始憑證的審核,通過計(jì)算機(jī)及其會(huì)計(jì)電算化軟件填制記賬憑證。其操作范圍包括,制作憑證,憑證查詢、修改和綜合查詢。
復(fù)核員崗位職責(zé):由較有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師擔(dān)任,主要是對審核制單人員制作的記賬憑證進(jìn)行審核復(fù)核。
出納員崗位職責(zé):做到每日登記日記賬、并打印輸出;做到日清月結(jié),賬實(shí)相符;及時(shí)輸入銀行對賬單,制作銀行余額調(diào)節(jié)表,清理未達(dá)賬項(xiàng)。
檔案管理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、文檔、賬、表等書面的會(huì)計(jì)檔案和磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案保管工作,報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的分送工作以及會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱工作。
系統(tǒng)維護(hù)員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)主管賬套的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理工作,監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行,核查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、完整性,對所負(fù)責(zé)賬套計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全可靠地運(yùn)行負(fù)責(zé)。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室管理制度
為了加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的管理和使用,便于老師和學(xué)生做實(shí)訓(xùn),本實(shí)訓(xùn)室特制定以下條例。
一、學(xué)生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室,每臺(tái)計(jì)算機(jī)已編好號(hào)碼,學(xué)生上課要按編號(hào)就座,在室內(nèi)保持肅靜,禁止喧嘩走動(dòng)、打鬧,討論問題要小聲,下課要有秩序離開實(shí)訓(xùn)室。
二、注意室內(nèi)衛(wèi)生,不準(zhǔn)衣冠不整,手腳不干凈,吃零食者進(jìn)入室內(nèi);不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物,不準(zhǔn)在桌椅、墻壁亂刻亂畫。
三、愛護(hù)室內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備,不準(zhǔn)隨意拆卸安裝計(jì)算機(jī)的設(shè)備和配件。 四、出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告任課教師,任課教師再上報(bào)實(shí)訓(xùn)室管理人員處理。
五、使用計(jì)算機(jī)時(shí),不得隨意連接個(gè)人U盤、光盤、移動(dòng)設(shè)備等外接設(shè)備以免感染計(jì)算機(jī)病毒;不準(zhǔn)下載安裝,刪除軟件,要按教師要求進(jìn)行操作,違反操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞,照價(jià)賠償。
六、計(jì)算機(jī)逢借出或非本節(jié)任課教師、工作人員啟用本實(shí)訓(xùn)室設(shè)備,必須取得學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可借出或使用。
七、負(fù)責(zé)衛(wèi)生值日的同學(xué)要將黑板擦干凈,并對本班使用的實(shí)訓(xùn)室的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和整改,其衛(wèi)生狀況經(jīng)實(shí)訓(xùn)室管理人員檢查合格后方可離開。
八、下課前應(yīng)按正確操作程序關(guān)閉電源,清理好桌面物品,保證實(shí)訓(xùn)室的整潔,并做好使用情況記錄,將桌椅依原樣擺好,關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門后方可離開實(shí)訓(xùn)室。
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電算化出納崗位職責(zé)共2
會(huì)計(jì)電算化崗位職
責(zé)范文
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14 會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)范文
第一條 系統(tǒng)管理員工作職責(zé)。系統(tǒng)管理員必須精通本單位的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),具備相關(guān)的會(huì)計(jì)及計(jì)算機(jī)知識(shí),以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化管理經(jīng)驗(yàn),對整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有較高的認(rèn)識(shí),系統(tǒng)管理員要對系統(tǒng)的運(yùn)行負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)到場,監(jiān)督與組織有關(guān)人員恢復(fù)正常運(yùn)行。
2.協(xié)調(diào)系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系,并對操作人員的工作質(zhì)量考評。
3.負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立,以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。
4.負(fù)責(zé)系統(tǒng)各有關(guān)資源(包括微機(jī)設(shè)備、軟件使用、數(shù)據(jù)及文檔資料等)的購置、調(diào)用、修改和更新等工作。
5.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸入的賬表、憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性的檢查和審批。
6.負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)運(yùn)行情況的總結(jié)工作。
第二條 系統(tǒng)操作員工作職責(zé)。操作人員是指有權(quán)進(jìn)入當(dāng)前運(yùn)行的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的全部或部分功能人員。操作員應(yīng)熟悉本單位財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)的水平,對其所調(diào)用軟件功能的安全運(yùn)行,負(fù)有一定的責(zé)任。主要職責(zé)是:
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1.負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 2.負(fù)責(zé)輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬薄、報(bào)表。 3.發(fā)展對部分?jǐn)?shù)據(jù)的處理工作。
4.系統(tǒng)操作過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員,并做好故障記錄及上機(jī)記錄等事項(xiàng)。
第三條 數(shù)據(jù)復(fù)核員工作職責(zé)。數(shù)據(jù)復(fù)核員是指負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)正確性進(jìn)行審核工作的人員,該人員應(yīng)熟悉本單位全面的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,一般應(yīng)由符合的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,其主要職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)憑證的審核工作,包括各類憑證的合法性、摘要的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的正確性。
2.負(fù)責(zé)輸出數(shù)據(jù)正確性的審核工作。 3.負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
4.對于不符合要求的憑證和不正確的輸出賬表數(shù)據(jù),不予簽章和數(shù)據(jù)確認(rèn)。未經(jīng)簽字的憑證不允許登記入賬。
第四條 系統(tǒng)維護(hù)員工作職責(zé)。系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行管理與維護(hù)的工作。應(yīng)有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),應(yīng)熟練地編制程序,了解所有軟件的結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)維護(hù)員由軟件開發(fā)人員或相應(yīng)的合格人員擔(dān)任,主要職責(zé)是:
1.定期檢查軟件、硬件設(shè)備的運(yùn)行情況。 2.負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行中軟、硬件故障的排除工作。
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3.負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。
4.按規(guī)定的程序?qū)嵤┸浖耐晟菩?、適應(yīng)性、正確性的維護(hù)。
第五條 檔案管理員工作職責(zé)。檔案管理員負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)的保管,一般性計(jì)算機(jī)常識(shí),比如軟件的使用與保護(hù)等必須由能做好安全保密的人員擔(dān)任,主要職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)系統(tǒng)的各種開發(fā)文檔,各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的備份和存檔保密工作。
2.做好各類數(shù)據(jù)、資料、賬表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
3.按規(guī)定期限,向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及存檔。 4.定期對會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)資料做更新備份。
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電算化出納崗位職責(zé)共3
電算化崗位職責(zé)
根據(jù)財(cái)稅部門有關(guān)電算化管理規(guī)章制度及公司的核算特點(diǎn),為穩(wěn)妥高效地開展會(huì)計(jì)電算化工作,公司財(cái)務(wù)部設(shè)置以下工作崗位:
會(huì)計(jì)主管。
1、對公司電算化發(fā)展方向、規(guī)模及重大硬件、軟件的使用及應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)決策,領(lǐng)導(dǎo)各財(cái)務(wù)人員高質(zhì)量、高效率、穩(wěn)定地開展會(huì)計(jì)電算化工作;
2、制訂公司電算化發(fā)展規(guī)劃及管理制度;
3、根據(jù)公司特點(diǎn)合理設(shè)置電算化工作崗位,正確分配系統(tǒng)各級(jí)操作人員的使用權(quán)限,組織協(xié)調(diào)各財(cái)務(wù)人員開展各項(xiàng)具體的會(huì)計(jì)電算化工作;
4、經(jīng)常檢查各項(xiàng)電算化工作的執(zhí)行情況和結(jié)果,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制對各崗位人員的約束條款。
系統(tǒng)管理
1、參與制訂公司中會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃及管理制度;
2、執(zhí)行對操作人員的管理和對計(jì)算機(jī)檔案管理的職責(zé);
3、對系統(tǒng)軟硬件的日常運(yùn)行進(jìn)維護(hù),及時(shí)排除系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種故障,確保系統(tǒng)正常穩(wěn)定地運(yùn)行。
會(huì)計(jì)人員:主要分工為制單、審核和檔案管理人員;
1、為直接上機(jī)填制記帳憑證;
2、則為審核人員上機(jī)審核記帳憑證;
3、為打印在電腦中記帳的已審核記帳憑證,并及時(shí)粘貼原始憑證,經(jīng)核對無誤后,整理存檔。
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