下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室崗位職責(zé)12篇 辦公室文員崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,以供借鑒。
辦公室崗位職責(zé)1
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)政策研究、院情和專題調(diào)研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)制定工作規(guī)劃、計(jì)劃和制度,并組織實(shí)施,對重大事項(xiàng)實(shí)行行政督辦。
4、負(fù)責(zé)組織各種行政會(huì)議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。
5、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的工作關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)對外接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制。
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務(wù)。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
辦公室崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
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一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。
二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項(xiàng)工作。
三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會(huì)議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。
六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。
八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報(bào)的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。
九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。
辦公室崗位職責(zé)4
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會(huì)議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向?qū)W院行政提出有價(jià)值的參考意見。
三、管理好學(xué)院各類行政工作會(huì)議,做好會(huì)議服務(wù)工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會(huì)議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報(bào)告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告等上報(bào)下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計(jì)劃、院長辦公會(huì)決定等行政指令的落實(shí)情況。
七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報(bào)送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計(jì)工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作,指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。
十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔(dān)對上級行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。
十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理,搞好接待室、會(huì)議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時(shí)間,協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動(dòng)和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)物業(yè)各類設(shè)備運(yùn)行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備維修、保養(yǎng)制度和巡檢,確保設(shè)施設(shè)備的安全;
3、熟悉物業(yè)機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況,掌握處理故障的應(yīng)急措施,會(huì)判斷和處理一般故障。
辦公室崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點(diǎn)工作;
2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;
4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺(tái)賬;
5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護(hù)及管理。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場地管理。
4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。
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(一)校企合作辦公室主任職責(zé)
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成校企辦的各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作機(jī)制。
3、負(fù)責(zé)與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、落實(shí)校企合作實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)。 5、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。 6、負(fù)責(zé)校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負(fù)責(zé)校企活動(dòng)的組織實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)校企合作中專業(yè)課題的開設(shè)、開發(fā),推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負(fù)責(zé)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)安排等工作。 10、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。
(二)校企合作辦公室副主任職責(zé)
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作的機(jī)制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計(jì)劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門。
4、負(fù)責(zé)“三基地(實(shí)訓(xùn)、培訓(xùn)、就業(yè))、一機(jī)構(gòu)(校企辦)”工作計(jì)劃的制定、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況;
7、負(fù)責(zé)做好校企合作各項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作,與企業(yè)共同培養(yǎng)人才;
(三)校企合作專員職責(zé)
1、校企合作辦人員月工作計(jì)劃安排及工作完成情況的收集匯報(bào)。 2、負(fù)責(zé)校企辦文件的上傳下達(dá),制度的草擬及頒發(fā)。 3、負(fù)責(zé)中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通。
4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調(diào)研活動(dòng)。 6、校企活動(dòng)的組織和具體事務(wù)。
7、校企辦與科室之間、專業(yè)系(教研組)之間的聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作
(四)校企合作綜合管理崗職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類校企合作項(xiàng)目的常規(guī)管理;
2、負(fù)責(zé)各部門校企合作工作人員的培訓(xùn)與指導(dǎo); 3、負(fù)責(zé)校內(nèi)校企合作工作的收集和匯編、各類信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作; 4、負(fù)責(zé)處內(nèi)一般文件材料的起草工作;
5、負(fù)責(zé)校企合作交流處經(jīng)費(fèi)入帳及其管理,處理財(cái)務(wù)報(bào)帳事宜;
6、負(fù)責(zé)各類文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設(shè)備管理; 7、負(fù)責(zé)校內(nèi)校企合作項(xiàng)目的檢查、服務(wù)等日常工作;
8、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好校企合作的對外聯(lián)系工作,參與校企合作項(xiàng)目談判、組織協(xié)調(diào)和接待工作; 9、做好處內(nèi)日常行政工作
1、任收集與技術(shù)指導(dǎo)室主任,負(fù)責(zé)室內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及其行政事務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè);
3、負(fù)責(zé)全校重大活動(dòng)和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作;
4、負(fù)責(zé)全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校新成立機(jī)構(gòu)綜和檔案歸檔范圍的確定和機(jī)構(gòu)因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;
7、負(fù)責(zé)東校區(qū)校史研究有關(guān)工作;
8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)9
1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作,及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見,負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。
3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的任務(wù),及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負(fù)責(zé)接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。
5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動(dòng),并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。
8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。
9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。
辦公室崗位職責(zé)10
1、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;
3、負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的.管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動(dòng)了解其要求,及時(shí)收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié),定期向上級報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;
7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);
10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報(bào)告及善后工作;
11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn);
12、須于大型活動(dòng)及臺(tái)風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班;
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌;
14、在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);
15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容,確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;
17、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);
18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應(yīng)對;
19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;
20、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報(bào)工作;
21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機(jī)會(huì);
22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標(biāo)任務(wù);
23、統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作;
24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;
25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責(zé)11
醫(yī)院行政辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車輛管理等工作。
8、負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)定制管理與維護(hù)、辦公用品統(tǒng)計(jì)、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作
2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施,員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作及負(fù)責(zé)公司的接待工作、能有效地節(jié)省費(fèi)用。
9、負(fù)責(zé)收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。
10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作;
12、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
13、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
14、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
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