下面是范文網(wǎng)小編分享的器械公司采購崗位職責(zé)共3篇 設(shè)備采購崗位職責(zé),供大家賞析。
器械公司采購崗位職責(zé)共1
公司采購崗位職責(zé)公司采購崗位職責(zé) 公司采購崗位職責(zé)
篇1: 公司采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 一、崗位綜述: 1、工作內(nèi)容: 1)采購單據(jù)的錄入;2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進(jìn)度的跟蹤、供方支票的領(lǐng)取;3)、建立各種文件管理規(guī)章,(包 括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級(jí)評(píng)審表等);4)辦公區(qū)域的5S管理; 5)工作計(jì)劃和達(dá)成; 2、中心任務(wù): 1)工裝、市購品的賬務(wù)處理; 3、工作目標(biāo): 1)文件管理體系完善,控制供方結(jié)款進(jìn)度; 二、指揮線: 上級(jí)崗位 (采購部經(jīng)理 );下級(jí)崗位( 無 )。 圖片已關(guān)閉顯示, 圖片已關(guān)閉顯示, 圖片已關(guān)閉顯示, 圖片已關(guān)閉顯示, 平時(shí)工作地點(diǎn)較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。
六、工作風(fēng)險(xiǎn): 1、勞動(dòng)強(qiáng)度: 工作強(qiáng)度相對(duì)輕松,工作節(jié)較快,特別是由于新品開發(fā)過程中,所下訂單交多。沒有強(qiáng)制性,需很高的工時(shí)利用率。 2、精神壓力: 腦力勞動(dòng)壓力相對(duì)交小,但在碰到開發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的打字速度;針對(duì)付款延遲問題及時(shí)了解原因并了解付款日期。
3、勞動(dòng)安全: 工作本身沒有危險(xiǎn)性 七、學(xué)歷要求: 專業(yè)教育( d 中專) 專業(yè): 財(cái)務(wù)或相關(guān)。 八、工作經(jīng)驗(yàn): 1、從事財(cái)務(wù)或者采購內(nèi)務(wù),年限( d、1年以上 )。
2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗(yàn); 圖片已關(guān)閉顯示, 九、特定資格或補(bǔ)充能力要求: 1.國家認(rèn)可的畢業(yè)文憑
2.有很強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力 圖片已關(guān)閉顯示, 圖片已關(guān)閉顯示, 圖片已關(guān)閉顯示, 十
二、道德品格: 忠誠、盡責(zé)、勤奮,有建議性,機(jī)警。 十 三、轉(zhuǎn)型時(shí)間: 3個(gè)月
篇2: 采購部部門職責(zé)采購部門職能
一、目的 負(fù)責(zé)公司的原輔材料、配件等各類物資的采購,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。
二、職責(zé) 1、主動(dòng)與申購部門聯(lián)系,核實(shí)所購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
2、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況,熟悉各種物資采
購計(jì)劃。
4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購。
5、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量; 6、及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、倉庫每月應(yīng)對(duì)倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向。
9、采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.三、物料采購審批流程
1(生產(chǎn)性物料訂購審批流程 a.采購員根據(jù)計(jì)劃部門的《采購?fù)ㄖ獑巍芳啊段锪闲枨蟊怼?、結(jié)合最低訂購量、安全庫存量確定訂購數(shù)量;由采購員依據(jù)《物料需求表》編制《物料訂購單》予資材部經(jīng)理批準(zhǔn)采購。 b.《物料需求表》應(yīng)包括制造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、制造數(shù)量、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、單耗、需用量、庫存量、訂購量、需求時(shí)間、制造單位等資料。
四、《物料訂購單》的開立、分發(fā)與變更
1(所有原(物)料的采購必須采用本公司的《物料訂購單》,《物料訂購單》一式四份,一份由采購存檔,一份由財(cái)務(wù)結(jié)算,一份由倉庫收貨及進(jìn)度跟蹤,一份供應(yīng)商存檔。
2(采購人員在確認(rèn)供方能夠滿足本次采購要求下填寫《物料訂購單》,并明確供應(yīng)商名稱、制造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、制造數(shù)量、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、需用量、庫存量、訂購量、交貨時(shí)間、品質(zhì)要求等,若采購要求需附圖紙、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、
樣本或其它文件,應(yīng)在《物料訂購單》上注明所附文件的識(shí)別方式。 3(已下達(dá)的《物料訂購單》如遇客戶訂單變更需修改或取消,必須在供應(yīng)商未正式生產(chǎn)前通知供應(yīng)商,否則供應(yīng)商有權(quán)不予接受修改內(nèi)容。如供應(yīng)商已投產(chǎn)需測算數(shù)量及金額,報(bào)業(yè)務(wù)部與客戶協(xié)商處理。訂單修改后須編制新的《物料需求表》及《物料訂購單》并注明“修改”字樣,或注明原單號(hào)作廢字樣,取消并收回已經(jīng)分發(fā)的《物料需求表》、《物料采購單》(含部分修改或全部修改);訂單取消亦同。
五、采購物料的交期控制
1(采購人員在《物料訂購單》發(fā)出后要與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)交期與數(shù)量并回傳確認(rèn)函,急單采購要將約定交期回復(fù)需求部門,并建立《采購臺(tái)帳》,在采購各個(gè)階段以電話、傳真形式聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,跟催交期,如有異常不能按既定交期交貨時(shí),應(yīng)以書面形式,注明 異常原因 及 預(yù)定交貨日期 ,呈資材部經(jīng)理核示后轉(zhuǎn)送需求部門,依需求部門意見擬訂對(duì)策處理。 2(倉管人員應(yīng)根據(jù)《物料訂購單》提供原(物)料到位的數(shù)量與質(zhì)量信息,提醒采購人員未按交期到貨的信息,以利及時(shí)處理物料采購時(shí)出現(xiàn)的一系列異常。
六、驗(yàn)收及入庫
1(采購物資到廠后,供應(yīng)商將《送貨單》交倉管員,由倉管員引導(dǎo)供方將物資存放在待檢區(qū)。供應(yīng)商《送貨單》必須注明我公司《物料訂購單》單號(hào)及訂購數(shù)量、送貨數(shù)量等信息。
2(由采購員和倉庫管理員在一個(gè)工作日內(nèi)依《物料訂購單》對(duì)檢驗(yàn)物資進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證內(nèi)容包括: 物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)、數(shù)量等,數(shù)量按抽樣比例進(jìn)行量測,遵照孰少孰準(zhǔn)嚴(yán)則按比例進(jìn)行扣除。驗(yàn)證合格后開具《送檢入庫單》在二小時(shí)內(nèi)通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后由倉管員依照定置管理進(jìn)行歸位擺放,并依《送檢入庫單》及時(shí)填寫《存貨吊卡》和登記《存貨計(jì)數(shù)帳》;檢驗(yàn)不合格需退貨的填報(bào)《驗(yàn)退單》辦理退貨手續(xù)。
3(入庫數(shù)量與訂購數(shù)量必須相吻合,嚴(yán)格執(zhí)行入庫數(shù)量上浮比率標(biāo)準(zhǔn),超出部分填寫《驗(yàn)退單》通知采購人員予以退回供應(yīng)商處理。
如供應(yīng)商確需寄存于我司倉庫等待訂單的,由倉管員在《廠商寄存物料登記簿》上登記。并將寄存物料按定置管理擺放,并做好標(biāo)識(shí);交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時(shí),以補(bǔ)足為原則,但不影響訂單生產(chǎn),有利降低庫存積壓的由倉庫主管復(fù)核,經(jīng)資材部經(jīng)理同意,可免補(bǔ)交,短交如需補(bǔ)足時(shí),倉管員應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。
4(由于品質(zhì)不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但不影響顧客要求,或經(jīng)過返修和挑選能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的特采或降級(jí)物資,采購人員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系退換或返修,如由我公司特采或降級(jí)處理,采購和倉管人員應(yīng)跟蹤該批物資對(duì)我公司的費(fèi)用影響,并通知供應(yīng)商對(duì)該批物資進(jìn)行折價(jià)或補(bǔ)償處理。 5(《送檢入庫單》須依據(jù)《物料訂購單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應(yīng)商名稱、訂購單號(hào)、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、訂購數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫數(shù)量、單價(jià)、金額、備注,《送檢入庫單》經(jīng)倉管員、檢驗(yàn)員、倉庫主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購人員。 6(采購人員對(duì)照《物料訂購單》、《送檢入庫單》、《發(fā)票》、合同、定價(jià)表進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后交采購經(jīng)理復(fù)核并同時(shí)登記《采購臺(tái)帳》核銷采購訂單,復(fù)核后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)辦理入帳手續(xù)。 七、賬務(wù)及付款規(guī)定
1、采購部門應(yīng)獨(dú)立建立客戶往來臺(tái)賬,登記來料和付款情況,并定期與不定期與客戶對(duì)賬。
2、付款時(shí),由銷售部門開出一式兩聯(lián)的《匯款申請(qǐng)單》或《預(yù)付款申請(qǐng)單》。一聯(lián)報(bào)賬留存財(cái)務(wù),二聯(lián)采購留存記賬。并附上相關(guān)合同單據(jù)交給財(cái)務(wù)審核付款。
3、財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)采購部上報(bào)的單據(jù)及時(shí)審核。(注明: 若因?qū)徍瞬患皶r(shí),照成產(chǎn)品延期到貨,應(yīng)扣財(cái)務(wù)績效2分) 八、報(bào)表的填報(bào) 采購人員依據(jù)采購臺(tái)帳每月底報(bào)送《采購月報(bào)表》及《應(yīng)付帳款余額表》,報(bào)送相關(guān)部門人員(財(cái)務(wù)、總經(jīng)辦、資材部經(jīng)理)。 九(存檔
篇3: 商品混凝土公司采購部崗位職責(zé)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)材料部管理工作,執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng) 規(guī)章制度。
2.組織本部門人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和材料驗(yàn)收技巧,不斷提高業(yè)務(wù) 素質(zhì)和水平。
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)物資的驗(yàn)收、保管、標(biāo)識(shí)、登記、發(fā)放等工作,當(dāng)好企業(yè) 的好管家,管好物、理好財(cái)、服好務(wù)。 4.負(fù)責(zé)隨時(shí)進(jìn)行市場的調(diào)研、預(yù)測和信息分析,當(dāng)好最高管理者與供方簽訂 合同的好參謀。
5.隨時(shí)掌握水泥、粉煤灰、外加劑、砂石等材料庫存情況,按計(jì)劃落實(shí)材料 的采購任務(wù),必要時(shí)可作相應(yīng)調(diào)整,保證材料采購滿足生產(chǎn)需要。
6.建立良好、有效的原材料采購體系,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員每年年初對(duì) 采購商進(jìn)行一次評(píng)審,根據(jù)評(píng)審結(jié)果建立合格采購商名冊(cè),并確保所有采購的材料均為合格供方,確保原材料保質(zhì)保量及時(shí)到位。
7.嚴(yán)格把關(guān)原材料進(jìn)場檢測,保證原材料進(jìn)場質(zhì)量,隨時(shí)保持與試驗(yàn)室有關(guān) 人員溝通,確保所采購的材料物美價(jià)廉,為降低生產(chǎn)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益作出更大的貢獻(xiàn)。
8.保證進(jìn)貨價(jià)格不高于同行業(yè)平均水平,并力爭前列。
9.對(duì)于原材料采購中特殊時(shí)期,應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,保證生產(chǎn)工作正常進(jìn)行。 10.大量機(jī)械配件應(yīng)定廠定點(diǎn)落實(shí),確保配件質(zhì)量。 1 1.對(duì)于少量零星采購配件,應(yīng)貨比三家,保證配件質(zhì)量與價(jià)格。 1 2.負(fù)責(zé)材料賬務(wù)、現(xiàn)場、庫存收支管理,按時(shí)上報(bào)月報(bào)表。 1 3.多與技術(shù)和設(shè)備部門溝通,對(duì)比材料使用效果,尋求最好佳性價(jià)比。 1 4.規(guī)范內(nèi)部管理,做到帳實(shí)相符,不得虛報(bào)價(jià)格與數(shù)量。協(xié)助財(cái) 務(wù)做好 成本分析和核算工作。 1 5.參與材料質(zhì)量問題的調(diào)查、分析,針對(duì)問題提出處理意見,制訂糾正 或預(yù)防措施。 1 6.對(duì)材料采購商熱情、周到,不得出現(xiàn)索、卡、要行為。1 7.做好安全保密工作,不向外泄露主要物資儲(chǔ)量、價(jià)格情況。 1 8.遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 采購內(nèi)業(yè)崗位職責(zé) 1.貫徹執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法和統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)章制度,堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是的 工作作風(fēng)。
2.按規(guī)定對(duì)原材料、零配件入庫(入帳),負(fù)責(zé)監(jiān)督各種材料的價(jià)格變化 并及時(shí)上報(bào)。
3.按領(lǐng)料手續(xù)辦理下料(出庫下帳)。 4.逐車核對(duì)地磅房交來票據(jù)并登記。 5.按工地、標(biāo)號(hào)統(tǒng)計(jì)原材料消耗。
6.負(fù)責(zé)與加油站核對(duì)加油數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)各設(shè)備(包括外租設(shè)備)的油料消 耗。 7.與材料商結(jié)算對(duì)帳并負(fù)責(zé)發(fā)票、資源稅證明等相關(guān)票據(jù)的催要,包括 甲供材料和公司內(nèi)各種調(diào)撥材料的結(jié)算、對(duì)帳。
8.定期對(duì)原材料、零配件準(zhǔn)確盤存。
9.各種物資報(bào)表的制作、上報(bào)、各種物資帳簿登記。 10.負(fù)責(zé)與生產(chǎn)、結(jié)算、經(jīng)營、財(cái)務(wù)核對(duì)各種數(shù)據(jù)。 1 1.對(duì)所有物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 1 2.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。 采購員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)用材料及零配件,易損易耗材料的采購工作。
2.學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),掌握采購物資的驗(yàn)收技能。對(duì)不合格品及時(shí)匯報(bào)并按 規(guī)定作相應(yīng)處理。
3.嚴(yán)格按照采購部的工作程序辦理采購業(yè)務(wù)。
4.根據(jù)下達(dá)的計(jì)劃,及時(shí)、保質(zhì)、保量的完成采購任務(wù)。凡不符合質(zhì)量技 術(shù)要求的物資,采購人員應(yīng)與供方交涉辦理退貨、更換、索賠,否則一律拒絕驗(yàn)收入庫。 5.負(fù)責(zé)了解和掌握材料采購市場行情,及時(shí)按審批計(jì)劃購買原材料、油料、管件、配件、工具等生產(chǎn)物資,并及時(shí)向公司提交合理的材料報(bào)價(jià),保證材料采購及時(shí),確保正常生產(chǎn)。
6.深入準(zhǔn)確了解市場行情,嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)采購制度,對(duì)采購物資做到貨 比廠家,物美價(jià)廉,杜絕劣質(zhì)產(chǎn)品。樹立合同意識(shí),嚴(yán)格按照“先合同,后進(jìn)貨”的程序采購材料。
7.處理好采購企業(yè)和協(xié)作單位的相互關(guān)系,對(duì)供貨單位進(jìn)行資信調(diào)查, 催促供貨單位交貨,按合同規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
8.遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)禁進(jìn)行非法交易,業(yè)務(wù)過程中辦理完整的采購、交 接手續(xù)。
9.做好安全保密工作,不向外泄露主要物資儲(chǔ)量、價(jià)格情況。
10.服從分配,明確任務(wù),業(yè)務(wù)不定期過程中及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情 況,有電必復(fù)。 1 1.負(fù)責(zé)所有采購物資的產(chǎn)品質(zhì)保資料,記錄、建立各類臺(tái)賬并整理存檔, 為采購決策提供依據(jù)。 1 2.做好市場價(jià)格調(diào)查和行情分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確信息。 1 3.遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 庫管員崗位職責(zé) 1.在材料部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)進(jìn)廠材料的驗(yàn)收、取樣、入庫、保管、標(biāo) 識(shí)、記賬等工作。
2.負(fù)責(zé)驗(yàn)收購進(jìn)物資,不合格物資不準(zhǔn)入庫,并立即上報(bào)。
3.負(fù)責(zé)各種材料按產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、品種、規(guī)格分批驗(yàn)收、整齊擺設(shè)堆放, 存放地點(diǎn)應(yīng)有明顯的標(biāo)志,保持庫房清潔衛(wèi)生,做好防
盜、防火等安全工作。經(jīng)常檢查消除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 4.作好各類物資標(biāo)識(shí),建立嚴(yán)格的材料收發(fā)、退料制度,并建立管理臺(tái) 賬,做到賬實(shí)相符。
5.負(fù)責(zé)庫房的環(huán)境整潔和安全工作,做好庫房和油庫的防火安全和防火器材。
6.忠于企業(yè),精打細(xì)算,不弄虛作假,不見利忘義,為企業(yè)的利益而努力 工作。對(duì)工作范圍內(nèi)的失誤負(fù)責(zé)。
7.大件材料必須做到以舊換新,對(duì)能修復(fù)的器材要交設(shè)備部門修理后存庫 備用。
8.隨時(shí)掌握材料庫存情況,保證常用易損件的最低庫存。發(fā)現(xiàn)庫存不足 應(yīng)立即向上反映。
9.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行庫存材料的保管,做到防變質(zhì)、防受潮、防污 染、防受凍、防破損并做好記錄。
10.按種類建立原材料進(jìn)廠臺(tái)賬,每日一累計(jì),每月一統(tǒng)計(jì),按時(shí)向有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)和部門上報(bào)材料進(jìn)廠日、月報(bào)表。 1 1.做好油庫的防火、防盜、防漏措施。 1
2.做好車輛的油耗登記工作。 1 3.遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 地磅員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)全公司各種進(jìn)出材料的稱重計(jì)量,認(rèn)真操作打印票據(jù)。 2.學(xué)習(xí)材料知識(shí),掌握原材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3.認(rèn)真做好材料驗(yàn)收工作,必須對(duì)每車砂石骨料進(jìn)行目測檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)存在 質(zhì)量問題有權(quán)拒收,經(jīng)試驗(yàn)室檢驗(yàn)仍達(dá)不到規(guī)定要求的按《不合格品控制程序》進(jìn)行處理。對(duì)于砂含水率、含(泥)粉量超過規(guī)范規(guī)定的,必須折扣重量。
4.進(jìn)廠的各種原材料,經(jīng)相關(guān)人員驗(yàn)收合格后方可打印“材料入 庫單”,材 料入庫單未經(jīng)驗(yàn)收人員簽字的不得交與供方。入庫單一式三份,第一份存根,第二份交結(jié)算人員,第三份交供方。
5.經(jīng)常檢查地磅有無異常,防止因過多的落料影響磅的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)磅秤 計(jì)量失準(zhǔn)及時(shí)報(bào)告部門主管解決,保證顯示器與打印機(jī)處于正常工作狀態(tài)。
6.凡超出過電子汽車衡最大載重的車輛,禁止上稱,可按體積量方計(jì)算。 7.外來車輛過磅,所收費(fèi)用應(yīng)及時(shí)交給財(cái)務(wù)部。
8.忠于企業(yè),精打細(xì)算,不弄虛作假,不見利忘義,為企業(yè)的利益而努力 工作。對(duì)工作范圍內(nèi)的失誤負(fù)責(zé)。
9.指揮車輛將材料卸在指定地點(diǎn)或罐蒼,對(duì)重要的材料如水泥、外加劑、粉煤灰等必須每車監(jiān)督入庫(倉),防止意外情況發(fā)生。
10.隨時(shí)掌握水泥、粉煤灰、外加劑、砂石等材料庫存情況,及時(shí)匯報(bào)相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo),保證采購滿足生產(chǎn)。 1 1.負(fù)責(zé)每批原材料進(jìn)廠時(shí)向供方索取出廠合格證和各齡期檢驗(yàn)報(bào)告,登記 后交試驗(yàn)室保存。 1 2.負(fù)責(zé)每批原材料進(jìn)廠復(fù)試的取樣工作,對(duì)樣品的真實(shí)性和代表性負(fù)責(zé), 及時(shí)委托試驗(yàn)室檢驗(yàn),不合格產(chǎn)品退貨。 1
3.協(xié)助生產(chǎn)部抓好文明生產(chǎn)的材料管理,做到材料堆放整齊、環(huán)境清潔。 1 4.熟悉各種材料名稱、規(guī)格及存放處,指導(dǎo)原材料存放至指定地點(diǎn),不 得出現(xiàn)原材料混裝現(xiàn)象。 1 5.對(duì)進(jìn)場原材料計(jì)量準(zhǔn)確、詳實(shí),保證公司利益。計(jì)量中發(fā)現(xiàn)異常問題立 即上報(bào)。 1 6.負(fù)責(zé)搞好電子汽車衡和工作室的衛(wèi)生。 1 7.按公司規(guī)定依次進(jìn)貨,保證原材料進(jìn)貨秩序,確保公司材料采購正常。 1 8.遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
器械公司采購崗位職責(zé)共2
企業(yè)法人崗位職責(zé)
一、領(lǐng)導(dǎo)和動(dòng)員全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等國家有關(guān)的政策、法規(guī)及規(guī)定,在“質(zhì)量第一”的思想指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營管理,對(duì)本公司所經(jīng)營藥品的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、堅(jiān)持制定本企業(yè)方針、目標(biāo)、規(guī)劃和計(jì)劃,建立健全質(zhì)量責(zé)任制,并首先在領(lǐng)導(dǎo)層落實(shí)。
三、推進(jìn)質(zhì)量體系建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,主持質(zhì)量體系評(píng)審。
四、合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量組織機(jī)構(gòu),保證其獨(dú)立、客觀地行使職權(quán)、支持其合理意見和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
五、督促檢查各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制的執(zhí)行情況,表彰和獎(jiǎng)勵(lì)在質(zhì)量管理工作中作出成績的集體和個(gè)人,處罰造成質(zhì)量事故的有關(guān)人員。
六、重視客戶意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進(jìn)。
七、創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營藥品的質(zhì)量要求相適應(yīng)。
八、主持質(zhì)量體系評(píng)審工作,按時(shí)召開年度質(zhì)量分析會(huì),聽取質(zhì)量保證部意見,并作出分析。
十、對(duì)企業(yè)藥品質(zhì)量的情況對(duì)存在的問題及時(shí)采取有效的措施,推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)。 十
一、頒發(fā)質(zhì)量手冊(cè),質(zhì)量管理制度匯編和其他質(zhì)量管理制度性文件。 十
二、審定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃; 十
三、審查企業(yè)的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算和利潤分配方案以及彌補(bǔ)虧損方案; 十
四、制定企業(yè)增減注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算的方案; 十
五、任免企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬和支付方法; 十
六、決定對(duì)企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的獎(jiǎng)懲。
企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、堅(jiān)持公司“質(zhì)量是生命、制度為核心、服務(wù)為宗旨、管理出效益”的方針,帶領(lǐng)員工認(rèn)真貫徹《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)和藥監(jiān)部門有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的行政規(guī)章,對(duì)公司的經(jīng)營管理、質(zhì)量管理、人財(cái)物管理等負(fù)總責(zé)。
二、主持制定公司質(zhì)量方針目標(biāo)、質(zhì)量管理制度、經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和年度任務(wù)計(jì)劃指標(biāo),簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件,并檢查督促落實(shí)情況。
三、主持本企業(yè)質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理做QM好質(zhì)管機(jī)構(gòu)的完善和人員的配備,確定質(zhì)量環(huán),選擇質(zhì)量管理體系要素,進(jìn)行質(zhì)量職能分配,推進(jìn)質(zhì)量管理體系運(yùn)行,實(shí)施質(zhì)量改進(jìn),組織質(zhì)量管理體系評(píng)審,負(fù)責(zé)考核各部門質(zhì)量指標(biāo)執(zhí)行情況。
四、主持設(shè)立公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織和管理機(jī)構(gòu),決定公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人員的聘任。
五、主持公司質(zhì)量管理體系的建立與評(píng)審,負(fù)責(zé)召開經(jīng)營與質(zhì)量工作會(huì)議,聽取工作匯報(bào),對(duì)經(jīng)營中的質(zhì)量問題,及時(shí)采取有效措施糾正和處理,促進(jìn)質(zhì)量工作的改進(jìn)。
六、主持公司業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng),審定重大經(jīng)濟(jì)開支。創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與質(zhì)量要求相適應(yīng)。同時(shí),對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中的質(zhì)量和效益行使裁決權(quán)。
七、根據(jù)公司會(huì)議決議,行使重大問題的決策權(quán)。
八、指導(dǎo)做好公司外部經(jīng)營環(huán)境中重大關(guān)系和重大問題的溝通、協(xié)調(diào)與處理。
九、決定公司個(gè)層次管理人員的聘任、考核、獎(jiǎng)懲,抓好管理隊(duì)伍的思想道德、作風(fēng)紀(jì)律、業(yè)務(wù)技能、工作質(zhì)量與效率的管理教育,提高公司質(zhì)量和經(jīng)營管理效能。
十、在企業(yè)內(nèi)部,行使藥品質(zhì)量否決權(quán)。
質(zhì)量管理人職責(zé)
一、是堅(jiān)持公司“質(zhì)量生命、制度為核心、服務(wù)為宗旨、管理出效益”的方針,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》及《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等法律、法規(guī)及有關(guān)政策與行政規(guī)章,協(xié)調(diào)和落實(shí)公司全面質(zhì)量管理,有效實(shí)施質(zhì)量否決權(quán)。對(duì)公司全面質(zhì)量建設(shè)負(fù)主要責(zé)任。
二、牢固對(duì)立“質(zhì)量第一”的思想,當(dāng)經(jīng)營的數(shù)量、進(jìn)度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,求數(shù)量和進(jìn)度,堅(jiān)持“用戶第一”的原則,指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)
三、指導(dǎo)公司各部門有效開展質(zhì)量方針和目標(biāo)的量化與分解,編制年度質(zhì)量計(jì)劃指標(biāo),督促質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)完成、
四、定期組織召開質(zhì)量分析會(huì)議,聽取質(zhì)量動(dòng)態(tài)的匯報(bào),并作出有關(guān)質(zhì)量問題的處理意見。
五、抓好對(duì)醫(yī)療器械售后服務(wù)專員、驗(yàn)收員和保管員的管理教育工作,督導(dǎo)他們盡職盡責(zé)抓好經(jīng)營系統(tǒng)的質(zhì)量管理,檢查督促業(yè)務(wù)、銷售部門工作,堅(jiān)持購、銷貨單位必須是持“一證一照”的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營單位或持有執(zhí)業(yè)許可證的醫(yī)療單位及合法的藥品經(jīng)營企業(yè),建立購銷客戶檔案,提高經(jīng)營系統(tǒng)的質(zhì)量保證能力,對(duì)經(jīng)營系統(tǒng)的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。
六、指導(dǎo)質(zhì)量驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量查詢工作,接受企業(yè)內(nèi)部及有關(guān)質(zhì)量技術(shù)問題的咨詢。
七、組織起草編制質(zhì)量制度、質(zhì)量職責(zé)、質(zhì)量程序及質(zhì)量記錄文件,并保證文件的實(shí)施。
八、協(xié)調(diào)組織公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核及執(zhí)行質(zhì)量管理制度的定期檢查,組織記錄和報(bào)告。
九、協(xié)調(diào)和組織公司質(zhì)量程序管理、質(zhì)量信息管理、有關(guān)記錄和憑證管理、不合格及退貨醫(yī)療器械管理、質(zhì)量查詢與投訴管理、質(zhì)量事故、不良事件等管理工作,隨時(shí)解決醫(yī)療器械質(zhì)量問題。
十、抓好銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收的監(jiān)督管理工作。 十
一、在掌握經(jīng)營進(jìn)度的同時(shí),掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)與質(zhì)量部門聯(lián)系,對(duì)重大質(zhì)量的改進(jìn)措施在經(jīng)營系統(tǒng)的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)公司各部門之間質(zhì)量管理相關(guān)的有效銜接和工作的有序開展。 十
二、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營人員的質(zhì)量教育,并進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)考核。 十
三、負(fù)責(zé)處理用戶有關(guān)藥品質(zhì)量問題的來信來訪,不定期開展信訪、走訪、質(zhì)量查詢工作。 十
四、對(duì)業(yè)務(wù)部門新產(chǎn)品或首次經(jīng)營藥品進(jìn)行審查,登記、收集用戶對(duì)新產(chǎn)品的質(zhì)量反映,為生產(chǎn)廠家不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量提供信息。 十
五、負(fù)責(zé)計(jì)量管理工作,對(duì)全企業(yè)計(jì)量準(zhǔn)確性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 十
六、逐步建立健全藥品質(zhì)量檔案的微機(jī)化管理,負(fù)責(zé)規(guī)范企業(yè)質(zhì)量臺(tái)帳、原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
采購員崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
二、醫(yī)療器械采購員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)醫(yī)療器械法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格方可上崗。
三、采購醫(yī)療器械要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進(jìn)記錄,做到票、賬、貨相符。購進(jìn)記錄載明產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證號(hào)、數(shù)量、規(guī)格(型號(hào))、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)單位、到貨日期、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人的呢過。票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過醫(yī)療器械有效期后二年,但不得少于三年。
四、采購時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查供貨單位的合法資格和質(zhì)量保證能力,并索取供貨單位的合法證照備查。
五、采購應(yīng)簽訂合同,合同中應(yīng)明確質(zhì)量條款。
六、建立首營企業(yè)關(guān)系和采購首營品種應(yīng)索取相關(guān)資料后填寫首營企業(yè)和首營品種審批表,按規(guī)定上報(bào)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行首營品種的采購。
七、建立供貨客戶檔案,認(rèn)真做好藥品購進(jìn)記錄,客戶檔案和藥品購進(jìn)記錄應(yīng)保存三年。
八、配合有關(guān)部門做好藥品的退貨工作。
九、定期對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,每年一次,認(rèn)真總結(jié)進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析改進(jìn)。
質(zhì)量驗(yàn)收員職責(zé)
一、對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,指導(dǎo)醫(yī)療器械在庫的養(yǎng)護(hù)工作,接受本公司內(nèi)部有關(guān)質(zhì)量管理問題的咨詢。
二、負(fù)責(zé)對(duì)本公司的首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核,參與醫(yī)療器械采購計(jì)劃中質(zhì)量評(píng)審。
三、負(fù)責(zé)建立包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的藥品質(zhì)量檔案。
四、定期或不定期對(duì)庫存醫(yī)療器械進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),并在職責(zé)范圍內(nèi)及時(shí)對(duì)質(zhì)量不合格產(chǎn)品的進(jìn)行審核,對(duì)不合格產(chǎn)品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。
五、協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本公司出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行查處,負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽檢、公報(bào)和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題查明原因,制定糾正措施,督促整改,促進(jìn)質(zhì)量管理工作水平的提高。
六、根據(jù)國家有關(guān)的醫(yī)療器械、質(zhì)量協(xié)議書和供貨單位的原始票據(jù)進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并認(rèn)真填寫購進(jìn)體外診斷試劑和醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)賬,要求對(duì)表格中的各項(xiàng)內(nèi)容不得簡寫、漏寫和錯(cuò)寫,驗(yàn)收記錄至少保存三年。
七、協(xié)助開展對(duì)全體員工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
八、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格的,應(yīng)當(dāng)拒收,不得入庫,并移入不合格品區(qū),并詳細(xì)填寫不合格記錄。
九、對(duì)下列情況行使質(zhì)量否決權(quán):
(1)供貨商證件不全的醫(yī)療器械 (2)首營企業(yè)未經(jīng)審核,首營品種未經(jīng)審批
(3)沒有法定指令標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械 (4)醫(yī)療器械包裝運(yùn)輸不符合有關(guān)規(guī)定的
(5)進(jìn)口器械無痛批次號(hào)檢驗(yàn)報(bào)告書及未加蓋供貨單位紅章的《醫(yī)療器械進(jìn)口注冊(cè)證》和《進(jìn)口醫(yī)療器械檢驗(yàn)報(bào)告單》
(6)其他不符合《藥品管理法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》及其他規(guī)定的藥品、醫(yī)療器械及非賣品。
十、負(fù)責(zé)按照體外診斷試劑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款逐批號(hào)進(jìn)行驗(yàn)收,并在入庫憑證上簽字。 十
一、診斷試劑檢驗(yàn)(1)對(duì)首營品種用進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。某些項(xiàng)目如無檢驗(yàn)?zāi)芰?,?yīng)向生產(chǎn)企業(yè)所要批號(hào)醫(yī)療器械的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書,或送縣以上檢驗(yàn)所檢驗(yàn)。(2)醫(yī)療器械抽樣檢驗(yàn)的批數(shù),小型企業(yè)不少于進(jìn)貨總批次數(shù)的1%。(3)醫(yī)療器械檢驗(yàn)應(yīng)有完整的原始記錄,并做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚、格式及用語規(guī)范,記錄保存5年。(4)用于醫(yī)療器械驗(yàn)收、檢驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)的儀器、計(jì)量器具及滴定液等應(yīng)有使用和檢定記錄。 十
二、驗(yàn)收完畢,必須用膠帶將紙箱封好,并在封口處簽章,保管員憑此將產(chǎn)品入庫。 十
三、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格的醫(yī)療器械不得入庫,報(bào)質(zhì)量管理部,內(nèi)容真實(shí),項(xiàng)目齊全,批號(hào)數(shù)量準(zhǔn)確,并簽章,移入不合格品區(qū),并詳細(xì)填寫不合格記錄,記錄保存五年。 十
四、堅(jiān)持做到下列情況之一的試劑不得入庫:三無試劑;假冒廠牌和商標(biāo)的試劑;沒有生產(chǎn)檢驗(yàn)合格證的試劑;從工廠自采的又沒有同
批號(hào)部門確認(rèn),做好不合格試劑的隔離工作。 十
五、規(guī)范填寫驗(yàn)收記錄及有關(guān)質(zhì)量管理臺(tái)賬,出廠檢驗(yàn)報(bào)告書的產(chǎn)品;包裝不符合要求的試劑及醫(yī)療器械;未加蓋供貨單位質(zhì)管機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口醫(yī)療器械檢驗(yàn)報(bào)告單》和《醫(yī)療器械進(jìn)口注冊(cè)證》的進(jìn)口試劑等。 十
六、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變化情況應(yīng)及時(shí)反饋給質(zhì)量管理部門。 十
七、自覺學(xué)習(xí)有關(guān)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識(shí),提高驗(yàn)收工作水平。
倉儲(chǔ)保管養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé) 加強(qiáng)“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》
一、等法律法規(guī),保證在庫醫(yī)療器械的質(zhì)量。
二、熟悉各試劑性能和儲(chǔ)存要求,根據(jù)試劑對(duì)溫濕度不同要求,應(yīng)分別儲(chǔ)存于冷庫、陰涼庫、常溫庫。
三、按安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容,產(chǎn)品堆碼整齊、牢固,堆垛五距規(guī)范,并按規(guī)定做好貨位編號(hào)及色標(biāo)管理
四、設(shè)立保管帳卡,按批正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。保證帳貨、帳卡、帳帳相符,及時(shí)分析,反饋產(chǎn)品庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況。
五、倉儲(chǔ)保管養(yǎng)護(hù)員在質(zhì)量管理員的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的養(yǎng)護(hù)及質(zhì)量檢查工作。
六、檢查庫房醫(yī)療器械的儲(chǔ)存是否符合要求,對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行合理陳列并做好溫濕度管理工作,根據(jù)氣候環(huán)境變化,及時(shí)采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施。
七、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢查和監(jiān)控等儀器設(shè)備的管理工作,并做好養(yǎng)護(hù)儀器使用記錄。
八、堅(jiān)持預(yù)防為主原則,按照醫(yī)療器械理化性能和儲(chǔ)存條件的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,組織好醫(yī)療器械的分類存放。嚴(yán)格按“先產(chǎn)先出,近期先出,按批號(hào)發(fā)貨”的原則辦理出庫。
九、倉儲(chǔ)保管養(yǎng)護(hù)員要執(zhí)行催銷制度,對(duì)近效期醫(yī)療器械應(yīng)填寫“近效期醫(yī)療器械催銷表”,并及時(shí)銷售,以防過期失效。
十、對(duì)因保管不善而造成藥品變質(zhì)和損害的責(zé)任人,按公司“質(zhì)量管理獎(jiǎng)懲條例”處理。 十
一、保管員應(yīng)隨時(shí)注意庫區(qū)的清潔衛(wèi)生,保持庫房及醫(yī)療器械的整潔。
銷售崗位職責(zé)
一、在主管指導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)中有關(guān)銷售質(zhì)量管理的條款,規(guī)范銷售行為。
二、應(yīng)遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范。
三、了解掌握醫(yī)療市場信息,參加公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算和年終預(yù)算,并督促實(shí)施,提出合理建議。
四、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)銷售情況,及時(shí)反饋收、支信息。
五、在銷售時(shí),正確介紹產(chǎn)品性能、用途、用法、禁忌及注意事項(xiàng),防止差錯(cuò)、事故發(fā)生。
六、對(duì)產(chǎn)品的銷售宣傳資料及廣告要求嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)廣告管理的法律、法規(guī),宣傳要求省以上監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的內(nèi)容為主,不得夸大其詞。
七、配合質(zhì)量管理部建立需貨方檔案。
八、對(duì)用戶反映的問題和醫(yī)療器械使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)報(bào)告,并協(xié)同質(zhì)量管理部及時(shí)查清原因,做出結(jié)論。
售后服務(wù)崗位職責(zé)
一、以顧客滿意為中心,時(shí)刻維護(hù)公司形象。
二、產(chǎn)品售出后,定期進(jìn)行質(zhì)量跟蹤及售后服務(wù)。及時(shí)掌握用戶對(duì)商品的使用情況。
三、用戶產(chǎn)品使用過程中發(fā)生的問題要認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)給以解決并做好相關(guān)記錄。對(duì)出現(xiàn)問題要積極與供貨商或生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)系,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給以回復(fù)或調(diào)換。
四、負(fù)責(zé)收集有關(guān)技術(shù)信息,國家相關(guān)技術(shù)政策,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
五、因用戶使用不當(dāng)造成商品損壞,應(yīng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)定妥善處理。
六、對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)調(diào)查、分析并采取有效的整改措施。
七、對(duì)用戶進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo),包括:設(shè)備安裝、調(diào)試、操作、培訓(xùn),維護(hù)等系列服務(wù)。
運(yùn)輸員(含駕駛員)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),增強(qiáng)醫(yī)療器械運(yùn)輸工作的質(zhì)量意識(shí)。
二、運(yùn)送醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)按隨貨同行聯(lián)仔細(xì)核對(duì)送貨單位、數(shù)量、品名、規(guī)格、包裝、批號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)等并在包裝上作出明顯標(biāo)志,避免錯(cuò)送。
三、客戶要求退回的醫(yī)療器械必須有銷售員書面通知,并按通知所列品名、規(guī)格、包裝、批號(hào)、數(shù)量交接。
四、醫(yī)療器械的交接必須有書面憑證,書面憑證必須有經(jīng)辦人員簽名。
五、醫(yī)療器械運(yùn)輸時(shí),應(yīng)針對(duì)運(yùn)送的包裝條件及天氣、道路狀況采取防寒、降溫等相應(yīng)措施,方針產(chǎn)品的破損和質(zhì)變。需特殊管理的醫(yī)療器械按特殊管理規(guī)定執(zhí)行。
六、搬運(yùn)、裝卸醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照要求堆放。
七、信息技術(shù)崗位職責(zé) 為建立質(zhì)量保證體系,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》的規(guī)定,特制定本制度,以確保進(jìn)、銷、存過程中的質(zhì)量信息反饋順暢。
八、加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量管理,運(yùn)用微機(jī)處理系列對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量信息管理。
九、質(zhì)量信息包括以下內(nèi)容和分類 (1) 指令監(jiān)督性質(zhì)量信息:國家和行業(yè)有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)等,上級(jí)監(jiān)督機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的與公司有關(guān)的信息。
(2) 質(zhì)量保證性質(zhì)量信息:供貨單位的人員、設(shè)備、工藝、制度等生產(chǎn)質(zhì)量保證能力情況 (3) 同行競爭性質(zhì)量信息:同行質(zhì)量措施、質(zhì)量水平、質(zhì)量效益等。 (4) 內(nèi)部自查性質(zhì)量信息:企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)中與質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報(bào)表、文件等,包括醫(yī)療器械本身質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量等各個(gè)方面。 (5) 客戶反饋性質(zhì)量信息:消費(fèi)者的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反映和質(zhì)量投訴等。
十、質(zhì)量信息的收集必須準(zhǔn)確、及時(shí)、適用、經(jīng)濟(jì)。企業(yè)內(nèi)部信息通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息反饋單及職工意見等方法進(jìn)行收集;企業(yè)外部信息以質(zhì)量查詢函、用戶咨詢、公共關(guān)系、分析預(yù)測等形式收集。 十
一、建立完善的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng),質(zhì)量管理科按季填寫“醫(yī)療器械質(zhì)量信息報(bào)表”并上報(bào)主管部門,對(duì)突發(fā)的質(zhì)量信息以書面形式24小時(shí)內(nèi)迅速向有關(guān)部門反饋,確保質(zhì)量信息的及時(shí)暢通傳遞和準(zhǔn)確有效利用。 十
二、質(zhì)量信息實(shí)行分級(jí)管理:A類信息(指對(duì)企業(yè)有重大影響,需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)作出決策,并由企業(yè)各部門協(xié)同配合處理的信息)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策,由質(zhì)量信息中心負(fù)責(zé)組織、傳遞并監(jiān)督執(zhí)行;B類信息(指涉及企業(yè)兩個(gè)以上部門,需由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量管理科協(xié)調(diào)處理的信息)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策或質(zhì)量管理科協(xié)調(diào)并監(jiān)督執(zhí)行,質(zhì)量信息中心負(fù)責(zé)組織傳遞傳遞和反饋;C類信息(只
涉及一個(gè)部門,需由部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理的信息)由部門決策并協(xié)調(diào)執(zhí)行,并將結(jié)果報(bào)信息中心匯總。 十
三、建立客戶服務(wù)流程制度,并建立客戶意見本,按時(shí)回收意見并對(duì)客戶意見及資料進(jìn)行整理,及時(shí)對(duì)重大問題和存在的質(zhì)量問題作出處理。 十
四、建立健全檢查制度,重視信息反饋,切實(shí)抓好值得的執(zhí)行和完善。 十
五、對(duì)所負(fù)責(zé)的信息實(shí)行保密原則,不泄露公司機(jī)密。 十
六、各部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合。 質(zhì)量跟蹤崗位職責(zé)
一、對(duì)發(fā)現(xiàn)售出產(chǎn)品有質(zhì)量問題或發(fā)生不良事件的,應(yīng)向供應(yīng)商報(bào)告,內(nèi)容包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、數(shù)量、發(fā)生不良事件的時(shí)間、地點(diǎn)、造成的后果、緊急處理情況、原因分析等。
二、如確屬共性問題引起的不良事件,產(chǎn)品應(yīng)在10日內(nèi)收回,并在質(zhì)量管理部門的監(jiān)督下封存。
三、相關(guān)的記錄和報(bào)告應(yīng)歸檔保存,不得擅自銷毀。
四、特殊品種管理的醫(yī)療器械,目前是指國家暫定的8種一次性醫(yī)療器械。
五、要嚴(yán)格按照國家藥監(jiān)局的質(zhì)量跟蹤、規(guī)定執(zhí)行。
六、對(duì)所經(jīng)營醫(yī)療器械實(shí)行質(zhì)量跟蹤指導(dǎo),對(duì)三類醫(yī)療器械品種管理的醫(yī)療器械進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤。
召回崗位職責(zé)
一、為加強(qiáng)對(duì)本公司醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保障人體健康和生命安全,特制定本制度。、
二、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)醫(yī)療器械召回的管理,其他相關(guān)部門協(xié)助質(zhì)量管理部完成相關(guān)工作。
三、醫(yī)療器械召回是指醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)按照規(guī)定的程序?qū)σ焉鲜袖N售的存在缺陷的某一類別、型號(hào)、或者批次的產(chǎn)品,采取警示、檢查、修理、重新標(biāo)簽、修改并完善說明書、軟件升級(jí)、替換、收回、銷毀等方式消除缺陷的行為。
四、本公司應(yīng)協(xié)助醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照召回計(jì)劃的要求及時(shí)傳達(dá),反饋醫(yī)療器械召回信息,控制和收回存在缺陷的醫(yī)療器械。
五、公司經(jīng)營產(chǎn)品售出后,經(jīng)信息反饋發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械存在缺陷的,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告質(zhì)量管理部。
六、質(zhì)量管理部門經(jīng)確認(rèn)后立即通知相關(guān)部門停止銷售和使用。并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
七、質(zhì)量管理部門通知醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或供貨商,并向所在地藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。
八、對(duì)于我公司銷售的品種,質(zhì)量管理部應(yīng)當(dāng)協(xié)助醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)開展有關(guān)醫(yī)療器械的調(diào)查評(píng)估,并提供有關(guān)資料。
九、根據(jù)醫(yī)療器械缺陷的嚴(yán)重程度,醫(yī)療器械召回分為: 1) 一級(jí)召回:使用醫(yī)療器械可能或者已經(jīng)引起嚴(yán)重健康危害的 2) 二級(jí)召回:使用該醫(yī)療器械可能或者已經(jīng)引起短暫的或者可逆的健康危害的。 3) 三級(jí)召回:使用該醫(yī)療器械引起危害的可能性較小但仍需要找回的。
十、接到《召回通知》后,由銷售部及時(shí)召回,其中一級(jí)召回在1日內(nèi),二級(jí)召回在3日內(nèi),三級(jí)召回在7日內(nèi)。 十
一、質(zhì)量管理部對(duì)召回醫(yī)療器械處理應(yīng)有詳細(xì)的記錄。在召回完成后,應(yīng)當(dāng)對(duì)召回效果進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果存檔備查。
醫(yī)療器械不良事件崗位職責(zé) 保障廣大人民群眾身體健康和生命安全,促進(jìn)上市醫(yī)療器械的合理使用,為醫(yī)療器械上市后的監(jiān)督管理提供科學(xué)依據(jù),特制定本制度。
一、醫(yī)療器械性能及功能出現(xiàn)故障或損壞,產(chǎn)品的固有風(fēng)險(xiǎn),標(biāo)簽及使用說明書存在錯(cuò)誤或缺陷,醫(yī)療器械上市前研究的局限性等原因都可能導(dǎo)致不良事件的發(fā)生。
二、質(zhì)量管理部為醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理部門,負(fù)責(zé)收集分析,整理上報(bào)本企業(yè)的醫(yī)療器械不良事件消息。
三、各部門應(yīng)做好售后服務(wù)工作,認(rèn)真仔細(xì)做好顧客整理投訴工作,加強(qiáng)收集醫(yī)療器械不良事件信息,填寫“醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表:,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的可疑的醫(yī)療器械不良事件,應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量管理部上報(bào),質(zhì)量管理部經(jīng)核實(shí)無誤后及時(shí)上報(bào)轄區(qū)內(nèi)食品藥品監(jiān)督管理局,同時(shí)上報(bào)省級(jí)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心。
四、質(zhì)量管理部每季度匯總《醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》,對(duì)確認(rèn)出現(xiàn)不良事件的三類醫(yī)療器械品種提出處理意見,及時(shí)向生產(chǎn)企業(yè)、采購部發(fā)出通報(bào)。每年匯總項(xiàng)所轄市食品藥品監(jiān)督局部門匯報(bào)。
器械采購崗位職責(zé)
醫(yī)療器械采購崗位職責(zé)
醫(yī)療器械質(zhì)量采購員崗位職責(zé)
公司采購部采購員崗位職責(zé)
器械公司經(jīng)理崗位職責(zé)
器械公司采購崗位職責(zé)共3
1.在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的采購工作。2.憑采購單購貨進(jìn)貨。按入庫要求填寫入庫單并簽字,交保管員驗(yàn)收、簽字,各持一聯(lián)生效。3.負(fù)責(zé)運(yùn)器材件數(shù)、毛重、體積、按時(shí)辦理運(yùn)輸手續(xù)及對(duì)外聯(lián)系事宜。4.對(duì)臨時(shí)性急需物品的采購計(jì)劃,要一周內(nèi)有回音,搶救器械在1~2天內(nèi)將辦理結(jié)果報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。5.每月30日接采購單,在下月15日前完成月計(jì)劃采購及急、搶救器材供貨和提貨。6.及時(shí)提出在車站的器材,對(duì)短缺、脫銷器材及時(shí)通知庫房。7.負(fù)責(zé)組織人員及時(shí)準(zhǔn)確地運(yùn)輸器材,按運(yùn)單負(fù)責(zé)辦理接運(yùn)提貨手續(xù),保證準(zhǔn)確、清楚、無誤。8.在運(yùn)輸中注意安全,了解所運(yùn)器材的特性,防止途中破損或丟失。9.購買器材要與管庫人員共同嚴(yán)格把關(guān),對(duì)不合格器材絕對(duì)不買。購回器材不合格者及時(shí)退交,做到賬物相符。10.在外出執(zhí)行采購任務(wù)中,嚴(yán)格遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)定,遵紀(jì)守法,年終寫出采購總結(jié)。器械公司采購崗位職責(zé)共3篇 設(shè)備采購崗位職責(zé)相關(guān)文章:
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