下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公室部長助理崗位職責共4篇(部長助理工作職責)，以供借鑒。

辦公室部長助理崗位職責共1

　　辦公室助理崗位職責

一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。

六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

七、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

八、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

十、協(xié)助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。 十

五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。 十

六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務(wù)。

十七、完成公司領(lǐng)導及主任交辦的其他任務(wù)。

十八、負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

辦公室部長助理崗位職責共2

　　保安部長助理崗位職責

1、全力協(xié)助安保部部長做好本職管理工作，服務(wù)于公司及園區(qū)企業(yè)。

2、負責擬定和執(zhí)行本公司安全保衛(wèi)的各項管理制度，做好監(jiān)督工作。

3、協(xié)助部長組織治安、消防安全檢查工作。

4、負責落實緊急預(yù)案的制訂與監(jiān)管工作。

5、協(xié)助部長做好安全消防機械的管理工作。

6、協(xié)助部長組織好安全員、安保員和義務(wù)消防員的教育和管理工作。

7、建立健全安全基礎(chǔ)管理臺帳。

8、負責對保安人員工作巡查、指導監(jiān)督并作好巡查日志，強化對安

　　保人員的管理。

9、協(xié)助安保部部長監(jiān)督各項安全保衛(wèi)措施的落實；進行安全檢查工

　　作，及時發(fā)現(xiàn)和消除治安隱患，提出整改意見。

10、結(jié)合公司實際情況，制定和實施安全、防火、防汛和突發(fā)事件的

　　緊急預(yù)案，并組織落實。

11、協(xié)助項目部做好安全設(shè)施的檢查與使用。

12、開展治安防火宣傳教育，組織保衛(wèi)人員培訓。

13、做好安保部的各項內(nèi)業(yè)管理工作，并做好檔案的建立與管理。

14、完成領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)。

辦公室部長助理崗位職責共3

　　辦公室助理崗位職責

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負責各部門及領(lǐng)導的文件打印、復(fù)印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據(jù)領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室部長助理崗位職責共4

　　工程部部長助理崗位職責

〈一〉、工作概述

1、協(xié)助工程部（副）經(jīng)理處理工程部的日常事務(wù)，按公司要求完成相關(guān)報表的編制工作；

2、收集工程部各類工程技術(shù)文件、函件、圖紙等檔案資料，并分類保管；

3、在其它專業(yè)主管（工程師）的配合下，編訂工程竣工資料并上報政府有關(guān)檔案管理部門驗收。 〈二〉、主要工作職責和目標

1、收集、整理、保管部門的各類技術(shù)文件、合同、函件及圖紙等檔案資料；

　　a、項目工程前期的資料

　　各種設(shè)計方案、設(shè)計依據(jù)，各有關(guān)部門對方案的意見、經(jīng)濟論證、設(shè)計任務(wù)書和主管部門的批復(fù)，規(guī)劃部門的意見，初步設(shè)計（擴初設(shè)計）概算資料，技術(shù)經(jīng)濟指標，地質(zhì)資料，勘探報告，擴初會審后的主管部門批復(fù)等文件資料及委托設(shè)計勘探合同；

　　b、項目施工階段中的資料

　　施工圖，施工預(yù)算合同，施工圖技術(shù)交底紀要，招投標或評標、中標紀要，施工執(zhí)照開工報告，定位驗收，標高核定等。隱蔽工程分部分項驗收資料，各項原材料質(zhì)保書，設(shè)備合格證件，以及業(yè)務(wù)聯(lián)系單，變更通知單、工程承包、分

　　包合同等；

　　c、竣工階段的資料

　　竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單（包括有關(guān)部門驗收）、設(shè)備調(diào)試、驗收核定單、竣工決算、竣工會議紀要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結(jié)算資料等。監(jiān)理單位提供的資料；

　　d、各類協(xié)議、合同文本等資料；

　　e、各種政府管理機構(gòu)所發(fā)的文件、通知、規(guī)定等資料；f、各類部門的技術(shù)書集、圖冊、規(guī)范等。

2、協(xié)助工程部（副）經(jīng)理起草、處理各類對內(nèi)、對外函件；

3、參加工程例會，完成例會紀要；

4、了解各專業(yè)工程現(xiàn)場的基本進展情況，協(xié)助工程部（副）經(jīng)理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作；

5、收發(fā)部門的傳真、文件、E-mail，處理部門日常的一般文書工作；

6、協(xié)助工程部（副）經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

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