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行政專員兼前臺(tái)崗位職責(zé)3篇(公司行政助理兼前臺(tái)崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-10-04 14:55:18 綜合范文

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行政專員兼前臺(tái)崗位職責(zé)3篇(公司行政助理兼前臺(tái)崗位職責(zé))

行政專員兼前臺(tái)崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

  2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

  3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

  4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

  5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排。

  6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

  7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

  8.完成上級交辦的其他工作。

行政專員兼前臺(tái)崗位職責(zé)2

  行政專員崗位職責(zé)

  主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù):

  一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理

  1.印章資質(zhì)上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;2.管理臺(tái)賬登記清晰,內(nèi)容完整,保存完好;3.合同及文件分別編號(hào)、歸檔封閉管理,查詢方便;4.臺(tái)賬登記清晰,及時(shí)更新;5.持續(xù)提升工作方法.二、車輛管理

  1.保證車輛審驗(yàn)、保險(xiǎn)的有效性;2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性;3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確;4.保證車輛的車況良好,堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù)。

  三、會(huì)議及活動(dòng)策劃組織

  1.會(huì)議組織及召集有序進(jìn)行,做好會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況;2.組織日常員工活動(dòng),豐富員工生活;3.處理公司內(nèi)外公文文案。

  四、接待管理

  1.來訪人員接待(訂票、訂餐、訂房、行程安排,內(nèi)部會(huì)議安排等)、禮品管理、飲用水;2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作,對來客做好接待記錄,對每一位來客作出分析記錄;

  五、物資管理

  1.盤點(diǎn)現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn),做到準(zhǔn)確具體;2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放;3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計(jì)工作;4.做到臺(tái)賬及時(shí)更新,數(shù)據(jù)清晰,帳物對應(yīng)。

  六、餐廳管理

  1.合理安排員工餐;2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作;3餐飲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、控制;4.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度;

  七、外聯(lián)管理

  1.與物業(yè)保持良好溝通,協(xié)調(diào)處理水電等費(fèi)用事宜;2.對接外部相關(guān)部門;3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜

  八、辦公環(huán)境

  嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,不定期檢查。

  九、其它

  協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。

行政專員兼前臺(tái)崗位職責(zé)3

  行政人事助理兼前臺(tái)崗位職責(zé)

  一、行政工作:

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺(tái)干凈、整潔;

  2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

  3、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;

  4、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

  5、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;

  6、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。

  7、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

  8、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

  9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

  二、人事工作:

  1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

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