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出納工作內(nèi)容3篇 出納員的工作內(nèi)容

時(shí)間:2022-10-04 15:23:42 綜合范文

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出納工作內(nèi)容3篇 出納員的工作內(nèi)容

出納工作內(nèi)容1

  1、主要工作內(nèi)容如下:

(1)核對(duì)受理員傳遞過(guò)來(lái)的專用報(bào)銷憑證、收入結(jié)報(bào)憑證、財(cái)政撥款單、有關(guān)業(yè)務(wù)單位托收單等與機(jī)內(nèi)生成憑證是否一致。

(2)審核受理員使用的會(huì)計(jì)科目是否正確,專戶核算是否按規(guī)定的要求方法、程序進(jìn)行。單位特殊業(yè)務(wù)核算是否符合實(shí)際情況。

(3)核對(duì)受理憑證的張數(shù)與機(jī)內(nèi)的附單張數(shù)是否一致,輔助檢查原始憑證的完整性、真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性,并對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理。

(4)對(duì)核對(duì)無(wú)誤的專用報(bào)銷憑證和機(jī)內(nèi)憑證審核簽章,對(duì)非現(xiàn)金結(jié)算方式的業(yè)務(wù),按照?qǐng)?bào)賬員填寫的業(yè)務(wù)單位、開戶銀行和賬號(hào)與受理員開據(jù)的付款通知書逐一核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)通知銀行付款。對(duì)于現(xiàn)金結(jié)算方式的要核對(duì)付款金額與專用報(bào)銷憑證金額是否一致,如在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,要及時(shí)通知受理員進(jìn)行修改,修改準(zhǔn)確后再簽章轉(zhuǎn)入報(bào)賬員專用賬戶。

(5)每天上午、下午下班前將分單位、按順序整理好的原始憑證分別存放,同時(shí)整理好網(wǎng)銀回單,每天下班前將審核后的記賬憑證及時(shí)登賬,每周打印出記賬憑證,同原始憑證放在一起按順序整理后辦理移接交。

(6)根據(jù)托收協(xié)議,憑托收單在單位銀行存款余額內(nèi)及時(shí)開具付款通知辦理水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、公積金、社會(huì)保險(xiǎn)等的托收業(yè)務(wù)。

(7)每月8日前,根據(jù)工資管理員轉(zhuǎn)入的工資發(fā)放子系統(tǒng)憑證,由受理員核對(duì)審核后生成子系統(tǒng)單據(jù),并開具由會(huì)計(jì)核算中心專門制作的一式四聯(lián)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬付款通知單,復(fù)核員將各單位工資單與機(jī)內(nèi)單據(jù)進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,將款及時(shí)轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)核算中心過(guò)度賬戶,再由中心根據(jù)各單位在不同銀行的開戶,將相應(yīng)的款項(xiàng)轉(zhuǎn)入各銀行。

(8)及時(shí)辦理醫(yī)保金、代扣代繳的個(gè)人所得稅業(yè)務(wù)。

  2、現(xiàn)行復(fù)核工作存在的缺陷:

(1)整個(gè)工作中,用于復(fù)核業(yè)務(wù)的時(shí)間相對(duì)較少,大部分的時(shí)間都用在打印記賬憑證和網(wǎng)銀回單及原始憑證的多次重復(fù)順號(hào)整理。

(2)付款監(jiān)督環(huán)節(jié)太少,稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)付款錯(cuò)誤。

(3)有時(shí)受理科與復(fù)核科的政策理解及把握難以統(tǒng)一,有待以后的進(jìn)一步溝通。

(4)憑證的安全性難以得到保障,由于憑證傳遞存在時(shí)間差,網(wǎng)銀回單當(dāng)天不能拿到等原因,多天的憑證都放在敞開式的辦公場(chǎng)所,其安全性確實(shí)讓人擔(dān)憂。

出納工作內(nèi)容2

  初當(dāng)出納

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出納工作內(nèi)容3

  出納工作內(nèi)容

  雖然各個(gè)單位的特點(diǎn)不同,其資金運(yùn)動(dòng)也各有其特殊性,但只要有貨幣資金的收付,就要有出納。出納工作的目的就是讓單位的錢“來(lái)得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出納人員的工作內(nèi)容主要有:

  1.貨幣資金收支的核算

  出納核算工作包括兩個(gè)方面:一是日常收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的帳務(wù)核算。

  日常收支業(yè)務(wù)包括現(xiàn)金的收支;銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理;負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關(guān)印章;發(fā)票的開具;其他與貨幣資金有關(guān)的行政事宜。收支業(yè)務(wù)的核算包括現(xiàn)金及銀行存款有關(guān)的記帳憑證的編制;現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、發(fā)票領(lǐng)用登記簿及其他與貨幣資金相關(guān)的備查簿的登記;出納日?qǐng)?bào)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等。

  2.貨幣資金收支的監(jiān)督

  貨幣資金收支過(guò)程中會(huì)面臨很多消極因素,為了保證貨幣資金收支的安全,必須對(duì)其實(shí)施有效的監(jiān)督。出納監(jiān)督是依據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,在維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的工作權(quán)限內(nèi),堅(jiān)決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。一名合格的出納人員,應(yīng)當(dāng)保證所經(jīng)手的貨幣資金收支業(yè)務(wù)合法、合理,保護(hù)單位的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。

  出納工作的崗位責(zé)任

  出納人員的工作內(nèi)容涉及到多方面的經(jīng)濟(jì)利益,必須有具體的崗位責(zé)任對(duì)其行為進(jìn)行規(guī)范和約束,而出納人員也應(yīng)在明確工作任務(wù)和崗位責(zé)任的基礎(chǔ)上,保證出納工作的質(zhì)量。

  1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度

(1)管理庫(kù)存現(xiàn)金。掌握每天庫(kù)存金額,不得超過(guò)銀行核定的限額,超出部分應(yīng)及時(shí)送繳銀行。如發(fā)生超庫(kù)存罰款時(shí),如因出納未及時(shí)將超額現(xiàn)金存入銀行造成的,由出納人員負(fù)責(zé)。(2)不準(zhǔn)違反現(xiàn)金管理規(guī)定,從銀行套取現(xiàn)金支出。也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳支票向職工支付獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品的辦法,逃避現(xiàn)金管理的監(jiān)督。(3)不準(zhǔn)以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,不準(zhǔn)貪污挪用現(xiàn)金。(4)隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)超過(guò)銀行存款余額的空頭支票。出納人員開出空頭支票發(fā)生的罰款,由出納人員負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。不得簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用。

(5)出納人員不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。(6)不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。不得多頭開戶,逃避經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。

  2.負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

(1)根據(jù)會(huì)計(jì)審核人員簽章的收付款憑證,經(jīng)出納人員復(fù)核后,才能辦理現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。復(fù)核主要是核對(duì)原始憑證和記帳憑證的會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否一致,金額是否相符,內(nèi)容是否真實(shí)、合理,復(fù)核無(wú)誤后再辦理付款手續(xù)。

(2)收付款業(yè)務(wù)辦理完畢,要及時(shí)在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”或“付訖”戳記,防止重付或漏付。(3)開錯(cuò)的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁(yè)一起保存。支票遺失,應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù),并通知有關(guān)單位共同防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(4)對(duì)重大開支項(xiàng)目,如固定資產(chǎn)更新創(chuàng)造、安裝工程款的支出等,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,再辦理付款手續(xù)。

(5)涉及外匯的,應(yīng)按照國(guó)家外匯管理和結(jié)構(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)文件辦理外匯收支業(yè)務(wù)。

  3.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并編制日?qǐng)?bào)表(1)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記帳,每天終了應(yīng)結(jié)算出余額。現(xiàn)金賬面余額應(yīng)與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì),如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余,應(yīng)立即查找原因,做到賬實(shí)相符,造成損失的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失。(2)銀行存款賬面余額,要定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。月份終了,應(yīng)及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)相符。出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)查詢調(diào)整。對(duì)于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)和銀行收支業(yè)務(wù)較多的單位,領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)管理部門需要掌握每天現(xiàn)金和銀行存款情況的,還應(yīng)于每天終了,根據(jù)現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳編制現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表,以及時(shí)反映現(xiàn)金和銀行存款的收、支、存情況。(3)加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度,出納員除自行填制向銀行提取現(xiàn)金或從銀行存入現(xiàn)金的收付款憑證外,不得填制其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)的收付款憑證,也簿得兼辦收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等帳簿的登記、核對(duì)和會(huì)計(jì)檔案保管工作,確保貫徹錢賬分管原則。

  4.負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、各種支付、結(jié)算憑證、空白收據(jù)有關(guān)印章和其他貴重物品

(1)妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金及各種有價(jià)證券,確保安全。要注意管好保險(xiǎn)柜(金庫(kù))鑰匙,離開崗位時(shí),人走鎖庫(kù),不得隨意交付他人。對(duì)保險(xiǎn)柜及存折等的密碼,應(yīng)保守秘密。(2)妥善保管好空白支票、空白收據(jù)、空白發(fā)票,并設(shè)立支票、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)用登記簿,切實(shí)辦好領(lǐng)用、注銷手續(xù)。(3)妥善保管支票專用章、財(cái)務(wù)章,各種印章必須嚴(yán)格按用途使用。(4)核對(duì)外埠存款,并及時(shí)清理結(jié)算或收回。

(5)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門,以及財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、銀行、工商部門來(lái)單位了解情況、檢查工作,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映,不弄虛作假。

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