下面是范文網(wǎng)小編分享的行政人事部人事專員崗位說明書3篇(人力管理專員崗位說明書),供大家品鑒。
行政人事部人事專員崗位說明書1
(人事專員)崗位說明書職位名稱 基本 情況 所屬部門 直接上級 直接下屬
1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計。
2、負(fù)責(zé)員工各類福利的統(tǒng)計、申報,福利物資的發(fā)放工作。人事專員 行政人事部 行政人事部經(jīng)理 職位編號 薪金級別 職位類別文件編號:職員
3、負(fù)責(zé)員工各類保險的統(tǒng)計、申報、變動、應(yīng)答等相關(guān)事務(wù)的工作,負(fù)責(zé)與政府部門的聯(lián)系工作。
4、負(fù)責(zé)入職、變動、解職手續(xù)的辦理,相關(guān)檔案的保存工作。
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織、實施,培訓(xùn)效果的評估,對相關(guān)記錄的保存工作。
6、負(fù)責(zé)員工個人檔案的保存工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、分發(fā)、耗量控制工作。
8、負(fù)責(zé)宿舍水、電等用量的統(tǒng)計工作,協(xié)助人事行政主管對宿舍的管理。崗位 職責(zé)
9、負(fù)責(zé)公司車輛派遣工作。
10、完成上級交辦的臨時任務(wù)。最佳學(xué)歷 最低學(xué)歷 年 齡本科 ???23~35 歲專 性業(yè) 別人力資源管理等相關(guān)專業(yè) 不限證書要求有一年以上大中型企業(yè)人力資源等方面的相關(guān)工作經(jīng)驗; 工作經(jīng)驗 工作態(tài)度 任職 資格 崗位 所需 知識 熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道,對地區(qū)的薪資福利水平有一定了解; 工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強,性格溫和,有耐心,有良好的團隊合作精神; 熟悉政府行政辦事流程。專業(yè)知識要求:熟悉人力資源管理,具有助理人力師資格 計算機要求:熟悉辦公軟件操作; 外語要求:無。良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力 能力要求 良好的語言表達能力 熟悉公司的人事管理、崗位設(shè)置 崗位技能 培訓(xùn)要求 科目名稱 課時數(shù)職前培訓(xùn) 工作 條件接受過人力資源管理,具有助理人力資源管理師資格。工作場所:辦公室 環(huán)境狀況:基本舒適 危險性:基本無危險、無職業(yè)病危險
行政人事部人事專員崗位說明書2
人事專員崗位說明書
編號:Q/XD-RS02-02版本:AO(初稿)密級:內(nèi)部公開部門:管理中心
一、崗位基本信息所屬部門人事部崗位名稱人事專員崗位編碼本崗編制1人直接上級人事部經(jīng)理直接下級無崗位職級專員級薪資等級參照公司薪酬表
二、崗位職責(zé)和工作內(nèi)容崗位目的:根據(jù)集團公司經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施,通過培訓(xùn)提升在職人員各方面技能,建立良好的培訓(xùn)體素支持公司人才戰(zhàn)略的發(fā)展。崗位職責(zé)可視化結(jié)果抄送崗位或部門職責(zé)一:負(fù)責(zé)制定公司考勤管理程序,并根據(jù)公司實《考勤管理程序》人事部、際情況對考勤實施細(xì)則進行修訂和完善?!犊记趯嵤┘?xì)則》總裁辦、行政副總職責(zé)二:負(fù)責(zé)制定公司各類保險的管理程序,負(fù)責(zé)員人事部、《工傷管理辦法》工社會保險的辦理??偛棉k、行政副總職責(zé)三:負(fù)責(zé)完成公司組織機構(gòu)的設(shè)計、評估和完善《公司組織機構(gòu)圖》人事部、工作。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),降低人力資源成本,提高人員《各部門組織機構(gòu)圖》總裁辦、行政副總整體素質(zhì)。職責(zé)四:負(fù)責(zé)制定公司薪酬制定和方案,建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激勵機制。總裁辦、行政副總職責(zé)五:負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司各類人事制度,并根據(jù)公司實際情況,定期進行修訂和完善。職責(zé)六:負(fù)責(zé)建立溝通渠道,組織處理員工投訴和勞動爭議。積極與勞動部門聯(lián)系,協(xié)助人事經(jīng)理解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。職責(zé)七:負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè);職責(zé)八:根據(jù)公司綜合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;職責(zé)九:做好與其他部門的溝通協(xié)作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、崗位權(quán)限第 1 頁,共 3 頁
人事專員崗位說明書
1.對公司考勤管理流程有建議權(quán);2.對公司工傷管理程序有建議權(quán);3.對公司薪酬福利管理程序有建議權(quán);4.對公司各類人事制度有建議權(quán);5.合理化建議權(quán);
四、任職資格大專及以上學(xué)歷。教育水平二年以上人事管理工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)人事管理經(jīng)驗者優(yōu)先。工作經(jīng)驗行政或人力資源相關(guān)專業(yè)。專業(yè)要求熟悉OFFICE操作。計算機水平熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),對《勞動法》有一定的了解;知識技能有一定的人力資源管理理論基礎(chǔ),實熟悉人力資源管理各項六大模塊。對個人職業(yè)發(fā)展有明確的規(guī)劃,良好的溝通能力力和堅定的執(zhí)行力,有團隊精神,服從上級管能力素質(zhì)理;為人誠實守信,較強的管理能力,良好的文字表達能力;年齡24-28周歲,身體健康,無不良嗜好。其他條件
五、辦公環(huán)境和條件室內(nèi),舒適性、通風(fēng)性良好。辦公環(huán)境常規(guī)辦公設(shè)備。辦公設(shè)備8小時工作制,加班除外。工作時間
六、崗位關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系人事部經(jīng)理與勞動、社保等相關(guān)機集團下屬各分構(gòu)建立聯(lián)系,保證人事公司及各部門。工作順利展開,提高工作效率。本崗位職業(yè)規(guī)劃 可晉升至本崗位: 本崗位可晉升至:人事部經(jīng)理可輪換至本崗位:職業(yè)規(guī)劃:人事經(jīng)理、行政經(jīng)理招聘專員、績效主管、培訓(xùn)主管
七、關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI)1.人事管理制度出現(xiàn)遺漏或失誤的次數(shù)不超過[ ]次;2.避免各項保險基數(shù)出現(xiàn)錯誤,核定各項保險基數(shù)后又被社保中心發(fā)現(xiàn)錯誤的次數(shù)不超過[
]次;3.保證及時為員工提供社會保障,拖延上交各項保險費用及辦理相關(guān)手續(xù)的次數(shù)不超過[ ]次,或為[否決性指標(biāo)];4.審核員工出勤及各種休假記錄出現(xiàn)差錯的次數(shù)不超過[ ]次;第 2 頁,共 3 頁
人事專員崗位說明書
5.保證部門印章的合規(guī)使用,出現(xiàn)部門印章濫用的次數(shù)不超過[ ]次,或為[否決性指標(biāo)]。
八、本崗位說明須總經(jīng)理審批后生效。
九、本崗位說明到此結(jié)束。編制簽名/日期:葉成勇/
審核簽名/日期: 審批簽名/日期:部門負(fù)責(zé)人簽收/日期:第 3 頁,共 3 頁
行政人事部人事專員崗位說明書3
企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn)
人事主管崗位說明書
VCC/PS××××
崗位名稱:人事主管
所屬部門:管理部
直接上級:管理部長
直接下級:
編制日期:
核 準(zhǔn) 人:
1.工作職責(zé)
查了解掌握各部門人力資源需求情況,制定人員招聘計劃,履行審批程序。
接待應(yīng)聘人員及電話,指導(dǎo)填寫登記表,介紹人事管理制度,公司概況并帶領(lǐng)參觀工廠,作到雙方相互了解。
組織應(yīng)聘人員進行面試考核,10人以上須組織面試考核小組,小組由用人部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)專家和人事主管組成,必要時請公司領(lǐng)導(dǎo)定奪,零散人員填表后由人事專員分別介紹到用人部門領(lǐng)導(dǎo)面試并簽注意見。
辦理審批手續(xù)后,通知醫(yī)務(wù)室對應(yīng)聘人員進行體檢。
體檢結(jié)果出來后,對體檢人員組織進行一周的入廠教育,入廠教育的內(nèi)容為員工守則等。
培訓(xùn)結(jié)束后,考核合格者在新員工入廠須知上簽字后,需住宿者通知總務(wù)科安排住宿,然后收繳彩色照片3張,辦理人事調(diào)配單一式三聯(lián),第一聯(lián)總辦留存,錄用者持第二聯(lián)到人力資源部備案,持第三聯(lián)到安保科辦理胸卡后到用人部門報到。勞動合同在新員工上崗后一月內(nèi)按批統(tǒng)一簽訂。
建立并管理員工勞動合同檔案,接受員工有關(guān)勞動法、勞動合同法的咨詢。
事專員要掌握公司人員情況,包括大中專文化程度人員、管理人員、男女比例、新老員工的比例、人員流動情況并編制人力資源信息卡、建立人力資源信息庫等。
調(diào)配試用人員六個月不能勝任工作仍由人事專員核查并勸退。
組織試用期滿且夠轉(zhuǎn)正條件的員工,履行逐級審批手續(xù)。
VLC/PS××××
事調(diào)配。
按要求辦理離廠人員手續(xù),崗位工作及物品須交接清楚,由各級領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。人事專員要整理保存辭退申請和離廠手續(xù)表。
履行人事調(diào)動審批手續(xù),同時登記臺帳,嚴(yán)格監(jiān)督整個調(diào)配過程,確保漏項。
詳細(xì)記錄公司涉外工作人員的配置情況(如營銷人員、赴蒙工作人員)。
每年年初根據(jù)公司方針目標(biāo),進行一次定崗定編工作。
每年12月底組織干部述職工作,掌握干部業(yè)績;
編制員工社會保險參保方案,辦理員工社會保險參保手續(xù),管理保險檔案,對員工進行社保咨詢
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
2.重要工作聯(lián)系
公司內(nèi)部:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(中心)、工廠、車間、員工。
公司外部:政府勞動人事部門、社保局、就業(yè)局、保險公司
3.任職資格
人力資源、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。
接受過現(xiàn)代人力資源管理、勞動法規(guī)、培訓(xùn)管理、管理能力開發(fā)等方面培訓(xùn)。
年以上人力資源管理、企業(yè)管理工作經(jīng)驗。
4.應(yīng)知應(yīng)會
熟知《維信員工手冊》;
熟知公民道德建設(shè)實施綱要;
理解掌握《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及其配套相關(guān)的法規(guī)知識;
熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于勞動合同管理、勞動人事、保險福利和培訓(xùn)方針政策;
IS09000、ISO、OHSAS族標(biāo)準(zhǔn)要求,熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營過程和人事工作流程;
對現(xiàn)代企業(yè)管理模式和人力資源管理招聘與配置、勞動關(guān)系管理具有豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉公司組織機構(gòu)和管理體系;
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;
管理文件寫作、文件處理。
5.工作條件
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危險性:無危險,無職業(yè)病危險。
附加說明:本標(biāo)準(zhǔn)由管理部提出,歸口管理部管理。
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