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行政助理工作職責3篇 行政助理工作內(nèi)容及職責

時間:2022-10-05 15:50:32 綜合范文

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行政助理工作職責3篇 行政助理工作內(nèi)容及職責

行政助理工作職責1

  行政助理崗位職責

  工作內(nèi)容:

  1.協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

  2.協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知,傳達給公司所有員工。

  3.協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時存入電腦),新進入職員工手續(xù)的辦理。

  4.按照各部門的人力需求狀況,開展人員招聘計劃,并做好記錄(每日最少抽出

  時間來處理)。

  5.負責核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作(每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。)

  6.月底新工卡的發(fā)放,月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理

  審核。

  7.協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。

  8.辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。

  9.協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡技術(shù)部及策劃設計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

  10.維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責客戶來訪接待事宜。

  11.負責公司報紙的取放管理。

  12.負責公司相關(guān)文件的制作打印。

  13.協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

  14.完成行政主管交辦的臨時事務;

行政助理工作職責2

  昆山市碩鴻電子材料有限公司行政助理工作職責職位名稱: 行政助理 職位名稱 所屬部門:行政部 所屬部門 直屬上級: 直屬上級 行政主管 直屬下級:司機、保安、飯?zhí)冒⒁?直屬下級 職位概要: 職位概要協(xié)助行政主管完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。工作內(nèi)容: 工作內(nèi)容

  1、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

  2、協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  3、協(xié)助上級解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、協(xié)助上級辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

  5、協(xié)助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  6、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率;

  7、負責員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作,做好后勤管理工作;

  8、記載員工出勤情況及薪資的核算;

  9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓的安排工作;

  10、人事檔案管理;

  11、完成上級交辦的其他任務。職責人:劉玲 2011 年 5 月 20 日

行政助理工作職責3

  肇慶物業(yè)行政助理工作職責

  1.文書管理

  1)公文管理

  日常公文的擬寫與發(fā)放; 各類公文的接收與處理。

  2)檔案管理

  3)合同管理

  4)印章管理

  5)圖書管理

  2.物資管理

  1)辦公用品管理

  2)辦公設備管理

  3)車輛使用管理

  3.辦公事務管理

  1)辦公區(qū)管理

  2)員工日常管理

  3)工作計劃與總結(jié)管理

  4)會議組織管理

  5)接待與對外宣傳工作

  6)辦公費用管理

  7)計算機使用管理 8)

  9)

  10)

  11)電話使用管理 名片管理 獎懲管理 工作服及勞保用品管理

  12)鑰匙使用保管

  13)保密工作

  14)信息收集與反饋管理

  4.后勤管理

  1)員工宿舍管理

  2)員工飯?zhí)霉芾?/p>

  5.人員管理

  1)后勤管理員

  2)廚房員工

  6.行政工作相關(guān)流程

  1)行政處組織架構(gòu)圖

  2)行政處職責與權(quán)力

  3)行政處各崗位人員職責

  4)行政處各項工作流程

  a.發(fā)文管理流程

  b.收文管理流程

  5)行政處各項工作相關(guān)表格

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