下面是范文網(wǎng)小編收集的行政助理工作職責3篇 行政助理工作內(nèi)容及職責,供大家參考。
行政助理工作職責1
行政助理崗位職責
工作內(nèi)容:
1.協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。
2.協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知,傳達給公司所有員工。
3.協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時存入電腦),新進入職員工手續(xù)的辦理。
4.按照各部門的人力需求狀況,開展人員招聘計劃,并做好記錄(每日最少抽出
時間來處理)。
5.負責核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作(每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。)
6.月底新工卡的發(fā)放,月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理
審核。
7.協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。
8.辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。
9.協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡技術(shù)部及策劃設計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。
10.維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責客戶來訪接待事宜。
11.負責公司報紙的取放管理。
12.負責公司相關(guān)文件的制作打印。
13.協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。
14.完成行政主管交辦的臨時事務;
行政助理工作職責2
昆山市碩鴻電子材料有限公司行政助理工作職責職位名稱: 行政助理 職位名稱 所屬部門:行政部 所屬部門 直屬上級: 直屬上級 行政主管 直屬下級:司機、保安、飯?zhí)冒⒁?直屬下級 職位概要: 職位概要協(xié)助行政主管完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。工作內(nèi)容: 工作內(nèi)容
1、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
2、協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
3、協(xié)助上級解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、協(xié)助上級辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;
5、協(xié)助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
6、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率;
7、負責員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作,做好后勤管理工作;
8、記載員工出勤情況及薪資的核算;
9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓的安排工作;
10、人事檔案管理;
11、完成上級交辦的其他任務。職責人:劉玲 2011 年 5 月 20 日
行政助理工作職責3
肇慶物業(yè)行政助理工作職責
1.文書管理
1)公文管理
日常公文的擬寫與發(fā)放; 各類公文的接收與處理。
2)檔案管理
3)合同管理
4)印章管理
5)圖書管理
2.物資管理
1)辦公用品管理
2)辦公設備管理
3)車輛使用管理
3.辦公事務管理
1)辦公區(qū)管理
2)員工日常管理
3)工作計劃與總結(jié)管理
4)會議組織管理
5)接待與對外宣傳工作
6)辦公費用管理
7)計算機使用管理 8)
9)
10)
11)電話使用管理 名片管理 獎懲管理 工作服及勞保用品管理
12)鑰匙使用保管
13)保密工作
14)信息收集與反饋管理
4.后勤管理
1)員工宿舍管理
2)員工飯?zhí)霉芾?/p>
5.人員管理
1)后勤管理員
2)廚房員工
6.行政工作相關(guān)流程
1)行政處組織架構(gòu)圖
2)行政處職責與權(quán)力
3)行政處各崗位人員職責
4)行政處各項工作流程
a.發(fā)文管理流程
b.收文管理流程
5)行政處各項工作相關(guān)表格
行政助理工作職責3篇 行政助理工作內(nèi)容及職責相關(guān)文章: