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會計出納的日常工作有哪些內容?3篇 出納的日常工作內容包括哪些

時間:2022-10-05 16:55:37 綜合范文

  下面是范文網小編收集的會計出納的日常工作有哪些內容?3篇 出納的日常工作內容包括哪些,以供參考。

會計出納的日常工作有哪些內容?3篇 出納的日常工作內容包括哪些

會計出納的日常工作有哪些內容?1

  出納工資核算日常工作內容

(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。

(2)審核工資單據,發(fā)放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經審核后,會同有關人員提取現金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時特工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。

(3)負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。

【來源:易哈佛考試】

  查看文檔來源: 1、憑證制單 2、審核 3、核對往來賬

4、每月25日左右,計算銷項稅額和進項稅額,二、月末結賬

1、計提折舊、長期待攤費用、無形資產攤銷、開辦費攤銷(現在基本一次性計入開始經營當月);

2、計算提取稅費,營業(yè)稅、城建稅、教育費附加、水利建設基金、印花稅(當地稅務局核定征收)、營業(yè)資金和營業(yè)賬簿印花稅、企業(yè)所得稅;

3、核對應交增值稅進項稅額:賬面記載(已認證與未認證)、進項稅額留底(稅務系統(tǒng)記載)、進項發(fā)票抵扣聯三者是否一致;

4、核對應交增值稅銷項稅額:賬面記載、稅務系統(tǒng)銷項稅額二者是否一致;

5、結轉損益

  三、出具報表

  四、稅務事項 1、每月5日前抄報稅

2、每月15日前,國地稅納稅申報 國稅:增值稅及報表

  地稅:綜合申報表及報表,個人所得稅,社保 3、每季15日前,企業(yè)所得稅申報

4、每年1月31日前,社保清算(具體截止期見當年網上通知)5、每年5月31日,企業(yè)所得稅匯算清繳

  五、統(tǒng)計及其他事項

1、每月8日前報統(tǒng)計局(具體時間見通知)

  2、每年6月30日前,企業(yè)信息公示

  3、稅務登記證信息變更

  六、會計檔案 1、裝訂憑證; 2、裝訂報表

★稅務稅費繳納的考慮:

  一、增值稅稅額計算

  1、積極核對銷售業(yè)務,盡快填開銷項發(fā)票,確定當月銷項稅額。銷售是企業(yè)日常工作的重點,是企業(yè)經營的核心。銷售發(fā)票是財務記賬,確定業(yè)務發(fā)生的合法憑據,因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務時應盡快給對方開具發(fā)票,確定當月銷售情況。

  一個業(yè)務從合同簽定,到公司發(fā)貨、對方驗收確認、發(fā)票填開是有一段時間的,這段時間又因為客戶的大小、業(yè)務往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時銷售企業(yè)甚至不能自主確定開票時 間,只能根據客戶的需要進行開票,與稅法規(guī)定的開票要求不符。

  做為企業(yè)的會計,必須對企業(yè)日常銷售業(yè)務的處理相當明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時,又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調雙方的工作,會計應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額,將應該開具發(fā)票的業(yè)務盡早完成,通常企業(yè)在每月結束前3天就會停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應盡快聯系,不要拖到月底再同對方交涉。

(二)認真核對當月進項發(fā)票,保證發(fā)票及時認證,確定當月進項稅額。

  通常商品要比發(fā)票提前到達企業(yè),企業(yè)在收好貨物的同時還應確認發(fā)票的開具情況,在規(guī)定時間未收到發(fā)票時應與對方聯系,索要發(fā)票。

  進項發(fā)票只有通過稅務機關認證審核通過之后,方能進行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認證一般是通過網上遠程認證系統(tǒng)自行認證。因此企業(yè)會計應在規(guī)定時間及時辦理認證,確定當月進項稅額。

  一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時,可能不會在一個月全部認證,而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票認證時主要考慮三個因素:第一,當月繳納稅金金額。在稅務機關規(guī)定稅負范圍上下計算當月稅金;第二,考慮會計存貨和成本處理。有些商品當月購入當月銷售,這些發(fā)票應該在當月認證,否則將導致賬面庫存為負數;生產企業(yè)成本計算需要原材料,若當月生產領用材料發(fā)票未進行認證處理,將會降低產品成本;第三,發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求,發(fā)票自填開之日起 180日內進行認證。因為多數企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開發(fā)票現象,導致進項發(fā)票盈余,遲遲無法認證。因此企業(yè)在認證發(fā)票時應認真查看當月進項發(fā)票情況,先將快要到期發(fā)票進行認證。

(三)控制銷項開票稅額,調控進項發(fā)票稅額,做好稅款計算與繳納。

  增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計算是用當月銷項稅額減去當月進項稅額和上月留存的未抵扣進項稅額。增值稅計算較為簡單,但是控制起來非常復雜,企業(yè)要同時考慮到當月銷項開票情況和進項發(fā)票到達、認證情況,還要考慮稅務機關對企業(yè)的稅負要求,同時也要注意合規(guī)性。

  稅務機關為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況,根據不同類型的企業(yè)制定了相應的稅負,即全年應該繳納的增值稅金額。防止企業(yè)通過非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負標準線附近,有時還會略微高于稅負標準。各地稅負標準不一,執(zhí)行力度也存在差異,企業(yè)應根據當地情況認真執(zhí)行。

  稅務機關的稅負標準是指全年企業(yè)完成的稅務要求,企業(yè)個別月份繳納稅金金額低于或高于稅負標準都是正常的。但是個別企業(yè)負責人在處理時往往比較“認真”,通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負標準線上,這樣處理是沒必要的,也顯得非??桃狻?/p>

  二、計提地稅稅金(現在國地稅機構合并了,但稅種習慣叫法未變)

  按照稅法要求,企業(yè)在計算繳納增值稅的同時,還應計提繳納部 分地稅稅金,主要包括城市維護建設稅和教育費附加,多數地區(qū)已開始計提地方教育費附加。企業(yè)應在月末計提,月初申報繳納,取得完稅憑證沖銷計提金額。

  這些計提的稅金屬于企業(yè)費用,因此企業(yè)在估算當月利潤時,也應考慮這些數據。

  三、其他稅種計算及繳納

  正常月份,企業(yè)只需考慮計算增值稅及計提的地稅稅金,但個別月份如季度、年末結束應計算繳納所得稅;根據稅務機關要求繳納印花稅、房產稅、土地使用稅等。

(一)所得稅

  所得稅一般是按季預繳,年終匯算清繳。會計在季度結束月份進行賬務處理時應全面考慮該季度各月份的經營情況,在做賬之前估算該季度應繳納所得稅金額,不足之處及時調整。

  所得稅征收和計算方法較多,會計應根據企業(yè)所得稅的征收方式,處理企業(yè)的收入與費用單據的比例。所得稅也應在季度結束月份計提,次月納稅申報取得完稅憑證后沖減計提金額。

(二)按季度或半年繳納的稅種處理

  有些稅種通常不是按月份計算的,房產稅、土地使用稅一般是按半年或一年繳納,具體繳納月份由當地稅務機關規(guī)定。會計在進入企業(yè)后應首先確定企業(yè)日常主要申報稅種和具體申報時間,在申報月份按時申報,足額繳納稅金。

(三)特殊稅種單獨處理 有些稅種如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅,平時一般不會遇到,因此也不要特別在意,只要在實際發(fā)生時,確定繳納和申報方法認真處理即可。

  出納工作清單

  一、辦理銀行存款和現金領取。

  二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。

  三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。

  四、負責報銷差旅費的工作。

  1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。

  2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。

  五、員工工資的發(fā)放。

  A現金收付

  1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責任人負責。

  2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。

  3、把每日收到的現金送到銀行,不得“坐支”。

  4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。

  5、一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。

  6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。

  B 銀行賬處理

  1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。

  2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。

  3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

  4、公司賬務章平時由出納保管。

  C報銷審核

  1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。

  2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。

  3、正規(guī)發(fā)票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據外,其余收據不得報銷,也不得稅前扣除)。

  4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。

  5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。

  6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

  7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。

D、日報賬的登記與核對

  應逐筆核對銀行日記賬與對賬單,月末如果銀行賬與對賬單余額不一致,應編制未達賬,現金應賬實一致。

會計出納的日常工作有哪些內容?2

  現金、銀行日記賬的對賬、結賬

  1.每日

(1)結賬。在每日業(yè)務終了時,應結出現金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應結出當日收入合計數和當日支出合計數,然后將支出日記賬中當日支出合計數記入收入日記賬中的當日支出合計欄內,在此基礎上再結出當日賬面余額。

(2)對賬。每天下班前,盤點庫存現金的實有數,與現金日記賬的當日余額核對看是否相符,如果不符應查找原因并及時做出處理。

  2.月末

(1)對賬。月末將日記賬與相關收付業(yè)務的記賬憑證核對,核對的項目主要是:核對憑證;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現錯誤應立即更正。

  月末將現金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現金總賬、銀行存款總賬余額核對。

  月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調節(jié)表。

  月末對保管的支票、發(fā)票、有價證券、重要結算憑證進行清點,按順序進行登記核對。

(2)結賬。現金、銀行存款日記賬每月結賬時,要結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。

  如果終了時,現金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結轉下年,并在摘要欄內注明“結轉下年”字樣;在下一會計新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

  出納賬務處理程序指南

(一)辦理收付款業(yè)務

  書寫要求:小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間不得留有空白,金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫“OO”或符號“一”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“一”;

  大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。

(二)填制記賬憑證

  1.編制記賬憑證

  出納人員應在辦理資金收付、銀行結算等業(yè)務后,根據原始憑證填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章。

(1)記賬憑證的日期應為憑證編制日期,而不是業(yè)務發(fā)生時間。

(2)記賬憑證金額欄的空白處應劃線注銷,以避免被填涂而改變行次內容。

(3)記賬憑證上小寫的金額合計數前應有人民幣符號封口,以免被填涂而改變金額。

  2.交由會計主管或其他財務人員審核記賬憑證

(三)根據與現金、銀行存款收付有關的憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬

  1.登記賬簿,必須以審核無誤的會計憑證為依據

  登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明所記賬簿的頁數,或做登賬符號“√”,表示已經記賬,避免重記、漏記。

  2.按順序連續(xù)登記

  各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明?此行空白?、?此頁空白?字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄,對堵塞在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防范措施。

  日記賬每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本月開始至本頁末止的發(fā)生額及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。

  3.逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結、賬款相符

(1)在登賬的科目后標明記賬符號“√”。

(2)在記賬人處簽章。

(3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。

(4)結出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。

(四)結賬、對賬

  1.每日

(1)結賬。在每日業(yè)務終了時,應結出現金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應結出當日收入合計數和當日支出合計數,然后將支出日記賬中當日支出合計數記入收入日記賬中的當日支出合計欄內,在此基礎上再結出當日賬面余額。

(2)對賬。每天下班前,盤點庫存現金的實有數,與現金日記賬的當日余額核對看是否相符,如果不符應查找原因并及時做出處理。

  2.月末

(1)對賬。月末將日記賬與相關收付業(yè)務的記賬憑證核對,核對的項目主要是:核對憑證;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現錯誤應立即更正。

  月末將現金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現金總賬、銀行存款總賬余額核對。

  月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調節(jié)表。

  月末對保管的支票、發(fā)票、有價證券、重要結算憑證進行清點,按順序進行登記核對。

(2)結賬?,F金、銀行存款日記賬每月結賬時,要結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。

  如果終了時,現金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結轉下年,并在摘要欄內注明“結轉下年”字樣;在下一會計新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

(五)編制出納報表

  1.在對賬、結賬后,根據現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、有價證券明細賬等核算資料,編制“出納報告表”。

  2.將“出納報告表”中的數字同據以編制出納報告表的賬簿中的有關數字進行核對。

  3.將“出納報告表”送主管處審批。

(六)裝訂憑證

  1.裝訂前的整理

  2.會計憑證的裝訂

  具體步驟如下:

(1)填寫記賬憑證封面

(2)整理記賬憑證。

(3)用打孔機在憑證的左上角打孔

(4)用大針引線繩穿過鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結,然后取下夾子

(5)將包角紙往后翻,壓平,上側成90度

(6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢

(7)將裝訂好的憑證放進憑證盒,并在盒脊上填好相關要素。

(七)出納檔案的保存

  1.整理和保管有關憑證

  出納記賬所依據的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會計,在年終歸檔前由記賬會計進行整理和保存。

  2.調閱出納資料

  出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,若有特殊情況需要調閱,必須報經上級主管部門批準,并應登記、簽字、限期歸還。調閱的出納資料不能拆散原卷冊。

  十二條基本的會計原則

  1、嚴禁造假——客觀性原則

  會計報表中各項指標必須真實正確,如實反映企業(yè)經營活動情況,不得弄虛作假或估計。修訂后的《中華人民共和國會計法》進一步明確了單位負責人和會計人員應負的責任,也加大了違規(guī)者的處罰力度。

  2、統(tǒng)一完整——相關性原則

  會計報表的種類、格式和內容有統(tǒng)一的規(guī)定,只有按規(guī)定將所有項目填列齊全才能發(fā)揮會計報表應起的作用。不允許任意取舍和擅自變更項目的排列和內容。

  3、相互一致——可比性原則

  要求各個企業(yè)按照會計制度和會計準則規(guī)定的處理方法進行會計核算,會計指標的口徑、計算方法應當一致,以便橫向比較。

  4、前后一致——一貫性原則

  要求各個企業(yè)采用的會計處理方法,前后各期應當一致,不得隨意變更。

  5、按時提供——及時性原則

  財務信息具有很強的時效性,必須按照規(guī)定的期限如期上報,否則時過境遷,就失去意義。

  6、先入為主——歷史成本原則

  7、按期確認——權責發(fā)生制原則

  8、收支對口——配比原則

  9、經緯分明——劃分收益性支出與資本性支出原則

  10、簡明易懂——清析性原則

  11、慎重保守——謹慎性原則

  12、輕重緩急——重要性原則

  票據關系當事人

(一)出票人

  出票人是開立票據并將其交付給他人的法人、其它組織或者個人。

(二)付款人

  付款人是受出票人委托付款并記載于匯票或支票上的人。付款人一經承兌后,即成承兌人,是匯票的主債務人。

(三)收款人

  收款人是從出票人處接受票據并有權向付款人請求付款的人。

(四)背書人

  背書是由持票人在匯票背面簽上自己的名字,并將匯票交付給受讓人的行為。

(五)被背書人

  被背書人是指在背書活動過程中,接受背書票據的法人、其他組織或者個人。

(六)承兌人

  承兌人是指承諾在匯票到期日向持票人支付匯票金額的法人、其他組織或者個人。

  哪些單據必須經領導批示后才可付款

  出納員每支出單位一分錢都必須經領導批準:

  1、去銀行取現金時,現金支票上必須加蓋單位預留印鑒,其中,就有加蓋單位領導的印章;

  2、報銷、支付費用的單據,必須經領導簽字;

  3、單位用轉賬支票、匯票、電匯、信匯等等轉賬方式支付款項,也要加蓋單位預留印鑒,其中,就有加蓋單位領導的印章;

  4、職工無論是因公出差、看病住院,還是采購物資的借款條,也必須經領導批準;

  5、工資、獎金、補貼等等的發(fā)放明細表,必須經領導批準。

  6、未經領導批準,出納員私自支付款項是違法規(guī)章制度的,一經發(fā)現,情節(jié)較輕的會受到單位的處理處罰,如果出現經濟問題,還會受到法律制裁。

  出納工作的交接手續(xù)怎樣辦理

《會計法》第二十四條劃定:“會計職員調開工作大概離職,必需與接受職員管理交接手續(xù)。一樣平常會計職員管理交接手續(xù),由會計機構負責人、會計主管職員監(jiān)交。”出納交接要按照會計職員交接的要求進行。出納員調開工作大概離職時,與接受職員辦清交接手續(xù),是出納員應盡的職責,也是分清移交職員與接受職員責任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防備賬目不清、財務雜亂。

  出納工作交接要做到兩點:一是移交職員與接受職員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負責監(jiān)交。交接要求進行財產清算,做賬賬查對;賬款查對,交接清算后要填寫移交表,將全部移交的票、款、物體例詳細的移交清冊,按冊向接交人點清,然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋印。移交表應存入會計檔案。出納交接一樣平常分三個階段進行:

  第一階段,交接預備。預備工作包括以下幾個方面:(1)將出納賬登記終了,并在最后一筆余額后加蓋名章。(2)出納賬與現金、銀行存款總賬查對符合,現金賬面余額與實際庫存現金查對一致,銀行存款賬面余額與銀行對賬單查對無誤。(3)在出納賬啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。(4)整理應移交的各種資料,對未了事項要寫出版面說明。(5)填寫“移交清冊”,填明移交的賬簿、憑證、現金、有價證券、支票簿、文件資料、印鑒和別的物品的具體稱號和數量。

  第二階段,交接階段。出納員的離職交接,必需在劃定的限期內,向接交職員移交明白。接交職員應仔細按移交清冊當面點收。(1)現金、有價證券要根據出納賬和備查賬簿余額進行點收。接交人發(fā)現紛歧時,移交人要負責查清。(2)出納賬和別的會計資料必需完整完好,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明緣故原由,在移交清冊中注明,由移交人負責。(3)接交人應查對出納賬與總賬、出納賬與庫存現金和銀行對賬單的余額是否符合,如有不符,應由移交人查明緣故原由,在移交清冊中注明,并負責處置懲罰。(4)接交人按移交清冊點收公章(主要包括財務專用章、支票專用章和領導人名章)和別的實物。(5)接交人管理接收后,應在出納賬啟用表上填寫接收,并簽名蓋印。

  第三階段,交接后事。交接終了后,交接雙方和監(jiān)交人,要在移交清冊上簽名或蓋印。移交清冊必需具備:單位稱號、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務及姓名,以及移交清冊頁數、份數和別的必要說明的問題和意見。

  現金支出管理的要點

  現金支出管理的主要任務是盡可能延緩現金的支出時間。當然,這種延緩必須是合理合法的。

(1)使用現金浮游量。指由于企業(yè)提高收款效率和延長付款時間所產生的企業(yè)賬戶上的現金余額和銀行賬戶上的企業(yè)存款余額之間的差額;

(2)推遲應付款的支付,指企業(yè)在不影響自己信譽的前提下,充分運用供貨方所提供的信用優(yōu)惠,盡可能地推遲應付款的支付期;

(3)匯票代替支票。匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,與支票不同的是,承兌匯票并不是見票即付。這一方式的優(yōu)點是它推遲了企業(yè)調入資金支付匯票的實際所需時間;

(4)改進員工工資支付模式。企業(yè)可以為支付工資專門設立一個工資賬戶,通過銀行向職工支付工資;

(5)透支,實際上是銀行向企業(yè)提供的信用;其限額由銀行和企業(yè)共同商定;

(6)爭取現金流出與現金流入同步;

(7)使用零余額賬戶。即企業(yè)與銀行合作,保持一個主賬戶和一系列子賬戶。企業(yè)只在主賬戶保持一定的安全儲備,而在一系列子賬戶不需要保持安全儲備。當從某個子賬戶簽發(fā)的支票需要現金時,所需要的資金立即從主賬戶劃撥過來,從而使更多的資金可以用作他用。

  出納如何核算工資

  1.執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用

  根據批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止并向領導和有關部門報告。

  2.審核工資單據,發(fā)放工資獎金

  根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;稹⑹I(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。

  3.負責工資核算,提供工資數據

  按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。

  出納管理現金的方法

(1)制度管理

①首先要遵守國家關于現金的管理規(guī)定;

  國家關于現金的管理制度主要包括:現金的使用范圍;庫存現金的限額;現金的存取規(guī)定等。②其次要建立企業(yè)內部的關于現金管理的制度。

  企業(yè)內部現金管理制度包括:專人管理制度、現金登記制度、內部審計制度。

(2)預算管理

  以現金預算作為管理現金活動的標準。主要包括:現金收入管理、現金支出管理、現金余額管理等內容。利用預算管理能夠提高企業(yè)的整體管理水平。

(3)收支管理

  收支管理主要包括兩個方面:

  一是加速收款,采取一些技術手段盡量使現金回收的時間縮短;

  二是控制現金支出,在不影響企業(yè)信譽的情況下,盡可能推遲款項的支付,利用銀行存款的浮游量。

  出納送存現金應注意的事項

(1)現金的整理。

(2)交款人最好是現金整理人,這樣可以避免發(fā)生差錯時難以明確責任。

(3)凡經整理好準備送存銀行的現金,在填好現金繳款單后,一般不宜再調換票面,如確需調換的,應重新復點,同時重新填寫現金繳款單。

(4)送存途中必須注意安全。當送存金額為較大的款項時,最好使用專車,并派人護送。

(5)臨柜交款時,交款人必須與銀行柜臺收款員當面交接清點,做到一次交清,不得邊清點邊交款。

(6)交款人交款時,如遇到辦理業(yè)務人員較多,應按次序等候。等候過程中,應做到鈔票不離手,以防發(fā)生意外。

  員工借款管理規(guī)定包括哪些內容

(一)通過借款制度來規(guī)范員工的借款行為。

  諸如:臨時工能不能向企業(yè)借款問題;企業(yè)借款不還,不按規(guī)定的期限報銷、還款,財務人員該如何處理;借款報銷是否需要票據等?

  首先,寫明借款的范圍:

  1.職工因公出差需要借支的款項;

  2.業(yè)務員零星采購所需的款項;

  3.經財務部門核準可周轉使用的周轉金、備用金;

  4.其他因業(yè)務需用必須預借現金的款項。

(二)借款的限額

  1.因公出差人員借款限額,按預計出差天數及標準核定:

  車船票、飛機票按預計金額借款;

  住宿費、補助費按每人每天100元借款;

  如有特殊原因需增加款項時,應在借款單上闡明理由。

  2.零星物資采購,按計劃金額借款。

  3.周轉金、備用金的限額,按財務部核定的數額借款。

  4.其他借款應根據實際情況填寫借款單,不得多借。

(三)借款的程序

  1.職工借款需辦理如下手續(xù):

  借款人按借款限額填寫“現金借款單”,并簽名、蓋章;

  借款人所在部門負責人簽署意見;

  公司分管總經理批示;

  財務負責人審批。

  2.借款人員根據簽字手續(xù)齊全的“現金借款單”到財務部門辦理借款,經審核人員審核后由出納員支付現金。

  3.職工借款必須按規(guī)定辦理借款手續(xù),并嚴格按限額借款,否則,財務部門不得付款。

  4.財務部門對已支付的借款作如下處理:

“現金借款單”為增加應收款的憑證;

“現金借款單”存根由出納人員留存,作為催收借款和還款時的依據。

(四)借款的歸還

  1.職工出差返回及零星采購結束后,必須及時到財務部門辦理報銷手續(xù),并結清欠款。

  2.會計人員應根據借款申請嚴格審核報銷憑單,對不符合借款申請用途的票據不予報銷,一切后果由責任人承擔。

  3.職工借款的歸還期限如下:

(1)出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的車船票日期算起,在十日內,到財務部門辦理報銷及還款手續(xù);

(2)零星采購以購貨發(fā)票日期為準,在十日內,到財務部門辦理報銷及還款手續(xù)。

  4.職工借款的歸還實行逐筆結清的辦法,已發(fā)生借款尚未結清者,一律不準再發(fā)生新的借款。具體還款程序如下:

(1)借款人將手續(xù)齊全的現金報銷單據交財務部門,由稽核員審核無誤后交現金出納辦理現金付訖手續(xù);

(2)借款人足額歸還借款時,出納員將現金清點無誤與借款單存根核對相符后,開具現金收訖憑證作為借款人歸還借款的依據。同時,將借款單存根和現金收據一并交借款人存查。

  5.實行備用金制度的,借款人報銷時,由財務部門付訖現金,借款滾動使用。借款人調離原部門后,應立即歸還所借的備用金。

(五)借款違章的處罰

  職工借款后,不按本制度規(guī)定辦理還款手續(xù)的,一律視為挪用公款,并按以下辦法給予處罰:

  1.超過購貨發(fā)票日期及超過最后一天住宿日期或回本地車船票日期十天,未還清借款的,從第十一天開始,按日計收1‰的罰息。由財務部門出具收據,從借款人工資或報銷的費用中扣回。罰息計算公式如下:

  罰息數額=借款金額×1‰×超期天數

  2.職工出差回本地后超過一個月未到財務部門辦理結算手續(xù)的,除執(zhí)行罰款外,取消其享受出差補助費的資格。

  被動支付現金的流程

  出納必知:日?,F金收入的流程

  日?,F金收入的流程圖:

  憑證審核堅持“八審八看”

  1.審核經濟業(yè)務內容,看是否符合財務制度、法律法規(guī)和費用開支標準;

  2.審“抬頭”,看是否與本單位名稱(報賬人姓名)相符;

  3.審“填制日期”,看是否與報賬日期相近;

  4.審“用途”,看是否與“發(fā)票”或“收據”相關聯;

  5.審“財務簽章”,看是否與原始憑證企業(yè)或單位名稱相符;

  6.審“金額”,看計算是否正確、完整;

  7.審“大、小寫”,看大、小寫是否一致;

  8.審“臉面”,看有無涂改、刮擦、紙貼現象。

  員工費用報銷流程及辦法

  一、報銷規(guī)定:

  1.任何一種類型之請購及支出,包含物品設備請購、差旅費、車費、交際費等,必須于事件發(fā)生前依照“預算及費用之審核權限”規(guī)定取得權責人的書面核準。

  2.報銷人員必須取得完整真實、合法之原始憑證(發(fā)票之單位名稱必須是正確無誤(合富生化/合益信息/合康生物)),由報銷人整齊地自行粘貼在A4紙大小之粘存單上,同類性質必須粘在一起?!罢埧顔巍焙汀百M用及出差旅費報銷申請表”按原始憑證之交易發(fā)生時間分類詳細填寫,并自行編號以便參照。付款一般采用支票、轉賬及匯入員工賬戶等方式,經授權人員核準并經財務部復核通過,方可付款。

  3.報銷以“周”為單位,并附相關憑證,不得幾周憑證粘于一起,否則財務部將予以退單處理。當月發(fā)生的費用應盡量在當月報銷,最晚不得超過發(fā)生月份的次月,如逾期須經總經理書面批準,否則財務部將不予報銷。

  4.對于報銷時出現填寫或計算的錯誤,公司采取只減不加的方式,針對不寫小計數和總計數,報銷總額的20%將會被扣除;針對加總錯誤,差額部分的50%將會被扣除。

  5.簽名的規(guī)定:

① 所有員工在任何憑單上簽字,表示對該憑單所載事項以及金額完全同意,并已盡到誠實申報或認真審核之責。

② 所有簽名應同時附注日期,如不附注日期,當產生爭議時,未簽注日期之員工將承擔最不利之結果。

  6.財務復核結果視情況做下列處置:

① 退回報銷單(注明退回原因)。

② 剔除部分不合格、不合理、說明不全之金額后付款(附剔除原因)。

③ 要求報銷人員補充說明或補必要單證。

④ 交出納付(匯)款。

  7.每周匯員工報銷款一次,每月的最后一個周五不匯款。

  8.每周匯員工報銷款后,差異表會E-mail給各部門主管及秘書或助理,各位員工如有疑問可向各部門秘書或助理查詢。

  9.在報銷流程前,所有單據未齊備的,必須補齊手續(xù)后方可進入報銷流程。

  二、報銷流程:

  事先核準及事后報銷表單流程如下:

  實物報銷:報銷條件為發(fā)票、驗收(入庫)單、采購單原件,三者缺一不可,特別情況為采購單帶支票提貨,請先填寫《公洽借款單》,經核準入賬后再開出支票,三日內繳回支票簽收之存根及發(fā)票、驗收單。

① 出 差:“出差(預算)申請書”→“費用及出差旅費報銷申請表”和“交通費用報銷單”(附已經核準之“出差(預算)申請書”);銷售人員須另附《行動周報及時間分配表》。

② 交 際 費:“出差(預算)申請書(交際欄)” →“報銷請款單” 或“費用及出差旅費報銷申請表”(附已經核準之“出差預算申請書(交際欄)”)。

③ 車 費:“合富用車申請書”→“費用及出差旅費報銷申請表”和“交通費用報銷單”(出租車車費,附已經核準乘坐出租車之“合富用車申請書”)。

④ 驗收 單據:公司自用物品采購驗收,請?zhí)顚憽妒聞沼闷夫炇諉巍?,生產,經營用存貨驗收,經IQC核驗后填寫《入庫單》。

⑤ “采購單”(如有借款,應附“公洽借款單”)或“費用及出差旅費報銷申請表”(如有借款,應附“公洽借款單”;如有相關費用,應附“出差(預算)申請表”)——部門主管——財務復核——財務長——總經理簽準——出納報銷。

  三、途中交通費標準和說明:

  標準:

① 員工出差或培訓應以最經濟、有效的方式到達目的地,員工出差乘坐交通工具的規(guī)定按車程時間限定標準:6小時以下乘坐硬座或長途汽車;6~8小時可乘坐硬臥;8~16小時可乘坐軟臥;16小時以上可乘坐飛機。員工超標申請?zhí)嘏俗w機的,公司準予按上述規(guī)定標準報銷途中費用之外,最多再增加200元/次。

② 外地應聘者到上??偛縼砻嬖?,由公司負責來往異地交通費用,如超過10小時以上,可報銷火車硬臥車票;如10小時以下,可報銷火車硬座費用。如需搭乘飛機,需事先經總經理核可預算申請。

  員工因公出差(到常駐工作地之外地區(qū)工作),應事先填寫“出差預算申請書”(各地人員應傳真或電子郵件送至上海),詳細注明出差地點、準備搭乘交通工具及其它各項預計支出內容、金額;并依照審批權限核準后,方可作為報銷的必備附件交財務存檔。員工出差回來后應在一周內將合法的報銷單據整齊粘貼后,依核準權限核準后再交財務部;報銷費用如超過所申請的出差費用,應詳細說明理由并獲得總經理批準,否則,超過部分費用將不予報銷。

  說明:

① 火車、長途汽車,應以火車、汽車票根為報銷依據。

② 員工遇規(guī)定以外的緊急公務必須搭乘飛機者,應事先填寫“定票單”,并報總經理批準,由公司相關人員統(tǒng)一訂票、購買、結賬,但員工必須在抵達目的地后一周內將票根交還給訂票經辦人員,并不得再報銷此費用。搭乘任何交通工具,必須盡量利用下班時間。

③ 出差期間,由于其它與工作無涉的事情所發(fā)生的費用,或由于員工本人的原因導致發(fā)生的額外費用(如退票費等),一律由該員工本人承擔。

④ 已參加公司商業(yè)意外保險的員工,不得再另外報銷飛機意外保險。

  四、市內交通費用標準和說明:

  標準:

① 凡從事銷售、業(yè)務、維修等經常公出工作的員工,經部門經理批準日常工作所需的交通費可以選取以下方法之一:

  A)據實報銷:憑公交車票據實全額報銷,憑出租車票按本辦法第3 點規(guī)定限額報銷出租車票。

  B)定額報銷: 在上海由公司行政管理人員每月集中購買與報銷最高限額每人每月200元的當地公共交通卡,領卡者在當月內不得再報銷任何市內交通費。

② 除銷售、維修、業(yè)務之外的部門員工的出租車票報銷標準,公交車票可據實全額報銷。出租車費依本辦法第3點規(guī)定執(zhí)行。

③ 員工在常駐工作當地公出,單次可以乘坐的出租車路程以單次最高車費為15元為限(從出發(fā)地到目的地單程最高只能報銷出租車費15元,而不是單張票據最高只能報銷出租車費15元),深夜(22:00以后,6:00前)允許單次報銷50元為限。

④ 員工異地出差,在出差目的城市內允許在出差預算批準范圍內報銷出租車費。一般不允許報銷兩個城市間的跨市出租車費。

⑤ 公司個人汽車、摩托車報銷規(guī)定。企業(yè)定。

  出納如何裝訂憑證

(一)裝訂方法:

  1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀,但也比較麻煩,如何去做就取決于各位工作者的耐心了。

  2.從另外一方面來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞??捎糜涃~憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。

(二)記賬憑證裝訂時注意:

  要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進去,起碼不看賬就能知道當月的發(fā)生額。

(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。

  當原始憑證大過記賬憑證時,大多數人的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角?,F在推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。

會計出納的日常工作有哪些內容?3

  出納日常工作內容

  1、出納員身處管理現金和使用現金的“前沿陣地”,負有直接的、重要的現金管理職責。因此要按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。認真貫徹落實國家財會制度法規(guī),集團公司及分公司財會制度的有關規(guī)定,負責銀行賬戶管理相關工作,掌握項目銀行賬戶資金情況及內部賬戶資金情況。

  2、負責財務專用章或支票名章的保管,實行公章與私章分開管理,嚴禁公章與私章一人保管。在分公司財務章由出納保管,人名章由財務部部長保管。在項目上如果只有一個財務人員,財務章由財務人員保管,人名章放項目經理處,由項目經理保管

  3、負責辦理提取現金業(yè)務,現金的保管,按規(guī)定控制現金庫存量,收取的大額現金當日送存銀行

  分公司出納員每月根據各項目報的現金使用計劃向外部銀行申請現金使用量,出納人員填寫提取現金審批表、外部現金支票

  4、負責日常報銷,依據會計憑證辦理現金或銀行支付業(yè)務

  出納人員根據審核無誤、簽字齊全的原始單據給予報銷,對于不符合規(guī)定和不真實的記賬憑證,要拒絕付款,并向報銷人提出糾正。

  分公司規(guī)定對于單張發(fā)票金額超過1000元的,不能用現金進行報銷,要使用支票,經辦人要打借款申請單,借款申請單的填寫:首先經辦人把部門、借款人、借款日期、金額、借款用途、收款單位填寫好,然后找相關人員簽字,最后將簽字齊全的借款單交到出納處領取支票。出納人員根據簽字齊全的借款申請單填寫外部轉賬支票,出納

  人員必須把支票上所有內容填寫完整,出票日期必須是付款當日,禁止填寫遠期支票,收款單位必須和發(fā)票印章上的單位一致,付款金額和申請支付金額一致。

  支票的填寫:

  第一、字跡要寫規(guī)范,寫整齊,不要寫連筆字。

  第二,日期、金額要大寫,大小寫金額要相符。大寫金額要緊接人民幣字樣填寫,不能留有空隙,小寫金額前面要加人民幣符號。

  第三,蓋章要清晰,邊沿不能模糊,不能滑印,財務章與人名章之間不能重疊。蓋章前支票下面最好有印章墊,這樣蓋出來效果比較好。

  第四,支票抬頭,就是收款人,一般情況下,都要求寫上。

  外部現金支票與外部轉賬支票蓋章的區(qū)別是:

  外部現金支票在正面蓋財務章和人名章,背面也要蓋相同的章。在背面還要填寫取款人的身份證號碼和姓名。

  外部轉賬支票只需在正面蓋財務章和名章即可,其他不需蓋章

  5、負責支票的發(fā)放,監(jiān)督公司各部門的支票使用和返還

  出納人員要建立支票登記簿,對發(fā)放的支票進行登記,登記領取的時間、支票號、金額、收款單位等,注明支票號是被哪個項目所領取,同樣對作廢的支票也要進行登記。

  6、按時按需購買支票,填制支票購買申請書,對購回的支票清點、核對登記、保存,防止丟失

  出納人員要對購買回來的支票進行清點、核對并用支票登記簿進行登記,以防止丟失。支票和密碼要分開存放以免丟失后造成嚴重損

  失。

  7、負責現金日記賬與銀行日記賬的登記 出納人員根據原始憑證逐筆序時登記現金日記賬、銀行存款日記賬,每天下班前對庫存現金進行盤點,每星期盤點一次并且編制一張現金盤點表(一個月至少四次),核對各銀行賬戶存款金額,做到日清月結,保證帳實相符。將登記完的原始憑證交給記賬人員進行記賬。登記日記賬有幾點要求:

(1)、登賬要用專用記賬筆(藍黑或黑色)書寫;

(2)、登賬時,將賬簿的日期、摘要、金額等有關資料填寫齊全,做到數字清楚、準確,登記及時、完備;

(3)、書寫的數字和文字不要寫滿格,一般占格寬的二分之一,以備改錯,登賬時要按順序進行,不得隔行、跳頁;期末結出余額后,應在“借或貸”欄內注明“借”或“貸” 等字樣,沒有余額的寫“平”字;

(4)、現金日記賬、銀行存款日記賬應逐筆結出余額;

(5)、每一賬頁用完后,應結出本頁合計數,將合計數填在本賬頁借貸兩列的最下面,在次頁第一行摘要欄內注明“承前頁”;

(6)、賬面記錄嚴禁挖、補、刮、擦和用涂改液;采用劃線更正法時應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,然后在劃線上方用專用的記賬筆(藍黑或黑色)填寫正確的文字或者數字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字、對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部份;紅字沖銷法,對摘要及余額部分仍用藍黑或黑色專用記

  賬筆填寫,只是對沖銷的錯誤金額部分用紅字填寫。

  8、負責按時填制上報周資金狀況表及資金月報表,便于及時的了解分公司的資金狀況。出納人員每周一根據上周各外部銀行的收付款填制周資金情況表,每月5號之前根據上月的收付款情況上報資金月報,以便及時的了解分公司的資金狀況。

  9、每天下班前,嚴格檢查保險柜的上鎖情況,妥善保管好鑰匙 保險柜的鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作使用,其他備用鑰匙交由單位總會計師負責保管(不可告知密碼),以備特殊情況下經有關領導批準后開啟;日常用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、現金、印章等放入保險柜內。

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