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行政助理崗位職責(zé)3篇(行政助理主要工作職責(zé))

時(shí)間:2022-10-06 14:05:46 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的行政助理崗位職責(zé)3篇(行政助理主要工作職責(zé)),供大家賞析。

行政助理崗位職責(zé)3篇(行政助理主要工作職責(zé))

行政助理崗位職責(zé)1

  日常工作

  一、日常細(xì)小工作

  1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人,再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下,并倒上茶水。

  2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷售中心一樓前臺(tái)把報(bào)紙領(lǐng)取回來,交至郭麗華處放入莫總辦公室。

  3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生,若未到崗需及時(shí)提醒通知。

  4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。

  5、公司召開會(huì)議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會(huì)議召開時(shí)間較長(zhǎng),中途需要進(jìn)去會(huì)議室加茶。會(huì)議后做好會(huì)議廳的收拾。

  二、采購(gòu)工作

  1、采購(gòu)分為網(wǎng)上采購(gòu)與實(shí)體店采購(gòu),無論是哪種采購(gòu)都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購(gòu)時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開的店,并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭:廣州君源置業(yè)有限公司

  2、采購(gòu)時(shí)需考慮的因素:價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間(詢問申購(gòu)部門是否急用,最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候)、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

  3、采購(gòu)主要分三大類:文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu),文具定點(diǎn)單位:藝芳文具;日用品定點(diǎn)單位:佳興、新達(dá)。

  4、采購(gòu)時(shí)需憑各部門遞交的申購(gòu)單或者文件審批表(物品價(jià)值2000元以上填文件處理表,2000元以下填申購(gòu)單)進(jìn)行購(gòu)買,若遇較急情況,接到指令后先去采購(gòu),再后補(bǔ)申購(gòu)單或文件處理表。采購(gòu)回來時(shí)做好入倉(cāng)登記。

  5、采購(gòu)手續(xù):申購(gòu)(憑申購(gòu)單或文件處理表)------請(qǐng)款(直接請(qǐng)款或先借支)----采購(gòu)(網(wǎng)上采購(gòu)或?qū)嶓w店采購(gòu))----報(bào)銷(報(bào)銷單上需附上發(fā)票、申購(gòu)單、進(jìn)倉(cāng)單)。每次采購(gòu)后需做好費(fèi)用登記,列好明細(xì)表,以便自己對(duì)賬報(bào)銷。

  三、文具及日用品管理

  1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取,領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉(cāng)登記,及時(shí)填寫《易耗品進(jìn)出倉(cāng)明細(xì)表》。

  2、每月做好盤點(diǎn)工作,對(duì)缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購(gòu)補(bǔ)充。

  四、固定資產(chǎn)管理

  1、對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

行政助理崗位職責(zé)2

  4行政助理崗位職責(zé)

  1.完成每日工單發(fā)派及處理(ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成)2.每日對(duì)完成服務(wù)的客戶進(jìn)行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào),及時(shí)解決問題。

  3.對(duì)來人來函的接待及處理,做好相應(yīng)的記錄表。

  4.每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案,收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單,將資料對(duì)接相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

  5.每周六上報(bào)一份部門工作簡(jiǎn)報(bào)(參照公司規(guī)定模板)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并存檔。

  6.負(fù)責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群,月底裝訂。7.督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。8.督促員工每日工作日志及時(shí)發(fā)至分公司群。

  9.做好相關(guān)會(huì)議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊(cè)。10.月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊(cè)。11.每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。12.每月完成會(huì)員4名。13.每月完成商戶回訪3戶。

  14.學(xué)會(huì)擦玻璃,遵守公司規(guī)章制度,服從調(diào)配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,謙虛上進(jìn),當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。15.獨(dú)立完成簡(jiǎn)單文案策劃,有一定的組織能力,負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運(yùn)行。

  16.協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)事項(xiàng)內(nèi)的關(guān)系搭建及維護(hù),形成人脈網(wǎng)格并存檔。

行政助理崗位職責(zé)3

  行政助理崗位職責(zé)

  一、輔助經(jīng)理工作

  1)對(duì)各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理; 2)協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作; 3)協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴; 4)詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容; 5)協(xié)助人事部搜集招聘資料;

  6)人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。

  二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

  1)每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量,對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類; 2)輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔; 3)詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔; 4)做好廣告咨詢的記錄和交接;

  5)及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等; 6)負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理; 7)負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理,并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理;

  8)認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作,積極主動(dòng)與同事溝通,對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄,并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo);

  9)負(fù)責(zé)公司物品的保管工作,做好物品出入登記。

  三、紀(jì)律監(jiān)督

  1)負(fù)責(zé)公司考勤記錄;

  2)負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行;

  3)與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查,對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示;

  4)對(duì)公司各員工不良行為及時(shí)制止;如:瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話;

  5)監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接;

  6)督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理,包括櫥窗;

  7)做好自己的電腦保密工作,密碼不許外泄,離開時(shí)電腦及時(shí)上鎖; 8)公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督; 9)早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督;

  10)負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作,文件柜及時(shí)上鎖,鑰匙勿亂放。

  四、臨時(shí)出納

  1)負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金,金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶;

  2)負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減; 3)負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算,報(bào)知經(jīng)理后購(gòu)置;

  4)公司內(nèi)一切收入支出,都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理; 5)及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回; 6)負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放;

  六、文檔/文件管理

  1)負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作; 2)排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等);

  3)負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件;

  4)熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理,保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人;

  5)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作,以便人隨時(shí)調(diào)取各類存檔;

  6)負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件;

  7)負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔;

  七、公司日常用品采購(gòu)及發(fā)放

  1)每月10號(hào)統(tǒng)計(jì)員工申請(qǐng)需要采購(gòu)的日常用品,并經(jīng)經(jīng)理審核同意 2).負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作;

  3)采購(gòu)回來的物品及時(shí)進(jìn)行入庫記錄; 4)做好日常物品領(lǐng)用記錄。

  八、其他職責(zé)

  1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程; 2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽; 4)接待公司日常來訪人員;

  5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

  制作:駱沙利 日期:2013年5月18日

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