下面是范文網(wǎng)小編收集的辦公室副主任工作職責(zé)是什么14篇 辦公室主任與副主任職責(zé)，供大家賞析。

辦公室副主任工作職責(zé)是什么1

　　1、負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作，協(xié)助校長、書記處理黨政事務(wù)，為學(xué)校的 決策服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

　　2、根據(jù)校長、書記的指示，負(fù)責(zé)起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計劃、工作 總結(jié)、工作報告的決議，組織擬定全校性的規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布的有 關(guān)全校性的布告、通知。

　　3、 組織召開全校的黨政會議， 并組織做好會議有關(guān)工作， 整理會議決議， 形成文件后下發(fā)執(zhí)行。

　　4、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議。負(fù) 責(zé)主持每周二下午的教職工工作例會。

　　5、制訂本室的學(xué)期、學(xué)年工作計劃，完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié)，定期 召開辦公室會議，布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任 務(wù)的落實措施，檢查和總結(jié)各項工作的完成情況。

　　6、負(fù)責(zé)本室人員的崗位分工，檢查督促本室各崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。

　　7、做好本室干部職工的思想政治工作，帶領(lǐng)全室人員堅決貫徹黨和國家 的方針政策，認(rèn)真執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政的決策，保證按時按質(zhì)按量完成崗 位責(zé)任。

　　8、負(fù)責(zé)本室人員的考勤審查工作，按權(quán)限負(fù)責(zé)本室人員請假審批，負(fù)責(zé) 本室人員的年度(月度)考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。

　　9、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報表、文稿，及時交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文印、機(jī)要、收發(fā)、檔案管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)組織做好對外聯(lián)系和校外來賓的接待任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定做好 群眾來信來訪工作。

　　12、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長名章，負(fù)責(zé)開具各種證明、介紹信。 保管使用學(xué)校法人證書和學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼證，維護(hù)學(xué)校和校長的權(quán)益。

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

辦公室副主任工作職責(zé)是什么2

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校安全、保衛(wèi)、消防、行政值班、午休紀(jì)律檢查、綜合治理教育等工作，調(diào)查、處理失盜、安全隱患等事件。

　　2、指導(dǎo)班主任堅持以正面教育為主，做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作，做到有幫教措施，有定期檢查、有學(xué)生思想?yún)R報，有結(jié)論，有完好的轉(zhuǎn)化后進(jìn)生檔案。

　　3、負(fù)責(zé)班主任的行政值班管理和督導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生的國防教育、法制教育、安全教育、安全知識競賽等相關(guān)工作。

　　5、負(fù)責(zé)保安管理、安全設(shè)備的安裝和維護(hù)及校門安全防護(hù)工作。

　　6、負(fù)責(zé)緊急疏散演習(xí)、消防演習(xí)，學(xué)生安全員的培訓(xùn)工作。

　　7、負(fù)責(zé)各類會議的場地布置，學(xué)生組織工作。

　　8、負(fù)責(zé)全校各年級學(xué)生紀(jì)律的督查工作，如就餐、自習(xí)、課間活動、集會、新生入學(xué)教育等。

　　9、協(xié)助做好社會實踐基地聯(lián)系掛勾工作，組織好學(xué)生開展社會調(diào)查活動。

　　10、負(fù)責(zé)召開各種學(xué)生座談會、文明監(jiān)督崗的培訓(xùn)和學(xué)生會工作。

　　11、負(fù)責(zé)班會課的落實和檢查考核工作。

　　12、協(xié)助主任作好各種臨時性工作。

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辦公室副主任工作職責(zé)是什么3

　　辦公室工作職責(zé)

　　一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。

　　二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動，并做好會議記錄。

　　三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政各部門對上級和學(xué)校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況，并提出建議和意見。

　　四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。

　　五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù)，以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

　　六、協(xié)助各單位、部門草擬學(xué)校各項規(guī)章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批準(zhǔn)，頒發(fā)執(zhí)行。

　　七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)校印信管理工作。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作，組織編寫學(xué)?！赌觇b》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時間的調(diào)整，節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政工作方面的接待和來信來訪的`處理工作。

　　十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計工作。

　　十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。

　　十三、負(fù)責(zé)居委會工作。

　　十四、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室的管理工作。

　　十五、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。

　　十六、負(fù)責(zé)學(xué)校董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。

　　十七、負(fù)責(zé)學(xué)校招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。

　　十八、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部收費(fèi)管理工作。

　　十九、負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)公開工作。

　　二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項工作。

辦公室副主任工作職責(zé)是什么4

　　機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé)

　　一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá)，做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

　　二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料，審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料；及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗，做好狀況通報、信息交流工作，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。

　　三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排、督查與落實工作。

　　四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

　　五、分解各級各部門考核任務(wù)，落實考核職責(zé)，組織迎接市縣兩級目標(biāo)職責(zé)制考核。

　　六、負(fù)責(zé)組織好信息上報與對外宣傳工作。

　　七、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。

　　八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，做好會議記錄和考勤。

　　九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

　　十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

　　十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。

　　十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室副主任工作職責(zé)是什么5

　　辦公室職責(zé)

　　一、抓好全處的行政管理工作，督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負(fù)責(zé)檢查基層單位行政管理工作，召開行政工作會議。

　　二、負(fù)責(zé)工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。

　　三、負(fù)責(zé)檔案管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的實施

　　辦公室權(quán)限

　　一、檢查和考核基層單位的政務(wù)工作，以及對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作。

　　二、代表工程處處理職權(quán)范圍內(nèi)的對內(nèi)、對外事務(wù)。

　　三、對工程處駐省外車輛的管理。

　　四、對工程處駐國外辦事處事務(wù)管理。

　　五、機(jī)關(guān)小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。

　　辦公室主任

　　一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料，掌握狀況，發(fā)揮參謀作用。

　　三、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿。

　　四、負(fù)責(zé)工程處接待工作。

　　五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　六、負(fù)責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

　　七、負(fù)責(zé)信訪工作。

　　八、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作

　　辦公室秘書

　　一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草各類文稿，負(fù)責(zé)調(diào)研工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)會議通知及做好相關(guān)的會議記錄，如需成文時，及時按程序整理。

　　三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。

　　四、負(fù)責(zé)復(fù)核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。

　　五、對紙張、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理，將廢棄物集中按標(biāo)準(zhǔn)處理。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室文書

　　一、負(fù)責(zé)文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)上級來文的催辦。

　　三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。

　　四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　檔案員

　　一、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。

　　二、認(rèn)真執(zhí)行安全、保密和防火制度。

　　三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，向有關(guān)部門帶給信息和資料。

　　打字員

　　一、按規(guī)定負(fù)責(zé)各種文件、材料的打字、復(fù)印、裝訂工作。

　　二、維護(hù)保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。

　　三、做好文件保密工作。

　　四、對紙張墨盒等耗材嚴(yán)格按照環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)管理和使用。

　　五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　工作目標(biāo)

　　一、處理好機(jī)關(guān)日常政務(wù)，保證機(jī)關(guān)各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　二、加強(qiáng)文書檔案管理工作

　　三、加強(qiáng)辦公室工作人員的教育與管理，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作潛力

　　四、做好環(huán)境管理體系貫標(biāo)認(rèn)證工作，加強(qiáng)環(huán)境質(zhì)量控制。

辦公室副主任工作職責(zé)是什么6

　　辦公室崗位職責(zé)

　　第一章

　　總則

　　一、

　　為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際狀況，特制訂本制度。

　　二、

　　本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

　　三、

　　切合公司實際，根據(jù)不同的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

　　四、

　　辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

　　第二章

　　職責(zé)范圍

　　一、

　　辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

　　二、

　　負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　三、

　　負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。

　　四、

　　協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展帶給相應(yīng)的服務(wù)。

　　五、

　　負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

　　六、

　　收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

　　七、

　　協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

　　第三章

　　工作規(guī)范

　　一、

　　辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

　　二、

　　辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

　　第四章

　　辦公室事務(wù)管理

　　一、

　　文書管理制度

　　文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

（一）

　　文件管理制度

　　第一條

　　管理要點

　　1、

　　為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

　　2、

　　文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

　　3、

　　制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、資料等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

　　4、

　　根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

　　第二條

　　制度規(guī)范

　　1、

　　文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

　　2、

　　公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

　　3、

　　公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

　　4、

　　凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

　　5、

　　機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

　　6、

　　各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

　　7、

　　辦公室管理人員對文件借閱狀況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

　　8、

　　按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

　　9、

　　根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

　　第三條

　　文件管理流程設(shè)計

　　1、

　　內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

　　2、

　　外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

　　3、

　　借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

（二）

　　文書管理制度

　　第一條

　　管理要點

　　1、

　　為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。

　　2、

　　文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

　　3、

　　除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但務(wù)必標(biāo)有頁眉頁腳，文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。

　　4、

　　根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理，持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

　　第二條

　　制度規(guī)范

　　1、

　　根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。

　　2、

　　按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

　　3、

　　行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

　　4、

　　按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。

　　5、

　　根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進(jìn)行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。

　　6、

　　辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員務(wù)必查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

　　7、

　　違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

　　第三條

　　流程設(shè)計

　　起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

（三）

　　檔案管理制度

　　第一條

　　管理要點

　　1、

　　為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

　　2、

　　檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

　　3、

　　根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

　　第二條

　　制度規(guī)范

　　1、

　　應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

　　2、

　　所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

　　3、

　　堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。

　　4、

　　各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核透過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

　　5、

　　檔案管理人員務(wù)必遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，個性是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

　　6、

　　檔案接收、移交，務(wù)必根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

　　第三條

　　流程設(shè)計

　　根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

　　二、

　　辦公用品管理制度

　　第一條

　　管理要點

　　1、

　　為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

　　2、

　　辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

　　3、

　　辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

　　4、

　　辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

　　第二條

　　制度規(guī)范

　　1、

　　公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　2、

　　辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理，但務(wù)必經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

　　3、

　　根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

　　4、

　　各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊狀況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補(bǔ)填。

　　5、

　　任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　6、

　　辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

　　7、

　　辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

　　8、

　　管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

　　第三條

　　管理流程設(shè)計

　　編制《需求計劃表》

　　審批

　　采購

　　入庫登記

　　發(fā)放

　　編制需求計劃

　　統(tǒng)計申購狀況

　　月末清算匯總

　　出庫登記

　　三、

　　圖書管理制度

　　第一條

　　管理要點

　　1、

　　為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。

　　2、

　　圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。

　　3、

　　根據(jù)圖書類別，對圖書進(jìn)行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。

　　第二條

　　制度規(guī)范

　　1、

　　各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。

　　2、

　　按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。

　　3、

　　對所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號登記，注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

　　4、

　　按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。

　　5、

　　借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。

　　6、

　　圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。

　　第三條

　　管理流程設(shè)計

　　1、

　　申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

　　2、

　　借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單

　　四、

　　會議管理制度

　　第一條

　　管理要點

　　1、

　　為了提高會議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動潛力，進(jìn)而規(guī)范會議管理。

　　2、

　　根據(jù)公司實際及具體的狀況，確定會議召開的`必要性。

　　3、

　　清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

　　4、

　　會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進(jìn)程的潛力與水平，保證會議實效。

　　5、

　　按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。

　　6、

　　會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準(zhǔn)備工作。

　　第二條

　　制度規(guī)范

　　1、

　　收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

　　2、

　　會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

　　3、

　　行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

　　4、

　　按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

　　5、

　　會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條

　　管理流程設(shè)計

　　會前：確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中：用心參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理

　　五、

　　清潔衛(wèi)生管理制度

　　第一條

　　管理要點

　　1、

　　為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

　　2、

　　按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、

　　辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行持續(xù)與維護(hù)。

　　第二條

　　制度規(guī)范

　　1、

　　清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

　　2、

　　按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

　　3、

　　清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生職責(zé)制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。

　　4、

　　由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

　　5、

　　值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

　　6、

　　未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。

　　第三條

　　流程設(shè)計

　　安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

　　六、

　　日常事務(wù)管理

（一）

　　接待管理

　　第一條

　　來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

　　第二條

　　以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

　　第三條

　　接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

　　第四條

　　流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）

　　報刊收發(fā)整理

　　第一條

　　辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

　　第二條

　　辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條

　　任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

　　第四條

　　報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

　　第五條

　　流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）

　　后勤管理

　　第一條

　　為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的用心性和主動性，根據(jù)實際嚴(yán)格制度。

　　第二條

　　后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　第三條

　　辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

　　第四條

　　根據(jù)外出工作人員狀況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

　　第五條

　　辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

　　第六條

　　流程設(shè)計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

（四）

　　文化宣傳管理

　　第一條

　　負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

　　第二條

　　根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

　　第三條

　　關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí)。

　　第四條

　　收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

　　第五條

　　流程設(shè)計：獲取信息來源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

（五）

　　其他事務(wù)

　　第一條

　　名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

　　第二條

　　負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

　　第三條

　　負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

　　第四條

　　協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。

辦公室副主任工作職責(zé)是什么7

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)生的就寢紀(jì)律和校園內(nèi)衛(wèi)生的管理工作，每天對學(xué)生進(jìn)行常規(guī)管理檢查，推動開展文明宿舍、教室、校園之星的評選活動。

　　2.加強(qiáng)德育研討，及時總結(jié)、推廣先進(jìn)事跡和經(jīng)驗，負(fù)責(zé)撰寫德育工作學(xué)期、學(xué)年總結(jié)。

　　3.統(tǒng)籌德育處宣傳工作，營造健康、活潑、多姿多彩的校園文化，充分發(fā)揮校園文化的導(dǎo)向作用。

　　4.負(fù)責(zé)班主任的培訓(xùn)和培養(yǎng)工作、協(xié)同教研室做好優(yōu)秀德育論文評選工作。

　　5.審批班主任工作計劃，檢查計劃和班主任手冊執(zhí)行情況，隨時掌握各班學(xué)生思想動態(tài)，落實《綱要》要求。

　　6.抓好各類文化活動。如：各類知識競賽，各類演講比賽，各類征文活動。

　　7.負(fù)責(zé)班級的黑板報的檢查和外來人員的現(xiàn)場氣氛(口號、標(biāo)語、彩旗等)工作

　　8.負(fù)責(zé)家長學(xué)校、家長委員會和家長會的召開，聽取意見和建議。

　　9.負(fù)責(zé)紅十字會及有關(guān)衛(wèi)生方面的管理教育活動

　　10.指導(dǎo)班主任做好學(xué)生心理疏導(dǎo)工作，并定期組織心理健康講座和文明禮儀知識講座，做到有檔案記錄和心理問題學(xué)生的轉(zhuǎn)化后進(jìn)生檔案。

　　11.協(xié)助主任作好各種臨時性工作。

辦公室副主任工作職責(zé)是什么8

(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;

(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

(7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

(8) 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;

(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

　　辦公室文員：1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

辦公室副主任工作職責(zé)是什么9

　　鎮(zhèn)社區(qū)教育辦公室副主任工作職責(zé)

　　的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作：

　　1、主持辦公室日常工作，具體負(fù)責(zé)辦公室的.正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室人員的工作分工，工作督查和日常考核。

　　3、負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)社區(qū)教育工作管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)。

　　4、指導(dǎo)和安排全鎮(zhèn)面上的各類培訓(xùn)和有意義的活動。

　　5、具體負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)社區(qū)教育工作組織檢查，開展調(diào)研。

　　6、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室副主任工作職責(zé)是什么10

　　辦公室工作職責(zé)簡要

　　一、辦公室工作職責(zé)

　　辦公室是學(xué)院黨政及外事活動的綜合管理和協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀(jì)要，督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。

　　2.負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

　　3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督促檢查工作。

　　4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動，負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

　　5.負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作，指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理，做好學(xué)院保密委員會的日常工作。負(fù)責(zé)文印工作。

　　6.負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用，負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

　　7.負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報道工作。負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。

　　8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作，為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

　　9.負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫或報送工作。

　　10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。

　　11.負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。

　　12.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

　　13.負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待，編寫學(xué)院簡介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

　　14.推進(jìn)和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

　　15.負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。

　　16.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。

　　17.完成學(xué)院和上級組織交辦的其他工作。

　　二、辦公室崗位職責(zé)

　　一、辦公室主任職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

　　2.負(fù)責(zé)黨委會、院長辦公會決議和院領(lǐng)導(dǎo)重要指示的督察、督辦工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。

　　3. 負(fù)責(zé)學(xué)院上報材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。

　　4. 負(fù)責(zé)辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦工作。

　　5. 負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作。

　　6. 負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作。

　　7.負(fù)責(zé)重要的對外接待、聯(lián)絡(luò)工作。

　　8.參與學(xué)院工作要點、工作總結(jié)的撰寫;負(fù)責(zé)辦公室工作計劃、工作總結(jié)的審核和人員考核工作。

　　二、辦公室副主任職責(zé)

　　1.協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

　　2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點，做好校內(nèi)外調(diào)研題目的選定、組織實施和調(diào)研報告的撰寫工作。

　　3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作。

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)院重要會議、重要活動的準(zhǔn)備和組織工作。

　　6.負(fù)責(zé)上級黨政公文的辦理工作。

　　7.負(fù)責(zé)外事工作。

　　8.負(fù)責(zé)信訪工作。

　　9.開展對外聯(lián)絡(luò)，落實上級單位、兄弟院校和有關(guān)單位來院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。

　　10.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的安排、管理工作。

　　11.負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、行政、黨務(wù)秘書職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的草擬與核稿，負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核，負(fù)責(zé)院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。

　　2.協(xié)助黨委書記和院長做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排，信函和文稿的辦理，有關(guān)會議和調(diào)研活動的準(zhǔn)備等。)

　　3.負(fù)責(zé)辦公室會議及有關(guān)會議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會議和活動的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(負(fù)責(zé)會議議題收集、會議材料準(zhǔn)備、會議協(xié)調(diào)、會議通知、會議記錄及會議紀(jì)要編印等工作。)

　　4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度，配合做好資料收集、情況匯總等前期工作，并參與講稿、文件寫作的全過程。

　　5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。

　　6.起草并落實宣傳工作計劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作，負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁維護(hù)和信息發(fā)布。

　　7.負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班安排，值班費(fèi)、加班費(fèi)和有關(guān)津貼的發(fā)放。

　　8.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)更新。

　　9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。

　　10. 負(fù)責(zé)接待來訪和電話咨詢工作;負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開工作。

　　11.負(fù)責(zé)行政樓會議室的使用調(diào)配工作。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　四、文檔機(jī)要秘書職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印章、院長印章及介紹信的'管理和使用工作。

　　2.負(fù)責(zé)上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作，承辦信息反饋工作。

　　3.負(fù)責(zé)電子政務(wù)工作。

　　4.負(fù)責(zé)黨政文件及其他材料的保密工作。

　　5.負(fù)責(zé)相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　五、外事秘書職責(zé)

　　1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國際交流與合作事務(wù)。

　　2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃，制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交流項目。

　　3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動的策劃、實施;負(fù)責(zé)與國外合作院校和友好團(tuán)體的聯(lián)系工作。

　　4.協(xié)調(diào)全院外事活動，對各部門的對外交流活動進(jìn)行把關(guān)并提供協(xié)助，檢查督促各部門的外事工作。

　　5.負(fù)責(zé)外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)檢查、教學(xué)評估和綜合考評。

　　6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作;

　　7.建立和管理外事檔案。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　六、綜合檔案室主任職責(zé)

　　1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。

　　2.做好各類(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。

　　3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

　　4.開展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。

　　5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　七、駕駛員職責(zé)

　　1.完成院領(lǐng)導(dǎo)用車和學(xué)院公務(wù)用車的服務(wù)保障工作。

　　2.負(fù)責(zé)所駕駛車輛的保管、保養(yǎng)維護(hù)工作，保證車輛始終處于安全運(yùn)行狀態(tài)，保證車輛資產(chǎn)安全。

　　3.遵守交通規(guī)則，確保行車安全。

　　4.負(fù)責(zé)辦理車輛年審、保險、維修等工作。

　　5.負(fù)責(zé)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

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辦公室副主任工作職責(zé)是什么11

　　機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé)

（一）是負(fù)責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機(jī)關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責(zé)：

　　1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作。

　　2、負(fù)責(zé)擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

　　6、組織對局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核，并提出考核意見。

　　7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作（包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等），負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

　　8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。

　　9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。

　　10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（二）負(fù)責(zé)局系統(tǒng)財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內(nèi)審的職能科室，其主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度，抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。

　　2、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)計劃管理和專項審批辦理工作。

　　3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會計核算工作（包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作）；負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。

　　5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月、季、年報工作。

　　6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)管理、財務(wù)輔導(dǎo)、財務(wù)匯總工作。

　　7、負(fù)責(zé)政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作；負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。

　　8、負(fù)責(zé)上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作。

　　10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任工作職責(zé)是什么12

　　政教處副主任工作職責(zé)

　　一、政教處要根據(jù)學(xué)校的工作計劃，制定學(xué)生愛國教育的工作計劃，確定學(xué)生思想教工作的內(nèi)容和重點。同時指定每月、每周學(xué)生工作日程，實施全校學(xué)生活動計劃。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)年級組工作。指導(dǎo)年級組長指定年級學(xué)生工作計劃，幫助年級組長，開展各項學(xué)生思教工作，落實年級學(xué)生工作計劃。

　　三、制定班主任工作職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)各年級班主任。組織班主任學(xué)習(xí)，加強(qiáng)班主任師德建設(shè)，提高班主任工作水平，檢查和評價班主任工作。

　　四、關(guān)心和幫助共青團(tuán)做好共青團(tuán)員工作，做好學(xué)生會的工作。幫助共青團(tuán)、學(xué)生會在學(xué)生中開展各項有益于青少年身心健康的活動。

　　五、制定并執(zhí)行學(xué)校學(xué)生行為規(guī)范，樹立學(xué)生正確輿論。樹立校級學(xué)生先進(jìn)典型，組織評選各類學(xué)生先進(jìn)集體與先進(jìn)個人工作。負(fù)責(zé)做好有嚴(yán)重違紀(jì)行為學(xué)生的思想教育工作，并向上級提出處理意見。

　　六、抓好學(xué)生一日生活的常規(guī)管理，建立并堅持學(xué)生自己管理自己的工作體系。抓好各年級、各班的校風(fēng)、級風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)及檢查評比工作。

　　七、做好學(xué)生心理工作，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生心理咨詢工作小組開展工作。

　　八、抓好各級學(xué)生干部的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)干部隊伍的思想建設(shè)與組織建設(shè)。

　　九、履行對校長的安全責(zé)任書，做好學(xué)生人身安全及各項保衛(wèi)工作，依法確保學(xué)生人身安全。

　　十、主動向校領(lǐng)導(dǎo)及時匯報學(xué)生有關(guān)情況，爭取領(lǐng)導(dǎo)幫助。主動與學(xué)校其他職能處、室溝通，形成教育合力。

　　十一、負(fù)責(zé)學(xué)校的美育工作。

　　十二、建立并領(lǐng)導(dǎo)家長委員會，辦好家長學(xué)校。溝通學(xué)校與家長的聯(lián)系，達(dá)成教育共識。聽取家長的意見，爭取家長的幫助。

　　十三、關(guān)心社區(qū)建設(shè)，積極組織學(xué)生參加社區(qū)公益活動。

　　十四、抓好德育研究室的工作。探索新時期學(xué)生思教工作的重點與難點，指導(dǎo)并解決學(xué)生德育工作的實際問題。

　　政教處副主任工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)德育工作的制度化、常規(guī)化建設(shè)，檢查有關(guān)工作的落實情況，協(xié)調(diào)家庭教育、社會教育力量。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)生心理素質(zhì)教育的組織與管理，后進(jìn)生的幫教和學(xué)生家長的接待。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)生的評優(yōu)工作。

　　4、管理班會課。負(fù)責(zé)年級組長、班主任津貼的發(fā)放。

　　5、負(fù)責(zé)政教處內(nèi)務(wù)、資料的整理和德育論文的收集。

　　6、協(xié)助政教處主任做好各項工作，主任不在時，暫時行事主任權(quán)力。

　　政教處主任工作職責(zé)范文

　　1、全面貫徹黨的教育方針，堅持社會主義辦學(xué)方向，并按德育教學(xué)大綱制定德育工作計劃，堅持不懈地加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行政治思想和道德品質(zhì)的教育。

　　2、根據(jù)學(xué)校工作計劃，制定政教處工作計劃，并審定年級組、班主任工作計劃。

　　3、主持本處室日常工作，定期組織召開處室會。并全面負(fù)責(zé)本處室工作人員的聘任、考核和獎懲。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政值周的安排，升旗儀式的組織，主持年級組長、班主任例會，安排學(xué)生的假期教育活動。

　　5、協(xié)助校長選聘年級組長和班主任，負(fù)責(zé)年級組長、班主任及省、市級以上學(xué)生的評優(yōu)工作。

　　6、閱讀上級來文，及時組織落實，并將主要內(nèi)容向主管校長匯報。

　　7、負(fù)責(zé)大型文體活動、教育活動、學(xué)校衛(wèi)生、安全工作的管理，督促校醫(yī)抓好近視眼防治、學(xué)生體檢等工作。

　　8、協(xié)同總務(wù)處抓好學(xué)生膳食管理委員會工作，并負(fù)責(zé)學(xué)生住宿安排的管理工作，督促有關(guān)干事搞好學(xué)生宿舍的日常管理。

　　9、加強(qiáng)與駐地黨政部門、街道辦事處、派出所和各企事業(yè)單位的聯(lián)系，建立社區(qū)教育基地，形成社會教育網(wǎng)絡(luò)，形成良好的社會教育環(huán)境。

　　10、負(fù)責(zé)接待典型的家長來訪。

　　11、積極完成書記、校長交辦的有關(guān)臨時性工作。

　　12、每學(xué)年寫一份質(zhì)量較高的思想教育工作總結(jié)。

辦公室副主任工作職責(zé)是什么13

　　一、德育處主任對校長室負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)德育處全面工作;根據(jù)學(xué)校工作計劃，制訂并組織實施學(xué)期、學(xué)年學(xué)生政治思想教育工作計劃，及時做好總結(jié)。

　　二、掌握學(xué)生思想動態(tài)，加強(qiáng)教育的針對性，不斷提高思想政治教育的質(zhì)量。經(jīng)常參加或檢查班會活動，并指導(dǎo)體育組組織學(xué)生課外的活動。

　　三、負(fù)責(zé)提出班主任的人選，審查班主任工作手冊，組織并指導(dǎo)班主任正常開展工作，監(jiān)督檢查班主任認(rèn)真履行其崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)對班主任的考評，主持優(yōu)秀班主任、先進(jìn)班集體、文明班級的評選工作，并報校長室審批。

　　四、組織開展校園文體活動，制定計劃或?qū)嵤┓桨?，并督?dǎo)落實和進(jìn)行總結(jié)考評。

　　五、負(fù)責(zé)對班級進(jìn)行月和年考核匯總，指導(dǎo)班主任做好學(xué)生的操行考核和綜合素質(zhì)評定工作，以及三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、文明標(biāo)兵、校園之星的評選工作。

　　六、負(fù)責(zé)班主任德育工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)，并與總務(wù)處協(xié)同安排學(xué)生的勞動和勤工儉學(xué)活動。

　　七、負(fù)責(zé)檢查學(xué)生的課間操，指導(dǎo)搞好學(xué)生的身心保健和流行病防治工作。

　　八、負(fù)責(zé)組織全?；蚰昙壍膶W(xué)生大會，與團(tuán)委協(xié)同搞好文藝匯演、校運(yùn)會、主題月系列活動等大型教育活動，組織學(xué)生參加校內(nèi)外的實踐活動和有益的文體活動。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金和校方責(zé)任險的評定及發(fā)放工作。

　　十、負(fù)責(zé)校園文化的建設(shè)和布局工作。

　　十一、負(fù)責(zé)對違紀(jì)學(xué)生的處理和違紀(jì)學(xué)生的檔案資料管理、思想變化的跟蹤及思想品德的鑒定工作。

　　十二、經(jīng)常向校長匯報德育處工作情況，提出德育工作的.計劃和思路，分析研究學(xué)生思想和班主任工作狀況，及時提出改進(jìn)意見。

　　十三、負(fù)責(zé)上級相關(guān)部門的材料和數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。

　　十四、協(xié)助校長做好與校外有關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)等工作，分配德育處的相關(guān)工作，并制定實施方案，督導(dǎo)落實。

　　十五、協(xié)助校長做好臨時性的德育工作。

辦公室副主任工作職責(zé)是什么14

　　1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排，及時組織傳達(dá)中央和 省上的有關(guān)文件和會議精神， 草擬貫徹意見， 落實黨的方針、 政策和上級部門的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做 好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。

　　2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點、總結(jié)、報告 和其它相關(guān)重要文稿，記載學(xué)校黨委和行政的重要活動，負(fù) 責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。

　　3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學(xué)校黨政 領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、專題會議及全校性會議，并整理會議紀(jì)要，檢 查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、 傳閱、承辦和催辦。

　　5、負(fù)責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管 理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

　　6、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能 部門落實黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議， 并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。

　　7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組 織的重要活動。

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來信 來訪。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計工作。

　　10、負(fù)責(zé)全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導(dǎo) 機(jī)關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協(xié)調(diào) 和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。

　　12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會，編輯、印刷《校 友通訊》等內(nèi)部刊物。

　　13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負(fù)責(zé) 捐贈的管理、分配、使用。 學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動 由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，在相對獨立開展工作的前提 下，班子成員要團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實，協(xié)同完成本部門的各 項工作任務(wù)，配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。

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