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員工入離職管理制度范文大全3篇 公司員工入職離職管理制度

時間:2022-10-12 15:25:17 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的員工入離職管理制度范文大全3篇 公司員工入職離職管理制度,供大家參閱。

員工入離職管理制度范文大全3篇 公司員工入職離職管理制度

員工入離職管理制度范文大全1

  員工入職、離職管理制度

  一、入職:

  1、提交身份證復(fù)印件、體檢報告及一寸免冠照片到項目負責(zé)人處,登記考勤上崗。

  2、進入項目實習(xí)一周由部門負責(zé)人給予相關(guān)培訓(xùn)。

  3、一周實習(xí)期后由項目負責(zé)人將建議上報人事負責(zé)人、總經(jīng)理,實習(xí)合格后辦理入職手續(xù),詳細填寫《員工登記表》。

  4、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的可以經(jīng)雙方協(xié)商一致可終止勞動關(guān)系。工作未滿7個工作日不發(fā)放工資。

  二、離職:

  填寫《離職申請表》報項目負責(zé)人批示,由項目負責(zé)人移交到人事負責(zé)人處辦理手續(xù),與崗位替代員工交接工作,簽署《解除勞動合同》,即日起離職,持《離職申請表》到財務(wù)清算工資。

  具體如下:

  1、提前10天提出辭職,填寫辭職報告,說明辭職原因并上報,挽留無效填寫《離職申請表》。

  2、審批后從人事負責(zé)人處領(lǐng)取《離職交接清單》。

  3、與崗位替代員工進行工作交接。

  4、與公司簽訂《勞動合同》的解除合同,并簽署《離職協(xié)議》,由勞動保險負責(zé)人留存并辦理勞保解除手續(xù)。

  5)持《離職交接清單》到財務(wù)清算,從財務(wù)部清理借款、報銷單據(jù)審核簽字、辦公用品回收審核人簽字、借物歸還;開具離職證明,工資結(jié)算到《離職協(xié)議》簽署日。離職手續(xù)完成。

  應(yīng) 聘 登 記 表

  填表日期:年月日應(yīng)聘職位:

  辭職申請表

員工入離職管理制度范文大全2

  員工入離職管理制度

  版本號:

  1目的為規(guī)范及明確員工入職、離職的相關(guān)程序及工作職責(zé)制定本制度。

  2適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  3入職管理

部門經(jīng)理/總監(jiān)有面試合格的員工,即填寫《面試記錄表》,同該員工的簡歷表一起發(fā)人

  力資源,由人力資源上報運營總監(jiān)/總經(jīng)理審批;

審批通過后人力資源通知應(yīng)聘人員入職時間、所需資料及證照,并反饋至部門總監(jiān);

  應(yīng)聘人員按約定的時間至人力資源辦理入職手續(xù)并簽定勞動合同;

  行政專員發(fā)放行政辦公用品,安排辦公座位,引導(dǎo)加入相關(guān)的QQ群;

  人力資源發(fā)放員工手冊(必圖社的入職人員由必圖社總監(jiān)發(fā)放員工手冊)。

辦完入職手后知會部門總監(jiān)/經(jīng)理安排新員工的工作。離職管理

  辭職

  試用期人員申請辭職應(yīng)至少提前三天填寫《員工離職申請表》,未提前三天通知公司而

  要求離職者(公司批準可以提前離職的除外),將扣除三天出勤工資以做賠償。

  轉(zhuǎn)正后員工辭職應(yīng)至少提前一個月填寫《員工離職申請表》,未提前一個月通知公司而

  要求離職者(公司批準可以提前離職的除外),將扣除一定金額的“代通知金”作為賠償。代通知金的計算公式為:月工資總額/月天數(shù)*提前離職天數(shù)。

離職的流程

  員工離職時填寫《員工離職申請表》提交給直屬上司;

  部門總監(jiān)/經(jīng)理或直屬上司接到《員工離職申請表》后應(yīng)積極主動地與辭職員工溝通、面談,了解辭職真正原因,探討改善其工作績效、環(huán)境、條件和待遇的可能性。并在《員工離職申請表》上填寫面談記錄。

  如面談后員工還是確定離職,部門總監(jiān)/經(jīng)理應(yīng)確定該員工最后工作日,并將其《員工

  離職申請表》提交給人力資源。

  人力資源面談了解員工的離職原因后將《員工離職申請表》交至運營總監(jiān)/總經(jīng)理審批。

  審批后人力資源反饋給部門總監(jiān)。

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  員工按約定的最后工作日根據(jù)《員工離職交接表》各項內(nèi)容辦理離職移交手續(xù)。

  完成所有必須移交手續(xù)后,將《員工離職交接表》交人力資源結(jié)算薪資。

  離職員工的工資結(jié)算需至下月工資發(fā)放日直接打入該員工的銀行卡賬戶中。

  辭退的流程

  員工嚴重違反公司規(guī)章制度,或是試用期內(nèi)證明不合格的,由其部門總監(jiān)/經(jīng)理填寫《員

  工離職申請表》在辭退欄中劃鉤,提交人力資源報運營總監(jiān)/總經(jīng)理審批。

  審批后人力資源反饋給部門總監(jiān)/經(jīng)理,并辦理離職移交手續(xù),部門應(yīng)安排其他人員接

  替其工作和職責(zé)。

自動離職

自動離職:主要是指員工未提出離職申請或離職申請未審批,而自動不上班并且未辦

  理離職手續(xù)者。

  自動離職的員工,部門總監(jiān)/經(jīng)理應(yīng)第一時間知會人力資源,并提交《員工自動離職申

  報表》至人力資源,以避免誤算工時、多繳費用等情況發(fā)生。

  自動離職的員工一律不發(fā)放工資。

移交

  員工獲準離職或作辭退處理時,按《員工離職交接表》上的內(nèi)容進行移交手續(xù)。

  移交事項

  員工首先交接本部門的相關(guān)工作,由部經(jīng)理/總監(jiān)指定接手人,交接完畢后部門經(jīng)理

/總監(jiān)簽名確認;

  找行政專員交接行政辦公用品,統(tǒng)計當月考勤;

  找財務(wù)確認是否有借款、欠款或報銷;

  自已確認離職手結(jié)辦理完畢;

  最后將《員工離職交接表》交至人力資源。

  5附則

  本制度由人力資源提出修訂建議,運營總監(jiān)/總經(jīng)理審批,最終解釋權(quán)歸內(nèi)核辦公室。

  本制度自2011年5月1日起生效執(zhí)行。

  6附件

  附件一《員工離職申請表》

  附件二《員工離職交接表》

  附件三《員工自動離職申報表》

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員工入離職管理制度范文大全3

  員工入離職管理制度

  目的規(guī)范員工入離職管理,改善人事操作流程,提高工作效率、質(zhì)量。

  第一條入職手續(xù)

  人力資源部通知錄用人員辦理入職,員工入職時應(yīng)填寫《入職登記表》并交驗身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格或職稱證明、各項培訓(xùn)證明和工作資歷證明。

  第二條試用及轉(zhuǎn)正

  1、所有人員試用期為三個月,表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可酌情縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正人員須報總經(jīng)理審批。

  2、員工試用期滿,由人力資源部會同用人部門根據(jù)其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績及規(guī)章制度的遵守狀況等進行考核,合格后方可轉(zhuǎn)為正式員工,不合格者視情況延長試用期(最長不超過半年)或解除勞動關(guān)系。

  3、員工轉(zhuǎn)正,須符合下列基本條件:

(1)必須經(jīng)過規(guī)定的試用期(表現(xiàn)特優(yōu),經(jīng)批準縮短試用期者除外)。

(2)必須完成入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),且考核合格。

(3)試用期內(nèi)未受過行政處分。

(4)試用期內(nèi)無曠工記錄。

  5、所有人員轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理審批,行政人事部向轉(zhuǎn)正人員下達轉(zhuǎn)正考核通知,由員工所在部門對轉(zhuǎn)正人員進行考核并填寫《轉(zhuǎn)正申請審批表》,報行政人事部及相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。

  6、員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部根據(jù)員工的學(xué)歷、資歷、技能、試用期工作表同和轉(zhuǎn)正考核結(jié)果,參照公司有關(guān)工資標準,由總經(jīng)理核準。

  第三條離職手續(xù)

  1、員工辭職,已轉(zhuǎn)正的(包括合同期滿辭職)必須提前30天書面申請;試用期內(nèi)的,提前3天書面申請。

  2、試用期內(nèi),如員工不符合公司錄用要求,公司有權(quán)隨時予以辭退;轉(zhuǎn)正后辭退員工,須提前30天書面通知對方,并說明辭退理由。

  3、公司所有職員離職均需進行離職面談,離職面談的目的是了解員工離職的真實原因及其對公司的意見和建議,以便分析并不斷完善公司相關(guān)管理。

  4、人力資源部在接到員工離職申請三天內(nèi),須安排與該員工進行面談。

  5、部門主管以上辭職,需由總經(jīng)理審批。一線人員及普通科室人員則由部門審批。

  6、公司辭退員工,需由部門經(jīng)理書面提出,經(jīng)人力資源部審核,報公司總經(jīng)理審批。人力資源部確認后通報執(zhí)行并備案。

  7、員工未辦理請假或離職手續(xù),不在工作崗位3天以上,即構(gòu)成自動離職。屆時由部門經(jīng)理提出,總經(jīng)理審批,人力資源部確認后通報執(zhí)行并備案。

  8、提出辭職的公司所有正式員工必須按公司規(guī)定的離職通知期(一個月)提前填寫《員工離職申請表》,經(jīng)審批后留人力資源部存檔。

  9、離職人員在批準離職時間到期后,在規(guī)定時間內(nèi)移交公司所發(fā)物品、辦理工作交接手續(xù)并填寫《離職工作交接清單》。

  10、凡提前離職未按公司規(guī)定提前一個月申請者,公司有權(quán)扣除員工一個月的全額資作為補償金。

  11、凡自動離職者一概不予結(jié)算工資。

  第四條檔案管理

  1、每位員工入職,人力資源部應(yīng)于員工入職當天建立其人事檔案。

  2、員工人事檔案資料應(yīng)包括:員工基本資料、員工應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件和其他資格、資歷證明復(fù)印件等。

  3、人力資源部跟蹤記錄員工在公司任職期間的工作表現(xiàn)情況,及時增添有關(guān)資料。

  4、人事檔案內(nèi)容應(yīng)包括:升遷、獎懲、考核、培訓(xùn)、考勤、薪資資料等。

  5、員工的人事檔案須由人力資源部負責(zé)管理并做好嚴格的保密措施。

  6、只有經(jīng)過授權(quán)的人士才可以查閱人事檔案。公司總裁、總經(jīng)理、主管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部經(jīng)理有權(quán)查閱所有員工的人事檔案;查閱人事檔案須作好登記,以免丟失。

  7、員工離職,行政人事部須于一周內(nèi)抽出離職人員檔案另行管理;經(jīng)理助理級(含)以上人員離職檔案保存期為二年,其他人員離職檔案保存期為一年。

  附件:

《入職登記表》

《入職需知》

《轉(zhuǎn)正申請審批表》

《員工離職申請表》

《離職工作交接清單》

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