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資料員崗位職責(zé)3篇(資料員 崗位職責(zé))

時間:2022-10-12 17:11:22 綜合范文

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資料員崗位職責(zé)3篇(資料員 崗位職責(zé))

資料員崗位職責(zé)1

  資料員崗位職責(zé)

  為了保證項目部各種工程資料的完整有效性,按照甲方及監(jiān)理工程師的要求提供各種施工資料,同時配合項目經(jīng)理做好行政后勤事務(wù),項目部根據(jù)管理需要設(shè)置資料員崗位。資料員直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé),并在公司行政部和項目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下履行如下崗位職責(zé)。

  1、對于工程項目每道工序完成以后,需要施工方提供的分部分項工程驗(yàn)收資料進(jìn)行匯編整理,并嚴(yán)格按照工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)填寫相關(guān)內(nèi)容,定期找相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行簽字確認(rèn);

  2、對于甲方及監(jiān)理工程師要求補(bǔ)填的工程項目資料或者相關(guān)資料的簽批手續(xù),要在規(guī)定的時間內(nèi)要保質(zhì)保量的完成;

  3、對于工程施工過程中所需的各種原料物資(如鋼筋、水泥、油漆等),要求生產(chǎn)廠家(或者供應(yīng)商)提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證,必要時應(yīng)附有生產(chǎn)廠家(或者供應(yīng)商)的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

  4、對于自已收集整理的各項工程資料進(jìn)行妥善保管,未經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意出借給他人;

  5、按照公司行政部的統(tǒng)一要求,做好項目部各種勞務(wù)分包合同及物資采購合同的保管工作;

  6、每月5日前,將項目部出納員傳來的財務(wù)票據(jù)通過郵寄的形式傳遞到公司財務(wù)部入賬;

  7、做好項目部的保密工作,未經(jīng)允許不得擅自把自己知悉的內(nèi)部機(jī)密輕易泄露給他人;

  8、工程項目結(jié)束后,應(yīng)將自已經(jīng)管的各種檔案資料及時傳遞到

  明細(xì)賬的登記工作; 定期將各種原始票據(jù)及費(fèi)用明細(xì) 賬傳遞到公司財務(wù)部入賬;

  2、嚴(yán)格按照“工程款及日常費(fèi)用備用金管理辦法”中的相關(guān)規(guī)定,做好備用金收、發(fā)、存的賬務(wù)登記工作,并定期對備用金進(jìn)行現(xiàn)場盤 點(diǎn),真正做好“日清月結(jié),賬實(shí)相符”;

  3、根據(jù)工程項目管理的需要,認(rèn)真做好員工花名冊的登記工作;工程項目部員工花名冊統(tǒng)計表(樣表)工程項目部員工花名冊統(tǒng)計表(樣表)戶 籍 所 在 地 聯(lián) 系 電 話序 號姓 名性 別民 族職 務(wù)學(xué) 歷職 稱工 種年 齡基本 工資工 齡職稱 補(bǔ)助備 注1 2 3 4 5項目經(jīng)理: 項目經(jīng)理:統(tǒng)計員: 統(tǒng)計員:當(dāng)員工在工程項目施工過程中離職的,或者中途加入本工程項目的,統(tǒng)計員應(yīng)在“備注”欄內(nèi)做出詳細(xì)的批注;

  4、督促工長及時上報員工用工統(tǒng)計表,并根據(jù)用工統(tǒng)計表及時 編制當(dāng)月員工工資表,經(jīng)項目經(jīng)理、財務(wù)部及公司總經(jīng)理審核同意后 組織發(fā)放員工工資;

  5、做好工程項目臨時用工、勞務(wù)分包工程,以及機(jī)器設(shè)備租賃 費(fèi)的日常結(jié)算工作;

  6、做好工程項目各種原始資料和公章、財務(wù)章、合同章的保管 工作,未經(jīng)項目經(jīng)理允許,不得將上述資料、印鑒出借或者外攜;

  7、根據(jù)施工圖的要求,配合項目經(jīng)理做好工程施工進(jìn)度的督促、跟進(jìn)和統(tǒng)計工作;

  8、樹立成本費(fèi)用觀念,培養(yǎng)節(jié)能降耗意識,認(rèn)真監(jiān)督工程施工 過程中的各種鋪張浪費(fèi),減少“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象的發(fā)生;

  9、積極配合項目經(jīng)理做好員工安全教育,對于新加盟的員工根 據(jù)其所從事工種的性質(zhì),編制專業(yè)試卷進(jìn)行測試;

  10、及時與公司總部進(jìn)行交流、匯報,如實(shí)反映施工現(xiàn)場存在的 問題,并因地制宜提出建設(shè)性整改意見,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手 材料和依據(jù);

  11、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的分配和調(diào)遣,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工 作任務(wù)應(yīng)當(dāng)保質(zhì)保量的。

資料員崗位職責(zé)2

  資料員崗位職責(zé)

  一、貫徹國家、北京市和地鐵建設(shè)工程公司的有關(guān)工程資料管理的規(guī)程、規(guī)定,對各部門移交的資料及時整理、編目、裝訂,妥善保管。

  二、負(fù)責(zé)施工中引用的施工圖紙、圖冊、圖例、技術(shù)規(guī)程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)等文件的領(lǐng)取、購置、登記、造冊、發(fā)放、管理等工作。

  三、做好項目部技術(shù)文件的上報、下發(fā)、收集、整理、歸檔,建立收發(fā)文臺帳制度。

  四、督促、檢查各分部的施工資料的收集、整理和歸檔工作。

  五、每月定期按要求參加自檢,匯總問題,上報技術(shù)質(zhì)量部。

  六、迎接上級主管部門及業(yè)主的檢查,并對檢查中提出的問題及時督促整改。

  七、參加竣工工程技術(shù)檔案的編制和移交,負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料的對外協(xié)調(diào)工作。

  八、負(fù)責(zé)組織編制各分項工程的資料系統(tǒng)圖,按系統(tǒng)圖的要求組織資料的驗(yàn)收。

  九、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必

  須與實(shí)際圖物相符,并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序,負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見,簽名或蓋章并注明時間。

  十、作為工程檔案,必須用激光打印機(jī)打印,簽名用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫,要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。

資料員崗位職責(zé)3

  資料員崗位職責(zé)

  1、資料員應(yīng)在總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,服從工作安排,完成本職工作,堅決執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

  2、協(xié)助總監(jiān)理工程師按時完成工程監(jiān)理月報的編寫及上報工作。

  3、協(xié)助總監(jiān)理工程師督促專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員完成質(zhì)量控制資料、監(jiān)理資料的審簽工作;并及時收集、整理上述資料。

  4、了解工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價的控制情況,以便隨時掌握工程項目信息,使內(nèi)業(yè)資料與工程進(jìn)展同步且真實(shí)可靠。充分利用已有資料,向總監(jiān)理工程師提供必要的工程信息。

  5、協(xié)助各專業(yè)監(jiān)理工程師審核施工單位上報的工程資料的正確性與完整性。

  6、及時填寫有關(guān)工程資料臺帳,記錄齊全。

  7、檢查施工單位填寫的工程技術(shù)資料,發(fā)現(xiàn)問題令其整改,并督促施工單位整理工程竣工資料。

  8、按照“監(jiān)理資料管理與歸檔制度”中的規(guī)定,所有的監(jiān)理文件資料,要求工程竣工時全部按規(guī)定裝訂成冊,并在竣工后一月內(nèi)將資料移交公司。

  9、參加工地例會,并做好會議記錄。

  10、做好監(jiān)理文件的收發(fā)往來歸檔保管工作,協(xié)助總監(jiān)做好監(jiān)理組后勤及行政管理工作。

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