下面是范文網(wǎng)小編分享的會(huì)議文件的格式范文16篇(會(huì)議文件的內(nèi)容格式)，供大家閱讀。

會(huì)議文件的格式范文1

　　通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。會(huì)議通知也是通知的`一種。大家知道文件式會(huì)議通知怎么寫嗎?

會(huì)議文件的格式范文2

　　為規(guī)范集團(tuán)監(jiān)事會(huì)文件、檔案管理工作，充分發(fā)揮其作用，更好地為監(jiān)事會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《****集團(tuán)有限公司檔案管理暫行規(guī)定》，特制定本辦法。

　　一、集團(tuán)監(jiān)事會(huì)文件檔案范圍定義

　　1、集團(tuán)監(jiān)事會(huì)文件檔案指集團(tuán)監(jiān)事會(huì)在運(yùn)作過程中產(chǎn)生的具有再次查詢和使用價(jià)值的結(jié)果性和結(jié)果支持性文件。

　　2、由集團(tuán)監(jiān)事會(huì)運(yùn)作過程中產(chǎn)生但上報(bào)集團(tuán)公司及以上單位的文件、市政府職能部門及以上單位下發(fā)經(jīng)集團(tuán)公司辦理的文件，上升為集團(tuán)公司文件，集團(tuán)公司文件納入集團(tuán)檔案管理范圍進(jìn)行管理，監(jiān)事會(huì)保留復(fù)印件，復(fù)印件的管理遵循本辦法。

　　二、流轉(zhuǎn)

　　監(jiān)事會(huì)文件指定專人負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)，按權(quán)限逐級(jí)遞交各級(jí)人員審批。審批結(jié)束后收歸監(jiān)事會(huì)檔案管理人員進(jìn)行整理歸檔。

　　三、整理存檔

(一)監(jiān)事會(huì)檔案管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)文件收集和整理歸檔。

(二)監(jiān)事會(huì)檔案歸檔遵循“應(yīng)歸盡歸”的原則，在集團(tuán)監(jiān)事會(huì)文件檔案范圍定義內(nèi)的文件均應(yīng)歸檔成為監(jiān)事會(huì)檔案。

(三)文件整理、目錄編制遵循國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

　　四、檔案的借閱利用

(一)凡監(jiān)事會(huì)成員，均可查詢?cè)谧约郝氊?zé)范圍內(nèi)的檔案。

(二)查閱機(jī)要檔案、重要會(huì)議記錄必須經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)。

(三)檔案原則上只能在檔案保管室內(nèi)閱讀使用，如確因工作需要帶離檔案保管室，需辦理借閱登記手續(xù)。

(四)非監(jiān)事會(huì)成員查閱、借閱監(jiān)事會(huì)檔案，需經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)。

(五)檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆頁、不得帶出公司外，更不得劃道填字，涂改、損壞文件。

(六)外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)方可查閱。

(七)檔案管理工作人員應(yīng)結(jié)合監(jiān)事會(huì)管理工作的需要，在有關(guān)部門的支持下，開展監(jiān)事會(huì)文件匯編、大事記、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。

　　五、獎(jiǎng)懲

(一)對(duì)違反本辦法的監(jiān)事會(huì)成員，給予警告批評(píng)，同時(shí)可酌情扣罰監(jiān)事會(huì)內(nèi)部考核分。

(二)對(duì)于違反本規(guī)定，給集團(tuán)或監(jiān)事會(huì)造成損失者，將建議集團(tuán)公司或市國資委對(duì)其給予處份直至免去其監(jiān)事會(huì)成員資格，觸犯法律者移交司法機(jī)關(guān)辦理。

　　六、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會(huì)議文件的格式范文3

　　關(guān)于召開計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知

　　所屬各單位：

　　為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神，做好今年計(jì)劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議資料：……

　　二、參加人員：……

　　三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：……

　　四、要求：……

××廠

×年×月×日

會(huì)議文件的格式范文4

　　1目的

　　為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，對(duì)公司的文件的`格式、編制、編號(hào)、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、廢止和備案。

　　3定義

　　3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。

　　3.2受控文件：需要對(duì)文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持有效版本的文件。

　　3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標(biāo)識(shí)，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

　　3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。

　　4職責(zé)

　　4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對(duì)制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。

　　4.2各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。

　　4.3文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)

　　4.3.1各部門負(fù)責(zé)制定部門職責(zé)范圍內(nèi)的制度文件。

　　4.3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。

　　4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門，負(fù)責(zé)公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。

　　5文件分級(jí)分類

　　5.1文件分級(jí)

　　5.1.1一級(jí)文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長期指導(dǎo)性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊(cè)、經(jīng)營管理規(guī)范等。

　　5.1.2二級(jí)文件：規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件。

　　5.1.3三級(jí)文件：各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實(shí)施的作業(yè)指導(dǎo)流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規(guī)定、規(guī)范、項(xiàng)目管理文件、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn)。

　　5.1.4四級(jí)文件：表格、表單類文件，凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等。

　　6文件編號(hào)、標(biāo)識(shí)與控制

　　6.1文件編號(hào)：[Microsof1]公司名稱+部門代號(hào)+文件名稱+文件順序號(hào)+時(shí)間

　　注：各部門代號(hào)

　　部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼

　　6.2文件的標(biāo)識(shí)與控制

　　文件分受控與非受控兩種,在管理體系運(yùn)行的有關(guān)場(chǎng)所應(yīng)用的文件及提供給審核機(jī)構(gòu)的文件為受控文件,以編號(hào)為受控標(biāo)識(shí);如因其他目的提供給客戶的文件為非受控文件，不作標(biāo)識(shí);

　　長期有效的文件予以編號(hào)和標(biāo)識(shí)，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;

　　一次性或短時(shí)間有效的文件過期自然失效，以其標(biāo)題、日期作為標(biāo)識(shí)，不必跟蹤回收其過期版本。

　　7文件編制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布

　　7.1行政文件與管理性文件的編制與審批

(1)公司級(jí)行政性文件：公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎(jiǎng)懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負(fù)責(zé)編制。

(2)公司級(jí)管理性文件：如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度、財(cái)務(wù)管理制度，由各部門依本制度4.3條負(fù)責(zé)編制。

(3)各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)編制。

(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》，部門負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。

(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》，部門負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。

　　7.2文件歸檔、發(fā)放、保管

　　7.2.1文件歸檔

(1)經(jīng)審批后的文件，人事行政部負(fù)責(zé)填寫“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時(shí)歸檔。

(2)各部門收到的文件由部門負(fù)責(zé)人或指定人員保管。各部門的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新，并將復(fù)印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。

　　7.2.2文件發(fā)放

　　公司受控文件、記錄由人事行政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放：

(1)管理手冊(cè)、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門;

(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門;

(3)各個(gè)部門都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本，人事行政部及時(shí)收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量，填寫發(fā)放編號(hào)，并由領(lǐng)用者簽名。

(4)文件接收部門應(yīng)指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。

　　7.2.3文件保管與借閱

(1)文件保管：所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識(shí)別。

　　a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。

　　b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門。

　　c、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門。

(2)各部門需要借閱文件時(shí)可向文件歸口部門辦理借閱手續(xù)，各部門文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。

(3)存放與硬盤和軟盤的文件應(yīng)有備份，并作出版本標(biāo)識(shí)，采用密碼進(jìn)行保護(hù)，限定查閱及使用范圍，由授權(quán)使用的人員進(jìn)行操作。

(4)文件的持有者若跨部門調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù)。

　　7.3文件的更改與回收作廢

　　7.3.1文件更改

(1)當(dāng)文件不適應(yīng)需要更改時(shí)，由文件歸口部門提出，并實(shí)施具體更改工作，文件更改必須符合統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性，必要時(shí)相關(guān)的文件應(yīng)進(jìn)行同步更改。

(2)文件更改的起草、審核、批準(zhǔn)由原文件起草、審核、批準(zhǔn)部門/人員按負(fù)責(zé)填寫《文件更改/評(píng)審單》并實(shí)施更改。

(3)文件修改內(nèi)容較少時(shí)，可以采用劃改、換頁的方式進(jìn)行更改;單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版。

(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號(hào)為A版(B、C、D等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號(hào)。版本號(hào)與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號(hào)最高是10，當(dāng)超過10次時(shí)，文件換版，即由A版升為B版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。

(5)文件更改內(nèi)容必須及時(shí)到達(dá)文件使用場(chǎng)所，對(duì)文件的宣貫、實(shí)施情況有文件歸口部門進(jìn)行檢查，并確認(rèn)更改效果。

(6)公司鼓勵(lì)各部門及人員在使用文件時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件的問題，提出文件更改意見。

　　7.4文件的作廢與銷毀

(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時(shí)，原文件應(yīng)作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記標(biāo)明回收日期。

(2)文件作廢或換頁換版時(shí)，對(duì)已回收的作廢文件由行政辦公室及時(shí)銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時(shí)要在文件上標(biāo)注“作廢”字樣。

(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

　　7.5外來文件管理

　　7.5.1外來文件接收與歸口。

(1)國家法律、法規(guī);國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn);上級(jí)主管部門下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來文件，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建立《外來文件清單》。

(2)外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理。

(3)外來的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門傳閱執(zhí)行，履行完畢后，由執(zhí)行部門記錄執(zhí)行情況，交檔案室備檔。

　　7.6保密文件的管理

　　7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則進(jìn)行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負(fù)責(zé)管理。

　　7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則：

　　文件密級(jí)發(fā)放、傳閱范圍。

　　絕密公司核心領(lǐng)導(dǎo)、絕對(duì)信息形成部門的負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。

　　機(jī)密公司部門負(fù)責(zé)人以上人員，機(jī)密信息形成部門的相關(guān)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。

　　秘密公司部門主管級(jí)以上人員，秘密形成部門的相關(guān)人員及該部門認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。

會(huì)議文件的格式范文5

　　1.選擇“重命名”

　　用鼠標(biāo)右鍵單擊要重命名的“bkill”文件,選擇右鍵菜單中的“重命名”，

重命名文件2 激活“改寫狀態(tài)”

　　這時(shí)“bkill.txt”反白顯示,呈改寫狀態(tài)。

改寫狀態(tài)3 重命名

　　將“bkill.txt”改為“第2章.txt”后按Enter鍵即可，

另外要使重命名的文件或文件夾的名稱呈改寫狀態(tài)還可以通過慢雙擊的方法。這里所謂的慢雙擊是指比平常雙擊鼠標(biāo)的間隔時(shí)間要長得多。我們可以這樣操作,先單擊一下要重命名的文件或文件夾,隔數(shù)秒后再單擊一下其圖標(biāo)下的名稱。這種鼠標(biāo)操作大家可以多試幾次就能掌握要領(lǐng)了。? ? 在進(jìn)行重命名操作時(shí)要注意,如果顯示了文件的后綴名,那么重命名時(shí)一定不能改動(dòng)這個(gè)后綴名,否則會(huì)造成文件無法打開或識(shí)別的情況。

會(huì)議文件的格式范文6

　　aPE是什么格式?

　　aPE是流行的數(shù)字音樂文件格式之一，與mp3這類有損壓縮方式不同，APE是一種無損壓縮音頻技術(shù)，也就是說從音頻CD上讀取的音頻數(shù)據(jù)文件壓縮成APE格式后，再將APE格式的文件還原，而還原后的音頻文件與壓縮前的一模一樣，沒有任何損失。APE的文件大小大概為CD的一半，APE可以節(jié)約大量的資源。APE也是日本一個(gè)著名服裝品牌,不過在國內(nèi)鮮為人知，因此我們通常所有的APE也多數(shù)是指APE音樂了，與mp3音樂類似，只是我們見的最多最常見的只有mp3音樂而已。

　　aPE音樂與mp3音樂的區(qū)別

　　通過對(duì)以上APE是什么格式的介紹，相信的聰明的你也已經(jīng)想到了APE音樂與mp3音樂最大的區(qū)別是什么了，

　　aPE音樂與mp3音樂最大的區(qū)別在于APE音樂是無損壓縮音樂，也就是錄制出來的APE音樂是最原始的，與點(diǎn)類似于現(xiàn)場(chǎng)的感覺，因?yàn)椴⒉淮嬖趬嚎s損失。而mp3音樂則不同，mp3音樂是根據(jù)mp3壓縮技術(shù)，是屬于有損壓縮技術(shù)，壓縮前與壓縮后會(huì)存在很小的差別，一般用戶如果不仔細(xì)聽或者對(duì)比很發(fā)發(fā)現(xiàn)。所以一般只有專業(yè)音樂人士可以很輕松地辨別音樂是mp3好是CD音樂或APE音樂。而mp3音樂的最大好處是壓縮損失小，音質(zhì)區(qū)別很小，因此廣為流行。下面一起來看下APE和mp3音頻格式的頻譜圖對(duì)比。

APE和mp3音頻格式的頻譜圖對(duì)比

　　通過以上APE和mp3音頻格式的頻譜圖對(duì)比我們不難發(fā)現(xiàn)，mp3音樂在處于高頻段幾乎被截止了，而APE卻保持著原始的音頻波形,通過同一歌曲音樂音頻波形對(duì)照就很容易知道APE與mpE的區(qū)別了。

會(huì)議文件的格式范文7

　　關(guān)于召開公司xxxxxxx會(huì)議的通知

　　公司各部、分公司：

　　為xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，茲定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召開xxxxxxxxxx會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　xx公司x樓第x會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員

　　xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　四、會(huì)議議題

　　1、xxx

　　2、xxx

　　五、具體要求

　　1、請(qǐng)xxx部做好xxxxxxxxx資料準(zhǔn)備。

　　2、請(qǐng)xxx部做好xxxxxxxxx資料準(zhǔn)備。

　　3、xxxxxxxxx

　　各單位匯報(bào)材料要以數(shù)據(jù)說話，重點(diǎn)進(jìn)行結(jié)果和整改措施匯報(bào)，于xxxx年x月xx日下班前發(fā)到集團(tuán)xxx部。

　　4、請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)妥善安排好工作，提前15分鐘到場(chǎng)，集中精力開好會(huì)議。

　　特此通知。

　　xxxxxxxxxxx年x月xx日

會(huì)議文件的格式范文8

　　公司員工：

　　為使我公司各部門工作順利的開展，并且保證各部門之間能夠衍接順暢，有效地提高工作效率。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將定期召開公司員工例會(huì)。具體通知如下：

　　例會(huì)召開時(shí)間：每周五下午4：00;

　　例會(huì)召開地點(diǎn)：公司小會(huì)議室;

　　參會(huì)人員：公司總經(jīng)理及全體員工，如有緊急工作不能參會(huì)請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ姓縿Ⅺ惣?

　　例會(huì)主題及安排：各部門員工本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃，需協(xié)調(diào)待解決的工作。

　　本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　xxx人事行政部

　　20xx年4月2日

會(huì)議文件的格式范文9

　　問：最近我的電腦不知怎么總會(huì)在每個(gè)盤下出現(xiàn)WINFILE文件夾，打也打不開，刪也刪不掉，用了江民、金山和卡巴斯基殺毒都沒有發(fā)現(xiàn)病毒，請(qǐng)問如何才能解決此問題？

　　答：首先肯定的是，這的確是一個(gè)病毒程序I-Worm.Wukill，這個(gè)病毒采用文件夾圖標(biāo)，具有很大迷惑性。該病毒運(yùn)行后，會(huì)將自己大量復(fù)制到其他目錄中，

　　這個(gè)病毒修改了注冊(cè)表，隱藏系統(tǒng)文件、隱藏受系統(tǒng)保護(hù)的文件、隱藏已知的擴(kuò)展名稱。這樣Winfile.exe被隱藏后綴名，又是文件夾圖標(biāo)，用戶極容易誤認(rèn)為它是文件夾而點(diǎn)擊。

　　這里可以采用手工清除的方法:修改注冊(cè)表,去掉對(duì)應(yīng)的啟動(dòng)項(xiàng)。接著搜索所有的Winfile.exe、comment.htt和desktop.ini并刪除，當(dāng)然要先在文件屬性中將文件的保護(hù)屬性取消。最后查找電腦中所有的*.exe文件,凡是以圖標(biāo)形式出現(xiàn)的.exe 文件都刪除掉。

會(huì)議文件的格式范文10

　　為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項(xiàng)安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　1、安全管理各項(xiàng)臺(tái)賬要有專門的存放地點(diǎn)，并由專門人員進(jìn)行管理。

　　2、要對(duì)文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

　　3、應(yīng)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)，不要擠壓。

　　4、應(yīng)及時(shí)登記編號(hào)、分類整理并存檔，做好詳細(xì)記錄。

　　5、保存時(shí)，要保持文件的完整性。

　　6、需上報(bào)的文件必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報(bào)，文件上必須詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。

　　7、存檔人員應(yīng)及時(shí)分類整理、存檔，并統(tǒng)計(jì)編號(hào)、編制目錄等，以方便查閱。

　　8、存檔時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　9、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級(jí)文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所。

　　10、借閱時(shí)要明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人。

　　11、對(duì)于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應(yīng)填寫《文件銷毀清單》，經(jīng)安全科長批準(zhǔn)后，可以銷毀。

會(huì)議文件的格式范文11

　　借用人(甲方)：

　　聯(lián)系方式：

　　聯(lián)系地址：

　　出借人(乙方)：

　　聯(lián)系方式：

　　聯(lián)系地址：

　　甲方因______原因需要向乙方借用______文件，雙方約定借用期限共______個(gè)月，自______年____月____日至______年____月____日。并且在______年____月____日還清。由于該文件對(duì)于乙方非常重要，若屆時(shí)甲方不能按時(shí)歸還，每延期一日，甲方愿意支付______%遲延履行金。

　　風(fēng)險(xiǎn)提示：

　　借條形式比較簡單，目前法院關(guān)于民間借貸的的立案條件中，借條必須配合轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金收據(jù)使用，一并證明借款事實(shí)。

　　甲方(簽字或蓋章)：

　　年 月 日

　　乙方(簽字或蓋章)：

　　年 月 日

會(huì)議文件的格式范文12

　　精簡會(huì)議文件工作總結(jié)

　　一、執(zhí)行落實(shí)情況

（一）統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。

　　xxxx年以來，我鄉(xiāng)根據(jù)縣委、縣政府關(guān)于精簡會(huì)議文件的相關(guān)要求，組織全鄉(xiāng)科室相關(guān)業(yè)務(wù)人員，深入學(xué)習(xí)文件精神，明確工作要求，規(guī)范工作程序，增強(qiáng)了各科室對(duì)精筒會(huì)議、文件工作的認(rèn)識(shí)，保障了精簡工作的順利開展。

（二）切實(shí)減少會(huì)議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。

　　本著“注重實(shí)效、提高質(zhì)量”原則，切實(shí)減少會(huì)議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。

　　一是我鄉(xiāng)在精簡會(huì)議上做到了“五個(gè)堅(jiān)決”：能不開的會(huì)議堅(jiān)決不開；可合并召開的會(huì)議堅(jiān)決合并召開；可短時(shí)間召開的會(huì)議堅(jiān)決開短會(huì)；能以電話、微信等形式解決問題的會(huì)議堅(jiān)決不開會(huì)；已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅(jiān)決不在會(huì)上傳達(dá)。

　　二是我鄉(xiāng)在精簡文件上做到了“五個(gè)堅(jiān)決”：對(duì)可發(fā)可不發(fā)的公文堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)未經(jīng)過充分調(diào)查研究、可操作性不強(qiáng)的'公文堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)已在會(huì)議上傳達(dá)的內(nèi)容堅(jiān)決不再發(fā)公文；對(duì)內(nèi)容相近、體例相似、時(shí)效允許、可以合并的堅(jiān)決不單獨(dú)發(fā)文。

（三）控制會(huì)議活動(dòng)規(guī)格和發(fā)文規(guī)格。

　　認(rèn)真履行崗位職能，對(duì)全鄉(xiāng)各科室召開的會(huì)議和上報(bào)的文件嚴(yán)格把關(guān)，從嚴(yán)控制會(huì)議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格，有效精簡會(huì)議和文件。

　　一是我鄉(xiāng)在精簡會(huì)議上做到：可由村組召開的會(huì)議，不以鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府名義召開。

　　二是我鄉(xiāng)在精簡文件上做到：依照相關(guān)規(guī)定，杜絕各科室片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的現(xiàn)象。

（四）嚴(yán)格會(huì)議活動(dòng)和發(fā)文審批程序。

　　嚴(yán)格執(zhí)行鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府制定的會(huì)議活動(dòng)審批制度和發(fā)文審批制度。

（五）長效機(jī)制建立情況

　　一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。我鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)精簡會(huì)議文件工作負(fù)總責(zé)，明確責(zé)任任務(wù)，確保精簡會(huì)議、文件工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處。

　　二是建立領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭落實(shí)制度。鄉(xiāng)班子成員以身作則，率先垂范，帶頭開短會(huì)、講短話、簽短文，帶頭執(zhí)行改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)的各項(xiàng)規(guī)定，支持辦會(huì)、辦文部門嚴(yán)格把好會(huì)議和文件審批關(guān)，以實(shí)際行動(dòng)帶動(dòng)全縣機(jī)關(guān)作風(fēng)的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。

　　二、存在問題

　　一是會(huì)議在程序?qū)徟嫌胁粐?yán)格現(xiàn)象；

　　二是會(huì)議時(shí)間、數(shù)量和規(guī)格上需進(jìn)一步精簡；

　　三是文件起草中語言不夠精煉，仍需改進(jìn)。

會(huì)議文件的格式范文13

　　為加強(qiáng)公司職代會(huì)文件材料的收集、整理、歸檔，確保各類文件材料的完整，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

　　一、歸檔范圍

　　1.公司工會(huì)職代會(huì)、工會(huì)換屆、辦公會(huì)等會(huì)議的文件材料;

(1)通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡報(bào)及重要的照片、音像等文件材料;

(2)賀信、賀電、討論沒有通過的文件材料;

　　2.上級(jí)工委頒發(fā)的文件材料;

　　3.典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)、會(huì)議記錄;

　　4.原始記錄;

　　5.公司工會(huì)的請(qǐng)示與上級(jí)工委的批復(fù);

　　6.公司工會(huì)工作的總結(jié)、報(bào)告;

　　7.公司勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等文件材料;

　　8.處理員工來信來訪的文件材料;

　　9.上級(jí)工委與公司工會(huì)簽署的目標(biāo)考核責(zé)任書;

　　10.工會(huì)管理規(guī)章制度、實(shí)施計(jì)劃、調(diào)研、報(bào)告、總結(jié);

　　二、歸檔時(shí)間

　　1.文書檔案每季度整理一次。

　　2.每年的2月底前，由工會(huì)專責(zé)整理后，移交公司檔案室。

　　3.實(shí)物檔案根據(jù)實(shí)際情況自收到實(shí)物之日起1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室。

　　三、歸檔要求

　　1.歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)完備。

　　2.各種公文歸檔時(shí)，底稿應(yīng)簽發(fā)齊全，必須有相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、文件編號(hào)及用印。

　　3.歸檔的各種公文、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等底稿及領(lǐng)導(dǎo)審改、閱批、簽發(fā)，應(yīng)一律使用碳塑墨水或藍(lán)黑墨水的鋼筆、黑色簽字筆書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和純藍(lán)墨水筆。

　　4.歸檔的文件材料應(yīng)字跡清晰、耐久，紙質(zhì)應(yīng)符合檔案保存要求。

　　5.在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件等合并一件裝訂。

　　6.歸檔文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其他文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，按有關(guān)規(guī)定排列。

　　7.歸檔的材料必須按規(guī)定的格式逐件填寫文件歸檔目錄，所有目錄需錄入計(jì)算機(jī)，整理完畢后將紙質(zhì)目錄及電子目錄一同移交公司檔案室。

　　8.有關(guān)歸檔文件材料的情況說明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應(yīng)將歸檔人、審核人的姓名和時(shí)間填上，以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)放置盒內(nèi)尾頁。

　　9.歸檔文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)托裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并歸檔。歸檔材料應(yīng)使用不銹鋼釘裝訂或三孔一線的方法裝訂。

　　10.榮譽(yù)檔案、音像檔案按照榮譽(yù)檔案、音像檔案歸檔要求執(zhí)行。

　　11.歸檔文件移交時(shí)，必須將對(duì)應(yīng)的電子文件一同移交。

　　12.歸檔時(shí)擬定移交清冊(cè)，一式兩份，分別在清冊(cè)上簽字或蓋章。

會(huì)議文件的格式范文14

　　會(huì)議通知

　　各中學(xué)、中心小學(xué)，縣直學(xué)校：

　　茲定于11月27日(星期四)上午8:30在教育局305會(huì)議室召開教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算布置會(huì)。請(qǐng)各學(xué)校財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)時(shí)參加。

××縣教育局

　　20××年11月26日

會(huì)議文件的格式范文15

　　文件管理辦法

外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要）、電報(bào)、傳真等等

　　本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件

　　第三條 收文

　　1.????? 本公司與外界往來的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。

　　2.????? 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

　　第四條 發(fā)文

　　1.????? 以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。

　　2.????? 以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。

　　第五條 分文

　　1. 外來文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。

　　2. 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。

　　第六條 會(huì)簽

　　1. 需多部門或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上“收文處理單”。

　　2. 各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見。

　　3. 文件收文后，再依“收文處理單”內(nèi)所指定的會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。

　　第三章 重要文件的審核、執(zhí)行

　　第七條 審核、批示

　　涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的.審核、批示。

　　第八條 執(zhí)行

　　經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

　　第四章 撰寫文書格式

　　第九條 公司實(shí)行按國家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。

　　第十條 對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的文書類（以附件形式下發(fā)），要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作

會(huì)議文件的格式范文16

　　控制會(huì)議、文件和評(píng)比達(dá)標(biāo)活動(dòng)的情況匯報(bào)

　　按照丹委發(fā)[]8號(hào)《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的意見》文件要求，我負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制會(huì)議、文件和評(píng)比達(dá)標(biāo)活動(dòng)。牽頭單位是縣委辦公室，主要協(xié)辦單位是縣政府辦公室。

　　4月4日,縣委辦公室專門制發(fā)了《關(guān)于20精減會(huì)議和文件的意見》，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)各部門精減會(huì)議和文件實(shí)行目標(biāo)管理，對(duì)會(huì)議審批、文件審簽和經(jīng)費(fèi)的管理提出了明確的要求。在去年全縣開展此項(xiàng)工作清理整頓的基礎(chǔ)上，通過大力整改，收到了明顯成效?，F(xiàn)將上半年工作情況匯報(bào)如下：

　　一、嚴(yán)格控制會(huì)議堅(jiān)持高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則，可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，可以合并的合并召開，必須開的則盡量壓縮規(guī)模和時(shí)間。上半年全縣只安排了經(jīng)濟(jì)工作和農(nóng)村工作會(huì)議、黨建工作會(huì)議、血吸蟲病防治工作會(huì)議、實(shí)現(xiàn)雙過半查算補(bǔ)工作會(huì)議、和半年工作會(huì)議等；比去年同期減少了40%，各部門召開會(huì)議次數(shù)比去年同期都有所下降，會(huì)議經(jīng)費(fèi)也有所減少。在會(huì)議形式上，多采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)和工作交流會(huì)形式，防止和避免了層層開會(huì)傳達(dá)。除有規(guī)范程序的會(huì)議和合并召開的會(huì)議外，減少了上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)，防止和避免領(lǐng)導(dǎo)“陪會(huì)”現(xiàn)象。在會(huì)議規(guī)格上，嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，縣級(jí)部門召開的會(huì)議原則上沒有邀請(qǐng)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席；確需縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會(huì)議，都在事先報(bào)縣委辦公室、縣政府辦公室統(tǒng)一作安排。在提高會(huì)議效率上，縣委、縣政府召開的部署性會(huì)議一般不超過3小時(shí)，匯報(bào)交流性會(huì)議的發(fā)言每人一般不超過15分鐘。

　　二、切實(shí)精減文件堅(jiān)持公文少而精的'原則，可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)，可長可短的一律簡短，注重實(shí)效，切實(shí)解決實(shí)際問題。采取召開了會(huì)議的不再單獨(dú)行文，能以部門行文的不再以縣委政府的名義發(fā)文方式，能夠通過電話、便函辦理的事項(xiàng)，一般沒有正式行文。對(duì)文稿的擬稿、審核、簽發(fā)，嚴(yán)格按照行文規(guī)定的程序執(zhí)行。上半年縣委、政府發(fā)文數(shù)量與去年同期相比基本持平，兩辦精減文件56期，比去年同期下降了31.8%，各部門發(fā)文控制下降在20%左右。

　　三、嚴(yán)格禁止形式主義的評(píng)比和達(dá)標(biāo)活動(dòng)除按法律、法規(guī)規(guī)定和上級(jí)部門批準(zhǔn)外，上半年沒有超范圍開展評(píng)比達(dá)標(biāo)活動(dòng)。經(jīng)批準(zhǔn)舉辦的活動(dòng)，沒有發(fā)生向被檢查、評(píng)比、達(dá)標(biāo)單位和個(gè)人收費(fèi)或變相收費(fèi)，借檢查、評(píng)比、達(dá)標(biāo)活動(dòng)之機(jī)大吃大喝和斂財(cái)?shù)默F(xiàn)象。

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