下面是范文網(wǎng)小編分享的會議文件的格式范文16篇(會議文件的內(nèi)容格式)，供大家閱讀。

會議文件的格式范文1

　　通知是各種黨和政府的部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。會議通知也是通知的`一種。大家知道文件式會議通知怎么寫嗎?

會議文件的格式范文2

　　為規(guī)范集團監(jiān)事會文件、檔案管理工作，充分發(fā)揮其作用，更好地為監(jiān)事會各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《****集團有限公司檔案管理暫行規(guī)定》，特制定本辦法。

　　一、集團監(jiān)事會文件檔案范圍定義

　　1、集團監(jiān)事會文件檔案指集團監(jiān)事會在運作過程中產(chǎn)生的具有再次查詢和使用價值的結(jié)果性和結(jié)果支持性文件。

　　2、由集團監(jiān)事會運作過程中產(chǎn)生但上報集團公司及以上單位的文件、市政府職能部門及以上單位下發(fā)經(jīng)集團公司辦理的文件，上升為集團公司文件，集團公司文件納入集團檔案管理范圍進行管理，監(jiān)事會保留復(fù)印件，復(fù)印件的管理遵循本辦法。

　　二、流轉(zhuǎn)

　　監(jiān)事會文件指定專人負責流轉(zhuǎn)，按權(quán)限逐級遞交各級人員審批。審批結(jié)束后收歸監(jiān)事會檔案管理人員進行整理歸檔。

　　三、整理存檔

(一)監(jiān)事會檔案管理人員負責監(jiān)事會文件收集和整理歸檔。

(二)監(jiān)事會檔案歸檔遵循“應(yīng)歸盡歸”的原則，在集團監(jiān)事會文件檔案范圍定義內(nèi)的文件均應(yīng)歸檔成為監(jiān)事會檔案。

(三)文件整理、目錄編制遵循國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

　　四、檔案的借閱利用

(一)凡監(jiān)事會成員，均可查詢在自己職責范圍內(nèi)的檔案。

(二)查閱機要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)監(jiān)事會主席批準。

(三)檔案原則上只能在檔案保管室內(nèi)閱讀使用，如確因工作需要帶離檔案保管室，需辦理借閱登記手續(xù)。

(四)非監(jiān)事會成員查閱、借閱監(jiān)事會檔案，需經(jīng)監(jiān)事會主席批準。

(五)檔案資料不準轉(zhuǎn)借他人和擅自拆頁、不得帶出公司外，更不得劃道填字，涂改、損壞文件。

(六)外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，經(jīng)監(jiān)事會主席批準方可查閱。

(七)檔案管理工作人員應(yīng)結(jié)合監(jiān)事會管理工作的需要，在有關(guān)部門的支持下，開展監(jiān)事會文件匯編、大事記、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。

　　五、獎懲

(一)對違反本辦法的監(jiān)事會成員，給予警告批評，同時可酌情扣罰監(jiān)事會內(nèi)部考核分。

(二)對于違反本規(guī)定，給集團或監(jiān)事會造成損失者，將建議集團公司或市國資委對其給予處份直至免去其監(jiān)事會成員資格，觸犯法律者移交司法機關(guān)辦理。

　　六、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議文件的格式范文3

　　關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知

　　所屬各單位：

　　為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議資料：……

　　二、參加人員：……

　　三、會議時間、地點：……

　　四、要求：……

××廠

×年×月×日

會議文件的格式范文4

　　1目的

　　為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，對公司的文件的`格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規(guī)定，實現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實際工作情況，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、廢止和備案。

　　3定義

　　3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關(guān)活動的重要依據(jù)和工具。

　　3.2受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進行控制。隨時保持有效版本的文件。

　　3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

　　3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關(guān)活動有關(guān)的文件(法律、法規(guī)、標準、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。

　　4職責

　　4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內(nèi)對制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。

　　4.2各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。

　　4.3文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責

　　4.3.1各部門負責制定部門職責范圍內(nèi)的制度文件。

　　4.3.2管理者代表負責組織相關(guān)部門和人員負責組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。

　　4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門，負責公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。

　　5文件分級分類

　　5.1文件分級

　　5.1.1一級文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長期指導(dǎo)性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊、經(jīng)營管理規(guī)范等。

　　5.1.2二級文件：規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件。

　　5.1.3三級文件：各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實施的作業(yè)指導(dǎo)流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規(guī)定、規(guī)范、項目管理文件、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標準。

　　5.1.4四級文件：表格、表單類文件，凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等。

　　6文件編號、標識與控制

　　6.1文件編號：[Microsof1]公司名稱+部門代號+文件名稱+文件順序號+時間

　　注：各部門代號

　　部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼

　　6.2文件的標識與控制

　　文件分受控與非受控兩種,在管理體系運行的有關(guān)場所應(yīng)用的文件及提供給審核機構(gòu)的文件為受控文件,以編號為受控標識;如因其他目的提供給客戶的文件為非受控文件，不作標識;

　　長期有效的文件予以編號和標識，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;

　　一次性或短時間有效的文件過期自然失效，以其標題、日期作為標識，不必跟蹤回收其過期版本。

　　7文件編制、審核、批準和發(fā)布

　　7.1行政文件與管理性文件的編制與審批

(1)公司級行政性文件：公司組織機構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負責編制。

(2)公司級管理性文件：如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度、財務(wù)管理制度，由各部門依本制度4.3條負責編制。

(3)各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關(guān)職能部門負責編制。

(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》，部門負責人審核，常務(wù)副總批準、審閱和簽發(fā)。

(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》，部門負責人審核，常務(wù)副總批準、審閱和簽發(fā)。

　　7.2文件歸檔、發(fā)放、保管

　　7.2.1文件歸檔

(1)經(jīng)審批后的文件，人事行政部負責填寫“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時歸檔。

(2)各部門收到的文件由部門負責人或指定人員保管。各部門的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新，并將復(fù)印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。

　　7.2.2文件發(fā)放

　　公司受控文件、記錄由人事行政部負責按以下范圍發(fā)放：

(1)管理手冊、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門;

(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門;

(3)各個部門都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本，人事行政部及時收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量，填寫發(fā)放編號，并由領(lǐng)用者簽名。

(4)文件接收部門應(yīng)指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。

　　7.2.3文件保管與借閱

(1)文件保管：所有經(jīng)批準發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識別。

　　a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。

　　b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門。

　　c、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門。

(2)各部門需要借閱文件時可向文件歸口部門辦理借閱手續(xù)，各部門文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。

(3)存放與硬盤和軟盤的文件應(yīng)有備份，并作出版本標識，采用密碼進行保護，限定查閱及使用范圍，由授權(quán)使用的人員進行操作。

(4)文件的持有者若跨部門調(diào)動或離職，應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù)。

　　7.3文件的更改與回收作廢

　　7.3.1文件更改

(1)當文件不適應(yīng)需要更改時，由文件歸口部門提出，并實施具體更改工作，文件更改必須符合統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性，必要時相關(guān)的文件應(yīng)進行同步更改。

(2)文件更改的起草、審核、批準由原文件起草、審核、批準部門/人員按負責填寫《文件更改/評審單》并實施更改。

(3)文件修改內(nèi)容較少時，可以采用劃改、換頁的方式進行更改;單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時應(yīng)進行換版。

(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號為A版(B、C、D等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號。版本號與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號最高是10，當超過10次時，文件換版，即由A版升為B版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。

(5)文件更改內(nèi)容必須及時到達文件使用場所，對文件的宣貫、實施情況有文件歸口部門進行檢查，并確認更改效果。

(6)公司鼓勵各部門及人員在使用文件時及時發(fā)現(xiàn)文件的問題，提出文件更改意見。

　　7.4文件的作廢與銷毀

(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時，原文件應(yīng)作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記標明回收日期。

(2)文件作廢或換頁換版時，對已回收的作廢文件由行政辦公室及時銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時要在文件上標注“作廢”字樣。

(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

　　7.5外來文件管理

　　7.5.1外來文件接收與歸口。

(1)國家法律、法規(guī);國家、行業(yè)、地方標準;上級主管部門下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來文件，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建立《外來文件清單》。

(2)外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理。

(3)外來的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門傳閱執(zhí)行，履行完畢后，由執(zhí)行部門記錄執(zhí)行情況，交檔案室備檔。

　　7.6保密文件的管理

　　7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則進行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負責管理。

　　7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則：

　　文件密級發(fā)放、傳閱范圍。

　　絕密公司核心領(lǐng)導(dǎo)、絕對信息形成部門的負責人及公司領(lǐng)導(dǎo)認為需要讓其知悉的對象。

　　機密公司部門負責人以上人員，機密信息形成部門的相關(guān)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)認為需要讓其知悉的對象。

　　秘密公司部門主管級以上人員，秘密形成部門的相關(guān)人員及該部門認為需要讓其知悉的對象。

會議文件的格式范文5

　　1.選擇“重命名”

　　用鼠標右鍵單擊要重命名的“bkill”文件,選擇右鍵菜單中的“重命名”，

重命名文件2 激活“改寫狀態(tài)”

　　這時“bkill.txt”反白顯示,呈改寫狀態(tài)。

改寫狀態(tài)3 重命名

　　將“bkill.txt”改為“第2章.txt”后按Enter鍵即可，

另外要使重命名的文件或文件夾的名稱呈改寫狀態(tài)還可以通過慢雙擊的方法。這里所謂的慢雙擊是指比平常雙擊鼠標的間隔時間要長得多。我們可以這樣操作,先單擊一下要重命名的文件或文件夾,隔數(shù)秒后再單擊一下其圖標下的名稱。這種鼠標操作大家可以多試幾次就能掌握要領(lǐng)了。? ? 在進行重命名操作時要注意,如果顯示了文件的后綴名,那么重命名時一定不能改動這個后綴名,否則會造成文件無法打開或識別的情況。

會議文件的格式范文6

　　aPE是什么格式?

　　aPE是流行的數(shù)字音樂文件格式之一，與mp3這類有損壓縮方式不同，APE是一種無損壓縮音頻技術(shù)，也就是說從音頻CD上讀取的音頻數(shù)據(jù)文件壓縮成APE格式后，再將APE格式的文件還原，而還原后的音頻文件與壓縮前的一模一樣，沒有任何損失。APE的文件大小大概為CD的一半，APE可以節(jié)約大量的資源。APE也是日本一個著名服裝品牌,不過在國內(nèi)鮮為人知，因此我們通常所有的APE也多數(shù)是指APE音樂了，與mp3音樂類似，只是我們見的最多最常見的只有mp3音樂而已。

　　aPE音樂與mp3音樂的區(qū)別

　　通過對以上APE是什么格式的介紹，相信的聰明的你也已經(jīng)想到了APE音樂與mp3音樂最大的區(qū)別是什么了，

　　aPE音樂與mp3音樂最大的區(qū)別在于APE音樂是無損壓縮音樂，也就是錄制出來的APE音樂是最原始的，與點類似于現(xiàn)場的感覺，因為并不存在壓縮損失。而mp3音樂則不同，mp3音樂是根據(jù)mp3壓縮技術(shù)，是屬于有損壓縮技術(shù)，壓縮前與壓縮后會存在很小的差別，一般用戶如果不仔細聽或者對比很發(fā)發(fā)現(xiàn)。所以一般只有專業(yè)音樂人士可以很輕松地辨別音樂是mp3好是CD音樂或APE音樂。而mp3音樂的最大好處是壓縮損失小，音質(zhì)區(qū)別很小，因此廣為流行。下面一起來看下APE和mp3音頻格式的頻譜圖對比。

APE和mp3音頻格式的頻譜圖對比

　　通過以上APE和mp3音頻格式的頻譜圖對比我們不難發(fā)現(xiàn)，mp3音樂在處于高頻段幾乎被截止了，而APE卻保持著原始的音頻波形,通過同一歌曲音樂音頻波形對照就很容易知道APE與mpE的區(qū)別了。

會議文件的格式范文7

　　關(guān)于召開公司xxxxxxx會議的通知

　　公司各部、分公司：

　　為xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，茲定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召開xxxxxxxxxx會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議時間

　　xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx

　　二、會議地點

　　xx公司x樓第x會議室

　　三、參會人員

　　xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　四、會議議題

　　1、xxx

　　2、xxx

　　五、具體要求

　　1、請xxx部做好xxxxxxxxx資料準備。

　　2、請xxx部做好xxxxxxxxx資料準備。

　　3、xxxxxxxxx

　　各單位匯報材料要以數(shù)據(jù)說話，重點進行結(jié)果和整改措施匯報，于xxxx年x月xx日下班前發(fā)到集團xxx部。

　　4、請與會領(lǐng)導(dǎo)妥善安排好工作，提前15分鐘到場，集中精力開好會議。

　　特此通知。

　　xxxxxxxxxxx年x月xx日

會議文件的格式范文8

　　公司員工：

　　為使我公司各部門工作順利的開展，并且保證各部門之間能夠衍接順暢，有效地提高工作效率。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將定期召開公司員工例會。具體通知如下：

　　例會召開時間：每周五下午4：00;

　　例會召開地點：公司小會議室;

　　參會人員：公司總經(jīng)理及全體員工，如有緊急工作不能參會請?zhí)崆巴ㄖ姓縿Ⅺ惣?

　　例會主題及安排：各部門員工本周工作總結(jié)及下周工作計劃，需協(xié)調(diào)待解決的工作。

　　本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　xxx人事行政部

　　20xx年4月2日

會議文件的格式范文9

　　問：最近我的電腦不知怎么總會在每個盤下出現(xiàn)WINFILE文件夾，打也打不開，刪也刪不掉，用了江民、金山和卡巴斯基殺毒都沒有發(fā)現(xiàn)病毒，請問如何才能解決此問題？

　　答：首先肯定的是，這的確是一個病毒程序I-Worm.Wukill，這個病毒采用文件夾圖標，具有很大迷惑性。該病毒運行后，會將自己大量復(fù)制到其他目錄中，

　　這個病毒修改了注冊表，隱藏系統(tǒng)文件、隱藏受系統(tǒng)保護的文件、隱藏已知的擴展名稱。這樣Winfile.exe被隱藏后綴名，又是文件夾圖標，用戶極容易誤認為它是文件夾而點擊。

　　這里可以采用手工清除的方法:修改注冊表,去掉對應(yīng)的啟動項。接著搜索所有的Winfile.exe、comment.htt和desktop.ini并刪除，當然要先在文件屬性中將文件的保護屬性取消。最后查找電腦中所有的*.exe文件,凡是以圖標形式出現(xiàn)的.exe 文件都刪除掉。

會議文件的格式范文10

　　為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

　　1、安全管理各項臺賬要有專門的存放地點，并由專門人員進行管理。

　　2、要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標題等逐一核對，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時向上級報告。

　　3、應(yīng)及時送交領(lǐng)導(dǎo)，不要擠壓。

　　4、應(yīng)及時登記編號、分類整理并存檔，做好詳細記錄。

　　5、保存時，要保持文件的完整性。

　　6、需上報的文件必須經(jīng)過負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報，文件上必須詳細寫明文件標題、主送單位、經(jīng)辦人等。

　　7、存檔人員應(yīng)及時分類整理、存檔，并統(tǒng)計編號、編制目錄等，以方便查閱。

　　8、存檔時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　9、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。

　　10、借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人。

　　11、對于不具備存檔和存查價值的文件應(yīng)填寫《文件銷毀清單》，經(jīng)安全科長批準后，可以銷毀。

會議文件的格式范文11

　　借用人(甲方)：

　　聯(lián)系方式：

　　聯(lián)系地址：

　　出借人(乙方)：

　　聯(lián)系方式：

　　聯(lián)系地址：

　　甲方因______原因需要向乙方借用______文件，雙方約定借用期限共______個月，自______年____月____日至______年____月____日。并且在______年____月____日還清。由于該文件對于乙方非常重要，若屆時甲方不能按時歸還，每延期一日，甲方愿意支付______%遲延履行金。

　　風險提示：

　　借條形式比較簡單，目前法院關(guān)于民間借貸的的立案條件中，借條必須配合轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金收據(jù)使用，一并證明借款事實。

　　甲方(簽字或蓋章)：

　　年 月 日

　　乙方(簽字或蓋章)：

　　年 月 日

會議文件的格式范文12

　　精簡會議文件工作總結(jié)

　　一、執(zhí)行落實情況

（一）統(tǒng)一思想認識。

　　xxxx年以來，我鄉(xiāng)根據(jù)縣委、縣政府關(guān)于精簡會議文件的相關(guān)要求，組織全鄉(xiāng)科室相關(guān)業(yè)務(wù)人員，深入學(xué)習(xí)文件精神，明確工作要求，規(guī)范工作程序，增強了各科室對精筒會議、文件工作的認識，保障了精簡工作的順利開展。

（二）切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。

　　本著“注重實效、提高質(zhì)量”原則，切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。

　　一是我鄉(xiāng)在精簡會議上做到了“五個堅決”：能不開的會議堅決不開；可合并召開的會議堅決合并召開；可短時間召開的會議堅決開短會；能以電話、微信等形式解決問題的會議堅決不開會；已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅決不在會上傳達。

　　二是我鄉(xiāng)在精簡文件上做到了“五個堅決”：對可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)；對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發(fā)；對未經(jīng)過充分調(diào)查研究、可操作性不強的'公文堅決不發(fā)；對已在會議上傳達的內(nèi)容堅決不再發(fā)公文；對內(nèi)容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨發(fā)文。

（三）控制會議活動規(guī)格和發(fā)文規(guī)格。

　　認真履行崗位職能，對全鄉(xiāng)各科室召開的會議和上報的文件嚴格把關(guān)，從嚴控制會議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格，有效精簡會議和文件。

　　一是我鄉(xiāng)在精簡會議上做到：可由村組召開的會議，不以鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府名義召開。

　　二是我鄉(xiāng)在精簡文件上做到：依照相關(guān)規(guī)定，杜絕各科室片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的現(xiàn)象。

（四）嚴格會議活動和發(fā)文審批程序。

　　嚴格執(zhí)行鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府制定的會議活動審批制度和發(fā)文審批制度。

（五）長效機制建立情況

　　一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。我鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)對精簡會議文件工作負總責，明確責任任務(wù)，確保精簡會議、文件工作各項措施落到實處。

　　二是建立領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭落實制度。鄉(xiāng)班子成員以身作則，率先垂范，帶頭開短會、講短話、簽短文，帶頭執(zhí)行改進會風文風的各項規(guī)定，支持辦會、辦文部門嚴格把好會議和文件審批關(guān)，以實際行動帶動全縣機關(guān)作風的進一步轉(zhuǎn)變。

　　二、存在問題

　　一是會議在程序?qū)徟嫌胁粐栏瘳F(xiàn)象；

　　二是會議時間、數(shù)量和規(guī)格上需進一步精簡；

　　三是文件起草中語言不夠精煉，仍需改進。

會議文件的格式范文13

　　為加強公司職代會文件材料的收集、整理、歸檔，確保各類文件材料的完整，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

　　一、歸檔范圍

　　1.公司工會職代會、工會換屆、辦公會等會議的文件材料;

(1)通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報及重要的照片、音像等文件材料;

(2)賀信、賀電、討論沒有通過的文件材料;

　　2.上級工委頒發(fā)的文件材料;

　　3.典型材料、代表發(fā)言、簡報、會議記錄;

　　4.原始記錄;

　　5.公司工會的請示與上級工委的批復(fù);

　　6.公司工會工作的總結(jié)、報告;

　　7.公司勞動模范、先進工作者等文件材料;

　　8.處理員工來信來訪的文件材料;

　　9.上級工委與公司工會簽署的目標考核責任書;

　　10.工會管理規(guī)章制度、實施計劃、調(diào)研、報告、總結(jié);

　　二、歸檔時間

　　1.文書檔案每季度整理一次。

　　2.每年的2月底前，由工會專責整理后，移交公司檔案室。

　　3.實物檔案根據(jù)實際情況自收到實物之日起1個月內(nèi)移交公司檔案室。

　　三、歸檔要求

　　1.歸檔文件材料應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)，手續(xù)完備。

　　2.各種公文歸檔時，底稿應(yīng)簽發(fā)齊全，必須有相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、文件編號及用印。

　　3.歸檔的各種公文、統(tǒng)計年報等底稿及領(lǐng)導(dǎo)審改、閱批、簽發(fā)，應(yīng)一律使用碳塑墨水或藍黑墨水的鋼筆、黑色簽字筆書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和純藍墨水筆。

　　4.歸檔的文件材料應(yīng)字跡清晰、耐久，紙質(zhì)應(yīng)符合檔案保存要求。

　　5.在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件等合并一件裝訂。

　　6.歸檔文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其他文件材料依其形成規(guī)律或特點，按有關(guān)規(guī)定排列。

　　7.歸檔的材料必須按規(guī)定的格式逐件填寫文件歸檔目錄，所有目錄需錄入計算機，整理完畢后將紙質(zhì)目錄及電子目錄一同移交公司檔案室。

　　8.有關(guān)歸檔文件材料的情況說明，應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應(yīng)將歸檔人、審核人的姓名和時間填上，以示負責。備考表應(yīng)放置盒內(nèi)尾頁。

　　9.歸檔文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應(yīng)托裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并歸檔。歸檔材料應(yīng)使用不銹鋼釘裝訂或三孔一線的方法裝訂。

　　10.榮譽檔案、音像檔案按照榮譽檔案、音像檔案歸檔要求執(zhí)行。

　　11.歸檔文件移交時，必須將對應(yīng)的電子文件一同移交。

　　12.歸檔時擬定移交清冊，一式兩份，分別在清冊上簽字或蓋章。

會議文件的格式范文14

　　會議通知

　　各中學(xué)、中心小學(xué)，縣直學(xué)校：

　　茲定于11月27日(星期四)上午8:30在教育局305會議室召開教育經(jīng)費預(yù)算布置會。請各學(xué)校財務(wù)人員準時參加。

××縣教育局

　　20××年11月26日

會議文件的格式范文15

　　文件管理辦法

外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、涵、會議紀要）、電報、傳真等等

　　本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件

　　第三條 收文

　　1.????? 本公司與外界往來的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。

　　2.????? 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

　　第四條 發(fā)文

　　1.????? 以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。

　　2.????? 以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。

　　第五條 分文

　　1. 外來文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。

　　2. 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。

　　第六條 會簽

　　1. 需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上“收文處理單”。

　　2. 各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。

　　3. 文件收文后，再依“收文處理單”內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。

　　第三章 重要文件的審核、執(zhí)行

　　第七條 審核、批示

　　涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的.審核、批示。

　　第八條 執(zhí)行

　　經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

　　第四章 撰寫文書格式

　　第九條 公司實行按國家標準和公司標準統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。

　　第十條 對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類（以附件形式下發(fā)），要求各部門及員工嚴格按公司規(guī)范格式操作

會議文件的格式范文16

　　控制會議、文件和評比達標活動的情況匯報

　　按照丹委發(fā)[]8號《關(guān)于黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作的意見》文件要求，我負責嚴格控制會議、文件和評比達標活動。牽頭單位是縣委辦公室，主要協(xié)辦單位是縣政府辦公室。

　　4月4日,縣委辦公室專門制發(fā)了《關(guān)于20精減會議和文件的意見》，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門精減會議和文件實行目標管理，對會議審批、文件審簽和經(jīng)費的管理提出了明確的要求。在去年全縣開展此項工作清理整頓的基礎(chǔ)上，通過大力整改，收到了明顯成效?，F(xiàn)將上半年工作情況匯報如下：

　　一、嚴格控制會議堅持高效、務(wù)實、節(jié)儉的原則，可開可不開的會議堅決不開，可以合并的合并召開，必須開的則盡量壓縮規(guī)模和時間。上半年全縣只安排了經(jīng)濟工作和農(nóng)村工作會議、黨建工作會議、血吸蟲病防治工作會議、實現(xiàn)雙過半查算補工作會議、和半年工作會議等；比去年同期減少了40%，各部門召開會議次數(shù)比去年同期都有所下降，會議經(jīng)費也有所減少。在會議形式上，多采用現(xiàn)場會和工作交流會形式，防止和避免了層層開會傳達。除有規(guī)范程序的會議和合并召開的會議外，減少了上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)，防止和避免領(lǐng)導(dǎo)“陪會”現(xiàn)象。在會議規(guī)格上，嚴格控制參會人員范圍，縣級部門召開的會議原則上沒有邀請縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席；確需縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會議，都在事先報縣委辦公室、縣政府辦公室統(tǒng)一作安排。在提高會議效率上，縣委、縣政府召開的部署性會議一般不超過3小時，匯報交流性會議的發(fā)言每人一般不超過15分鐘。

　　二、切實精減文件堅持公文少而精的'原則，可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)，可長可短的一律簡短，注重實效，切實解決實際問題。采取召開了會議的不再單獨行文，能以部門行文的不再以縣委政府的名義發(fā)文方式，能夠通過電話、便函辦理的事項，一般沒有正式行文。對文稿的擬稿、審核、簽發(fā)，嚴格按照行文規(guī)定的程序執(zhí)行。上半年縣委、政府發(fā)文數(shù)量與去年同期相比基本持平，兩辦精減文件56期，比去年同期下降了31.8%，各部門發(fā)文控制下降在20%左右。

　　三、嚴格禁止形式主義的評比和達標活動除按法律、法規(guī)規(guī)定和上級部門批準外，上半年沒有超范圍開展評比達標活動。經(jīng)批準舉辦的活動，沒有發(fā)生向被檢查、評比、達標單位和個人收費或變相收費，借檢查、評比、達標活動之機大吃大喝和斂財?shù)默F(xiàn)象。

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