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倉庫整改方案1
倉庫整改方案
1、指導(dǎo)思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進(jìn)行整改。
2、存在問題:
A:貨物儲存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高
二、倉庫貨物庫存準(zhǔn)確率不能確定
三、貨物
沒有庫位、標(biāo)識,找貨難
四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程
五、庫容庫貌不整潔美觀
六、硬件設(shè)施不齊全
B:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標(biāo):倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準(zhǔn)確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于%
倉庫收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于99%
倉庫盡可能達(dá)到5距要求
4、整改措施:
A:貨物儲存?zhèn)}庫
一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司現(xiàn)在倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個以上,可節(jié)省倉庫面積約為600平方米,可節(jié)約成本約為每年600平方米*30天*12月*元/平方米、天=元,建立立體貨架成本約為元,托盤約為600塊*30元/塊=元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫單據(jù)等成本約為3000元,合計(jì)約為元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保
倉庫庫存準(zhǔn)確率
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時建立貨卡標(biāo)識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應(yīng)的倉庫,找到相對應(yīng)實(shí)物的庫位,按照標(biāo)識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時盤點(diǎn),核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時間對其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時與客戶進(jìn)行溝通,使倉庫的庫存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于99%,貨損貨差小于%。
三、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標(biāo)識(如:71-A1-0001)、區(qū)域標(biāo)識、貨卡標(biāo)識、實(shí)
物品名標(biāo)識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準(zhǔn)確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤
點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。
五、定期對庫存進(jìn)行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作
空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要達(dá)到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責(zé)任人標(biāo)識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達(dá)到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應(yīng)增加和采購相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600
個)、貨卡(2000PCS)、貨卡袋鉤(200PCS)、液壓車(每個倉庫至少一個)、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發(fā)貨及移庫單據(jù)(若干)、相關(guān)標(biāo)識牌線(若干),以滿足倉庫的日常業(yè)務(wù)操作。B:中轉(zhuǎn)庫
中轉(zhuǎn)庫應(yīng)設(shè)專人管理,并對倉庫進(jìn)行功能區(qū)域劃分,例如:可劃分為市內(nèi)配送區(qū)域(可細(xì)分到每輛線路車)、委外四省貨物區(qū)域(可細(xì)分到山東/安徽/浙江/江蘇)、暫存區(qū)域、客戶自提貨物區(qū)域、億都川的沃卡貨物存放區(qū)域
等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應(yīng)貨物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收保管管理,并對進(jìn)入中轉(zhuǎn)庫的貨物進(jìn)行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準(zhǔn)確及時,并有相關(guān)記錄,準(zhǔn)確及時的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標(biāo)識和運(yùn)單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設(shè)置了專人管理,可以責(zé)任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點(diǎn)工作預(yù)計(jì)從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實(shí)施,預(yù)計(jì)完成時間為2月底 以上是本人在進(jìn)入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)對倉庫的建議,由于時間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的建議可能會與實(shí)際操作不相符合,請公司管理決策層予以指正。
倉庫整改方案2
倉庫整改方案
一、目的合理利用空間,消除臟房,提高工作效率,目視管理,最終達(dá)到迅速找到物料,確保倉庫庫存準(zhǔn)確率。
二、存在問題
1.倉庫使用面積利用率不高,貨物堆放混亂
2.倉庫貨行庫存準(zhǔn)確率不能確定
3.區(qū)域劃分不夠明確,貨物沒有庫位,標(biāo)示,找貨難
4.貨物堆放不能做到一目了然
5.無嚴(yán)格的表格化管理
三、整改目標(biāo)
1.了解物料的擺放區(qū)域,作出整改的方案平面圖
2.增加貨架三個,以滿足倉庫的日常業(yè)務(wù)
3.整理展覽室,做出詳細(xì)細(xì)標(biāo)示牌
4.制定完善帳卡、物制度,確保倉庫庫存準(zhǔn)確率
5.整理二樓綜合區(qū),放置三個貨架,將庫品整理入架,清理出中間通道,將庫品分門歸類,貼上物品卡(及說明),為增加工作區(qū),騰出空間
6.盤點(diǎn)庫存,對庫品入帳,造卡牌,確定庫位,建立每個區(qū)域平面圖并將物料擺放說明書張貼,于每個區(qū)域前面,節(jié)省收發(fā)時間和準(zhǔn)確率
四、整改時間
預(yù)計(jì)從同意方案開始20天內(nèi)完成
倉庫整改方案3
倉庫整改方案
一、存在問題:
1、倉庫容貌不是很整潔美觀;
2、貨物沒有庫位、標(biāo)識;
3、各功能區(qū)域沒有按要求堆放貨物;
4、沒有制度、指示牌等標(biāo)識;
5、硬件設(shè)備不足。
二、整改目標(biāo):
1、倉庫容貌整潔美觀率大于90%;
2、貨物必須按庫位擺放并有標(biāo)識卡;
3、必須按各功能區(qū)域堆放貨物;
4、墻面必須貼上制度、指示牌等標(biāo)識;
5、添加必要的硬件。
三、整改措施:
1、定期對庫存進(jìn)行整理,每天倉庫人員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空
閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要達(dá)到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責(zé)任人標(biāo)識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達(dá)到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
2、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標(biāo)識、區(qū)域標(biāo)識、貨卡標(biāo)識、實(shí)物品名標(biāo)識,每次接
到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準(zhǔn)確度。
3、倉庫區(qū)域分為:原料區(qū)、備貨區(qū)、包材區(qū)、包材待賣區(qū)、工具區(qū)、待檢
區(qū)、退貨區(qū)、客戶接待區(qū)、空調(diào)存貨區(qū)、辦公區(qū),必須按其功能去堆放貨物。
4、制作好制度、指示牌等標(biāo)識,并按要求貼好。
5、添加一些必要的硬件,如沙發(fā)、茶幾、電風(fēng)扇、更換液晶顯示器等等。
5、整改時間:
上述工作確定后預(yù)計(jì)完成時間為1個星期。
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