儀器設備管理規(guī)定最終定稿3篇(儀器使用管理規(guī)定)

時間：2022-10-27 16:06:22 綜合范文

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儀器設備管理規(guī)定最終定稿1

　　實驗室儀器設備管理辦法

　　第一章總則

　　第一條

　　根據(jù)教育部《高等學校儀器設備管理辦法》（教高[2000]9號）文件精神，結合學校儀器設備管理的實際情況，制定本辦法。

　　第二條

　　本辦法所稱儀器設備是指利用財政資金購置、國家調(diào)撥、自籌、接受捐贈和自制等渠道添置，以及科研課題合同內(nèi)購買且屬于學校產(chǎn)權的實驗室儀器設備，其它屬于學校產(chǎn)權的儀器設備。包括：儀器設備（含軟件）、低值耐用品、易耗品。

　　第三條

　　儀器設備的管理分為技術和經(jīng)濟管理。

　　技術管理包括：實驗項目方案論證與建設計劃編制；儀器設備招標采購（包括驗收、安裝、調(diào)試）；實驗項目開發(fā)和技術改造；使用運行和日常管理（如維護、維修和安全管理等）；儀器設備狀態(tài)的技術鑒定等。

　　經(jīng)濟管理包括：資金的籌措與合理投向；儀器設備維修和改造資金的控制使用；儀器設備有償使用和對外社會服務的管理；儀器設備的處置（如對外捐贈、出售、報廢和報損）等。

　　第四條

　　學校鼓勵和支持單位和個人利用科研和自籌經(jīng)費購置儀器設備。第五條

　　儀器設備的管理，應以滿足學校教學、科研為主，兼顧對外服務需要，努力實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值，積極挖掘設備潛力，發(fā)揮資源效能，為學校發(fā)展提供保障。

　　第二章管理體制

　　第六條

　　學校儀器設備管理實行校、系（部、處、中心）、實驗室三級管理體制。由一位校領導分管儀器設備工作，實驗室與設備處為學校儀器設備的主管部門，負責全校儀器設備的管理。各系部有一名行政領導負責本單位實驗室設備管理工作；各實驗室都要有一名設備管理員，具體負責本實驗室設備管理工作。

　　第七條

　　實驗室與設備處對儀器設備的管理職責

（一）編制全校儀器設備購置計劃，管理設備費使用，負責組織全校儀器設備的采購；

（二）負責全校儀器設備的帳目管理，保證儀器設備國有資產(chǎn)完整；

（三）負責組織全校儀器設備維修和技術改造工作；

（四）負責儀器設備事故統(tǒng)計和處理工作；

（五）負責組織全校儀器設備的處置工作；

（六）負責800元（含）以上儀器設備的出入庫管理；

（七）負責起草有關儀器設備管理文件，并監(jiān)督各單位的執(zhí)行。第八條

　　各系（部、處、中心）對儀器設備的管理職責

（一）編制本單位實驗室儀器設備購置計劃，參與相關儀器設備的采購，重點負責技術條款；

（二）負責本單位儀器設備帳目管理，保證儀器設備資產(chǎn)完整；

（三）負責組織本單位實驗室儀器設備使用管理及維修和技術改造工作；

（四）負責報告并協(xié)助實驗室與設備處，查明儀器設備事故原因，并負責提出事故處理意見；

（五）協(xié)助實驗室與設備處處置相關儀器設備；

（六）負責800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）出入庫管理；

（七）負責制定本單位實驗室儀器設備現(xiàn)場使用管理文件，并監(jiān)督各實驗室管理員執(zhí)行。

　　第九條

　　各實驗室設備管理員對儀器設備的管理職責

（一）參與相關儀器設備的采購，重點負責技術條款；

（二）負責本實驗室儀器設備帳目管理，保證儀器設備資產(chǎn)完整；

（三）負責本實驗室儀器設備使用管理及維修和技術改造工作；

（四）負責本實驗室800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）使用管理；

（五）負責培訓本實驗室其他儀器設備操作人員（如教師和學生等），監(jiān)督有關儀器設備現(xiàn)場使用。

　　第三章

　　儀器設備的分類與管理

　　第十條

　　儀器設備分為一般儀器設備和專用儀器設備。

　　一般儀器設備是指辦公和業(yè)務用通用設備、交通工具、通訊工具、家具等。專用儀器設備是指各種具有專門性能和專門用途的設備，包括各種儀器和機械設備、醫(yī)療器械、文體設備等。

　　第十一條

　　使用期限在一年以上，一般儀器設備單臺價值在500元（含）以上，專用儀器設備單臺價值在800元（含）以上，能獨立使用的教學、科研、生產(chǎn)及行政辦公儀器設備（含軟件），由學校統(tǒng)一建賬管理。其中，單臺價值在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備為省管貴重儀器設備。單價在人民幣40萬元（含）以上的儀器設備為教育部管貴重儀器設備。貴重儀器設備的管理執(zhí)行學?！顿F重儀器設備管理細則》。

　　第十二條

　　一般儀器設備單臺價值在500元以下，專用儀器設備單臺價值在800元以下的，由使用單位統(tǒng)一建賬管理，并在實驗室與設備處備案。管理辦法執(zhí)行學?！兜椭的陀闷泛鸵缀钠饭芾磙k法》。

　　第四章

　　實驗技術研究項目立項和管理

　　第十三條

　　學校鼓勵和支持教師和實驗技術人員自制教學科研儀器設備，具體辦法執(zhí)行學?！秾嶒灱夹g研究項目管理辦法》。

　　第五章

　　儀器設備的采購

　　第十四條

　　儀器設備采購辦法執(zhí)行學?！秲x器設備采購管理方法》。

　　第十五條

　　單價在5000元（含）以上的儀器設備，入庫前必須交有關技術資料（使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等），由實驗室與設備處統(tǒng)一存檔，使用時借閱。常用的資料可復印，交使用單位保管。

　　單價在5000元以下的儀器設備的有關技術資料（使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等），由使用單位存檔。

　　第六章

　　儀器設備的使用管理

　　第十六條

　　實驗室與設備處應根據(jù)學校學科和專業(yè)發(fā)展需要，統(tǒng)一規(guī)劃實驗室建設，整合資源，優(yōu)化配置，在充分進行分析論證的基礎上，經(jīng)主管校長批準，可以對學校儀器設備資源統(tǒng)籌調(diào)配。

　　第十七條

　　使用單位負責儀器設備的具體使用管理。主要工作包括：

（一）制定各項實驗室及儀器設備現(xiàn)場使用管理制度，包括儀器設備安全操作規(guī)程等；建立儀器設備使用、維護和維修登記制度，并及時填寫使用手冊，存檔管理；

（二）建立和管理在用儀器設備及備（附）件的臺賬及卡片；

（三）建立儀器設備管理責任人制度，做好儀器設備及備（附）件的領用管理；

（四）對儀器設備定期檢查，做好維護和保養(yǎng)工作；發(fā)生故障和事故要及時報告并申請維修；

（五）落實實驗室及儀器設備安全和環(huán)保措施；

（六）對操作人員進行技術業(yè)務和安全培訓及考核。第十八條

　　學校實驗室實行準入制度。實驗技術人員、實驗指導教師以及學生進入實驗室操作設備，應了解儀器設備工作原理，掌握儀器設備安全操作規(guī)程，嚴格規(guī)范操作。

　　實驗過程中實驗技術人員要親臨現(xiàn)場。

　　第十九條

　　學校各單位之間借用儀器設備，必須填寫《儀器設備外借單》，經(jīng)實驗室與設備處批準，辦理借用手續(xù)；學校各實驗室之間借用低值耐用品，由系部主任批準即可。

　　第二十條

　　學校儀器設備原則上不借予校外單位，以及校內(nèi)自負盈虧經(jīng)營單位。學校鼓勵實驗室在完成教學、科研任務的前提下，開展對外服務工作，為地方經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務。開展對外服務必須保證國有資產(chǎn)的保值增值，執(zhí)行學校有關規(guī)定。

　　第七章

　　儀器設備的故障報告與處理

　　第二十一條

　　由于器件的老化、元件失效、零件磨損以及產(chǎn)品自身品質(zhì)缺陷致使設備在正常條件下工作時出現(xiàn)異?；虿荒芄ぷ饕暈楣收?。

　　第二十二條

　　故障的報告及處理程序

（一）故障發(fā)生后，操作人員應立即停止操作，并采取應急措施。若是一般性故障，在確實有把握的情況下，可以查明原因，排除故障，重新工作。故障及處理情況要向設備管理員報告。若是較大的故障，無法排除時，設備管理員應立即填寫《儀器設備維修申請單》，經(jīng)單位主管領導核實情況后，在48小時內(nèi)報實驗室與設備處申請維修。

（二）不論設備故障大小，設備管理員都要如實填寫使用手冊。

　　第八章儀器設備的事故報告與處理

　　第二十三條

　　由于違章操作、工作環(huán)境不達標（電參數(shù)不符、潮濕、粉塵度高等）、跌落、撞擊、丟失等人為原因造成的設備損壞或功能消失應視為設備事故。

　　第二十四條

　　事故的報告及處理程序

（一）事故發(fā)生后，操作人員應立即停止操作，采取應急措施，避免事故擴大，保護現(xiàn)場，并立即向單位主管領導和實驗室與設備處報告。不得緩報和瞞報。設備管理員要如實填寫使用手冊。

（二）對事故的處理，要堅持“三不放過”的原則：不查清事故原因不放過，責任者及群眾未受教育不放過，沒有整改措施不放過。

（三）實驗室與設備處應立即派人去現(xiàn)場了解情況，并組織專業(yè)技術人員分析事故原因。

（四）根據(jù)對事故的調(diào)查和分析，公正地確定主要責任者及連帶負責人，由責任單位明確提出處理意見報實驗室與設備處，實驗室與設備處簽署意見后報主管校長。

（五）責任單位和責任人要吸取教訓，寫出書面分析報告，提出整改意見。責任單位要加強管理，積極開展安全知識培訓，教育職工牢固樹立安全生產(chǎn)意識，掌握安全生產(chǎn)知識，養(yǎng)成安全生產(chǎn)習慣。

　　第二十五條

　　設備事故的處理

（一）對于事故責任人的處理，應根據(jù)損失價值、造成后果和本人態(tài)度等依學校有關規(guī)定給予批評教育或行政處分。

（二）對于客觀反映事故情況并主動承擔責任的，經(jīng)濟賠償從輕處理，職工責任者賠償30%的損失價值（除本條

（四）款規(guī)定外）；學生責任者賠償10%的損失價值。

（三）對于有隱瞞不報、弄虛作假、破壞現(xiàn)場、嫁禍于人等行為者，賠償100%損失價值（含使用誤時損失費）。

（四）對因工作需要并根據(jù)學校規(guī)定，職工個人領用的計算器、筆記本電腦、收錄機、照相機、萬用表等儀器設備發(fā)生丟失，賠償100%損失價值。

　　第九章

　　儀器設備的維修與處置

　　第二十六條

　　儀器設備的維修辦法執(zhí)行學校《儀器設備維修管理方法》。第二十七條

　　儀器設備處置辦法執(zhí)行學校《儀器設備處置管理方法》。

　　第十章

　　計算機軟件管理

　　第二十八條

　　計算機軟件的立項申請、審批、采購等參照儀器設備管理相關規(guī)定。

　　第二十九條

　　購置計算機軟件應要求供應商提交下列材料：

（一）軟件產(chǎn)品著作權歸屬的有效證明材料；

（二）提供包括產(chǎn)品服務期間和升級費用等后續(xù)服務能力的說明或承諾材料。

　　第三十條

　　使用單位要保護好正版計算機軟件介質(zhì)。原版計算機軟件母盤要專門歸檔管理，通?？山栌脧椭票P。第三十一條

　　使用單位應嚴格執(zhí)行《計算機軟件保護條例》規(guī)定。若利用軟件從事商業(yè)性技術開發(fā)或向他人提供有償服務等，要遵守國家相關知識產(chǎn)權規(guī)定以及相關軟件買賣合同約定。否則，若造成學校喪失軟件合法版權，或給學校帶來其他損失，將追究當事人和管理者的責任。

　　第十一章

　　附則

　　第三十二條

　　學校各單位行政辦公儀器設備的管理參照本辦法。第三十三條

　　學校以前有關文件與本辦法不一致的，以本辦法為準。第三十四條

　　本辦法由實驗室與設備處負責解釋。

　　第三十五條

　　本辦法自公布之日起施行，2003年4月14日印發(fā)《華北航天工業(yè)學院儀器設備管理辦法》（華航院字[2003]027號）同時廢止。

儀器設備管理規(guī)定最終定稿2

　　南方醫(yī)科大學儀器設備管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條

　　為了規(guī)范學校儀器設備管理，提高儀器設備的使用效率，根據(jù)國家和廣東省的有關法規(guī)，特制定本規(guī)定。

　　第二條

　　儀器設備管理工作的內(nèi)容包括：設備需求論證、計劃審批、招標采購、交貨驗收、使用維修、淘汰報廢等環(huán)節(jié)。進口儀器設備管理還包括辦理報關免稅、委托進口代理、商檢索賠等。

　　第三條

　　教學、科研、醫(yī)療、辦公等儀器設備由設備與實驗室管理處歸口管理，學校各單位要確定專人負責，協(xié)調(diào)本單位設備的管理工作。

　　第二章設備論證與審批

　　第四條

　　購置儀器設備必須先提出申請，申請人填寫《南方醫(yī)科大學儀器設備采購計劃表》，由教研室（課題組）和學院領導審核，購置單價在10 萬元（含）以上的還要在學院范圍內(nèi)組織專家進行購置可行性論證，然后將采購計劃表和論證報告交設備與實驗室管理處。

　　第五條

　　附屬醫(yī)院購置單價100萬元（含）以上的儀器設備、其它單位購置單價20 萬元（含）以上的儀器設備，由設備與實驗室管理處在全校范圍內(nèi)組織專家組進行大型儀器設備購置可行性論證，對申購設備的購置理由、用途、效益等內(nèi)容進行論證，并以投票方式進行表決，以超過三分之二到會專家同意為通過專家論證。

　　第六條

　　設備與實驗室管理處將儀器設備購置申請和大型儀器設備論證結果匯總，報學校領導審批同意后，編制設備采購計劃并遞交《廣東省省直單位政府采購申請表》，經(jīng)上級主管部門批復后實施采購計劃。

　　第七條

　　儀器設備采購應當采購本國產(chǎn)品，確實須采購進口產(chǎn)品的，由申購單位按規(guī)定組織進口儀器設備論證會并提交《政府采購進口產(chǎn)品專家論證意見》和《政府采購進口產(chǎn)品論證專家成員名單》，設備與實驗室管理處將有關材料報上級主管部門批復后方可編制設備采購計劃。

　　第八條

　　儀器設備申購按季度進行，每季度執(zhí)行一次。采購計劃一經(jīng)批復，原則上不作調(diào)整。計劃執(zhí)行過程中，如發(fā)生采購項目變更、終止、追加或減少調(diào)整計劃的，必須按計劃編制程序報批。

　　第三章設備購置

　　第九條

　　除附屬醫(yī)院外，學校的教學、科研、醫(yī)療、辦公設備，無論何種經(jīng)費來源，應當由設備與實驗室管理處按國家《招標投標法》、《政府采購法》及廣東省有關規(guī)定統(tǒng)一采購。附屬醫(yī)院設備由醫(yī)院設備管理部門組織采購，設備管理部門采購設備應當嚴格按照國家《招標投標法》、《政府采購法》及廣東省有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第十條

　　計算機、復印機等設備屬于政府集中采購通用類目錄，批量總價值30萬元（含）以下的通用類設備，由設備與實驗室管理處按照政府協(xié)議供貨方式實施采購，批量總價值30萬元以上的，報廣東省教育廳進行政府招標采購。

　　專用設備（如離心機、色譜儀等）、圖書、實驗室家具等屬于政府集中采購部門集中類目錄，批量總價值10萬元（含）以上的部門集中類貨物，報廣東省教育廳進行政府招標采購，批量總價值不足10萬元的，由設備與實驗室管理處按照國家《招標投標法》、《政府采購法》及廣東省有關規(guī)定執(zhí)行采購。

　　本條涉及的政府集中采購分類和限額標準，由廣東省政府采購目錄和政府采購限額標準確定并與之保持一致。

　　第十一條

　　由設備與實驗室管理處代表學校與供貨商簽訂設備采購合同。進口儀器設備由設備與實驗室管理處委托資信可靠的外貿(mào)公司簽訂外貿(mào)合同。未經(jīng)設備與實驗室管理處簽字蓋章（合同專用章）的設備采購合同，財務不予付款。

　　第十二條

　　購置進口貴重儀器設備需要出國考察或進行技術培訓的，培訓名單必須報設備與實驗室管理處審核，呈主管校領導批準后，再按規(guī)定程序辦理出國手續(xù)。

　　第四章設備免稅

　　第十三條

　　按照國家規(guī)定，科學研究機構和學校，以科學研究和教學為目的，在合理數(shù)量范圍內(nèi)進口國內(nèi)不能生產(chǎn)或者性能不能滿足需要的科學研究和教學用品，免征進口關稅和進口環(huán)節(jié)增值稅、消費稅。免稅進口的儀器設備，應嚴格遵守《海關法》的有關規(guī)定，應當直接用于本單位的科學研究和教學，在海關監(jiān)管期限內(nèi)（一般為 5 年）不得轉(zhuǎn)讓，不得私自改變用途，不得私自變更安裝地點，不得私自變更產(chǎn)權關系。如違反國家海關法律法規(guī)的規(guī)定，將免稅進口的物品擅自移作他用，構成走私罪的，依法追究刑事責任；尚不構成犯罪的，按走私行為或者違反海關監(jiān)管規(guī)定行為論處。

　　第十四條

　　學校各單位購置免稅進口儀器設備需填寫《南方醫(yī)科大學辦理科教用品進口免稅申請表》，經(jīng)設備與實驗室管理處審批后，方可辦理進口儀器設備的減免稅及報關等工作。

　　第十五條

　　除附屬醫(yī)院外，學校進口儀器設備免稅工作統(tǒng)一由設備與實驗室管理處負責辦理。

　　第十六條

　　附屬醫(yī)院進口儀器設備免稅工作統(tǒng)一以學校名義申請、辦理。辦理程序：凡擬享受免稅的進口儀器設備，經(jīng)設備與實驗室管理處審核并報校領導批準后，將設備購置款匯入學校財務，學校收到匯款后，由設備與實驗室管理處和附屬醫(yī)院共同申辦海關免稅證。監(jiān)管期內(nèi)儀器設備入學校固定資產(chǎn)賬，監(jiān)管期滿后，資產(chǎn)賬轉(zhuǎn)入醫(yī)院。

　　第五章設備驗收與索賠

　　第＋七條使用單位應在儀器設備到貨前做好安裝運行的準備工作，包括房屋、水電、輔助設施、測試儀器和專用工具等。第＋八條

　　屬于法定商檢的進口儀器設備，由設備與實驗室管理處負責報請商品檢驗檢疫部門進行商檢。使用單位不得擅自開箱驗收，違者責任自負。

　　第十九條

　　儀器設備驗收應根據(jù)設備采購合同規(guī)定的條款進行，包括到貨開箱、安裝調(diào)試、功能驗收等。

　　供應商在完成儀器設備的安裝調(diào)試和人員的技術培訓并確保儀器設備可以穩(wěn)定運行后，填寫《南方醫(yī)科大學儀器設備驗收報告》（附上必要的儀器設備功能測試結果證明材料）經(jīng)用戶確認后，報設備與實驗室管理處批準并組織驗收。

　　單價10萬元（含）以上貴重儀器設備驗收需組織校內(nèi)外有關專家進行功能驗收，其它儀器設備由設備與實驗室管理處組織用戶等相關人員進行驗收。

　　儀器設備驗收要填寫好《南方醫(yī)科大學儀器設備驗收報告》，沒有完整驗收報告的儀器設備財務不予付款。

　　第二十條

　　在驗收儀器設備過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量或技術等達不到合同規(guī)定、投標書承諾及說明書標準的，應在合同規(guī)定的索賠期限內(nèi)（進口儀器設備一般按到港后90天計算）及時攜帶有關設備采購合同、商檢證書、驗收報告等文件資料進行交涉。對貽誤索賠時機，造成損失的單位或個人要追究責任。

　　第六章設備資產(chǎn)管理

　　第二十一條學校購置、接受捐贈及項目合作結束后歸屬本校的儀器設備，均屬于學校設備資產(chǎn)，必須到設備與實驗室管理處進行設備資產(chǎn)登記，未辦理此登記手續(xù)者財務不予報銷設備款。

　　單價在500元（含）以上、耐用期在一年以上，并能獨立使用的設備均為固定資產(chǎn)，應填寫“南方醫(yī)科大學固定資產(chǎn)登記卡”一式三份，一份保存于設備與實驗室管理處，一份交財務與資產(chǎn)管理處，一份附報賬憑證。

　　單價在500元（含）以上，耐用期在一年以上，但非獨立使用，而為儀器設備配套使用的設備配件為附屬設備或附件，由于儀器設備系統(tǒng)升級或增加配置而添置的配件，應填入儀器設備“固定資產(chǎn)登記卡”的附件欄中，其價值列入成套設備總價值。第二十二條

　　儀器設備按校、院（所）、使用單位實行三級管理，校級由設備與實驗室管理處負責管理。設備與實驗室管理處建立全校教學科研儀器設備固定資產(chǎn)微機管理系統(tǒng)，設立固定資產(chǎn)分類分戶賬，建立儀器設備技術檔案。設備與實驗室管理處有權根據(jù)實際情況對全校各實驗室的儀器設備進行統(tǒng)一平衡、調(diào)劑。院（所）級由一位副院長（所領導）負責本單位儀器設備的管理工作，并指定一名干部專門負責本單位儀器設備管理的管理工作。院（所）以下單位以及校行政機關、教輔機構等（以下簡稱使用單位）由單位負責人指定一名干部作為兼職設備秘書負責本單位的資產(chǎn)登記、設備領用、賬卡保管、維修報廢申請等工作。儀器設備的管理人員，必須認真執(zhí)行登記、統(tǒng)計、審核，并及時填報統(tǒng)計報表，如實反映所管儀器設備的數(shù)量、質(zhì)量變化及變動情況。各種憑證要妥善保管，每年要校對賬卡一次，做到賬、卡、物三相符。

　　第七章設備使用管理第二＋三條

　　各使用單位的儀器設備管理人員，對所管儀器設備要認真負責。外單位人員未經(jīng)允許，不得隨意使用、移動或調(diào)換儀器設備。未按規(guī)定辦理手續(xù)，任何人均不得擅自出借或調(diào)走儀器設備。儀器設備管理人員在辦理出國、退休、調(diào)動等離崗手續(xù)前，必須辦理儀器設備清點交接手續(xù)，經(jīng)設備與實驗室管理處審核無誤后在人事部門《離崗人員調(diào)離手續(xù)辦理登記表》上蓋章確認，未經(jīng)設備與實驗室管理處蓋章的，人事部門不予辦理離崗手續(xù)。

　　第二十四條

　　各使用單位必須建立健全嚴格的儀器設備使用管理制度。所有設備均要建立相應的安全防護措施，切實做好防火、防盜、防破壞、防事故工作。對壓力容器等要定期檢驗，務必注意安全。儀器設備管理人員必須認真做好日常維護工作，根據(jù)儀器設備不同性質(zhì)，分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹等工作。基準儀器應根據(jù)規(guī)定及時送檢，使儀器設備保持應有的性能和精密度，時刻處于可用狀態(tài)。

　　第二十五條

　　單價在10萬元（含）以上的貴重儀器設備要制定出操作規(guī)程、建立使用和維修保養(yǎng)制度，做到隨時有專人保養(yǎng)和維修。使用貴重儀器設備者，事前必須進行技術培訓，合格后方能上機操作，操作完畢后按貴重儀器設備管理要求，及時做好使用記錄。

　　第二＋六條

　　全校各單位的儀器設備，要充分發(fā)揮潛力，提高使用效益，除供本單位使用外，要大力提倡實驗室之間互相協(xié)作共用，積極參加省內(nèi)各高校或地區(qū)性的協(xié)作網(wǎng)絡。為提高儀器設備使用效益，實驗室還可以在保證教學、科研工作的前提下，根據(jù)具體情況對外提供有償服務。每學年末各單位必須認真填報《南方醫(yī)科大學貴重設備使用情況表》進行貴重儀器設備效益評價，作為各單位儀器設備采購及維修的重要參考依據(jù)。長期閑置的儀器設備，設備與實驗室管理處有權調(diào)劑到其他單位使用。

　　第二＋七條

　　校內(nèi)各單位需借用儀器設備，由借用單位開具借條，并由經(jīng)辦人直接向借出單位商借。借用單位對所借儀器設備應愛護并及時歸還，若有損壞應負責修復或賠償。在與校外單位進行技術協(xié)作時，原則上應使用所在單位的儀器設備，如確需攜帶儀器設備到校外，須由申請人填寫儀器設備攜出校外申請單，經(jīng)實驗室主任、院（所）主管領導批準后，報設備與實驗室管理處并辦理攜出手續(xù)。攜帶貴重儀器需經(jīng)設備與實驗室管理處領導批準。

　　第二＋八條

　　儀器設備在校內(nèi)調(diào)整、調(diào)動時，若屬本院（所）內(nèi)調(diào)動、調(diào)整，由本院（所）決定；院（所）與院（所）之間、院（所）與行政單位、教輔機構之間的調(diào)動，由設備與實驗室管理處核定。以上任何調(diào)動均需由調(diào)出、調(diào)入雙方管理人員到設備與實驗室管理處辦理調(diào)撥手續(xù)。

　　第八章設備維修與報廢

　　第二十九條

　　儀器設備應經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)失靈、損壞等情況應及時進行修復。

　　教學專用儀器設備故障，由設備負責人填寫《南方醫(yī)科大學設備維修基金申請表》報設備與實驗室管理處審批，維修經(jīng)費從教學設備維修基金支出。

　　科研儀器設備故障需申請科研設備維修基金的，由設備負責人填寫《南方醫(yī)科大學設備維修基金申請表》報學校科研設備維修基金專家委員會，由專家委員會工作會議審定是否從科研設備維修基金給予補貼以及補貼的額度。

　　維修經(jīng)費從科研經(jīng)費或單位其它經(jīng)費支出且需設備與實驗室管理處開具《南方醫(yī)科大學儀器設備維修情況記錄》的，由設備負責人填寫《南方醫(yī)科大學儀器設備維修登記表》報設備與實驗室管理處審核。

　　第三十條

　　費用支出在5000元（含）以上的維修項目，無論從何種經(jīng)費開支，必須在儀器設備維修前報設備與實驗室管理處，由設備與實驗室管理處與維修單位簽訂維修合同、監(jiān)督維修過程和組織維修結果驗收，涉及配件更換的要將舊配件收回，未經(jīng)設備與實驗室管理處簽訂維修合同的財務不予付款。

　　第三十一條

　　由人為因素造成的儀器設備損壞或丟失，要根據(jù)有關規(guī)定追究當事人責任并賠償損失。

　　第三十二條

　　儀器設備陳舊落后，已失去使用價值或嚴重損壞無法修復，可申請報廢，由所在單位填寫報廢申請表，經(jīng)院（所）主管領導簽字后報設備與實驗室管理處。

　　單價在10萬元以下儀器設備報廢，由設備與實驗室管理處組織鑒定并審批。單價在10萬元（含）以上的儀器設備，由設備與實驗室管理處組織鑒定，報主管校長審批。

　　20萬元（含）以上貴重儀器設備報廢，需報廣東省教育廳批準。

　　第三十三條

　　經(jīng)批準報廢的儀器設備，所在單位設備管理人員持賬卡到設備與實驗室管理處辦理注銷手續(xù)，由設備與實驗室管理處統(tǒng)一回收、統(tǒng)一處理，任何單位、個人未經(jīng)許可不得私自處理設備殘體。

　　第九章設備經(jīng)費管理

　　第三十四條

　　購置儀器設備所需經(jīng)費，由經(jīng)費負責人派專人持按程序?qū)徟摹赌戏结t(yī)科大學支票借條》等相關材料到財務處辦理預付款。財務處憑經(jīng)費負責人簽字和加蓋設備資產(chǎn)建賬印章的發(fā)票、儀器設備報增單和驗收報告等辦理報銷手續(xù)。

　　第三十五條

　　各單位在申報采購計劃時，預算經(jīng)費中應預留一定比例的運雜費、外貿(mào)手續(xù)費等執(zhí)行費用和儀器設備配套費。

　　第十章附則

　　第三十六條

　　本規(guī)定由設備與實驗室管理處負責解釋。

　　第三十七條

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。原有相關規(guī)定同時廢止。

儀器設備管理規(guī)定最終定稿3

　　福州大學

　　儀器設備管理系統(tǒng)

（個人業(yè)務工作臺）

　　2015年0 5月

　　操作手冊

　　目錄-------I 1 系統(tǒng)概述-------------------------1

系統(tǒng)登錄方法---1 系統(tǒng)界面說明---2 3 個人賬目查詢-------------------4 建賬入庫-------------------------5

業(yè)務介紹----------5

業(yè)務說明---------------------5 業(yè)務流程---------------------5

　　辦理步驟----------5 常見問題--------11

教師如何申請單位建賬權限------------------------11 普通教師查詢個人設備賬目------------------------12 設備認領-----------------------14

業(yè)務介紹--------14

業(yè)務說明--------------------14 業(yè)務流程--------------------14

　　設備認領步驟16 變更領用人--------------------17

業(yè)務介紹--------17

業(yè)務說明--------------------17 業(yè)務流程--------------------17

　　辦理步驟--------17 常見問題--------19

查看提交的變更領用人記錄------------------------19 新領用人審核方法------19 報廢業(yè)務-----------------------21

業(yè)務介紹--------21

業(yè)務說明--------------------21 業(yè)務流程--------------------21

　　辦理步驟--------21 常見問題--------23 系統(tǒng)概述

系統(tǒng)登錄方法

　　打開網(wǎng)頁瀏覽器（特別提示：鑒于與系統(tǒng)兼容性考慮，建議使用Windows自帶的IE8及以上版本瀏覽器或谷歌瀏覽器），在地址欄輸入系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：系統(tǒng)界面說明

　　普通教師進入設備管理系統(tǒng)后的個人工作臺主頁面展示如下：

　　在上面的個人工作臺主界面圖示中，已經(jīng)用紅色線框把主界面劃分成了五大功能模塊。

　　這五大模塊主要是根據(jù)功能設計來劃分的，但各個模塊之間并不是嚴格按功能來歸類劃分，不同模塊可能包含有相同的功能選項，這主要是為了提供方便易用的操作靈活性。比如：在業(yè)務辦理模塊中的“設備服務”菜單，它包含的功能選項就和資產(chǎn)生命周期管理模塊差不多，都是能辦理和提交設備管理的各種業(yè)務，只是在業(yè)務辦理模塊中相關功能選項更全面一些。

　　需要特別注意的是：由于具體賬戶擁有的角色不同，也就是被授權辦理的功能業(yè)務不同，因此不同賬戶在個人工作臺主界面下能看到和操作的菜單選項（或按鈕）會有差異。上圖所示的是只擁有普通教師角色的賬戶登入系統(tǒng)后看到的個人工作臺主界面。個人賬目查詢

　　第一步：查看個人名下資產(chǎn)，點擊個人資產(chǎn)賬目，如下圖：

　　第二步：填寫查詢條件后，點擊“查詢”按鈕，即可在我領用的資產(chǎn)下看到所查詢的資產(chǎn)信息。如果如要單獨查詢某臺儀器，可以點擊高級查詢，填寫完整信息即可，如下圖：

　　在“我領用的資產(chǎn)”中也可以導出資產(chǎn)清單，或者修改資產(chǎn)信息操作。建賬入庫

業(yè)務介紹

業(yè)務說明

? 建賬范圍：

? 單價≥1000元的設備（保持原有形態(tài)，使用時間>1年）。? 業(yè)務辦理流程：

? 老師錄入設備信息，發(fā)起建賬申請； ? 單位設備管理員審核； ? 開單室審核；

? 申請人打印《進倉單》一式三聯(lián)，領用人簽字后，攜帶發(fā)票、設備申請單到開單室領取標簽，并找設備主管部門和倉管員簽字，攜帶簽字后的《進倉單》前往計財處報賬；

? 開單室定期到計財處收回進倉單，對取回的單據(jù)業(yè)務進行復核（可以修改入庫時間），設備入庫

　　注意事項：

? 若購置的是汽車，需同時上傳行駛證和登記證。

業(yè)務流程

辦理步驟

　　第一步：在設備管理系統(tǒng)的（“個人工作臺”）首頁中點擊【建賬入庫】，如下圖所示；

　　第二步：進入建賬業(yè)務申請界面后，點擊【申請設備建賬】，如下圖所示；

　　第三步：接著會彈出如下圖所示的建賬業(yè)務說明，閱讀建賬業(yè)務說明后點擊【已閱讀】：

　　注：若下次辦理業(yè)務的時候不想要再彈出此說明框，可以勾選上“不再提醒”。第四步：填寫購置信息，購置信息請一定要根據(jù)發(fā)票上的信息認真填寫；

　　填寫說明：

? 帶*的項為必填項，必須選擇或錄入符合要求的規(guī)范信息！

? 領用單位：如果老師有某些領用單位的建賬權限，那么這里在下拉框中可以選擇一個領用單位。同時，在后面的“設備管理員”選項中，系統(tǒng)會根據(jù)前面的領用單位默認給出相應的單位設備管理員。

　　如果老師看到領用單位這項為空（即系統(tǒng)沒有給出默認領用單位），或者系統(tǒng)給出了默認領用單位，但包括從下拉菜單中列出的，都不是自己想要的領用單位。遇到這兩種情況，老師可以聯(lián)系該領用單位的單位設備管理員，讓他把該單位的單位建賬權限授權給自己。

　　另外，這里還提供了一種更便捷的解決方法，老師可以點擊領用單位選項框右邊的【申請更多建賬單位】，就會彈出一個申請建賬單位權限的對話框，在對話框中選擇單位（里面列出了全校的單位，老師可以從中找到自己想要的單位），接著填寫申請理由，然后點擊對話框右上角的【提交申請】按鈕，這樣領用單位選項就有了老師想要的領用單位。需要注意的是，這樣選擇到的領用單位并不代表老師就擁有了該單位的建賬權限，而是單位的建賬權限會和建賬業(yè)務提交后一并審核。

? 供貨商：請根據(jù)發(fā)票中的供貨商信息，填寫供貨商名稱。

? 設備來源和設備歸屬這兩項系統(tǒng)默認會給出常用類別，它們也都可以從下拉框中選擇。? 經(jīng)手人這項默認是當前辦理業(yè)務的個人賬戶。

? 經(jīng)費編號，經(jīng)費名稱，經(jīng)費科目，購置日期，以及發(fā)票號，請根據(jù)實際情況填寫或選擇，如果還簽有合同，可以填寫上合同號，上傳發(fā)票圖片或合同圖片。

　　第五步：設備單價

　　填寫說明：

? 帶*號的為必填信息，若部分信息確實不存在（如出廠號、規(guī)格）可以用*號代替；

? “分類號”的填寫：若不清楚如何選擇，可輸入設備名稱中的關鍵字進行模糊匹配，在系統(tǒng)自動匹配出的分類號中，選擇名稱最為相近的分類號即可。注：計算機分類號統(tǒng)一為“0”

? “名稱”的填寫：例如臺式機統(tǒng)一填寫“計算機”，筆記本電腦統(tǒng)一填寫“筆記本電腦”； ? “單價”項的填寫：

①

　　單價＜1000元的設備不用建賬，當填入的單價小于1000元時會報提示：

② 1000元≤單價＜10萬元的設備正常建賬；

③ 單價≥10萬元的設備是大型儀器設備，則會提示為貴重設備，需線下攜帶驗收報告至行政北樓西124審核，并填寫完整下方的“貴重儀器補充信息”，還必須上傳設備照片，如下圖：

? “型號”和“規(guī)格”填寫要求：型號以廠家提供信息為準；規(guī)格指設備的主要技術參數(shù)。比如計算機規(guī)格填寫：CPU/硬盤/內(nèi)存/顯示器（示例：E5300//500G/4G/液晶19）。? “使用方向”和“國別”可以根據(jù)實際情況從下拉菜單中選擇。

? “進口”，是否為進口。非進口選擇內(nèi)貿(mào)，如果是進口設備，需要選擇是免稅還是征稅，并填寫完整進口信息，如下圖：

? “存放地”可以從下拉菜單中選取或直接輸入，在批量錄入設備信息的時候，如果有多個領用人或者存放地，請點擊【添加n個存放信息】按鈕后進行錄入，注意在該按鈕的方框中可以輸入數(shù)字來添加相應數(shù)量的存放信息，如下圖所示：

　　存放地信息批量導入方法：

　　存放信息也可以通過直接導入Excel的方式來批量錄入，點擊上圖中的【導入存放信息(有大批量存放信息點此導入)】，會彈出如下圖所示的對話框：首先點擊【下載Excel模板】，把Excel模板下載下來后完善Excel模板內(nèi)相應的信息，注意只是根據(jù)需要增刪修改模板內(nèi)存放地信息，不要調(diào)整模板格式等；把模板內(nèi)信息修改完成后，再點擊對話框中的【選擇文件】按鈕來上傳修改過的Excel模板；最后點擊【確認】，這樣就完成了存放信息的上傳導入，在頁面中也能看到導入的存放信息了。如下圖所示：

? 存放信息下“數(shù)量”那欄填入多少數(shù)字，系統(tǒng)就會相應給出同等數(shù)目的出廠號/SN號錄入框，請務必根據(jù)設備銘牌上實際信息錄入。

　　第六步：汽車建賬

　　如下圖：

　　第七步：在設備信息填寫完成并保存后，我們可以看到如下界面，在確認無誤后點擊右上角的【提交建賬業(yè)務】，等待單位儀器設備管理員審核；

　　提交審核成功會給出如下的提示，在提示中說明了將由哪位單位設備管理員審核：

　　業(yè)務提交成功后，教師可以在首頁或“個人工作臺”→【建賬入庫】里面的建賬業(yè)務記錄下查看到申請記錄，記錄中包括了業(yè)務當前審核狀態(tài)等信息，如下圖所示：

　　注：如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務申請信息有誤，并且設備科還未審核，可以點擊【撤回】修改后重新提交。

常見問題

教師如何申請單位建賬權限

　　當老師在申請建賬時，不能選擇到自己需要的單位，那么需要先針對此單位申請可建賬權限，申請那個后，設備科審核通過即可建賬。

　　第一步：教師在“個人業(yè)務”主頁面下，依次點擊進入【建賬入庫】→【申請設備建賬】界面，如下圖所示，點擊【申請更多建賬單位】：

　　第二步：選擇需要的建賬單位并填寫申請理由，然后點擊【提交申請】；

　　第三步：提交申請后，可以看到有了申請記錄，接下來需要等待單位設備管理員審核通過：

　　在單位設備管理員審核通過后，申請教師就有了該單位的建賬權限。

普通教師查詢個人設備賬目

　　普通教師在“個人工作臺”首頁中點擊【個人資產(chǎn)賬目】或?qū)Ш綑谏系摹举Y產(chǎn)賬目】，就能進入個人設備賬目查詢頁面，可以在里面查詢到自己名下的所有設備，如下圖紅色方框所示：

　　進入個人設備賬目查詢頁面后，首先可以根據(jù)一定的查詢條件（比如：“設備類別”、“領用單位”、“設備編號”等）查找出所需設備；需要注意的是，如果需要更多的查詢條件，可以點擊展開【高級查詢】，這樣就可以通過“經(jīng)費卡號”、“入庫時間”、“單據(jù)號”、“生產(chǎn)廠家”等這些查詢條件來查找設備了。

　　查詢出的結果會在“我領用的設備”下面的列表中顯示出來，可以勾選上需要設備后點擊【修改】按鈕來修改設備信息。如下圖所示：

　　對于查詢出來的結果，還可以點擊列表右上角的【導出】按鈕來把查詢的結果導出成excel文檔，查詢結果需要顯示哪些字段可以通過【顯示字段篩選】來配置。設備認領

業(yè)務介紹

業(yè)務說明

① 當設備管理員變更領用人或設備調(diào)撥到您的名下時。

② 您需要對分配到您名下的設備進行認領，如對設備分配有疑問，需聯(lián)系單位設備管理員調(diào)整。

③ 未完成分配到您名下設備的認領任務時，您將暫時無法使用建賬等系統(tǒng)中的相關功能。

業(yè)務流程

① ② ③ ④ 在系統(tǒng)首頁點擊“待認領”。

　　在需要認領的設備前打上“√”（可批量處理）

　　選擇設備后，點擊右上角的“確認認領”，即可完成認領

　　如果不是自己的設備不需要認領，則選擇設備后就點擊右上角的“退回”

設備認領步驟

　　第一步：點擊待認領按鈕

　　第二步：填寫設備的存放地信息，并打鉤保存

　　提示：如果設備不是自己的，請打鉤并點擊“退回”按鈕，填寫退回理由。設備自查

業(yè)務介紹

　　設備領用人自設備認領后，每隔一年需對設備進行核查，主要核查內(nèi)容：設備是否還在自己名下；存放地是否更新；現(xiàn)狀是否變動。

設備自查步驟

　　第一步：點擊“待自查”按鈕

　　第二步：填寫設備的存放地信息，并打鉤保存變更領用人

業(yè)務介紹

業(yè)務說明

? 變更領用人業(yè)務是指：

? 變更領用人是指在同一個設備領用單位內(nèi)部，不同設備領用人之間進行移交。? 變更領用人需要雙方達成一致，單位設備管理員審核。? 業(yè)務提交注意事項：

? 一次只能提交同一個單位下的設備，且一次可以提交多臺同類型的設備。? 大型儀器設備一次只能提交單臺。

? 在提交業(yè)務后，請盡快聯(lián)系設備新領用人登錄系統(tǒng)進行設備接收操作。

業(yè)務流程

辦理步驟

　　第一步：在設備管理系統(tǒng)的“個人工作臺”首頁中點擊【變動業(yè)務】，如下圖所示；

　　第二步：進入變動業(yè)務申請界面后，點擊【申請領用人變更】，如下圖所示；

　　第三步：在設備挑選界面通過一定條件，如領用單位、設備編號、設備號段等信息進行篩選，查找到自己需要辦理業(yè)務的設備后，如圖：點擊設備信息列最右邊的圖標選擇該設備，已經(jīng)選擇的設備的狀態(tài)圖標會變?yōu)椋⑶以谟覀?cè)會把已選設備顯示出來，選擇完成后，點擊【下一步】按鈕，如下圖所示：

　　注：在查詢條件中的設備類別可選擇普通設備、貴重設備；設備編號可以填寫多個，請用逗號分隔或者直接從excel表格復制粘貼。

　　原設備領用人提交申請注意事項：

? 頁面不允許將“自己的設備變更給自己”；

? 一次可以提交多臺設備，但一次只能提交一個領用單位內(nèi)部的設備； ? 所提交設備必須處于已核查狀態(tài)，且不在任何流程中；

? 在提交業(yè)務后，請盡快聯(lián)系設備新領用人登錄系統(tǒng)進行設備接收操作。

　　第四步：在業(yè)務信息填寫頁面，選擇新領用人，填寫變更理由，確認下方的設備列表后點擊【提交變更申請】，如圖所示：

　　提交成功后，業(yè)務進入審核階段。

常見問題

查看提交的變更領用人記錄

　　可以在【個人工作臺】首頁>>>資產(chǎn)生命周期管理模塊【變動業(yè)務】下的“變動業(yè)務列表”中查看到提交的變更領用人記錄，如下圖所示：

新領用人審核方法

　　第一步：新領用人登錄設備管理系統(tǒng)后，在首頁的【待審業(yè)務】處，就可以看見前面步驟原設備領用人提交的變更申請，點擊最右邊的【處理】按鈕：