下面是范文網(wǎng)小編分享的生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)文檔6篇 生產(chǎn)計(jì)劃部文員的職責(zé),供大家參考。
生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)文檔1
生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
一.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與文件匯總
1.每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9:30之前交到生產(chǎn)主管處。 2.每周統(tǒng)計(jì)一次產(chǎn)線不良物料與成品維修統(tǒng)計(jì)工作。3.每月30號(hào)匯總本月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。4.負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)資料,對(duì)其進(jìn)行整理與存檔。5.了解產(chǎn)品物料;生產(chǎn)流程及產(chǎn)品生產(chǎn)的組裝。6.生產(chǎn)文件的制作與保管。
7.每月月底與倉(cāng)庫(kù)同步進(jìn)行車間生產(chǎn)輔料盤(pán)點(diǎn)表統(tǒng)計(jì)。 二.信息的傳遞
1.出席每周六生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。 2.各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。3.公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。4.并配合好本部門(mén)與其他部門(mén)的對(duì)接與支援。三.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與
1.與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.2.每天檢查員工出勤情況統(tǒng)計(jì)。
3.公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。 四.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)
1.熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單跟進(jìn)傳遞工作。
2.熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù),并配合主管完成訂單的調(diào)整與更改。 3.及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng),并協(xié)助主管完成變更要求。
編制:張樂(lè)
生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)文檔2
生產(chǎn)計(jì)劃文員崗位職責(zé)
1、在生產(chǎn)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行單,了解生產(chǎn)過(guò)程,保障公司產(chǎn)銷環(huán)節(jié)順暢進(jìn)行。
2、參與分期交貨訂單評(píng)審,將生產(chǎn)部確定的交期安排反饋到內(nèi)勤業(yè)務(wù)部。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃、綜合生產(chǎn)能力、物料庫(kù)存等具體情況進(jìn)行生產(chǎn)日計(jì)劃編制,并分類制作各工段、車間《日生產(chǎn)任務(wù)單》。
4、負(fù)責(zé)對(duì)次日計(jì)劃訂單進(jìn)行套料優(yōu)化、配置標(biāo)貼、流程卡,提高生產(chǎn)原片優(yōu)化率和切割生產(chǎn)效率。
5、負(fù)責(zé)隨時(shí)了解半成品、成品、物料庫(kù)存情況,對(duì)短缺或計(jì)劃申購(gòu)的物料及時(shí)跟催,保障生產(chǎn)物料正常供應(yīng)。
6、負(fù)責(zé)將當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、過(guò)程情況及異常事項(xiàng)向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào),以便配合生產(chǎn)經(jīng)理對(duì)次日生產(chǎn)計(jì)劃臨時(shí)調(diào)整。
7、負(fù)責(zé)對(duì)原材料不足而滯后生產(chǎn)的產(chǎn)品及時(shí)反饋到內(nèi)勤業(yè)務(wù)部,以便銷售人員提前與客戶做好溝通。
8、完成生產(chǎn)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)文檔3
生技部生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門(mén)提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。
1、收集資料:①向銷售及計(jì)劃部門(mén)收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門(mén)索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。
2、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門(mén)共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。
3、督辦評(píng)審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評(píng)審程序》,督辦生技部門(mén)、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作。
4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見(jiàn):跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見(jiàn)、匯報(bào)情況,特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng),必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時(shí)通過(guò)erp系統(tǒng)計(jì)算分析,進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。
5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務(wù)
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,并向有關(guān)部門(mén)報(bào)送單證和報(bào)表。
1、負(fù)責(zé)各車間,各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度,檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門(mén)的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。
生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)文檔4
預(yù)訂部文員崗位職責(zé)
直接上級(jí):預(yù)訂部經(jīng)理
直接下屬:無(wú)
一、崗位職責(zé)
1.在預(yù)訂部經(jīng)理的指導(dǎo)下工作。
2.接收和處理有關(guān)散客和團(tuán)體訂房的電話、電傳和文件。
3.核對(duì)團(tuán)體訂房和散客訂房的變更和取消情況。
4.打印和處理由銷售部送來(lái)的團(tuán)體訂房單或變更單,并按規(guī)定安排好散客和團(tuán)隊(duì)的訂房及訂餐。
5.負(fù)責(zé)發(fā)出各種信件、傳真、備忘錄,與旅行社及其他客戶落實(shí)訂房事宜。
6.準(zhǔn)備第二天的“VIP”到店計(jì)劃安排及有關(guān)資料,經(jīng)預(yù)訂部經(jīng)理審核后交市場(chǎng)營(yíng)銷總監(jiān)。
7.每月底做房間銷售分析表,分送市場(chǎng)總監(jiān),總經(jīng)理,及有關(guān)部門(mén)。
二、素質(zhì)要求
基本素質(zhì):工作認(rèn)真、細(xì)致、踏實(shí)、聽(tīng)力好、語(yǔ)言清晰。
自然條件:身體健康、年齡20歲以上,女性為佳。
文化程度:大專文化程度。
外語(yǔ)水平:高級(jí)英語(yǔ)水平,本崗位業(yè)務(wù)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)達(dá)到熟練。
工作經(jīng)驗(yàn):在中外合資酒店中做過(guò)前廳工作,做過(guò)預(yù)訂者尤佳。
生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)文檔5
生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)公司各項(xiàng)要求必須貫徹始終,堅(jiān)決服從公司管理;
2、生產(chǎn)衛(wèi)生、生產(chǎn)情況及上班情況信息及時(shí)披露(附帶圖片);
3、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的建立及管理;
4、低值易耗品的管理;
5、及時(shí)反映員工思想動(dòng)態(tài),多與員工溝通,了解員工情況及心里想法;
6、三樓及二樓夾層的衛(wèi)生及物品的管理;
7、公司的生產(chǎn)訂單由生產(chǎn)文員交與倉(cāng)管,做好生產(chǎn)訂單表格及匯總工作;
8、配合生產(chǎn)主管的工作,做好生產(chǎn)主管助手;
9、監(jiān)控設(shè)備的使用及管理(包括傳達(dá)室監(jiān)控的不定期抽查);
10、參與生產(chǎn)會(huì)議并做好相應(yīng)的記錄;
11、生產(chǎn)記錄的臺(tái)賬管理要求每個(gè)星期抽查一次;
12、做好工廠的接待工作;
13、組織好每周的衛(wèi)生檢查工作;
14、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)及時(shí)做好相應(yīng)的電子表格;
15、協(xié)助生產(chǎn)管理工作及安保工作;
16、全面負(fù)責(zé)采購(gòu)的相關(guān)工作。
生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)文檔6
生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門(mén)提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。
1、收集資料:①向銷售及計(jì)劃部門(mén)收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門(mén)索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。
2、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門(mén)共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。
3、督辦評(píng)審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評(píng)審程序》,督辦生技部門(mén)、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作。
4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見(jiàn):跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見(jiàn)、匯報(bào)情況,特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng),必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,通過(guò)ERP系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過(guò)Excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時(shí)通過(guò)ERP系統(tǒng)計(jì)算分析,進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。
5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)維護(hù)ERP系統(tǒng)中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對(duì)、錄入ERP系統(tǒng)。
三、處理日常事務(wù)
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,并向有關(guān)部門(mén)報(bào)送單證和報(bào)表。
1、負(fù)責(zé)各車間,各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度,檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門(mén)的工作。如及時(shí)處理好ERP系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。
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