招聘專員崗位職責(zé)描述3篇(招聘專員的職務(wù)描述)

時(shí)間：2022-12-11 20:51:19 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的招聘專員崗位職責(zé)描述3篇(招聘專員的職務(wù)描述)，供大家賞析。

招聘專員崗位職責(zé)描述1

　　職位描述

　　人事專員

　　職位代碼職務(wù)

　　部門人數(shù) 人力資源部部門

　　匯報(bào)對(duì)象等級(jí) 總經(jīng)理

　　日期編制

　　日期核準(zhǔn)

　　工作描述

　　負(fù)責(zé)公司人事部日常管理工作，組織本部門員工做好公司人事招聘、教育培訓(xùn)、工資和保險(xiǎn)、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系等各方面人事管理工作

　　工作責(zé)任和職責(zé)

　　一、人事專員本職工作

　　負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理；1.人事檔案管理，建立人才檔案；2.負(fù)責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作；3.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；4.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作；5.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作；6.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理；7.二、人事專員日常工作

　　每周周會(huì)報(bào)告匯總1.周會(huì)會(huì)議記錄及發(fā)送2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)性工作的處理；3.負(fù)責(zé)人力資源部文件的收發(fā)、管理和歸檔工作；4.員工識(shí)別證的發(fā)放、回收和管理；5.負(fù)責(zé)公司相關(guān)人員檔案存放工作；公司招聘渠道的收集、匯總、聯(lián)絡(luò)等工作；

　　公司行政事務(wù)的執(zhí)行，如辦公室的整理整頓、辦公用品的采買、管理分配；8.組織公司員工聚會(huì)，做活動(dòng)預(yù)算。9.教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)

；兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。歲22-28年齡1.大專以上，人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)；2.技能和能力要求

　　人力資源管理知識(shí)、行政管理知識(shí)、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng):知識(shí)技能及等級(jí)要求1.法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式；

　　核心特質(zhì)：細(xì)心、敏銳的觀察力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、沉穩(wěn)；2.:核心能力3.有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫(xiě)作和表有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力；

；達(dá)能力

　　等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。掌握

招聘專員崗位職責(zé)描述2

　　行政專員崗位職責(zé)描述【篇1：行政文員崗位職責(zé)】

　　行政文員崗位職責(zé)

　　2011-06-03 17:32:58來(lái)源：

　　行政文員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作； 2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　崗位職責(zé)：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

　　2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力

　　3、精通excel、word，會(huì)使用ppt、photoshop等office常用軟件； 4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通； 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)； 6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2010-07-21 16:56:58

　　轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

　　閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）a.主要工作職責(zé)：

　　1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。

　　17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時(shí)工作。b.輔助工作職責(zé)：

　　1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

　　2．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

　　辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書(shū)，經(jīng)理等高層次的管理人員。

　　八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

　　具體來(lái)講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫(xiě)、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來(lái)訪，以及公司人事，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來(lái)為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。

　　例一：某科技有限公司

　　辦公室文員崗位職責(zé)： 1、安排會(huì)談;

　　2、向電話詢問(wèn)者提供信息; 3、收發(fā)日常郵件;4、進(jìn)行文檔管理;5、接待訪客;

　　6、對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。

　　例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員

　　辦公室文員崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作;

　　2.對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏不亂;

　　3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

　　4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;

　　5、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀;

　　6、確保檔案庫(kù)房的安全，保證檔案的完整與安全;

　　7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;8、確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員

　　辦公室文員崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理; 2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場(chǎng)資料的收集與更新;

　　3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對(duì)接; 4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績(jī)效工資等的管理;例四：某金融集團(tuán)

　　辦公室文員崗位職責(zé)： 1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)

　　承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

　　2、內(nèi)部事務(wù)

　　承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，4、負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;

　　例五：某信息技術(shù)有限公司

　　辦公室文員崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

【篇2：行政文員崗位說(shuō)明書(shū)】

　　行政文員崗位說(shuō)明書(shū)

　　一、崗位概況

　　二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容三、任職資格

　　四、工作環(huán)境與勞動(dòng)條件

　　五、工作規(guī)范

　　1.必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度。

　　2.對(duì)待來(lái)訪客人，必須禮貌接待，認(rèn)真聆聽(tīng)其來(lái)意，有必要時(shí)做好記錄，如遇無(wú)法處理的事情時(shí)，則請(qǐng)客人稍等，請(qǐng)求上級(jí)出面解決。

　　3.對(duì)所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確。 4.要保證前臺(tái)環(huán)境整潔干凈，前臺(tái)秩序有條不紊。

　　5.要保證草擬的信函、文書(shū)、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無(wú)錯(cuò)字別字。 6.在執(zhí)行監(jiān)督的職能時(shí)，應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待所有部門及

　　員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、徇私舞弊。

　　9.認(rèn)真、及時(shí)完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)行政工作。

　　六、相關(guān)工作流程

　　1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程 2.快遞郵遞流程

　　3.面試人員來(lái)訪接待流程 4.來(lái)賓接待流程

　　6.辦公用品發(fā)放流程

【篇3：行政專員崗位說(shuō)明書(shū)】

　　行政專員——崗位說(shuō)明書(shū)