下面是范文網(wǎng)小編收集的招聘專員崗位職責(zé)描述3篇(招聘專員的職務(wù)描述),供大家賞析。
招聘專員崗位職責(zé)描述1
職位描述
人事專員
職位代碼 職務(wù)
部門人數(shù) 人力資源部 部門
匯報(bào)對象 等級 總經(jīng)理
日期 編制
日期 核準(zhǔn)
工作描述
負(fù)責(zé)公司人事部日常管理工作,組織本部門員工做好公司人事招聘、教育培訓(xùn)、工資和保險(xiǎn)、績效考核、勞動關(guān)系等各方面人事管理工作
工作責(zé)任和職責(zé)
一、人事專員本職工作
負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;1.人事檔案管理,建立人才檔案;2.負(fù)責(zé)公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;3.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;4.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;5.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;6.負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;7.二、人事專員日常工作
每周周會報(bào)告匯總1.周會會議記錄及發(fā)送2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)性工作的處理;3.負(fù)責(zé)人力資源部文件的收發(fā)、管理和歸檔工作;4.員工識別證的發(fā)放、回收和管理;5.負(fù)責(zé)公司相關(guān)人員檔案存放工作;公司招聘渠道的收集、匯總、聯(lián)絡(luò)等工作;
公司行政事務(wù)的執(zhí)行,如辦公室的整理整頓、辦公用品的采買、管理分配;8.組織公司員工聚會,做活動預(yù)算。9.教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)
;兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。歲22-28年齡1.大專以上,人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè);2.技能和能力要求
人力資源管理知識、行政管理知識、熟悉國家相關(guān)勞動:知識技能及等級要求1.法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
核心特質(zhì):細(xì)心、敏銳的觀察力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、沉穩(wěn);2.:核心能力3.有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表 有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力;
; 達(dá)能力
等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。掌握
招聘專員崗位職責(zé)描述2
行政專員崗位職責(zé)描述【篇1:行政文員崗位職責(zé)】
行政文員崗位職責(zé)
2011-06-03 17:32:58來源:
行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作; 2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
崗位職責(zé): 工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印
2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力
3、精通excel、word,會使用ppt、photoshop等office常用軟件; 4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動性強(qiáng),善于溝通; 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2010-07-21 16:56:58
轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)
閱讀提示:辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))a.主要工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。
17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時(shí)工作。b.輔助工作職責(zé):
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。
八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)
具體來講,辦公室文員崗位職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會計(jì)等。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。
例一:某科技有限公司
辦公室文員崗位職責(zé): 1、安排會談;
2、向電話詢問者提供信息; 3、收發(fā)日常郵件;4、進(jìn)行文檔管理;5、接待訪客;
6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
例二:某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員
辦公室文員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作;
2.對接收的檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目,做到不漏不亂;
3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料,包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;
5、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀;
6、確保檔案庫房的安全,保證檔案的完整與安全;
7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;8、確立保密觀念,嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
例三:某啤酒股份有限公司辦公室人事文員
辦公室文員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理; 2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新;
3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接; 4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四:某金融集團(tuán)
辦公室文員崗位職責(zé): 1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)
承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;
2、內(nèi)部事務(wù)
承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,4、負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;
例五:某信息技術(shù)有限公司
辦公室文員崗位職責(zé):
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
【篇2:行政文員崗位說明書】
行政文員崗位說明書
一、崗位概況
二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 三、任職資格
四、工作環(huán)境與勞動條件
五、工作規(guī)范
1.必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度。
2.對待來訪客人,必須禮貌接待,認(rèn)真聆聽其來意,有必要時(shí)做好記錄,如遇無法處 理的事情時(shí),則請客人稍等,請求上級出面解決。
3.對所收取的快遞、信函、資料要做好登記,并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確。 4.要保證前臺環(huán)境整潔干凈,前臺秩序有條不紊。
5.要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,無錯字別字。 6.在執(zhí)行監(jiān)督的職能時(shí),應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對待所有部門及
員工,盡職做好監(jiān)督工作,不得弄虛作假、徇私舞弊。
9.認(rèn)真、及時(shí)完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)行政工作。
六、相關(guān)工作流程
1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程 2.快遞郵遞流程
3.面試人員來訪接待流程 4.來賓接待流程
6.辦公用品發(fā)放流程
【篇3:行政專員崗位說明書】
行政專員——崗位說明書
招聘專員崗位職責(zé)描述3
招聘專員崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司各種員工招聘制度,并根據(jù)需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修改;
2、按照公司階段性招聘完成人才的信息發(fā)布、收集、初步篩選、初試;
3、參加招聘會,招募適合的人才;
4、電話通知面試者到公司參加面試;
5、面試的接待工作;
6、對面試者初試情況做出評價(jià),與用人部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通;
7、給用人部門傳遞下一步的復(fù)試安排;
8、員工求職、入職手續(xù)的辦理;
9、入職員工資料手續(xù)的移接交;
10、人才招聘網(wǎng)站的維護(hù);
11、招聘費(fèi)用的申請、報(bào)銷;
12、做好簡歷管理與信息保密工作;
13、熟悉公司人力資源規(guī)章制度及招聘崗位職責(zé),對應(yīng)聘者進(jìn)行解答;
14、每月對公司各項(xiàng)目在職人員進(jìn)行信息、人數(shù)匯總,統(tǒng)計(jì)集團(tuán)人員數(shù)量;
15、完成直接上級交辦的其他工作。
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