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事后監(jiān)督業(yè)務(wù)處理流程3篇 事后監(jiān)督業(yè)務(wù)處理流程內(nèi)容

時(shí)間:2022-12-21 22:52:12 綜合范文

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事后監(jiān)督業(yè)務(wù)處理流程3篇 事后監(jiān)督業(yè)務(wù)處理流程內(nèi)容

事后監(jiān)督業(yè)務(wù)處理流程1

**柜臺業(yè)務(wù)事后監(jiān)督管理辦法

  第一章 總則

  為確保柜臺業(yè)務(wù)流程的合規(guī)、合法性,杜絕業(yè)務(wù)差錯(cuò)和案件的發(fā)生,切實(shí)防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)**事后監(jiān)督工作管理,強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范事后監(jiān)督行為,根據(jù)《農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)會計(jì)制度》、《人民幣帳戶管理辦法》、《支付結(jié)算辦法》、《中華人民共和國票據(jù)法》和《儲蓄管理?xiàng)l例》等制度和辦法的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

  事后監(jiān)督以防范各類業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)范會計(jì)操作行為為重點(diǎn),應(yīng)遵循以下原則:

(一)連續(xù)性原則。事后監(jiān)督逐日序時(shí)進(jìn)行,保持監(jiān)督的連續(xù)性。

(二)及時(shí)性原則。及時(shí)傳送憑證資料,及時(shí)實(shí)施事后監(jiān)督,及時(shí)反饋監(jiān)督結(jié)果,及時(shí)督促整改,確保資金安全及賬款核算質(zhì)量。

(三)全面性原則。事后監(jiān)督涵蓋我區(qū)農(nóng)村合作銀行辦理的各項(xiàng)柜臺業(yè)務(wù)。

  第二章 事后監(jiān)督及事后監(jiān)督管理目的

  第一條 事后監(jiān)督是根據(jù)監(jiān)督資料對已處理業(yè)務(wù)進(jìn)行審核監(jiān)督,是會計(jì)核算工作的重要組成部分,是防范金融風(fēng)險(xiǎn)的具體措施和重要手段,通過事后監(jiān)督確保各項(xiàng)會計(jì)制度的執(zhí)行落到實(shí)處,達(dá)到會計(jì)業(yè)務(wù)處理合規(guī)、合法;會計(jì)核算準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。

  第二條 事后監(jiān)督的目的是對一線人員業(yè)務(wù)操作的真實(shí)性、合法性進(jìn)行及時(shí)有效的檢查,監(jiān)督和糾正各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理過程中的違章、違紀(jì)行為。各支行、分理處必須認(rèn)真落實(shí)和嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定和要求,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)操作失誤或違法違紀(jì)現(xiàn)象,促進(jìn)全行的業(yè)務(wù)管理水平和核算質(zhì)量全面提高。

  第三章 事后監(jiān)督管理流程

  第三條 各經(jīng)營機(jī)構(gòu)于次日上午11點(diǎn)前,將已清理的憑證,大額取現(xiàn)表、大額資金匯劃、可疑交易登記表、營業(yè)日報(bào)表、流交易流水清單、開銷戶清單、授權(quán)清單、四項(xiàng)日志等用密封的憑證傳遞專用袋裝好,交清交員登記簽收。

  第四條 清交員將經(jīng)營機(jī)構(gòu)上繳的憑證、資料及時(shí)、安全傳遞到事后監(jiān)督中心,交事后監(jiān)督中心主管進(jìn)行登記,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。

  第五條 事后監(jiān)督中心主管按照已定的工作安排對業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行合理分配,交事后監(jiān)督員審核。

  第六條 事后監(jiān)督員于收到憑證當(dāng)日(隔日)完成所負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)的所有憑證的審查和核對工作,整點(diǎn)裝訂蓋章,明確責(zé)任。

  第七條 對監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)有疑義的或差錯(cuò)的,電話與經(jīng)營機(jī)構(gòu)核實(shí),落實(shí)情況,要求整改,及時(shí)處理。

  第八條 對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的兩次整改不到位,或較嚴(yán)重差錯(cuò)的,下發(fā)《柜臺業(yè)務(wù)差錯(cuò)通知書》一式三份,一份事后監(jiān)督中心留存,一份交經(jīng)營機(jī)構(gòu)整改后回復(fù)事后監(jiān)督中心,一份交經(jīng)營機(jī)構(gòu)留存。

  第九條 事后監(jiān)督員將審核無誤裝訂整齊的憑證按月移交憑證專管員,憑證專管員按月分經(jīng)營機(jī)構(gòu)編號,登記《會計(jì)檔案登記簿》,將憑證歸檔保管。

  第十條 經(jīng)營機(jī)構(gòu)如需查詢本機(jī)構(gòu)已上交事后監(jiān)督中心的憑證,需經(jīng)營機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提前電話向事后監(jiān)督中心主管預(yù)約,主管根據(jù)經(jīng)營機(jī)構(gòu)需要準(zhǔn)備好待查憑證。

  第十一條 經(jīng)營機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人到事后監(jiān)督中心在《會計(jì)檔案調(diào)(查)閱登記簿》上簽字,注明事由,事后監(jiān)督中心主管將待查憑證交經(jīng)營機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 當(dāng)面查閱,查閱完畢立即收回入檔保管。

  第十二條 對確因工作需要,復(fù)印業(yè)務(wù)憑證的,由事后監(jiān)督中心主管復(fù)印后交經(jīng)營機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,并在《會計(jì)檔案調(diào)(查)閱登記簿》上注明復(fù)印憑證數(shù)量。

  第十三條 對因外事(有查詢權(quán)利的相關(guān)部門)原因需查詢憑證的,憑有效合法手續(xù)到事后監(jiān)督中心辦理查詢,手續(xù)同前。

  第四章 業(yè)務(wù)資料審核流程

  第十四條 審核應(yīng)上交的資料是否齊全,應(yīng)上交的資料包括業(yè)務(wù)憑證、大額現(xiàn)金支取申請表、大額資金匯劃審批表、可疑交易登記表、營業(yè)日報(bào)表、流交易流水清單、開銷戶清單、授權(quán)清單、四項(xiàng)日志等,將資料收集情況在《事后監(jiān)督工作日志》上登記。

  第十五條 核對憑證張數(shù)是否與憑證編號數(shù)一致,是否與傳票日結(jié)單的張數(shù)相符,傳票的附件張數(shù)與日結(jié)單上記載的附件張數(shù)是否相符,各科目明細(xì)發(fā)生額與各科目日結(jié)單發(fā)生額是否相符。

  第十六條 通打傳票,核打業(yè)務(wù)憑證的借、貸發(fā)生額是否與相關(guān)科目日結(jié)單的借貸發(fā)生額相符,核對通兌票據(jù)與當(dāng)天打印的本代他存、本代他取等附件是否相符;傳票附件金額與傳票記載金額是否相符。

  第十七條 審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)憑證的要素是否填寫完整、正確、每張需客戶簽字的憑證是否有客戶簽名,審核補(bǔ)制憑證是否補(bǔ)制完善,是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。

  第十八條 對資料不齊的及時(shí)通知經(jīng)營機(jī)構(gòu)補(bǔ)齊資料,對傳票張數(shù),發(fā)生額不一致的查明原因與經(jīng)營機(jī)構(gòu)聯(lián)系及時(shí)糾正,對憑證要素不齊的需簽字業(yè)務(wù)無簽字的及時(shí)通知經(jīng)營機(jī)構(gòu)到事后監(jiān)督中心補(bǔ)齊。

  第十九條 審核現(xiàn)金業(yè)務(wù),具體包括:

  1、審核現(xiàn)金帳余額與科目日結(jié)單余額、總平衡表下面的機(jī)構(gòu)軋差表余額、日報(bào)表現(xiàn)金余額是否一致。ATM機(jī)的柜員現(xiàn)金流水是否打印。

  2、大額取現(xiàn)和大額匯劃是否按照權(quán)限管理進(jìn)行授權(quán)審批;需要提供收付款依據(jù)的是否提供了有效的收付款證明材料;大額取現(xiàn)、大額匯劃是否提供取款人或代理人的有效身份證件;背書是否清楚、完整(加蓋全套預(yù)留印鑒);大額取現(xiàn)、大額匯劃、可疑交易審批表(或申報(bào)表)的填列是否完善,上報(bào)是否及時(shí)等。

  3、對于支票取現(xiàn)是否核對印鑒,并進(jìn)行抽查核對(事后監(jiān)督人員在已抽查過的憑證上簽章并對此負(fù)責(zé))。

  第二十條 審核需要授權(quán)的業(yè)務(wù)。核對是否按要求換人進(jìn)行了授權(quán)(以授權(quán)清單打印資料為準(zhǔn),條件成熟后結(jié)合電視監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行核實(shí))??词跈?quán)交易清單和流水清單是否有撤銷、沖正交易,撤銷沖正交易是否自制憑證,并且客戶是否簽字確認(rèn),是否有網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字。

  第二十一條 審核日報(bào)表、交易流水清單、開銷戶及授權(quán)清單

  1、審核日報(bào)表、交易流水清單、開銷戶清單、授權(quán)清單的經(jīng)辦人、復(fù)核人簽章是否齊全。

  2、審核日報(bào)表各科目的借貸發(fā)生額與科目日結(jié)單的借貸發(fā)生額是否相符。

  3、審核開銷戶清單上各種儲蓄業(yè)務(wù)的開戶、銷戶數(shù)與傳票使用數(shù)是否相符。

  第二十二條 審核掛失業(yè)務(wù)

  1、審核辦理的掛失業(yè)務(wù)中掛失申請書第二聯(lián)填寫的各項(xiàng)內(nèi)容和章戳是否清楚、齊全,處理記錄是否完善,授權(quán)人是否簽章,客戶對處理結(jié)果是否 本人簽字確認(rèn);如為代理辦理掛失,是否有代理人和被代理人的身份證復(fù)印件。

  2、處理解掛業(yè)務(wù)時(shí),掛失處理記錄是否齊全,是否有客戶本人簽名認(rèn)可,是否有銀行兩次加蓋業(yè)務(wù)章。

  3、補(bǔ)折、補(bǔ)卡是否將憑證號碼填寫在掛失申請書上,并打印補(bǔ)折、補(bǔ)卡憑條。

  第二十三條 審核重要空白憑證

  1、審核重要空白憑證的使用情況與表外科目憑證填制內(nèi)容是否一致。

  2、日報(bào)表的表外科目發(fā)生額是否是與重要空白憑證、有價(jià)單證的使用及作廢的張數(shù)是否一致。

  第二十四條 審核對公業(yè)務(wù)銷戶業(yè)務(wù),審核是否按程序和要求辦理,提供的銷戶資料是否完善;停用的重要空白憑證是否上繳銀行注銷處理;一般帳戶銷戶資金是否轉(zhuǎn)入同一戶名下的基本帳戶;單位定期存款帳戶銷戶資金是否轉(zhuǎn)入同一機(jī)構(gòu)同一戶名下的帳戶(轉(zhuǎn)存可以通過一般賬戶轉(zhuǎn)賬)等。

  第五章 事后監(jiān)督管理內(nèi)容

  事后監(jiān)督管理內(nèi)容分為:儲蓄業(yè)務(wù)事后監(jiān)督、對公業(yè)務(wù)事后監(jiān)督和其他業(yè)務(wù)事后監(jiān)督。

  第二十五條 儲蓄業(yè)務(wù)事后監(jiān)督基本內(nèi)容:

  一、核打儲蓄業(yè)務(wù)憑證的張數(shù)、借貸發(fā)生額是否與科目日結(jié)單的憑證張數(shù)及借貸發(fā)生額相符。

  二、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)憑證的要素是否填寫完整、正確。如:使用的憑證種類、帳戶名稱是否正確;日期、戶名、金額、存期、業(yè)務(wù)公章、票面金額章、經(jīng)辦人章、儲戶簽章等是否正確、齊全;憑印支取的是否加蓋預(yù)留印鑒,支 5 取時(shí)所蓋印章與預(yù)留印鑒是否相符。

  三、審核憑證的真實(shí)性、正確性、合法性。

  1、辨別憑證的異常跡象,如:涂改、補(bǔ)寫、浸蝕、偽造印章、簽字等。

  2、銷戶的定期存單是否到期,提前支取是否提供了存款人的有效身份證件及復(fù)印件,他人代理支取是否提供存款人有效身份證件的復(fù)印件和代理人身份證件的復(fù)印件并粘貼在存單的背面。

  3、審核銷戶憑證后是否附有銷戶存單或存折;教育儲蓄銷戶是否提供有效證明材料。

  4、審核重要空白憑證的使用情況與表外科目憑證填制內(nèi)容是否一致。

  5、審核辦理扣劃資金等特殊業(yè)務(wù)時(shí)是否附有執(zhí)法機(jī)關(guān)的存款扣劃等原始資料,審核扣劃手續(xù)是否完善。

  6、審核因特殊原因開出的手工“儲蓄利息計(jì)付憑證”是否有支行行長、分理處負(fù)責(zé)人簽字的手工補(bǔ)計(jì)利息證明材料,如出現(xiàn)以上情況,事后監(jiān)督人員必須向支行行長,分理處負(fù)責(zé)人核實(shí)。

  7、審核帳務(wù)調(diào)整、沖帳等自制憑證的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性,需要網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字的自制憑證是否簽字。

  8、審核網(wǎng)點(diǎn)因電腦系統(tǒng)原因需補(bǔ)制的有關(guān)憑證是否已向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了報(bào)備,因上述原因補(bǔ)制憑證是否由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字。

  四、審核儲蓄存款掛失業(yè)務(wù)。審核網(wǎng)點(diǎn)辦理的掛失業(yè)務(wù)中掛失申請書第二聯(lián)填寫的各項(xiàng)內(nèi)容和章戳是否清楚、齊全,處理記錄是否完善,客戶對處理結(jié)果是否簽字確認(rèn)。處理解掛業(yè)務(wù)時(shí),掛失處理記錄是否齊全,是否有客戶本人簽名認(rèn)可,是否有銀行兩次加蓋業(yè)務(wù)章。第二十六條 對公業(yè)務(wù)事后監(jiān)督基本內(nèi)容:

  一、審核對公業(yè)務(wù)憑證的張數(shù)、借貸發(fā)生額是否與科目日結(jié)單的憑證張 數(shù)及借貸發(fā)生額相符,審核補(bǔ)制憑證是否補(bǔ)制完善。

  二、審核對公業(yè)務(wù)憑證的要素是否填寫完整、正確。如:使用的憑證種類是否正確;日期、大小寫金額、收付款單位名稱、帳號、開戶行、預(yù)留印鑒、業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)金票面金額、經(jīng)辦人章等是否齊全、正確;支票、匯票等是否在規(guī)定的提示付款期內(nèi);票據(jù)的簽章是否與預(yù)留簽章一致;提入憑證上是否加蓋人行同城票據(jù)交換專用章、付款行轉(zhuǎn)訖章和收款人開戶行轉(zhuǎn)訖章及經(jīng)辦人簽章等。

  三、公存帳戶對私人賬戶轉(zhuǎn)帳是否有附件,所要求的要件是否齊全。

  四、審核代發(fā)工資表是否加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或單位行政公章;代發(fā)工資清單金額、單位工資表金額和單位開出轉(zhuǎn)賬支票金額三方是否一致。

  五、審核辦理扣劃資金等特殊業(yè)務(wù)時(shí)是否附有執(zhí)法機(jī)關(guān)的存款扣劃等原始資料,審核扣劃手續(xù)是否完善。

  六、審核對公業(yè)務(wù)銷戶

  1、審核對公業(yè)務(wù)銷戶是否按程序和要求辦理,提供的銷戶資料是否完善;

  2、停用的重要空白憑證是否上繳銀行作注銷處理;

  3、一般帳戶銷戶資金是否轉(zhuǎn)入基本帳戶;

  4、單位定期存款帳戶、單位通知存款帳戶銷戶資金是否轉(zhuǎn)入同一戶名的結(jié)算帳戶等。

  第二十七條 審核大額交易的合法合規(guī)性

  1、對于大額取現(xiàn)50萬元(含)以上,大額匯劃資金100萬元(含)以上必須核對印鑒,上述金額之下的業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查核對(事后監(jiān)督人員在已抽查過的憑證上簽章并對此負(fù)責(zé))。

  2、大額取現(xiàn)和大額匯劃是否按照權(quán)限管理進(jìn)行授權(quán)審批;需要提供收 付款依據(jù)的是否提供了有效的收付款證明材料(合同、協(xié)議、發(fā)票復(fù)印件等);大額取現(xiàn)、大額匯劃是否提供取款人或代理人的有效身份證件;取款憑證上背書是否清楚、完整(加蓋全套預(yù)留印鑒);大額取現(xiàn)、大額匯劃、可疑交易審批表(或申報(bào)表)的填列是否完善,上報(bào)是否及時(shí)等。

  第二十八條 審核各類結(jié)算業(yè)務(wù)

  1、審核結(jié)算憑證有無故意壓票行為。

  2、票據(jù)交換業(yè)務(wù)是否提供提出和提入清單,提入提出清單與票據(jù)明細(xì)是否逐筆勾兌。

  3、退票時(shí)是否將原提出憑證作退票憑證附件。

  4、審核帳務(wù)調(diào)整、沖帳等自制憑證的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性,需要網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字的自制憑證是否簽字。

  以上核對相符后,事后監(jiān)督員應(yīng)在營業(yè)日報(bào)表、交易流水清單、開銷戶清單、授權(quán)清單上簽章,并據(jù)實(shí)登記差錯(cuò)登記簿。

  第二十九條 審核貸款業(yè)務(wù)

  1、審核貸款發(fā)放憑證要素填寫是否完整;客戶經(jīng)理、行長是否簽字;利率是否符合總行統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);科目歸屬是否準(zhǔn)確,是否有貸款發(fā)放通知書。

  2、呆賬核銷是否提供了上級部門或稅務(wù)部門批文。

  3、審核利息計(jì)算,收入現(xiàn)金的利息收入憑證是否打印,有無換底現(xiàn)象。第三十條 審核費(fèi)用

  1、審核郵電費(fèi),工本費(fèi),手續(xù)費(fèi)等各類中間業(yè)務(wù)收費(fèi)是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,是否及時(shí)入帳。

  2、審核費(fèi)用列支是否符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,科目歸屬是否準(zhǔn)確,大額費(fèi)用是否有財(cái)審會的審批記錄,發(fā)票三簽是否齊全,大宗物資采購是否有購 置清單和審批報(bào)告。

  第三十一條 其他

  1、審核辦理需要授權(quán)的業(yè)務(wù)是否按要求換人進(jìn)行了授權(quán),簽章。(以授權(quán)清單打印資料為準(zhǔn))。

  2、計(jì)提折舊是否提供折舊明細(xì)表。

  3、股金轉(zhuǎn)讓手續(xù)是否完備,是否提供股金轉(zhuǎn)讓審批表,董事會辦公室是否簽章,轉(zhuǎn)讓人、受讓人是否簽章等,退股是否符合退股條件,提前退股是否分配了股金紅利,股金分紅是否按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第六章 事后監(jiān)督差錯(cuò)處理

  第三十二條 事后監(jiān)督員對審核發(fā)現(xiàn)的各種不規(guī)范憑證和業(yè)務(wù)差錯(cuò)按網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置登記簿,序時(shí)逐筆登記,開具“柜臺業(yè)務(wù)差錯(cuò)通知書”一式三份及時(shí)書面反饋給營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真查找原因,按制度要求處理、更正,將整改情況及時(shí)書面反饋事后監(jiān)督員,事后監(jiān)督員要對糾正整改情況進(jìn)行認(rèn)真登記,存檔備查。

  第三十三條 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對事后監(jiān)督員要求查詢和整改的問題必須在兩天內(nèi)作出答復(fù)和整改,不按要求及時(shí)查詢和整改的,將追究經(jīng)辦人和分理處負(fù)責(zé)人責(zé)任,對造成差錯(cuò)的直接責(zé)任人,將按照《**員工違規(guī)處罰扣分辦法》和《湖南省農(nóng)村信用社員工違規(guī)處理辦法》執(zhí)行,并對照崗位平衡計(jì)分卡進(jìn)行扣分。

  第三十四條 事后監(jiān)督人員在監(jiān)督中如對以下情況有疑問,應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),事后監(jiān)督主管與運(yùn)營條線負(fù)責(zé)人對有疑問的要到網(wǎng)點(diǎn)落實(shí)情況,對確實(shí)差錯(cuò)的要立即采取措施,妥善處理,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  1、重要空白憑證丟失的;

  2、掛失后被冒領(lǐng)支取的;

  3、記賬串戶的;

  4、憑印支取與預(yù)留印鑒不符的;

  5、科目日結(jié)單匯總數(shù)據(jù)與憑證明細(xì)數(shù)據(jù)不符的;

  6、自制憑證需網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字而未簽字的;

  7、事后監(jiān)督人員審核憑證后發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)或違法跡象的。

  第七章 事后監(jiān)督人員崗位職責(zé)及人員配備

  第三十五條 事后監(jiān)督人員的崗位職責(zé)

  1、根據(jù)國家方針、政策、金融法規(guī)以及各項(xiàng)規(guī)章制度,對各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)的會計(jì)核算資料進(jìn)行憑證審查、業(yè)務(wù)監(jiān)督,促使各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)合規(guī)合法的處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

  2、監(jiān)督各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)會計(jì)憑證及有關(guān)資料的合規(guī)性、完整性。

  3、按時(shí)完成業(yè)務(wù)監(jiān)督工作任務(wù),不積壓帳務(wù)。

  4、對發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)要認(rèn)真記錄,及時(shí)查詢、反映,糾正差錯(cuò)。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù),妥善保管被監(jiān)督網(wǎng)點(diǎn)的會計(jì)核算資料,確保完整無缺。

  6、認(rèn)真做好對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)會計(jì)核算質(zhì)量考核工作。第三十六條 事后監(jiān)督崗位人員配備及分工

  事后監(jiān)督崗位人員暫設(shè)7名,對轄內(nèi)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)業(yè)務(wù)量、規(guī)模大小,合理分配,所監(jiān)督業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)由主管月初安排,定期或不定期進(jìn)行輪換。

  根據(jù)事后監(jiān)督管理內(nèi)容,事后監(jiān)督人員主要負(fù)責(zé)憑證的審核,事后監(jiān)督員要對監(jiān)督營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)每日發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面檢查,并于收到監(jiān)督資料當(dāng)日內(nèi)全部審查完畢,國家法定節(jié)假日順延,嚴(yán)把會計(jì)基礎(chǔ)質(zhì)量關(guān),杜絕和 10 堵塞一切差錯(cuò)和漏洞。

  第八章 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)事后監(jiān)督工作的要求

  第三十七條 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)憑證的清理及蓋章,補(bǔ)制相關(guān)傳票,并進(jìn)行初步審核,審核無誤后進(jìn)行戳號,裝入憑證傳遞專用袋,同時(shí)按要求正確、完整填寫當(dāng)日大額取現(xiàn)申請表、大額匯劃及可疑交易登記表和四項(xiàng)日志,日計(jì)表一并上繳。

  第三十八條 事后監(jiān)督員對審核發(fā)現(xiàn)的各種不規(guī)范憑證和業(yè)務(wù)差錯(cuò)要序時(shí)逐筆登記,督促營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)查找原因及時(shí)整改,對情節(jié)嚴(yán)重的問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將整改情況登記存檔備查。

  第九章 事后監(jiān)督人員的管理

  第三十九條 事后監(jiān)督人員由總行財(cái)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和管理,管理內(nèi)容為事后監(jiān)督人員履職情況,管理情況依據(jù)《事后監(jiān)督人員違規(guī)處罰扣分辦法》執(zhí)行,并納入事后監(jiān)督人員績效考核。

  第四十條 事后監(jiān)督人員薪酬計(jì)算依據(jù)本行薪酬考核辦法計(jì)算,按照非臨柜人員平衡計(jì)分卡計(jì)算得分。

  第四十一條 事后監(jiān)督人員因履職不到位或違規(guī)違紀(jì)造成嚴(yán)重影響或損失的,將追究相關(guān)責(zé)任。

  附:《事后監(jiān)督人員違規(guī)處罰扣分辦法》

  事后監(jiān)督人員違規(guī)處罰扣分辦法

  根據(jù)《**柜臺業(yè)務(wù)事后監(jiān)督管理辦法》的相關(guān)要求,預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類違章、違規(guī)事件的發(fā)生,規(guī)范事后監(jiān)督人員操作行為,特制定本違規(guī)扣分辦法。

  第一條 未按要求每天按時(shí)完成需要審核的憑證,每次扣2分。第二條 在審核憑證過程中未按規(guī)定對網(wǎng)點(diǎn)存在的問題及時(shí)進(jìn)行登記,每次(處)扣1分。

  第三條 經(jīng)事后監(jiān)督人員審核后的憑證,出現(xiàn)未按照《**柜臺業(yè)務(wù)事后監(jiān)督管理辦法》中規(guī)定需要審核之處未進(jìn)行審核,每處扣1分。

  第四條 憑證在整理審核過程中出現(xiàn)遺失現(xiàn)象每次扣3分,情節(jié)嚴(yán)重將追究相關(guān)責(zé)任。

  第五條 在審核憑證過程中需要向柜組或網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行查詢核實(shí)的業(yè)務(wù)未及時(shí)進(jìn)行查詢核實(shí)或未及時(shí)督促網(wǎng)點(diǎn)給予回復(fù)的每次扣1分,查復(fù)或整改后無記錄每次扣2分。

  第六條 在審核過程中存在未按照《**柜臺業(yè)務(wù)事后監(jiān)督管理辦法》中規(guī)定的需要向主管進(jìn)行匯報(bào)和確認(rèn)的情況,每次扣3分,情節(jié)嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第七條 經(jīng)事后監(jiān)督人員審核后的憑證如出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,而因事后監(jiān)督人員個(gè)人原因未審核出問題或隱瞞不報(bào),未審核出問題每次扣5分,故意隱瞞不報(bào)每次扣10分,情節(jié)嚴(yán)重將追究相關(guān)責(zé)任。

  第八條 未按要求及時(shí)裝訂和移交會計(jì)憑證,憑證裝訂不及時(shí)每本扣1分,交接手續(xù)不完善每次扣2分。

  第九條 上述違規(guī)處罰扣分條款中如觸及到省聯(lián)社下發(fā)的《湖南省農(nóng)村信用社員工違規(guī)處理辦法》中相關(guān)條款的將嚴(yán)格按省聯(lián)社的辦法執(zhí)行。

  第十條 事后監(jiān)督人員違規(guī)處罰扣分將作為平衡計(jì)分卡計(jì)分依據(jù)。

事后監(jiān)督業(yè)務(wù)處理流程2

  事后監(jiān)督中心工作流程

(一)聯(lián)社事后監(jiān)督工作實(shí)行人工監(jiān)督的方式。

  人工監(jiān)督,是指逐張審查業(yè)務(wù)憑證,審核相關(guān)清單,核對賬表,以及復(fù)審其他需要監(jiān)督的事項(xiàng)。通過人工監(jiān)督,做好前臺業(yè)務(wù)和資金清算業(yè)務(wù)的審核、勾對工作,核打科目日結(jié)單與傳票及附件,對現(xiàn)金、沖抹賬、掛失、重空等重要業(yè)務(wù)重點(diǎn)監(jiān)督,認(rèn)真審查會計(jì)憑證的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、合規(guī)性。

(二)接收會計(jì)資料。

  事后監(jiān)督中心值班人員每日下午從保安押運(yùn)車領(lǐng)取各社傳遞的傳票包,雙方互簽登記交接登記簿,由當(dāng)日值班人將接回傳票包轉(zhuǎn)交包點(diǎn)監(jiān)督員,認(rèn)真登記交接登記簿。監(jiān)督員開包后,根據(jù)各信用社填寫的會計(jì)資料交接清單逐項(xiàng)清點(diǎn)會計(jì)資料無誤后,在交接清單上填寫接收時(shí)間,接收人簽章確認(rèn)。

(三)開展事后監(jiān)督工作。

  事后監(jiān)督中心監(jiān)督員收到各信用社送交的會計(jì)資料后,應(yīng)及時(shí)開展監(jiān)督,每日的監(jiān)督工作原則上應(yīng)于當(dāng)日完成,最遲應(yīng)于次日營業(yè)終了前完成。確需返回各信用社的會計(jì)資料,應(yīng)由主管確認(rèn)后辦理憑證資料的交接與傳遞手續(xù)。

(四)記載監(jiān)督事項(xiàng)。

  事后監(jiān)督員應(yīng)根據(jù)查閱的會計(jì)資料,對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,以會計(jì)業(yè)務(wù)操作流程(第一冊、第二冊)、相關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)定和內(nèi)控制度為依據(jù)準(zhǔn)確描述差錯(cuò)經(jīng)過,認(rèn)真提出整改、處理意見,在事后監(jiān)督系統(tǒng)中及時(shí)登記錄入“差錯(cuò)處罰通知書”,將業(yè)務(wù)差錯(cuò)資料,交監(jiān)督中心主管審核后打印三份,經(jīng)主管簽批后一份返回各信用社作為差錯(cuò)更正的依據(jù)、一份由事后監(jiān)督中心留存登記整改記錄,一份交由主管月末裝訂轉(zhuǎn)計(jì)財(cái)部作為會計(jì)工作輔導(dǎo)培訓(xùn)的依據(jù)。

  事后監(jiān)督中心對發(fā)現(xiàn)的問題或整改意見存在分歧的,可先提交相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門進(jìn)行定性,再發(fā)送監(jiān)督信息。

(五)會計(jì)資料整理歸檔。

  監(jiān)督員完成監(jiān)督工作后,按會計(jì)檔案整理歸檔的要求整理裝訂成冊,每本厚度以不超過3公分為宜,上邊及左邊對齊,由包片監(jiān)督員填寫封面上的相關(guān)要素,在所監(jiān)督的會計(jì)傳票封面裝訂線騎縫處加蓋監(jiān)督員個(gè)人名章,裝檔案盒,同時(shí)在事后監(jiān)督系統(tǒng)中登記錄入 “憑證基礎(chǔ)信息表”,在監(jiān)督工作完成當(dāng)日將會計(jì)資料加鎖入憑證柜保管,按月將已裝檔案盒的會計(jì)憑證移交檔案保管員復(fù)核歸檔,同時(shí)登記《會計(jì)檔案保管使用登記簿》,由監(jiān)督員、檔案管理員簽章確認(rèn)。

(六)記錄整改信息。

  各信用社在收到“差錯(cuò)處罰通知書”后,由委派會計(jì)主管負(fù)責(zé)在五個(gè)工作日內(nèi)對存在的問題進(jìn)行確認(rèn)和處理,杜絕

  類似問題再次發(fā)生,并將整改情況及結(jié)果在事后監(jiān)督中心留存的 “差錯(cuò)處罰通知書”上如實(shí)記錄并簽章。事后監(jiān)督員應(yīng)認(rèn)真審核差錯(cuò)是否更正,更正的內(nèi)容是否正確,如果整改不正確,退回各信用社重新整改直至正確為止,于月末將記錄整改情況的“差錯(cuò)處罰通知書”交事后監(jiān)督中心主管裝訂歸檔。

(七)會計(jì)資料的保管、歸檔及調(diào)閱管理。

  1、各信用社移交的日報(bào)表、交易流水、余額表等資料,在事后監(jiān)督中心當(dāng)月監(jiān)督工作完成后,由監(jiān)督員裝包返還各信用社。

  2、已完成監(jiān)督工作裝訂成冊的會計(jì)憑證于月末交檔案保管員復(fù)核歸檔,檔案管理員需對憑證、憑證基礎(chǔ)信息表、檔案登記簿逐冊、逐筆進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核歸檔后在事后監(jiān)督中心原則上保管1年,期滿后登記清冊移交聯(lián)社綜合檔案室。

  3、各信用社因業(yè)務(wù)需要查閱會計(jì)檔案時(shí),可直接通過電話或傳真方式從事后監(jiān)督中心查閱,但不得調(diào)離事后監(jiān)督中心檔案室查閱,防止資料丟失和泄密,檔案管理員應(yīng)對調(diào)(查)閱情況進(jìn)行登記《業(yè)務(wù)資料調(diào)查閱登記簿》。

  4、公安、司法、檢察機(jī)關(guān)和其他有權(quán)機(jī)關(guān)處理案件或特殊需要調(diào)閱會計(jì)檔案時(shí),必須持有縣級(含)以上主管部門的正式公函,有權(quán)機(jī)關(guān)根據(jù)需要可以抄錄、復(fù)制、照相,但不得帶走原件。檔案管理員應(yīng)對調(diào)閱情況進(jìn)行記錄,登記

《業(yè)務(wù)資料調(diào)(查)閱登記簿》,并由調(diào)閱人簽字確認(rèn)。

  5、事后監(jiān)督中心按月整理、裝訂“差錯(cuò)處罰通知書”及“會計(jì)資料交接清單”,由監(jiān)督主管崗負(fù)責(zé)歸檔保管,留存資料保存期暫定為五年。

(八)再監(jiān)督自律檢查制度。

  再監(jiān)督崗人員每日對事后監(jiān)督員的工作進(jìn)行抽查,抽查面不少于3個(gè)網(wǎng)點(diǎn),對因工作疏忽,存在的業(yè)務(wù)差錯(cuò)、違法違規(guī)行為應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未能發(fā)現(xiàn)的,或已發(fā)現(xiàn)但未反映、未記錄、未督促整改的,及時(shí)予以糾改;同時(shí)在事后監(jiān)督系統(tǒng)中登記錄入“再監(jiān)督檢查記錄”,根據(jù)《2010年事后監(jiān)督崗考核、考評辦法》進(jìn)行責(zé)任追究。

(九)重大情況報(bào)告。

  事后監(jiān)督中心監(jiān)督員發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)、違法情況,應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,該違規(guī)違法情況處理完畢前應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

(十)按月通報(bào)制度。

  事后監(jiān)督中心按月對各信用社在事后監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的共性、個(gè)性問題歸納總結(jié)后全轄通報(bào),并由計(jì)財(cái)部通過每月委派會計(jì)例會的形式輔導(dǎo)規(guī)范,從而提高全轄會計(jì)核算質(zhì)量。

事后監(jiān)督業(yè)務(wù)處理流程3

  事后監(jiān)督業(yè)務(wù)監(jiān)督情況通報(bào)

  各支行、各分理處、分行營業(yè)部:

  為進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)控管理措施及內(nèi)控環(huán)節(jié),化解深層次原因以明顯改善“屢犯屢查、屢查屢犯”現(xiàn)象,省分行在全轄范圍內(nèi)開展“屢查屢犯”問題的專項(xiàng)治理工作,要求全行上下堅(jiān)持標(biāo)本兼治、重在治本的原則,多策并舉深化治理“屢查屢犯”問題,事后監(jiān)督作為內(nèi)控二道防線,治理“屢查屢犯”問題將成為其工作重點(diǎn)?,F(xiàn)將本月業(yè)務(wù)監(jiān)督情況通報(bào)如下:

  一、基本情況

  本月會計(jì)業(yè)務(wù)量共計(jì)有筆,較上月減少筆。事后監(jiān)督中心共發(fā)出業(yè)務(wù)查詢23筆,比上月減少1筆,其中被確認(rèn)為差錯(cuò)的查詢22筆,差錯(cuò)確認(rèn)數(shù)與發(fā)出查詢的比率為%,匯總差錯(cuò)率系數(shù)為,比上月增加點(diǎn)。按照×××?xí)?/p>

[2009]220號文件規(guī)定對差錯(cuò)通過ICCS系統(tǒng)分解落實(shí)差錯(cuò)責(zé)任人后作扣分處罰。

  全轄本月會計(jì)核算差錯(cuò)率為萬分之,較上月會計(jì)核算差錯(cuò)率約有增加,低于省行的萬分之二容忍度。全轄16個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)中有11個(gè)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)差錯(cuò)率低于平均水平,按本月會計(jì)核算差錯(cuò)率的考核結(jié)果排名,前三名的分別是××分理處、×××分理處、××××分理處;后三名的分別是×分理處、××分理處、×××分理處,具體排名詳見《事后監(jiān)督中心×××年2月份業(yè)務(wù)查詢查復(fù)統(tǒng)計(jì)表》

  二、主要差錯(cuò)情況

  本月累計(jì)發(fā)生一般差錯(cuò)3筆,較大差錯(cuò)15筆,重大差錯(cuò)4筆。其中對公業(yè)務(wù)類差錯(cuò)5筆,較上月增加了1筆,零售業(yè)務(wù)類差錯(cuò)17筆,較上月減少了1筆。具體差錯(cuò)筆數(shù)及差錯(cuò)占比情況詳見《×××年2月××分行各類差錯(cuò)占比情況表》

(一)風(fēng)險(xiǎn)警示

  本月無風(fēng)險(xiǎn)警示差錯(cuò)。

(二)重大差錯(cuò)

  本月共計(jì)發(fā)生重大差錯(cuò)4筆,與上月相同。重大差錯(cuò)系數(shù)為12,占匯總加權(quán)差錯(cuò)系數(shù)的%,較上月減少個(gè)百分點(diǎn)。其中三筆分別是×分理處、××分理處、×××分理處掛失超限額未查保。再有一筆是×××分理處對公網(wǎng)銀電匯未收費(fèi),應(yīng)收費(fèi)項(xiàng)目未收費(fèi)必然造成銀行收益減少。

  以上4筆重大差錯(cuò)說明柜員在辦理掛失類高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)時(shí)未提高 警惕,未能認(rèn)真按照制度要求嚴(yán)格辦理。

(三)較大差錯(cuò)

  本月共計(jì)發(fā)生較大差錯(cuò)15筆,占匯總加權(quán)差錯(cuò)系數(shù)的%。其中對私占%,對公較大差錯(cuò)2筆,占匯總加權(quán)差錯(cuò)系數(shù)的%。

  1、對公業(yè)務(wù)類

  本月存在的主要問題是:營業(yè)部特種轉(zhuǎn)帳傳票無有權(quán)人簽字、南溪支行營業(yè)部一般繳款書大小寫金額錯(cuò)誤,說明柜員和事中監(jiān)督在審核時(shí)粗心大意,未認(rèn)真屢職及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不能有效防范風(fēng)險(xiǎn)。

  22、個(gè)人金融業(yè)務(wù)類

  本月較大差錯(cuò)主要是:(1)營業(yè)部超限額結(jié)匯未附身份證復(fù)印件。(2)營業(yè)部個(gè)人因私結(jié)匯單未填寫金額。(3)營業(yè)部使用特殊匯率無審批表。(4)營業(yè)部零售大額匯款收費(fèi)金額有誤。(5)×××支行大額轉(zhuǎn)帳未摘抄有效證件。(6)××支行營業(yè)部待銷毀卡入帳錯(cuò)誤,柜員錄入表外科目部門號輸錯(cuò)。(7)××支行掛失換卡未收費(fèi)。(8)××分理處境內(nèi)匯款申請書大小寫填寫有誤。(9)××分理處現(xiàn)金電匯未按最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(10)××分理處辦理外幣不同戶名帳戶之間劃轉(zhuǎn)未提供直系親屬關(guān)系證明。(11)××分理處開立活期帳戶柜員錄入客戶身份證號有誤(12)××分理處活期大額存款未做聯(lián)網(wǎng)核查。從本月的差錯(cuò)中反映出前臺柜員在辦理外匯業(yè)務(wù)時(shí)未能完整掌握個(gè)人外匯結(jié)售匯相關(guān)規(guī)定,未嚴(yán)格執(zhí)行境內(nèi)個(gè)人結(jié)售匯業(yè)務(wù)必須按國家外匯管理局對個(gè)人總額結(jié)匯控制的規(guī)定,以及不同名帳戶間劃轉(zhuǎn)應(yīng)由本人辦理或委托其直系親屬代為辦理,除提供委托人身份證明外還需提供代辦人的身份證明、直系親屬關(guān)系證明,以及委托人的授權(quán)書等規(guī)定,反映出網(wǎng)點(diǎn)人員對一些特殊業(yè)務(wù)知識掌握不熟練、制度執(zhí)行不嚴(yán)密。

(四)本月共發(fā)生一般差錯(cuò)3筆,占匯總差錯(cuò)加權(quán)系數(shù)的%,主要是:營業(yè)部憑證要素表填寫不全(日期未填),借貸方憑證使用錯(cuò)誤,×××支行出庫憑證填寫有誤。

  三、×××年12月-×××年2月屢查屢犯差錯(cuò)統(tǒng)計(jì)與分析

  四、建議:

  從本月事后監(jiān)督審核發(fā)現(xiàn),網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)辦柜員在辦理業(yè)務(wù)過程中,自我風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱,在處理業(yè)務(wù)時(shí)不能及時(shí)充分有效的保障每筆業(yè)務(wù)的合規(guī)操作,對憑證的審核,柜臺操作規(guī)定未能做到“認(rèn)真”二字,思想上放松自己,缺乏對風(fēng)險(xiǎn)性差錯(cuò)的敏感性,在風(fēng)險(xiǎn)控制上依賴事中監(jiān)督,而事中監(jiān)督存在履職不到位的情況,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題。因此,各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)操作,事中監(jiān)督及時(shí)核實(shí),確保業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)效性、真實(shí)性和合規(guī)性,做到既防范風(fēng)險(xiǎn)又保障業(yè)務(wù)發(fā)展。

  五、整改措施及要求

  1、從本月的差錯(cuò)數(shù)據(jù)反映出,一些風(fēng)險(xiǎn)類差錯(cuò)有所回升,這個(gè)月主要是大額掛失超限額未查保,辦理個(gè)人因私結(jié)售匯的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不全面,零售類匯劃應(yīng)收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)金額有誤,請各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)理高度重視,舉一反三。

  2、從×××年9月我行狠抓嚴(yán)懲屢查屢犯問題后,大部分網(wǎng)點(diǎn)認(rèn)真總結(jié)、規(guī)范操作,一些頻繁發(fā)生的差錯(cuò)有所下降,但另一些

  4差錯(cuò)卻有所抬頭,希望網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)理高度重視并認(rèn)真對待業(yè)務(wù)操作中存在的問題,督促柜員提高風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識,按規(guī)操作,堅(jiān)持做到一筆一清,加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),強(qiáng)化內(nèi)控合規(guī)的重要性,在工作中存在的問題后督中心將與網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)溝通、互相協(xié)作,共同提高,將風(fēng)險(xiǎn)降至最低限度。

  3、針對本月個(gè)人因私結(jié)售匯方面的差錯(cuò)較多,請個(gè)人金融部安排風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理在本月的業(yè)務(wù)經(jīng)理例會上對業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行個(gè)人因私結(jié)售匯的專項(xiàng)培訓(xùn)。

  特此通報(bào)

×××部

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