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酒店行政值班經理職責及權限3篇(星級酒店值班經理崗位職責)

時間:2022-12-23 02:03:02 綜合范文

  下面是范文網小編分享的酒店行政值班經理職責及權限3篇(星級酒店值班經理崗位職責),供大家品鑒。

酒店行政值班經理職責及權限3篇(星級酒店值班經理崗位職責)

酒店行政值班經理職責及權限1

  由:

  日期:

  內容:

  為加強酒店管理,現將值班經理權限范圍重新規(guī)定如下:

  1、值班經理可簽免客房內巾類、浴袍、杯具、小頁夾、迷你吧飲料等一般客用物品或對100元以下物品的賠償金根據客人情況進行打折或簽免,同時授權值班經理可對客房電視、玻璃、各類燈具、浴具等物品賠償金給予最高8折的折扣。

  2、值班經理可對退房時間在12:00-15:00的半日房租進行打折或簽免。

  3、入住時間在12:00之后,退房時間在當日19:30之前的,值班經理可對18:00-19:30的半日房租進行打折或簽免。該權利同樣適用于已入住1天或以上的下午退房情況。

  4、退房時間在入住時間后1個小時內、同時客人未使用客房的物品,值班經理可對電腦產生的房進行打折或簽免。該權限只適用于酒店各類型房間。

  5、入住時間在凌晨4:00-6:00的,入住天數在1天以上(含1天)的,值班經理可視客人/單位消費情況、信譽情況對4:00-6:00的房租進行打折或簽免。

  6、值班經理可根據客源情況對客房加床費用進行打折或簽免。

  7、為了及時處理客人投訴,授權值班經理可根據客源情況、住房率、投訴類型將客人房間升級至下一級別最好房間。

  8、授權值班經理根據客源信用度靈活掌握押金金額,但須在客賬單上簽名。

  9、為了給處理賓客投訴、拜訪賓客提供良好的環(huán)境,授權值班經理可以在西餐

  廳享有最高不超過30元每位客人的軟飲料簽單權。

  11、值班經理可以前廳禮品的形式,向相關部門按成本價劃撥以下物品用于賓客

  拜訪,成本計入客房總毛利。各類糕點/水果籃(標準:成本價50元以下)

  12、前臺經理的權限等同于值班經理。

  13、值班經理權限以外的事宜,由總辦控制。

酒店行政值班經理職責及權限2

  彩峰公司門店值班經理管理辦法

  根據經營所需,結合公司門店營業(yè)特點,特制定本制度。

  一、值班時間

  當天門店正常營業(yè)時間

  二、值班安排

  由各店店務會議統(tǒng)一制定。店務會議參加人員:店長、客服經理(前臺主管)、PS主管、后道主管、機房主管、店會計;

  三、值班紀律

  1、遵守值班制度,按班交接,堅守工作崗位。

  2、忠于職守,在值班時對店內經營場所進行巡視檢查,積極認真、迅速準確地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況時及時報告總經理或董事長。

  3、值班經理有事外出時,應將職責交接給下一位值班經理,值班經理原則上應由店內主管以上人員擔任。

  4、值班經理應佩戴“值班經理胸牌”上崗值班。

  四、值班內容

  1、值班經理代表門店全權負責門店內經營管理中發(fā)生的問題,確保門店經營管理工作正常進行。

  一;檢查店內員工工作裝是否穿整齊。

  二;維護店內環(huán)境衛(wèi)生,督促各崗位隨時清理。

  三;管理好員工班次表及考勤。

  四;負責監(jiān)督設備保養(yǎng)和維護及報修,安全生產。

  五;接待上門客戶和處理客戶文件。

  六;合理安排客戶訂單及跟蹤,并及時解決客戶問題。

  七;負責協(xié)調各部門工作及部門之間的工作及安排送貨。

  八;檢查監(jiān)督前臺開單、制作部填單、機房打印填寫登記、和前臺對應各機器讀數及裝訂程序。

  九;嚴禁無單生產,人為返工單、機器廢P開進超贏系統(tǒng),質檢裝訂成品。

  十;根據各部門工作情況,合理安排各部門員工加班,給予補時和調休。

  2、突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對當值班發(fā)生的任何問題,接待任務和突發(fā)事件均應及時處理報告。

  3、處理顧客投訴。當值班期間發(fā)生客人投訴,應謹慎行事,抱著實事求是的態(tài)度進行解決,并將處理結果做好記錄。

  4、各崗位、各區(qū)域的衛(wèi)生情況。

  5、值班記錄。值班要記錄好值班時所處理的事項與問題。記錄簡明扼要、突出重點、文字通順、字跡清楚。領導層囑辦的各種事務工作也應在值班記錄中說明。在第二天的會議上匯報值班情況,責成相關部門整改。

  五、相關事項

  1、如遇客人投訴,應根據實際,在查清楚事實真相的情況下。

酒店行政值班經理職責及權限3

  值班經理職責

  一、主要職責:

  1、處理夜間突發(fā)情況,處理晚18:00后急需解決的問題及協(xié)調各部門工作,如遇到難以解決的問題,可電話請示總經理或副總經理后作出決定。

  2、巡視酒店各營業(yè)場所,掌握酒店當日客人入住及餐飲宴會等情況。抽查各部門服務水準及工作情況,糾正不規(guī)范服務行為,抽查夜班工作人員的工作狀況和檢查夜間酒店客房狀況,并將有關問題及時反饋相關領導。

  3、遇到突發(fā)性和非常性緊急事故,如:火警、停電、嚴重漏水、騷擾、打架、意外傷亡等,要立即趕赴現場處理,問題嚴重要及時以電話方式電話告知總經理或副總經理。

  4、協(xié)助各部門當值主管處理嚴重的投訴事故和退款、罰款事故。特殊原因不能做出決定的可以電話請示總經理或副總經理。

  5、負責酒店夜間及次日早晨酒店的運轉程序。

  6、接待夜間、清晨抵、離店的重要客人。

  7、巡查酒店各有關部位。

  8、晚上6:00-10:00在客房前臺做好接待協(xié)助工作。

  9、如實記錄值班經理日志。

  二、工作程序:

  1、了解當天接待業(yè)務情況。

  2、巡視酒店各崗位夜班員工到崗情況、儀容儀表和工作情況。

  3、根據酒店規(guī)定,全面檢查酒店前臺各個營業(yè)點的結束工作(是否到了下班時間,照明、空調、門窗是否關閉,環(huán)境布置、衛(wèi)生工作是否符合要求)。

  4、檢查客用洗手間,會議室等公共區(qū)域,并抽查OK房2間。檢查衛(wèi)生,網速等情況。

  5、不定時檢查各部門對客服務營業(yè)點電話接聽情況。

  6、早7:00到崗,檢查各崗位早班人員的到崗情況以及儀容儀表,協(xié)助餐廳接待工作。

  7、檢查員工設施的情況。

  8、檢查酒店的熱水情況,記水溫和水位等。

  9、填寫值班記錄。

  三、值班須知:

  1、值班經理由酒店各部門指定管理人員擔任。

  2、按照總辦編排的“值班經理當值表”輪流當值。

  3、值班時間:當天下18:00~上午8:30;公眾假日為上午8:00~次日上午8:00。

  值班時間22:30~次日早晨6:30位為休息時間。值班時間不計加班。

  4、當值人員除外出巡視外,都應該在酒店大堂,以便于隨時聯(lián)系。

  5、當值人員必須保證所配備通訊工具的暢通,不準關機,移動電話、對講機要充足電,不能因無電而影響通訊的暢通。

  6、當值人員可按普通客人(散客)的入住程序入住客房,房間可到總臺任選一間OK房作為值班經理當天的值班用房,以檢查客房的設施設備、衛(wèi)生與服務。當值人員取、交客房房卡為當日晚上22:00~次日早上8:00,由總臺負責按時發(fā)放。

  7、當值人員有特殊情況不能在酒店值班的,由總經理或副總經理同意后,通知總辦調整。

  8、巡視酒店各部門主要供作崗位的工作情況,視各部門工作特點而定。但當值期間全面巡視酒店不得少于3次。

  9、希望各值班經理認真遵守值班經理職責,做好當值期間的協(xié)調、視察工作,確保酒店正常運轉,原則上不允許外出。

  10、次日在晨會上通報當值情況。

  11、晨會結束后將值班記錄日志交總辦;在公眾假日8:00后,值班記錄交下一班經理。

  四、記錄內容:

  1、第一部分:記錄酒店主要崗位的當值人員:前廳部人員、客房當值部人員、保安人員、餐飲部當值人員。

  2、第二部分:(1)記錄酒店當天主要經營活動情況;

(2)記錄酒店巡視情況,可根據值班經理工作職責和程序記錄;

(3)記錄客房檢查情況;

(4)記錄熱水供應溫度指標等;

(5)記錄客人投訴和突發(fā)事件處理情況、建議和意見。

  3、第三部分:簽名(包括日期)

  附一:處理客人投訴的程序

  1、對客人的投訴均要認真內心傾聽,表現出高度的禮節(jié)禮貌,代表酒店向客人道歉;

  2、注意傾聽客人對酒店意見的具體內容(發(fā)生時間、地點、經過、涉及人員)并當客人面做詳細記錄;

  3、如客人情緒激動,要設法把客人請到合適的地點進行交談;

  4、在聽取客人意見時,要對客人表示同情。

  5、要保持頭腦冷靜,弄清事情原委,迅速做出正確判斷。

  6、與有關部門聯(lián)系,對客人投訴的事情進行處理,對一時不能解決的問題要向客人解釋清楚,并將要采取的措施告訴客人;

  7、對超越權限或解決不了的問題,要及時向上級領導請示報告,以得到指令,不能無把握、無根據的向客人作出承諾,妨礙事物的進一步處理;

  8、代表總經理采取補救措施,使客人感到酒店的誠意,需折扣,賠償等提前電話請示。

  9、將客人的意見通知有關部門并輸入客史檔案,以便客人下次來提供針對服務;

  10、將客人的意見和處理經過做好詳細的記錄,供總經理查閱。

  11.值班經理不得隨意換班或替班,如需換班或替班,必須請示王總,王總允許后,方可換班或替班。

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