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《行政主管崗位職責(zé)》8篇 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容

時間:2022-12-22 14:57:00 綜合范文

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《行政主管崗位職責(zé)》8篇 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容

《行政主管崗位職責(zé)》1

  行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下:

  1。按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策帶給可靠的依據(jù)。

  2。負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3。負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行狀況進(jìn)行催辦和檢查。

  4。做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

  5。協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6。做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

  7。做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

  8。負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),用心開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

  9。負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10。負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

  11。負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

  13。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

《行政主管崗位職責(zé)》2

  行政部主管工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

  2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。

  3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。

  4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。

  5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

  7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。

  8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

  9、及時處理吵架、打架事件。

  10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。

  11、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時交辦的其他事項。

《行政主管崗位職責(zé)》3

  1。堅決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指派,全面負(fù)責(zé)公司行政部管理工作,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

  2。負(fù)責(zé)行政人事工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

  3。負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

  4。負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  5。負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和****實施工作。

  6。負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作。書村網(wǎng)shucunwang。

  7。了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)公司運(yùn)作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘適宜人員,推薦給需求部門。

  8。制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利等工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。

  9。負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

  10。負(fù)責(zé)員工入職、離職、以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作。

  11。定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并****本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。

  12。公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

《行政主管崗位職責(zé)》4

  1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

  2、娛樂(運(yùn)動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;

  3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

  4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

  5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  6、組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計量、核算、收繳;

  8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計量、核算、收繳;

  9、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理;

  10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;

  11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

  13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

  15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

  16、負(fù)責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

  17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);

  18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

  19、協(xié)助各部門辦理所需事項;

《行政主管崗位職責(zé)》5

  公司行政經(jīng)理職責(zé)

  一是負(fù)責(zé)貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負(fù)責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;

  二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  三是負(fù)責(zé)部門制度與規(guī)章的制定;

  四是負(fù)責(zé)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;

  五是負(fù)責(zé)企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;

  六是負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  七是處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;

  八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實施;

  九是參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行狀況;

  十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;

  十一是組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機(jī)工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。

  十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,持續(xù)與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。

《行政主管崗位職責(zé)》6

  行政部主管工作職責(zé)

  一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

  三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

  十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設(shè):

  1。企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

  2。建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3。企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

  4。企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

  十五、公共關(guān)系管理:

  1。外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)檢查、證照辦理審查等);

  2。客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。

  十六、一般行政管理:

  1。購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

  2。固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

  3。來往信件、郵件及公文寫作;

  4。信息搜集整理分析及信息安全;

  5。辦公秩序維護(hù)、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

  6。檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;

  7。證照申請、年審、使用及保管;

  8。內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));

  9。法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);

  10。工作計劃、執(zhí)行、驗收。

《行政主管崗位職責(zé)》7

  (1)負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  (2)貫徹落實本部崗位職責(zé)制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

  (3)負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  (4)負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

  (5)做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

  (6)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

  (7)負(fù)責(zé)做好公司用水、電的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  (8)負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

  (9)有權(quán)向公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  (10)按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

《行政主管崗位職責(zé)》8

  (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行狀況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  (3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配適宜人員充實到各崗位工作。

  (4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

  (5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

  (6)負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。

  (7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展?fàn)顩r,注意收集各方面的意見、推薦、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

  (8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  (9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  (10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (11)組織與安排公司活動。

  (12)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;

  (13)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

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