下面是范文網(wǎng)小編整理的信息員崗位職責(zé)和權(quán)限共5篇 單位信息員崗位職責(zé),供大家品鑒。
信息員崗位職責(zé)和權(quán)限共1
1、工程部的職責(zé):---執(zhí)行政府主管部門有關(guān)電梯的政策、法規(guī)及公司有關(guān)制度規(guī)定。嚴(yán)格按公司的程序文件、規(guī)章制度、作業(yè)指導(dǎo)書指導(dǎo)工作。根據(jù)公司持續(xù)發(fā)展的方針要求,不斷改進(jìn)工作質(zhì)量,維護(hù)公司形象,增進(jìn)顧客滿意。
---公司基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備的管理、維修、保養(yǎng);計(jì)量設(shè)備的定期檢定、維修、校準(zhǔn);
---編制本部門的管理制度,工作安排計(jì)劃;檢查制度執(zhí)行情況,工作計(jì)劃完成情況;
---配合檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),組織安排定期年檢;
---與顧客有關(guān)過程的控制,如合同評審,顧客要求的調(diào)查反饋; ---顧客抱怨投訴的處理;
---電梯安裝施工過程管理、工作環(huán)境、安全的管理; ---電梯改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、評審、確認(rèn);
---電梯維修保養(yǎng)過程管理、工作環(huán)境、安全的管理; ---施工方案的編制、修改、確認(rèn);
---工作質(zhì)量的控制:質(zhì)量的抽檢和季度檢查;工作安全的控制:安全的抽檢和季度檢查;
---產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃;生產(chǎn)和服務(wù)過程的控制;
---采購信息的提供;采購產(chǎn)品的驗(yàn)證;采購產(chǎn)品的出入庫管理; ---對工作場所、基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識;產(chǎn)品的防護(hù)及管理;
2、工程部經(jīng)理職責(zé)和權(quán)限:田銀芳
職責(zé)
---執(zhí)行政府主管部門有關(guān)電梯的政策、法規(guī)及公司有關(guān)制度規(guī)定。嚴(yán)格按公司的程序文件、規(guī)章制度、作業(yè)指導(dǎo)書指導(dǎo)工作。根據(jù)公司持續(xù)發(fā)展的方針要求,不斷改進(jìn)工作質(zhì)量,維護(hù)公司形象,增進(jìn)顧客滿意;
---審查工藝標(biāo)準(zhǔn)、圖紙,對頒發(fā)的施工文件的正確、完整、統(tǒng)一性負(fù)責(zé); ---確保施工文件資料滿足施工要求和在各施工崗位得到貫徹實(shí)施;
---全面負(fù)責(zé)實(shí)施施工過程中的技術(shù)、質(zhì)量、安全等工作,進(jìn)行全面跟蹤,對發(fā)生的異常現(xiàn)象及時分析解決; ---管理好工程部的文件資料;
---負(fù)責(zé)施工過程中的特殊過程、關(guān)鍵過程的管理工作; ---對最終產(chǎn)品質(zhì)量符合性負(fù)責(zé);
---公司基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備的管理、維修、保養(yǎng);計(jì)量設(shè)備的定期檢定、維修、校準(zhǔn);
---編制本部門的管理制度,工作安排計(jì)劃;檢查制度執(zhí)行情況,工作計(jì)劃完成情況;
---配合檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),組織安排定期年檢;
---與顧客有關(guān)過程的控制,如合同評審,顧客要求的調(diào)查反饋; ---顧客抱怨投訴的處理;必要時把處理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理; ---電梯安裝施工過程管理、工作環(huán)境、安全的管理; ---電梯維修保養(yǎng)過程管理、工作環(huán)境、安全的管理; ---電梯改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、評審、確認(rèn); ---施工方案的編制、修改、確認(rèn);
---產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃;生產(chǎn)和服務(wù)過程的控制;
---采購信息的提供;采購產(chǎn)品的驗(yàn)證;采購產(chǎn)品的出入庫管理; ---對工作場所、基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識;產(chǎn)品的防護(hù)及管理; ---對本部門人員的安排、組織、管理、考核、獎懲。 權(quán)限
---有權(quán)制止違反施工工藝標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè),有權(quán)否決職責(zé)范圍內(nèi)的任何事務(wù); ---獎懲措施按《質(zhì)量控制程序》、《事故預(yù)防與安全控制程序》執(zhí)行。
3、技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)和權(quán)限:孫隆志 職責(zé)
---熟悉國家有關(guān)電梯的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、機(jī)械電氣原理、安裝施工工藝等,熟悉安裝、改造、維修產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、原理、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); ---負(fù)責(zé)接收和處理有關(guān)技術(shù)方面的文件和資料; ---負(fù)責(zé)收集和管理來自各個渠道的技術(shù)信息; ---決定每年引進(jìn)的先進(jìn)技術(shù)或產(chǎn)品; ---負(fù)責(zé)本公司的技術(shù)服務(wù);
---負(fù)責(zé)將供方技術(shù)要求完整傳達(dá)給工程部;
---在技術(shù)方面指導(dǎo)工程部做好安裝、改造、維修、保養(yǎng)工作;
---組織解決安裝、改造、維修、保養(yǎng)工作中遇到的技術(shù)難題,負(fù)責(zé)問題的咨詢、指導(dǎo)、記錄、處理、統(tǒng)計(jì)、分析; ---對公司員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)考核;
---負(fù)責(zé)電梯安裝、改造、維修保養(yǎng)新工藝的研究、審批; ---接受顧客投訴,并轉(zhuǎn)達(dá)到工程部經(jīng)理處理。 權(quán)限
---處理技術(shù)問題和技術(shù)管理工作;
---有權(quán)否決公司內(nèi)不符合技術(shù)要求的工作;
---獎懲措施按《質(zhì)量控制程序》、《事故預(yù)防與安全控制程序》執(zhí)行。
4、項(xiàng)目生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限:鄭剛 職責(zé)
---組織人員進(jìn)行電梯改造、安裝項(xiàng)目的施工;
---審查工藝標(biāo)準(zhǔn)、圖紙,對頒發(fā)的施工文件的正確、完整、統(tǒng)一性負(fù)責(zé); ---負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)交底、安全交底;
---確保施工文件資料滿足施工要求和在各施工崗位得到貫徹實(shí)施;
---全面負(fù)責(zé)實(shí)施施工過程中的技術(shù)、質(zhì)量、安全等工作,進(jìn)行全面跟蹤,對發(fā)生的異?,F(xiàn)象及時分析解決; ---負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場設(shè)施與設(shè)備的管理; ---負(fù)責(zé)施工過程中工作環(huán)境的管理; ---管理好現(xiàn)場的文件資料;
---負(fù)責(zé)施工過程中的特殊過程、關(guān)鍵過程的管理工作; ---對最終產(chǎn)品質(zhì)量符合性負(fù)責(zé);
---接受顧客投訴,并轉(zhuǎn)達(dá)到工程部經(jīng)理處理。 權(quán)限
---有權(quán)制止違反施工工藝標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè),有權(quán)否決職責(zé)范圍內(nèi)的任何事務(wù); ---獎懲措施按《質(zhì)量控制程序》和《事故預(yù)防與安全控制程序》執(zhí)行。
5、安全員職責(zé)和權(quán)限:黃中財(cái) 職責(zé)
---熟悉有關(guān)安全方面的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),認(rèn)真落公司安全生產(chǎn)工作,制定安全檢查工作計(jì)劃,確保公司安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
---負(fù)責(zé)定期進(jìn)行安全檢查(人身,設(shè)備,客戶的財(cái)產(chǎn)),安全勞保用品的穿戴; ---負(fù)責(zé)對公司職工進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育,對新員工上崗前的安全培訓(xùn)和教育、考核,對進(jìn)場施工個人進(jìn)行安全教育和安全技術(shù)交底;
---在行業(yè)法規(guī)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,組織制定、修訂公司有關(guān)安全工作制度、規(guī)定、辦法、管理標(biāo)準(zhǔn)等,貫徹實(shí)施各項(xiàng)安全管理制度;
---負(fù)責(zé)定期對安裝、改造、維修保養(yǎng)現(xiàn)場的安全監(jiān)督、檢查和安全技術(shù)指導(dǎo); ---負(fù)責(zé)預(yù)防不安全因素的發(fā)生;
---安全設(shè)備的配置;安全設(shè)備的安全使用教育、培訓(xùn)、考核;
---需要與甲方協(xié)商的安全事務(wù):在進(jìn)場施工前辦理與甲方的安全協(xié)議及有關(guān)安全手續(xù),負(fù)責(zé)公司各類安全協(xié)議的簽訂和續(xù)定,嚴(yán)格執(zhí)行安全協(xié)議;
---負(fù)責(zé)有關(guān)安全方面事務(wù)的處理、協(xié)調(diào)。組織參與公司內(nèi)外安全方面的活動、會議等有關(guān)工作;
---接受顧客投訴,并轉(zhuǎn)達(dá)到工程部經(jīng)理處理。 權(quán)限
---有權(quán)當(dāng)場制止和停止任何員工在非安全條件下的操作,有權(quán)否決職責(zé)范圍內(nèi)的任何事務(wù);
----獎懲措施按《事故預(yù)防與安全控制程序》執(zhí)行。
6、設(shè)備材料管理員職責(zé):胡俊光(兼資料員) 職責(zé)
---設(shè)備材料管理員負(fù)責(zé)保管公司的全部設(shè)備、備件、工具等;
---設(shè)備材料管理員負(fù)責(zé)保管公司的全部材料,包括公司倉庫、工地現(xiàn)場的材料(質(zhì)檢員負(fù)責(zé));
---熟悉并認(rèn)真執(zhí)行國家計(jì)量法令、方針、政策和有關(guān)規(guī)定掌握并執(zhí)行公司對計(jì)量儀器的各項(xiàng)規(guī)定;
---嚴(yán)格執(zhí)行公司對計(jì)量儀器的周期檢定、校正及修理任務(wù);
---負(fù)責(zé)按照計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)等強(qiáng)制檢定計(jì)量器具按政府計(jì)量部門的指令按時送達(dá)指定機(jī)構(gòu)受檢,受檢率、合格率達(dá)到100%;
---負(fù)責(zé)開展計(jì)量測試工作,應(yīng)用和推廣計(jì)量測試新產(chǎn)品新技術(shù),以滿足公司經(jīng)營發(fā)展對計(jì)量技術(shù)的要求;
---負(fù)責(zé)做好計(jì)量儀器室的防水、防火、防光、防潮、防塵等防護(hù)工作; ---負(fù)責(zé)對技術(shù)工作中所需設(shè)備的購置、調(diào)試、使用、培訓(xùn)及維護(hù)等工作; ---接受顧客投訴,并轉(zhuǎn)達(dá)到工程部經(jīng)理處理。 權(quán)限
---有權(quán)否決職責(zé)范圍內(nèi)的任何事務(wù)。
7、質(zhì)檢員職責(zé)和權(quán)限:孫隆志 職責(zé)
---熟悉有關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo),制定質(zhì)量檢查工作計(jì)劃,并熟悉掌握《電梯工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》,確保公司質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); ---負(fù)責(zé)驗(yàn)收合格證、整改單、自檢報(bào)告的歸檔管理; ---負(fù)責(zé)電梯改造、安裝過程中的質(zhì)量監(jiān)督、檢驗(yàn); ---負(fù)責(zé)電梯改造、安裝完工后的最終檢驗(yàn)和試驗(yàn); ---負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)工作質(zhì)量檢驗(yàn);
---負(fù)責(zé)材料、設(shè)備、過程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn); ---負(fù)責(zé)糾正措施實(shí)施結(jié)果的驗(yàn)證; ---負(fù)責(zé)預(yù)防措施執(zhí)行情況的檢查;
---接受顧客投訴,并轉(zhuǎn)達(dá)到工程部經(jīng)理處理。 權(quán)限
---有權(quán)當(dāng)場制止不合格的材料、設(shè)備、過程產(chǎn)品進(jìn)入下一道工序; ----獎懲措施按《質(zhì)量控制程序》執(zhí)行。
信息員崗位職責(zé)和權(quán)限共2
建筑公司商務(wù)部崗位職責(zé)一、部門職能概述合約商務(wù)部是公司的職能管理部門,主要職能為:1.組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;2.組織公司合同管理工作;3.負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);4.參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;5.組織項(xiàng)目成本管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額;6.組織開展公司物資8.貫徹落實(shí)公司
采購管理工作;7.組織開展公司投資評估工作;
ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,
領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件;9.收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;10.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。二、部門職能1.組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;1) 與造價咨詢機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系,協(xié)助經(jīng)營主管作好項(xiàng)目經(jīng)營工作,參與由營部牽頭進(jìn)行的招標(biāo)文件的評審工作;2) 參加圖紙審查會、答疑會和討論會,根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo),開展工程量計(jì)算、組價和物資詢價工作,并根據(jù)有關(guān)意見,對價格談判與合同談判工作;
報(bào)價文件進(jìn)行必要調(diào)整和最終
審核;
市場經(jīng)3) 參加項(xiàng)目開標(biāo)會,代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯,協(xié)助市場經(jīng)營部作好投標(biāo)階段的4) 參加由市場經(jīng)營部組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評估會,著重對經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);5) 項(xiàng)目中標(biāo)后,配合市場經(jīng)營部開展合同談判工作,擬訂部門對主合同進(jìn)行合同評審,并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目底;6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價文件和資料,按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,逐步建立健全公司投標(biāo)報(bào)價2.組織公司合同管理工作;1) 對主合同履行情況進(jìn)行過程控制,按照工程形象負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告;2) 編制公司各類合同
標(biāo)準(zhǔn)>標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本,組織公司各部門、分公司和
項(xiàng)目經(jīng)理部貫徹實(shí)施,并根據(jù)反饋意見及時進(jìn)行版本更新工作;
進(jìn)度,對業(yè)主及公司對合同執(zhí)行情況及案例庫;
工程項(xiàng)目主合同,組織公司相關(guān)
經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料,進(jìn)行投標(biāo)及合同交7) 對授權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。相應(yīng)意見提出書面報(bào)告,并在合同履行完畢后,組織對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,并3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時提出意見和修改建議,組織對公司各類合同進(jìn)行合同評審,保存有關(guān)評審記錄,并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;4) 歸口管理公司各類合同,保存公司除勞動合同外的各類合同文本正本,組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計(jì)、保管和存檔,以及合同臺帳建立等工作,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。3.負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);1) 負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系,具體處理公司法律事務(wù),包括公司有關(guān)法律訴訟事宜;2) 為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營活動提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持,分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議;3) 負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例,及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;4) 組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作,為公司整體經(jīng)營議及相關(guān)信息;5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和4.參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;1) 對于由公司招標(biāo)選用的分包商
——協(xié)助項(xiàng)目管理部組織對分包商的內(nèi)部招標(biāo),組織制定
——負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評審資料,
并對項(xiàng)分包工程標(biāo)底價格,審查分包商報(bào)價,參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作;2) 對于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。1) 組織編制公司商務(wù)、成本經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》;2) 指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作,與項(xiàng)目及時進(jìn)行議和意見,以便及時修正或改進(jìn);3) 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核,審核項(xiàng)目月度資金4) 協(xié)助部門經(jīng)理對公司整體工程經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,導(dǎo);5) 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部開展項(xiàng)目經(jīng)理部評定;6) 收集、整理項(xiàng)目日常成本信息,組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫,并按照項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,建立和完善公司內(nèi)部定額庫。6.組織開展公司物資采購管理工作;1) 編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍,提出并更新由公司和項(xiàng)目經(jīng)理部分級采購物資名單;2) 組織投標(biāo)報(bào)價階段的材料設(shè)備詢價工作,收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)工作的順利進(jìn)行;3) 收集、整理物資信息,組織對由公司采購物資的物資供應(yīng)商名冊》,建立健全公司物資材料信息庫;4) 組織、開展物資采購工作,按照物資需求計(jì)劃組織材料詢價、樣品報(bào)批、采購招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作,以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目采購物資的物資采購工作。7.組織開展公司投資評估工作;1) 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部對墊資、擔(dān)保、保函等投資
行為或協(xié)議進(jìn)行評估;
供應(yīng)商>供應(yīng)商的評審工作,指導(dǎo)、
審計(jì)工作,參與對項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期
考核
計(jì)劃、工程量和成本
溝通,對項(xiàng)目成本控制工作提出建
服務(wù),協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的
培訓(xùn)工作。
決策工作提供法律建5.組織項(xiàng)目成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額;
管理制度,負(fù)責(zé)測算項(xiàng)目預(yù)控成本,經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入《項(xiàng)目報(bào)表、月度工程款支付,建立公司各項(xiàng)目成本臺帳,并定期編制成本月報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
并按月度報(bào)告方式上報(bào)公司領(lǐng)
根據(jù)招標(biāo)書編制詢價計(jì)劃,及時進(jìn)行市場詢價,
技術(shù)資料,以及樣品的準(zhǔn)備,全力配合投標(biāo)報(bào)價檢查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作,編制、下發(fā)、更新公司《合格物資2) 協(xié)助綜合管理部對公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對外投資、改制等進(jìn)行風(fēng)險評估和收益分析,并編制具體評估報(bào)告;
設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、3) 對融投資項(xiàng)目進(jìn)行果評估等工作;
可行性研究,參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報(bào)告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報(bào)批,以及方案組織實(shí)施、過程控制、效4) 會同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資施工模式,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程,并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實(shí)施、過程監(jiān)控、效果評估,并不斷完善墊資施工模式;8.貫徹落實(shí)公司
ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件;
信息員崗位職責(zé)和權(quán)限共3
信息員崗位職責(zé)
1.在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門日常的信息采集和傳送溝通服務(wù)工作。 2.將采集到的信息進(jìn)行歸類,迅速、準(zhǔn)確、翔實(shí)地進(jìn)行信息傳達(dá)工作。 3.除完成部門經(jīng)理的指派性任務(wù)外,信息員還應(yīng)反應(yīng)靈敏,及時發(fā)現(xiàn)問題,抓住有價值的信息,為部門創(chuàng)造良好的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
4.回復(fù)客人的信息服務(wù)要求,并將服務(wù)情況做好詳盡登記。 5.與外部信息界、新聞媒介建立良好合作關(guān)系。
6.對客人的信息服務(wù)要求,要迅速報(bào)告信息部主管,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采集服務(wù)工作,工作的內(nèi)容、過程和方法均不得違反有關(guān)規(guī)定,否則造成不良后果要追究其責(zé)任。
7.愛護(hù)公司公共財(cái)產(chǎn),愛護(hù)儀器設(shè)備,正確運(yùn)用信息設(shè)備操作程序,如因使用不當(dāng)造成損壞、遺失的一律視情況定價賠償。
8.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
信息員崗位職責(zé)和權(quán)限共4
信息員崗位職責(zé)
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任完成辦公室責(zé)任范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)館、兩個網(wǎng)站的管理與維護(hù),網(wǎng)上信件的處理,網(wǎng)站資料、信息的更新工作。
3、負(fù)責(zé)市殘聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)和各科室有關(guān)材料的打印、輸出和復(fù)印工作。 4、經(jīng)常與兄弟市殘聯(lián)和各個科室取得聯(lián)系,收集有關(guān)信息,豐富、更新網(wǎng)站內(nèi)容。
5、根據(jù)校辦主任的安排,與本科室人員一起做好上級機(jī)關(guān)和兄弟單位來校參觀的接待和服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)市殘聯(lián)電子檔案的信息收集、整理和存檔工作。 7、嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露館校機(jī)密。 8、完成校辦主任交辦的其它工作。
1、信息員必須本著“及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、快捷”的原則,堅(jiān)持“嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)”的工作作風(fēng),負(fù)責(zé)市殘聯(lián)主頁和校內(nèi)辦公網(wǎng)中本單位信息的收集、采編和傳送;
?。?)信息員必須保證市殘聯(lián)主要網(wǎng)站上本單位信息的準(zhǔn)確性、有效性,及時向市殘聯(lián)信息管理部門反映本單位信息變化;
?。?)信息員必須保證網(wǎng)站系統(tǒng)管理員為本單位(部門)設(shè)置的信息上傳密碼的安全; (3)信息員提交的信息可以在“校內(nèi)通知”、“會議安排”、“文件公告”、“校內(nèi)快訊”、“教學(xué)信息”、“學(xué)術(shù)動態(tài)”、“學(xué)生天地”等幾個版塊內(nèi)體現(xiàn),信息員應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分信息內(nèi)容,按照不同版塊性質(zhì)提交;
?。?)信息員提交的信息必須由單位信息負(fù)責(zé)人審核、簽字方可提交;
(5)信息員提交的信息應(yīng)簡明扼要、用字準(zhǔn)確、文筆流暢,提交后應(yīng)反復(fù)核對,保證無錯字別字、無格式錯誤、無無效鏈接;
2、信息員負(fù)責(zé)本單位(部門)主頁的制作和維護(hù),及時更新主頁信息;信息員要經(jīng)常瀏覽本單位(部門)主頁,積極參與網(wǎng)站建設(shè),發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,保證本單位(部門)主頁正常運(yùn)行;
3、信息員負(fù)責(zé)推進(jìn)本單位信息化工作,做好日常行政工作信息化普及工作;
4、信息員負(fù)責(zé)本單位與市殘聯(lián)信息管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
5、配合信息管理部門完成其他工作。
信息員崗位職責(zé)和權(quán)限共5
信息員崗位職責(zé)
為科學(xué)有效的利用我校校園網(wǎng)絡(luò)傳播平臺,及時全面地發(fā)布各部門相關(guān)信息,對信息化資源進(jìn)行規(guī)范化管理并做好安全保密工作,特制訂信息員工作職責(zé):
1、學(xué)校各部門信息員作為學(xué)校信息建設(shè)的骨干,是學(xué)校綜合管理部門和本部門聯(lián)系的紐帶,承擔(dān)著本部門信息采集和編寫的責(zé)任。各部門指定一名具備一定的文字組織能力,責(zé)任感強(qiáng),工作積極主動,對信息的獲取、分析和加工能力較強(qiáng)的人員,擔(dān)任本部門的信息員。
2、信息員工作原則與作風(fēng):必須本著“及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、快捷”的原則,堅(jiān)持“嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)”的工作作風(fēng),負(fù)責(zé)本部門的信息采集、整理和編寫工作,積極宣傳報(bào)導(dǎo)本部門的教學(xué)、科研、活動開展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、日常管理等信息,及時宣傳先進(jìn)人物事跡,優(yōu)秀學(xué)生信息;
3、信息員要及時將本部門的工作信息上傳至學(xué)校辦公系統(tǒng);
4、需要上傳學(xué)校網(wǎng)站的信息,提交的稿件標(biāo)題左上處應(yīng)標(biāo)明信息準(zhǔn)備放在校園網(wǎng)上的具體欄目;有時效限制的應(yīng)注明時效,并注明稿件來源,時間;撰寫的稿件要求簡明扼要,文筆流暢,領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容和政策法規(guī)、文件要與原文精神一致。稿件保證無錯字別字、無格式錯誤、無無效鏈接;
5、信息員提交的信息必須由部門負(fù)責(zé)人審核后方可提交;發(fā)布信息必須遵循信息發(fā)布流程:各部門信息員收集、編寫的信息——部門負(fù)責(zé)人核稿—主管校領(lǐng)導(dǎo)審批—信息中心發(fā)稿。由主管校領(lǐng)導(dǎo)核發(fā)稿件交由學(xué)校信息中心存檔保存。
6、已發(fā)布的信息要自行備案,保留電子文檔及相關(guān)原圖片,以備查找。從網(wǎng)上轉(zhuǎn)載的信息要經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核,留存轉(zhuǎn)載網(wǎng)址,必須保證政策性、安全性和保密性。
7、信息員必須認(rèn)真收集信息和撰寫相關(guān)稿件,每個部門每兩周至少需要有一篇新聞稿或?qū)I(yè)資訊上傳學(xué)校信息中心;
8、信息員參與網(wǎng)站建設(shè):信息員要每天瀏覽、訪問學(xué)校網(wǎng)站和學(xué)校辦公系統(tǒng),參與網(wǎng)站建設(shè),為網(wǎng)站建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,發(fā)現(xiàn)問題及時反映。
9、信息員提交信息方式:上網(wǎng)信息文稿以WORD文檔格式存放于一個文件夾內(nèi),文件夾要標(biāo)明部門名稱,文檔格式按照《太原生態(tài)工程學(xué)校文檔格式要求》編排,以附件形式發(fā)送,如有圖片需要發(fā)布,請?zhí)峁┰即笮〉臄?shù)碼照片
10、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校安全保密制度并對提供的信息負(fù)責(zé)。
11、信息員獎懲:對工作積極、成績突出的信息員分學(xué)期予以表彰、獎勵,比例為20%,主要以投稿數(shù)量和質(zhì)量作為評選優(yōu)秀信息員的標(biāo)準(zhǔn);信息員若一個月內(nèi)未向信息中心提供稿件和信息,信息中心將通知本人,若下一個月仍無稿件投放,則通報(bào)所在部門。信息員要對稿件的真實(shí)性負(fù)責(zé),提供稿件必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得提供虛假信息,否則因此造成嚴(yán)重后果的將視情節(jié)輕重給予處罰。
12、信息員負(fù)責(zé)本部門與學(xué)校信息中心的溝通、協(xié)調(diào)工作。
13、配合信息中心完成其他工作。
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