下面是范文網(wǎng)小編收集的銀行辦公室印章管理崗位職責(zé)12篇 銀行辦公室印章管理總結(jié)，供大家賞析。

銀行辦公室印章管理崗位職責(zé)1

　　XXXX銀行 印章管理辦法

　　第一章 總則........................................................................................................................2 第二章 印章的種類(lèi)...........................................................................................................2 第三章 印章的刻制、領(lǐng)用.............................................................................................5 第四章 印章的保管...........................................................................................................6 第五章 印章的使用...........................................................................................................7 第六章 印章的移交、封存與銷(xiāo)毀..............................................................................14 第七章 管理責(zé)任.............................................................................................................14 第八章 附則......................................................................................................................14 內(nèi)外部規(guī)章制度索引....................................................................錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范XXXX銀行（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本行”）印章的管理和使用,防范操作風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)有關(guān)印章管理規(guī)定，結(jié)合本行實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱(chēng)印章是指本行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，作印于文件、資料、票據(jù)、憑證等材料上表示鑒定或簽署的文具，是行使職權(quán)的重要憑證和工具。主要包括行政印章、會(huì)計(jì)專(zhuān)用印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、貸款專(zhuān)用章及其他印章等。

　　第三條 單位行政印章、會(huì)計(jì)專(zhuān)用印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和貸款專(zhuān)用章由總行統(tǒng)一規(guī)范。

　　第四條 本行各級(jí)機(jī)構(gòu)和人員必須嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定，管理和使用印章。

　　第二章 印章的種類(lèi)

　　第五條 行政印章。分為三類(lèi)：

（一）總行和支行的行政公章。主要用于對(duì)外簽訂合同、發(fā)文、公函及其他行政事務(wù)，全稱(chēng)為“XXXX銀行股份有限公司”或“XXXX銀行股份有限公司XX 支行”；章面為圓形，文字采用宋體，自左而右環(huán)形排列。

（二）法定代表人章及支行負(fù)責(zé)人章。主要用于本行法定代表人及支行負(fù)責(zé)人需簽章的文書(shū)。

（三）內(nèi)設(shè)部門(mén)印章。除總行辦公室、人力資源部、董監(jiān)事會(huì)辦公室等確需刻制印章的部門(mén)外，其他部門(mén)不刻制印章。對(duì)外需加蓋印章的，按照要求審批加蓋行政公章。

　　行政印章使用紅色印油。

　　第六條 會(huì)計(jì)專(zhuān)用印章。是用于本行各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算過(guò)程中對(duì)票據(jù)、憑證、報(bào)表、函件、證實(shí)書(shū)等會(huì)計(jì)檔案加蓋的印章。

（一）冠行名或行號(hào)的主要會(huì)計(jì)專(zhuān)用章：業(yè)務(wù)公章、存單（折）專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)清訖章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專(zhuān)用章、匯票專(zhuān)用章、本票專(zhuān)用章、票據(jù)交換專(zhuān)用章、受理憑證專(zhuān)用章（收妥抵用）等九種。

（二）其他會(huì)計(jì)印章：假幣專(zhuān)用章、殘缺污損人民幣兌換章、銷(xiāo)戶(hù)章、已更換印章、附件章、換折章、作廢章、托收存單拾得無(wú)效章、作次日賬章、委托收款章、已享受教育儲(chǔ)蓄優(yōu)惠章、與原件核對(duì)無(wú)誤，再?gòu)?fù)印無(wú)效章、行名標(biāo)識(shí)章、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)章等十四種。

（三）業(yè)務(wù)公章、假幣專(zhuān)用章每個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1枚，因特殊原因需增刻業(yè)務(wù)公章的，必須通過(guò)編列印章序號(hào)進(jìn)行區(qū)分；轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專(zhuān)用章為每個(gè)辦理對(duì)公結(jié)算業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1 枚；匯票專(zhuān)用章、本票專(zhuān)用章為開(kāi)辦此類(lèi)業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1 枚；其他會(huì)計(jì)專(zhuān)用印章的數(shù)量可根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備，但應(yīng)編列序號(hào)。

（四）假幣專(zhuān)用章、殘缺污損人民幣兌換章、銷(xiāo)戶(hù)章、已更換章、附件章、換折章、作廢章、作次日賬章使用藍(lán)色印油，其它會(huì)計(jì)專(zhuān)用印章均使用紅色印油。

　　第七條 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。是供總行和支行辦理有關(guān)財(cái)務(wù)事宜的專(zhuān)用印章，全稱(chēng)是“XXXX銀行股份有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”或“XXXX銀行股份有限公司XX 支行財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章章面為橢圓形，長(zhǎng)直徑為 厘米，短直徑為厘米；文字采用宋體，“行名”文字自左而右環(huán)形排列，“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”文字位于行名下方中央處。

　　財(cái)務(wù)專(zhuān)用章使用紅色印油。

　　第八條 貸款專(zhuān)用章。是指供各支行下屬機(jī)構(gòu)（包括營(yíng)業(yè)部和分理處）辦理信貸業(yè)務(wù)的專(zhuān)用印章，全稱(chēng)是“XXXX銀行股份有限公司XX 支行貸款專(zhuān)用章（序號(hào)）”，序號(hào)編號(hào)原則是：由二位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成；從“01”開(kāi)始；營(yíng)業(yè)部為01 號(hào)，分理處從“02”開(kāi)始由支行依序?qū)?yīng)編號(hào)。

　　貸款專(zhuān)用章章面為圓形，銅質(zhì)材料，外框直徑為 厘米，內(nèi)框直徑為 厘米；文字采用宋體，內(nèi)外框之間文字為“XXXX銀行股份有限公司XX 支行”, 自左而右環(huán)形排列，內(nèi)框內(nèi)文字為“貸款專(zhuān)用章（序號(hào)）”,機(jī)構(gòu)序號(hào)位于文字下方中央處，并加括弧。貸款專(zhuān)用章使用紅色印油。

　　第三章 印章的刻制、領(lǐng)用

　　第九條 全行印章的刻制與領(lǐng)用實(shí)行分級(jí)管理的原則。

（一）行政公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、貸款專(zhuān)用章和會(huì)計(jì)專(zhuān)用印章中的業(yè)務(wù)公章、存單（折）專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)清訖章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專(zhuān)用章、匯票專(zhuān)用章、本票專(zhuān)用章、票據(jù)交換專(zhuān)用章、受理憑證專(zhuān)用章（收妥抵用），由支行出具相關(guān)依據(jù)及報(bào)批手續(xù)，向總行對(duì)口部室申報(bào)，部室負(fù)責(zé)人審核，分管行領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)，最后到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。

（二）其他會(huì)計(jì)專(zhuān)用印章由總行確定式樣，支行負(fù)責(zé)選擇經(jīng)公安部門(mén)批準(zhǔn)的廠(chǎng)家刻制。

（三）法定代表人章、支行負(fù)責(zé)人章根據(jù)有關(guān)要求刻制。 第十條 印章必須堅(jiān)持雙人領(lǐng)用原則，領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，經(jīng)審核后，預(yù)留印模。啟用印章時(shí)，辦公室須統(tǒng)一收集預(yù)留的各類(lèi)印章印模，并設(shè)立印章交接制度，明確記載印章的移交人、啟用人和啟用時(shí)間。

　　第四章 印章的保管

　　第十一條

　　印章必須實(shí)行專(zhuān)人保管，專(zhuān)人負(fù)責(zé)的原則。應(yīng)做到：專(zhuān)匣保管，固定存放；臨時(shí)離崗，人離章收；不得私自接受印章。非營(yíng)業(yè)時(shí)間必須入庫(kù)或保險(xiǎn)柜保管。

　　第十二條

　　行政公章和法定代表人（或負(fù)責(zé)人）印章應(yīng)分開(kāi)

　　保管，行政公章必須由辦公室專(zhuān)人保管，且不得同時(shí)保管法定代表人（或負(fù)責(zé)人）印章。支行應(yīng)將行政公章和負(fù)責(zé)人印章的保管人名單報(bào)總行辦公室備案。

　　第十三條

　　會(huì)計(jì)專(zhuān)用印章由不同崗位人員分別保管：業(yè)務(wù)公章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專(zhuān)用章、匯票專(zhuān)用章、本票專(zhuān)用章由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或主辦會(huì)計(jì)保管；存單（折）專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)清訖章、受理憑證專(zhuān)用章（收妥抵用）按辦理該業(yè)務(wù)的柜員配備，通過(guò)編號(hào)進(jìn)行區(qū)分；票據(jù)交換專(zhuān)用章由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)票據(jù)交換人員保管；假幣專(zhuān)用章、殘缺污損人民幣兌換章、銷(xiāo)戶(hù)章、已更換章、托收存單拾得無(wú)效章、換折章、作廢章、附件章、作次日賬章、委托收款章、已享受教育儲(chǔ)蓄優(yōu)惠章、與原件核對(duì)無(wú)誤，再?gòu)?fù)印無(wú)效章、行名標(biāo)識(shí)章、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)章的保管參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十四條

　　財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由總行或支行的財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。第十五條

　　貸款專(zhuān)用章由各分理處（含營(yíng)業(yè)部）落實(shí)專(zhuān)人保管。第十六條

　　各級(jí)機(jī)構(gòu)必須建立《印章保管使用登記簿》（附件1）。凡印章的刻制、領(lǐng)用、下發(fā)、啟用、交接、停用、上繳和銷(xiāo)毀等都必須詳細(xì)記載，并由相關(guān)人員簽章。涉及工作人員崗位調(diào)換或臨時(shí)離崗由他人保管印章時(shí)，必須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，在監(jiān)交人監(jiān)督下辦理交接，監(jiān)交人原則上應(yīng)為所在機(jī)構(gòu)（或部門(mén)）負(fù)責(zé)人或上級(jí)指派人員。

　　第十七條

　　印章保管人員要做好印章保養(yǎng)工作，防止碰損并

　　及時(shí)清洗，以保持印跡清晰。

　　第十八條 行政印章遺失，必須立即報(bào)告總行及公安、工商等有關(guān)管理部門(mén)，并及時(shí)做好登報(bào)聲明等相應(yīng)補(bǔ)救和風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

　　第五章 印章的使用

　　第十九條 總行行政印章審批流程：

　　支行：填寫(xiě)用印申請(qǐng)→用印支行負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、蓋支行行政公章→總行主管部室審核意見(jiàn)→總行合規(guī)管理部審查意見(jiàn)（需合規(guī)管理部審查的）→總行分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)→總行主要領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)（超分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限的）

　　總行部室：填寫(xiě)用印申請(qǐng)→用印部室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)→合規(guī)管理部審查意見(jiàn)（需合規(guī)管理部審查的）→分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)→主要領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)（超分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限的）

　　支行行政印章審批參照總行執(zhí)行。

　　第二十條 審批權(quán)限。領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限依據(jù)授權(quán)書(shū)和相關(guān)細(xì)則執(zhí)行，并隨授權(quán)內(nèi)容的調(diào)整而變化。

　　第二十一條 凡需加蓋總行行政印章的文件材料，分“三類(lèi)”按相應(yīng)程序辦理：

（一）需部室負(fù)責(zé)人審核、合規(guī)管理部審查、本級(jí)行負(fù)責(zé)人審批的用印資料。如：涉及內(nèi)部規(guī)章制度、業(yè)務(wù)與管理的制定與修改的資料；開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù)資料；下發(fā)的制度性“通知”、“意見(jiàn)”、“規(guī)定”以及“批復(fù)”等規(guī)范性文件；通過(guò)媒體等公開(kāi)方式向社會(huì)公眾所做的重大事項(xiàng)說(shuō)明、陳述；向消費(fèi)者發(fā)布的廣告、產(chǎn)品說(shuō)明或指引、帶有承諾性金融服務(wù)方案；各類(lèi)非格式化合同、協(xié)議文本；對(duì)外出具資料中含“承諾”、“保證”、“擔(dān)?！薄ⅰ百Y信證明”等重要關(guān)鍵詞的契約性資料等。

（二）需部室負(fù)責(zé)人、本級(jí)行負(fù)責(zé)人審批的用印資料。如：非制度規(guī)范性文件發(fā)文；按規(guī)定上報(bào)主管部門(mén)、監(jiān)管部門(mén)等文件、材料及各種報(bào)表；簽署商業(yè)匯票承兌、貼現(xiàn)協(xié)議及相關(guān)擔(dān)保抵押登記；授信業(yè)務(wù)申報(bào)與審批；總行制定的授信業(yè)務(wù)格式化合同文本及登記機(jī)關(guān)提供的格式化合同文本；向稅務(wù)機(jī)關(guān)依法報(bào)稅、納稅的文件、材料及報(bào)表；對(duì)系統(tǒng)外報(bào)送的非契約性資料；出具留有存根的介紹信；制作的邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬；工作、收入證明；學(xué)習(xí)申報(bào)資料；委托書(shū)；網(wǎng)點(diǎn)的升格、降格、撤銷(xiāo)、臨時(shí)停業(yè)、選址、遷址、更名、原址裝修等。

（三）需部室負(fù)責(zé)人審批的用印資料。如：總行已發(fā)文同意，需具體落實(shí)執(zhí)行的相關(guān)事項(xiàng)；根據(jù)授權(quán)書(shū)規(guī)定的，部室負(fù)責(zé)人權(quán)限范圍內(nèi)的事項(xiàng)。

　　支行行政印章用印參照總行執(zhí)行。超過(guò)支行經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限的，必須報(bào)總行主管部室審核，總行領(lǐng)導(dǎo)審批用印。

　　第二十二條 對(duì)本辦法第二十一條以外的文本或資料，未獲

　　總行批準(zhǔn)不得蓋行政印章。

　　第二十三條 用印需求單位寫(xiě)明用印資料內(nèi)容與印章名稱(chēng)，按照要求流程審批，審核、審查、審批人員需在《印章使用審批表》（附件3）上簽署明確意見(jiàn)并簽字后，方可蓋章。同時(shí)，管印人在《印章使用登記簿》（附件2）上登記，經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。

　　第二十四條 對(duì)《檔案管理辦法》要求歸檔的資料用印，要做好歸檔工作。審批表及用印登記簿作為重要檔案，專(zhuān)卷保管。

　　第二十五條 印章保管人有權(quán)審閱使用印章文件材料的內(nèi)容，確認(rèn)符合本行規(guī)定，對(duì)不符合相關(guān)文件規(guī)定或有疑問(wèn)的，或有可能為本行帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)有損本行利益的蓋章事宜，有權(quán)拒絕蓋章，有權(quán)視具體情況及時(shí)向支行或總行辦公室報(bào)告情況。

　　第二十六條 印章管理人員應(yīng)對(duì)審批表中相關(guān)要素和審批流程進(jìn)行嚴(yán)格審查。用印經(jīng)辦人對(duì)用印資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，并確保用印資料與審批內(nèi)容相符。

　　第二十七條 行政印章不得擅自帶離辦公場(chǎng)所，若確需要，須經(jīng)本級(jí)行負(fù)責(zé)人書(shū)面同意后，方可加封后帶出，必須堅(jiān)持雙人出行，雙人開(kāi)封使用，使用后雙人再加封后帶回,雙人登記。當(dāng)日必須返回單位按規(guī)定存放。

　　第二十八條 會(huì)計(jì)專(zhuān)用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用，嚴(yán)禁錯(cuò)用、串用、提前或過(guò)期使用，嚴(yán)禁在空白憑證上預(yù)蓋印章。對(duì)于超過(guò)會(huì)計(jì)專(zhuān)用印章保管人員處理權(quán)限的用印，必須經(jīng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)

　　負(fù)責(zé)人或主辦會(huì)計(jì)審查并報(bào)支行同意后，才能加蓋印章，并對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行登記備案。會(huì)計(jì)專(zhuān)用印章使用范圍如下：

（一）業(yè)務(wù)公章：用于對(duì)外出具存款證明、資信證明書(shū)、委托調(diào)查報(bào)告，簽發(fā)單位定期存款存單、協(xié)定存款憑證、余額對(duì)賬單、放款憑證回單、收息憑證、收貸憑證回單、借款人欠息通知單、掛失回單、止付通知、存款證實(shí)書(shū)、同城票據(jù)交換所提出貸方票據(jù)以及其他需加蓋業(yè)務(wù)公章的重要單證和其他。

（二）存單（折）專(zhuān)用章：用于對(duì)外簽發(fā)個(gè)人存單、存折等有價(jià)單證和重要單證。

（三）業(yè)務(wù)清訖章：用于所有營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理現(xiàn)金、系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)，加蓋在現(xiàn)金收付款憑證、現(xiàn)金進(jìn)賬（回）單、現(xiàn)金支票及現(xiàn)金收付其他憑證、表內(nèi)、表外轉(zhuǎn)賬票據(jù)、憑證及回單等。

（四）轉(zhuǎn)訖章：用于所有營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理涉及系統(tǒng)外的轉(zhuǎn)帳票據(jù)等支付結(jié)算業(yè)務(wù)。

（五）結(jié)算專(zhuān)用章：用于辦理票據(jù)貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)，發(fā)出、收到和辦理托收承付、委托收款結(jié)算憑證，結(jié)算業(yè)務(wù)的查詢(xún)查復(fù)等。

（六）匯票專(zhuān)用章：用于簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票及承兌商業(yè)銀行匯票，辦理承兌匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)和再貼現(xiàn)時(shí)的背書(shū)等。

（七）本票專(zhuān)用章：用于簽發(fā)銀行本票。

（八）票據(jù)交換專(zhuān)用章：用于票據(jù)交換機(jī)構(gòu)加蓋在提出票據(jù)、打碼信封、匯總單、提出卡、流水清單、批控卡等上的專(zhuān)用章。

（九）受理憑證專(zhuān)用章（收妥抵用）：用于本行受理客戶(hù)（含本行和他行）提交而尚未進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證的回單。

（十）假幣印章：用于各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的假人民幣紙幣或封裝各種假硬幣的專(zhuān)用袋加蓋此章。

（十一）殘缺污損人民幣兌換章：用于各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在辦理兌換殘缺、污損人民幣紙幣時(shí)，加蓋在兌換人民幣和專(zhuān)用袋上。

（十二）銷(xiāo)戶(hù)章：用于各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理存折、存單等銷(xiāo)戶(hù)手續(xù)時(shí)，加蓋在存折、存單等相關(guān)資料上的專(zhuān)用章。

（十三）已更換章：用于各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理客戶(hù)預(yù)留銀行印章更換時(shí)，加蓋在相關(guān)資料上。

（十四）附件章：對(duì)附在正式傳票后面不作正式傳票的憑證資料加蓋此章。

（十五）換折章：用于存折戶(hù)由于存折打滿(mǎn)或損壞需要更換新折的，在換下的舊折上加蓋此戳記。

（十六）作廢章：對(duì)于打印有誤或作廢的存單、存折、支票等重要空白憑證或有價(jià)單證，加蓋此戳記。

（十七）托收存單拾得無(wú)效章：用于在受理客戶(hù)托收異地

　　存款時(shí)，在發(fā)生的存單、存折上加蓋此章。

（十八）作次日賬章：用于在受理客戶(hù)票據(jù)時(shí)已超過(guò)票據(jù)交換時(shí)間，加蓋在受理票據(jù)上。

（十九）委托收款章：用于各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理客戶(hù)票據(jù)時(shí)，加蓋在提入他行并需注明“委托收款”字樣的票據(jù)上。

（二十）已享受教育儲(chǔ)蓄優(yōu)惠章：用于各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理教育儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)時(shí)，加蓋在相關(guān)憑證上。

（二十一）與原件核對(duì)無(wú)誤，再?gòu)?fù)印無(wú)效章：用于各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，加蓋在客戶(hù)提供的相關(guān)附件資料上。如：身份證、戶(hù)口簿等復(fù)印件。

（二十二）行名標(biāo)識(shí)章：用于各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)時(shí)，在相關(guān)憑證、票據(jù)、開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)書(shū)以及客戶(hù)資料等上加蓋此章。

（二十三）機(jī)構(gòu)名稱(chēng)章：用于各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)出售票據(jù)憑證時(shí)，按相關(guān)規(guī)定加蓋在付款行名稱(chēng)處。各類(lèi)會(huì)計(jì)專(zhuān)用印章的全稱(chēng)和式樣見(jiàn)附件4。

　　第二十九條 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章只能用于開(kāi)立銀行賬戶(hù)預(yù)留印鑒及對(duì)外出具的發(fā)票。使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并建立相應(yīng)的使用登記制度。

　　第三十條 貸款專(zhuān)用章用于涉及辦理貸款業(yè)務(wù)的事項(xiàng)，使用范圍及要求如下：

（一）對(duì)外。簽訂借款合同、擔(dān)保合同及其配套文件，以及簽發(fā)貸款證和涉及貸款客戶(hù)通知性事項(xiàng)等。

（二）對(duì)內(nèi)。貸款申報(bào)、貸款審批等事項(xiàng)。

（三）貸款專(zhuān)用章應(yīng)在貸款通過(guò)審批、合同要素填制完畢后加蓋，嚴(yán)禁出現(xiàn)先蓋章、后填制或者在空白文書(shū)、合同上蓋章的情況。

　　第六章 印章的移交、封存與銷(xiāo)毀

　　第三十一條 印章保管人員因事需較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)工作崗位的，離崗前必須在負(fù)責(zé)人指定時(shí)間內(nèi)向指定人員辦理移交，并辦理移交手續(xù)，在《印章保管使用登記簿》上作好記錄。行政印章的交接應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)《行政印章交接登記簿》（附件5）。

　　第三十二條 印章的交接必須按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，做到“三清”：移交人、接收人、監(jiān)交人清楚，交接時(shí)間記載清楚，交接地點(diǎn)記錄清楚，并加蓋移交印章印模，切實(shí)做到印章保管人明確，用章程序規(guī)范，以便強(qiáng)化管理，分清責(zé)任。

　　第三十三條 如支行負(fù)責(zé)人發(fā)生變更，則自總行宣布變更之日起，原負(fù)責(zé)人不再擁有行政印章的管理權(quán)和支配使用權(quán)。原負(fù)責(zé)人和保管人與接任負(fù)責(zé)人和保管人應(yīng)辦理移交，并要作好清楚的移交記錄，原《印章使用登記薄》作為重要檔案存檔，接管人重新建立登記簿。

　　第三十四條 因機(jī)構(gòu)撤并、崗位增減或其他原因致使印章停用的，應(yīng)由保管人作好停用記錄，按管理級(jí)次上繳上級(jí)管理部門(mén)。停止使用的印章應(yīng)封存保管，并按管理權(quán)限經(jīng)總行審核批準(zhǔn)后，登記造冊(cè)組織銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀人員和監(jiān)銷(xiāo)人員要在《印章保管使用登記簿》上簽章。

　　第三十五條 因特殊原因，應(yīng)由總行封存的支行行政印章，支行必須按規(guī)定時(shí)間移交總行辦公室辦理封存手續(xù)。

　　第三十六條 對(duì)于已作廢的印章的處理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行作廢印章處理的相關(guān)要求。支行作廢的行政印章要上交總行辦公室銷(xiāo)毀并備案。

　　第七章 管理責(zé)任

　　第三十七條 各類(lèi)印章應(yīng)妥善安全保管。對(duì)行政印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、貸款專(zhuān)用章及冠予行名或行號(hào)的九種主要會(huì)計(jì)專(zhuān)用章發(fā)生丟失的，應(yīng)迅速查明原因，及時(shí)逐級(jí)上報(bào)，并補(bǔ)制新的印章，以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。補(bǔ)制的印章有號(hào)碼的，應(yīng)順序編列，不得與丟失印章號(hào)碼相同，丟失印章的號(hào)碼作廢，不得再用。對(duì)因使用不當(dāng)或保管不善，造成印章?lián)p壞、遺失和其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)視情節(jié)輕重追究保管人員相應(yīng)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

　　第三十八條 行政印章保管人將行政印章遺失的，應(yīng)視為重大安全責(zé)任事故，按總行有關(guān)安全管理方面的規(guī)定處理。

　　第三十九條 印章必須由保管人親自使用，嚴(yán)禁由他人代為蓋章，嚴(yán)禁印章保管人違反規(guī)定擅自蓋章。

　　第四十條 印章保管人私自偷蓋行政印章，或者不堅(jiān)持原則，對(duì)違反本行規(guī)定蓋章的情況不制止、不及時(shí)反映，造成嚴(yán)重后果的，要追究印章保管人行政、經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

　　第四十一條 行政印章使用時(shí)，管理人審查不嚴(yán)或違規(guī)蓋章，造成嚴(yán)重后果的，要追究相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

　　第四十二條 單位印章管理職責(zé)不落實(shí)，致使擅自違規(guī)使用行政印章造成責(zé)任事故的，要追究相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第八章 附 則

　　第四十三條 電子印章與實(shí)物印章具有同等效力，其使用、保管參照本印章管理要求執(zhí)行。

　　第四十四條 黨委、紀(jì)委、共青團(tuán)、工會(huì)等其他類(lèi)印章的刻制、保管和使用參照國(guó)家規(guī)定和本辦法有關(guān)要求執(zhí)行。

　　第四十五條 本辦法由XXXX銀行負(fù)責(zé)解釋和修訂。第四十六條

　　本辦法自發(fā)布之日起施行。

銀行辦公室印章管理崗位職責(zé)2

　　辦公室工作職責(zé)

　　1.會(huì)務(wù)工作

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各種會(huì)議的審批、安排、組織工作，控制一切不必要召開(kāi)的會(huì)議。2.公文處理工作

　　做好公文的收發(fā)、起草、審核、印刷等 3.建議、提案辦理工作

　　負(fù)責(zé)把人大代表、政協(xié)委員的議案、提案和建議分轉(zhuǎn)給有關(guān)科室處理、及時(shí)催辦。4.綜合協(xié)調(diào)工作

　　搞好本局和有關(guān)職能部門(mén)以及本局各科室之間的綜合協(xié)調(diào)，使之意見(jiàn)一致，形成合力。5.信息管理工作

　　逐步建立起完整的信息網(wǎng)絡(luò)，搞好信息的收集、傳遞、處理和反饋工作，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。6.督查工作

　　對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策或重大部署，重要文件的貫徹落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的任務(wù)進(jìn)行督查和辦理。7.調(diào)研工作

　　加強(qiáng)調(diào)研工作，有效地參與政務(wù)、管理事物、搞好服務(wù)。8.印章管理工作

　　加強(qiáng)印章管理，防止濫用印章，維護(hù)機(jī)關(guān)的權(quán)威形象。9.檔案管理工作

　　搞好檔案的收集、整理、保管和有效利用，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。10.機(jī)要、保密工作

　　辦公室人員要保守秘密，在保密工作方面要有比其他科室人員更為直接和重要的責(zé)任。11.后勤、接待工作

　　熱情、友好、文明、簡(jiǎn)樸、車(chē)輛管理、使用安全。12.財(cái)務(wù)管理工作

　　負(fù)責(zé)執(zhí)行本機(jī)關(guān)、本單位的經(jīng)費(fèi)安排、報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算等工作。13.信訪(fǎng)工作

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)努力做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理接待工作。14.安全保衛(wèi)工作

　　負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)的社會(huì)治安綜合治理，國(guó)家安全、防火、防盜、防毒工作的檢查落實(shí)。

*市*局機(jī)關(guān)印章使用管理規(guī)定 機(jī)關(guān)印章使用和批準(zhǔn)權(quán)限

　　1.凡以*名義發(fā)出的正式公文（函件），必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可用印。

　　2.與有關(guān)單位簽訂合同，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用印。 3.一般通知用印，由辦公室主任簽字批準(zhǔn)用印。

　　4.凡以*名義聯(lián)系工作和公務(wù)活動(dòng)的介紹信、由局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)用印。

　　5.使用印章、提出申請(qǐng)、一律要做好用印等級(jí)。

　　6.局黨組和機(jī)關(guān)黨支部印章，分別用于黨組、黨支部印發(fā)文和黨務(wù)工作聯(lián)系等，由黨組、黨支部書(shū)記或授權(quán)人簽字后用印。

　　7.科室、分局（局）印章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章按業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)定的范圍使用，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后用印，不能代替市局機(jī)關(guān)公章。 8.嚴(yán)禁在空白介紹信、信箋上加蓋印章，印章不能攜帶出單位以外使用。

　　9.局領(lǐng)導(dǎo)手章（印章）同機(jī)關(guān)印章一樣，要嚴(yán)格管理，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按要求使用。

　　印章的保管

　　1.局機(jī)關(guān)公章和局領(lǐng)導(dǎo)印章由辦公室機(jī)要人員專(zhuān)人保管使用，下班后要加鎖，假期要加封。機(jī)要人員不在，由辦公室主任代管。

　　2.局機(jī)關(guān)黨組、黨支部印章、由局黨組、支部指定專(zhuān)人保管使用。

　　3.機(jī)關(guān)各科室、分局（局）、工會(huì)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，也應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)加強(qiáng)管理。

　　4.因管理不嚴(yán)，丟失印章或亂用印章，造成損失的要追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　印章刻制

　　1.印章的更換，要依照上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件和確定的規(guī)格，由辦公室辦理刻制手續(xù)，任何人不得擅自刻制機(jī)關(guān)印章，違者要追究責(zé)任。

　　2.機(jī)關(guān)印章的啟用、更名和廢除，均由辦公室辦理。

　　印章的停用和銷(xiāo)毀

　　由于單位名稱(chēng)變更、隸屬關(guān)系改變，人員變動(dòng)要停止或銷(xiāo)毀印章時(shí)，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批示后才能處理，屬局長(zhǎng)手章、個(gè)人名章的應(yīng)退回本人。要銷(xiāo)毀舊印章時(shí)應(yīng)由有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)督執(zhí)行，并留下原印模存檔備查。

第3篇：辦公室主任崗位職責(zé)(銀行)1.公務(wù)接待、會(huì)務(wù)。2.人事、勞動(dòng)統(tǒng)籌。3.后勤管理(物品采購(gòu)、車(chē)輛管理、餐廳管理)。4.行政事務(wù)審批。

銀行辦公室印章管理崗位職責(zé)3

　　辦公室管理人員崗位職責(zé)

　　1.遵守國(guó)家法令、嚴(yán)守公司規(guī)章制度、嚴(yán)肅工作形象。 2組織主持公司日常全面工作，編制本部門(mén)日常工作計(jì)劃。

　　3.貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指令，熟悉了解本部門(mén)各項(xiàng)工作質(zhì)量。

　　4.組織對(duì)日常工作的檢查、檢驗(yàn)工作，一絲不茍地組織完成公司工作。 5.組織部門(mén)下屬人員認(rèn)真檢驗(yàn)工作情況，嚴(yán)把工作質(zhì)量關(guān)，并做好日常工作記錄并存檔。

　　6.每周組織召開(kāi)一次本部門(mén)工作總結(jié)會(huì)議，掌握各項(xiàng)工作進(jìn)程，檢測(cè)工作質(zhì)量，做好質(zhì)量分析記錄并存檔。

　　7.對(duì)未完成或未正確完成的工作要負(fù)責(zé)監(jiān)督完成或整改，做到全面工作的正確性、合理性、完整性、及時(shí)性。

　　8.協(xié)助上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的審查及檢驗(yàn)，對(duì)不合理的管理及安排有義務(wù)建議并修改。

　　9.對(duì)本部門(mén)日常工作中的問(wèn)題要隨時(shí)展開(kāi)檢查與完善，嚴(yán)格控制問(wèn)題的發(fā)生與發(fā)展。

　　10.主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，積極響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的決定，虛心接受工作指正。

　　11.經(jīng)常深入工作第一線(xiàn)，認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作質(zhì)量，及時(shí)正確領(lǐng)導(dǎo)工作路線(xiàn)。

　　12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

銀行辦公室印章管理崗位職責(zé)4

（一）組織貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針政策和法律法規(guī)，貫徹本行有關(guān)工作部署；

（二）負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)議、行長(zhǎng)辦公會(huì)議、行務(wù)會(huì)議、全行工作會(huì)議及有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議，并協(xié)助職能部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)性工作會(huì)議；

（三）負(fù)責(zé)組織對(duì)本行有關(guān)決定或行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)、督辦或催辦；

（四）負(fù)責(zé)總行各職能部門(mén)之間、總分行之間以及對(duì)外的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)工作；

（五）負(fù)責(zé)組織總行機(jī)關(guān)辦公制度的制訂和落實(shí)；

（六）承擔(dān)總行黨委辦公室職責(zé)，負(fù)責(zé)處理黨委日常事務(wù)及黨委會(huì)務(wù)工作；

（七）負(fù)責(zé)本行信息宣傳工作的管理，負(fù)責(zé)組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發(fā)送工作；

（八）負(fù)責(zé)管理總行機(jī)關(guān)保密、機(jī)要、印信、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)工作；

（九）負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的思想政治工作和廉政建設(shè)；

（十）負(fù)責(zé)組織配合開(kāi)展與本部門(mén)相關(guān)的各項(xiàng)工作，承辦行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

銀行辦公室印章管理崗位職責(zé)5

　　信用社（銀行）辦公室各種崗位職責(zé)

　　主任(副主任)崗位職責(zé)

（副職協(xié)助工作，按分工做好崗位職責(zé)工作）

　　一、主持辦公室全面工作,履行辦公室綜合、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能，負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，組織本部門(mén)人員完成工作目標(biāo)任務(wù)。

　　二、擬訂單位和本部門(mén)工作計(jì)劃、工作實(shí)施方案，提出工作措施，報(bào)批后組織實(shí)施。

　　三、對(duì)公文來(lái)文提出擬辦意見(jiàn)，對(duì)發(fā)文核稿，在授權(quán)內(nèi)簽發(fā)文件。

　　四、對(duì)本單位的信息核稿、簽發(fā)。

　　五、擬訂、調(diào)整、完善本部門(mén)人員崗位職責(zé)和考核辦法，報(bào)批后組織實(shí)施。

　　六、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、政策法規(guī)落實(shí)、內(nèi)外協(xié)調(diào)、大宗物品采購(gòu)、基建管理、車(chē)輛管理、印章管理、食堂管理、行政后勤事務(wù)等工作。

　　七、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和聯(lián)社的文件和會(huì)議精神。

　　八、對(duì)本單位大宗物品采購(gòu)、基建工程維護(hù)、自有資產(chǎn)管理與處置。按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)管理，實(shí)施建設(shè)，辦理產(chǎn)權(quán)。

　　九、對(duì)本單位公章的使用管理登記。

　　十、負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度、維修及費(fèi)用審查。

　　十一、承辦各種會(huì)議和重大活動(dòng)，做好公務(wù)接待，搞好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，樹(shù)立聯(lián)社對(duì)外形象。

　　十二、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的教育、培訓(xùn)和管理工作。 十

　　三、貫徹國(guó)家法律法規(guī)和單位各項(xiàng)規(guī)章制度、工作要求，做好工作調(diào)研，提出工作意見(jiàn)、建議，報(bào)批后執(zhí)行。

　　十四、按時(shí)上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)表等相關(guān)工作資料，定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。做好單位上下、內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通。

　　十五、遵守法律規(guī)章和單位各項(xiàng)制度、工作職責(zé)、工作紀(jì)律，講職業(yè)道德、職業(yè)操守。按照單位各項(xiàng)工作事務(wù)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程做好各項(xiàng)工作。

　　十六、完成單位分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

　　宣傳崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道工作及調(diào)研信息工作，抓好宣傳報(bào)道工作的檢查、督辦和考核評(píng)比，推動(dòng)宣傳工作的開(kāi)展。

　　二、深入基層調(diào)研，報(bào)道信用社好人好事，推廣信用社先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，辦好縣聯(lián)社簡(jiǎn)報(bào)，積極向網(wǎng)站報(bào)刊雜志報(bào)送正面信息。

　　三、按宣傳報(bào)道紀(jì)律初審重要稿件，及時(shí)采編、修改、轉(zhuǎn)發(fā)全縣信用社通訊員報(bào)送的稿件。

　　四、負(fù)責(zé)縣聯(lián)社對(duì)外宣傳工作，擴(kuò)大農(nóng)信社知名度。

　　五、做好通訊信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

　　六、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各類(lèi)刊物的征訂和分發(fā)管理工作。

　　七、貫徹國(guó)家法律法規(guī)和單位各項(xiàng)規(guī)章制度、工作要求，做好工作調(diào)研，提出工作意見(jiàn)、建議，報(bào)批后執(zhí)行。

　　八、按時(shí)上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)表等相關(guān)工作資料，定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。做好單位上下、內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通。

　　九、遵守法律規(guī)章和單位各項(xiàng)制度、工作職責(zé)、工作紀(jì)律，講職業(yè)道德、職業(yè)操守。按照單位各項(xiàng)工作事務(wù)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程做好各項(xiàng)工作。

　　十、完成單位分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

　　文秘崗崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)稿件初審工作。

　　二、負(fù)責(zé)聯(lián)社年度工作規(guī)劃、總結(jié)等重要公文的草擬工作。

　　三、負(fù)責(zé)公文的及時(shí)處理，在分管領(lǐng)導(dǎo)審批后對(duì)文件編號(hào)，對(duì)蓋章后的文件進(jìn)行發(fā)文和歸檔，做好文書(shū)檔案的管理及保密工作。

　　四、對(duì)縣聯(lián)社的重要工作、重大活動(dòng)、會(huì)議的原始記錄，建立相關(guān)圖片資料檔案。

　　五、對(duì)縣聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及聯(lián)社重要會(huì)議決定項(xiàng)目的落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查、反饋。

　　六、貫徹國(guó)家法律法規(guī)和單位各項(xiàng)規(guī)章制度、工作要求，做好工作調(diào)研，提出工作意見(jiàn)、建議，報(bào)批后執(zhí)行。

　　七、按時(shí)上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)表等相關(guān)工作資料，定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。做好單位上下、內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通。

　　八、遵守法律規(guī)章和單位各項(xiàng)制度、工作職責(zé)、工作紀(jì)律，講職業(yè)道德、職業(yè)操守。按照單位各項(xiàng)工作事務(wù)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程做好各項(xiàng)工作。

　　九、完成單位分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

　　后勤保障崗崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)后勤崗業(yè)務(wù)工作，承擔(dān)對(duì)本崗位工作的直接責(zé)任。

　　二、做好各種會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、接待等后勤服務(wù)。

　　三、加強(qiáng)對(duì)縣聯(lián)社機(jī)關(guān)工勤人員管理，做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)。

　　四、對(duì)辦公、營(yíng)業(yè)、院落清潔衛(wèi)生、花草樹(shù)木、維修管護(hù)、門(mén)衛(wèi)、保安等物業(yè)管理。

　　五、負(fù)責(zé)縣聯(lián)社機(jī)關(guān)食堂管理，保障食堂相關(guān)工作順利開(kāi)展。

　　六、對(duì)縣聯(lián)社辦公用品等各種物資的保管、領(lǐng)用、分發(fā)，建好登記簿，做好登記，做到賬實(shí)相符。

　　七、貫徹國(guó)家法律法規(guī)和單位各項(xiàng)規(guī)章制度、工作要求，做好工作調(diào)研，提出工作意見(jiàn)、建議，報(bào)批后執(zhí)行。

　　八、按時(shí)上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)表等相關(guān)工作資料，定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。做好單位上下、內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通。

　　九、遵守法律規(guī)章和單位各項(xiàng)制度、工作職責(zé)、工作紀(jì)律，講職業(yè)道德、職業(yè)操守。按照單位各項(xiàng)工作事務(wù)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程做好各項(xiàng)工作。

　　十、完成單位分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

　　工勤（打字）崗崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)文件材料打印、復(fù)印工作。

　　二、負(fù)責(zé)文件資料的制版、排版、印制及分發(fā)工作，做好保密工作。

　　三、對(duì)打印室各種耗材的管理，并作好登記。

　　四、負(fù)責(zé)電腦、機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)工作，處理簡(jiǎn)單的故障，對(duì)不能處理的故障，及時(shí)報(bào)修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。

　　五、貫徹國(guó)家法律法規(guī)和單位各項(xiàng)規(guī)章制度、工作要求，做好工作調(diào)研，提出工作意見(jiàn)、建議，報(bào)批后執(zhí)行。

　　六、按時(shí)上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)表等相關(guān)工作資料，定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。做好單位上下、內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通。

　　七、遵守法律規(guī)章和單位各項(xiàng)制度、工作職責(zé)、工作紀(jì)律，講職業(yè)道德、職業(yè)操守。按照單位各項(xiàng)工作事務(wù)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程做好各項(xiàng)工作。

　　八、完成單位分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

　　工勤（駕駛）崗位職責(zé)

　　一、按照安排的任務(wù)出車(chē)。安全駕駛，保障車(chē)輛安全和行駛安全。

　　二、遵守押運(yùn)制度，做到安全無(wú)事故，做好保密工作。

　　三、愛(ài)護(hù)車(chē)輛，隨時(shí)保證車(chē)輛的安全運(yùn)行和清潔衛(wèi)生。

　　四、參加安全學(xué)習(xí)、汽車(chē)駕駛與修理學(xué)習(xí)，鉆研駕駛技術(shù)，車(chē)輛小故障自己能解決，大故障及時(shí)報(bào)修，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。

　　五、貫徹國(guó)家法律法規(guī)和單位各項(xiàng)規(guī)章制度、工作要求，做好工作調(diào)研，提出工作意見(jiàn)、建議，報(bào)批后執(zhí)行。

　　六、按時(shí)上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)表等相關(guān)工作資料，定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。做好單位上下、內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通。

　　七、遵守法律規(guī)章和單位各項(xiàng)制度、工作職責(zé)、工作紀(jì)律，講職業(yè)道德、職業(yè)操守。按照單位各項(xiàng)工作事務(wù)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程做好各項(xiàng)工作。

　　八、完成單位分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

　　檔案管理崗位職責(zé)

　　一、按檔案管理要求收集檔案材料，立卷歸檔。檢查、指導(dǎo)單位各部門(mén)、轄內(nèi)機(jī)構(gòu)檔案工作。

　　二、對(duì)檔案的保管，不斷提高管理水平。建立收進(jìn)、移出登記簿，并做好登記。搞好庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生，加固檔案庫(kù)房和門(mén)窗，做好檔案防火、防潮、防高溫、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防盜工作。

　　三、按規(guī)定做好檔案的查閱登記工作，對(duì)提用檔案、資料，交接時(shí)要當(dāng)面清點(diǎn)、及時(shí)登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。同時(shí)，要做好檔案利用效果記載。

　　四、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》和上級(jí)有關(guān)保密的規(guī)定，確保檔案的安全。

　　五、貫徹國(guó)家檔案局關(guān)于對(duì)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀的規(guī)定，不得私自處置和銷(xiāo)毀，不得變賣(mài)檔案。

　　六、按規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)社各種印章的刊刻；收繳過(guò)期或作廢印章，并建好登記簿。

　　七、貫徹國(guó)家法律法規(guī)和單位各項(xiàng)規(guī)章制度、工作要求，做好工作調(diào)研，提出工作意見(jiàn)、建議，報(bào)批后執(zhí)行。

　　八、按時(shí)上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)表等相關(guān)工作資料，定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。做好單位上下、內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通。

　　九、遵守法律規(guī)章和單位各項(xiàng)制度、工作職責(zé)、工作紀(jì)律，講職業(yè)道德、職業(yè)操守。按照單位各項(xiàng)工作事務(wù)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程做好各項(xiàng)工作。

　　十、完成單位分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

第6篇：業(yè)務(wù)印章保管崗位職責(zé)1.認(rèn)真保管好各類(lèi)業(yè)務(wù)印章，做到人離章收、下班入庫(kù)保管。確保各類(lèi)業(yè)務(wù)印章無(wú)丟失、無(wú)去向不明等事故的發(fā)生。2.按規(guī)定使用印章，嚴(yán)格按業(yè)務(wù)類(lèi)型加蓋印章，不得違規(guī)用印，不得在空白憑證上預(yù)蓋各類(lèi)業(yè)務(wù)印章。3.對(duì)需加蓋印章的業(yè)務(wù)憑證要認(rèn)真審核，審檢憑證是否合法、合規(guī),經(jīng)辦事由等要素是否齊全。對(duì)用途不明、事由不清的業(yè)務(wù)憑證堅(jiān)決不予加蓋印章。4.堅(jiān)持印、證分管制度，堅(jiān)持印章交接制度,不得為任何單位和個(gè)人簽發(fā)空頭回單和一切結(jié)算擔(dān)保證明。5.印章保管員不得私自將業(yè)務(wù)印章帶出，如需外出辦理有關(guān)業(yè)務(wù)，必須報(bào)經(jīng)主任同意并派員一同辦理。6.其他工作人員因工作需帶業(yè)務(wù)印章外出辦理業(yè)務(wù)時(shí)，必須經(jīng)主任同意，并出具臨時(shí)借條，并登記業(yè)務(wù)印章使用登記簿后方能交出。

銀行辦公室印章管理崗位職責(zé)6

　　綜合管理辦公室崗位職責(zé)

　　主任崗位職責(zé)：

　　1、主持辦公室全面工作。負(fù)責(zé)組織策劃辦公室年度工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)各崗位工作的組織和協(xié)調(diào)，全面掌握辦公室的工作動(dòng)態(tài)；

　　2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政管理工作，對(duì)所重要綜合管理部署及決策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督辦；

　　3、負(fù)責(zé)所內(nèi)重大會(huì)議、重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)；

　　4、負(fù)責(zé)所信印管理工作；

　　工會(huì)副主席（兼精神文明干事）崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)工會(huì)年度工作策劃，負(fù)責(zé)工會(huì)、職代會(huì)的各項(xiàng)日常工作；負(fù)責(zé)工會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)開(kāi)展提案、合理化建議的征集工作，負(fù)責(zé)勞動(dòng)競(jìng)賽、挖潛增效活動(dòng)的組織安排；

　　3、負(fù)責(zé)送溫暖工程等有關(guān)社會(huì)公益救助工作；

　　4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查工作；

　　5、協(xié)助所總支做好職工思想政治工作；

　　6、組織參與民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部工作；

　　7、負(fù)責(zé)文化體育活動(dòng)的計(jì)劃、組織、評(píng)比工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定所精神文明創(chuàng)建工作的年度計(jì)劃、總結(jié)及精神文明創(chuàng)

　　建的日常工作；

　　9、負(fù)責(zé)民族團(tuán)結(jié)教育年度策劃及日常管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)文明市民學(xué)校的組織、教學(xué)、管理工作。

　　宣傳（保密）崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)所大事記的收集、編發(fā)工作；

　　2、負(fù)責(zé)全所公費(fèi)報(bào)刊的訂閱；

　　3、完成其他臨時(shí)性工作。

　　計(jì)劃生育（女工）干事崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)全所流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作；

　　2、負(fù)責(zé)女工組織建設(shè)、女職工教育及權(quán)益保護(hù)工作；

　　3、協(xié)助工會(huì)副主席做好工會(huì)文化體育活動(dòng)的組織工作； ；

　　4、負(fù)責(zé)健康教育工作；負(fù)責(zé)女職工婦女病普查工作的組織及數(shù)據(jù)

　　收集、匯總分析工作；

　　5、完成其他臨時(shí)性工作；

　　團(tuán)總支書(shū)記崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)召集團(tuán)總支委員會(huì)和團(tuán)員大會(huì)，研究安排團(tuán)總支的具體工

　　作；負(fù)責(zé)團(tuán)總支網(wǎng)站的維護(hù)工作；

　　2、檢查團(tuán)總支工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，按時(shí)向團(tuán)總支委員會(huì)、所黨

　　總支和院團(tuán)委報(bào)告工作；

　　3、了解掌握?qǐng)F(tuán)員（青年）的思想、工作和學(xué)習(xí)情況，做好思想政

　　治工作，發(fā)揮團(tuán)員（青年）模范帶頭作用；

　　4、結(jié)合青年的特點(diǎn)，組織積極向上的體育鍛煉等活動(dòng)；

　　5、督促和幫助各個(gè)委員做好分管的工作。指導(dǎo)基層青年支部開(kāi)展

　　各項(xiàng)工作；

　　6、完成其他臨時(shí)性工作；

　　7、負(fù)責(zé)分管工作各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成。

　　文書(shū)（機(jī)關(guān)總務(wù)）管理崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)各類(lèi)所發(fā)文件的編發(fā)、上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)公文的處理工作；

　　2、負(fù)責(zé)所出差證的管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)全所會(huì)議室的使用安排、日常管理及會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的審核

　　工作；

　　4、完成其他臨時(shí)性工作。

銀行辦公室印章管理崗位職責(zé)7

　　辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

　　1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作.

　　直屬部門(mén)：店內(nèi)各部門(mén)

　　直屬上級(jí)：各部門(mén)經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員

　　工作職責(zé)：

　　1． 打字處理工作

　　2． 信息的上傳下達(dá)

　　3． 文件歸檔、保管

　　4． 工作記錄

　　5． 來(lái)訪(fǎng)客人通報(bào)及接待

　　6． 本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1． 完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

　　2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3． 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

　　4． 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

　　2． 節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)

　　3． 協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作

　　4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系

　　行政辦公室文員職責(zé)

　　一、辦公室工作職責(zé) 黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、人事處、宣傳部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門(mén)工作職能的延伸。主要工作職責(zé)是：

（一）調(diào)研和信息工作

　　1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開(kāi)展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對(duì)校區(qū)工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。

　　2．收集、整理、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

　　3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢(xún)，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（二）協(xié)調(diào)和督辦工作

　　1． 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。2． 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

　　3． 負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。

　　4． 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　5． 根據(jù)校黨委決定和校長(zhǎng)指示，會(huì)同黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

　　7． 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

（三）文秘工作

　　1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。

　　6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)間表。

（四）保密和機(jī)要工作

　　1．負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

　　2．根據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

（五）行政管理工作

　　1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2．負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

　　4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。6．負(fù)責(zé)校區(qū)車(chē)輛調(diào)度和管理。

（六）信訪(fǎng)和接待工作

　　1．負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。

　　2． 督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況，及時(shí)向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。

　　3． 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪(fǎng)的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

　　4． 為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開(kāi)會(huì)、工作安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。5． 負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。

（七）宣傳工作

　　1．根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開(kāi)展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。2．根據(jù)學(xué)校的部署，開(kāi)展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng)，確保校園文化的健康發(fā)展。

　　3．配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

　　4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專(zhuān)欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫(xiě)工作。

　　6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。7．協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

（八）人事工作

　　珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

　　4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

（九）財(cái)務(wù)工作

　　珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財(cái)務(wù)工作。1．負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2．參與校區(qū)基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。

　　4．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。5．參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。7．負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。

　　8．發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

（十）外事工作

　　1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動(dòng)，是學(xué)校外事工作職能的延伸。2．接待來(lái)訪(fǎng)的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。

（十一）檔案工作

　　珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。2．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

　　二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

　　黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。辦公室人事和財(cái)務(wù)工作是學(xué)校人事處、財(cái)務(wù)處工作職能的延伸。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運(yùn)作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要，辦公室設(shè)主任、副主任和秘書(shū)、督辦、宣傳、人事、財(cái)務(wù)、行政管理、辦公室文員、司機(jī)崗位。

　　辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹(shù)立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識(shí)，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：

　　1． 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。

　　2． 隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，本職崗位工作中的一些重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映。

　　3． 根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

（一）主任崗位職責(zé)

　　1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開(kāi)展評(píng)比活動(dòng)。4．分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪(fǎng)和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。

（二）副主任崗位職責(zé)

　　1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。

　　3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對(duì)分管的工作提出工作計(jì)劃和建議，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。

　　4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。

（三）秘書(shū)崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。

　　2．協(xié)助學(xué)校檔案館開(kāi)展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。3．協(xié)助學(xué)校國(guó)際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動(dòng)。

（四）督辦崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng)、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書(shū)的工作。

　　2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。

（五）宣傳崗位職責(zé)

　　1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2．根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項(xiàng)宣傳工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

（六）行政管理崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車(chē)輛調(diào)度和管理工作。

（七）人事崗位職責(zé)

　　1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。

　　2．隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見(jiàn)和建議。

　　3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書(shū)面材料。4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪(fǎng)和接待工作。

（八）財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

　　1．財(cái)務(wù)室主任：負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作，編制會(huì)計(jì)報(bào)表；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息資料，參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作；與校區(qū)其他各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

　　2．財(cái)務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解答各部門(mén)及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題；兼任審核工作。主任離崗時(shí)，履行主任崗位職責(zé)。

　　3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》，按高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會(huì)計(jì)事務(wù)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正；負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作；兼任催收學(xué)費(fèi)工作。

　　5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開(kāi)支票，登記支票備查簿，定期與銀行對(duì)帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。

　　6．校園卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。

（九）文印文員崗位職責(zé)

　　1．及時(shí)、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認(rèn)真履行登記制度。2．負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

（十）辦公室文員崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理，做好會(huì)議、來(lái)訪(fǎng)接待的服務(wù)工作。2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　4．負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　辦公室文員崗位職責(zé)

　　一個(gè)單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項(xiàng)工作，具體的崗位職責(zé)會(huì)根據(jù)單位的實(shí)情而制定。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考。

　　1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

　　2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　3、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

　　4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。

　　5、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程；做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)；了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

　　8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

　　9、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作。

　　10、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)

　　辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準(zhǔn)備會(huì)議資料、地點(diǎn)等、通知參會(huì)人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)信息，歡迎瀏覽。

　　1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

　　2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報(bào)。

　　3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門(mén)各項(xiàng)工作制度，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

　　4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

　　5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師(教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門(mén)繳費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)。

　　6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

　　7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。

　　8.對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

　　酒店辦公室文員的崗位職責(zé)

　　辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度

　　一、辦公室文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。 2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負(fù)責(zé)處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。 5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。6.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 8.負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。

　　9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

　　10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)反饋信息。 13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

　　二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

　　1．嚴(yán)格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。

　　2．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話(huà)。3．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。4．公事時(shí)，不準(zhǔn)到其他部門(mén)閑聊。

　　5．隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。6．辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保完好。7．辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動(dòng)或添置。

　　8．重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。9．愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄。

　　10.上班時(shí)間必須穿著工作服，并保持干凈整潔，以維護(hù)公司形象。

　　11.任何人不得無(wú)故請(qǐng)假，如有特殊情況需請(qǐng)假者嚴(yán)格按照酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。 12.嚴(yán)格遵守保密制度，不得向外界透露機(jī)密，違者嚴(yán)肅處理。

　　辦公室文員崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà)和記錄工作。

　　5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

　　7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

　　8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

　　9、完成其他臨時(shí)工作。

　　辦公室文員崗位職責(zé)

　　一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　二、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　四、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　五、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

　　七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

　　八、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；

　　九、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)和聯(lián)系工作；

　　十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；

　　十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　十二、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) 辦公室文員的崗位職責(zé)及工作說(shuō)明書(shū)

　　一、文件管理

　　工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

　　1．成文 1．內(nèi)部通啟（MEMO）成文： 2．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫(xiě)初稿； 3．請(qǐng)經(jīng)理核查簽字； 4．部門(mén)管理制度成文： 5．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫(xiě)初稿； 6．審核通過(guò)后，在《發(fā)文本》上填寫(xiě)的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間、擬稿部門(mén)、請(qǐng)求審批時(shí)間、主送及抄報(bào)、抄送部門(mén)、有附件的，應(yīng)列明名稱(chēng)； 7．審核通過(guò)后，送企業(yè)管理部審批； 8．呈報(bào)總經(jīng)理審批。1．發(fā)文稿紙

　　2．發(fā)文 1．將文件原件復(fù)印存檔； ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱(chēng)、發(fā)文時(shí)間、接收部門(mén)名稱(chēng)； ⒊到相關(guān)部門(mén)下發(fā)文件； ⒋請(qǐng)相關(guān)部門(mén)的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。1．發(fā)文登記簿

⒊收文 ⒈收到各部門(mén)發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報(bào)經(jīng)理； ⒉將VIP信息填寫(xiě)在辦公室VIP信息欄上； ⒊將報(bào)紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張 貼； ⒋監(jiān)督部門(mén)人員在閱讀文件后，在文件上簽 字。⒈對(duì)于重要的接 待通知，要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進(jìn)行匯報(bào)； ⒉對(duì)于收到的計(jì) 劃、MEMO等 文件，應(yīng)檢查 有無(wú)部門(mén)有效 簽字人的簽 字。

⒋分類(lèi)存放 ⒈對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的文件，如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、MEMO等設(shè)專(zhuān)用表格夾存放； ⒉對(duì)于本部門(mén)下發(fā)的文件原件設(shè)專(zhuān)用文件夾 存放，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中； ⒊對(duì)于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門(mén) 進(jìn)行分類(lèi)存放； ⒋在文件的每頁(yè)右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號(hào)、總頁(yè)數(shù)及當(dāng)前頁(yè)數(shù)，如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁(yè)，這是第一頁(yè)； ⒌在存放新下發(fā)的制度時(shí)，對(duì)于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志，同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放，對(duì)于一些補(bǔ)充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時(shí)在目錄上作出標(biāo)注； ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對(duì)于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理，要做好統(tǒng)一保 管。

⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》、MEMO 等整理匯總，裝訂成冊(cè)，在封皮上寫(xiě)明年、月、日以及保存期限； ⒉每月月底要對(duì)存放的制度進(jìn)行整理，對(duì)于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。

⒍借用 ⒈部門(mén)員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱(chēng)、借用日期、借用人及需借用的時(shí)間； ⒉對(duì)于外部門(mén)借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒊外部門(mén)辦理借用文件手續(xù)時(shí)，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名稱(chēng)及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記文件名稱(chēng)、時(shí)間及借用人； ⒋文件歸還后，要查看有無(wú)遺失、破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間。⒈借用登 記表 ⒈對(duì)于到期沒(méi)有 歸還的文件，要找該部門(mén)負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催，對(duì)于需要 延長(zhǎng)使用時(shí)間 的，應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。

⒎銷(xiāo)毀 ⒈對(duì)于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、MEMO等文件，請(qǐng)示是否銷(xiāo)毀； ⒉同意后，以MEMO的形式，列明需銷(xiāo)毀文件的名稱(chēng)、文件下發(fā)日期、保存的起止日期，上報(bào)審批簽字； ⒊將審批簽字后的MEMO上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷(xiāo)毀的書(shū)面批復(fù)后，方可銷(xiāo)毀； ⒌銷(xiāo)毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式； ⒈文件銷(xiāo)毀時(shí)要 在現(xiàn)場(chǎng)，確保 文件真正被銷(xiāo) 毀，防止資料 外流。

　　二、表格管理

　　工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈申領(lǐng) ⒈對(duì)于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng)； ⒉對(duì)于部門(mén)專(zhuān)用表格月用量在三十張以上的，按照部門(mén)月用量，每月月初填寫(xiě)《印刷申請(qǐng)單》，經(jīng)審批簽字后，上報(bào)質(zhì)檢部審批； ⒊對(duì)于月用量較少，但長(zhǎng)期使用的表格，亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，定期申請(qǐng)印刷使用； ⒋接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請(qǐng)單》中部門(mén)確認(rèn)一欄簽字確認(rèn)； ⒌對(duì)于酒店統(tǒng)一使用但沒(méi)有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。⒈印刷申 請(qǐng)單

⒉登記 ⒈對(duì)于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記，設(shè)立表格臺(tái) 帳； ⒉部門(mén)員工在領(lǐng)用表格時(shí)，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期、名稱(chēng)、數(shù)量及領(lǐng)用人； ⒊月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺(tái)帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量。⒈表格臺(tái) 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表 ⒈發(fā)放過(guò)程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。

⒊整理 ⒈對(duì)于使用過(guò)的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門(mén)的 表格，要每十天進(jìn)行一次整理； ⒉月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總、裝訂，在封皮上標(biāo)明名稱(chēng)、月份； ⒊對(duì)于需要進(jìn)行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)。⒈對(duì)表格要進(jìn)行 分類(lèi)整理。

⒋存放 ⒈在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限，如一個(gè)月、三個(gè)月、半年等； ⒉將整理好的表格按照保存期限分開(kāi)存放。

⒌借用 ⒈對(duì)于各部門(mén)需要借用使用過(guò)的表格時(shí)，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒉外部門(mén)辦理借用表格手續(xù)時(shí)，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱(chēng)、借用日期及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記表格名稱(chēng)、借用日期及借用人； ⒊表格歸還后，要查看有無(wú)遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間。⒈借用登 記表 ⒈對(duì)于到期沒(méi)有 歸還的表格，要找該部門(mén)負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催； ⒉對(duì)于需要延長(zhǎng) 使用時(shí)間的，應(yīng)辦理續(xù)借手 續(xù)。

⒍銷(xiāo)毀 ⒈對(duì)于到達(dá)保存期限的表格，需請(qǐng)示是否銷(xiāo) 毀； ⒉征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷(xiāo)毀的表格名稱(chēng)、日期、表格保存的起止時(shí)間由審批簽字； ⒊將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷(xiāo)毀的書(shū)面批復(fù)后，方可銷(xiāo)毀； ⒌銷(xiāo)毀時(shí)根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式； ⒈表格銷(xiāo)毀時(shí)要 在現(xiàn)場(chǎng)，確保 表格真正被銷(xiāo) 毀，防止資料 外流。

　　三、物資管理

　　工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈盤(pán)點(diǎn) ⒈每月20日對(duì)部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并分別與 其臺(tái)帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，保證帳物 相符； ⒉如盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查明原 因，并上報(bào)部門(mén)。

⒈編制月 計(jì)劃 ⒈每月24日前根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況及部門(mén)下月的工 作計(jì)劃，作出下月物資申領(lǐng)計(jì)劃； ⒉填寫(xiě)一式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》，列 明物品品名、規(guī)格、上月用量、本月結(jié)存、本月申報(bào)、物品單價(jià)、每種物品的申報(bào)金額，并計(jì)算累計(jì)金額，對(duì)于特殊申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字。⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單 ⒈所做的各種物 資的月計(jì)劃金 額應(yīng)控制在酒 店下達(dá)的月各 項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)范 圍內(nèi)。

⒉審核上 報(bào) ⒈將填寫(xiě)好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理 審批簽字； ⒉將經(jīng)理審批通過(guò)的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在 每月25日前上報(bào)倉(cāng)管部。⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單

⒊領(lǐng)取 ⒈持酒店審批通過(guò)的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在 規(guī)定領(lǐng)取物資的時(shí)間內(nèi)到倉(cāng)管部記帳員處 開(kāi)具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認(rèn)； ⒉持《物品申領(lǐng)單》到倉(cāng)管部相關(guān)庫(kù)房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品。⒈物品申 領(lǐng)單

⒋登記 ⒈物品領(lǐng)回后，按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱(chēng)及數(shù) 量分別在相關(guān)的臺(tái)帳上進(jìn)行登記。⒈臺(tái)帳

⒌發(fā)放 ⒈物品發(fā)放時(shí)，應(yīng)在臺(tái)帳支出欄內(nèi)做好登記； 由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。⒈各種臺(tái) 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表

⒍借用 ⒈其它部門(mén)因工作需要借用物品時(shí)，應(yīng)征得理 同意； ⒉借用時(shí)應(yīng)持借用物品部門(mén)負(fù)責(zé)人簽 MEMO，注明借用的物品名稱(chēng)、借用的原 因、需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上 進(jìn)行登記； ⒊歸還時(shí)，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng) 由借用部門(mén)予以賠償； ⒋檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時(shí)間。⒈借用登 記表

　　四、勞保用品管理

　　工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈制定計(jì)劃 ⒈每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用 的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計(jì)劃 申報(bào)單》中。⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單 ⒉遇節(jié)假日提前 制定計(jì)劃；

⒉審核上報(bào) ⒈將列好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)審批簽 字； ⒉審批通過(guò)后，持勞保用品申領(lǐng)計(jì)劃到人事部 勞保福利員處開(kāi)具;⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單

⒊領(lǐng)取 ⒈到倉(cāng)管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。

⒋登記 ⒈勞保用品領(lǐng)回后，在臺(tái)帳上登記。⒈臺(tái)帳

⒌發(fā)放 ⒈發(fā)放時(shí)，在臺(tái)帳上做好登記； ⒉由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。⒈臺(tái)帳 ⒉領(lǐng)用登 記表

　　五、出勤統(tǒng)計(jì) 工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng) ⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對(duì)應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)，查看有無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假情況，并在《出勤登記表》上注明； ⒉對(duì)出勤登記與實(shí)際情況不符的問(wèn)題，上報(bào)部門(mén)經(jīng)理； ⒊根據(jù)部門(mén)出勤情況填寫(xiě)《工作出勤日?qǐng)?bào)表》； ⒋以上表格填寫(xiě)完畢，在填表人一欄簽字； ⒌按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認(rèn)。⒈出勤登 記表 ⒉工作出 勤日?qǐng)?bào) 表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒈注意檢查員工 是否有全天未 按規(guī)定填寫(xiě) 《員工離崗去 向跟蹤調(diào)查 表》的現(xiàn)象。

⒉填寫(xiě) 《出勤 表 ⒈按照實(shí)際出勤情況填寫(xiě)《出勤簿》； ⒉如有請(qǐng)假單，要粘貼在《出勤簿》的背面。⒈出勤簿 ⒈填寫(xiě)考勤時(shí)要 嚴(yán)格采用考勤 符號(hào)； ⒉請(qǐng)假單應(yīng)由經(jīng) 理簽字。

⒊上報(bào)審批 ⒈將填寫(xiě)好的《工作出勤日?qǐng)?bào)表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上 報(bào)經(jīng)理審批簽字； ⒉將檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題列出明細(xì)，匯報(bào)給經(jīng) 理； ⒊審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表 格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部;⒈工作出 勤日?qǐng)?bào) 表 ⒉出勤登 記表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。

⒌匯總統(tǒng)計(jì) ⒈每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門(mén)每 名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計(jì)情況填寫(xiě)到 《月份出勤情況報(bào)表》上，對(duì)于缺勤情況寫(xiě) 明缺勤天數(shù)及原因； ⒉對(duì)于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時(shí)間； ⒊將填寫(xiě)好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批簽字； ⒋每月2日前報(bào)送人事部;⒈月份出 勤情況 報(bào)表 ⒈對(duì)于全勤人員 注明全勤即 可。

　　六、獎(jiǎng)金核算

　　工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈抄寫(xiě)?yīng)劷饟苋霐?shù) ⒈接到人事部勞動(dòng)工資核算員抄寫(xiě)部門(mén)獎(jiǎng)金 撥入數(shù)的通知后，應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫(xiě)； ⒉抄寫(xiě)時(shí)，注意核查所撥入的獎(jiǎng)金數(shù)額是否正 確，如有異議向人事部勞動(dòng)工資核算員咨 詢(xún)。⒈填寫(xiě)《征求意 見(jiàn)表》。

⒉分解酒店扣罰 ⒈到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對(duì)部門(mén)的《扣罰匯總 表》； ⒉按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對(duì) 《罰款單》，對(duì)《罰款單》不全的，要立即 到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行領(lǐng)?。?⒊按酒店扣罰及連帶比例，對(duì)《罰款單》進(jìn)行 分解，責(zé)任到人； ⒋按分解好的扣罰，填寫(xiě)《扣罰明細(xì)表》。⒈扣罰明 細(xì)表 ⒈對(duì)責(zé)任人不 明確的扣罰，請(qǐng)示經(jīng)理。

⒊申請(qǐng)減免 ⒈對(duì)需要申請(qǐng)酒店給予減免的扣罰，應(yīng)以MEMO形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號(hào)，注 明申請(qǐng)減免的原因； ⒉將寫(xiě)好的減免申請(qǐng)上報(bào)經(jīng)理審批簽字； ⒊于酒店下發(fā)獎(jiǎng)金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng) 理簽字確認(rèn)后的減免申請(qǐng)上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行 審批。⒈MEMO

⒋統(tǒng)計(jì)內(nèi)部扣罰 ⒈參照《員工日考評(píng)表》統(tǒng)計(jì)部門(mén)員工個(gè)人的部門(mén)內(nèi)部扣罰總數(shù)； ⒉匯總部門(mén)內(nèi)部扣罰總數(shù)。⒈員工日 考評(píng)表

⒌計(jì)算獎(jiǎng)金 ⒈對(duì)部門(mén)的獎(jiǎng)金撥入數(shù)進(jìn)行二次 ⒉請(qǐng)示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā)； ⒊員工當(dāng)月獎(jiǎng)金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎(jiǎng)金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門(mén)扣 罰金額。

⒍填表 ⒈將每位員工的獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒 店扣罰金額、部門(mén)扣罰金額、實(shí)發(fā)金額分別 填寫(xiě)到《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上； ⒉在《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表

⒎審批上報(bào) ⒈將做好的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣 罰明細(xì)表》一起上報(bào)經(jīng)理審批簽字； ⒉在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時(shí)間內(nèi)將經(jīng)理 審批簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上報(bào)給 人事部勞動(dòng)工資核算員。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒉扣罰明 細(xì)表

⒏發(fā)放 ⒈當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎(jiǎng)金的 通知后，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù) ⒉按照《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā) 金額進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈應(yīng)提前將每 位員工的應(yīng) 發(fā)款項(xiàng)分好.⒐交表 ⒈將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》 交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員;⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈要做到帳目 清楚、錢(qián)帳相 符。

　　七、用心做事事例匯總

　　工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈篩選 ⒈每天對(duì)員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫(xiě)在《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總 表》上。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒈要寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)及事情經(jīng) 過(guò)。

⒉上報(bào) ⒈將填寫(xiě)好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例 匯總表》上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審閱； ⒉于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服 務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報(bào)企業(yè)文 化部。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表

⒊登記 ⒈將當(dāng)天上報(bào)的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容。⒈用心做 事事例 匯總表

銀行辦公室印章管理崗位職責(zé)8

　　安全管理辦公室崗位職責(zé)

　　1.在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作，對(duì)學(xué)校安全工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　2.可代校長(zhǎng)組織召開(kāi)學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)安全工作的文件，研究學(xué)校安全工作存在的問(wèn)題和隱患，提出解決問(wèn)題的方法和整改意見(jiàn)，確保學(xué)校安全。

　　3.根據(jù)上級(jí)要求，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定學(xué)校安全年度工作計(jì)劃，擬寫(xiě)安全總結(jié)（小結(jié)），不斷完善、建立健全學(xué)校安全工作管理制度，組織制定各種突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。

　　4.全面落實(shí)學(xué)校安全工作責(zé)任制，層層簽訂學(xué)校安全工作責(zé)任書(shū)，把學(xué)校安全工作任務(wù)分解到各科室、部門(mén)和崗位，并負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)落實(shí)。

　　5.指導(dǎo)學(xué)校安全專(zhuān)職干部和各部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展工作，定期不定期檢查各科室、部門(mén)、崗位的安全防范和隱患排查工作，并建立相關(guān)臺(tái)賬，在相關(guān)記錄表上簽字。

　　6.定期組織培訓(xùn)學(xué)校安全保衛(wèi)干部和員工，強(qiáng)化安全責(zé)任意識(shí)，提高防范和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，杜絕因思想麻痹或工作失誤造成的安全責(zé)任事故。

　　7.加強(qiáng)師生安全教育和培訓(xùn)工作，定期組織開(kāi)展各類(lèi)宣傳和應(yīng)急演練活動(dòng)，提高師生安全意識(shí)和自護(hù)能力。組織學(xué)校大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作。

　　8.接待上級(jí)部門(mén)安全檢查，聯(lián)系上級(jí)對(duì)口部門(mén)，積極開(kāi)展工作，確保學(xué)校廣大師生生命財(cái)產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。 9.協(xié)助校長(zhǎng)加強(qiáng)與社區(qū)、派出所、消防、衛(wèi)生、城管等部門(mén)的聯(lián)系，積極開(kāi)展校園及周邊綜合治理工作。

　　10.建立健全學(xué)校安全管理各類(lèi)臺(tái)賬和檔案制度，檢查指導(dǎo)學(xué)校各類(lèi)安全資料的歸檔備案。

　　11.督促檢查各崗位安全教育管理工作開(kāi)展情況，并按制度進(jìn)行考核。

　　12.完成學(xué)校安排的其它工作。

銀行辦公室印章管理崗位職責(zé)9

　　銀行檔案管理崗位職責(zé)

　　1、銀行檔案管理崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)管理總行的綜合檔案，做好各種門(mén)類(lèi)和載體檔案包括總行的文書(shū)、科技、聲像等檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)工作；

　　2．負(fù)責(zé)制定檔案工作制度，并對(duì)全行系統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；

　　3．負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料進(jìn)行信息加工，負(fù)責(zé)對(duì)本行有價(jià)值材料的積累、整理、歸檔，并提供利用；

　　4．嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案和保密制度，保守國(guó)家秘密和本行商業(yè)秘密，確保檔案安全；

　　5．做好檔案的日常管理、檢查和清理工作，做好檔案“八防”工作；

　　6．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　2、銀行檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、檢查并更新存量檔案袋裝標(biāo)識(shí)；

　　2、清分檔案，合理利用庫(kù)房并管理庫(kù)管資源；

　　3、更新檔案臺(tái)帳，便于后期管理及使用。

　　3、銀行檔案管理崗崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)接收、增補(bǔ)、歸集、裝訂客戶(hù)檔案；

　　2、負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整性，履行檔案妥善保管職責(zé)；

　　3、核對(duì)臺(tái)帳與檔案實(shí)物是否相符；

　　4、零星錄入工作；

　　5、核對(duì)臺(tái)帳與檔案實(shí)物是否相符；

　　6、配合相關(guān)部門(mén)做好檔案檢查工作。

　　4、銀行檔案管理員崗位職責(zé)

　　銀行新入職以及在職人員檔案審查及整理：

　　1、必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集與整理；

　　2、對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度；

　　3、對(duì)檔案資料進(jìn)行審核，記錄缺失部分并做好后期完善工作，確保個(gè)人檔案的完整性。

銀行辦公室印章管理崗位職責(zé)10

　　辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

　　一、后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理，合理安排員工住宿，保證宿舍各項(xiàng)設(shè)施的正常使用，每月組織一次宿舍衛(wèi)生大檢查。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域及車(chē)間環(huán)境衛(wèi)生的管理，檢查保潔員清掃辦公區(qū)域及車(chē)間衛(wèi)生情況，檢查垃圾清運(yùn)員清運(yùn)垃圾情況，保證辦公環(huán)境的干凈整潔。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域用水、用電、空調(diào)、工作秩序的監(jiān)督檢查，保證各項(xiàng)秩序正常運(yùn)行。

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)廚師個(gè)人衛(wèi)生、廚房衛(wèi)生、餐廳衛(wèi)生、食品衛(wèi)生的檢查，對(duì)采購(gòu)的主副食質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，保證食品安全衛(wèi)生。

　　5、登記公司所有銷(xiāo)售經(jīng)理送車(chē)過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)及招待費(fèi)用，為銷(xiāo)售經(jīng)理提成提供依據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修，保養(yǎng)，保障公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)餐廳運(yùn)營(yíng)情況的核算，每月公布。

　　二、電話(huà)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司固定電話(huà)、寬帶的管理，對(duì)長(zhǎng)途電話(huà)做好登記、核算。

　　2、對(duì)公司所有銷(xiāo)售經(jīng)理電話(huà)卡定位的管理。

　　三、車(chē)輛管理

　　1、合理安排各部門(mén)用車(chē)。

　　2、負(fù)責(zé)每月對(duì)車(chē)輛的維修、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、加油及公里數(shù)進(jìn)行登記，建立各種臺(tái)賬，并核算各車(chē)月百公里油耗。

　　3、計(jì)算公司司機(jī)每月車(chē)補(bǔ)。

　　4、車(chē)輛登記證書(shū)、保險(xiǎn)、備用鑰匙等各種手續(xù)的存放保管。

　　5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛及車(chē)間用油情況的管理，每月將用油明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)。

　　四、安全管理

　　1、對(duì)公司院內(nèi)安全的管理，每天檢查門(mén)衛(wèi)值班情況，每周不少于兩次對(duì)員工車(chē)輛抽查。

　　2、每天對(duì)門(mén)衛(wèi)監(jiān)控的查看，保證監(jiān)控設(shè)備的正常運(yùn)行。

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

銀行辦公室印章管理崗位職責(zé)11

　　教學(xué)管理辦公室職責(zé)

　　教學(xué)管理辦公室是繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)歷教育教學(xué)管理機(jī)構(gòu)，其主要工作職責(zé)如下：

　　1、提高教學(xué)質(zhì)量，保障正常的教學(xué)秩序。

　　2、起草或協(xié)助起草教學(xué)管理文件，并組織實(shí)施。

　　3、負(fù)責(zé)組織學(xué)院開(kāi)設(shè)的各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的修訂和審核，檢查和督促教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行；制定 各類(lèi)培訓(xùn)工作教學(xué)計(jì)劃，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

　　4、負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理。

　　5、組織教學(xué)質(zhì)量檢查，深入各函授站點(diǎn)了解教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教材采用及各種教學(xué)管理文件的實(shí)施情況，了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　6、做好教材的審核、征訂工作，協(xié)助學(xué)工做好學(xué)生教材的發(fā)放工作。

　　7、做好年度教學(xué)管理檔案整理、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生課程（?？迹┑拿庑蕖⒅匦?、免考手續(xù)（國(guó)考課程由自學(xué)考試辦公室辦理）。

　　9、嚴(yán)格按照規(guī)定辦理和發(fā)放各種學(xué)籍、成績(jī)證明等。

　　10、協(xié)助學(xué)工做好優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選工作。

　　11、做好銜接班助學(xué)工作（轉(zhuǎn)升本、本科雙學(xué)位）。

　　12、聘請(qǐng)和管理任課教師，并建立師資庫(kù)。

　　13、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作，協(xié)助自學(xué)考試辦公室做好考籍管理工作。

　　14、負(fù)責(zé)學(xué)生大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試的報(bào)名，合格證、成績(jī)單發(fā)放工作。

　　15、協(xié)助學(xué)工做好學(xué)費(fèi)清查工作。

　　16、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教研工作。

　　教學(xué)管理管理辦公室主任職責(zé)

　　教學(xué)管理管理辦公室主任在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)歷教育教學(xué)管理工作，其工作職責(zé)如下：

　　1、認(rèn)真貫徹黨的教育方針，熟悉相關(guān)法律、法規(guī)，掌握繼續(xù)教育的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助院長(zhǎng)積極開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各崗位工作的規(guī)范管理、督促檢查和協(xié)調(diào)工作。

　　3、主持辦公室內(nèi)日常工作；負(fù)責(zé)制定教學(xué)工作的管理制度并組織實(shí)施和檢查落實(shí)。

　　4、負(fù)責(zé)審核科室內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，并報(bào)分管理領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5、負(fù)責(zé)審定學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃審定教材，下達(dá)教師工作任務(wù)，審定試卷，核定教師工作量。

　　6、掌握教學(xué)動(dòng)態(tài)、組織教學(xué)檢查，及時(shí)提出教學(xué)改進(jìn)要求和提交教學(xué)改革方案。

　　7、審定各類(lèi)培訓(xùn)工作方案，并按要求實(shí)施。（民航類(lèi)）

　　8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織任課教師進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流。

　　9、負(fù)責(zé)科室學(xué)期（學(xué)年度）工作安排和總結(jié)，定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　10、負(fù)責(zé)合作辦學(xué)單位教學(xué)管理監(jiān)督工作。

　　11、協(xié)助自學(xué)考試辦公室辦理畢業(yè)生成績(jī)、畢業(yè)辦理審定工作。

　　12、協(xié)助學(xué)工做好學(xué)費(fèi)征收監(jiān)督工作。

　　13、定期召開(kāi)科室工作會(huì)，聽(tīng)取職工意見(jiàn)，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　教務(wù)管理員職責(zé)

　　教務(wù)管理人員在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)教務(wù)管理具體工作，其工作職責(zé)如下：

　　1、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，努力探索自學(xué)考試教育教學(xué)規(guī)律，結(jié)合招生情況、省考試院要求組織擬定教學(xué)計(jì)劃并組織實(shí)施。

　　2、根據(jù)上級(jí)指示和發(fā)展的需要組織制訂、調(diào)整、修訂教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱。

　　3、按照每學(xué)期教學(xué)任務(wù)下達(dá)開(kāi)課計(jì)劃，安排教室和制定教材征訂計(jì)劃。

　　4、負(fù)責(zé)任課教師的聘請(qǐng)、資格審查、考核及教學(xué)檔案的收集整理工作，建立好師資庫(kù)。

　　5、負(fù)責(zé)教學(xué)的日常管理和教學(xué)質(zhì)量的檢查，提出改進(jìn)措施，努力提高教學(xué)質(zhì)量。

　　6、負(fù)責(zé)代課教師的日常管理工作。

　　7、做好教師課酬的統(tǒng)計(jì)、核算和發(fā)放工作。

　　8、組織開(kāi)展好教學(xué)、教研活動(dòng)，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。

　　10、做好學(xué)生溝通課、實(shí)踐課、技能考核課程成績(jī)的統(tǒng)計(jì)工作。

　　11、協(xié)助考務(wù)員制訂期末考試安排計(jì)劃，組織落實(shí)期末考試工作。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好合作單位教學(xué)管理和教學(xué)指導(dǎo)工作。

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　考務(wù)管理員職責(zé)

　　考務(wù)管理員在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)考務(wù)管理工作，其工作職責(zé)如下：

　　1、熟悉國(guó)家和省考試院自考辦的有關(guān)考試的法律法規(guī)，執(zhí)行學(xué)院的考試規(guī)定。

　　2、按照考試要求和參考人數(shù)制定考試安排或考試工作方案，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核通知相關(guān)人員，確?？荚嚬ぷ黜樌M(jìn)行。

　　3、嚴(yán)格遵守保密制度，作好制卷、封裝和試題庫(kù)的建設(shè)以及外接考試試卷接收、管理、發(fā)放和考試后的回收工作。

　　4、根據(jù)考試工作的實(shí)際需要，制作和張貼考場(chǎng)標(biāo)識(shí)，作好監(jiān)考教師的聘請(qǐng)、培訓(xùn)及考前準(zhǔn)備工作，確?？荚囈?guī)范、有序地開(kāi)展。

　　5、負(fù)責(zé)考試過(guò)程的統(tǒng)籌調(diào)控。分發(fā)試卷、收取考卷并檢查裝訂質(zhì)量，突發(fā)事件的上報(bào)和處理，人員的臨時(shí)調(diào)度，各種數(shù)據(jù)的核實(shí)填報(bào)等。

　　6、組織教師評(píng)卷，負(fù)責(zé)對(duì)考試成績(jī)進(jìn)行審核匯總、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、公布，作好補(bǔ)考、清考安排。

　　7、按規(guī)定辦理學(xué)生免考、緩考手續(xù)。

　　8、負(fù)責(zé)合作單位考試、考務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　9、負(fù)責(zé)期末考試（?？迹W(xué)生成績(jī)認(rèn)定、登錄和考務(wù)檔案整理。

　　10、協(xié)助學(xué)工做好畢（結(jié)、肄）業(yè)學(xué)生檔案整理、發(fā)放工作。

　　11、負(fù)責(zé)提供學(xué)生成績(jī)證明材料，并負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的查詢(xún)（校考）。

　　12、按學(xué)院有關(guān)規(guī)定作好考試費(fèi)的核算和發(fā)放。

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　學(xué)籍管理員職責(zé)

　　學(xué)籍管理員在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作，其工作職責(zé)如下：

　　1、熟悉學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)的相關(guān)政策，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍核對(duì)（異動(dòng)）和查詢(xún)等日常工作。

　　3、做好新生學(xué)籍核對(duì)工作，按要求準(zhǔn)確無(wú)誤統(tǒng)計(jì)各專(zhuān)業(yè)錄取學(xué)生人數(shù)及名單（包括合作辦學(xué)單位）。

　　4、每學(xué)期按、年級(jí)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)整理學(xué)生花名冊(cè)，并進(jìn)行校對(duì)，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)在籍學(xué)生人數(shù)。

　　5、協(xié)助自學(xué)考試辦公室做好電子注冊(cè)工作。

　　6、協(xié)助學(xué)工辦理學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)等相關(guān)手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)提供學(xué)生學(xué)籍證明材料，并負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍的查詢(xún)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　設(shè)施設(shè)備管理員職責(zé)

　　設(shè)施設(shè)備管理人員在分管科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè)備和辦公設(shè)施設(shè)備的管理工作，其工作職責(zé)如下：

　　1、負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的管理。

　　2、做好日常教學(xué)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)，保障教學(xué)設(shè)施設(shè)備的安全、正常使用。

　　3、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃制定教室、模擬艙、形體訓(xùn)練室和化妝間的使用計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門(mén)或教師對(duì)教室、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用。

　　4、根據(jù)各任課教師的教學(xué)計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)要求，對(duì)模擬艙、形體訓(xùn)練室和化妝間的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。

　　5、協(xié)助各類(lèi)短期培訓(xùn)的任課教師完成教學(xué)任務(wù)。（民航相關(guān)）

　　7、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備的定期檢查和維護(hù)，及時(shí)排除日常操作故障。

　　8、對(duì)設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)和采購(gòu)提出建議。

　　9、協(xié)助辦公室做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)，并提出維修和更新方案。

　　10、負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè)備和資料安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度。

　　11、協(xié)助教師填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用登記表，督促任課教師簽名。

　　12、協(xié)助做好考試工作。

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

銀行辦公室印章管理崗位職責(zé)12

　　企業(yè)管理辦公室崗位職責(zé)

　　1.堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，盡心盡力，負(fù)責(zé)管理公司行政印章、法人印章、項(xiàng)目印章、公司合同章、公司八大證件、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、各類(lèi)票據(jù)憑據(jù)的辦理、企業(yè)宣傳資料等全面工作。

　　2.協(xié)助行政副總研究制定公司行政管理、事務(wù)管理、勞動(dòng)人事管理、檔案管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，并貫徹執(zhí)行。

　　3.協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)管理策略、方針、目標(biāo)和計(jì)劃，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。協(xié)助總經(jīng)理制定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職能分配的具體工作。

　　4.參與組織公司各項(xiàng)管理制度的制定、修改和貫徹實(shí)施。

　　5.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針目標(biāo)分解落實(shí)到各部門(mén)、分公司和項(xiàng)目部，簽訂相關(guān)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。

　　6.定期對(duì)員工進(jìn)行法制教育、廉政建設(shè)等培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高員工綜合素質(zhì)。負(fù)責(zé)組織召集科室人員考察同行業(yè)企業(yè)管理，學(xué)習(xí)同行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極推進(jìn)企業(yè)管理整體水平的提升。

　　7.負(fù)責(zé)管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、項(xiàng)目印章和公司八大件的合法使用，保證不出差錯(cuò)。管好八大證件和按時(shí)完成年度年檢，年審換證工作。

　　8.負(fù)責(zé)采購(gòu)和保管公司辦公用品、項(xiàng)目施工日記、民工結(jié)算清單、各類(lèi)憑據(jù)和公司相關(guān)宣傳資料。堅(jiān)持登記立卷，發(fā)放時(shí)嚴(yán)格遵守簽批手續(xù)并有記錄。

　　9.搞好企業(yè)形象策劃，保證企業(yè)總部、分公司和所有工地都有體現(xiàn)企業(yè)形象的標(biāo)牌和標(biāo)語(yǔ)。

　　10.協(xié)助總經(jīng)辦的工作，收到來(lái)信、來(lái)函資料應(yīng)及時(shí)移交總經(jīng)辦，按規(guī)定程序辦理移交手續(xù)，并全程跟蹤來(lái)信、來(lái)函的處理結(jié)果并有記錄。

　　11.監(jiān)督崗位職責(zé)的執(zhí)行，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作書(shū)面報(bào)告，并提出寶貴的建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手。

　　12.按企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理制度，協(xié)助總經(jīng)辦做好經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)等管理的綜合統(tǒng)計(jì)工作。

　　13.加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)受控文件的管理，協(xié)助行政副總建立健全檔案管理制度，監(jiān)督檔案室人員對(duì)工程檔案、人事檔案以及其他檔案整理歸檔的管理工作。

　　14.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公室電腦和圖書(shū)報(bào)刊的管理使用工作，搞好機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、除臭、除病等工作。

　　15.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所和施工現(xiàn)場(chǎng)防火防盜，協(xié)助各部門(mén)及基層單位工作。

　　16.對(duì)辭職的員工認(rèn)真負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)用辦公用品的退還審核簽批工作。

　　17.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)全體員工思想教育、社會(huì)公德、家庭美德等的宣傳教育，在構(gòu)建和諧企業(yè)、和諧工作生活環(huán)境上有所建樹(shù)，力爭(zhēng)培養(yǎng)一支敬崗愛(ài)業(yè)、愛(ài)護(hù)公物、言行文明、遵紀(jì)守法的員工隊(duì)伍。

　　18.嚴(yán)守公司商務(wù)機(jī)密，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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