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辦公室文員個人年終工作總結(jié)

時間:2024-09-14 17:01:25 工作總結(jié)

  【前言】以下是熱心會員“l(fā)ubijiao”收集的辦公室文員個人年終工作總結(jié),以供參閱。

辦公室文員個人年終工作總結(jié)

  時光如梭,年終將至,這一年在忙碌充實的工作中悄然流逝。在這一年里,我積累了豐富的工作經(jīng)驗,收獲頗豐。在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的支持與幫助下,我順利完成了我的本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真落實上級安排的每一項任務(wù),并不斷提升自己的綜合能力,力求做到更好。現(xiàn)就這一年來的工作狀況總結(jié)如下:一、仔細認(rèn)真的工作心態(tài)文員的日常工作繁雜瑣碎,必須腳踏實地地完成每一項任務(wù),以細膩謹(jǐn)慎的態(tài)度來看待,決不能著急和疏忽,因為這可能引發(fā)不必要的損失,甚至產(chǎn)生嚴(yán)重危害。記得有一次去公司送支票,因為我的疏忽居然把給配送商的支票送回了企業(yè),造成后續(xù)出現(xiàn)眾多不必要的損失。這件事讓我深刻領(lǐng)悟到,今后一定要更為細心地看待每一項任務(wù),只有保持仔細認(rèn)真的工作心態(tài),才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。二、盡職盡責(zé)做好人事工作我盡職盡責(zé)地做好本職和臨時工作,使檔案保管日趨規(guī)范化、規(guī)范化。同時,做好后勤保障服務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們無需擔(dān)憂,在主管的直接帶領(lǐng)下,積極主動地做好兩個部門的日常內(nèi)務(wù)工作。1、耐心細致地完成日常工作:承擔(dān)接通來電,解決咨詢,重要事項認(rèn)真記錄并傳遞給有關(guān)主管,保證不遺漏、不延誤;承擔(dān)到訪客戶的招待,保持良好禮數(shù);承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議廳的衛(wèi)生清理及桌椅放置工作,保持整潔;負(fù)責(zé)各種文檔的種類歸檔及每日接收公司郵件。2、物資管理工作:及時制定日常辦公用品清單,并進行采購與派發(fā),保證工作人員的正常運行。每月10號之前向醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和話費,并索要發(fā)票。每月25號左右將各個部門支票送到企業(yè),將簽字的影印件存檔。3、員工薪資工作:每月13號匯報職工增補信息,15號統(tǒng)計員工考勤,這些工作要求我務(wù)必認(rèn)真細致,查驗每位主管的手動考勤表,來確認(rèn)精確的加班時長,因為這直接影響到項目的財務(wù)情況。4、文檔管理工作:依據(jù)工作必須,隨時制做各種報表、文檔等,完成領(lǐng)導(dǎo)及諸位主管交代的打印、掃描、打印等工作,以確保公司發(fā)布的文件通知及時上通下達。針對主管遞交的各種檢查報告、培訓(xùn)計劃、會議紀(jì)要等,已及時歸類歸檔,便捷查詢和管理。5、職工檔案整理工作:將在職人員與離職員工的檔案進行篩選歸檔,每月新增后立即梳理新職工檔案并更新歸檔。6、幫助工作:幫助領(lǐng)導(dǎo)完成新一年的工作計劃表格,包含《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各主管組織和規(guī)劃項目會議及年度活動,從而更好地推動計劃的實施和活動的組織。三、存在的不足在這一年的工作中,我始終嚴(yán)于律己,及時仔細地完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項任務(wù),并在遇到問題時虛心向領(lǐng)導(dǎo)與同事求教,不斷提升自己。我如今能夠較好地解決本崗位的日常工作及其他相關(guān)事務(wù)。然而,工作中仍存在一些問題,具體表現(xiàn)為:1、辦事不足細膩:辦公室文員工作零碎,考驗人的仔細。文員任務(wù)需有序開展,不能心煩氣躁,完成每項工作后需培養(yǎng)檢查的習(xí)慣。曾在填好報銷單時,我簡單查詢后就遞交,結(jié)果有部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫錯誤,得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,這讓我明白了自己不夠細心造成了錯誤。2、欠缺自覺性:在工作中無法積極主動,而是消沉適應(yīng)工作要求。盡管能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),但大多只是完成工作罷了,對問題解決只是表面化,無法全面了解根本原因。3、工作不足扎實:忙于日?,嵤?,無法將工作提高到更高的層次。無法集中精力投入工作與學(xué)習(xí),盡管掌握一些知識,但不夠深入,比如ISIS的使用和PPT制作等,仍需加強。將來工作中,我將努力糾正自身的不足,提高激情投入工作。四、整改措施作為一名辦公室文員,我充足意識到自己的工作雖然零碎但也關(guān)鍵。將來工作中,我定會嚴(yán)于律己,發(fā)揮自己能力為企業(yè)服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,獲得更出色的成績。1、不斷提升自我:抓住每一個學(xué)習(xí)與成長的機會,一心一意投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和技能。雖然辦公室工作繁雜瑣碎,我仍將從多個方面努力提升工作能力,以積極的心態(tài)應(yīng)對每日的工作任務(wù)。2、擺正工作心態(tài):必須以正確心態(tài)看待工作,踏實盡責(zé)地完成上級交派任務(wù);在未來的工作中不斷學(xué)習(xí)、進取、完善自己,以更好地履行自己的本職工作。五、將來工作規(guī)劃1、積極做好日常確保工作:①維護辦公室的整潔;②梳理兩個部門的日常工作的存檔,并依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)健全ISIS的建設(shè)與使用;③承擔(dān)各種郵件的接收;④用心、及時、高效率地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他暫時性工作。2、提高個人素養(yǎng)和工作能力:①繼續(xù)強化對企業(yè)文化理念學(xué)習(xí)與系統(tǒng)培訓(xùn);②向領(lǐng)導(dǎo)與同事學(xué)習(xí)成功的工作經(jīng)驗,迅速提升個人素質(zhì),更好地服務(wù)于本職;③提高與他人溝通與協(xié)作能力。六、總結(jié)感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在過去一年對我的指導(dǎo)和支持,今后我會更加嚴(yán)于律己,用心做好每項工作任務(wù)。雖然我在經(jīng)驗與能力上還有不足之處,但我相信只要努力就會有收獲。只需我們彼此多一些理解與溝通、密切配合,我相信未來會更美好。

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