下面是范文網(wǎng)小編分享的物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共14篇(物業(yè)維修工職責(zé)是什么),供大家賞析。
物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共1
物業(yè)服務(wù)公司保安部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、確保本部門(mén)的正常運(yùn)作,對(duì)本部門(mén)員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開(kāi)。獎(jiǎng)勤罰懶。
二、制定本部門(mén)崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作程序。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過(guò)程中不斷做出檢查、修改及完善,并提交經(jīng)理審批。
三、對(duì)所屬部門(mén)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核,避免浪費(fèi)及財(cái)產(chǎn)流失。
四、建立資料系統(tǒng),透過(guò)資料分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,對(duì)有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善。從而提高對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
五、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)業(yè)主(住戶)有關(guān)安防問(wèn)題的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。
六、熟記緊急聯(lián)絡(luò)信號(hào),電話號(hào)碼,對(duì)講機(jī)號(hào)碼。
七、對(duì)大廈的安保人員進(jìn)行督導(dǎo),并定期召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì),以便及時(shí)溝通,加強(qiáng)物業(yè)的安防管理。
八、定期向公司經(jīng)理提交物業(yè)管理報(bào)告,提出合理化建議。
九、定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì),部署本部門(mén)的各項(xiàng)工作安排,做到清晰、準(zhǔn)確,列明各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,完成時(shí)間等,并督導(dǎo)其各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況。
十、每日全面巡視大廈,熟悉大廈公共設(shè)備的位置和保安監(jiān)控的重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出反應(yīng)。
十一、每月初提交上月詳細(xì)的工作總結(jié),每月底提交下月的工作計(jì)劃。做到詳細(xì)清楚,責(zé)任到人。
十二、編制本部門(mén)排班表,并于每月末向公司經(jīng)理提交下月排班表。
十三、每年年末提交下一年度預(yù)算,待經(jīng)理審批后,嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。
十四、對(duì)本部門(mén)新入職員工于試用期前一周做出考核。為公司挑選合格專(zhuān)業(yè)的人材。從而優(yōu)化公司的員工隊(duì)伍。
十五、制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)。不定期的進(jìn)行崗位技能的抽查考核工作。
十六、有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門(mén)人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能學(xué)習(xí),提高工作效率,不斷完善自我。使其成為一名愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。
十七、定期安排保安員的體能訓(xùn)練,保證員工隨時(shí)處在最佳工作狀態(tài)。
十八、定期安排各部門(mén)員工對(duì)防盜、防火等方面的教育。每年11月19日舉辦防火演練。
十九、降低投訴率,就業(yè)主(住戶)投拆熱點(diǎn)進(jìn)行分析,找出癥結(jié)所在,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。 二
十、遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)做好善后工作。
二十一、按時(shí)參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)及有關(guān)大廈管理消防安全等方面的會(huì)議。并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門(mén)傳達(dá)會(huì)議精神。
二十二、加強(qiáng)與所屬管轄警區(qū)的警民關(guān)系,定期與區(qū)、市消防局聯(lián)系,以便日后執(zhí)行工作。
二十三、嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密資料,嚴(yán)禁外泄他人。
二十四、無(wú)條件遵從公司一切合理的工作安排。
物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共2
維修部崗位職責(zé)
維修部是保障設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門(mén),其主要工作職責(zé)包括執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的設(shè)備維修計(jì)劃,保證設(shè)備在生產(chǎn)運(yùn)行處于良好工作狀態(tài),組織檢查設(shè)備的完好率、運(yùn)行狀況及安全裝置,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并及時(shí)排除,為公司創(chuàng)造安全方便的生產(chǎn)環(huán)境,同時(shí)也為公司的生產(chǎn)提供基本保證與堅(jiān)強(qiáng)后盾。 維修部的職責(zé)范圍如下:
1、負(fù)責(zé)公司電力系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。
2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)二次裝修的申批、監(jiān)管。
4、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供維修服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司外判整改工程的監(jiān)管工作。
經(jīng)理工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)維修部全面工作,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作責(zé)任制。全面執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作部署;
2.樹(shù)立端正的工作態(tài)度,逐步培養(yǎng)部門(mén)成員樹(shù)立正確的集體榮譽(yù)感;
3.保證或保持設(shè)施、設(shè)備、人員等必需的資源配備齊全,滿足工作需要;
4.工作期間,要不間斷進(jìn)行巡視,檢查各個(gè)作業(yè)工位的工作情況;
5.定期對(duì)維修部維修能力、維修質(zhì)量情況進(jìn)行分析,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施進(jìn)行整改,有效提高維修質(zhì)量;
6.負(fù)責(zé)維修部員工培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)維修技術(shù)水平;
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部門(mén)員工執(zhí)行公司規(guī)章制度情況,依據(jù)員工表現(xiàn),向公司申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的實(shí)施;
8.負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)用工具、儀器、設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行有效管理,并指導(dǎo)、監(jiān)督維修人員使用和維護(hù)設(shè)備、工具;
9.經(jīng)常性開(kāi)展安全教育,組織安全檢查,落實(shí)安全措施,消除安全隱患;
10.負(fù)責(zé)處理客戶投訴,及時(shí)反饋、倒查客戶投訴原因及責(zé)任人;
11.完成公司分配的其他工作;
修理工工作職責(zé):
1.服從領(lǐng)導(dǎo),顧全大局,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、決定;
2.樹(shù)立端正的工作態(tài)度,逐漸增強(qiáng)集體榮譽(yù)感;
3.愛(ài)護(hù)公物,對(duì)指定負(fù)責(zé)的設(shè)備和配發(fā)的工具,妥善保管,按要求維護(hù)保養(yǎng);
4.嚴(yán)格按照維修現(xiàn)場(chǎng)要求進(jìn)行維修作業(yè),不得漏項(xiàng);
5.嚴(yán)格執(zhí)行修理、維護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修作業(yè),保證維修質(zhì)量,努力提高滿意率;
6.在維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與維修項(xiàng)目有關(guān)聯(lián)的故障,需要增項(xiàng)時(shí),要逐級(jí)匯報(bào),經(jīng)認(rèn)可后,方可實(shí)施維修;
7.嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),杜絕事故發(fā)生;
8.節(jié)約用料,隨用隨領(lǐng),避免浪費(fèi),更換配件以舊換新;
9.管理好作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),做到工具、零部件擺設(shè)整齊有序,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生清潔;
10.盡量滿足用戶提出的工期要求,必要時(shí)自覺(jué)安排加班作業(yè);
11.提高思想覺(jué)悟,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),積極提出改進(jìn)或其他有利于維修部或公司發(fā)展的建議;
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共3
篇1:物業(yè)維修人員崗位職責(zé) 維修人員崗位職責(zé)
4.積極為客戶提供多項(xiàng)便民服務(wù),接到客戶報(bào)修,應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),排除故障。
篇2:物業(yè)工程部維修工崗位工作職責(zé) 物業(yè)工程部維修工崗位職責(zé)
一、強(qiáng)電工崗位職責(zé)
1.工作人員必須持有勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的電工職業(yè)有效操作證件,持證上崗;
2.嚴(yán)格執(zhí)行上下班、交接班制度,遵守員工守則和服務(wù)中心各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排;
3.負(fù)責(zé)所管轄項(xiàng)目電氣設(shè)備的日常管理和維修保養(yǎng)工作,保證電氣設(shè)備的安全運(yùn)行; 4.完成所管轄項(xiàng)目?jī)?nèi)大型接待活動(dòng)和節(jié)日活動(dòng)特需的照明布置、接線及設(shè)備安裝和拆收工作;
5.負(fù)責(zé)設(shè)備/線路的巡檢工作、認(rèn)真填寫(xiě)巡視記錄、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或隱患及時(shí)向領(lǐng)班或工程主管匯報(bào)并設(shè)法解決;
2.負(fù)責(zé)弱電系統(tǒng)更改或新增線路后的記錄和存檔; 3.負(fù)責(zé)弱電機(jī)房清潔衛(wèi)生以及人員出入管理;
4.按時(shí)巡視機(jī)房設(shè)備詳細(xì)記錄系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài);
5.嚴(yán)格遵守物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度;
1.水工應(yīng)具有給排水專(zhuān)業(yè)知識(shí)和較豐富的維修經(jīng)驗(yàn)具備處理突發(fā)事故的能力; 2.熟悉并掌握所管轄項(xiàng)目給排水系統(tǒng)的操作規(guī)程及管路走向和閥門(mén)位置; 3.負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)日常運(yùn)行管理及維護(hù)保養(yǎng)工作;
4.負(fù)責(zé)水池箱、水泵、水表、閥門(mén)的定期檢查和問(wèn)題處理確保供水安全; 5.負(fù)責(zé)排水管道、供水井、排水井、化糞池的維護(hù)清通淤泥及和雜物的清除; 6.嚴(yán)格遵守服務(wù)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信;
1.負(fù)責(zé)當(dāng)班運(yùn)行設(shè)備的巡視工作和一般故障檢修;
3.值班人員負(fù)責(zé)機(jī)房及設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作,機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁擺放其他雜物; 4.值班人員必須掌握設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)告、并及時(shí)處理在交接班記錄上做好詳細(xì)記錄;
1.負(fù)責(zé)管理處供配電、供水、機(jī)電設(shè)備、設(shè)施等的運(yùn)行、維修工作;
2.熟悉小區(qū)供電、供水方式、線路、管道走向和所管轄設(shè)備、設(shè)施的使用原理、技術(shù)性能及操作方法;
3.定期巡視變配電、給排水的運(yùn)行狀況、密切監(jiān)視各類(lèi)儀表、電表、壓力表的工作情況準(zhǔn)確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并填寫(xiě)報(bào)表;
4.負(fù)責(zé)與供電、供水和其它相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,對(duì)停、送水電做好記錄并提前24小時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
5.發(fā)生故障時(shí),應(yīng)按操作規(guī)程及時(shí)排除故障,如不能處理應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào); 6.負(fù)責(zé)住戶的報(bào)修服務(wù);
1.負(fù)責(zé)制定小區(qū)電梯的中、大修計(jì)劃,并對(duì)實(shí)施狀況進(jìn)行監(jiān)督管理; 2.負(fù)責(zé)小區(qū)電梯運(yùn)行保養(yǎng)及安全管理工作;
3.協(xié)助工程主管對(duì)電梯專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)外包方進(jìn)行評(píng)審及實(shí)施情況監(jiān)督考核工作; 4.參與對(duì)承接物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的前期介入,做好對(duì)電梯安裝工程施工的跟進(jìn)工作 5.參與新物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目電梯設(shè)備的接管驗(yàn)收工作;
6.按時(shí)完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,服從管理調(diào)度;
七、維修工崗位職責(zé) 1.按服務(wù)規(guī)范,上門(mén)做好有償維修服務(wù),確保業(yè)主滿意;
2.配合公司解決各種工程遺留問(wèn)題,包括各種土建開(kāi)裂、滲漏等方面的改善工作; 3.根據(jù)管理規(guī)定,定期對(duì)小區(qū)各樓宇排污管道、雨水管、沙井、雨水井、化糞池、天臺(tái)渠口、道路等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其最佳狀態(tài);
4.定期對(duì)各小區(qū)車(chē)位油漆線進(jìn)行翻新,定期對(duì)各種涂料類(lèi)的物業(yè)進(jìn)行翻新;
5.注意各種安全作業(yè)規(guī)程,高空作業(yè)者必須系好安全帶,作業(yè)范圍的地面上必須設(shè)置相應(yīng)安全警示,確保作業(yè)安全;
6.遵守員工崗位紀(jì)律,杜絕各種串崗、離崗、逗留等現(xiàn)象,維護(hù)工作嚴(yán)肅性;
篇3:物業(yè)工程維修部各崗位職責(zé) 物業(yè)項(xiàng)目工程維修部職責(zé)
一、設(shè)備設(shè)施管理
1、設(shè)備運(yùn)行管理
2、設(shè)備維護(hù)管理
1、前期介入
3、物業(yè)交付
1、有償維修服務(wù)
1、安全管理
5、檔案資料管理
1、負(fù)責(zé)裝修方案的審理
2、裝修過(guò)程的管理
七、供應(yīng)單位管理
1、負(fù)責(zé)水、電、氣、通訊單位的外聯(lián)工作;
1、負(fù)責(zé)零星工程的設(shè)計(jì)、預(yù)算;
2、負(fù)責(zé)公司零星工程的實(shí)施;
工程主管崗位說(shuō)明書(shū)
整改專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
工程班長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)
維修員崗位說(shuō)明書(shū)
維修員崗位說(shuō)明書(shū)
篇4:物業(yè)管理公司維修工崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其它工作任務(wù);
2、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修;
3、積極協(xié)調(diào)配電工的工作,出現(xiàn)事故時(shí)無(wú)條件地迅速返回機(jī)房,聽(tīng)從領(lǐng)班的指揮;
4、招待執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;
5、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作;
6、交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊(duì)故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時(shí)不得離崗;
7、請(qǐng)假、補(bǔ)休需在一天前報(bào)告領(lǐng)班,并由領(lǐng)班安排合適的替班人;
8、搞好班內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作;
篇5:物業(yè)工程維修部職責(zé) 工程維修部崗位職責(zé)
工程維修部職責(zé)
工程維修部負(fù)責(zé)整個(gè)園區(qū)的電氣、電梯、空調(diào)、給排水、采暖、通訊、消防、對(duì)講監(jiān)控及樓宇公共設(shè)施等設(shè)備(設(shè)施)的運(yùn)行管理、維修保養(yǎng),對(duì)業(yè)主、租戶提供有償服務(wù)及裝修工程的監(jiān)督管理工作。
1、負(fù)責(zé)樓宇設(shè)備施交接驗(yàn)收,建立詳細(xì)的設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳,對(duì)交接驗(yàn)收設(shè)備或系統(tǒng)作現(xiàn)場(chǎng)
2、制訂工程維修部日常運(yùn)作、管理工作程序和規(guī)章制度及各級(jí)人員的崗位職責(zé),建立設(shè)
3、負(fù)責(zé)制訂管理樓宇工程維護(hù)年度和月度預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、資金支付計(jì)劃、設(shè)備設(shè)施維
4、對(duì)管理范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行全面、有效的管理,保持設(shè)備、設(shè)施良好運(yùn)行,按計(jì)
劃進(jìn)行設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng);設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢修的項(xiàng)目、方法、完好程度必須符合相關(guān)規(guī)定,定期進(jìn)行設(shè)備完好率的統(tǒng)計(jì)和考核,使設(shè)備完好率達(dá)到公司規(guī)定要求,確保建筑環(huán)境、供電、給排水、空調(diào)、電梯、消防、電信、電視、監(jiān)控等滿足客戶使用要求。
5、按對(duì)業(yè)主服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完成對(duì)業(yè)主服務(wù)事項(xiàng),維修及時(shí)率、返修率、業(yè)主滿意率必須達(dá)到
6、建立、實(shí)施對(duì)工程分包方的評(píng)審和考核制度,負(fù)責(zé)外委工程項(xiàng)目和采購(gòu)設(shè)備、材料、
8、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確定的工程整改項(xiàng)目、新項(xiàng)目的招、投標(biāo)和簽訂合同,對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行
9、實(shí)施各專(zhuān)業(yè)、各系統(tǒng)設(shè)備、各機(jī)房的值班、巡視、維護(hù)保養(yǎng)、檢修記錄制度,記錄做
到清晰、真實(shí)、完整,建立檔案管理制度。按管理要求作好運(yùn)行記錄、技術(shù)文件、數(shù)據(jù)、圖紙的收集整理、保存和歸檔工作。
10、制訂工程維修部的年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,做好新到人員的上崗前培訓(xùn),按計(jì)劃實(shí)施各
11、配合政府、行業(yè)管理部門(mén),確保電力、供水、煤氣、通信、電視等正常,按管理部門(mén)
13、負(fù)責(zé)本部門(mén)的不合格服務(wù)的處置及驗(yàn)證,針對(duì)不合格項(xiàng)制定糾正措施,按期實(shí)施整改,
15、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部做好人力資源的各項(xiàng)配合支持工作,包括:提交招聘需求及培訓(xùn)
篇6:某物業(yè)維修人員崗位職責(zé) 物業(yè)維修人員崗位職責(zé)
4.積極為客戶提供多項(xiàng)便民服務(wù),接到客戶報(bào)修,應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),排除故障。
篇7:物業(yè)工程部水電維修工崗位職責(zé) 物業(yè)工程部水電維修工崗位職責(zé)
工作概要:堅(jiān)守崗位,認(rèn)真落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),對(duì)給排水系統(tǒng)設(shè)備、中水設(shè)備、配電系
1、
2、
3、工程部工作人員必須持證上崗。
4、接到業(yè)主報(bào)修電話在20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),維修完畢后做好維修記錄,不定期做維修回訪,
5、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握本小區(qū)內(nèi)供電方式狀態(tài)、線路走向及所管轄設(shè)備的原理、技術(shù)
6、
7、
8、
9、做好配電室保養(yǎng)工作,做好防范小動(dòng)物工作,確保設(shè)備安全運(yùn)行。 熟悉電梯性能,使用方法,如遇電梯困人事件能及時(shí)處理解救被困人員。
10、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位,服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度和安排,按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成任務(wù),不得擅自
離崗、串崗。
11、對(duì)業(yè)主彬彬有禮,堅(jiān)持業(yè)主第一的服務(wù)信條,把禮讓給業(yè)主,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為公司爭(zhēng)榮
物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共4
一、物業(yè)部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目消防安全工作。 2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共財(cái)產(chǎn)看護(hù)工作。 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目一般經(jīng)營(yíng)糾紛協(xié)調(diào)工作。 4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目商戶經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)信息的收集。
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目商戶內(nèi)裝修的審批及裝修現(xiàn)場(chǎng)的管理工作。 6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目停車(chē)場(chǎng)的監(jiān)管及車(chē)輛的疏導(dǎo)工作。 7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目攤位的規(guī)范管理工作。 8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目戶外廣告的監(jiān)管工作。 9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目場(chǎng)容場(chǎng)貌的規(guī)范管理工作。 10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶服務(wù)工作。
11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目突發(fā)事件的處置及市場(chǎng)防汛、防暴風(fēng)等自然災(zāi)害防范和搶險(xiǎn)救援工作。
12.負(fù)責(zé)項(xiàng)目停車(chē)場(chǎng)證照的年檢工作。 13.負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。 14.負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備資料的收集、整理、歸檔。 15.負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維保計(jì)劃的制定與實(shí)施。
16.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目改、擴(kuò)建工程方案、招投標(biāo)并監(jiān)督實(shí)施。 17.負(fù)責(zé)商戶特約服務(wù)工作。 18.負(fù)責(zé)相關(guān)單位的對(duì)外協(xié)調(diào)工作。
19.負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生清掃及垃圾清運(yùn)、消殺工 作。
二、物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)物業(yè)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理工作。 2.負(fù)責(zé)部門(mén)的“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”及員工的管理工作。
3.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目市場(chǎng)消防隱患及設(shè)施設(shè)備排查計(jì)劃并組織實(shí)施。 4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶投訴處理工作。
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)各類(lèi)突發(fā)性設(shè)施設(shè)備事故及應(yīng)急預(yù)案的實(shí)操培訓(xùn)、演練及處置工作。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目商戶信息管理工作。
7.負(fù)責(zé)商戶培訓(xùn)工作并定期組織召開(kāi)市場(chǎng)商戶會(huì)議。 8.制定項(xiàng)目客戶服務(wù)工作年度計(jì)劃并執(zhí)行。
9.負(fù)責(zé)本部門(mén)月工作計(jì)劃的制定、考核及員工培訓(xùn)工作。 10.按照基礎(chǔ)管理模塊做好部門(mén)基礎(chǔ)管理工作。 11.負(fù)責(zé)家世界項(xiàng)目停車(chē)場(chǎng)證照的年檢工作。 12.負(fù)責(zé)消防控制室、微型消防站的管理工作。 13.負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的日常維修管理工作。
14.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)月、季、年度設(shè)施維保和改造計(jì)劃,并組織實(shí)施。
15.制定項(xiàng)目新建、擴(kuò)建、改建工程方案,組織工程項(xiàng)目招投標(biāo)、監(jiān)管及驗(yàn)收工作。
16.負(fù)責(zé)做好商戶特約服務(wù)工作。 17.負(fù)責(zé)項(xiàng)目環(huán)境衛(wèi)生管理工作。 18.負(fù)責(zé)本部門(mén)的外部協(xié)調(diào)工作。
三、物業(yè)部安全主管崗位職責(zé)(安全、市場(chǎng)管理)
1.制定消防安全隱患排查計(jì)劃并具體實(shí)施市場(chǎng)消防管理工作。 2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)安全防范工作及市場(chǎng)內(nèi)各類(lèi)設(shè)施看護(hù)工作。 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)交接班管理工作,并上報(bào)每日交接班報(bào)表。 4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)攤位的管理工作。 5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)廣告的管理工作。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)裝修審批及施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作。 7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)的管理工作。 8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目場(chǎng)容場(chǎng)貌的管理工作。
9.協(xié)助項(xiàng)目部門(mén)經(jīng)理做好員工的培訓(xùn)及管理工作。 10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶回訪工作。
11.按突發(fā)事件處置程序處置當(dāng)班期間的突發(fā)事件。 12.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理召開(kāi)商戶會(huì)議,做好商戶溝通及服務(wù)工作。 13.負(fù)責(zé)項(xiàng)目商戶信息收集更新工作。
14.做好項(xiàng)目消防控制室、微型消防站的管理工作。
四、物業(yè)部物業(yè)主管崗位職責(zé)(維修、保潔)
1.配合部門(mén)經(jīng)理制定月度工作、排查、培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施。 2.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)工程技術(shù)資料、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、維修保養(yǎng)記錄收集工作。
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常維修材料、工具申購(gòu)及登記保管工作。 5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目商戶用水、用電安全檢查及整改工作。 6.負(fù)責(zé)外包維保項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。 7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝修現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督工作。
8.草擬項(xiàng)目新建、擴(kuò)建、改建工程施工方案并做好施工監(jiān)管工作。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)合同的起草、會(huì)簽及合同執(zhí)行情況自查工作。 10.項(xiàng)目突發(fā)性事件的預(yù)防和處置。 11.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定維保計(jì)劃并實(shí)施。 12.負(fù)責(zé)每日?qǐng)?bào)表的填寫(xiě)上報(bào)。 13.做好商戶特約服務(wù)工作。 14.負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
15.負(fù)責(zé)部門(mén)《發(fā)展》報(bào)和《商管資訊》宣傳稿件的組稿、上報(bào)工作。
16.負(fù)責(zé)項(xiàng)目保潔用品、保潔工具的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放和管理,并建立臺(tái)賬。
五、維修技師(電氣)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共用電設(shè)施日常維修工作。 2.負(fù)責(zé)電梯日常養(yǎng)護(hù)、維修及年檢的監(jiān)管工作。 3.負(fù)責(zé)高低壓配電室的管理、保養(yǎng)維修工作。 4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目外包維保項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)各工程技術(shù)資料、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、維修保養(yǎng)記錄的收集。 6.負(fù)責(zé)日常維修材料及工具的登記保管工作。 7.對(duì)商戶用電安全進(jìn)行檢查整改。
8.負(fù)責(zé)新建、擴(kuò)建、改建工程施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管工作。 9.負(fù)責(zé)裝修現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督工作。 10.配合水暖技師做好日常維修工作。 11.及時(shí)處置用電突發(fā)事件。 12.做好商戶特約服務(wù)工作。 13.按時(shí)抄報(bào)用電計(jì)量。
六、維修技師(水暖)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)市場(chǎng)公共設(shè)施設(shè)備的日常巡查維修工作。 2.負(fù)責(zé)新建、擴(kuò)建、改建工程施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管工作。 3.負(fù)責(zé)外包維保項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。
4.負(fù)責(zé)對(duì)各工程技術(shù)資料、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、維修保養(yǎng)記錄的收集。 5.負(fù)責(zé)裝修現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督工作。 6.配合電氣技師做好日常維修工作。 7.及時(shí)處置突發(fā)事件。 8.做好商戶特約服務(wù)工作。 9.按時(shí)抄報(bào)用水計(jì)量。
10.對(duì)項(xiàng)目商戶用水安全進(jìn)行檢查整改。 11.負(fù)責(zé)日常維修材料及工具的登記保管工作。
七、物業(yè)部商都主管兼收費(fèi)崗位職責(zé)。
1.制定項(xiàng)目消防安全隱患排查計(jì)劃并具體實(shí)施市場(chǎng)消防管理工作。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全防范工作及市場(chǎng)內(nèi)各類(lèi)設(shè)施看護(hù)工作。 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目交接班管理工作,并上報(bào)每日交接班報(bào)表。 4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目攤位的管理工作。 5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目廣告的管理工作。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝修審批及施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作。 7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)的管理工作。 8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目場(chǎng)容場(chǎng)貌的管理工作。
9.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好員工的培訓(xùn)及管理工作。 10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶回訪工作。 11.按突發(fā)事件處置程序處置當(dāng)班期間的突發(fā)事件。
12 .協(xié)助部門(mén)經(jīng)理召開(kāi)商戶會(huì)議,做好商戶溝通及服務(wù)工作。 13.負(fù)責(zé)商戶信息收集更新工作。
14 .做好消防控制室、微型消防站的管理工作。 15.負(fù)責(zé)商都自管房各類(lèi)費(fèi)用收繳工作。 16.負(fù)責(zé)商都市場(chǎng)自管房屋日常管理工作。 17.負(fù)責(zé)建立商都市場(chǎng)自管房收費(fèi)臺(tái)帳。 18.負(fù)責(zé)商都市場(chǎng)1號(hào)樓環(huán)境衛(wèi)生管理工作。 19.負(fù)責(zé)商都1號(hào)樓各類(lèi)設(shè)施報(bào)修工作。
八、消防監(jiān)理兼內(nèi)勤崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目消防設(shè)施的檢查工作。
2.配合部門(mén)經(jīng)理做好市場(chǎng)商戶消防培訓(xùn)工作。 3.負(fù)責(zé)部門(mén)消防重點(diǎn)單位檔案的填報(bào)工作。 4.負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)業(yè)務(wù)資料的收集、整理工作。 5.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好員工的培訓(xùn)、考核工作。
6.負(fù)責(zé)部門(mén)《發(fā)展》報(bào)和《商管資訊》宣傳稿件的組稿、上報(bào)工作。
7.負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)文書(shū)的起草及歸檔工作。
8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議記錄,并出會(huì)議紀(jì)要。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目商戶經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)信息的整理工作。
10.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好兩個(gè)市場(chǎng)商戶滿意度回訪、評(píng)估工作。 11.負(fù)責(zé)做好部門(mén)日常辦公用品的申購(gòu)、建檔工作。 12.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好本部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
九、市場(chǎng)管理組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)消防管理、白天治安防范、攤位規(guī)范管理、停車(chē)場(chǎng)及車(chē)輛的管理、施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管、戶外廣告管理和場(chǎng)容場(chǎng)貌的管理工作。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)各類(lèi)設(shè)施管理工作。 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)消費(fèi)者咨詢接待工作。 4.按突發(fā)事件處置程序處置當(dāng)班期間的突發(fā)事件。 5.協(xié)助部門(mén)主管經(jīng)理做好員工的培訓(xùn)及管理工作。 6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)記錄的填報(bào)工作。
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)商戶溝通、商戶動(dòng)態(tài)掌握和服務(wù)工作。 8.具體實(shí)施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。
十、市場(chǎng)管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)消防管理、白天治安防范、攤位規(guī)范管理、停車(chē)場(chǎng)及車(chē)輛的管理、施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管、戶外廣告管理和場(chǎng)容場(chǎng)貌的管理工作。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)各類(lèi)設(shè)施管理工作。 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)消費(fèi)者咨詢接待工作。 4.按突發(fā)事件處置程序處置當(dāng)班期間的突發(fā)事件。 5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)記錄的填報(bào)工作。
6.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)商戶溝通、商戶動(dòng)態(tài)掌握和服務(wù)工作。 7.具體實(shí)施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。
十、環(huán)境維護(hù)組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量的檢查工作,并填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表。 2.負(fù)責(zé)班組環(huán)境維護(hù)員的管理工作。
3.負(fù)責(zé)班組環(huán)境維護(hù)員工具的發(fā)放和管理工作。 4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)自管區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的巡查工作。 5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目自管區(qū)域環(huán)境維護(hù)員交接班的管理工作。 6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管及整改落實(shí)工作。 7.負(fù)責(zé)市場(chǎng)夏季的消殺工作。 十
一、環(huán)境維護(hù)員崗位職責(zé)
1.按照工作流程進(jìn)行市場(chǎng)清掃保潔工作。 2.垃圾做到日產(chǎn)日清,并及時(shí)運(yùn)送到垃圾房。 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目夏季消殺工作。 4.檢查并及時(shí)關(guān)閉區(qū)域內(nèi)水電開(kāi)關(guān)。
5.檢查有無(wú)涂污、張貼情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 十
二、秩序維護(hù)組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目夜間消防管理工作。 2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目夜間治安防范工作。 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)設(shè)施的看護(hù)工作。 4.負(fù)責(zé)夜間車(chē)輛管理工作。 5.負(fù)責(zé)做好廣告設(shè)施監(jiān)理工作。 6.做好夜間裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作。
7.按突發(fā)事件處置程序處置好當(dāng)班期間的突發(fā)事件。 8.做好當(dāng)班期間防范力量的合理調(diào)配,做好班組員工自身安全防范工作。
9.做好項(xiàng)目的安防聯(lián)動(dòng)。
10.具體實(shí)施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。 11.做好交接班巡查工作。 十
三、秩序維護(hù)員崗位職責(zé)
1.做好項(xiàng)目夜間消防管理工作。 2.做好項(xiàng)目夜間治安防范工作。 3.做好項(xiàng)目公共財(cái)產(chǎn)的看護(hù)。 4.清理項(xiàng)目?jī)?nèi)閑雜人員。 5.做好項(xiàng)目夜間車(chē)輛管理工作。 6.做好項(xiàng)目夜間裝修現(xiàn)場(chǎng)的管理工作。
7.按突發(fā)事件處置程序處置好當(dāng)班期間的突發(fā)事件。 8.做好消防控制室、微型消防站的巡查工作。 十
四、社區(qū)物業(yè)主管兼內(nèi)勤
1.配合部門(mén)經(jīng)理制定月度工作、排查、培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施。 2.負(fù)責(zé)社區(qū)項(xiàng)目自管房屋設(shè)施設(shè)備的日常維修工作。
3.負(fù)責(zé)社區(qū)各類(lèi)工程技術(shù)資料、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、維修保養(yǎng)記錄收集工作。
4.負(fù)責(zé)社區(qū)日常維修材料、工具申購(gòu)及登記保管工作。 5 .負(fù)責(zé)社區(qū)商戶用水、用電安全檢查及整改工作。 6.負(fù)責(zé)社區(qū)裝修現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和管理工作。 7.負(fù)責(zé)社區(qū)突發(fā)性事件的預(yù)防和處置。 8.做好商戶特約服務(wù)工作.
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)合同的起草、會(huì)簽及合同執(zhí)行情況自查工作。 10.負(fù)責(zé)每日?qǐng)?bào)表的填寫(xiě)。 11.負(fù)責(zé)社區(qū)基礎(chǔ)管理工作。
12.負(fù)責(zé)部門(mén)《發(fā)展》報(bào)和《商管資訊》宣傳稿件的組稿、上報(bào)工作。
。
物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共5
維修人員崗位職責(zé)
1.服從部門(mén)負(fù)責(zé)人工作安排,遵守紀(jì)律,樹(shù)立良好服務(wù)意識(shí)。
2.負(fù)責(zé)本物業(yè)區(qū)域維修工作,熟悉物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公用配套設(shè)施、設(shè)備的種類(lèi)、分布,掌握各類(lèi)線路的分布、走向、位置以及其維修保養(yǎng)的方法。
3.對(duì)物業(yè)管理區(qū)域經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施有損壞、隱患或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)給予維修,保證公共配套設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行。
4.積極為客戶提供多項(xiàng)便民服務(wù),接到客戶報(bào)修,應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),排除故障。確有困難應(yīng)立即與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
5.發(fā)現(xiàn)重要電氣設(shè)備故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),組織人員搶修,分析事故原因,做好記錄,提出建議。
6.定期清潔配電房,做到“三凈”(設(shè)備凈、機(jī)房?jī)?、工作?chǎng)地凈),確保設(shè)備正常運(yùn)行。
7.工作時(shí)間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行安全第一的原則。
8.積極參加崗位培訓(xùn),刻苦鉆研技術(shù),不斷提高工作水準(zhǔn),做好節(jié)能節(jié)材工作。
9.發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共6
職位:住宅管理中心總監(jiān) 崗位職責(zé):
全面負(fù)責(zé)住宅管理中心工作,對(duì)總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處安全服務(wù)、安全生產(chǎn)和安全教育工作。
負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作計(jì)劃、規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施,對(duì)分管的各部門(mén)工作及小區(qū)配套完善工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
根據(jù)物業(yè)管理處年度《消防安全責(zé)任書(shū)》和《經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)》,組織落實(shí)好各項(xiàng)工作。
對(duì)負(fù)責(zé)簽訂的工程分包、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)合同或協(xié)議進(jìn)行有效監(jiān)控,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。
受總經(jīng)理、副總經(jīng)理委托,代表物業(yè)管理處簽署有關(guān)合同及文件,處理與物業(yè)管理處有關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)和關(guān)系。
負(fù)責(zé)審核計(jì)劃、審核報(bào)告的審批工作。
負(fù)責(zé)大型項(xiàng)目的組織工作,主要負(fù)責(zé)方案的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。 代表總經(jīng)理、副總經(jīng)理在ISO9001:2000質(zhì)量管理體系和ISO環(huán)境管理體系的建立、運(yùn)作、保持和改進(jìn)。
確保質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的過(guò)程得到建全、實(shí)施和保持。 適時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量體系的運(yùn)行情況以及報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和 任何改進(jìn)的需求。
負(fù)責(zé)主持質(zhì)量體系和環(huán)境體系文件的編制、實(shí)施工作。 協(xié)助最高管理者召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議。
負(fù)責(zé)定期組織質(zhì)量系統(tǒng)內(nèi)部審核和環(huán)境管理體系審核的工作。
負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、落實(shí)質(zhì)量體系內(nèi)糾正和預(yù)防措施的工作,并對(duì)其有效性進(jìn)行驗(yàn)證。
負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系和環(huán)境體系文件的編寫(xiě)、修改和培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系和環(huán)境體系運(yùn)行的督查工作。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處質(zhì)量體系和環(huán)境體系文件有關(guān)事宜對(duì)外聯(lián)絡(luò)及與第三方 認(rèn)證機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。做好質(zhì)量體系和環(huán)境體系運(yùn)行中的檢查工作。
負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理處存在的不合格或潛在的不合格項(xiàng)進(jìn)行分析、總結(jié),組織制定、落實(shí)有效措施進(jìn)行整改。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
第一節(jié)
行政人事室崗位職責(zé)和任職要求 1.職位:行政人事室(副)經(jīng)理 崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)行政人事室全面工作的統(tǒng)籌及安排、人員的調(diào)配,對(duì)住宅管理中心總監(jiān)及公司行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)。
及時(shí)向總公司行政人事部匯報(bào)物業(yè)管理處行政人事工作,按照總公司行政人事部的工作部署開(kāi)展各項(xiàng)行政人事工作。
加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),模范遵守總公司/物業(yè)管理處和部門(mén)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促部門(mén)員工履行各自的工作職責(zé)。對(duì)部門(mén)的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
健全物業(yè)管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織學(xué)習(xí)、檢查并監(jiān)督其執(zhí)行情況。 制定年度物業(yè)管理處的組織架構(gòu)、人員編制及人力資源成本預(yù)算,做好相關(guān)費(fèi)用的控制。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓(xùn)和采購(gòu)管理工作。 協(xié)助管理處總監(jiān)處理對(duì)外(內(nèi))關(guān)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通。
具較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和執(zhí)行能力。統(tǒng)籌部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)分工,并督促、檢查下屬按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
參與招聘物業(yè)管理中心主任級(jí)以下管理人員。
根據(jù)物業(yè)管理處業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施或
監(jiān)督其執(zhí)行。
檢查、監(jiān)督各部門(mén)員工工作績(jī)效考核,對(duì)各部門(mén)員工獎(jiǎng)懲情況及時(shí)向管理中心總監(jiān)提交參考方案。
深入各部門(mén)了解員工的情況,及時(shí)將意見(jiàn)反饋給管理中心總監(jiān)/公司行政人事總監(jiān),并提出工作建議方案。
審核各部門(mén)的崗位職責(zé),并檢查崗位職責(zé)的落實(shí)情況。 保守公司商業(yè)機(jī)密,維護(hù)公司利益。
負(fù)責(zé)將ISO9001:2000質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系在部門(mén)工作中持續(xù)、有效地全面運(yùn)行。
負(fù)責(zé)配合總公司、物業(yè)管理處其他部門(mén)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
2.職位:行政主任 崗位職責(zé):
協(xié)助上司安排和處理物業(yè)管理處日常行政事務(wù)工作。
協(xié)助上司草擬物業(yè)管理處的行政管理制度,并檢查物業(yè)管理處行政制度的執(zhí)行情況,隨時(shí)向上司匯報(bào)。
協(xié)助上司做好物業(yè)管理處日常行政接待,安排和組織物業(yè)管理處的各項(xiàng)會(huì)議和文體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
協(xié)助上司做好物業(yè)管理處公關(guān)工作,協(xié)調(diào)與相關(guān)單位及部門(mén)的聯(lián)系和溝通,相關(guān)事務(wù)工作的安排和接待。
負(fù)責(zé)對(duì)外(內(nèi))文件的擬寫(xiě)、收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷(xiāo)及立卷歸檔工作。
負(fù)責(zé)安排經(jīng)理辦公會(huì)議或物業(yè)管理處重要會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各類(lèi)書(shū)籍的購(gòu)置、分類(lèi)、保管、借閱、管理工作。
草擬物業(yè)管理處所需訂閱的有關(guān)報(bào)刊、雜志清單,報(bào)公司行政人事部審批后執(zhí)行。
負(fù)責(zé)各部門(mén)秘書(shū)/文員的文書(shū)培訓(xùn)工作。
協(xié)助上司開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作,定期組織有關(guān)員工活動(dòng)。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作,如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處員工后勤設(shè)施的管理,如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機(jī)等。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處車(chē)輛使用的調(diào)度工作。
負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)管理處行政事務(wù)工作的有關(guān)數(shù)據(jù)和費(fèi)用等資料庫(kù)。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的物業(yè)管理處資料、決策等屬保密和事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)ISO文件檔案管理工作。 負(fù)責(zé)法律/法規(guī)的查新工作。
負(fù)責(zé)審核計(jì)劃、審核報(bào)告的編制工作。 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系和環(huán)境體系的收發(fā)管理工作。
嚴(yán)格遵照ISO9001:2000質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
3.職位:行政助理 崗位職責(zé):
執(zhí)行上司安排各項(xiàng)工作,對(duì)其負(fù)責(zé)。
嚴(yán)格遵照ISO9001:2000質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作。
協(xié)助上司草擬有關(guān)方案,并協(xié)助執(zhí)行。
負(fù)責(zé)部門(mén)文件資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、整理、歸檔等管理。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作,如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。
監(jiān)督物業(yè)管理處員工后勤設(shè)施的管理,如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機(jī)等。 負(fù)責(zé)收集本行業(yè)的有關(guān)資料、信息,供上司參考。 負(fù)責(zé)部門(mén)計(jì)劃、總結(jié)和決議等公文函件的草擬工作。 編寫(xiě)部門(mén)周(月)計(jì)劃、周(月)報(bào)。 負(fù)責(zé)安排部門(mén)會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。 負(fù)責(zé)部門(mén)有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。 負(fù)責(zé)部門(mén)財(cái)產(chǎn)物品的管理。
負(fù)責(zé)部門(mén)物料的請(qǐng)購(gòu)工作,對(duì)部門(mén)消耗的物料用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和使用控制。 負(fù)責(zé)部門(mén)日常文書(shū)的打印工作。
處理有關(guān)信函、電傳、電話,并做好記錄、及時(shí)上傳下達(dá)。 確保做好部門(mén)內(nèi)部以及與各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)。 負(fù)責(zé)部門(mén)印章的管理工作。
負(fù)責(zé)收發(fā)、整理部門(mén)各類(lèi)報(bào)刊、雜志和信件。
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的部門(mén)資料、決策等屬保密和事項(xiàng)。
完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
4.職位:人事主任 崗位職責(zé):
在部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處人事和培訓(xùn)方面工作。 協(xié)助上司制定和完善物業(yè)管理處的人事制度,并檢查物業(yè)管理處人事制度的執(zhí)行情況,隨時(shí)向上司匯報(bào)。
協(xié)助上司制定年度人員編制,定員定編,控制人力資源成本。 根據(jù)物業(yè)管理處的發(fā)展,定期制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
負(fù)責(zé)員工的用工(招聘、離職及人事變動(dòng)等、勞資、計(jì)生管理)、培訓(xùn)方面相關(guān)工作。
做好員工試用期滿后轉(zhuǎn)正和合同期滿續(xù)約的考核工作。 負(fù)責(zé)制定各部門(mén)工作績(jī)效考核方案,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。 編寫(xiě)季度人員狀況報(bào)告。草擬有關(guān)人事制度、文件等。 負(fù)責(zé)收集最新的人事管理法規(guī)法例以供上司參考。
做好員工的勞動(dòng)合同簽訂和辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的參保工作。 負(fù)責(zé)審核每月各部門(mén)的排班表、考勤,核計(jì)員工資金、福利相關(guān)工作。 按有關(guān)規(guī)定開(kāi)具物業(yè)管理處員工對(duì)外(內(nèi))人事方面的各類(lèi)介紹、證明文件。
負(fù)責(zé)建立和完善人事及培訓(xùn)方面的數(shù)據(jù)庫(kù)。 負(fù)責(zé)完善人力資源電腦系統(tǒng)的最新資料庫(kù)。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處員工的人事檔案資料管理。 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保護(hù)用品統(tǒng)籌安排的管理工作。
定期對(duì)員工隊(duì)伍進(jìn)行思想考查,及時(shí)將員工的意見(jiàn)反饋給上司。 嚴(yán)格遵照ISO9001:2000質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
5.職位:人事助理 崗位職責(zé):
執(zhí)行上司安排各項(xiàng)工作,對(duì)其負(fù)責(zé)。
嚴(yán)格遵照ISO9001:2000質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作。
協(xié)助上司做好員工每月考勤情況和下月各部門(mén)排班表的審核工作。 做好物業(yè)管理處全員假期記錄、審核工作。
負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的月度考勤和排班的編制工作,假期統(tǒng)計(jì),績(jī)效考核匯總。 核計(jì)員工加班的工資費(fèi)用。 協(xié)助上司開(kāi)展人員的招聘工作。
負(fù)責(zé)有關(guān)人事資料的收集、整理、歸檔工作。 協(xié)助上司做好全員人事檔案管理工作。
及時(shí)整理最新的員工資料,并將資料輸入人力資源電腦系統(tǒng)內(nèi),確保系統(tǒng)資料準(zhǔn)確、無(wú)誤。
負(fù)責(zé)新員工的入職體檢工作。
負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職的有關(guān)手續(xù)。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處員工醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)人力資源數(shù)據(jù)分析相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)定期提供物業(yè)管理處員工名單,協(xié)助福利和物品的發(fā)放。
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的人員資料等屬保密事項(xiàng)。
完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
6.職位: 司機(jī) 崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)公司行政辦公車(chē)輛賀駛,遵守安全交通規(guī)則,確保安全行車(chē)。 負(fù)責(zé)公司行政車(chē)輛的定期保養(yǎng)、維修、年檢,跟進(jìn)保險(xiǎn),路橋費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)工作。 定期安排車(chē)身,車(chē)內(nèi)清洗,保持車(chē)容整潔。 做好行駛記錄及性能狀況、維修保養(yǎng)記錄。
根據(jù)行政人事組的安排,做好各部門(mén)外出辦事人員的用車(chē)事務(wù)。 負(fù)責(zé)做好總公司及各部門(mén)對(duì)外、對(duì)內(nèi)的各類(lèi)文件的傳遞、交接工作。 、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共7
物業(yè)公司保安部經(jīng)理崗位職責(zé)
在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安部的各項(xiàng)管理工作。
1.了解和掌握保安部的實(shí)際情況,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,結(jié)合實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車(chē)輛交通管理工作實(shí)施全面管理;
2.主持保安部工作會(huì)議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì);
3.經(jīng)常性檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例;
4.處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問(wèn)題和事故及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展;
5.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各種突發(fā)事件緊急預(yù)案的具體編制與實(shí)施工作;
6.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各類(lèi)消防器材的檢查和管理工作,保障各類(lèi)自動(dòng)消防系統(tǒng)設(shè)備操作及運(yùn)行正常;
7.負(fù)責(zé)制定小區(qū)內(nèi)大型文體活動(dòng)的交通管理方案;
8.負(fù)責(zé)制定重點(diǎn)防火部位的滅火預(yù)案;
9.負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工冬季掃雪、夏季防洪,落實(shí)工作責(zé)任制;
10.完成公司交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共8
物業(yè)綜合維修崗位職責(zé)
1、綜合維修工崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格履行維修工職責(zé)及各項(xiàng)規(guī)章制度,維修、保養(yǎng)好項(xiàng)目公共設(shè)備,確保設(shè)施運(yùn)行正常。對(duì)商鋪報(bào)修及時(shí)、熱情、服務(wù)周到,保證修理質(zhì)量,防止發(fā)生安全事故。
2、按時(shí)上下班,佩帶工作卡,按要求著裝,儀表端莊,精神飽滿。
3、管理好各項(xiàng)設(shè)施管線及設(shè)備的保養(yǎng)及維修,并作好日常的清潔、保養(yǎng)及巡視檢查,并作好記錄。
4、文明禮貌服務(wù),隨叫隨到,凡事不得推諉扯皮,為商鋪排憂解難。
5、團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)公司信譽(yù),愛(ài)護(hù)項(xiàng)目財(cái)產(chǎn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)維修、檢查等工作。做好下水管道維護(hù)、疏通及雨水井檢查工作。
7、完成對(duì)分管區(qū)域日常巡場(chǎng)檢查工作。對(duì)重點(diǎn)設(shè)備、設(shè)施、水表、閥門(mén)及電機(jī)等每天必查。
8、按項(xiàng)目規(guī)定的時(shí)間,分批開(kāi)啟、關(guān)閉分管區(qū)域設(shè)備電源,并協(xié)助清場(chǎng)。
9、熟悉項(xiàng)目?jī)?nèi)自來(lái)水網(wǎng)絡(luò)走向,水閥門(mén)、水表的位置和數(shù)量,并會(huì)正常維修操作。
10、對(duì)露天設(shè)施設(shè)備每年要除銹刷漆做好保護(hù)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)商鋪裝修的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施部分按物業(yè)管理中心各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理、監(jiān)督及驗(yàn)收工作。
2、綜合維修主管崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):綜合維修主管
直接上級(jí):工程部經(jīng)理
直接下級(jí):維修領(lǐng)班
本職工作:
1.對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),并完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2.熟悉和遵守國(guó)家有關(guān)房屋及樓內(nèi)公共設(shè)施管理等方面的法規(guī)、規(guī)范及安全規(guī)程;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助公司工程部對(duì)本項(xiàng)目新增項(xiàng)目的接管及驗(yàn)收工作;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目其他部門(mén)處理小區(qū)工程維修投訴的解釋和處理工作。
5.負(fù)責(zé)按公司及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定核定住戶維修項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督維修人員及時(shí)為住戶提供服務(wù),并按維修回訪要求對(duì)住戶進(jìn)行回訪,確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進(jìn)服務(wù);
6.負(fù)責(zé)小區(qū)已接管項(xiàng)目公共區(qū)域所有設(shè)施的管理、維修和維護(hù)工作;
7.負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施的更新改造建議和大、中修計(jì)劃,協(xié)同工程部經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織、監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的整改全過(guò)程。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造、更新前后運(yùn)行效果的各方面對(duì)比和改造、更新經(jīng)驗(yàn)總結(jié);
8.負(fù)責(zé)每月定期向工程部經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月完成和進(jìn)行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部經(jīng)理提交工作總結(jié);
9.負(fù)責(zé)每周一次對(duì)小區(qū)內(nèi)所管轄的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查。遇特殊天氣需加強(qiáng)巡檢次數(shù),并負(fù)責(zé)各種搶險(xiǎn)工作;
10.負(fù)責(zé)完成日常使用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;
11.負(fù)責(zé)所有涉及本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
12.負(fù)責(zé)每月15日前提交所有電氣專(zhuān)業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃和配合填寫(xiě)相關(guān)表格;
13.負(fù)責(zé)制定公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備設(shè)施巡檢表;
14.在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的施工及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理工作并全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作;
15.負(fù)責(zé)維修員工的日常管理、考核,安全教育和物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,以促進(jìn)維修人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高;
16.積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本;
17.負(fù)責(zé)向經(jīng)理提出工程管理方面的合理化建議;
18.積極配合部門(mén)內(nèi)其他專(zhuān)業(yè)、其他部門(mén)的工作。
3、物業(yè)綜合維修管理員工作職責(zé)
崗位名稱(chēng):綜合維修管理員
直接上級(jí):管理處工程領(lǐng)班
直接責(zé)任:
1、對(duì)維修領(lǐng)班班長(zhǎng),按時(shí)各項(xiàng)任務(wù);
2、嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律及管理處各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)在維修領(lǐng)班的安排下對(duì)小區(qū)門(mén)禁系統(tǒng),監(jiān)控系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng),三表遠(yuǎn)傳抄表系統(tǒng),消防報(bào)警系統(tǒng)、小區(qū)有線電視和衛(wèi)星電視接收傳送系統(tǒng)的日常巡檢的監(jiān)督、維修/維護(hù)工作的具體實(shí)施,并對(duì)檢查的結(jié)果匯總上報(bào)主管,確保房屋及配套設(shè)施完好率達(dá)到90%;
4、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)值班,深水井、高層樓水泵房、水箱間、配電室、污水泵房等設(shè)備間清潔衛(wèi)生及設(shè)備設(shè)施日常巡檢的監(jiān)督與實(shí)施;對(duì)小區(qū)內(nèi)雨水、供水、供電、污水主管網(wǎng)/道的疏通和清理;
5、對(duì)空調(diào)、消防和給排水設(shè)備設(shè)施,水廠供水及消毒凈化設(shè)備設(shè)施、深水井、熱水鍋爐及交換設(shè)備設(shè)施進(jìn)行大、中修及更新改造計(jì)劃的具體實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)按照《報(bào)修流程》和《入戶維修制度》進(jìn)行業(yè)主家中有關(guān)弱電維修及其他特約服務(wù)方面的高質(zhì)量維修工作,自接單后15分鐘到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),確保零修、急修及時(shí)率達(dá)到90%,質(zhì)量合格率95%;
7、負(fù)責(zé)小區(qū)衛(wèi)星電視機(jī)房的值班管理,并協(xié)助國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)機(jī)房設(shè)備和接收節(jié)目的檢查和驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)小區(qū)電氣設(shè)備設(shè)施保修工作的監(jiān)督管理工作;
8、負(fù)責(zé)在班長(zhǎng)的統(tǒng)一安排下對(duì)消防系統(tǒng)和設(shè)備定期試運(yùn)行工作,并做好運(yùn)行記錄;
9、負(fù)責(zé)按公司及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定監(jiān)督、協(xié)助和指導(dǎo)本組員工及時(shí)為住戶提供服務(wù),確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進(jìn)服務(wù);
10、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)所管轄的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查。遇特殊天氣需加強(qiáng)巡檢次數(shù),并負(fù)責(zé)各種搶險(xiǎn)工作;負(fù)責(zé)小區(qū)突發(fā)性事件如停水、停電、跑水、火警情況的處理;
11、完成管理處主任和班長(zhǎng)交辦的其他工作。
物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共9
工程維修部職責(zé)
一、設(shè)備設(shè)施管理
1、設(shè)備運(yùn)行管理
負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行進(jìn)行巡視監(jiān)控;負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行中發(fā)生的異常情況的處理;負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備設(shè)施機(jī)房的管理。
2、設(shè)備維護(hù)管理
負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定;負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)及檢查監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備的日常維修;負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備突發(fā)故障的搶修。
二、物業(yè)接管驗(yàn)收與交付管理
1、前期介入
負(fù)責(zé)對(duì)工程安裝的跟進(jìn);負(fù)責(zé)對(duì)工程設(shè)計(jì)施工提出建議。
2、物業(yè)接管驗(yàn)收
負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)實(shí)物形態(tài)的驗(yàn)收;負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程遺留問(wèn)題整改;負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備資料檔案的接管驗(yàn)收并在收集后交公司歸檔。
3、物業(yè)交付
負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主進(jìn)行物業(yè)驗(yàn)收;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程遺留問(wèn)題整改。
三、維修服務(wù)
1、有償維修服務(wù)
負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目的價(jià)格認(rèn)定(確認(rèn)業(yè)主維修收費(fèi)項(xiàng)目相關(guān)事宜);負(fù)責(zé)實(shí)施維修操作。
2、公共所有部分的維修 負(fù)責(zé)實(shí)施維修操作。
3、工程遺留問(wèn)題的處理
1
負(fù)責(zé)對(duì)委托整改的工程遺留問(wèn)題的處理。
4、協(xié)助客戶服務(wù)中心對(duì)處理結(jié)果回訪、驗(yàn)證,不斷提高維修滿意率。
四、內(nèi)部事務(wù)管理
1、安全管理
負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施安全管理;負(fù)責(zé)工程維修員工作業(yè)安全管理。
2、培訓(xùn)管理
負(fù)責(zé)工程維修服務(wù)技能的培訓(xùn)。
3、成本控制
負(fù)責(zé)提出控制工程維修、節(jié)約能耗成本的具體方案,經(jīng)審批后負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。
4、業(yè)績(jī)考核
負(fù)責(zé)工作質(zhì)量管理;負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定;負(fù)責(zé)提出考評(píng)建議;負(fù)責(zé)服務(wù)規(guī)范的管理;負(fù)責(zé)工程維修員工勞動(dòng)紀(jì)律的管理。
5、檔案資料管理
負(fù)責(zé)工程檔案資料的分類(lèi)與收集,及時(shí)上交;負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量記錄的保管。
五、裝修管理
1、負(fù)責(zé)裝修方案的審理
負(fù)責(zé)方案中對(duì)影響樓宇本體結(jié)構(gòu)方面審理;負(fù)責(zé)方案中對(duì)水、電、氣線路安裝規(guī)范的審理;負(fù)責(zé)向業(yè)主提出合理的建議。
2、裝修過(guò)程的管理
負(fù)責(zé)業(yè)主裝修過(guò)程中對(duì)影響樓宇本體結(jié)構(gòu)方面控制;負(fù)責(zé)業(yè)主裝修過(guò)程中對(duì)水、電、氣線路安裝規(guī)范的控制。
六、能耗管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公攤、合作單位、自用區(qū)域的水、電、氣抄表和數(shù)據(jù)分析,對(duì)異
2
常情況采取處理措施。
2、對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象提出建議或處理意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)受理合作單位,經(jīng)審批后實(shí)施合作管理,并負(fù)責(zé)收繳合作單位的能耗費(fèi)用。
七、供應(yīng)單位管理
1、負(fù)責(zé)水、電、氣、通訊單位的外聯(lián)工作;
2、及時(shí)收集供應(yīng)異常情況,確保向客服中心溝通和協(xié)助發(fā)布異常信息。
八、突發(fā)事件處理
1、確保工程設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行并能滿足處理突發(fā)事件的要求;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)突出事件處理中各類(lèi)工程設(shè)施設(shè)備的管理與操作;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告工程類(lèi)突發(fā)事件并有效控制負(fù)面后果。
九、零星工程管理
1、負(fù)責(zé)零星工程的設(shè)計(jì)、預(yù)算;
2、負(fù)責(zé)公司零星工程的實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)按照公司要求對(duì)外委派工程進(jìn)行驗(yàn)收。
工程部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)工程維修部質(zhì)量管理體系建立和完善工作,完善培訓(xùn)制度、各崗位制度、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)制度,確保質(zhì)量記錄完整。
2.負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施管理,編制設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行率、維修保養(yǎng)計(jì)劃完成率、對(duì)外委派維保檢查率。
3.負(fù)責(zé)物業(yè)接管驗(yàn)收與交付管理,組織執(zhí)行物管前期介入對(duì)工程安裝的跟進(jìn)并
3
確保記錄完整準(zhǔn)確,及時(shí)對(duì)工程設(shè)計(jì)施工提出合理化建議,對(duì)小區(qū)物業(yè)的接管驗(yàn)收審查率負(fù)責(zé),客戶服務(wù)中心與工程維修部專(zhuān)員驗(yàn)收結(jié)果,每周報(bào)送至工程維修部部長(zhǎng)處登記進(jìn)行考評(píng)。
4.負(fù)責(zé)維修服務(wù)的開(kāi)展,對(duì)維修及時(shí)率、合格率、維修滿意率進(jìn)行考核。 5.審查有償維修的價(jià)格。
6.審查裝修圖紙和組織對(duì)裝修中涉及房屋安全事項(xiàng)的巡查與處理,及時(shí)受理相關(guān)部門(mén)的巡查信息。
7.負(fù)責(zé)物業(yè)城建檔案的收集和上交,并負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量記錄的保管。 8.負(fù)責(zé)對(duì)員工的日常培訓(xùn)考核,主持項(xiàng)目工程維修部的日常工作,對(duì)項(xiàng)目工程維修部的整體職責(zé)負(fù)責(zé)。
9.參加公司各類(lèi)學(xué)習(xí)和交流,參與公司企業(yè)文化的推進(jìn),參與進(jìn)行企業(yè)形象的宣傳、推廣。
10.完成上級(jí)安排的其他工作,服從于公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)按相關(guān)權(quán)限作出的各類(lèi)調(diào)度和指揮,在執(zhí)行的同時(shí)可提出建議再向上級(jí)請(qǐng)示,必須確保指揮渠道順暢、職能部門(mén)指令的及時(shí)有效實(shí)施。
專(zhuān)員崗位職責(zé)
1.專(zhuān)員負(fù)責(zé)房屋質(zhì)量保修和工程遺留問(wèn)題的查勘、派工、驗(yàn)證、施工單位協(xié)調(diào)和相應(yīng)緊急事件處理等工作,提交保修服務(wù)數(shù)據(jù)分。
2.協(xié)助上級(jí)做好與房產(chǎn)公司有關(guān)的行政主管部門(mén)、各建設(shè)施工與維保單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)對(duì)返修工作人員行為監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不良行為及時(shí)糾正。
4
3.擬制工程售后服務(wù)項(xiàng)目的預(yù)算及工程驗(yàn)收、資料的完善等工作。
4.協(xié)助進(jìn)行工程服務(wù)有關(guān)的客戶溝通,及時(shí)認(rèn)真地解決客戶提出的合理要求,參與工程服務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議,對(duì)住戶提出的有效投訴處理負(fù)責(zé)跟蹤,不斷完善處理流程。
5.負(fù)責(zé)保修事務(wù)糾紛的協(xié)調(diào)處理,參與公司重大事件的協(xié)調(diào),協(xié)助上級(jí)和其它部門(mén)處理突發(fā)事件。
6.進(jìn)行房屋質(zhì)量及其保修的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范、慣例的收集。 7.進(jìn)行整改信息分析,負(fù)責(zé)提出整改措施和優(yōu)化建議。 8.負(fù)責(zé)整改維修施工人員的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督工作。
9.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)進(jìn)行跨部門(mén)協(xié)調(diào),以促進(jìn)整改工作的實(shí)施進(jìn)度與合格率。 10.參加公司各類(lèi)學(xué)習(xí)和交流,參與公司企業(yè)文化的推進(jìn),參與進(jìn)行企業(yè)形象的宣傳、推廣。
11.完成上級(jí)安排的其他工作,服從于公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)按相關(guān)權(quán)限作出的各類(lèi)調(diào)度和指揮,在執(zhí)行的同時(shí)可提出建議再向上級(jí)請(qǐng)示,必須確保指揮渠道順暢、職能部門(mén)指令的及時(shí)有效實(shí)施。
工程維修班班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.協(xié)助部長(zhǎng)落實(shí)所轄區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施管理(安全、操作、保養(yǎng)、維修)工作,確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的報(bào)修項(xiàng)目的實(shí)施,預(yù)算有償維修的價(jià)格并報(bào)告工程維修部部長(zhǎng)且第一時(shí)間通知直屬領(lǐng)導(dǎo)。
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3.負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的緊急搶修和其它轄區(qū)內(nèi)工程突發(fā)事件的處理工作。 4.對(duì)維修保養(yǎng)及日常運(yùn)行所需物資進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)本班設(shè)施、設(shè)備、工具、儀器、儀表的正確使用與管理。 5.負(fù)責(zé)本班安全作業(yè)管理及操作流程。 6.負(fù)責(zé)本班工作質(zhì)量管理及業(yè)務(wù)技術(shù)把關(guān)。 7.協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)維修效果、工程質(zhì)量的回訪、驗(yàn)證。
8.協(xié)助部長(zhǎng)落實(shí)本班人員的日常培訓(xùn)考核,主持本班的日常工作,督導(dǎo)、檢查維修人員的工作情況。
9.參加公司各類(lèi)學(xué)習(xí)和交流,參與公司企業(yè)文化的推進(jìn),參與進(jìn)行企業(yè)形象的宣傳、推廣。
10.完成上級(jí)安排的其他工作,服從于公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)按相關(guān)權(quán)限作出的各類(lèi)調(diào)度和指揮,在執(zhí)行的同時(shí)可提出建議和向再上級(jí)請(qǐng)示,必須確保指揮渠道順暢、職能部門(mén)指令的及時(shí)有效實(shí)施。
維修員崗位職責(zé)
1.設(shè)備管理:按公司規(guī)章制度和上級(jí)指令進(jìn)行設(shè)備、設(shè)施管理(安全、操作、保養(yǎng)、維修)工作,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行,參加各類(lèi)設(shè)施設(shè)備故障的搶修工作,及時(shí)排除各類(lèi)設(shè)施設(shè)備故障。
2.報(bào)修事務(wù):按公司規(guī)章制度和上級(jí)指令進(jìn)行報(bào)修項(xiàng)目的實(shí)施,對(duì)維修效果進(jìn)行回訪、驗(yàn)證,配合客服中心對(duì)有償服務(wù)進(jìn)行收費(fèi),接受客服中心的派工與監(jiān)督。
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3.參加轄區(qū)內(nèi)工程突發(fā)事件的處理工作。
4.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備及機(jī)房、工作場(chǎng)合及其它工程維修專(zhuān)用區(qū)域的清潔衛(wèi)生與運(yùn)行環(huán)境質(zhì)量。
5.按上級(jí)要求對(duì)土建、機(jī)械、裝飾裝修、給排水、空調(diào)、電、氣、通訊、道路等各類(lèi)設(shè)施進(jìn)行巡視和操作,并及時(shí)處理異常情況。
6.負(fù)責(zé)所轄工具、維修設(shè)備、材料的管理,確保有效使用和完好。 7.按上級(jí)要求進(jìn)行新建、改造、更新或安裝工作。
8.遵守公司有關(guān)設(shè)施、設(shè)備、工具、儀器、儀表的正確使用與管理的制度。 9.嚴(yán)格遵守國(guó)家、行業(yè)和公司規(guī)定的安全操作要求,做好勞動(dòng)安全防護(hù),嚴(yán)格禁止違章操作。
10.嚴(yán)格遵守公司各類(lèi)勞動(dòng)管理、行為規(guī)范等規(guī)章制度,服從上級(jí)安排,接受工作檢查、指導(dǎo)。
11.參加公司各類(lèi)學(xué)習(xí)和交流,積極學(xué)習(xí)質(zhì)量管理知識(shí),積極提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。 12.完成上級(jí)安排的其他工作。
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物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共10
第一節(jié) 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)和任職要求 1.職位:財(cái)務(wù)部(副)經(jīng)理 崗位職責(zé):
在管理處總監(jiān)及公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處財(cái)務(wù)管理工作。 根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和集團(tuán)財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定,制定和完善物業(yè)管理處的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督其執(zhí)行。
負(fù)責(zé)編制和審核物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)報(bào)表及各項(xiàng)要求上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部和物業(yè)公司的會(huì)計(jì)資料,確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理處財(cái)務(wù)計(jì)劃和各階段費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃與運(yùn)用物業(yè)管理處資金。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取與支出管理,有效地控制成本消耗,積極參與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的開(kāi)拓。
定期向管理處總監(jiān)/財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)物業(yè)管理處的資金運(yùn)作情況,為物業(yè)管理處經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。
負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)各類(lèi)報(bào)表及年終結(jié)算工作,妥善保管各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他檔案資料。
定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督物業(yè)管理處各部門(mén)的財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng),分析存在問(wèn)題,查明原因,及時(shí)解決。
定期或不定期進(jìn)行出納現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),固定資產(chǎn)的清查,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,確保物業(yè)管理處財(cái)產(chǎn)的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)書(shū)面匯報(bào)給管理處總監(jiān)/財(cái)務(wù)經(jīng)理,找出原因,提出解決辦法。
配合各部門(mén)做好工作,相互協(xié)助處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并一起協(xié)商解決(如配合物業(yè)部列出拖欠款項(xiàng)的業(yè)戶名單)。
檢查督促“物業(yè)通”電腦收費(fèi)系統(tǒng)、車(chē)場(chǎng)智能收費(fèi)系統(tǒng)的維護(hù)及更新系統(tǒng)相關(guān)資料,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
模范遵守公司/物業(yè)管理處制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并督促部門(mén)員工履行各自的工作職責(zé)。對(duì)部門(mén)的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,杜絕一切財(cái)務(wù)漏洞而導(dǎo)致物業(yè)管理處資金流失。 協(xié)助行政人事組對(duì)部門(mén)人員的招聘,并負(fù)責(zé)調(diào)配及工作安排、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績(jī)效考核。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)技能,做好對(duì)下屬員工的培訓(xùn)及指導(dǎo)工作。 保守物業(yè)管理處商業(yè)機(jī)密,維護(hù)物業(yè)管理處利益。
負(fù)責(zé)將ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系在部門(mén)工作中持續(xù)、有效地全面運(yùn)行。
完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
2.職位:會(huì)計(jì)主管 2.
1崗位職責(zé):
對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)物業(yè)管理處會(huì)計(jì)審核工作。
對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生進(jìn)行審核,包括:內(nèi)容、金額、采購(gòu)程序是否符合規(guī)定。原始憑證是否真實(shí),有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)的簽字證明。物料申購(gòu)是否有倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具的驗(yàn)收單等。
負(fù)責(zé)將審核無(wú)誤的原始憑證及時(shí)編制電腦記賬憑證并送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,月末按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行結(jié)算。
根據(jù)已審核的電腦記賬憑證按要求過(guò)賬,要求賬簿設(shè)置齊全、清晰,按會(huì)計(jì)科目設(shè)置一級(jí)帳,按往來(lái)單位、收入、費(fèi)用各項(xiàng)設(shè)置明細(xì)賬,按固定資產(chǎn)實(shí)物設(shè)置固定資產(chǎn)帳。月底進(jìn)行匯總,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后予以結(jié)賬。
對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,對(duì)清理報(bào)廢的低值易耗品列出明細(xì),計(jì)入當(dāng)期損益,并沖銷(xiāo)賬面金額。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處收據(jù)、稅務(wù)發(fā)票的監(jiān)管,做到領(lǐng)取、使用、結(jié)存、注銷(xiāo)均有帳可查,對(duì)作廢票據(jù)要全聯(lián)保留送交沖銷(xiāo)。
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)合理控制成本開(kāi)支。
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。 完成上司交辦的其他工作任務(wù)。
3.職位:會(huì)計(jì)員 3.
1崗位職責(zé):
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作。 必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。
對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。 對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得有效票據(jù),并明確其性質(zhì),了解其來(lái)源,按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定對(duì)其進(jìn)行審核。
對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證,送交會(huì)計(jì)主管審核,審核后妥善保管。
在每月底應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行月末結(jié)算。包括:計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、分?jǐn)偞龜傎M(fèi)用、提取工資福利費(fèi)及工會(huì)經(jīng)費(fèi)、提取應(yīng)交稅金、結(jié)轉(zhuǎn)本期損益。每筆記賬憑證應(yīng)附有明細(xì)表。
根據(jù)已審核編號(hào)的記賬憑證逐筆登記明細(xì)賬,賬簿設(shè)置規(guī)范、科學(xué),登記賬目應(yīng)清楚、完整,月底匯總與總賬、電腦帳核對(duì),相符后按要求進(jìn)行結(jié)賬。 對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
要根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃線注銷(xiāo)(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),并妥善保管、防止丟失損壞。
對(duì)物業(yè)管理處物資應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資短缺,應(yīng)以書(shū)面匯報(bào)主辦會(huì)計(jì),待查明原因后再作處理。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處收據(jù)、物業(yè)公司稅務(wù)發(fā)票的使用和保管。對(duì)任何現(xiàn)金的收入,都需開(kāi)具有效證明憑據(jù),不得以白條作為收據(jù)憑證。
根據(jù)集團(tuán)/物業(yè)公司要求編制“每日收入?yún)R總表”,以便及時(shí)向物業(yè)管理處總監(jiān)匯報(bào)各項(xiàng)收入情況。
對(duì)所有涉及固定資產(chǎn)、低值易耗品的會(huì)計(jì)憑證,按明細(xì)分部門(mén)登記實(shí)物帳,月底進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的賬務(wù)處理。
負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)亭定額發(fā)票、月保稅務(wù)發(fā)票的保管、登記和回收工作。 根據(jù)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)章、制度對(duì)物業(yè)管理處每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的支出進(jìn)行審核,編制支付證明單,并對(duì)已由物業(yè)公司審批的支付證明單按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制記賬憑證。
根據(jù)每戶業(yè)主的水電明細(xì)表及管理費(fèi)登記簿,計(jì)算業(yè)主各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用,并對(duì)逾期未交費(fèi)用的業(yè)主發(fā)放催款通知單。
負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票和物業(yè)公司收據(jù)的使用和保管工作。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)登記工作。 負(fù)責(zé)各部門(mén)成本核算和審核。
根據(jù)已審核編號(hào)的記賬憑證,使用物業(yè)公司規(guī)定的科目代碼進(jìn)行財(cái)務(wù)電算化的輸入工作,分項(xiàng)輸入每位業(yè)戶的各種往來(lái)款項(xiàng)。
月底進(jìn)行固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊、結(jié)轉(zhuǎn)損益,在手工帳與電腦帳完全正確、相符的條件下,利用電腦自動(dòng)生成報(bào)表,及時(shí)送交物業(yè)公司匯總合并。 及時(shí)對(duì)所有輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料進(jìn)行復(fù)制,負(fù)責(zé)建立一套數(shù)據(jù)庫(kù)副本的備份工作及其他有關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)工作,以確保會(huì)計(jì)核算資料的安全性和準(zhǔn)確性。
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂,財(cái)務(wù)函件的打印和收發(fā)工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
4.職位:倉(cāng)管員 4.
1崗位職責(zé): 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作。 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,對(duì)出入庫(kù)的材料和工具進(jìn)行驗(yàn)放、登記,對(duì)不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫(kù)或領(lǐng)取。
應(yīng)按類(lèi)存放物料用品,不得亂堆亂放或隨意堆置。
對(duì)所保管的物料用品應(yīng)經(jīng)常檢查、核對(duì),對(duì)積壓物資應(yīng)主動(dòng)向上司反映滯、存情況, 對(duì)發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過(guò)保管期限無(wú)使用價(jià)值的物料用品,應(yīng)及時(shí)向上司提出問(wèn)題,并填寫(xiě)相關(guān)表格或以報(bào)告書(shū)形式報(bào)送上司,并提出處理方案,在獲得同意后才能處理報(bào)損物料用品。
應(yīng)詳細(xì)記錄物料用品的收料、發(fā)料、結(jié)余的明細(xì)賬,對(duì)所保管的物料用品應(yīng)做到心中有數(shù),賬面可查,每月定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)和明細(xì)賬數(shù)量、金額基本相符,盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)于月底送上司備查。
倉(cāng)管員對(duì)進(jìn)倉(cāng)的物料用品必須填寫(xiě)"驗(yàn)收單",并憑已記明細(xì)賬,須逐一核對(duì)物料用品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,驗(yàn)收合格后才向采購(gòu)員簽發(fā)驗(yàn)收單。對(duì)不相符的物料用品必須拒絕進(jìn)倉(cāng),并及時(shí)向部門(mén)主管報(bào)告情況,如對(duì)不符要求的物料用品不匯報(bào)情況而進(jìn)倉(cāng)的,一經(jīng)查出,將追究倉(cāng)管員的責(zé)任。月底匯總驗(yàn)收單,送交部門(mén)核對(duì)。
物料用品的出倉(cāng),必須先辦妥出倉(cāng)手續(xù),憑各部門(mén)的領(lǐng)料單,并經(jīng)部門(mén)主管簽字后,才給予發(fā)貨,同時(shí)要及時(shí)登記明細(xì)賬,月底將領(lǐng)料單匯總報(bào)送各部門(mén)主管備查。嚴(yán)禁先出貨,后辦手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
5.職位:出納員 5.
1崗位職責(zé):
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作。 按審核無(wú)誤的收、付款憑證進(jìn)行現(xiàn)金收支,及時(shí)將每天的營(yíng)業(yè)款項(xiàng)送存銀行,不得以任何理由私自挪用、隱匿營(yíng)業(yè)款。
每天應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),做到賬款相符。出現(xiàn)長(zhǎng)、短款現(xiàn)象應(yīng)立即向上司匯報(bào),待查出原因后再作處理。
保證備用金庫(kù)存額,催促各借款人及時(shí)報(bào)賬,避免借據(jù)積壓,影響正常資金周轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。 負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。 負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營(yíng)收入及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好物業(yè)管理處票據(jù)的領(lǐng)用和核銷(xiāo)工作。 加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
根據(jù)已審核編號(hào)的會(huì)計(jì)憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,月底同總賬、電腦賬相核對(duì),做到賬冊(cè)相符。
根據(jù)集團(tuán)/物業(yè)公司要求,匯總登記集團(tuán)往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)表,月底匯總后由部門(mén)經(jīng)理審核后上報(bào)公司。
定期或不定期接受上司進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
6.職位:收入稽核員 6.
1崗位職責(zé):
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作。 復(fù)核每月各區(qū)物業(yè)和車(chē)場(chǎng)收費(fèi)點(diǎn)的錢(qián)賬是否一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上司反映并提出完善措施,避免出現(xiàn)漏洞。
定期到各區(qū)物業(yè)收費(fèi)點(diǎn)檢查收費(fèi)情況,翻閱原始資料,查看“物業(yè)通”收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)情況與每月上交的錢(qián)賬是否一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上司反映,并提出合理化建議,完善不足。 定期到各區(qū)車(chē)場(chǎng)收費(fèi)點(diǎn)檢查收費(fèi)情況,翻閱原始資料,查看車(chē)閘收費(fèi)系統(tǒng)收費(fèi)情況,以及盤(pán)查臨保卡的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上司反映,并提出合理化建議,完善不足。
負(fù)責(zé)部門(mén)員工的月度考勤和排班的編制工作,假期統(tǒng)計(jì),績(jī)效考核匯總。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
7.職位:車(chē)場(chǎng)收銀領(lǐng)班
崗位職責(zé):
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。
熟練操作“物業(yè)通”電算化收費(fèi)系統(tǒng)和車(chē)場(chǎng)只能收費(fèi)系統(tǒng),能處理一般電腦故障。
現(xiàn)金收入要做到錢(qián)帳相符,每天必須將錢(qián)帳上交收入稽核員審核,匯總。 做好物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受收入稽核員的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢(qián)據(jù)相符。 每月定期到集團(tuán)領(lǐng)用和核銷(xiāo)發(fā)票,做好發(fā)票的保管,登記和回收工作。 根據(jù)集團(tuán)要求月底編制“匯僑發(fā)展商停車(chē)場(chǎng)收入及應(yīng)收發(fā)展商車(chē)位管理費(fèi)”的匯總表。
每月不定期到各個(gè)車(chē)場(chǎng)智能閘口進(jìn)行監(jiān)督,抽查并對(duì)當(dāng)天臨保費(fèi)和電腦是否相符進(jìn)行抽查。
協(xié)助上司負(fù)責(zé)審核車(chē)場(chǎng)智能收費(fèi)系統(tǒng)的工作。 對(duì)待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務(wù)態(tài)度。
愛(ài)惜公物,對(duì)電腦要注意日常維護(hù),出現(xiàn)問(wèn)題必須向上司請(qǐng)示,不得了隨意自行開(kāi)箱修理。
完成上司交辦的其它工作任務(wù)。 8.職位:高級(jí)收銀員 崗位職責(zé):
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。
熟練操作“物業(yè)通”電算化收費(fèi)系統(tǒng),能處理一般電腦故障。
做好物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受收入稽核員的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢(qián)據(jù)相符。
每月定期派發(fā)“催款通知單”,定期通過(guò)銀行劃賬,定期結(jié)賬,對(duì)欠款大戶不間斷地進(jìn)行 “催款通知單”的派發(fā)工作,并及時(shí)通知直屬上司,以便做好與業(yè)戶服務(wù)部溝通工作。
現(xiàn)金收入要做到錢(qián)賬相符,每天必須將錢(qián)賬上交收入稽核員審核、匯總。 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門(mén)收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。 協(xié)助上司負(fù)責(zé)審核車(chē)場(chǎng)智能收費(fèi)系統(tǒng)相關(guān)資料的管理工作。 對(duì)待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務(wù)態(tài)度。
愛(ài)惜公物,對(duì)電腦要注意日常維護(hù),出現(xiàn)問(wèn)題必須向上司請(qǐng)示,不得了隨意自行開(kāi)箱修理。
完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
9.職位:收銀員
崗位職責(zé):(分區(qū)收費(fèi)點(diǎn))
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作。 熟練操作“物業(yè)通”電算化收費(fèi)系統(tǒng),能處理一般電腦故障。
做好物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受收入稽核員的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢(qián)據(jù)相符。 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門(mén)收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
根據(jù)逾期未交費(fèi)用的業(yè)戶發(fā)出催款通知單,做好核查收費(fèi)工作,并將已交費(fèi)用的業(yè)戶名單及時(shí)通知有關(guān)人員更新資料。 對(duì)待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務(wù)態(tài)度。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處財(cái)務(wù)服務(wù)臺(tái)接待工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。 (車(chē)場(chǎng)收費(fèi)點(diǎn))
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作。 嚴(yán)格遵守集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,按車(chē)場(chǎng)智能收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)程序及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,任何機(jī)動(dòng)車(chē)輛出入均需刷卡登記,每日做好臨保卡收、發(fā)記錄和核對(duì)卡的數(shù)量。保持高度的責(zé)任心,對(duì)不清楚、不明確的問(wèn)題及時(shí)處理,避免將問(wèn)題拖延。
確保車(chē)場(chǎng)智能收費(fèi)系統(tǒng)正常工作,并定時(shí)核算相關(guān)資料。
在收費(fèi)亭當(dāng)值時(shí),不得隨意離開(kāi)工作崗位,如有急事需暫時(shí)離崗,必須向車(chē)場(chǎng)當(dāng)值保安員說(shuō)明情況,說(shuō)明離崗時(shí)間,如因擅自離崗而造成物業(yè)管理處損失,責(zé)任由當(dāng)值收銀員負(fù)責(zé)。
收費(fèi)崗?fù)儇?cái)務(wù)重地,除當(dāng)值收銀員和因需入內(nèi)商議工作人員外,其他人不得入內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)值收銀員帶朋友或親戚入收費(fèi)亭逗留、參觀,將給予書(shū)面警告處分。
當(dāng)值時(shí)必須對(duì)車(chē)主熱情有禮,不得和車(chē)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。如遇無(wú)法處理的事件,應(yīng)及時(shí)通知上司,避免事件擴(kuò)大,造成不良影響。
愛(ài)惜公司財(cái)物,節(jié)約費(fèi)用,當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)損壞或遺失收費(fèi)亭任何設(shè)備。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
10.職位:工程預(yù)結(jié)算主任 崗位職責(zé):
在部門(mén)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處全部工程項(xiàng)目成本核算和預(yù)、結(jié)算,對(duì)上司負(fù)責(zé)。
熟悉土建工程、裝飾工程、水電工程、房屋修繕工程施工工序及定額。 調(diào)查了解各工程項(xiàng)目不同材料的市場(chǎng)綜合單價(jià)。 依據(jù)定額核算工程安裝、維修項(xiàng)目的工時(shí)、材料用量。監(jiān)督和控制材料用量。
配合專(zhuān)業(yè)維修隊(duì)對(duì)維修工程現(xiàn)場(chǎng)定價(jià),并負(fù)表與業(yè)主溝通。 協(xié)助專(zhuān)業(yè)維修隊(duì)確定施工方案,并負(fù)責(zé)確定工程成本造價(jià)。
在外判工程方面:配合上司,根據(jù)施工設(shè)計(jì)有關(guān)圖紙,合同條款,檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成的工程量,審核其預(yù)、結(jié)算總造價(jià),對(duì)工程總造價(jià)起監(jiān)督作用。 緊密聯(lián)系配合采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、專(zhuān)業(yè)維修隊(duì),改進(jìn)工程設(shè)計(jì)、縮短施工工期,節(jié)約成本。
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
11.職位:采購(gòu)員
直屬上司:財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直接下屬:無(wú) 崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處采購(gòu)方面工作。
按集團(tuán)采購(gòu)物資的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)工作。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處物資的采購(gòu)、審核工作。 制定物資采購(gòu)相關(guān)制度和工作程序。
根據(jù)已審批的采購(gòu)計(jì)劃按要求進(jìn)行物資的采購(gòu),同時(shí)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格的控制。
物資到貨后連同使用部門(mén)和倉(cāng)管員一起驗(yàn)收,不合格產(chǎn)品應(yīng)立即退回。 負(fù)責(zé)做好采購(gòu)物有關(guān)資料的記錄(如價(jià)格,供應(yīng)商等)。
負(fù)責(zé)采購(gòu)資料收集和采購(gòu)檔案建立、分類(lèi)、整理、保存和歸檔管理。 負(fù)責(zé)定期對(duì)有關(guān)材料、物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并做好資料統(tǒng)計(jì)、整理和匯總工作。
嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展各項(xiàng)工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共11
物業(yè)公司保安部經(jīng)理崗位職責(zé)職位:部門(mén)經(jīng)理
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):主管
崗位描述:
負(fù)責(zé)整個(gè)大廈的保安及消防工作,制定有關(guān)大廈各項(xiàng)安全工作計(jì)劃,制定本部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、培訓(xùn)方案。監(jiān)督、管理大廈保安及中控中心的運(yùn)作,與政府相關(guān)部門(mén)定期聯(lián)絡(luò)。
崗位職責(zé):
1.主持、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)部全面工作,堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理的命令。
2.協(xié)助總經(jīng)理及公安相關(guān)制定大廈整體保衛(wèi)工作計(jì)劃,及保安人員的編制。
3.熟悉治安、消防各崗位的職責(zé)、任務(wù)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn),掌握轄區(qū)內(nèi)保安工作的規(guī)律特點(diǎn),加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的安全防范。
4.制定部門(mén)各項(xiàng)工作程序,并監(jiān)管其執(zhí)行情況。
5.協(xié)助綜合部對(duì)保安人員進(jìn)行招聘、培訓(xùn)。
6.聯(lián)絡(luò)大廈業(yè)主、客戶、了解、解決客戶投訴有關(guān)安全方面的問(wèn)題,并迅速制定整改計(jì)劃,教育全體人員,起到防微杜漸的作用。
7.定期向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)大廈安全、消防工作情況并提出整改報(bào)告。
8.協(xié)調(diào)、配合其它部門(mén)解決有關(guān)大廈安全方面所有問(wèn)題,并提供相關(guān)咨詢。
9.負(fù)責(zé)制定部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃預(yù)算與報(bào)銷(xiāo)。
10.如遇有關(guān)安全、消防方面的緊急突發(fā)事件發(fā)生時(shí),負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場(chǎng)工作,應(yīng)在知情后第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),關(guān)鍵時(shí)刻起帶頭作用。
11.組織召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議,每周不少于一次。
12.作好部門(mén)每月的學(xué)習(xí)、工作、訓(xùn)練計(jì)劃。
13.經(jīng)常檢查各崗工作,零點(diǎn)后夜查,每?jī)芍懿坏蒙儆谝淮巍?/strong>
14.帶領(lǐng)保安人員配合其它部門(mén)做好管理工作,制止、糾正各違章行為。
15.配合相關(guān)部門(mén)為各期業(yè)主、租戶、施工方的進(jìn)入,提供咨詢或建議。
16.完成上級(jí)領(lǐng)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)。
員工中
物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共12
商業(yè)公司物業(yè)部崗位職責(zé)
商業(yè)公司物業(yè)部物業(yè)實(shí)行商業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主(前期物業(yè)服務(wù)階段業(yè)主即指地產(chǎn)公司)監(jiān)督下的部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制。部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)物業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理工作,帶領(lǐng)部門(mén)全體員工努力工作,認(rèn)真完成商業(yè)公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)任務(wù),達(dá)成管理目標(biāo)。具體職責(zé)如下:
1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家及政府的有關(guān)政策、法規(guī)以及商業(yè)公司制定下達(dá)的各項(xiàng)工作方針、計(jì)劃和指令,嚴(yán)格執(zhí)行商業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立并維持與政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、同行業(yè)有關(guān)單位、本公司各部門(mén)之間的友好合作關(guān)系,為商業(yè)公司及所服務(wù)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供相應(yīng)的支持。
2.負(fù)責(zé)物業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理工作及日常費(fèi)用支出的審批工作,對(duì)物業(yè)部的整體經(jīng)營(yíng)狀況負(fù)責(zé)。確保物業(yè)部持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,積極完成商業(yè)公司的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)培養(yǎng)和造就經(jīng)營(yíng)管理人才,并負(fù)責(zé)物業(yè)部主管以上人員加薪、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)及獎(jiǎng)金分配等工作。負(fù)責(zé)主管以上人員每季度工作績(jī)效的考核,并將結(jié)果反饋至被考核人,報(bào)商業(yè)公司相關(guān)部門(mén)作為商業(yè)公司人力資源管理的依據(jù)。
商鋪管理協(xié)議書(shū), 負(fù)責(zé)物業(yè)部固4.負(fù)責(zé)簽定物業(yè)部的各類(lèi)合同、
定資產(chǎn)購(gòu)置的審批、報(bào)批,嚴(yán)格按上級(jí)公司各項(xiàng)管理制度執(zhí)行,并為最終結(jié)果責(zé)任人。
5.負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)部中長(zhǎng)期發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),研究和制定物業(yè)部 1
當(dāng)年度的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),指導(dǎo)物業(yè)部各職能口制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督商業(yè)公司企業(yè)文化、理念方針、規(guī)章制度在物業(yè)部的實(shí)施情況,促進(jìn)公司與員工的雙向溝通,為人力資源效益的提高創(chuàng)造條件。
7.對(duì)物業(yè)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)外加強(qiáng)與政府相應(yīng)職能部門(mén)的溝通和聯(lián)系,對(duì)內(nèi)培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)物業(yè)高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人才。
8.檢查、監(jiān)督、考核下屬各職能口的工作情況,協(xié)調(diào)各職能口之間高效有序的運(yùn)作,確保物業(yè)部工作的可持續(xù)發(fā)展。
9.貫徹財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格控制經(jīng)營(yíng)成本,監(jiān)督各項(xiàng)應(yīng)收帳款、保證物業(yè)部資金安全,嚴(yán)格做好物業(yè)部各項(xiàng)費(fèi)用支出的審批工作。
10.為物業(yè)部安全生產(chǎn)工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)有關(guān)工作的組織、落實(shí)和監(jiān)督。
11.負(fù)責(zé)物業(yè)部信息管理,不斷完善物業(yè)部信息管理制度,維護(hù)和保持物業(yè)部信息渠道的暢通。
12.負(fù)責(zé)收集政府頒布的與物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時(shí)整理并下發(fā)下屬各職能口,并按最新要求執(zhí)行。
13.根據(jù)人力資源市場(chǎng)行情,結(jié)合物業(yè)部經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂人力資源計(jì)劃,對(duì)物業(yè)部的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,并對(duì)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行必要的儲(chǔ)備,以滿足物業(yè)部發(fā)展需要.14.負(fù)責(zé)審批本部門(mén)的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員定級(jí)及福利獎(jiǎng)懲等。
15.定期召集本部門(mén)工作例會(huì),集思廣益,總結(jié)部署工作。
16.負(fù)責(zé)物業(yè)部行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要及重大事件記錄,組織撰寫(xiě)物業(yè)部的各類(lèi)文稿(包括年度工作總結(jié)、上報(bào)材料、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等)。
17.完成與管理工作有關(guān)及商業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共13
禮賓部主管崗位職責(zé)
1、全面協(xié)助助理經(jīng)理做好日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司BI手冊(cè)的培訓(xùn);
3、嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和BI手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真檢查和嚴(yán)格要求;
4、負(fù)責(zé)檢查禮賓員的儀容儀表,言行舉止,工作程序,工作效率,服務(wù)表情;
5、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并統(tǒng)一組織培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤統(tǒng)計(jì)工作,按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行上報(bào);
7、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的轉(zhuǎn)正工作,對(duì)本部門(mén)的員工進(jìn)行正確的評(píng)估。按照公司的用人標(biāo)準(zhǔn)把好第一道關(guān);
8、負(fù)責(zé)檢查和維護(hù)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、溫度、照明、綠植、辦公服務(wù)設(shè)備和公共設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并跟進(jìn);
9、負(fù)責(zé)對(duì)禮賓部員工進(jìn)行定期培訓(xùn)并積極組織參與其它部門(mén)的培訓(xùn)工作;
10、負(fù)責(zé)接待VIP客人,妥善處理客人的投訴并跟進(jìn)和回訪;
11、積極完成上級(jí)交辦的其它工作。
禮賓部檔案員
1、負(fù)責(zé)接收和發(fā)送公司文件;
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)的會(huì)議記錄及整理、存檔;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的文件及時(shí)處理;
4、負(fù)責(zé)客戶投訴記錄的整理和存檔;
5、負(fù)責(zé)對(duì)遵守BI要求的情況進(jìn)行記錄、整理、存檔。
承諾人:
禮賓部禮賓員崗位職責(zé)
1、文明上崗、禮儀服務(wù)。負(fù)責(zé)處理部門(mén)一般性文本工作;
2、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,聽(tīng)從指揮,嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù);
3、當(dāng)班期間保持良好的形象和注意自身的言行舉止及儀容儀表。嚴(yán)格按照公司的BI標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對(duì)內(nèi),起到模范帶頭作用,對(duì)外,做到展示和推廣公司的形象;
4、負(fù)責(zé)接待客戶、安排客戶輪候、引領(lǐng)、在客流高峰時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和引導(dǎo)、提供接待問(wèn)訊服務(wù),簡(jiǎn)單項(xiàng)目介紹,接收?qǐng)?bào)修任務(wù);
5、對(duì)進(jìn)出人員及攜帶的物品、運(yùn)出貨物(裝飾材料等)進(jìn)行檢查核實(shí),搬出物品及貨物時(shí)必須出示由物業(yè)服務(wù)中心所出具的貨物放行條方可放行,施工人員必須佩戴《施工出入證》,做好檢查和協(xié)調(diào)工作;
6、維護(hù)本崗位區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生及對(duì)崗位區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,本人能很快解決的及時(shí)處理,不能解決的及時(shí)向上級(jí)反映進(jìn)行處理;
7、當(dāng)值期間,必須嚴(yán)守紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗串崗,不得做與工作無(wú)關(guān)的任何事情;
8、當(dāng)值期間,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),做到防患于未然;
9、熟悉園區(qū)的地理、概況、配套設(shè)施等。對(duì)客人提出的要求及問(wèn)題要及時(shí)解答、處理,不論從何途徑接到客戶投訴,應(yīng)首先向客戶表示歉意,了解投訴人姓名、房間號(hào)及聯(lián)系電話、問(wèn)題發(fā)生時(shí)間并請(qǐng)投訴人盡量詳細(xì)描述具體情況,做好詳細(xì)記錄,第一時(shí)間通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人;
10、負(fù)責(zé)接待客戶的面訪,幫助客戶聯(lián)系本部門(mén)或其它部門(mén)人員解決各種問(wèn)題; 11負(fù)責(zé)接聽(tīng)熱線電話,將電話內(nèi)容登記在記錄本上,通知相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)解決,并爭(zhēng)取第一時(shí)間及時(shí)給予回復(fù);
12、做好與其它崗位的協(xié)調(diào)配合工作;
13、積極參加公司組織的各崗位培訓(xùn),認(rèn)真記錄;
14、下班前負(fù)責(zé)關(guān)閉所屬區(qū)域的電源照明;
15、認(rèn)真詳細(xì)記錄當(dāng)值情況,嚴(yán)格履行交接班制度,與下一班做好交接工作;
16、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。
保潔主管崗位職責(zé)
1、文明上崗、禮儀服務(wù)。協(xié)助禮賓部經(jīng)理完成部門(mén)各項(xiàng)保潔工作;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定月及年度工作計(jì)劃及總結(jié);
3、負(fù)責(zé)樓宇范圍內(nèi)所有公共區(qū)域及外圍環(huán)境的清潔、石材保養(yǎng)、消殺防疫工作,并制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并提出合理化建議;
4、每日兩次全面檢查保潔工作,監(jiān)督指導(dǎo)保潔公司主管、領(lǐng)班按時(shí)按質(zhì)完成工作內(nèi)容,按要求認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄;
5、對(duì)綠化、鮮花狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理;
6、每日負(fù)責(zé)監(jiān)控和檢查樓宇公共區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)清潔工作和清潔計(jì)劃的完成情況和完成質(zhì)量,在重點(diǎn)時(shí)段對(duì)樓宇重點(diǎn)部位的清潔狀況進(jìn)行檢查,日常工作中及時(shí)糾正不合規(guī)范的清潔操作;
7、根據(jù)外包服務(wù)計(jì)劃,實(shí)施對(duì)外包的蟲(chóng)害防治、垃圾清運(yùn)、石材養(yǎng)護(hù)各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,高效且有計(jì)劃地進(jìn)行;
8、根據(jù)實(shí)際工作制定保潔人員編制,制定詳細(xì)的員工培訓(xùn)方案并實(shí)施,合理安排保潔工作崗位,有計(jì)劃地對(duì)不同級(jí)別的員工進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能高效地完成工作任務(wù)并達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn);
9、每日舉行清潔工作例會(huì),傳達(dá)每日工作安排,布置特殊清潔任務(wù),聽(tīng)取和總結(jié)清潔工作,解決和處理出現(xiàn)的問(wèn)題;
10、對(duì)本部門(mén)清潔藥劑、低值易耗品、清潔工具及器械的領(lǐng)取、儲(chǔ)存和使用進(jìn)行有效的管理和控制,每月對(duì)用量進(jìn)行分析,對(duì)異常情況找出原因并加以控制;
11、認(rèn)真對(duì)待客戶對(duì)清潔方面的投訴,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析整改,避免類(lèi)似問(wèn)題再次出現(xiàn),并將問(wèn)題處理結(jié)果向上級(jí)匯報(bào);
12、負(fù)責(zé)對(duì)保潔員出勤情況進(jìn)行審核,對(duì)保潔工作情況進(jìn)行評(píng)估;
13、負(fù)責(zé)定期檢查所使用清潔劑相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告;
14、負(fù)責(zé)與政府環(huán)保部門(mén)工作協(xié)調(diào)及樓宇內(nèi)清潔工作的協(xié)調(diào);
15、負(fù)責(zé)配合對(duì)家政保潔工作的定期回訪工作。
保潔助理崗位職責(zé)
1、巡視檢查服務(wù)區(qū)域的清潔衛(wèi)生和設(shè)施狀態(tài)良好;
2、監(jiān)督指導(dǎo)保潔員的日常工作,保證服務(wù)區(qū)域清潔衛(wèi)生達(dá)到要求及標(biāo)準(zhǔn);
3、每日查閱各種報(bào)表及交接本,掌握部門(mén)工作狀態(tài)及當(dāng)日特別工作和注意事項(xiàng),并檢查下屬執(zhí)行落實(shí)情況;
4、檢查下屬員工的儀表、儀容、行為規(guī)范、員工簽到、簽退情況,確保員工遵守考勤制度;
5、傳達(dá)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,合理安排下屬班次,衡量工作需求,調(diào)配人員部署,確保工作效率;
6、監(jiān)督下屬員工按照程序工作,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和清潔、舒適的環(huán)境;
7、抽查區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,確保符合部門(mén)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);
8、支持上級(jí)工作,協(xié)調(diào)解決下屬的矛盾和困難;
9、參與培訓(xùn)新員工,監(jiān)督指導(dǎo)新員工工作,使之盡快掌握工作技能;
10、處理緊急事故、事件、投訴及當(dāng)天各崗位,各區(qū)域發(fā)生的特殊情況;
11、檢查所有工程保修單的落實(shí)情況;
12、評(píng)估下屬員工的工作情況,對(duì)員工的晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰提出意見(jiàn);
13、積極的將部門(mén)消耗品控制到最低限額;
14、能夠?qū)Ρ嵐ぷ魈岢龊侠砘ㄗh。
承諾人:
保潔員崗位職責(zé)
1、文明上崗、禮儀服務(wù)。按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)完成所管轄區(qū)域的清潔工作;
2、對(duì)所分管區(qū)域進(jìn)行巡視和檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施等有損壞、異常的及時(shí)向主管報(bào)修;
3、正確使用清潔藥劑及工具,愛(ài)護(hù)使用清潔工具,不得擅自外借各種物品,關(guān)注所管區(qū)域的消防、安全狀況,發(fā)現(xiàn)異常氣味、異常聲音、異常人員及時(shí)向部門(mén)主管上報(bào);
4、工作時(shí)間必須在自己的工作區(qū)域內(nèi),不得脫崗、串崗、閑聊及做一切與工作無(wú)關(guān)的事情;熱情回答客戶提出的問(wèn)題,客戶有特殊要求時(shí),及時(shí)向保潔主管報(bào)告;
5、清潔工作要以工作程序的要求為標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的工作,達(dá)到要求;
6、每日先將指定工作區(qū)域內(nèi)的重點(diǎn)部位首先進(jìn)行清潔,再全面仔細(xì)地將所管區(qū)域的各個(gè)角落進(jìn)行全面的重復(fù)檢查;
7、自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域要勤走、勤觀察,如發(fā)現(xiàn)有安全、工程方面的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管;
8、在工作中如發(fā)現(xiàn)異常和解決不了的問(wèn)題,也應(yīng)及時(shí)上報(bào);
9、主動(dòng)參加公司組織的有關(guān)培訓(xùn);
10、認(rèn)真做好交接班的工作。
承諾人:
物業(yè)公司維修部崗位職責(zé)共14
環(huán)境保潔部崗位職責(zé)
1、環(huán)境保潔部經(jīng)理職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定部門(mén)規(guī)定。
?。?)負(fù)責(zé)制定公司管轄項(xiàng)目各清潔項(xiàng)和綠化養(yǎng)護(hù)的實(shí)施執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
?。?)按照公司管理方針目標(biāo),負(fù)責(zé)公共清潔衛(wèi)生計(jì)劃,組織安排保潔主管、領(lǐng)班各項(xiàng)清潔服務(wù)工作;
?。?)檢查和指導(dǎo)公共衛(wèi)生區(qū)域和家政清潔服務(wù)清潔員的工作,確保達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);
?。?)編制部署班次和安排休假,督促工作表現(xiàn)與行為;
?。?)分配及控制所有清潔、保潔用品及其用量,并監(jiān)督保管和貯藏;
(7)聯(lián)系家政,完成業(yè)主需要的家政事宜。
(8)接洽各類(lèi)清潔服務(wù)業(yè)務(wù),為公司創(chuàng)收;
(9)定期向公司經(jīng)理及管理中心辦公室匯報(bào)工作,匯報(bào)完成任務(wù)的情況;
?。?0)經(jīng)常巡視抽查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角及時(shí)解決;
?。?1)組織管理人員的清潔、綠化技術(shù)、家政服務(wù)的培訓(xùn);
?。?2)根據(jù)工作需要及時(shí)向公司申報(bào)物品采購(gòu)計(jì)劃。
2、保潔部主管職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目清掃管理和綠化養(yǎng)護(hù)管理的實(shí)施方案。
(2)負(fù)責(zé)編制人員的計(jì)劃安排。
(3)負(fù)責(zé)制定消殺服務(wù)實(shí)施方案。
?。?)負(fù)責(zé)核實(shí)工具用品的申購(gòu)計(jì)劃。
?。?)定期巡查所屬項(xiàng)目,檢查保潔和綠化任務(wù)完成的情況。
?。?)對(duì)一些專(zhuān)用設(shè)備進(jìn)行使用指導(dǎo)。
(9)負(fù)責(zé)處理涉內(nèi)外糾紛、投訴。
?。?0)負(fù)責(zé)各種清潔、綠化、家政清潔業(yè)務(wù)的接洽。
?。?1)負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
?。?2)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
3、保潔部領(lǐng)班職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司及部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)負(fù)責(zé)檢查保潔員的儀容儀表和到崗情況,作好考核評(píng)估記錄。
?。?)根據(jù)當(dāng)日工作任務(wù),負(fù)責(zé)每日工作的分配指派。
(4)負(fù)責(zé)檢查所轄范圍各責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生狀況。
(5)負(fù)責(zé)隨時(shí)檢查保潔員的工作狀況,及時(shí)調(diào)整各種工具及人力的配置。
?。?)負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量作出恰當(dāng)?shù)呐u(píng)、糾正、指導(dǎo),并作出正確的評(píng)估。
?。?)負(fù)責(zé)對(duì)清潔工具、設(shè)備的使用維護(hù)進(jìn)行指導(dǎo)。
?。?)負(fù)責(zé)檢查設(shè)備、工具的清潔保養(yǎng)工作。
(9)協(xié)助處理涉內(nèi)外糾紛、投訴。
?。?0)負(fù)責(zé)每日工作記錄的填寫(xiě)及交接班工作。
?。?1)帶頭工作,以身作則,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,高質(zhì)量、高效率的完成清潔工作。
?。?2)負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行崗位、家政清潔服務(wù)培訓(xùn)。
?。?3)及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示,定期向主管或經(jīng)理匯報(bào)工作。
?。?4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
4、保潔員職責(zé):
(1)保潔員要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),服從工作安排,文明服務(wù),禮貌待人,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(2)上崗時(shí)著裝整齊、統(tǒng)
一、規(guī)范,按標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
(4)生活垃圾日產(chǎn)日清;
?。?)樓道每天清掃一次,整日保潔;
?。?)樓梯欄桿、扶手每天擦拭一次;
(7)樓道玻璃窗、單元門(mén)、電閘箱、信報(bào)箱等每半月擦拭一次;
?。?)樓道天棚、墻壁每半月清掃一次;
?。?)樓道和單元門(mén)亂貼、亂畫(huà)當(dāng)日清理;
?。?0)及時(shí)清理單元門(mén)外生活垃圾和散落垃圾。
?。?1)雨雪天及時(shí)對(duì)分管部位道路和硬鋪地面積水、積雪進(jìn)行清掃。
?。?2)負(fù)責(zé)垃圾池、垃圾箱內(nèi)垃圾的清運(yùn),并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清洗。
(13)負(fù)責(zé)設(shè)備房清潔工作。
(14)清掃工具個(gè)人保管,清掃工具不丟失、不送人、定量發(fā)放。
(15)對(duì)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的違章現(xiàn)象進(jìn)行勸阻和制止。
?。?5)對(duì)公共設(shè)施跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及樓梯間燈不亮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)向管理中心辦公室報(bào)告,否則視為失職。
?。?4)完成后勤服務(wù)中心交辦的其它工作。
對(duì)保潔員的具體要求:
a、道路和硬鋪地面每天清掃一次;
b、保潔箱每天清理一次;
c、項(xiàng)目衛(wèi)生實(shí)行全天保潔。
管轄范圍:
a、保潔組所屬員工。
b、保潔組辦公場(chǎng)所。
c、保潔組所使用的工具、設(shè)施。
d、公司草坪、花木、盆景等綠化物品。
e、公司全部公共區(qū)域(包括公司大門(mén)前的馬路、員工食堂、淋浴室、公共廁所。)
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