下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公室行政專員崗位職責(zé)共3篇(行政辦公室人員崗位職責(zé)),供大家參考。
辦公室行政專員崗位職責(zé)共1
行政專員崗位職責(zé)
主要負責(zé)行政后勤事務(wù):
一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理
1.印章資質(zhì)上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;2.管理臺賬登記清晰,內(nèi)容完整,保存完好;3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理,查詢方便;4.臺賬登記清晰,及時更新;5.持續(xù)提升工作方法.
二、車輛管理
1.保證車輛審驗、保險的有效性;2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性;3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準確;4.保證車輛的車況良好,堅持日常養(yǎng)護。
三、會議及活動策劃組織
1.會議組織及召集有序進行,做好會議紀要,跟蹤會議事項的落實情況;2.組織日常員工活動,豐富員工生活;3.處理公司內(nèi)外公文文案。
四、接待管理
1.來訪人員接待(訂票、訂餐、訂房、行程安排,內(nèi)部會議安排等)、禮品管理、飲用水;2.認真組織內(nèi)部接待餐工作,對來客做好接待記錄,對每一位來客作出分析記錄;
五、物資管理
1.盤點現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn),做到準確具體;2.負責(zé)辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放;3.做好禮品準備及接收統(tǒng)計工作;4.做到臺賬及時更新,數(shù)據(jù)清晰,帳物對應(yīng)。
六、餐廳管理
1.合理安排員工餐;2.認真組織內(nèi)部接待餐工作;3餐飲費用統(tǒng)計、控制;4.加強食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度;
七、外聯(lián)管理
1.與物業(yè)保持良好溝通,協(xié)調(diào)處理水電等費用事宜;2.對接外部相關(guān)部門;3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜
八、辦公環(huán)境
嚴格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,不定期檢查。
九、其它
協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。
行政辦公室文員崗位職責(zé)
政府辦公室行政人員崗位職責(zé)
黨政辦公室行政人員崗位職責(zé)
招生辦辦公室行政人員崗位職責(zé)
公司行政辦公室崗位職責(zé)
辦公室行政專員崗位職責(zé)共2
行政專員崗位職責(zé)
行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門,是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,為公司日常運行提供基礎(chǔ)和后勤條件,促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。
行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點:
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案,定期對本部門工作進行總結(jié);
2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;
3、負責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公的采購、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設(shè)施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng);
4、負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理,公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等,并負責(zé)對各部門相關(guān)信息的傳達工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用 。
6、負責(zé)辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使
公司有一個良好的工作環(huán)境;
7、協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動;各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動;協(xié)助對外聯(lián)誼活動;
8、負責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié);
9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關(guān)工作,規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養(yǎng),才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務(wù):
1、較強責(zé)任心性
作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責(zé)任心,才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想,從而使公司其他部門順利開展其他工作,促進公司業(yè)務(wù)順利進行。
2、主觀能動性
主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一,它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力,如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。
3、忍耐性
因為行政工作內(nèi)容涉及較多,看起來很繁雜,并且要確保所做之事要萬無一失,所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。
4、服務(wù)性
行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務(wù)的一項后勤保障工作,所以工作人員應(yīng)該具備較強的服務(wù)意識。
辦公室行政專員崗位職責(zé)共3
行政專員崗位職責(zé)
1.職位名稱:行政專員
2.直接上級:行政經(jīng)理
3.所屬部門:行政部
4.崗位職責(zé):
在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作;
負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
全面負責(zé)公司門衛(wèi)管理工作,包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
配合電工房進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。
5.素質(zhì)要求:
大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè);
熟悉計算機操作;
工作熱情積極,熱愛本崗工作;
有較強的工作責(zé)任心和上進心;
具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調(diào)能力。
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