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公司行政崗位職責12篇 公司行政工作內(nèi)容及崗位職責

時間:2023-04-03 11:50:00 綜合范文

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公司行政崗位職責12篇 公司行政工作內(nèi)容及崗位職責

公司行政崗位職責1

  1、負責建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

  2、組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買計劃及組織預(yù)算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出;

  3、負責監(jiān)督和檢查各項行政工作和計劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施;

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的工作和生活環(huán)境;

  6、負責推進公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

  7、合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等

  8、負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;

  9、負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負責處理突發(fā)事件。

  10、執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)

公司行政崗位職責2

  1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

  2.每月考勤核算,報銷發(fā)票審核;

  3.機票酒店的預(yù)定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

  4.員工宿舍房租水電費的繳納;

  5.組織開展員工各類活動;

  6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司行政崗位職責3

  1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊;

  2、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;

  3、管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備;

  4、負責機票、火車票以及酒店預(yù)定管理;

  5、會議室預(yù)約管理,組織辦好會議接待等各項活動;

  6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

  7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作;

  8、每月各項費用匯總統(tǒng)計;

  9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

公司行政崗位職責4

  1、協(xié)助公司會務(wù)、商務(wù)晚宴接待、活動支持。

  2、負責日常訪客接待、總機接聽。

  3、負責日常前臺行政工作,日常文件、快遞的收發(fā)相關(guān)工作。

  4、負責會議室的管理工作。

  5、負責集團辦公用品、低值易耗品的采購及出入庫管理。

  6、負責集團員工工作服的訂購和管理。

  7、負責固定資產(chǎn)盤點。

  8、負責集團人員名片印制對接工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

公司行政崗位職責5

  1、負責部門人員的出差酒店、機票預(yù)定

  2、負責部門人員的考勤管理

  3、負責辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜

  4、辦公室快遞的收發(fā),部門活動的組織

  5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作

  6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作

公司行政崗位職責6

  1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實;

  2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達的各類品牌及市場活動方案;

  3、管控經(jīng)銷商市場費用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;

  4、負責經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;

  5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。

  6、及時完成上級布置的臨時性工作任務(wù)。

公司行政崗位職責7

  1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、參與公司績效管理、考勤等工作。

  4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  5、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

  7、參與公司行政采購事務(wù)管理,負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

  9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問。

  10、按時完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

公司行政崗位職責8

  負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。

  負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。

  做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  按時完成總經(jīng)理交辦的'其它臨時性工作。

公司行政崗位職責9

  1.負責公司辦公、生活用品等的采購、發(fā)放和管理工作。

  2.登記每天的現(xiàn)金、銀行日記賬,以及每天的會議紀要。

  3.保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、網(wǎng)上銀行U盾等;做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作。

  4.月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進行現(xiàn)金盤點交財務(wù)會計審核;協(xié)助會計每月的報表工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律和制度,及時繳納稅金。

  5.負責財務(wù)印簽的保管和使用。

  6.員工保險等有關(guān)福利方面工作的辦理。

  7.協(xié)助常務(wù)副總完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  8.對公司各項規(guī)章制度進行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。

  9.參與公司績效管理、考勤工作,管理審核監(jiān)督員工每月考勤。

  10.配合常務(wù)副總進行公司的招聘工作,為公司引進優(yōu)秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作。

  11.協(xié)助公司合同的擬定,及時跟進經(jīng)理交代的應(yīng)收賬款的催收。

  12.配合工程部工程款項的支付,監(jiān)督管理工程部物資的使用。

  13.完成總經(jīng)理交代的其他事項。

公司行政崗位職責10

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、起草綜合性工作計劃,總結(jié)和工作報告;

  3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);

  4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

  5、組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

  7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照;

  8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  9、管理公司重要資質(zhì)證件;

  10、負責外聯(lián)工作。

公司行政崗位職責11

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

  2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  3、負責辦公室檔案管理工作;

  4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

  5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  6、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  7、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);

  8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

  9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政崗位職責12

  1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理;負責在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作;

  2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作;

  3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負責組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員;

  4、負責核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管

  5、公司通知、文件的擬定;

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