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信息化管理方案2篇(信息化管理實(shí)施方案)

時(shí)間:2023-05-24 10:21:16 綜合范文

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信息化管理方案2篇(信息化管理實(shí)施方案)

信息化管理方案1

  為了進(jìn)一步加快我區(qū)計(jì)劃生育信息化建設(shè)步伐,全面提高計(jì)劃生育綜合管理和服務(wù)水平。按照市人口與計(jì)生委的總體安排部署,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,特制定本方案。

  一、指導(dǎo)思想

  嚴(yán)格按照國家、省、市人口與計(jì)生委WIS建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求,以促進(jìn)人口與計(jì)劃生育事業(yè)發(fā)展為前提,以網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通為基礎(chǔ),以全面提升人口與計(jì)劃生育的綜合治理、綜合決策和綜合服務(wù)水平為目的,統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施,調(diào)動(dòng)各方面積極因素,加快人口與計(jì)劃生育信息化的建設(shè)進(jìn)程,推動(dòng)人口與計(jì)劃生育工作健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

  二、工作目標(biāo)

  建立健全育齡婦女信息系統(tǒng),提高育齡婦女信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,推動(dòng)WIS的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè),以三網(wǎng)一庫為主要框架,以信息資源利用為核心,以應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)為主導(dǎo),搭建五個(gè)應(yīng)用平臺(tái),即計(jì)劃生育信息平臺(tái)、宣傳教育平臺(tái)、生殖健康信息平臺(tái)、優(yōu)惠政策信息平臺(tái)和流動(dòng)人口信息平臺(tái),充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)、人事、財(cái)務(wù)、生殖保健等工作中的重要作用,推行數(shù)字化計(jì)生,實(shí)現(xiàn)一庫三服務(wù)目標(biāo)。

  三、項(xiàng)目內(nèi)容

  根據(jù)國家、省、市人口與計(jì)生委信息化建設(shè)應(yīng)用的要求,本著注重實(shí)效、強(qiáng)化應(yīng)用、資源共享、保障安全的原則,計(jì)劃生育信息化應(yīng)用主要要做好以下幾個(gè)方面:

  1、建立辦公局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。局機(jī)關(guān)建立辦公局域網(wǎng),配備必要的多媒體演示設(shè)備,通過辦公局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)局機(jī)關(guān)內(nèi)部相關(guān)文件、信息、資料交流的共享,全面推進(jìn)辦公業(yè)務(wù)數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)辦公無紙化。

  2、建立計(jì)生局站,構(gòu)建計(jì)生公共信息服務(wù)平臺(tái)。依托區(qū)政府公眾信息網(wǎng),建成融計(jì)劃生育政策法規(guī)、生殖健康、政務(wù)信息等為主要內(nèi)容,圖文并茂、針對(duì)性強(qiáng)的計(jì)劃生育網(wǎng)站。

  3、利用廣域資源專網(wǎng),實(shí)現(xiàn)報(bào)表、育齡婦女信息、文件資料的傳輸。區(qū)計(jì)生局要利用廣域資源專網(wǎng)及時(shí)向市人口與計(jì)生委反饋、傳遞各種信息資料,各鎮(zhèn)辦要利用專網(wǎng)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、育齡婦女信息、政務(wù)信息、新聞圖片,逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育信息傳輸數(shù)字化、政務(wù)信息、新聞圖片報(bào)送網(wǎng)絡(luò)化。進(jìn)一步在村級(jí)推廣使用信息量涵蓋全面的《計(jì)算機(jī)信息報(bào)告單》,隨月報(bào)表按時(shí)上報(bào),并確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  5、建立健全保障機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息工作制度化。區(qū)、鎮(zhèn)辦兩級(jí)要成立計(jì)劃生育信息管理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)本級(jí)的信息化建設(shè)、管理、應(yīng)用工作,做到辦公地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、人員四到位,要按照定員、定崗、協(xié)管的要求為區(qū)級(jí)至少配備2名本科以上學(xué)歷、相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的計(jì)算機(jī)專職管理人員,鎮(zhèn)辦至少配備1名大專以上學(xué)歷、相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的計(jì)算機(jī)專職管理人員,實(shí)行合同化管理,其工作變動(dòng)必須征得區(qū)計(jì)生局同意,落實(shí)微機(jī)操作人員最低標(biāo)準(zhǔn)每月50元的防輻射補(bǔ)貼,以調(diào)動(dòng)其工作積極性。各鎮(zhèn)辦必須在微機(jī)室建立、健全各項(xiàng)管理制度,包括計(jì)算機(jī)管理制度、計(jì)算機(jī)操作人員工作制度、數(shù)據(jù)備份、信息上報(bào)、信息變更、信息反饋、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、信息保密制度及計(jì)算機(jī)人員《工作日志》、計(jì)算機(jī)故障維修記錄等規(guī)范,并建立計(jì)算機(jī)管理操作人員定期例會(huì)制度、人員逐級(jí)建檔備案制度和合同管理制度。

  6、加強(qiáng)計(jì)劃生育信息保密工作。非操作人員不得隨意使用計(jì)算機(jī),確需使用必須征得微機(jī)操作員同意。區(qū)、鎮(zhèn)辦兩級(jí)涉密計(jì)算機(jī)必須全部安裝物理隔離卡,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息的`采集實(shí)行專網(wǎng)下載、專人管理,嚴(yán)格履行有關(guān)保密審批程序,不得向其他部門提供原始個(gè)案信息,確保涉密信息得到有效管理。

  四、實(shí)施步驟

 ?。?月21日10月30日):精心組織,扎實(shí)實(shí)施。

  1、局機(jī)關(guān)實(shí)行局域網(wǎng)自動(dòng)化辦公,并開通計(jì)劃生育網(wǎng)站。

  2、按照要求落實(shí)計(jì)算機(jī)操作人員定員、定崗、協(xié)管制度和建檔備案制度。

  3、建立健全育齡婦女信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,檢查錄入信息完整率、準(zhǔn)確率和變更及時(shí)率,每月初10日前通過內(nèi)網(wǎng)將更新好的數(shù)據(jù)上報(bào)區(qū)計(jì)生局,區(qū)計(jì)生局建立全區(qū)育齡婦女信息庫。

  4、通過專網(wǎng)上報(bào)報(bào)表、信息稿件、新聞圖片。

  5、加大對(duì)育齡婦女信息數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用力度,建立各種應(yīng)用資料檔案。

  6、按照項(xiàng)目內(nèi)容具體要求,切實(shí)抓好各項(xiàng)工作落實(shí),并結(jié)合各自實(shí)際,創(chuàng)造性地開展經(jīng)常性工作。

  五、保障措施

  1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)劃生育信息化建設(shè)是人口與計(jì)劃生育的基礎(chǔ)性建設(shè),各級(jí)必須把計(jì)劃生育信息化建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作任務(wù),列入議事日程,明確目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,切實(shí)抓緊抓好。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),區(qū)計(jì)生局成立以張夏珍為組長,王軍民、孫曉靈為副組長的計(jì)劃生育信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)督促落實(shí)此項(xiàng)工作。各鎮(zhèn)辦也要成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),使此項(xiàng)工作的推進(jìn)達(dá)到組織健全、制度完善、人員到位、任務(wù)落實(shí)。

  2、加強(qiáng)培訓(xùn),提高微機(jī)操作員業(yè)務(wù)技能。區(qū)計(jì)生局將根據(jù)工作需要,定期對(duì)微機(jī)操作員進(jìn)行理論及實(shí)際操作技能培訓(xùn),各鎮(zhèn)辦要積極為微機(jī)操作員創(chuàng)造條件,全力支持他們抓好崗位學(xué)習(xí),使其不斷提高理論業(yè)務(wù)水平和工作技能。

  3、做好考核,強(qiáng)化檢查激勵(lì)機(jī)制。區(qū)計(jì)生局將加大對(duì)此項(xiàng)工作的月度及年度考核力度,加大考核分值,并對(duì)檢查情況進(jìn)行專項(xiàng)通報(bào)。對(duì)按時(shí)完成階段性及全年工作任務(wù)的進(jìn)行通報(bào)表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不能按時(shí)完成的進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并限期完成工作任務(wù)。

信息化管理方案2

  一、信息化建設(shè)規(guī)劃

  公司信息化建設(shè)需要涉及整個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理過程,它包括公司的的經(jīng)營、計(jì)劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工、材料、設(shè)備、人力資源以及成本管理等各個(gè)重要環(huán)節(jié),幾乎涉及公司所有人員。因此,這將是一個(gè)非常龐大的工程。

  公司信息化建設(shè)的目標(biāo)是達(dá)到“一個(gè)中心、兩級(jí)管控、三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。為此,需要建立以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心,結(jié)合合同管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺(tái)。建立這樣一個(gè)涉及公司方方面面的系統(tǒng),工作量將十分巨大,絕不可能一蹴而就。

  為了有效地完成公司的信息化工作,建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè)方式。一次性進(jìn)行公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及;實(shí)施過程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對(duì)信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序,逐步進(jìn)行實(shí)施,保證實(shí)施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實(shí)施的有效性,同時(shí)也可以避免一次性投入過大,從而盡可能減少信息化建設(shè)對(duì)資金的壓力。

  根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況:財(cái)務(wù)部已采用了網(wǎng)絡(luò)版的用友財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)施了部門級(jí)的信息化;合同部則采用廣聯(lián)達(dá)造價(jià)軟件作為業(yè)務(wù)應(yīng)用,但均為桌面系統(tǒng),尚未做到聯(lián)

  網(wǎng),數(shù)據(jù)、信息沒有實(shí)現(xiàn)共享;其他部門均沒有任何針對(duì)性的應(yīng)用。因此,公司的信息化可初步分為幾大部分:

  (一)企業(yè)級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)

  建設(shè)覆蓋全公司(含子分公司和各項(xiàng)目部)的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng),并建立各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)行事務(wù)管理的習(xí)慣。將各種日常工作的流程進(jìn)行科學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃,通過系統(tǒng)的建立和使用的過程,逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率。

  OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口,使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。公司的OA應(yīng)包括一些基本的功能模塊:管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求

  公司應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng),總體具備以下幾大價(jià)值點(diǎn):(1)落實(shí)管理制度、工作流程自動(dòng)化

  這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發(fā)文、

  各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào),等等,都是一些流程化的工作,每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同工作的效率,極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。

  (2)知識(shí)文檔自動(dòng)化管理的自動(dòng)化

  使各類的文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。

  (3)信息發(fā)布平臺(tái)

  內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

  (4)內(nèi)部通訊平臺(tái)

  建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),短信系統(tǒng),即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等,使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。

  (5)輔助辦公

  它牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘^k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公的自動(dòng)化。

  (6)信息集成

  在公司內(nèi)部,已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶I(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、造價(jià)、項(xiàng)目管理等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成,使相關(guān)的人員能夠有效

  的獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度。

  (7)實(shí)現(xiàn)分布式辦公

  就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公,要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。公司的項(xiàng)目和分支機(jī)構(gòu)分布面越來越廣,距離越來越分散,移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

 ?。ǘ┤肆Y源管理系統(tǒng)

  由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來臨,所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成,人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等,甚至超越,除此之外,人是知識(shí)的載體,為了有效運(yùn)用知識(shí),將知識(shí)發(fā)揮最大的效用,便需要妥善的人力資源管理,才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用,通過建立人力資源管理系統(tǒng),公司可以借由此系統(tǒng),將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益。

  人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配臵、培訓(xùn)開發(fā)與實(shí)施、績效考核與實(shí)施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊。

 ?。ㄈ╉?xiàng)目管理系統(tǒng)

  隨著行業(yè)競爭壓力逐步加劇,無序競爭、過度競爭以及工程項(xiàng)目微利性明顯、合同毛利率低的同時(shí),企業(yè)本身管理費(fèi)用居高不下,因此要求開展項(xiàng)目操作成本控制。而且,在公司規(guī)模擴(kuò)張,人員快速增加的情況下,逐漸顯示出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要:總部職能弱化、以包代管,未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益,諸如,資金、物資采購、分包等,因此

  要求梳理總公司管理結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)鏈上游競爭力。

  通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立,構(gòu)建總公司項(xiàng)目管理層級(jí)體系,徹底理順“高-中-低”業(yè)務(wù)管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務(wù)管控模式。同時(shí),逐步解決項(xiàng)目管理中存在的一些問題:

  1.項(xiàng)目多且分散,開戶眾多,資金管理相對(duì)混亂,如何及時(shí)掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量?

  2.如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益,降低資金的使用成本;

  3.如何減少企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流動(dòng);4.墊資較多,資金積壓嚴(yán)重,回款不及時(shí)如何維持現(xiàn)金流動(dòng)的均衡性,防止支付危機(jī)

  5.如何動(dòng)態(tài)核算工程項(xiàng)目占用公司的利息,以及內(nèi)部拆借的利息;

  6.如何有效控制下屬企業(yè)資金的體外循環(huán),盤活集團(tuán)資金使用。

  總而言之,工程建設(shè)項(xiàng)目是公司生存和發(fā)展的中心,是公司的核心能力,也是公司的生命線。工程項(xiàng)目管理能力是施工企業(yè)管理之命脈,它創(chuàng)造了施工企業(yè)的價(jià)值,一切能力都是為了服務(wù)于工程項(xiàng)目管理能力。因此,項(xiàng)目管理是公司信息化建設(shè)的核心模塊。

  綜上分析,項(xiàng)目管理信息化的核心需求是:

  建立企業(yè)的決策指揮中心,及時(shí)掌握項(xiàng)目生產(chǎn)狀態(tài),對(duì)公司人、財(cái)、物、信息以及技術(shù)資源進(jìn)行集中整合和統(tǒng)籌調(diào)

  度,以數(shù)據(jù)為依據(jù),有效做出決策指令,最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資源整合優(yōu)勢,提高決策效力;建立企業(yè)的多項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“企業(yè)集約化管理”和“項(xiàng)目精細(xì)化管理”的和諧統(tǒng)一,有效控制項(xiàng)目建造成本,提高公司整體經(jīng)營收益;對(duì)于單項(xiàng)目管理,進(jìn)一步規(guī)范并優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,做到“有計(jì)劃可依,有過程可控,有監(jiān)控可循,有整改可鑒,有改進(jìn)可用”,實(shí)現(xiàn)PDCA閉環(huán)管理。

  建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中心,加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反饋機(jī)制,幫助公司更有效地各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)預(yù)警并采取規(guī)避措施,降低公司整體運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

  二、建設(shè)模式

  為更好地獲得專業(yè)的IT服務(wù),獲得各個(gè)領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件,同時(shí)最好地滿足公司的信息化要求,建議采用IT總包的建設(shè)模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實(shí)力的專業(yè)服務(wù)商進(jìn)行項(xiàng)目總包,由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施。

  從過程上,應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實(shí)施、平臺(tái)先行的原則。平臺(tái)先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合,也可通過平臺(tái)最好地實(shí)現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離,又保證信息的無障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實(shí)施則是保障信息化工作少走彎路,并最大限度地保護(hù)公司信息化方面的投資的有效措施。

  一個(gè)能為企業(yè)發(fā)揮巨大價(jià)值的系統(tǒng),就像蓋一棟美觀、實(shí)用、質(zhì)量過硬的房子,必須要有完整的設(shè)計(jì)圖,必須要先打好基礎(chǔ)。體現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實(shí)施路線就是設(shè)計(jì)

  圖,而企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)就是基礎(chǔ)。

  三、實(shí)施步驟

  根據(jù)前期的.調(diào)研,公司信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)行是時(shí)候:

 ?。ㄒ唬╉?xiàng)目準(zhǔn)備階段

  這一階段主要完成信息化項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃,選擇IT總包服務(wù)商,確定項(xiàng)目實(shí)施的大致時(shí)間過程和項(xiàng)目實(shí)施總體預(yù)算、分預(yù)算以及項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)模和分規(guī)模。

  設(shè)立公司內(nèi)的項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu),進(jìn)行公司內(nèi)的組織準(zhǔn)備和人力、財(cái)務(wù)和物資的準(zhǔn)備。

 ?。ǘ┬枨笳{(diào)研、編寫解決方案

  這一過程是由公司內(nèi)信息化工作機(jī)構(gòu)配合IT總包服務(wù)商進(jìn)行信息化的需求調(diào)研,編寫信息化系統(tǒng)建設(shè)的解決方案。確定信息化過程中需要采用的技術(shù),等等。

 ?。ㄈ┺k公自動(dòng)化系統(tǒng)

  這一階段的工作是由IT總包服務(wù)商進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā),并在開發(fā)結(jié)束后上線進(jìn)行測試運(yùn)行。

 ?。ㄋ模┤肆Y源系統(tǒng)

  這一階段完成人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。

  (五)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  這一階段完成綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。

  (六)檔案、知識(shí)管理等輔助系統(tǒng)

  這一階段完成檔案管理、知識(shí)管理等輔助系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。

 ?。ㄆ撸?shù)據(jù)準(zhǔn)備

  這一階段進(jìn)行上面各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,即是把公司運(yùn)行過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地錄入系統(tǒng),使系統(tǒng)中具有公司運(yùn)行的歷史記錄,可以根據(jù)準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)順利地進(jìn)行后續(xù)的管理工作。

  (八)核心員工培訓(xùn)

  這個(gè)過程完成信息化系統(tǒng)中關(guān)鍵崗位的員工培訓(xùn),使其能熟練掌握系統(tǒng)的操作和簡單的維護(hù)技能。培訓(xùn)結(jié)束后,信息化系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)都有人能進(jìn)行操作,保證系統(tǒng)能夠順利的運(yùn)行。并在日常管理中發(fā)揮其作用。

  (九)試點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)行

  上一階段的培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)選擇一個(gè)典型的項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理的試點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。在試點(diǎn)工作中,可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題,進(jìn)行修改、調(diào)整,完成了這一階段的試點(diǎn),才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。

 ?。ㄊ┤珕T培訓(xùn)及推廣應(yīng)用

  通過試點(diǎn)的成功,就可以進(jìn)入全員培訓(xùn)和推廣應(yīng)用階段,進(jìn)入這個(gè)階段,就可以基本確定公司信息化的成功了。

 ?。ㄊ唬╉?xiàng)目驗(yàn)收

  在全公司范圍的信息化系統(tǒng)順利運(yùn)行一段時(shí)間以后,項(xiàng)目即可以進(jìn)入驗(yàn)收階段。項(xiàng)目驗(yàn)收后才是信息化工作階段性完成的標(biāo)志。

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