行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)9篇行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)文章

時間：2023-06-10 12:50:35 綜合范文

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行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)1

　　行政人事崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)部門考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。

　　2、負(fù)責(zé)員工的入職（合同、檔案等）、離職手續(xù)，并及時更新本部門人員狀況；負(fù)責(zé)做好員工績效評估、轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

　　3、組織各種員工活動，做好員工福利工作（薪資、獎品、生日、節(jié)假日禮品的發(fā)放），勞逸結(jié)合使員工能更好的產(chǎn)生工作積極性。建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機(jī)制、福利保障制度和勞動安全保護(hù)措施。

　　4、組織員工溝通，對問題進(jìn)行及時追蹤和反饋。爭取實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性的合作，建立和諧的工作關(guān)系。

　　5、依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置，把合適的人配置到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?，引?dǎo)新員工進(jìn)入組織，熟悉環(huán)境，使新員工能盡早適應(yīng)新的工作崗位，開發(fā)新員工的工作技能，提高每位新員工的工作績效。

　　6、制定部門相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂，并對公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。同時負(fù)責(zé)勞動合同的簽定與管理工作，進(jìn)行勞動關(guān)系管理，代表公司解決勞動爭議和糾紛。

　　7、負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放，現(xiàn)金報銷單等的記錄，協(xié)調(diào)食堂之間人事管理工作有關(guān)事項(xiàng)。

　　8、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。

　　9、負(fù)責(zé)各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通、組織會議，協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。

　　10、組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，要有清晰的目標(biāo)，明確的崗位分工，確定各人職責(zé)。提高每個成員的專業(yè)素質(zhì)和能力水平，使整個團(tuán)隊(duì)協(xié)作起來，讓團(tuán)隊(duì)在高強(qiáng)度的工作下保持進(jìn)取心和戰(zhàn)斗力。

行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)2

　　行政司機(jī)崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的接送工作，服從安排，服務(wù)及時到位。 2.負(fù)責(zé)做好公司員工日常工作安排的接送工作，服從安排，服務(wù)及時到位。

　　3.負(fù)責(zé)做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作，做好車輛的清潔工作。 4.司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險防盜鎖，防止車輛被盜。停放在公司指定地方。

　　5.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行。 6.做好行車記錄，保管好車輛的證件資料。

　　7.負(fù)責(zé)對自己所開車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。

行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)3

　　行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　為了理順工作關(guān)系、明確分工，明確權(quán)限，以便總經(jīng)理不分散精力，重點(diǎn)主抓營銷，本著誰主管，誰負(fù)責(zé)的原則，酒店特設(shè)立行政總監(jiān)職位，工作范圍及授權(quán)如下。

　　一、負(fù)責(zé)外圍關(guān)系，協(xié)調(diào)溝通酒店與政府各職能部門，建立良好的工作關(guān)系，確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　二、對酒店行政部，保安部、工程部、客房部（不含總臺）、員工食堂人員的招聘、辭退有最終簽批權(quán)。

　　三、盤活物業(yè)，監(jiān)督物業(yè)管理，協(xié)調(diào)與業(yè)主關(guān)系，解決問題。

　　四、負(fù)責(zé)組織各部門定期或不定期質(zhì)量檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并復(fù)查，組織指導(dǎo)各部門迎新培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)等。落實(shí)工作，參與培訓(xùn)教材的指導(dǎo)。

　　五、對事故的調(diào)查提交報告及上報處理意見等。

　　六、指導(dǎo)對設(shè)施設(shè)備的管理，努力控制減員增效及各項(xiàng)成本控制。

　　七、審核各部門采購計(jì)劃，降低采購成本。

　　八、對各項(xiàng)調(diào)資、獎金發(fā)放等有最終簽批權(quán)。

　　九、成本董事會交辦的其它任務(wù)。

　　2015年8月30日

　　酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé)提要：對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)前廳部，客戶部，餐廳及娛樂部的全面工作，以及各部的考勤，考績，根據(jù)管理的實(shí)績，進(jìn)行表揚(yáng)獎勵或批評處理更多精品源自試題

　　酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　報告上級：總經(jīng)理

　　督導(dǎo)下級：行政管家，餐廳經(jīng)理

　　聯(lián)系部門：酒店各部門

　　崗位職責(zé)：

　　1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)前廳部，客戶部，餐廳及娛樂部的全面工作，以及各部的考勤，考績，根據(jù)管理的實(shí)績，進(jìn)行表揚(yáng)獎勵或批評處理。

　　2、執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)和指示，全權(quán)處理所管部門的日常業(yè)務(wù)，制定房務(wù)部門的經(jīng)營宗旨和政策，組織推動各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施。

　　3、審閱和批示房務(wù)各部門報告及早請，審閱每天的營業(yè)報表，進(jìn)行市場分析，做出經(jīng)營決策。

　　4、組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門會議，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，使各部門有一個全局觀念目標(biāo)一致地做好經(jīng)營管理工作。

　　5、根據(jù)部門實(shí)際情況，有權(quán)增減員工和調(diào)動他的工作。

　　6、對所屬管理人員的工作進(jìn)行督導(dǎo)，培養(yǎng)他們不斷提高管理意識和業(yè)務(wù)能力。

　　7、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。

　　8、當(dāng)經(jīng)理外出時，主持所屬部門的日常管理工作。

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理；

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

　　5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；

　　7在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　1、男女不限，年齡30歲以上；

　　2、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　3、8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，同等職位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；熟練使用辦公軟件；

　　5、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

　　6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)；

　　7、具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營的監(jiān)督和管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃的審核與跟進(jìn)；

　　3、負(fù)責(zé)對公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)，定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核，并有效的管理；

　　4、負(fù)責(zé)對運(yùn)作質(zhì)量的管理，有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量，最終達(dá)到客戶滿意度；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場開拓；

　　6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報公司的運(yùn)營情況及業(yè)績；

　　7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

　　任職資格

　　1、本科及以上學(xué)歷，管理類專業(yè)；

　　2、具有相關(guān)的行業(yè)知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等；

　　3、40歲以下，八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　4、良好的人際溝通表達(dá)能力；較強(qiáng)的綜合分析判斷能力；較好的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力。

　　聯(lián)系方式

　　1、大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，人力資源管理相關(guān)專業(yè)；3年以上企業(yè)行政人事綜合管理經(jīng)驗(yàn)；

　　2、通曉人力資源各個模塊，負(fù)責(zé)管理和組織實(shí)施人員招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪

　　酬績效、職業(yè)規(guī)劃、人事福利、勞動關(guān)系等管理工作；

　　3、具有良好的語言溝通文字表達(dá)能力，擅長溝通協(xié)調(diào)與發(fā)現(xiàn)并解決問題的能力，具備高效的處理及較強(qiáng)執(zhí)行力；從容處理部門、員工、公司與外部機(jī)構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時處理各類突英聯(lián)獵頭崗位-集團(tuán)行政人事總監(jiān)：年薪30-50萬。QQ咨詢

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　　一、崗位綜述：

　　全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政人事中心的統(tǒng)籌管理，制定集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃，具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，管理機(jī)制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持，推動集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成。

　　二、任職資格:

　　1、教育背景：全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷。

　　2、年齡：30歲以上

　　3、性別：不限

　　4、經(jīng)驗(yàn)：

　　8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有民營多遠(yuǎn)化集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

　　5、培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)，有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。

　　6、技能技巧:

◆ 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；

◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程；

◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇和培訓(xùn)方針； ◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件；

◆對人及組織變化敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力

　　7、素質(zhì)要求

◆性格開朗，親和力強(qiáng)，具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)氣氛營造能力?！魹槿苏\實(shí)可靠、品行端正，具有良好的職業(yè)操守。工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；

　　5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

　　7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷；28—45歲；8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識，能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；崗位職責(zé):

　　1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

　　2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。

　　3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

　　8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。

　　9、建立對下屬公司的考核體系。職位描述

　　1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行：

（1）組織制定公司各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行；

（2）制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施，以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；

（3）協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；

　　2.日常行政工作的管理：

（1）負(fù)責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會議記錄與整理服務(wù)，通報會議決議，并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查；

（2）根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息；

（3）協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3.負(fù)責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳：

（1）根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；

（2）監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；

（3）組織公司內(nèi)部信息發(fā)布，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播；

　　4.公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系：

（1）負(fù)責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳教育活動；

（2）負(fù)責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動，活躍員工業(yè)余生活；

（3）負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù)，處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系；

（4）負(fù)責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī)，以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護(hù)公司良好的形象。

　　任職條件

　　1.教育背景：本科以上學(xué)歷，行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。

　　2.工作經(jīng)驗(yàn)：五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)，三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3.知識/技能：

（1）具備行政管理基礎(chǔ)理論知識和法律常識，熟悉行政管理工作全面的流程，（2）良好的口頭及書面表達(dá)能力，流利的普通話；

（3）能夠熟練操作常用計(jì)算機(jī)辦公軟件；

（4）具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。

　　4.素質(zhì)要求：

（1）監(jiān)控能力：能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員工，并清晰地表達(dá)任務(wù)要求和目標(biāo)，在分工明確的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持要求他人遵守自己的命令或要求；

（2）人際理解與溝通能力：愿意了解他人且善于制造機(jī)會去接觸他人，能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點(diǎn)和行為方式等，并能理解他人思想和行為背后的原因；

（3）組織管理能力：具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力，能有意識有計(jì)劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力，高效率地完成任務(wù)。

　　職位描述

　　1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方向，全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，負(fù)責(zé)制定人力資源長期規(guī)劃，分析與需求，招聘與培訓(xùn)，考核與薪酬，使用與評估，培訓(xùn)與激勵，員工關(guān)系管理體系，負(fù)責(zé)組織落實(shí)，負(fù)責(zé)工作成果達(dá)成；

　　3、建立人力資源制度，組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；

　　4、組織擬訂公司的年度人力資源管理預(yù)算，計(jì)劃和實(shí)施人力資源管理費(fèi)用、控制人力資源

　　成本；

　　5、管理人力資源風(fēng)險，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，代表公司處理勞動爭議；

　　6、及時處理公司管理過程中的重大人事問題，綜合分析人力資源數(shù)據(jù)，為公司發(fā)展提供合理化依據(jù)；

　　7、根據(jù)公司發(fā)展需要，建立人才庫，搭建公司人才梯隊(duì)，培養(yǎng)、儲備核心人才；

　　8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導(dǎo)向，領(lǐng)導(dǎo)營造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強(qiáng)化公司價值觀，推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高組織和團(tuán)隊(duì)的核心競爭力；

　　9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作，協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司各部門行政管理、法律事務(wù)等各項(xiàng)工作，組織下屬完成行政事務(wù)工作；

　　10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和操作流程，督促檢查制度的執(zhí)行；

　　11、制定公司行政費(fèi)用的預(yù)算和計(jì)劃，并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用的控制；

　　12、負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要自治證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、保管、使用及注銷；

　　13、監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)、落實(shí)并規(guī)范公司穩(wěn)健的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；

　　14、負(fù)責(zé)接待重要來賓或客戶，組織員工活動；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門完成所定的行政工作目標(biāo)。

　　任職資格：

　　1、全日制人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、5年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；

　　4、對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)積累，對人力資源管理、行政管理各個模塊均有較深入的認(rèn)識，能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作；

　　5、具有戰(zhàn)略和策略化思維，較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和影響力、優(yōu)秀的語言與文字表達(dá)能力。熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件；

　　6、較強(qiáng)的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力；

　　7、具有公平、公正的品質(zhì)，具有信服力；具有工作激情，并能帶動下屬的工作熱情；

　　8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感，能承受高強(qiáng)度工作壓力。

行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)4

　　行政保潔崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　2、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位；敬業(yè)職守，注重形象。

　　3、保潔員必須每天按時上班，聽從分配及管理。熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。

　　4、保潔員有責(zé)任維護(hù)公共設(shè)施設(shè)備的正常使用狀況，在保潔過程中如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有損壞應(yīng)及時檢查維修和上報。

　　5、負(fù)責(zé)的公司辦公區(qū)過道、衛(wèi)生間、茶水間、樓梯樓道、開放辦公室、獨(dú)立辦公室、會議室等公共場所衛(wèi)生的清掃，保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔，地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角，做到至少每天拖三至四遍，每周用肥皂水拖一遍。

　　6、負(fù)責(zé)公司會議室、接待室會前、會后的衛(wèi)生清掃和會場整理工作。

　　7、樓內(nèi)分擔(dān)區(qū)內(nèi)所產(chǎn)生的當(dāng)日垃圾要當(dāng)日清運(yùn)，不準(zhǔn)堆積。

　　8、負(fù)責(zé)吸煙處衛(wèi)生的管理，保證現(xiàn)場無紙屑、煙頭，并負(fù)責(zé)監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)垃圾房內(nèi)衛(wèi)生的清潔，保證垃圾擺放整齊，并負(fù)責(zé)監(jiān)督其他部門按要求向垃圾房內(nèi)存放垃圾。

　　9、保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵，光潔明亮，做到每天至少擦拭兩遍，保持環(huán)境美觀。

　　10、保持所有公共場所玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕，每周擦一遍以上。

　　11、洗手池?zé)o皂跡、無污點(diǎn)、無污垢，做到經(jīng)常擦拭，保持表面光亮、整潔；廁盆、便池?zé)o黃垢，地磚、瓷片無污物。

　　12、保持墻面棚頂衛(wèi)生：整潔美觀，無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、印痕、脫皮、污跡，做到每周至少清掃一遍。

　　13、辦公樓外周墻面窗臺要定期清潔，不準(zhǔn)存在積土和雜物，衛(wèi)生間及門口用腳墊要定期清理，保證衛(wèi)生整潔。

　　14、負(fù)責(zé)行政樓內(nèi)各區(qū)域盆花的養(yǎng)護(hù)，及時澆水、施肥、換土等，不宜過旱和過澇。

　　15、協(xié)助行政文員進(jìn)行日常接待工作，例如清洗水果、燒水、布置會場等。

　　16、下班前檢查茶水間、衛(wèi)生間及未使用的會議室等公共區(qū)域的門窗是否關(guān)閉。

　　17、打掃衛(wèi)生所用清潔工具需要分類使用，不得混用，使用前清潔干凈，清潔工具擺放要整齊，并放到指定位置。保潔員應(yīng)該愛護(hù)保潔工具和用品，并節(jié)約使用。

　　18、以上要求違反三次以上者將給予相應(yīng)的處罰和警告，如仍不能達(dá)到要求，將被認(rèn)為不能滿足本崗位工作要求，考慮予以辭退。

　　19、本規(guī)定即日起執(zhí)行，未盡部分將會適時予以補(bǔ)充，以前該方面規(guī)定同時廢止。

行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)5

　　行政專員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　主要工作內(nèi)容 1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編 3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系 4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃 5 負(fù)責(zé)公司招聘活動實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作 6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作 8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù) 9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道 10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同 13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等 14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議 15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理 16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析 17 完成上級交辦的其它臨時性工作

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;

　　3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);

　　4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);

　　5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

　　6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

　　7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

　　8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報表的審核;

　　9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn);

　　10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

　　11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。篇二：人事行政部職能及崗位職責(zé)(非常實(shí)用)

　　六、人事行政部職能及崗位職責(zé)

　　人事行政部門職責(zé)

　　直接上級：總經(jīng)理

　　下屬部門：人事行政部

　　部門性質(zhì)：總經(jīng)理對公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)

　　管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

　　管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé)： 1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行； 2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等； 3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險業(yè)務(wù)的辦理； 4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理； 5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理； 6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理； 7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會

　　議的組織及會議紀(jì)要的工作； 8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性

　　用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，； 9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）； 10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶

　　典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系； 11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級

　　工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作； 12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理； 13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作； 14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；人員配置：

　　人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機(jī)1名

　　部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖：

　　人事行政部門崗位職責(zé) 人事行政經(jīng)理崗位說明書

　　一、基本資料

　　二、工作內(nèi)容

　　2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）

　　3、工作關(guān)系：

　　四、工作場所：

　　行政專員崗位說明書

　　一、基本資料

　　2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）

　　3、工作關(guān)系：

　　三、任職資格：

　　人事專員崗位說明書篇三：行政專員崗位職責(zé)及工作流程

　　靈信互動職位說明書（行政專員）

　　行政專員崗位流程、規(guī)范、及常見問題

　　行政專員

　　2011年3月1日篇四：行政主管工作職責(zé)

　　行政主管崗位職責(zé)

　　崗位職責(zé)：（具體工作）

　　1、組織辦好公司各項(xiàng)會議（主管會、季度會、年會等）

　　2、娛樂（運(yùn)動會、省內(nèi)省外旅游等）各項(xiàng)活動；

　　3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節(jié)日禮品、新店開張等）；

　　4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄；

　　5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳；

　　8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳；

　　9、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理；

　　10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理；

　　11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期；

　　12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律；

　　13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理；

　　15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；

　　16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等；

　　17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn)；

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作；

　　19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng)；

　　職位要求：

◆較強(qiáng)的管理能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；

◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。

　　行政主管崗位職責(zé) 文件編號

　　版次

　　頁次

　　生效日期

　　職位名稱：行政主管

　　直接上級：行政經(jīng)理

　　所屬部門：行政中心

　　崗位職責(zé)：

　　1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；

　　2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作； 3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤； 4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　6、全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

　　9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作； 11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　素質(zhì)要求：大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn)；具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

　　行政專員崗位職責(zé) 文件編號

　　版次

　　頁次

　　生效日期

　　1.職位名稱：行政專員 2.直接上級：行政課主管 3.所屬部門：行政中心 4.崗位職責(zé)：在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。5.素質(zhì)要求：

　　大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；熟悉計(jì)算機(jī)操作；

　　工作熱情積極，熱愛本崗工作；有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

　　制定審核批準(zhǔn)

　　總臺文員崗位職責(zé) 文件編號

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　　生效日期

　　1.職位名稱：總臺文員 2.直接上級：行政專員 3.所屬部門：行政中心 4.崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)接聽電話；

　　負(fù)責(zé)各類信件的簽收、收發(fā)和管理，并通知快運(yùn)公司取件，該歸檔的要造冊存檔；負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及傳真文件的記錄、歸類整理；負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印，確保文字校對無誤；負(fù)責(zé)接待客人，并及時通知被訪人員接待；負(fù)責(zé)總臺的清潔衛(wèi)生，確保設(shè)備能正常運(yùn)行；完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5.素質(zhì)要求：

　　中專以上文化水平；從事本崗位工作一年以上；形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，身高以上；性格活潑開朗，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；工作熱情，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。編制審核批準(zhǔn)

　　保安員崗位職責(zé) 文件編號

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　　生效日期

　　1.職位名稱：保安員 2.直接上級：行政專員 3.所屬部門：行政中心 4.崗位職責(zé)：

　　服從命令，聽從指揮，尊重領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；警容嚴(yán)整，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，禮貌待人，熱情服務(wù)；值班人員須嚴(yán)守崗位，不得脫崗，睡崗；值班人員須如實(shí)做好當(dāng)班記錄，交班時應(yīng)向接班人員交接本班狀況和注意事項(xiàng)，崗位物品要交接齊全，如有物品丟失現(xiàn)象由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)；維護(hù)好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序，確保公司安全穩(wěn)定；值班人員要嚴(yán)守門禁檢查制度，做好各項(xiàng)登記和檢查工作，確保安全；按時做好公司內(nèi)部巡邏巡查工作，做好安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，重大問題及時上報；

　　認(rèn)真做好消防工作，熟練掌握消防器材和滅火技術(shù)，能給員工做使用示范；堅(jiān)守崗位，靈活機(jī)智、勇敢的處理各類突發(fā)事件，同一切不法行為作斗爭；做好安全防范工作，預(yù)防各種自然災(zāi)害和不良事故的發(fā)生；不得利用職權(quán)做任何違章違紀(jì)行為；堅(jiān)決完成上級交辦的其他工作任務(wù)。5.素質(zhì)要求：

　　初中以上文化水平；有退伍證或保安證；工作熱情積極，熱愛本崗工作；有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通。

　　制定審核批準(zhǔn)

　　食堂工作人員崗位職責(zé) 文件編號

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　　生效日期

　　1.職位名稱：司機(jī) 2.直接上級：總務(wù)專員 3.所屬部門：行政部 4.崗位職責(zé)：嚴(yán)格遵守《交通法規(guī)》、《車輛管理制度》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度；確保行車安全，加強(qiáng)安全行車技能的訓(xùn)練，保證完成任務(wù)；負(fù)責(zé)確保車輛的正常運(yùn)作，車輛良好狀況；負(fù)責(zé)車輛的審驗(yàn)工作及保養(yǎng)計(jì)劃；負(fù)責(zé)車隊(duì)成本控制的實(shí)施及分析報備；負(fù)責(zé)實(shí)施車隊(duì)整體的服務(wù)水準(zhǔn)，確保車輛的整潔衛(wèi)生；完成上級交辦的其它工作任務(wù)。5.主要職權(quán)：篇五：行政文員崗位職責(zé)

　　行政文員崗位職責(zé)

　　2011-06-03 17:32:58 來源：

　　行政文員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

　　崗位職責(zé)：工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

　　2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力

　　3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；

　　4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動性強(qiáng)，善于溝通；

　　5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；

　　6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2010-07-21 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

　　閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

　　辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）a.主要工作職責(zé)： 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)計(jì)。17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時工作。b.輔助工作職責(zé)： 1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決 2．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

　　辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

　　八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

　　轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

　　具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計(jì)等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。

　　例一：某科技有限公司

　　辦公室文員崗位職責(zé)：

　　1、安排會談;

　　2、向電話詢問者提供信息;

　　3、收發(fā)日常郵件;

　　4、進(jìn)行文檔管理;

　　5、接待訪客;

　　6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。

　　例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員

　　辦公室文員崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作;

　　3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

　　4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;

　　5、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀;

　　6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;

　　7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;

　　8、確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)6

　　行政部崗位職責(zé)

　　一、行政方面

　　1、企業(yè)證照類管理、維護(hù)、年檢等：

（1）工商營業(yè)執(zhí)照，每年2-6月份，配合財務(wù)年檢；（2）隨時關(guān)注住建部有關(guān)資質(zhì)證書的政策變化，對當(dāng)前政策要非常清楚，確保公司資質(zhì)有效，并根據(jù)政策要求，及時做出調(diào)整（事先找好備用要合作的中介機(jī)構(gòu)，在自己不能辦理的時候，有外部機(jī)構(gòu)協(xié)助，切記：中介機(jī)構(gòu)一定要靠譜，中介機(jī)構(gòu)是以防萬一用的），資質(zhì)過期或失效，為重大失職行為，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

（3）安全許可證，有效期至2018年3月，千萬不能過期，至少提前半年時間辦理延期，會需要好多證書：安全員A、B、C類證書，統(tǒng)稱8大員。其中還包括建造師安全員證書；證書過期為重大失職行為，須承擔(dān)責(zé)任；（4）關(guān)注商標(biāo)證書有關(guān)政策變化，是否需要交費(fèi)（一般不需要交費(fèi)），有效期限等。公司現(xiàn)有商標(biāo)： ① 博訊BOXUN：17類，21類； ② 博訊+圖案： ③ 星火之光+圖案： ④ EASYPOP（最為重要）： ⑤ 多點(diǎn)愛：食用油類

⑥ 易鋪平地板LOGO圖形在審批中；

　　1（5）專利證書每年均要交年費(fèi)，不交年費(fèi)或忘交年費(fèi)，專利失效，為重大失職行為，須承擔(dān)責(zé)任。公司現(xiàn)有專利： ① 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費(fèi)日期為每年月份； ② 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費(fèi)日期為每年月份； ③ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費(fèi)日期為每年月份； ④ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費(fèi)日期為每年月份； ⑤ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費(fèi)日期為每年月份； ⑥ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費(fèi)日期為每年月份； ⑦ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費(fèi)日期為每年月份； ⑧ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費(fèi)日期為每年月份； ⑨ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費(fèi)日期為每年月份； ⑩ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費(fèi)日期為每年月份；

　　2（6）靜電地板的檢驗(yàn)報告，有效期為一年，在即將到期前2周，通知生產(chǎn)部加工送檢地板送檢，不許延期；（7）相關(guān)協(xié)會證書：機(jī)房協(xié)會證書，IDCC中國數(shù)據(jù)工作組證書，防靜電協(xié)會證書；是否續(xù)費(fèi)，依據(jù)實(shí)際情況，主要看對公司發(fā)展幫助有多大；

（8）防靜電地板資質(zhì)：防靜電協(xié)會頒發(fā)的生產(chǎn)資質(zhì)、銷售資質(zhì)，要保證在有效期內(nèi)，不能失效，是當(dāng)前生產(chǎn)、銷售地板唯一的資質(zhì)；（9）質(zhì)量管理體系認(rèn)證：

① 北京博訊電子機(jī)房工程有限公司質(zhì)量管理體系，擇機(jī)辦理，根據(jù)需要再訂；

② 河北易鋪平地板制造有限公司質(zhì)量管理體系，擇機(jī)辦理，根據(jù)需要再訂；

③ 靜電地板綠色產(chǎn)品證書，擇機(jī)辦理，事先了解好情況； ④ 河北易鋪平地板制造有限公司環(huán)境認(rèn)證體系，事先了解好情況，擇機(jī)辦理;

　　2、辦公設(shè)備維護(hù)，保證辦公設(shè)備的正常使用、好用：

（1）電腦：不好用的鼠標(biāo)更換，不好用的鍵盤更換；（2）打印機(jī)：墨粉更換，墨盒更換，故障維修；公司要有2臺打印機(jī)，不能同時更換墨粉或故障，始終保持1臺能正常使用；

（3）傳真機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)，在出現(xiàn)故障后，2日內(nèi)修復(fù)；

　　3、辦公用品耗材管理：

（1）購買好用的、性價比較好的產(chǎn)品，工欲善其事，必先利器，購買時要仔細(xì)挑選。好用指的是： ① 筆，寫字流暢，能用到最后；

② 紙，沒有靜電，打印不粘連；色澤正白色，不發(fā)青或灰或黃或黑； ③ 其它：均要好用。

（2）辦工用品不能浪費(fèi)，節(jié)約使用，筆類以舊換新，打印紙要雙面打印，盡量使用電子文檔，紙杯只能外來客戶使用，做好相關(guān)管理與監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象給予提示并記錄，按相關(guān)規(guī)定給予處理；

（3）辦公用品一次性不能購買太多，夠用1-2月即可；（4）打印紙不得中斷，以免影響工作，由其是不能影響投標(biāo)工作；

　　4、5、定期繳納電話費(fèi)、寬帶費(fèi)，不得中斷，以免影響使用；定期繳納車輛保險，不得中斷，提示車輛年檢，不得過期：

（1）京NB3B33，保險繳納日期為：年檢日期為：（2）京NB8X22，保險繳納日期為：年檢日期為：（3）京GKS986，保險繳納日期為：年檢日期為：（4）京QKE162，保險繳納日期為：年檢日期為：

　　6、辦公環(huán)境管理、維護(hù)：

（1）環(huán)境衛(wèi)生方面：

　　4 ① 保持桌面整潔，對不整潔的給予提示；

② 保持桌椅擺放整齊，物品擺放整齊，沒有用的物體不要堆放在辦公室內(nèi)。對于不整齊的或沒有必要放在辦公室的物品，給予提示并要求相關(guān)人員整理； ③ 保持地面、墻面的衛(wèi)生清潔，每天衛(wèi)生清潔、每周末大掃除時負(fù)責(zé)檢查，要求大家清掃干凈。

（2）人文環(huán)境方面：

① 辦公室內(nèi)監(jiān)督大家不要大聲說話，以免影響他人工作，給予提示；

② 監(jiān)管大家的工作精神狀態(tài)，杜絕無精打采和瞌睡，給予相關(guān)人提示；

③ 培養(yǎng)大家積極自主工作、愛思考工作、相互配合工作、快速解決問題等良好的工作行為；

④ 每天留意大家的工作情形并記錄，對于不符合價值觀行為的要給予指正，培養(yǎng)良好價值觀行為； ⑤ 炎熱復(fù)季，有的人較易瞌睡，在文件柜處專設(shè)一欄，放置一些雀巢速溶咖啡、清涼油等提神醒腦物品，室內(nèi)也可放置空氣清新劑。

（3）環(huán)境調(diào)整：

① 適量的種植一些綠植，給予大家一些舒適度； ② 設(shè)定辦公室標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)溫度26度，兼顧大家一下，提高舒適度；

　　5 ③ 可播放一下輕音樂，聲音要保持在若有若無的狀態(tài)，緩解疲勞；

④ 每天上午10點(diǎn)或下午4點(diǎn)，組織大家做一下廣播體操。

　　7、生產(chǎn)安全管理：

（1）安全隱患預(yù)防工作：

① 對生產(chǎn)部門、施工部門、有安全隱患的工作，經(jīng)常進(jìn)行安全教育，制定安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，通過教育培訓(xùn)，參訓(xùn)人員能夠樹立起良好的安全防范意識；每次組織施工的人員，要求施工現(xiàn)場培訓(xùn)并做培訓(xùn)記錄； ② 建立施工、生產(chǎn)、管理等安全制度，貫徹安全制度，要求人人對安全有敬畏之心；安全制度要求張貼在生產(chǎn)車間和施工現(xiàn)場，不要怕麻煩；

（2）安全隱患工作的排查：

① 對施工現(xiàn)場、生產(chǎn)車間、易出現(xiàn)安全問題的作業(yè)，要定期檢查，經(jīng)常抽查，排除一切不合規(guī)的、有安全隱患的問題，每工地必查，全員必須樹立起牢固的安全意識，形成安全文化；

② 對有安全隱患的工作責(zé)任人，進(jìn)行處罰，教育，安全整改，堅(jiān)決剔除麻痹大意的行為。

　　8、社保保險、員工福利、商業(yè)意外保險：

（1）及時為新員工上社保，為離職員工減社保；（2）去社保機(jī)構(gòu)辦理社保相關(guān)業(yè)務(wù)；

　　6（3）中秋節(jié)，春節(jié)依據(jù)財務(wù)預(yù)算，置辦員工福利；（4）根據(jù)公司要求，組織安排優(yōu)秀員工相關(guān)培訓(xùn)活動，制定培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)結(jié)果要求，由公司經(jīng)理確認(rèn)；（5）為員工上意外傷害保險，對流動人員在48小時內(nèi)增減變更完成。

　　9、公司制度監(jiān)督執(zhí)行：

（1）樹立正確的思想，監(jiān)督執(zhí)行管理制度，是為全體員工負(fù)責(zé)的一種精神，是幫助員工自我約束、自我鞭策、自我成長的一種方法，是建立良好工作環(huán)境、優(yōu)秀平臺的一種措施，有利于公司和員工的發(fā)展，而不是站立在員工的對立面上，故意找員工的茬。工作中對事不對人、一視同仁、實(shí)事求是，不馬虎、不包庇、認(rèn)真負(fù)責(zé)，同時也要約束好自己，接受全體員工的監(jiān)督，與全體員工共同進(jìn)步；

（2）對公司的管理制度熟記于心，運(yùn)用熟練；

（3）留意觀察員工作態(tài)度、工作行為，發(fā)現(xiàn)有違反公司管理制度的或有違公司價值觀行為的，出面制止，給予糾正；并根據(jù)相關(guān)處罰規(guī)定做好相應(yīng)記錄，當(dāng)事人簽字；公司所倡導(dǎo)的、弘揚(yáng)的、優(yōu)良的事跡和行為，也要給予記錄，報公司給予表揚(yáng)和嘉獎；

（4）未履行本崗位職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有違制度規(guī)定的行為而未做任何處置的，為嚴(yán)重失職，并承擔(dān)失職責(zé)任；

　　10、客戶接待安排：

（1）客戶來司考察、參觀的接待安排

① 接到客戶來司通知后，先要了解來客單位，來客戶人數(shù)，來客戶行政級別，到司時間，停留時間，參觀內(nèi)容，做好相關(guān)的接等準(zhǔn)備；

② 根據(jù)來客級別，了解來客是自行駕車、還是乘車或飛機(jī)，如果自行駕車是否需要告知行車路線及地點(diǎn)，是否需要安排迎接；如果是乘車或飛機(jī)，是否需要前去迎接；

③ 根據(jù)來客戶級別和來客地點(diǎn)、參觀行程、停留時間，是否需要安排住宿，安排什么樣條件的住宿； ④ 吃飯安排，根據(jù)客戶級別，人數(shù)，生活習(xí)慣等，是否需要安排就餐、什么風(fēng)格菜系、需要什么樣的酒水、接等費(fèi)用多少等，做好相應(yīng)安排；

⑤ 參觀考察路線設(shè)定，公司展廳、生產(chǎn)廠區(qū)、客戶案例、景區(qū)等的路線安排、乘車安排、住宿安排、用餐安排、景區(qū)門票安排、導(dǎo)游安排、路途中的用水、應(yīng)急等安排；

⑥ 客戶臨行時，是否需要安排贈送禮品，什么禮品；是否需要送行，車輛人員安排等； ⑦ 事后要統(tǒng)計(jì)接待效果，客戶滿意度；

⑧ 客戶接待過程中的引領(lǐng)、上茶、公司資料、每個環(huán)節(jié)

　　8 的收尾工作都要安排好。

（2）客戶來京辦事、游玩的接待安排：

① 接到通知后，了解來客戶人數(shù)，級別，停留天數(shù)，據(jù)此做好接等準(zhǔn)備工作；

② 了解來客是自駕、乘車還是乘機(jī)，是否直接來公司還是直接去景點(diǎn)？自駕車是否熟悉路線，是否需要迎接；乘車、乘機(jī)是否需要迎接？

③ 直接來公司，住宿怎么安排，用餐怎么安排，需要誰來陪同等；

④ 直接去景點(diǎn)，是否需要向?qū)В欠癜才抛∷?，是否安排用餐，是否需要陪同人員； ⑤ 是否需要安排車輛；

⑥ 臨行時是否需要安排禮品，是否需要送到車站或機(jī)場。（3）公司舉行活動，邀請的客戶接待安排：

① 配合營銷部門，做好活動策劃相關(guān)工作，包括時間、場地、路線、規(guī)模、人數(shù)、住宿、用餐、用車、禮品、資料、樣品、司儀、預(yù)算、接送等一系列的安排事項(xiàng)，這種情況下，要多協(xié)商、咨詢、溝通，在沒有經(jīng)驗(yàn)的情況下，也一定要辦理好。

（4）來司應(yīng)聘人員

① 引領(lǐng)至?xí)h室；

② 呈送公司資料，讓其先對公司有所了解；

　　9 ③ 來者都是客，倒杯水； ④ 告知面試人員。（5）來司推廣人員

① 如沒有事先邀好，留下資料即刻離去；

② 如事先約好，引領(lǐng)到會議室，遞上公司資料，倒上水，告知要找的人；

（6）合作伙伴來司：

① 引領(lǐng)到會議室，遞上公司資料，倒上水，告知要找的人；

（7）同事的朋友來司：

① 引領(lǐng)到會議室，倒上水，告知同事；

　　11、員工差旅安排

（1）接到通知后，須核實(shí)無誤，按財務(wù)相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)辦理車票、機(jī)票等手續(xù)；

（2）填寫《員工出差登記表》，做好相關(guān)出差記錄；（3）員工回京，如需要訂票的，按規(guī)定訂票；

（4）外出需要住宿的，可事先按財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定網(wǎng)上預(yù)訂客房（一般情況為均為快捷酒店）；

　　12、公司禮品訂制：

（1）常規(guī)禮品：是公司銷售人員在拜訪客戶時的見面小禮物，是對客戶初次見面的一種禮節(jié)性的禮品，為日常生活、辦公等常用、實(shí)用、便宜一些的物品，制定時需和營銷

　　10 部負(fù)責(zé)人協(xié)商，確認(rèn)后向經(jīng)理報批，每批次要適量，不易過多；注：禮品本身須印有公司LOGO和產(chǎn)品賣點(diǎn)，不要為了禮品而禮品，要具有營銷的作用。（2）較貴重禮品：

① 定制較貴重禮品，一定要有實(shí)用價值，贈與客戶后讓其覺得好用，喜歡用，而且，經(jīng)常使用，時刻想起公司或公司產(chǎn)品，真正起到贈送禮品的意義；不過，印有公司名稱或LOGO，要考慮印在何處，有些人可不喜歡直白的看到，感覺會沒面子，定制時須與營銷部門協(xié)商，向經(jīng)理報批。

（3）煙、酒、食品類的禮品，為一次性消費(fèi)，最不易被客戶記住，只能擇時、擇人贈送，只能據(jù)實(shí)而定；

　　13、投標(biāo)文件配合；

（1）如投標(biāo)需要，申請企業(yè)及法人無行賄查詢函；（2）協(xié)助技術(shù)人員向合作企業(yè)要取資料、蓋章、拿資質(zhì)；（3）協(xié)助技術(shù)人員打印、復(fù)印、裝訂標(biāo)書資料及蓋章等；

　　14、其它行政工作。

第7篇：行政前臺崗位職責(zé)1.來訪客人的接待。2.正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息。3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。4.預(yù)訂酒店、機(jī)票。5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。6.會議室使用預(yù)約及安排。7.每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。8.其他日常行政工作。

第8篇：行政總監(jiān)崗位職責(zé)1.受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力，承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，對會議討論的重大問題，組織調(diào)研提出報告。3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督綜合管理部人員的工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

第9篇：行政總務(wù)崗位職責(zé)1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的需要，制定并不斷完善各項(xiàng)行政管理制度，以確保日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.負(fù)責(zé)公司證照的年度審査及信息變更工作，平日承擔(dān)保管職責(zé)，根據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行借閱、復(fù)印及登記手續(xù)。3.為保證公司日常業(yè)務(wù)開展，負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)后勤服務(wù)措施，如：班車、工作餐供應(yīng)等，辦公用品、日用品及部分辦公設(shè)施、設(shè)備的采購、驗(yàn)收、租賃，廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)，公司各項(xiàng)工程項(xiàng)目的裝修、整修等。4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的信息收集、匯總、上報工作及其他公司宣傳資料的整理、編制及公布張貼。5.執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)施采購、審批、管理、報廢等措施，制定卡片、標(biāo)簽，并根據(jù)財務(wù)部提供的資產(chǎn)清冊定期進(jìn)行盤點(diǎn)。6.負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)險及人身意外險的各項(xiàng)手續(xù)履行。7.根據(jù)質(zhì)量體系要求，管理公司文檔，實(shí)施體系文件的收發(fā)及歸檔、登記。8.負(fù)責(zé)公司重大活動及會務(wù)組織。

第10篇：行政值班員崗位職責(zé)1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日，由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。2.值班人員要堅(jiān)守崗位，忠于職守。如有個人特殊情況需調(diào)班、請假，應(yīng)事先向院辦公室請假，以便及時調(diào)班。3.做好來訪接待工作，負(fù)責(zé)處理非辦公時間有關(guān)事宜，及時傳達(dá)、處理上級指示和緊急通知。4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發(fā)事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。5.加強(qiáng)對全院的安全護(hù)衛(wèi)工作的檢查，遇有緊急情況應(yīng)及時向上級和公安等有關(guān)部門報告。6.做好值班日志記載，嚴(yán)格履行交接班手續(xù),說明當(dāng)班末了事宜，使接班者準(zhǔn)確了解上一班情況。

第11篇：行政管理崗位職責(zé)?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請示、報告和工作總結(jié)等文稿。4.負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運(yùn)作。5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。?出納1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。2.保守財務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計(jì)信息。3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報銷關(guān)，對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對銀行對賬單。5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊，及時與會計(jì)賬冊核對，做到賬實(shí)相符。2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機(jī)要1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。?圖書資料1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.

行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)7

　　行政秘書崗位職責(zé)

　　根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見編寫公司中長期發(fā)展計(jì)劃；

　　根據(jù)公司現(xiàn)狀以及市場前景寫調(diào)研報告，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考；

　　根據(jù)財務(wù)、生產(chǎn)、銷售提供資源，編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃表；

　　協(xié)調(diào)上下級關(guān)系，幫助推行公司規(guī)章制度；

　　完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時匯報；

　　接聽電話做留言記錄、訊息處理負(fù)責(zé)；

　　辦公室的文秘、信息收集工作，做好會議紀(jì)要；

　　做好辦公室檔案（包括銷售相關(guān)文檔）的收集、分類、歸檔、保管工作；做好公司宣傳工作組稿；

　　管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理；

　　暫時負(fù)責(zé)公司后勤員工考勤

　　公司辦公用財物(手機(jī)、電腦等登記、使用情況、采購計(jì)劃申報等。對公司車輛使用情況（各公司車輛去向）做登記。

　　負(fù)責(zé)公司公文的分送；

　　協(xié)助庫存、銷售盤點(diǎn)工作。

行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)8

　　行政崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作，督促與檢查各部門執(zhí)行公司決定與工作計(jì)

　　劃完成情況。

　　2、負(fù)責(zé)建立人力資源管理信息系統(tǒng)，維護(hù)人員名單、身份證號、專業(yè)等基本信

　　息，向領(lǐng)導(dǎo)匯報人員組成結(jié)構(gòu)。

　　3、負(fù)責(zé)公司制度、行政、培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目崗位職位內(nèi)的制度的起草、修改和

　　完善。

　　4、負(fù)責(zé)依據(jù)各部門上報人員缺失狀況，有計(jì)劃進(jìn)行人員招聘；辦理各部門人員

　　離職與調(diào)動，以及勞動合同的簽訂等手續(xù)辦理。

　　5、負(fù)責(zé)公司行字號文件的起草、審批、簽發(fā)工作；公司制度、通知等文件起草、完善、匯總整理；內(nèi)部考核及制度執(zhí)行和落實(shí)。

　　6、負(fù)責(zé)薪酬方案的建立與完善；員工薪資核算、查詢，部門內(nèi)部費(fèi)用核銷、登

　　帳；部門公章管理。

　　7、負(fù)責(zé)消防安全、衛(wèi)生、紀(jì)律的監(jiān)督和管理；總值班管理及公司外來人員與訪

　　客的接待工作。

　　8、負(fù)責(zé)工商年檢、勞動年檢、殘聯(lián)年檢、商標(biāo)注冊和條碼管理等工作。

　　9、負(fù)責(zé)部門新增辦公設(shè)備的計(jì)劃、審批、調(diào)配管理。

　　10、負(fù)責(zé)崗前、年度員工體檢；向領(lǐng)導(dǎo)提供對體檢、培訓(xùn)不符標(biāo)準(zhǔn)的人員調(diào)整方

　　案；健康、培訓(xùn)等GMP檔案建立、維護(hù)。

　　11、負(fù)責(zé)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、職稱等人事檔案管理。

　　12、負(fù)責(zé)員工日?？记诠芾砼c公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)維護(hù)與管理。

　　13、負(fù)責(zé)公司餐廳用餐管理與公司員工住宿管理。

　　14、負(fù)責(zé)公司車輛的使用、維護(hù)、等安全管理。

　　15、安排各種文體活動。

行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)9

　　行政人事部崗位職責(zé)

　　行政工作崗位職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；

　　二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督；

　　三、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

　　四、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

　　五、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；

　　六、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理各項(xiàng)會議記要，并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門，跟蹤落實(shí)到位；

　　七、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦；

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品申購、采買、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用；

　　九、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求；

　　十、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；十

　　一、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；十

　　二、公司印章、證照的管理；

　　人事工作崗位職責(zé)：

　　一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀(jì)律管理等條例，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；

　　二、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施；

　　三、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查；

　　四、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告；

　　五、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好；

　　六、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

　　七、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

　　八、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎勵單，并安排執(zhí)行；

　　九、關(guān)心員工的思想、工作、生活；

　　十、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果；

　　十一、人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率；

　　十二、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；

　　十三、接待求職員工并進(jìn)行解說，及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理；十

　　四、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；十

　　五、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作；

　　勞資工作崗位職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制；

　　二、做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作；

　　三、審批公司員工薪酬表，報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計(jì)部執(zhí)行；

　　四、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

　　五、做好員工社保參、退的審批工作；

　　六、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決。

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