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行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)1
行政人事崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。
2、負(fù)責(zé)員工的入職(合同、檔案等)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)做好員工績效評估、轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3、組織各種員工活動,做好員工福利工作(薪資、獎品、生日、節(jié)假日禮品的發(fā)放),勞逸結(jié)合使員工能更好的產(chǎn)生工作積極性。建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機(jī)制、福利保障制度和勞動安全保護(hù)措施。
4、組織員工溝通,對問題進(jìn)行及時追蹤和反饋。爭取實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性的合作,建立和諧的工作關(guān)系。
5、依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置,把合適的人配置到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?,引?dǎo)新員工進(jìn)入組織,熟悉環(huán)境,使新員工能盡早適應(yīng)新的工作崗位,開發(fā)新員工的工作技能,提高每位新員工的工作績效。
6、制定部門相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。同時負(fù)責(zé)勞動合同的簽定與管理工作,進(jìn)行勞動關(guān)系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
7、負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放,現(xiàn)金報銷單等的記錄,協(xié)調(diào)食堂之間人事管理工作有關(guān)事項(xiàng)。
8、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
9、負(fù)責(zé)各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通、組織會議,協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。
10、組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè),要有清晰的目標(biāo),明確的崗位分工,確定各人職責(zé)。提高每個成員的專業(yè)素質(zhì)和能力水平,使整個團(tuán)隊(duì)協(xié)作起來,讓團(tuán)隊(duì)在高強(qiáng)度的工作下保持進(jìn)取心和戰(zhàn)斗力。
行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)2
行政司機(jī)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的接送工作,服從安排,服務(wù)及時到位。 2.負(fù)責(zé)做好公司員工日常工作安排的接送工作,服從安排,服務(wù)及時到位。
3.負(fù)責(zé)做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作,做好車輛的清潔工作。 4.司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險防盜鎖,防止車輛被盜。停放在公司指定地方。
5.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行。 6.做好行車記錄,保管好車輛的證件資料。
7.負(fù)責(zé)對自己所開車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)3
行政總監(jiān)崗位職責(zé)
為了理順工作關(guān)系、明確分工,明確權(quán)限,以便總經(jīng)理不分散精力,重點(diǎn)主抓營銷,本著誰主管,誰負(fù)責(zé)的原則,酒店特設(shè)立行政總監(jiān)職位,工作范圍及授權(quán)如下。
一、負(fù)責(zé)外圍關(guān)系,協(xié)調(diào)溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關(guān)系,確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工食堂人員的招聘、辭退有最終簽批權(quán)。
三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調(diào)與業(yè)主關(guān)系,解決問題。
四、負(fù)責(zé)組織各部門定期或不定期質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并復(fù)查,組織指導(dǎo)各部門迎新培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)等。落實(shí)工作,參與培訓(xùn)教材的指導(dǎo)。
五、對事故的調(diào)查提交報告及上報處理意見等。
六、指導(dǎo)對設(shè)施設(shè)備的管理,努力控制減員增效及各項(xiàng)成本控制。
七、審核各部門采購計(jì)劃,降低采購成本。
八、對各項(xiàng)調(diào)資、獎金發(fā)放等有最終簽批權(quán)。
九、成本董事會交辦的其它任務(wù)。
2015年8月30日
酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé)提要:對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實(shí)績,進(jìn)行表揚(yáng)獎勵或批評處理 更多精品源自 試題
酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé)
報告上級:總經(jīng)理
督導(dǎo)下級:行政管家,餐廳經(jīng)理
聯(lián)系部門:酒店各部門
崗位職責(zé):
1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實(shí)績,進(jìn)行表揚(yáng)獎勵或批評處理。
2、執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)和指示,全權(quán)處理所管部門的日常業(yè)務(wù),制定房務(wù)部門的經(jīng)營宗旨和政策,組織推動各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施。
3、審閱和批示房務(wù)各部門報告及早請,審閱每天的營業(yè)報表,進(jìn)行市場分析,做出經(jīng)營決策。
4、組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門會議,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使各部門有一個全局觀念目標(biāo)一致地做好經(jīng)營管理工作。
5、根據(jù)部門實(shí)際情況,有權(quán)增減員工和調(diào)動他的工作。
6、對所屬管理人員的工作進(jìn)行督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理意識和業(yè)務(wù)能力。
7、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。
8、當(dāng)經(jīng)理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
1、男女不限,年齡30歲以上;
2、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
3、8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),同等職位3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;熟練使用辦公軟件;
5、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng);
7、具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營的監(jiān)督和管理;
2、負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃的審核與跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)對公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;
4、負(fù)責(zé)對運(yùn)作質(zhì)量的管理,有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場開拓;
6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報公司的運(yùn)營情況及業(yè)績;
7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè);
2、具有相關(guān)的行業(yè)知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等;
3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、良好的人際溝通表達(dá)能力;較強(qiáng)的綜合分析判斷能力;較好的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力。
聯(lián)系方式
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,人力資源管理相關(guān)專業(yè);3年以上企業(yè)行政人事綜合管理經(jīng)驗(yàn);
2、通曉人力資源各個模塊,負(fù)責(zé)管理和組織實(shí)施人員招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪
酬績效、職業(yè)規(guī)劃、人事福利、勞動關(guān)系等管理工作;
3、具有良好的語言溝通文字表達(dá)能力,擅長溝通協(xié)調(diào)與發(fā)現(xiàn)并解決問題的能力,具備高效的處理及較強(qiáng)執(zhí)行力;從容處理部門、員工、公司與外部機(jī)構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時處理各類突英聯(lián)獵頭崗位-集團(tuán)行政人事總監(jiān):年薪30-50萬。QQ咨詢
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一、崗位綜述:
全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃,具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),管理機(jī)制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持,推動集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成。
二、任職資格:
1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷。
2、年齡:30歲以上
3、性別:不限
4、經(jīng)驗(yàn):
8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有民營多遠(yuǎn)化集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
5、培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn),有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。
6、技能技巧:
◆ 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇和培訓(xùn)方針; ◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;
◆對人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力
7、素質(zhì)要求
◆性格開朗,親和力強(qiáng),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)氣氛營造能力?!魹槿苏\實(shí)可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。工作內(nèi)容:
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ);熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策; 崗位職責(zé):
1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。
3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。
9、建立對下屬公司的考核體系。職位描述
1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行:
(1)組織制定公司各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行;
(2)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施,以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
(3)協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
2.日常行政工作的管理:
(1)負(fù)責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務(wù),通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查;
(2)根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;
(3)協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;
3.負(fù)責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳:
(1)根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;
(2)監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;
(3)組織公司內(nèi)部信息發(fā)布,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播;
4.公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系:
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳教育活動;
(2)負(fù)責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動,活躍員工業(yè)余生活;
(3)負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)(包括新聞媒體)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;
(4)負(fù)責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī),以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好的形象。
任職條件
1.教育背景:本科以上學(xué)歷,行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗(yàn):五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。
3.知識/技能:
(1)具備行政管理基礎(chǔ)理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程,(2)良好的口頭及書面表達(dá)能力,流利的普通話;
(3)能夠熟練操作常用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
(4)具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。
4.素質(zhì)要求:
(1)監(jiān)控能力:能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員工,并清晰地表達(dá)任務(wù)要求和目標(biāo),在分工明確的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持要求他人遵守自己的命令或要求;
(2)人際理解與溝通能力:愿意了解他人且善于制造機(jī)會去接觸他人,能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點(diǎn)和行為方式等,并能理解他人思想和行為背后的原因;
(3)組織管理能力:具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力,能有意識有計(jì)劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力,高效率地完成任務(wù)。
職位描述
1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方向,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、建立并完善人力資源管理體系,負(fù)責(zé)制定人力資源長期規(guī)劃,分析與需求,招聘與培訓(xùn),考核與薪酬,使用與評估,培訓(xùn)與激勵,員工關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)組織落實(shí),負(fù)責(zé)工作成果達(dá)成;
3、建立人力資源制度,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
4、組織擬訂公司的年度人力資源管理預(yù)算,計(jì)劃和實(shí)施人力資源管理費(fèi)用、控制人力資源
成本;
5、管理人力資源風(fēng)險,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,代表公司處理勞動爭議;
6、及時處理公司管理過程中的重大人事問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);
7、根據(jù)公司發(fā)展需要,建立人才庫,搭建公司人才梯隊(duì),培養(yǎng)、儲備核心人才;
8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導(dǎo)向,領(lǐng)導(dǎo)營造良好的企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價值觀,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),不斷提高組織和團(tuán)隊(duì)的核心競爭力;
9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司各部門行政管理、法律事務(wù)等各項(xiàng)工作,組織下屬完成行政事務(wù)工作;
10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和操作流程,督促檢查制度的執(zhí)行;
11、制定公司行政費(fèi)用的預(yù)算和計(jì)劃,并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用的控制;
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要自治證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、保管、使用及注銷;
13、監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)、落實(shí)并規(guī)范公司穩(wěn)健的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;
14、負(fù)責(zé)接待重要來賓或客戶,組織員工活動;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門完成所定的行政工作目標(biāo)。
任職資格:
1、全日制人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、5年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;
4、對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源管理、行政管理各個模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作;
5、具有戰(zhàn)略和策略化思維,較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和影響力、優(yōu)秀的語言與文字表達(dá)能力。熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;
6、較強(qiáng)的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力;
7、具有公平、公正的品質(zhì),具有信服力;具有工作激情,并能帶動下屬的工作熱情;
8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感,能承受高強(qiáng)度工作壓力。
行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)4
行政保潔崗位職責(zé)
1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位;敬業(yè)職守,注重形象。
3、保潔員必須每天按時上班,聽從分配及管理。熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。
4、保潔員有責(zé)任維護(hù)公共設(shè)施設(shè)備的正常使用狀況,在保潔過程中如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有損壞應(yīng)及時檢查維修和上報。
5、負(fù)責(zé)的公司辦公區(qū)過道、衛(wèi)生間、茶水間、樓梯樓道、開放辦公室、獨(dú)立辦公室、會議室等公共場所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角,做到至少每天拖三至四遍,每周用肥皂水拖一遍。
6、負(fù)責(zé)公司會議室、接待室會前、會后的衛(wèi)生清掃和會場整理工作。
7、樓內(nèi)分擔(dān)區(qū)內(nèi)所產(chǎn)生的當(dāng)日垃圾要當(dāng)日清運(yùn),不準(zhǔn)堆積。
8、負(fù)責(zé)吸煙處衛(wèi)生的管理,保證現(xiàn)場無紙屑、煙頭,并負(fù)責(zé)監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)垃圾房內(nèi)衛(wèi)生的清潔,保證垃圾擺放整齊,并負(fù)責(zé)監(jiān)督其他部門按要求向垃圾房內(nèi)存放垃圾。
9、保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵,光潔明亮,做到每天至少擦拭兩遍,保持環(huán)境美觀。
10、保持所有公共場所玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,每周擦一遍以上。
11、洗手池?zé)o皂跡、無污點(diǎn)、無污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮、整潔;廁盆、便池?zé)o黃垢,地磚、瓷片無污物。
12、保持墻面棚頂衛(wèi)生:整潔美觀,無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、印痕、脫皮、污跡,做到每周至少清掃一遍。
13、辦公樓外周墻面窗臺要定期清潔,不準(zhǔn)存在積土和雜物,衛(wèi)生間及門口用腳墊要定期清理,保證衛(wèi)生整潔。
14、負(fù)責(zé)行政樓內(nèi)各區(qū)域盆花的養(yǎng)護(hù),及時澆水、施肥、換土等,不宜過旱和過澇。
15、協(xié)助行政文員進(jìn)行日常接待工作,例如清洗水果、燒水、布置會場等。
16、下班前檢查茶水間、衛(wèi)生間及未使用的會議室等公共區(qū)域的門窗是否關(guān)閉。
17、打掃衛(wèi)生所用清潔工具需要分類使用,不得混用,使用前清潔干凈,清潔工具擺放要整齊,并放到指定位置。保潔員應(yīng)該愛護(hù)保潔工具和用品,并節(jié)約使用。
18、以上要求違反三次以上者將給予相應(yīng)的處罰和警告,如仍不能達(dá)到要求,將被認(rèn)為不能滿足本崗位工作要求,考慮予以辭退。
19、本規(guī)定即日起執(zhí)行,未盡部分將會適時予以補(bǔ)充,以前該方面規(guī)定同時廢止。
行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)5
行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內(nèi)容 1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編 3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系 4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃 5 負(fù)責(zé)公司招聘活動實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作 6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作 8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù) 9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道 10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同 13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等 14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議 15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理 16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析 17 完成上級交辦的其它臨時性工作
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。篇二:人事行政部職能及崗位職責(zé)(非常實(shí)用)
六、人事行政部職能及崗位職責(zé)
人事行政部門職責(zé)
直接上級:總經(jīng)理
下屬部門:人事行政部
部門性質(zhì):總經(jīng)理對公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)
管理權(quán)限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限,協(xié)調(diào)各部門工作,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能:負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責(zé): 1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行; 2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等; 3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險業(yè)務(wù)的辦理; 4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理; 5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理; 6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理; 7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會
議的組織及會議紀(jì)要的工作; 8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性
用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,; 9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn)); 10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶
典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系; 11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級
工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作; 12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理; 13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作; 14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作; 人員配置:
人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機(jī)1名
部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖:
人事行政部門崗位職責(zé) 人事行政經(jīng)理崗位說明書
一、基本資料
二、工作內(nèi)容
2、職務(wù)說明(逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)
3、工作關(guān)系:
四、工作場所:
行政專員崗位說明書
一、基本資料
2、職務(wù)說明(逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)
3、工作關(guān)系:
三、任職資格:
人事專員崗位說明書篇三:行政專員崗位職責(zé)及工作流程
靈信互動職位說明書(行政專員)
行政專員崗位流程、規(guī)范、及常見問題
行政專員
2011年3月1日篇四:行政主管工作職責(zé)
行政主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):(具體工作)
1、組織辦好公司各項(xiàng)會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運(yùn)動會、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動;
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;
9、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng);
職位要求:
◆較強(qiáng)的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。
行政主管崗位職責(zé) 文件編號
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生效日期
職位名稱:行政主管
直接上級:行政經(jīng)理
所屬部門:行政中心
崗位職責(zé):
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作; 3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作; 11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
素質(zhì)要求: 大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè); 曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn); 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。
行政專員崗位職責(zé) 文件編號
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生效日期
1.職位名稱:行政專員 2.直接上級:行政課主管 3.所屬部門:行政中心 4.崗位職責(zé): 在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境; 負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作; 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi); 全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全; 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威; 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全; 負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件; 負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全; 負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象; 配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作; 完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。5.素質(zhì)要求:
大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè); 熟悉計(jì)算機(jī)操作;
工作熱情積極,熱愛本崗工作; 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心; 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。
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總臺文員崗位職責(zé) 文件編號
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1.職位名稱:總臺文員 2.直接上級:行政專員 3.所屬部門:行政中心 4.崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)接聽電話;
負(fù)責(zé)各類信件的簽收、收發(fā)和管理,并通知快運(yùn)公司取件,該歸檔的要造冊存檔; 負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及傳真文件的記錄、歸類整理; 負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印,確保文字校對無誤; 負(fù)責(zé)接待客人,并及時通知被訪人員接待; 負(fù)責(zé)總臺的清潔衛(wèi)生,確保設(shè)備能正常運(yùn)行; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5.素質(zhì)要求:
中專以上文化水平; 從事本崗位工作一年以上; 形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,身高以上; 性格活潑開朗,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 工作熱情,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。編 制 審 核 批 準(zhǔn)
保安員崗位職責(zé) 文件編號
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1.職位名稱:保安員 2.直接上級:行政專員 3.所屬部門:行政中心 4.崗位職責(zé):
服從命令,聽從指揮,尊重領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度; 警容嚴(yán)整,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),禮貌待人,熱情服務(wù); 值班人員須嚴(yán)守崗位,不得脫崗,睡崗; 值班人員須如實(shí)做好當(dāng)班記錄,交班時應(yīng)向接班人員交接本班狀況和注意事項(xiàng),崗位物品要交接齊全,如有物品丟失現(xiàn)象由當(dāng)班人員負(fù)責(zé); 維護(hù)好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序,確保公司安全穩(wěn)定; 值班人員要嚴(yán)守門禁檢查制度,做好各項(xiàng)登記和檢查工作,確保安全; 按時做好公司內(nèi)部巡邏巡查工作,做好安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,重大問題及時上報;
認(rèn)真做好消防工作,熟練掌握消防器材和滅火技術(shù),能給員工做使用示范; 堅(jiān)守崗位,靈活機(jī)智、勇敢的處理各類突發(fā)事件,同一切不法行為作斗爭; 做好安全防范工作,預(yù)防各種自然災(zāi)害和不良事故的發(fā)生; 不得利用職權(quán)做任何違章違紀(jì)行為; 堅(jiān)決完成上級交辦的其他工作任務(wù)。5.素質(zhì)要求:
初中以上文化水平;有退伍證或保安證; 工作熱情積極,熱愛本崗工作; 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心; 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通。
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食堂工作人員崗位職責(zé) 文件編號
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1.職位名稱:司機(jī) 2.直接上級:總務(wù)專員 3.所屬部門:行政部 4.崗位職責(zé): 嚴(yán)格遵守《交通法規(guī)》、《車輛管理制度》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度; 確保行車安全,加強(qiáng)安全行車技能的訓(xùn)練,保證完成任務(wù); 負(fù)責(zé)確保車輛的正常運(yùn)作,車輛良好狀況; 負(fù)責(zé)車輛的審驗(yàn)工作及保養(yǎng)計(jì)劃; 負(fù)責(zé)車隊(duì)成本控制的實(shí)施及分析報備; 負(fù)責(zé)實(shí)施車隊(duì)整體的服務(wù)水準(zhǔn),確保車輛的整潔衛(wèi)生; 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。5.主要職權(quán):篇五:行政文員崗位職責(zé)
行政文員崗位職責(zé)
2011-06-03 17:32:58 來源:
行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
崗位職責(zé): 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印
2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力
3、精通excel、word,會使用ppt、photoshop等office常用軟件;
4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動性強(qiáng),善于溝通;
5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2010-07-21 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)
閱讀提示:辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))a.主要工作職責(zé): 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)計(jì)。17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時工作。b.輔助工作職責(zé): 1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決 2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。
八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
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具體來講,辦公室文員崗位職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會計(jì)等。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。
例一:某科技有限公司
辦公室文員崗位職責(zé):
1、安排會談;
2、向電話詢問者提供信息;
3、收發(fā)日常郵件;
4、進(jìn)行文檔管理;
5、接待訪客;
6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
例二:某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員
辦公室文員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作;
3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料,包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位;
5、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀;
6、確保檔案庫房的安全,保證檔案的完整與安全;
7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;
8、確立保密觀念,嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)6
行政部崗位職責(zé)
一、行政方面
1、企業(yè)證照類管理、維護(hù)、年檢等:
(1)工商營業(yè)執(zhí)照,每年2-6月份,配合財務(wù)年檢;(2)隨時關(guān)注住建部有關(guān)資質(zhì)證書的政策變化,對當(dāng)前政策要非常清楚,確保公司資質(zhì)有效,并根據(jù)政策要求,及時做出調(diào)整(事先找好備用要合作的中介機(jī)構(gòu),在自己不能辦理的時候,有外部機(jī)構(gòu)協(xié)助,切記:中介機(jī)構(gòu)一定要靠譜,中介機(jī)構(gòu)是以防萬一用的),資質(zhì)過期或失效,為重大失職行為,須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
(3)安全許可證,有效期至2018年3月,千萬不能過期,至少提前半年時間辦理延期,會需要好多證書:安全員A、B、C類證書,統(tǒng)稱8大員。其中還包括建造師安全員證書;證書過期為重大失職行為,須承擔(dān)責(zé)任;(4)關(guān)注商標(biāo)證書有關(guān)政策變化,是否需要交費(fèi)(一般不需要交費(fèi)),有效期限等。公司現(xiàn)有商標(biāo): ① 博訊BOXUN:17類,21類; ② 博訊+圖案: ③ 星火之光+圖案: ④ EASYPOP(最為重要): ⑤ 多點(diǎn)愛:食用油類
⑥ 易鋪平地板LOGO圖形在審批中;
1(5)專利證書每年均要交年費(fèi),不交年費(fèi)或忘交年費(fèi),專利失效,為重大失職行為,須承擔(dān)責(zé)任。公司現(xiàn)有專利: ① 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費(fèi)日期為每年 月份; ② 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費(fèi)日期為每年 月份; ③ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費(fèi)日期為每年 月份; ④ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費(fèi)日期為每年 月份; ⑤ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費(fèi)日期為每年 月份; ⑥ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費(fèi)日期為每年 月份; ⑦ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費(fèi)日期為每年 月份; ⑧ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費(fèi)日期為每年 月份; ⑨ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費(fèi)日期為每年 月份; ⑩ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費(fèi)日期為每年 月份;
2(6)靜電地板的檢驗(yàn)報告,有效期為一年,在即將到期前2周,通知生產(chǎn)部加工送檢地板送檢,不許延期;(7)相關(guān)協(xié)會證書:機(jī)房協(xié)會證書,IDCC中國數(shù)據(jù)工作組證書,防靜電協(xié)會證書;是否續(xù)費(fèi),依據(jù)實(shí)際情況,主要看對公司發(fā)展幫助有多大;
(8)防靜電地板資質(zhì):防靜電協(xié)會頒發(fā)的生產(chǎn)資質(zhì)、銷售資質(zhì),要保證在有效期內(nèi),不能失效,是當(dāng)前生產(chǎn)、銷售地板唯一的資質(zhì);(9)質(zhì)量管理體系認(rèn)證:
① 北京博訊電子機(jī)房工程有限公司質(zhì)量管理體系,擇機(jī)辦理,根據(jù)需要再訂;
② 河北易鋪平地板制造有限公司質(zhì)量管理體系,擇機(jī)辦理,根據(jù)需要再訂;
③ 靜電地板綠色產(chǎn)品證書,擇機(jī)辦理,事先了解好情況; ④ 河北易鋪平地板制造有限公司環(huán)境認(rèn)證體系,事先了解好情況,擇機(jī)辦理;
2、辦公設(shè)備維護(hù),保證辦公設(shè)備的正常使用、好用:
(1)電腦:不好用的鼠標(biāo)更換,不好用的鍵盤更換;(2)打印機(jī):墨粉更換,墨盒更換,故障維修;公司要有2臺打印機(jī),不能同時更換墨粉或故障,始終保持1臺能正常使用;
(3)傳真機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī),在出現(xiàn)故障后,2日內(nèi)修復(fù);
3、辦公用品耗材管理:
(1)購買好用的、性價比較好的產(chǎn)品,工欲善其事,必先利器,購買時要仔細(xì)挑選。好用指的是: ① 筆,寫字流暢,能用到最后;
② 紙,沒有靜電,打印不粘連;色澤正白色,不發(fā)青或灰或黃或黑; ③ 其它:均要好用。
(2)辦工用品不能浪費(fèi),節(jié)約使用,筆類以舊換新,打印紙要雙面打印,盡量使用電子文檔,紙杯只能外來客戶使用,做好相關(guān)管理與監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象給予提示并記錄,按相關(guān)規(guī)定給予處理;
(3)辦公用品一次性不能購買太多,夠用1-2月即可;(4)打印紙不得中斷,以免影響工作,由其是不能影響投標(biāo)工作;
4、5、定期繳納電話費(fèi)、寬帶費(fèi),不得中斷,以免影響使用; 定期繳納車輛保險,不得中斷,提示車輛年檢,不得過期:
(1)京NB3B33,保險繳納日期為: 年檢日期為:(2)京NB8X22,保險繳納日期為: 年檢日期為:(3)京GKS986,保險繳納日期為: 年檢日期為:(4)京QKE162,保險繳納日期為: 年檢日期為:
6、辦公環(huán)境管理、維護(hù):
(1)環(huán)境衛(wèi)生方面:
4 ① 保持桌面整潔,對不整潔的給予提示;
② 保持桌椅擺放整齊,物品擺放整齊,沒有用的物體不要堆放在辦公室內(nèi)。對于不整齊的或沒有必要放在辦公室的物品,給予提示并要求相關(guān)人員整理; ③ 保持地面、墻面的衛(wèi)生清潔,每天衛(wèi)生清潔、每周末大掃除時負(fù)責(zé)檢查,要求大家清掃干凈。
(2)人文環(huán)境方面:
① 辦公室內(nèi)監(jiān)督大家不要大聲說話,以免影響他人工作,給予提示;
② 監(jiān)管大家的工作精神狀態(tài),杜絕無精打采和瞌睡,給予相關(guān)人提示;
③ 培養(yǎng)大家積極自主工作、愛思考工作、相互配合工作、快速解決問題等良好的工作行為;
④ 每天留意大家的工作情形并記錄,對于不符合價值觀行為的要給予指正,培養(yǎng)良好價值觀行為; ⑤ 炎熱復(fù)季,有的人較易瞌睡,在文件柜處專設(shè)一欄,放置一些雀巢速溶咖啡、清涼油等提神醒腦物品,室內(nèi)也可放置空氣清新劑。
(3)環(huán)境調(diào)整:
① 適量的種植一些綠植,給予大家一些舒適度; ② 設(shè)定辦公室標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)溫度26度,兼顧大家一下,提高舒適度;
5 ③ 可播放一下輕音樂,聲音要保持在若有若無的狀態(tài),緩解疲勞;
④ 每天上午10點(diǎn)或下午4點(diǎn),組織大家做一下廣播體操。
7、生產(chǎn)安全管理:
(1)安全隱患預(yù)防工作:
① 對生產(chǎn)部門、施工部門、有安全隱患的工作,經(jīng)常進(jìn)行安全教育,制定安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,通過教育培訓(xùn),參訓(xùn)人員能夠樹立起良好的安全防范意識;每次組織施工的人員,要求施工現(xiàn)場培訓(xùn)并做培訓(xùn)記錄; ② 建立施工、生產(chǎn)、管理等安全制度,貫徹安全制度,要求人人對安全有敬畏之心;安全制度要求張貼在生產(chǎn)車間和施工現(xiàn)場,不要怕麻煩;
(2)安全隱患工作的排查:
① 對施工現(xiàn)場、生產(chǎn)車間、易出現(xiàn)安全問題的作業(yè),要定期檢查,經(jīng)常抽查,排除一切不合規(guī)的、有安全隱患的問題,每工地必查,全員必須樹立起牢固的安全意識,形成安全文化;
② 對有安全隱患的工作責(zé)任人,進(jìn)行處罰,教育,安全整改,堅(jiān)決剔除麻痹大意的行為。
8、社保保險、員工福利、商業(yè)意外保險:
(1)及時為新員工上社保,為離職員工減社保;(2)去社保機(jī)構(gòu)辦理社保相關(guān)業(yè)務(wù);
6(3)中秋節(jié),春節(jié)依據(jù)財務(wù)預(yù)算,置辦員工福利;(4)根據(jù)公司要求,組織安排優(yōu)秀員工相關(guān)培訓(xùn)活動,制定培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)結(jié)果要求,由公司經(jīng)理確認(rèn);(5)為員工上意外傷害保險,對流動人員在48小時內(nèi)增減變更完成。
9、公司制度監(jiān)督執(zhí)行:
(1)樹立正確的思想,監(jiān)督執(zhí)行管理制度,是為全體員工負(fù)責(zé)的一種精神,是幫助員工自我約束、自我鞭策、自我成長的一種方法,是建立良好工作環(huán)境、優(yōu)秀平臺的一種措施,有利于公司和員工的發(fā)展,而不是站立在員工的對立面上,故意找員工的茬。工作中對事不對人、一視同仁、實(shí)事求是,不馬虎、不包庇、認(rèn)真負(fù)責(zé),同時也要約束好自己,接受全體員工的監(jiān)督,與全體員工共同進(jìn)步;
(2)對公司的管理制度熟記于心,運(yùn)用熟練;
(3)留意觀察員工作態(tài)度、工作行為,發(fā)現(xiàn)有違反公司管理制度的或有違公司價值觀行為的,出面制止,給予糾正;并根據(jù)相關(guān)處罰規(guī)定做好相應(yīng)記錄,當(dāng)事人簽字;公司所倡導(dǎo)的、弘揚(yáng)的、優(yōu)良的事跡和行為,也要給予記錄,報公司給予表揚(yáng)和嘉獎;
(4)未履行本崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)有違制度規(guī)定的行為而未做任何處置的,為嚴(yán)重失職,并承擔(dān)失職責(zé)任;
10、客戶接待安排:
(1)客戶來司考察、參觀的接待安排
① 接到客戶來司通知后,先要了解來客單位,來客戶人數(shù),來客戶行政級別,到司時間,停留時間,參觀內(nèi)容,做好相關(guān)的接等準(zhǔn)備;
② 根據(jù)來客級別,了解來客是自行駕車、還是乘車或飛機(jī),如果自行駕車是否需要告知行車路線及地點(diǎn),是否需要安排迎接;如果是乘車或飛機(jī),是否需要前去迎接;
③ 根據(jù)來客戶級別和來客地點(diǎn)、參觀行程、停留時間,是否需要安排住宿,安排什么樣條件的住宿; ④ 吃飯安排,根據(jù)客戶級別,人數(shù),生活習(xí)慣等,是否需要安排就餐、什么風(fēng)格菜系、需要什么樣的酒水、接等費(fèi)用多少等,做好相應(yīng)安排;
⑤ 參觀考察路線設(shè)定,公司展廳、生產(chǎn)廠區(qū)、客戶案例、景區(qū)等的路線安排、乘車安排、住宿安排、用餐安排、景區(qū)門票安排、導(dǎo)游安排、路途中的用水、應(yīng)急等安排;
⑥ 客戶臨行時,是否需要安排贈送禮品,什么禮品;是否需要送行,車輛人員安排等; ⑦ 事后要統(tǒng)計(jì)接待效果,客戶滿意度;
⑧ 客戶接待過程中的引領(lǐng)、上茶、公司資料、每個環(huán)節(jié)
8 的收尾工作都要安排好。
(2)客戶來京辦事、游玩的接待安排:
① 接到通知后,了解來客戶人數(shù),級別,停留天數(shù),據(jù)此做好接等準(zhǔn)備工作;
② 了解來客是自駕、乘車還是乘機(jī),是否直接來公司還是直接去景點(diǎn)?自駕車是否熟悉路線,是否需要迎接;乘車、乘機(jī)是否需要迎接?
③ 直接來公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要誰來陪同等;
④ 直接去景點(diǎn),是否需要向?qū)В欠癜才抛∷?,是否安排用餐,是否需要陪同人員; ⑤ 是否需要安排車輛;
⑥ 臨行時是否需要安排禮品,是否需要送到車站或機(jī)場。(3)公司舉行活動,邀請的客戶接待安排:
① 配合營銷部門,做好活動策劃相關(guān)工作,包括時間、場地、路線、規(guī)模、人數(shù)、住宿、用餐、用車、禮品、資料、樣品、司儀、預(yù)算、接送等一系列的安排事項(xiàng),這種情況下,要多協(xié)商、咨詢、溝通,在沒有經(jīng)驗(yàn)的情況下,也一定要辦理好。
(4)來司應(yīng)聘人員
① 引領(lǐng)至?xí)h室;
② 呈送公司資料,讓其先對公司有所了解;
9 ③ 來者都是客,倒杯水; ④ 告知面試人員。(5)來司推廣人員
① 如沒有事先邀好,留下資料即刻離去;
② 如事先約好,引領(lǐng)到會議室,遞上公司資料,倒上水,告知要找的人;
(6)合作伙伴來司:
① 引領(lǐng)到會議室,遞上公司資料,倒上水,告知要找的人;
(7)同事的朋友來司:
① 引領(lǐng)到會議室,倒上水,告知同事;
11、員工差旅安排
(1)接到通知后,須核實(shí)無誤,按財務(wù)相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)辦理車票、機(jī)票等手續(xù);
(2)填寫《員工出差登記表》,做好相關(guān)出差記錄;(3)員工回京,如需要訂票的,按規(guī)定訂票;
(4)外出需要住宿的,可事先按財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定網(wǎng)上預(yù)訂客房(一般情況為均為快捷酒店);
12、公司禮品訂制:
(1)常規(guī)禮品:是公司銷售人員在拜訪客戶時的見面小禮物,是對客戶初次見面的一種禮節(jié)性的禮品,為日常生活、辦公等常用、實(shí)用、便宜一些的物品,制定時需和營銷
10 部負(fù)責(zé)人協(xié)商,確認(rèn)后向經(jīng)理報批,每批次要適量,不易過多;注:禮品本身須印有公司LOGO和產(chǎn)品賣點(diǎn),不要為了禮品而禮品,要具有營銷的作用。(2)較貴重禮品:
① 定制較貴重禮品,一定要有實(shí)用價值,贈與客戶后讓其覺得好用,喜歡用,而且,經(jīng)常使用,時刻想起公司或公司產(chǎn)品,真正起到贈送禮品的意義;不過,印有公司名稱或LOGO,要考慮印在何處,有些人可不喜歡直白的看到,感覺會沒面子,定制時須與營銷部門協(xié)商,向經(jīng)理報批。
(3)煙、酒、食品類的禮品,為一次性消費(fèi),最不易被客戶記住,只能擇時、擇人贈送,只能據(jù)實(shí)而定;
13、投標(biāo)文件配合;
(1)如投標(biāo)需要,申請企業(yè)及法人無行賄查詢函;(2)協(xié)助技術(shù)人員向合作企業(yè)要取資料、蓋章、拿資質(zhì);(3)協(xié)助技術(shù)人員打印、復(fù)印、裝訂標(biāo)書資料及蓋章等;
14、其它行政工作。
第7篇:行政前臺崗位職責(zé)1.來訪客人的接待。2.正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息。3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。4.預(yù)訂酒店、機(jī)票。5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。6.會議室使用預(yù)約及安排。7.每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。8.其他日常行政工作。第8篇:行政總監(jiān)崗位職責(zé)1.受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報告。3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督綜合管理部人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。第9篇:行政總務(wù)崗位職責(zé)1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的需要,制定并不斷完善各項(xiàng)行政管理制度,以確保日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.負(fù)責(zé)公司證照的年度審査及信息變更工作,平日承擔(dān)保管職責(zé),根據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行借閱、復(fù)印及登記手續(xù)。3.為保證公司日常業(yè)務(wù)開展,負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)后勤服務(wù)措施,如:班車、工作餐供應(yīng)等,辦公用品、日用品及部分辦公設(shè)施、設(shè)備的采購、驗(yàn)收、租賃,廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境維護(hù),公司各項(xiàng)工程項(xiàng)目的裝修、整修等。4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的信息收集、匯總、上報工作及其他公司宣傳資料的整理、編制及公布張貼。5.執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)施采購、審批、管理、報廢等措施,制定卡片、標(biāo)簽,并根據(jù)財務(wù)部提供的資產(chǎn)清冊定期進(jìn)行盤點(diǎn)。6.負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)險及人身意外險的各項(xiàng)手續(xù)履行。7.根據(jù)質(zhì)量體系要求,管理公司文檔,實(shí)施體系文件的收發(fā)及歸檔、登記。8.負(fù)責(zé)公司重大活動及會務(wù)組織。第10篇:行政值班員崗位職責(zé)1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日,由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。2.值班人員要堅(jiān)守崗位,忠于職守。如有個人特殊情況需調(diào)班、請假,應(yīng)事先向院辦公室請假,以便及時調(diào)班。3.做好來訪接待工作,負(fù)責(zé)處理非辦公時間有關(guān)事宜,及時傳達(dá)、處理上級指示和緊急通知。4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對突發(fā)事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。5.加強(qiáng)對全院的安全護(hù)衛(wèi)工作的檢查,遇有緊急情況應(yīng)及時向上級和公安等有關(guān)部門報告。6.做好值班日志記載,嚴(yán)格履行交接班手續(xù),說明當(dāng)班末了事宜,使接班者準(zhǔn)確了解上一班情況。第11篇:行政管理崗位職責(zé)?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請示、報告和工作總結(jié)等文稿。4.負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運(yùn)作。5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。?出納1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。2.保守財務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計(jì)信息。3.嚴(yán)格審核原始憑證,把好報銷關(guān),對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對銀行對賬單。5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)造冊,及時與會計(jì)賬冊核對,做到賬實(shí)相符。2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費(fèi)。3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機(jī)要1.做好保密工作,妥善保管好各類機(jī)要文件。2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。?圖書資料1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識,主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)7
行政秘書崗位職責(zé)
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見編寫公司中長期發(fā)展計(jì)劃;
根據(jù)公司現(xiàn)狀以及市場前景寫調(diào)研報告,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
根據(jù)財務(wù)、生產(chǎn)、銷售提供資源,編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃 表;
協(xié)調(diào)上下級關(guān)系,幫助推行公司規(guī)章制度;
完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時匯報;
接聽電話做留言記錄、訊息處理負(fù)責(zé);
辦公室的文秘、信息收集工作,做好會議紀(jì)要;
做好辦公室檔案(包括銷售相關(guān)文檔)的收集、分類、歸檔、保管工作; 做好公司宣傳工作組稿;
管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理;
暫時負(fù)責(zé)公司后勤員工考勤
公司辦公用財物(手機(jī)、電腦等登記、使用情況、采購計(jì)劃申報等。對公司車輛使用情況(各公司車輛去向)做登記。
負(fù)責(zé)公司公文的分送;
協(xié)助庫存、銷售盤點(diǎn)工作。
行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)8
行政崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,督促與檢查各部門執(zhí)行公司決定與工作計(jì)
劃完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立人力資源管理信息系統(tǒng),維護(hù)人員名單、身份證號、專業(yè)等基本信
息,向領(lǐng)導(dǎo)匯報人員組成結(jié)構(gòu)。
3、負(fù)責(zé)公司制度、行政、培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目崗位職位內(nèi)的制度的起草、修改和
完善。
4、負(fù)責(zé)依據(jù)各部門上報人員缺失狀況,有計(jì)劃進(jìn)行人員招聘;辦理各部門人員
離職與調(diào)動,以及勞動合同的簽訂等手續(xù)辦理。
5、負(fù)責(zé)公司行字號文件的起草、審批、簽發(fā)工作;公司制度、通知等文件起草、完善、匯總整理;內(nèi)部考核及制度執(zhí)行和落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)薪酬方案的建立與完善;員工薪資核算、查詢,部門內(nèi)部費(fèi)用核銷、登
帳;部門公章管理。
7、負(fù)責(zé)消防安全、衛(wèi)生、紀(jì)律的監(jiān)督和管理;總值班管理及公司外來人員與訪
客的接待工作。
8、負(fù)責(zé)工商年檢、勞動年檢、殘聯(lián)年檢、商標(biāo)注冊和條碼管理等工作。
9、負(fù)責(zé)部門新增辦公設(shè)備的計(jì)劃、審批、調(diào)配管理。
10、負(fù)責(zé)崗前、年度員工體檢;向領(lǐng)導(dǎo)提供對體檢、培訓(xùn)不符標(biāo)準(zhǔn)的人員調(diào)整方
案;健康、培訓(xùn)等GMP檔案建立、維護(hù)。
11、負(fù)責(zé)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、職稱等人事檔案管理。
12、負(fù)責(zé)員工日??记诠芾砼c公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)維護(hù)與管理。
13、負(fù)責(zé)公司餐廳用餐管理與公司員工住宿管理。
14、負(fù)責(zé)公司車輛的使用、維護(hù)、等安全管理。
15、安排各種文體活動。
nn行政基礎(chǔ)建設(shè)崗位職責(zé)9
行政人事部崗位職責(zé)
行政工作崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督;
三、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
四、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
五、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
六、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項(xiàng)會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,跟蹤落實(shí)到位;
七、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦;
八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品申購、采買、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;
九、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
十、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作; 十
一、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作; 十
二、公司印章、證照的管理;
人事工作崗位職責(zé):
一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀(jì)律管理等條例,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
二、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施;
三、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
四、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告;
五、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好;
六、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
七、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
八、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行;
九、關(guān)心員工的思想、工作、生活;
十、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;
十一、人員考核: 主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率;
十二、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
十三、接待求職員工并進(jìn)行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理; 十
四、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 十
五、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作;
勞資工作崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
二、做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;
三、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計(jì)部執(zhí)行;
四、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
五、做好員工社保參、退的審批工作;
六、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決。
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