系學(xué)生會規(guī)章制度 篇1
部門成員守則:
1、部門成員必須遵守校規(guī)校紀以及經(jīng)濟系團委學(xué)生會管理體制,做到例會、本職工作等到崗、到心。
2、部門成員要本著全心全意為同學(xué)的態(tài)度,發(fā)揮開拓創(chuàng)新和實事求是的精神,虛心納諫,爭取在任期內(nèi)有開創(chuàng)性成果。
3、部門成員應(yīng)認真對待每一項工作,做到分工明確,責任到人,積極按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù),并在此基礎(chǔ)上做到部門工作協(xié)調(diào)、合作。
4、部門成員代表著經(jīng)濟系團委學(xué)生會和本部門的形象,應(yīng)時刻注意自己的言行舉止,公正、客觀地對待每項工作。在平時的生活在中應(yīng)該注意自己的禮貌,見到老師以及師兄師姐必須主動打招呼或問好。
5、部門成員應(yīng)密切聯(lián)系同學(xué),及時反映同學(xué)的意見和要求,維護同學(xué)的正當利益。
6、每月必須有兩位干事主動找部長反映工作上或生活上、學(xué)習上等各方面存在的問題。
例會制度:
1、開會時部門內(nèi)的每位成員都必須佩帶工作證,筆記本以及筆,方便做會議記錄。
2、每次會議,部門內(nèi)的每位成員不僅要準時到會場,而且至少要比規(guī)定的時間提早5分鐘到達。開會遲到者,上交1500字檢討書。
3、不得無故缺席,會前進行簽到。如有特殊情況,必須提前2小時向三位部長請假,干事應(yīng)事先上交請假條,并由部長簽字后生效。如有緊急情況,應(yīng)先向部長或副部長口頭請假,并于會后兩天之內(nèi)補交請假條,無故缺席者,3000字檢討。
4、凡開會遲到一次者應(yīng)向部長說明原因,遲到兩次者按缺席一次處理。
日常管理制度:
1、每位干事工作時,必須佩戴工作證,必要時穿系服,否則,違反者上交一份1000字檢討書,檢討書包括為什么會犯錯、自己的體會、日后改正措施等內(nèi)容。
2、要求每位干事對該月工作進行總結(jié),我部每月將舉行每月總結(jié)大會要求各位干事輪流上臺總結(jié)發(fā)言總結(jié)本月工作中的優(yōu)點與不足。事后要求各位干事上交每月總結(jié)。
3、在每月28號之前,要求干事們上交一份工作清單,讓干事簡單羅列本月參與過的工作;沒有按時上交者,負責下個月會議記錄。
4、每位干事必須在每周按質(zhì)按量的完成點課量,凡未達到點課量三次的該組,要進行自我檢討。
5、每次工作,無故遲到五分鐘以上(包括五分鐘)的干事,需上交寫一份2000字檢討書,要在例會上公開檢討。
6、不能在指定時間內(nèi),完成自己的本職工作或部長安排的工作,需上一份3000字的情況說明,說明為什么不能完成自己的本職工作并負責填寫本月工作手冊的相關(guān)內(nèi)容。
系學(xué)生會規(guī)章制度 篇2
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習
無關(guān)的事情,非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的`記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳。
4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須
做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:
一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
系學(xué)生會規(guī)章制度 篇3
秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通組織的部門,且擔任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性,時效性,和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度,用以更好的完成本部門工作。也請借此制度,使外界有監(jiān)督,指導(dǎo)本部的依據(jù)。
一、例會項目
1、如無放假或特殊情況,秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點,通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。
2、秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門,在周日晚班會結(jié)束之前,把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。
3、在每周一班級評比公示以后,應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。 中國大學(xué)排名
二、學(xué)生會內(nèi)部工作
1、應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學(xué)生會團結(jié)的工作。
2、應(yīng)在每月開頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。
3、應(yīng)積極配合其他學(xué)生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。
4、應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。
以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學(xué)生會總條例有沖突,應(yīng)以學(xué)生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。
系學(xué)生會規(guī)章制度 篇4
第一章總則
第一條湖南女子大學(xué)生活部隸屬學(xué)生會,是在團委學(xué)生處管理、指導(dǎo)下開展工作的學(xué)生自治組織。
第二條生活部作為一個幕后部門,一直默默的為全校師生提供生活上的服務(wù)和幫助。幫助同學(xué)們解決生活上遇到的難題,為教師提供良好的環(huán)境。
第三條學(xué)生本著自尊、自重、誠實勞動的態(tài)度參加生活部活動,堅持遵守國家法律、法令和學(xué)校的規(guī)章制度,不能影響教學(xué)、生活的正常秩序,不能影響自身的學(xué)習主業(yè),不得以參加生活部工作為由而影響學(xué)習或違反校規(guī)校紀。
第二章部門內(nèi)部職責及制度
第四條生活部在部長、副部長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第五條部長職責
(1)根據(jù)校學(xué)生會的工作部署,主持指定每學(xué)年工作或重大任務(wù)的計劃,并對各項工作負責。
(2)及時傳達上級組織的指示和要求,經(jīng)常向上級組織匯報,請示工作,及時向下級組織布置工作,通報情況。
(3)按時召開工作會議,對部門的工作進行總結(jié)、建議。
(4)部長有權(quán)決定臨時召開緊急會議,部長可以調(diào)配部門或是協(xié)助本部門或其他部門的活動。
(5)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。
第六條副部長職責
(1)協(xié)助部長各項工作,部長有事未參加例會時可代替部長主持會議。
(2)具體安排各項工作。
(3)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。
第七條秘書組職責
(1)負責校內(nèi)的宣傳、招新工作。
(2)負責活動的計劃、過程、總結(jié)、通訊的編寫。
(3)收集各系的工作計劃、總結(jié),并整理保管。
(4)負責例會的簽到、記錄。
(5)負責整理各類資料文件,做好重要資料存檔工作。
(6)負責建立和健全生活部的各項規(guī)章制度。
(7)負責制定生活部的崗位分配表,杜絕重崗現(xiàn)象。
(8)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動退出。
(9)協(xié)助其他組開展其他相關(guān)工作。
第八條督察組職責
(1)負責生活部同學(xué)的校內(nèi)工作崗位安排。
(2)負責生活部同學(xué)的值勤情況(正常、遲到、早退、曠工)。
(3)負責檢查生活部同學(xué)得到工作效率和質(zhì)量。
(4)在意見箱中發(fā)現(xiàn)有對某生活部人員不滿或提出問題者,經(jīng)部門核實,多次發(fā)現(xiàn)問題不改者,有權(quán)撤消其職位。
(5)收集和反饋生活部干事在值勤工作時存在的問題及其與同學(xué)間存在的矛盾并予以及時解決。
(6)要深入崗位,查實情,說真話,對生活部信息起下情上傳、上情下傳的作用。
(7)遇到突發(fā)事件若不能及時處理,應(yīng)及時向上級匯報。
(8)負責考勤表的收集、整理、保管。
(9)負責生活部干部的工作情況的監(jiān)督和考評
(10)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動退出。
第九條干事職責
(1)按時、按量完成任務(wù)。
(2)積極與各系負責人聯(lián)系,并協(xié)調(diào)好總部與系部的關(guān)系。
(3)服從上級的調(diào)配。
(4)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動退出。
第十條各系生活部職責
(1)每月召開系部生活部同學(xué)會議,及時溝通。
(2)按時參加校生活部召開的相關(guān)會議,不得無故缺席,如有特殊情況須事先向部長請假;
(3)每月28日前須將本月工作總結(jié)及下月的工作計劃(打印書寫均可)秘書組。
(4)配合校部有針對性地在本系范圍內(nèi)開展生活上的活動,并將活動計劃及總結(jié)及時上交生活部秘書處。
(5)各系生活部長有權(quán)利及義務(wù)督促本系生活部同學(xué)認真完成相關(guān)工作。
(8)認真及時地完成校生活部布置的其他相關(guān)工作。
(9)對工作消極,不能及時完成工作,造成重大失誤者,將建議其所在系予以辭退,并取消“優(yōu)秀組織團體”的年度評比。
(10)例會無故遲到、缺席的系部,一次警告、二次檢討、三次黃榜通知,四次以上取消“優(yōu)秀組織團體”的年度評比。
系學(xué)生會規(guī)章制度 篇5
秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通組織的部門,且擔任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性,時效性,和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度,用以更好的完成本部門工作。也請借此制度,使外界有監(jiān)督,指導(dǎo)本部的依據(jù)。
一、例會項目
1、如無放假或特殊情況,秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點,通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。
2、秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門,在周日晚班會結(jié)束之前,把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。
3、在每周一班級評比公示以后,應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。
二、學(xué)生會內(nèi)部工作
1、應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學(xué)生會團結(jié)的工作。
2、應(yīng)在每月開頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。
3、應(yīng)積極配合其他學(xué)生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。
4、應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。
以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學(xué)生會總條例有沖突,應(yīng)以學(xué)生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。
系學(xué)生會規(guī)章制度 篇6
秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通組織的部門,且擔任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性,時效性,和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度,用以更好的完成本部門工作。也請借此制度,使外界有監(jiān)督,指導(dǎo)本部的依據(jù)。
一、例會項目
1、如無放假或特殊情況,秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點,通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。
2、秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門,在周日晚班會結(jié)束之前,把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。
3、在每周一班級評比公示以后,應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。中國大學(xué)排名
二、學(xué)生會內(nèi)部工作
1、應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學(xué)生會團結(jié)的工作。
2、應(yīng)在每月開頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。
3、應(yīng)積極配合其他學(xué)生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。
4、應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。
以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學(xué)生會總條例有沖突,應(yīng)以學(xué)生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。
系學(xué)生會規(guī)章制度 篇7
1、及時,準確,高效的完成好校團委宣傳部及各系安排的宣傳工作,包括海報、條幅、公布、黑板報等;
2、按時召開宣傳委員會議,每月至少召開兩次內(nèi)部例會,強調(diào)近期工作,完成好宣傳委員的考核:
3、按時按量將宣傳部月工作總結(jié)、正、副部長會議記錄、宣傳委員考核表、黑板報統(tǒng)分表交到校團委宣傳部。
4、值周的干事負責好當周的宣傳工作(有大的項目時,另做安排),做好記錄,在每次工作完成后應(yīng)做好善后工作,如清潔工作場所,整理好筆,紙,顏料等物品,保持良好的工作環(huán)境。
5、值周的干事要把過期的通知或海報撕掉,保持宣傳欄的整潔。
6、干事應(yīng)在部長的組織帶領(lǐng)下,明確工作任務(wù)后,各司其職,認真負責,按時按質(zhì)按量完成所分配的任務(wù)。
7、成員要有良好的工作作風,思想端正,能與其他部門的同學(xué)保持良好的關(guān)系。
8、每月、每學(xué)期對成員進行綜合素質(zhì)的評定,分別對成員的出勤、參與制作的次數(shù)作詳細的記錄。
9、對于長期缺席和態(tài)度消極的,視情節(jié)輕重給予口頭警告或勸其退出的處分。
10、宣傳部內(nèi)部成員平時要加強自身的繪畫和創(chuàng)作能力,積極掌握有關(guān)知識。
11、對于工作態(tài)度一貫積極和認真的成員,給予晉升的機會和一定的獎勵。
12、副部長以上的干部要定期對內(nèi)部財產(chǎn)進行清理和購置,另外要定期與老師進行工作交流。
13、要處理好工作和學(xué)習的關(guān)系。
系學(xué)生會規(guī)章制度 篇8
一、部門簡介
文藝部本著豐富校園文化,充實我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學(xué)院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。
二、部門職責
1、配合各部們開展文藝方面的`活動。
2、舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于次。
3、配合院部完成學(xué)院計劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質(zhì)的大型特色活動(如十佳、藝術(shù)節(jié)等)。
4、組織學(xué)生會內(nèi)部娛樂活動(每學(xué)期不得少于一次)。
5、組織文娛骨干培訓(xùn)活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、加強對文藝類社團的溝通及合作。
7、主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
三、部門規(guī)章制度
1、會議制度
?。?)每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為分,-分為不合格,-分合格,-分優(yōu)秀。)
(2)每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及對部門負責人的評價、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時間)。
(3)每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤分)
?。?)會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:
?、僖鹿谡R,舉止文明,不得抽煙;(分)
?、诓辉S大聲喧嘩,所有手機應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)機(分);
?、圩鹬厮?,當有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(分)
?、茏骱脮h筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(分)
?、萦幸庖娀蚪ㄗh可示意經(jīng)主持人批準后提出;
?、薏块T成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事;
?、咴跁h中使用普通話;
?、啾3謺h場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(分)
(5)例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
2、考核及獎懲制度
?。?)凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學(xué)生會相應(yīng)職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。
?。?)考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過%,無不合格上限。
?。?)月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的一周進行,并在一周結(jié)束前反饋給。
?。?)本條例由部門負責人嚴格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結(jié)果公布的會后或在當日之內(nèi)向部門負責人提出。,
系學(xué)生會規(guī)章制度 篇9
秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通組織的部門,且擔任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性,時效性,和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度,用以更好的`完成本部門工作。也請借此制度,使外界有監(jiān)督,指導(dǎo)本部的依據(jù)。
一、例會項目
1、如無放假或特殊情況,秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點,通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。
2、秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門,在周日晚班會結(jié)束之前,把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。
3、在每周一班級評比公示以后,應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。 中國大學(xué)排名
二、學(xué)生會內(nèi)部工作
1、應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學(xué)生會團結(jié)的工作。
2、應(yīng)在每月開頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。
3、應(yīng)積極配合其他學(xué)生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。
4、應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。
以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學(xué)生會總條例有沖突,應(yīng)以學(xué)生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。
系學(xué)生會規(guī)章制度 篇10
外聯(lián)部作為我院學(xué)生會十二部門其中之一,以“對外聯(lián)系,展示風采,吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進行,促進同學(xué)們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度:
一、工作制度
1、與附近周圍店鋪商家建立長期合作關(guān)系,尋找資金和技術(shù)支持。
2.服從本部門的工作安排,各項工作應(yīng)認真負責,對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展。
3、與其它各部配合組織較大型的對外宣傳活動并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項的開展。
4、部門干事之間應(yīng)該互相尊重,下級服從上級的工作安排。
5、出訪時,要時刻牢記自己代表著學(xué)校、院學(xué)生會,必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生的個人良。
6、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有損學(xué)校及院學(xué)生會名譽、利益的行為。
8、本著“積極、主動、用心、誠懇”的原則妥善處理工作發(fā)生的問題。
二、會議制度
1、外聯(lián)部例會每周召開一次(每周一下午5:40,緊急會議另行通知)。
2、每次例會都要在會前簽到。
3、任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
4、開會時需保持會議氣氛,不隨便講話,不做與會議無關(guān)的任何事情,提高開會效率。
5、在會議最后安排自由發(fā)言有想法就大膽說出來。
6、每位成員有什么計劃可以再會上提出來,前提是要有詳細的策劃書。
7、無故缺席例會三次者,酌情取消外聯(lián)部干事資格。
三、獎懲制度
1、每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀干事,評選出為院學(xué)生會或本部做出較大貢獻者,并向辦公室作出推薦。并給予通報表揚和綜合測評加分鼓勵。
2、凡是違反部門規(guī)章制度者,給院學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長討論給予記過通報批評的相應(yīng)懲罰,并取消其優(yōu)秀干事的評選資格,嚴重者上交院學(xué)生會,經(jīng)討論給予開除院學(xué)生會處分。
四、外聯(lián)部目標
1、成為院學(xué)生會的一面旗幟。
2、成為院學(xué)生會的一支主力軍。
3、成為院學(xué)生會的一所能量備庫。
五、附則
1、本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會外聯(lián)部所有。
2、本規(guī)章制度自布之日起生效。
系學(xué)生會規(guī)章制度 篇11
一、例會
1、每次例會必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到、缺席。
2、例會請假:每月最多請假不得超過三次,請假前必須提前一天(急事例外)跟負責人遞交請假條。
3、每次例會各成員要帶好筆和筆記本,做好會議記錄。
4、例會發(fā)言要積極,主動。
二、值班
1、各成員應(yīng)嚴格遵守值班表值班,若有調(diào)課應(yīng)及時寫好請假條,下次應(yīng)及時補上值班。
2、值班請假:如若有事不能及時值班,請各成員遞交請假條,負責人簽字,下次補上。
3、值班過程中應(yīng)嚴格要求自己,在辦公室內(nèi)學(xué)習,不得大聲喧鬧,若有其它事應(yīng)主動積極參加,如:打掃衛(wèi)生,幫助輔導(dǎo)員和其他老師工作。
4、不得無故遲到、早退,有者三次以上將按照評分制度處理。
三、部門內(nèi)部
1、各成員之間都有討論或商量部門內(nèi)事務(wù)的權(quán)利,每個成員的決議都有提出質(zhì)疑與建議的權(quán)利。
2、各成員應(yīng)和睦相處,多溝通交流。
3、各成員對工作認真負責。態(tài)度端正。
4、工作需要,要有創(chuàng)新的策劃活動,并及時與負責人溝通,做好部門內(nèi)部工作。
5、協(xié)助其他部門人員進行工作。
6、為鍛煉部門的`實踐能力,協(xié)作能力和社交能力,部門成員可以充分的發(fā)揮自己的潛能,為工作搜集資料,并獻計獻策,與成員交流商議,向部長匯報。
系學(xué)生會規(guī)章制度 篇12
一、部門簡介
文藝部本著豐富校園文化,充實我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學(xué)院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。
二、部門職責
1、配合各部們開展文藝方面的活動。
2、舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于次。
3、配合院部完成學(xué)院計劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質(zhì)的大型特色活動(如十佳、藝術(shù)節(jié)等)。
4、組織學(xué)生會內(nèi)部娛樂活動(每學(xué)期不得少于一次)。
5、組織文娛骨干培訓(xùn)活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、加強對文藝類社團的溝通及合作。
7、主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
三、部門規(guī)章制度
1、會議制度
?。?)每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加??己瞬扇】鄯种?,(每月總分為分,-分為不合格,-分合格,-分優(yōu)秀。)
(2)每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及對部門負責人的評價、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時間)。
?。?)每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤分)
?。?)會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:
?、僖鹿谡R,舉止文明,不得抽煙;(分)
②不許大聲喧嘩,所有手機應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)機(分);
③尊重他人,當有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(分)
?、茏骱脮h筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(分)
⑤有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準后提出;
⑥部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應(yīng)的`調(diào)整。不可敷衍了事;
?、咴跁h中使用普通話;
?、啾3謺h場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(分)
?。?)例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
2、考核及獎懲制度
(1)凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學(xué)生會相應(yīng)職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。
(2)考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過%,無不合格上限。
?。?)月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的一周進行,并在一周結(jié)束前反饋給。
?。?)本條例由部門負責人嚴格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結(jié)果公布的會后或在當日之內(nèi)向部門負責人提出。,
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